Manejo General de Hojas de Calculo

Esta operación Se hace así:

Abrir Archivo:, y a continuación se selecciona el respectivo

archivo.

Guardar Archivo: , y a continuación se asigna el nombre deseado.

Guardar como: Y a continuación se selecciona el

correspondiente tipo archivo y el respectivo directorio, terminando con el nombre deseado.

Editar archivo de “solo lectura”, creando uno nuevo y editable

, “Click” en este icono y a continuación

responder “si” alas preguntas sobre generación de un nuevo documento editable

Formateo y Elementos de Presentacion

Esta operación Se hace así:Seleccionar y/o cambiar fuente:

, y a

continuación se selecciona el respectivo tipo y/o

Formateo y Elementos de Presentacionnombre de la fuente deseada.

Seleccionar y/o cambiar tamaño de la fuente:

, y se selecciona el tamaño deseado.

Ajustes diferentes de texto:

Y a continuación se

selecciona el ajuste deseado, izquierda, derecha, centrado o justificado.

Selección de marcos,tipos de lineas y colores de marcos, ademas colores y fondos de caracter

Y se selecciona en su orden: marco,fondo del carácter, color del carácter, y finalmente estilo y color de lineas del marco. En estos iconos “click” sostenido muestra la paleta completa de colores y/o opciones.

Efectos de la fuente Y se selecciona en su orden: texto

en negrita, texto en cursiva y texto subrayado

Copiar efectos, formatos,tipos de fuente,separación lineal, etc

, este icono aplicado en el segmento de texto

deseado, copiara todas las características originales del texto original.

Formatos predefinidos para celdas y/o rangos numéricos

Y se selecciona en su

orden: moneda, porcentaje, fecha, numérico predeterminado, añadir decimal formato numérico, retirar decimal formato numérico.

Revisión ortográfica, Edición celdas y/o rangos , Posicionamiento .

Esta operación Se hace así:

Copiar y pegar:

Seleccionar bloque de celda(s) a “copiar” seguido de un “click” en , posicionarse en la celda donde quiere

copiarse el respectivo bloque, seguido de un “click” en ., también puede realizar esta operación usando las

teclas rápidas “Ctrl-x”, seguido de”Ctrl-v”

Cortar y pegar

Seleccionar bloque de celda(s) a “cortar” seguido de un “click” en , posicionarse en la celda donde quiere

copiarse el respectivo bloque, seguido de un “click” en .. también puede realizar esta operación usando las

teclas rápidas “Ctrl-c”, seguido de”Ctrl-v”.

Restaurar operaciones ( hasta 100 pasos previos)

Seleccionar el icono y a continuación se marca el

grupo de operaciones que quieren restaurarse. Esta operación también puede realizarce con las teclas “Ctrl-y”.

Deshacer operacionesSeleccionar el icono y a continuación se marca el

grupo de operaciones que quieren deshacerse. Esta operación también puede realizarce con las teclas “Ctrl-z”.

Ajuste vertical( superior, inferior, centro)

Seleccionar el bloque de texto que se desea ajustar y a continuación se selecciona uno de los siguientes iconos

.

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Guia Rápida elaborado por: luis e. v squez rá

OpenOffice.org 2.0 Calc

Nota: Interfase inicial de OpenOffice.org Calc. Las diferentes opciones de dibujo incluyen objetos para: diagramas de flujo, formas de símbolos, formas básicas, estrellas y banderas, llamadas y flechas de bloque. También se incluye la La barra de herramientas y las respectivas opciones para bordes, color del carácter y fonfo del carácter.

Operaciones Básicas en Hojas de Calculo

Revisión ortográfica, Edición celdas y/o rangos , Posicionamiento .

Ajuste Horizontal ( izquierda, derecha, centro)

Seleccionar el bloque de texto que se desea ajustar y a continuación se selecciona uno de los siguientes iconos

Revisar Ortografía automáticamente

La revisión automática se activa con el icono y la corrección individual d texto marcado puede hacerse seleccionando la correspondiente palabra seguida del “botón derecho” del mouse y correspondiente selección de la nueva palabra.

Revisar Ortografía manualmente.

Seleccionar del Menú Principal la opción: Herramientas-revisión Ortográfica o simplemente usar la tecla F7.

Adicion, Insercion de Filas y Columnas.

Esta operación Se hace así:

Adicionar fila o Columna

Usar los iconos , el primero

adiciona Fila y el segundo hace lo propio con las columnas.

Remover Fila o Columna

Usar los iconos , el primero

adiciona Fila y el segundo hace lo propio con las columnas.

Formateado Automático Usar el icono , presentara diferentes opciones de auto formato. El usuario solo necesita seleccionar el esquema deseado.

Optimizar, unir y dividir Tablas.

Usar el icono , da las posibilidades de ajustar

uniformemente filas o columnas, o ajustar óptimamente altura de filas o ancho de

columnas..

Barra de Formulas y Funciones

Usar la tecla F2 y a continuación el signo = o simplemente el signo = o el icono activará la

barra de formulación, su lista de funciones, el icono para Piloto de Funciones, la aceptación o rechazo de la formula

Con el

icono se realizará la función sumatoria del área

seleccionada por el usuario.

Formato de pagina, Encabezados, Pie de pagina y notas al pie

Esta operación Se hace así:

Todo este grupo de operaciones se hacen sobre la pantalla de “vista preliminar”

Activar la vista preliminar , lo que muestra

la pantalla de vista con el menú,

, a continuación seleccionar Página, para proceder a formatearla, activando las opciones de

Formato de pagina, Encabezados, Pie de pagina y notas al piepresentación deseadas.

Insertar Encabezado: Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, la opción:”Encabezamiento” y a continuación activar las opciones deseadas de impresión y/o presentación.

Insertar Pie de Pagina: Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, la opción:”Pie de Página” y a continuación activar las opciones deseadas de impresión y/o presentación.

Margenes horizontales, verticales, tamaño papel, orientación

Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, la opción:”Página” y a continuación activar las opciones deseadas de impresión y/o presentación.

Estilos y tipos de bordes y Fondos de pagina.

Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, las opciones:”Borde” y ”Fondo” a continuación activar las opciones deseadas de impresión y/o presentación.

Insertar numeración, contar paginas, fechas, horas, nombre del archivo o de la hoja, etc.

Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, las opciones:”Pie de Página” o “Encabezamiento”, y en el formulario mostrado seleccionar el botón “Editar”, procediendo a continuación a activar las opciones de campos y la posición deseadas en el proceso de impresión y/o presentación. Esta opción también puede activarse desde la barra

, seleccionando el icono y activando los

iconos deseados

de impresión y/o presentación.

Orientación de la impresión, porcentaje de impresión, cuadriculas, inicio numeración, notas, formulas, valores cero, etc

Seleccionar del formulario: Estilo de Hoja, la opción:”Hoja” y a continuación seleccionar las opciones deseadas en el proceso de impresión y/o presentación.

Administrar y ver la vista preliminar,

Con la barra de vista preliminar, es posible

, desplazarse entre las paginas de la vista, aumentar o disminuir (zoom-in, zoom-out), activar pagina completa, encabezamientos y pie de pagina y por ultimo desactivar “vista preliminar”

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