145

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA UNIDAD ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS

1) Perfil de Puestos, Cdigo UA UACI - 63

A. DATOS DEL PUESTO 2) Nombre de la Unidad: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI). 3) Nombre del Puesto Funcional: Jefe Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional. 4) Descripcin Genrica del Puesto:

Coordinar todas las actividades relacionadas con la gestin de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios definidos en la ley.

5) Dependencia Jerrquica: Jefe Unidad Administrativa. B. REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL PUESTO 6) Edad: Mayor de 30 aos. 7) Sexo: Masculino o Femenino. 8) Formacin Acadmica (educacin):

Licenciatura en Ciencias Jurdicas o Administracin de Empresas o Carreras afines. 9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (nmero de aos y descripcin):

Tener experiencia de cinco aos en Jefaturas de UACI o desempeo de cargos dentro de la UACI o puestos similares, debiendo presentar la o las solvencias respectivas; Tener experiencia en la aplicacin de Leyes y Reglamentos concernientes a la UACI, principalmente la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica; y, tener experiencia en la ejecucin de procedimientos relacionados con los trmites de compras, adjudicacin, contratacin, pago de bienes y servicios en el sector gubernamental dentro del marco legal correspondiente.

10) Otros conocimientos especiales y necesarios: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica, Ley de la Corte de Cuentas de la Repblica, Normas Tcnicas de Control Interno, Leyes tributarias Ley y reglamento AFI, Disposiciones Generales de Presupuesto, Programas sobre el Sistema de Control de Compras establecido por el Ministerio de Hacienda, Windows, Procesador de palabras, hoja electrnica; Uso de Internet e Intranet.

146

Perfil de Puestos, Cdigo UA UACI 63 11) Habilidades y Aptitudes:

Amplios conocimientos en leyes, reglamentos y procedimientos de suministros, clculo numrico, capacidad de anlisis y sntesis en el manejo de equipo de oficina e informtico, para elaborar informes tcnicos y propuestas de solucin, toma de decisiones, facilidad de expresin verbal y por escrito, establecer y mantener buenas relaciones de trabajo y alto grado de responsabilidad, alto grado de confidencialidad, proactivo, confiable, objetivo, organizado, acostumbrado a trabajar bajo presin, en base a resultados y dispuesto a trabajar en horarios no convencionales.

C. RESPONSABILIDAD 12) Funciones Especficas:

1. Cumplir con las polticas, lineamientos y disposiciones tcnicas que sean establecidas por la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica UNAC y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de la Ley.

2. Servir de enlace entre la UNAC y las dependencias de la Institucin, en cuanto a las actividades tcnicas, flujos, registros de informacin y otros aspectos que se deriven de la gestin de adquisiciones y contrataciones.

3. Elaborar en coordinacin con la UFI, la programacin anual de compras, adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. Esta programacin anual deber ser compatible con la poltica anual de adquisiciones y contrataciones de la Administracin Pblica, el plan de trabajo institucional, el presupuesto y la programacin de la ejecucin presupuestaria del ejercicio fiscal en vigencia y sus modificaciones.

4. Verificar la asignacin presupuestaria, previo a la iniciacin de todo proceso de concurso o licitacin para la contratacin de obras, bienes y servicios.

5. Adecuar conjuntamente con la Unidad solicitante, las bases de licitacin o de concurso, de acuerdo a los manuales y guas proporcionados por la UNAC, segn el tipo de contratacin a realizar.

6. Realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva. 7. Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obra, bienes y servicios, as como llevar el expediente

respectivo de cada una; Lit. h) Art. 12 LACAP. 8. Solicitar la asesora de peritos o tcnicos idneos, cuando as lo requiera la naturaleza de la adquisicin y

contratacin. 9. Levantar acta de la recepcin total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y servicios,

conjuntamente con la dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a lo establecido en el Reglamento de la LACAP; Lit. j) LACAP.

10. Llevar el control y la actualizacin del banco de datos institucional de ofertantes y contratistas. 11. Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando las obras, bienes o servicios no se

ajusten a lo contratado o el contratista incurra en cualquier infraccin, con base a evaluaciones de cumplimiento de los contratos, debiendo informar por escrito al titular de la institucin.

12. Calificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, as como, revisar y actualizar la calificacin, al menos una vez al ao.

13. Informar peridicamente al Titular de la Institucin acerca de las contrataciones que se realicen; Lit. n) Art. 12 LACAP.

14. Prestar a la comisin de evaluacin de ofertas la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones; 15. Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios, de conformidad a los mecanismos establecidos en el

Reglamento de la LACAP. 16. Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la informacin requerida por sta. 17. Cumplir y hacer cumplir todas las dems responsabilidades que se establezcan en la Ley y el Reglamento de la

LACAP; Lit .r) Art. 12 LACAP. 18. Coordinar la elaboracin de los cuadros comparativos de ofertas. 19. Establecer un sistema de seguridad a fin de resguardar la documentacin presentada por los ofertantes. 20. Colaborar en las actividades que le sean asignadas por el Jefe inmediato. 21. Llevar un Registro de todas las contrataciones realizadas, conforme el Art. 15 LACAP; y 22. Llevar un Registro de las garantas presentadas en las diferentes etapas de cada proceso de adquisicin y

contratacin objeto de la LACAP, que permita tener el control y seguimiento de stas.

147

13) Supervisin de personal (clase y nmero de puestos): Supervisa al personal asignado a la UACI (4) 14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s): Mobiliario y equipo de oficina, de cmputo y de apoyo de acuerdo al cargo. 15) Recursos econmicos, ttulos o documentos:

Resguardo de Contratos, fianzas, copias de escrituras autenticadas y documentos de trabajo. 16) Contactos internos y externos:

Internos: Todas las dependencias del Consejo. Externos: Instituciones pblicas y privadas, y todas aquellas Instituciones con las cuales el Consejo tiene relacin, Suministrantes de bienes y servicios del CNJ.

Perfil de Puestos, Cdigo UA UACI - 63 Fecha de elaboracin: 24 de julio de 2003

Perodo de revisin: 23 de mayo de 2008

Aprobado por: Pleno del Consejo

Fecha de Modificacin:

Elaborado por: Unidad Administrativa a travs de Recursos Humanos y Unidad Tcnica de Planificacin y Desarrollo

Revisado Por: Responsable de la Dependencia.

Acuerdo de Pleno: Punto 6, de Sesin 14-2009, celebrada el 23 de abril de 2009.

Acuerdo del Pleno:

Observacin: El perfil ser sometido a revisin cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para este puesto de trabajo

Nmero de pginas: 3