6.3.etapas de la administracion de proyectos
-
Upload
venancio-rivera -
Category
Economy & Finance
-
view
8.558 -
download
3
Transcript of 6.3.etapas de la administracion de proyectos
![Page 1: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/1.jpg)
I.T.S.C.H
Ingeniería en Sistemas Computacionales071DPrimer SemestreL.A.E. Vanessa Alejandra Delgado May
José Venancio Rivera RiveraJosé Francisco Marín RangelRolando Trejo Soto
![Page 2: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/2.jpg)
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
6.3 Fases de la administración de proyectos
6.4 Metodología de administración de proyectos
![Page 3: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/4.jpg)
FASE 1: INICIO
Mecanismos de selección de proyectos Carta del proyecto Determinar la meta global del proyecto Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miembros iniciales del
equipo Definir las expectativas de los clientes
![Page 5: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/5.jpg)
El proyecto debe cumplir con ciertos puntos como lo son: Requerimientos del cliente Necesidades de la Institución Requerimientos legales Avances tecnológicos Necesidades del sector de la industria
![Page 6: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/6.jpg)
Carta del proyecto
Formaliza el inicio del proyecto Permite identificar el proyecto por parte
de los involucrados Proporciona información general
![Page 7: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/7.jpg)
FASE 2: PLANEACION
Identificación de tareas Secuenciación de actividades Estimación de la duración de las
actividades Estimación de las necesidades de los
recursos Estimación del coste de las actividades Representación grafica del costo de las
actividades Optimización de la planificación Estructura de descomposición del trabajo
![Page 8: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/8.jpg)
En un EDT (estructura de descomposición del trabajo) las tareas se definen con claridad y pueden emplearse con fines de selección de personal, calendarización, presupuestacion, etc.
![Page 9: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/9.jpg)
FASE 3: EJECUCION
Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros
involucrados Resolver los conflictos o problemas que
puedan surgir Asegurar los recursos necesarios(dinero, personal, equipo, tiempo)
![Page 10: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/10.jpg)
Reportes de los avances
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyectoLas metas intermedias: Describen un resultado técnico Se programan en fechas determinadas Su duración es cero
![Page 11: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/11.jpg)
FASE 4: CONTROL
Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los
proyectos Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeación para
hacer ajustes
![Page 12: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/12.jpg)
Para asegurar la eficacia de la ejecución es necesario que el director del proyecto realice un buen seguimiento: Técnico: Controlando el avance de las
tareas. Económico: el dinero invertido en el
proyecto no debe superar el crédito asignado para completar el proyecto.
![Page 13: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/13.jpg)
FASE 5: CONCLUSION
Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las operaciones y dispersión del
equipo Aprendizaje de la experiencia del
proyecto Revisión del proceso y resultados Redacción del informe final
![Page 14: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/14.jpg)
Cierre AdministrativoReporte final: Presupuesto, Programa, Evidencias, Lecciones Aprendidas, Reporte de Control de Cambios.
![Page 15: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/15.jpg)
Cierre del Contrato
Archivo del Contrato: Manuales, Planos, Bitácoras, Comunicados, Lecciones Aprendidas.
![Page 16: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/16.jpg)
Producto, Servicio o Resultado Final
![Page 17: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/17.jpg)
6.4. METODOLOGIA DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
![Page 18: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/18.jpg)
Los proyectos son ejecutados para cumplir objetivos con limitaciones de costo y tiempo. Los proyectos son críticos para el éxito de las organizaciones. La disciplina de administración de proyectos es la aplicación de conceptos, principios y técnicas para hacerlos más previsibles.
![Page 19: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/19.jpg)
OBJETIVO
Comprender los beneficios de Administración de Proyectos, sus procesos, fases y herramientas. Obtener las habilidades para planear y administrar un proyecto, identificar los procesos, fases y herramientas existentes, definir los roles y relaciones de los actores de un proyecto.Adquirir una visión profesional integral y detallada de la Metodología de Administración de Proyectos.
![Page 20: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/20.jpg)
Dentro de la metodología utilizada en la gestión de proyectos el desarrollo de éstos se estructura en tres fases diferenciadas: Fase de Inicio y Planificación
Fase de Ejecución y Control
Fase de Cierre de Proyecto
![Page 21: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/21.jpg)
Fase de inicio y planificación
Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el ámbito, calendario, presupuesto,recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionareficazmente y articular las actividades que conducen al éxito del proyecto.
![Page 22: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/22.jpg)
Los diferentes aspectos a tratar serán:– Definición de etapas, actividades y tareas a realizar– Dependencias y prioridades entre tareas– Fechas de inicio y fin de cada tarea– Perfiles asociados a la realización de las tareas– Estimación del tiempo necesario por tarea– Agregación y cálculo de fechas y el esfuerzo total del proyecto– Definición de los productos a obtener en las tareas
![Page 23: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/23.jpg)
Fase de ejecución y control
El objetivo de esta actividad será completar las tareas de acuerdo a la planificación realizada, obtener la aprobación del usuario a los productos intermedios realizados y controlar el desarrollo del proyecto desde el punto de vista de horas de dedicación y fechas.
![Page 24: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/24.jpg)
Consiste en dos actividades principales: 1) Lanzamiento del proyecto. 2) Asignar paquetes de trabajo a los miembros del equipo.El objetivo de este punto es el uso de las líneas establecidas por el Plan de Proyecto para dirigir de forma correcta a los miembros del equipo, agentes externos y proveedores y así mantener el enfoque deseado durante la ejecución del proyecto.
![Page 25: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/25.jpg)
Fase de cierre del proyecto
El objetivo de la fase final de Cierre del Proyecto es formalizar la aceptación del final del proyecto, asegurándose de una correcta transmisión del conocimiento al usuario, así como organizar la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial.
![Page 26: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/26.jpg)
El Cierre del Proyecto implica la celebración de una reunión de cierre con el equipo de proyecto y el análisis del cumplimiento de las expectativas. Así mismo se elabora un análisis Final del Proyecto.
![Page 27: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/27.jpg)
CONCLUSION
En teoría de lo reunido a lo largo de la exposición llegamos a la conclusión de que la Administración de Proyectos es mas que nada una necesidad, en el correcto funcionamiento de la empresa, así como sus posibles cambios y mejoras.Para realizar un proyecto se necesitan de objetivos claros y concretos, así como del apoyo por parte de los directivos, y del mismo equipo de trabajo, para ser exitoso y sobresaliente.
![Page 28: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/28.jpg)
GRACIAS POR SU ATENCION
:D
![Page 29: 6.3.etapas de la administracion de proyectos](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022061322/558a9655d8b42a620b8b46ea/html5/thumbnails/29.jpg)