6.Analisis Hoja de Vida

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RESUMEN 6 ANÁLISIS HOJA DE VIDA MODELOS Los aspirantes deberán presentar hoja de vida con los siguientes documentos, debidamente legajados y foliados: FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA CONSTANCIA DE EDUCACION: Fotocopia del titulo o acta de grado correspondiente a la educación requerida para el cargo CONSTANCIA DE FORMACION: Fotocopia de diplomas o certificaciones de estudio de la formación requerida para el cargo CONSTANCIA DE EXPERIENCIA: Copia de las certificaciones de experiencia laboral que el aspirante posea, relacionada con los requisitos de esta convocatoria. Se tendrá en cuenta los siguientes criterios, donde la mayor calificación es de 30 puntos y la mínima de 10 puntos CRITERIO ANÁLISIS VALOR EDUCACION Si el aspirante cuenta con los requisitos de educación establecidos. 20 Si el aspirante cuenta con requisitos de educación adicionales a los indicados, bien sea en curso o finalizados. 30 FORMACION Si el aspirante cuenta con 1 de los requisitos de formación establecidos 20 Si el aspirante cuenta con 2 o más de los requisitos de formación solicitados, bien sea en curso o finalizados. 30 EXPERIENCIA Si posee la experiencia requerida 20 Si la persona, de acuerdo a las constancias adjuntadas, posee experiencia especifica adicional a la requerida 30 Nota: Con base en el análisis anterior, los aspirantes que obtengan los primeros puntajes serán llamados a entrevista OTRO EJEMPLO DE ANALISIS HOJA DE VIDA TABLA PARA LA CALIFICACION DE CURRICULUM VITAE APELLIDOS Y NOMBRES:............................................................................ Edad:..................... EXPEDIENTE No. ............................................................................ CARGO AL QUE POSTULA:..................................................... 1. ESTUDIOS:(Máximo 20 puntos) total 100 1.1. Grado de Doctor........................................................................... 20 puntos 1.2. Grado de Magister....................................................................... 18 puntos 1.3. Especialización……………………………………………………………………….….. 16 puntos 1.4. Título Universitario....................................................................... 14 puntos 1.5. Título Técnico................................................................................. 12 puntos 1.6. Título Tecnólogo………………………………………………………………….…..…..11 puntos 1.7. Grado de Bachiller......................................................................... 09 puntos 2. EXPERIENCIA (Máximo 30 puntos) 2.1. Tiempo de servicios (2 puntos por cada año, máximo 10 años)…20 puntos 2.2. Cargos desempeñados (1 puntos por cada año, máximo 10 años)………………………. 10 puntos 3. INVESTIGACIONES (Máximo 10 puntos) 3.1. Libros especializados (2 puntos por cada uno, máximo 2 libros)........................ 4 puntos 3.2. Trabajo de investigación tipo tesis (2 puntos por cada uno, máximo 3 trabajos).......................6 puntos 4. PUBLICACIONES (Máximo 10 puntos) Autor intelectual de artículos, ensayos, separatas (2 puntos por cada uno, máximo 5 publicaciones)................. 10 puntos

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RESUMEN 6 ANÁLISIS HOJA DE VIDA MODELOS

Los aspirantes deberán presentar hoja de vida con los siguientes documentos, debidamente legajados y foliados: FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA CONSTANCIA DE EDUCACION: Fotocopia del titulo o acta de grado correspondiente a la educación requerida para el cargo CONSTANCIA DE FORMACION: Fotocopia de diplomas o certificaciones de estudio de la formación requerida para el cargo CONSTANCIA DE EXPERIENCIA: Copia de las certificaciones de experiencia laboral que el aspirante posea, relacionada con los requisitos de esta convocatoria.

Se tendrá en cuenta los siguientes criterios, donde la mayor calificación es de 30 puntos y la mínima de 10 puntos

CRITERIO ANÁLISIS VALOR

EDUCACION

Si el aspirante cuenta con los requisitos de educación establecidos. 20

Si el aspirante cuenta con requisitos de educación adicionales a los indicados, bien sea en curso o finalizados.

30

FORMACION

Si el aspirante cuenta con 1 de los requisitos de formación establecidos 20

Si el aspirante cuenta con 2 o más de los requisitos de formación solicitados, bien sea en curso o finalizados.

30

EXPERIENCIA

Si posee la experiencia requerida 20

Si la persona, de acuerdo a las constancias adjuntadas, posee experiencia especifica adicional a la requerida

30

Nota: Con base en el análisis anterior, los aspirantes que obtengan los primeros puntajes serán llamados a entrevista

OTRO EJEMPLO DE ANALISIS HOJA DE VIDA TABLA PARA LA CALIFICACION DE CURRICULUM VITAE

APELLIDOS Y NOMBRES:............................................................................ Edad:.....................

EXPEDIENTE No. ............................................................................

CARGO AL QUE POSTULA:.....................................................

1. ESTUDIOS:(Máximo 20 puntos) total 100

1.1. Grado de Doctor........................................................................... 20 puntos

1.2. Grado de Magister....................................................................... 18 puntos

1.3. Especialización……………………………………………………………………….….. 16 puntos

1.4. Título Universitario....................................................................... 14 puntos

1.5. Título Técnico................................................................................. 12 puntos

1.6. Título Tecnólogo………………………………………………………………….…..…..11 puntos

1.7. Grado de Bachiller......................................................................... 09 puntos

2. EXPERIENCIA (Máximo 30 puntos)

2.1. Tiempo de servicios (2 puntos por cada año, máximo 10 años)…20 puntos

2.2. Cargos desempeñados

(1 puntos por cada año, máximo 10 años)………………………. 10 puntos

3. INVESTIGACIONES (Máximo 10 puntos)

3.1. Libros especializados

(2 puntos por cada uno, máximo 2 libros)........................ 4 puntos

3.2. Trabajo de investigación tipo tesis

(2 puntos por cada uno, máximo 3 trabajos).......................6 puntos

4. PUBLICACIONES (Máximo 10 puntos)

Autor intelectual de artículos, ensayos, separatas

(2 puntos por cada uno, máximo 5 publicaciones)................. 10 puntos

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5. PARTICIPACION EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES (Máximo 10 puntos)

5.1. Organizador (congresos, seminarios)

(2 puntos, se considera sólo un evento)………..................... 2 puntos

5.2. Ponente (Congresos, seminarios)

(2 puntos por cada evento, máximo 2 eventos).................... 4 puntos

5.3. Asistente

(1 punto por cada evento, máximo 4 eventos)...................... 4 puntos

6. ESTUDIOS DE POS GRADO Y/O ESPECIALIZACIÓN (Máximo 10 puntos)

6.1. Estudios de especialización y/o a fin

(5 puntos por especialización y/o estudio de otra carrera a fin, máximo 2)

6.2. Curso de más de 60 horas

(2 puntos por curso, máximo 5 cursos)

7. RECONOCIMIENTOS, PREMIOS Y/O DISTINCIONES (Máximo 5 puntos)

Nota: se considera Diplomas, Resoluciones y/o oficios. (1 punto c/u)

8. PARTICIPACION COMUNAL Y PROMOCION SOCIAL (Máximo 5 puntos)

Miembro de Instituciones culturales, científicas y profesionales

Haber ejercido cargos públicos (1 punto por cada uno, máximo 5)

PUNTAJE TOTAL OBTENIDO: --------------------------- FECHA.............

EJEMPLO DE VERIFICACIÓN PERSONAL O TELEFÓNICA

� Referencia personal Ex empleador

_________________________________________________________________ Compañía Dirección Teléfono _________________________________________________________________ Nombre de la persona contactada Posición o título 1.- Deseo verificar algunos datos proporcionados por: Sr. (a) __________________________________________________________ Quien ha solicitado empleo en nuestra empresa. ¿En qué fechas colaboró en su compañía? Desde________ Hasta _________ 2.- ¿Cuál era la naturaleza de su empleo? Al principio ____________________________________________________ Al final _______________________________________________________ 3.- Sueldo $ __________________________ Cuando salió de la empresa. ¿Es esta cifra correcta? Si_ _______No _______ 4.- ¿Qué piensan de esta persona sus antiguos supervisores?_____________ _______________________________________________________________ ¿Qué piensan de ella sus subordinados? ______________________________ _______________________________________________________________ 5.- ¿Tuvo responsabilidades de supervisión? Si_____________No _________ (Si la respuesta es afirmativa) ¿Cómo se desempeño? ___________________ _______________________________________________________________ 6.- ¿Qué tan intenso fue su trabajo?__________________________________ 7.- ¿Cómo se relacionó con los demás? ______________________________ 8.- ¿Cuál fue su registro de asistencia? _______________________________ ¿Era puntual? ________________________________________________ 9.- ¿Cuál fue el motivo de su separación? _____________________________ 10.- ¿Lo volvería a contratar? Si _________________No ______________ 11.- ¿Tenía algún problema en su hogar, financiero o personal que interfiriera con su trabajo? Si ______________ __No ______________ 12.- ¿Bebía o jugaba en exceso? Si ________________No ______________ 13.- ¿Cuáles son sus cualidades? ___________________________________ 14.- ¿Cuáles son sus defectos? _____________________________________ Observaciones:___________________________________________________ _______________________________________________________________

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La ponderación que se le dé a cada factor dependerá del tipo de puesto que se trate. Habrá puestos donde los conocimientos de informática e inglés sean irrelevantes, por lo tanto su ponderación será 1 o 2 puntos; otros en cambio, valorarán de forma prioritaria este tipo de conocimientos. Pasará lo mismo con la disponibilidad de viajar (será decisivo en un puesto de trabajo de ventas, pero no para un auxiliar administrativo. Lo que si será altamente ponderado en todos los puestos será el nivel de formación (hay que ver si el candidato, posee el nivel requerido para desempeñar el puesto y la experiencia que el aspirante tiene en un puesto similar). A cada candidato se le valorará de acuerdo con los siguientes criterios:

PUNTUACIÓN CRITERIO

1 No o nada 2 Poco 3 Medio regular

4 Bastante

5 Sí o mucho

Una vez adjudicada cada puntuación para cada valor, éste será multiplicado por el valor ponderado y nos dará una puntuación parcial cuya suma se traducirá en una puntuación total.

Nivel de formación

Experiencia en puestos similares

Experiencia en otros puestos

Otros conocimientos (inglés, informática etc)

Disponibilidad (turnos noche, viajes, etc.

Edad

Otros

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INFORMACIÓN GENERAL

Entidad: Departamento:

EV

AL

UA

DO

Nombres y Apellidos: C.C:

Dependencia:

Cargo:

EV

AL

UA

DO

R

Nombres y Apellidos:

C.C:

Cargo:

PERÍODO EVALUADO: Desde Día_____Mes_____Año_____

Hasta Día_____Mes_____Año_____

MOTIVO DE LA CONCERTACIÓN

Período Anual Cambio de empleo

INSTRUCCIONES Concertación de objetivos de desempeño

1. Diligencie este formato al inicio del período anual o cuando se produzca cambio de empleo.

2. Defina los objetivos de acuerdo con la misión, meta o finalidad asignada a su dependencia y dentro del marco de las funciones del empleado.

3. Redacte conjuntamente con el empleado los objetivos a lograr en el período respectivo.

4. Plantee objetivos realizables, medibles y cuantificables.

5. Describa al objetivo señalado el qué, el cuándo, el cuánto, y el donde.

6. Asigne pesos porcentuales, en múltiplos de cinco sobre un total de 100%, de acuerdo con la importancia de cada objetivo.

Modificación de objetivos

7. Consigne las modificaciones que se efectúen a la descripción, a las fechas de entrega o al peso porcentual.

Evaluación de Objetivos

8. Escriba el porcentaje de ejecución o logro alcanzado.

9. Valore cada objetivo multiplicando el porcentaje del logro por el peso porcentual respectivo.

10. Obtenga la calificación final sumando los puntajes de cada objetivo y multiplicando el total por 10 para transformarla a una escala de 1000, este resultado será

sumado al de la valoración de indicadores en el formato 2.

El instrumento para la evaluación del desempeño se compone de dos formularios:

Formulario 1: Para la concertación de objetivos al iniciar el período.

Formulario 2: Para el seguimiento y la evaluación parcial y/o definitiva.

CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS DE DESEMPEÑO EVALUACIÓN (Final del Período)

No. DESCRIPCION PESO % LOGRO

(1 – 100)

VALORACION Peso x logro

100

EMPRESA. XXXXX

EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL - CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS

CODIGO: VERSION: 1

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Total 100% Puntaje

Puntaje x 10:

Nota: Lleve este puntaje al Formulario No. 2

CONCERTADOS EL: DIA_____MES_____AÑO_____ Firma Evaluador:______________________

Firma Evaluado:_______________________

No. MODIFICACIÓN A LOS OBJETIVOS CONCERTADOS Día Mes Año Firma

F1/CNSC/CABM

Si es necesario más espacio utilice una hoja adicional.

FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS PERSONALES Y LABORALES

NOMBRE DEL PROSPECTO:

TELÉFONO:

FECHA:

NOMBRE:

TELÉFONO:

OCUPACION:

AÑOS DE CONOCERLO:

¿CÓMO LO DESCRIBE? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:

NOMBRE:

TELÉFONO:

OCUPACION:

AÑOS DE CONOCERLO:

¿CÓMO LO DESCRIBIRÍA? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:

OBSERVACIONES:

REFERENCIAS PERSONALES

DATOS DEL CANDIDATO

Page 6: 6.Analisis Hoja de Vida

EMPRESA:

TELÉFONO:

NOMBRE DEL CONTACTO:

PUESTO:

RELACIÓN LABORAL:

TIEMPO LABORADO:

PUESTOS OCUPADOS:

CAUSA DE SEPARACIÓN:

¿CÓMO DESCRIBE SU DESEMPEÑO?

INFERIOR BAJO PROMEDIO ALTO SUPERIOR

INICIATIVA

PUNTUALIDAD

ASISTENCIA

ADAPTABILIDAD

CALIDAD DE TRABAJO

HONRADEZ-RECTITUD

COLABORACION

RESPONSABILIDAD

PROYECCION

ACTITUD HACIA JEFE

ACT. HACIA COMPAÑE.

ACT. HACIA SUBORDIN.

OBSERVACIONES:

LISTA DE VERIFICACIÓN DE INGRESO

1. DATOS GENERALES

FECHA DE INGRESO NOMBRES Y APELLIDOS DEL EMPLEADO DD MM AAAA

CARGO ÁREA EMPRESA

2. LISTA DE VERIFICACIÓN

Documento/ Formato Responsable Cumplimiento

Solicitud de Requisición y Contratación

Selección

Hoja de vida

Formato de Informe de Evaluación G.H.

Formato de Verificación de Referencias

Formato de Verificación de Seguridad

Formato de Aceptación y Oferta

Referencia Laborales

Fotocopias de los diplomas de estudio.

Fotos de 3 x 4 ( 2 ) Contratación

Cedula de ciudadanía.- Fotocopia (2)

REFERENCIAS LABORALES

GRÁFICA DE ACTUACIÓN

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Firma Firma

Gestión Humana Candidato Seleccionado

Fecha: Fecha:

Pasado judicial nacional vigente - Fotocopia

Antecedentes disciplinarios

Libreta Militar – Hombres – Fotocopia

Tarjeta profesional (para los casos que aplique)

Examen Médico y Laboratorios (Autorizado por Gestión Humana)

Registro Civil de Matrimonio ó declaración extra juicio de convivencia y/o dependencia económica, según el caso - Fotocopia

Cédula del Conyugue – Fotocopia

Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento y tarjeta de identidad de hijos mayores 7 años

Afiliación a EPS

Afiliación a Pensión

Afiliación a ARP

Afiliación Cesantías

Afiliación a Caja de Compensación

Afiliación a Fondo de Empleados

Apertura de Cuenta Bancaria Nominal

Contrato de trabajo

Por favor indique su EPS:

Candidato

Por favor indique su fondo de pensiones:

Por favor indique su fondo de cesantías: