6b. Cuentas por Cobrar.pptx

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VALUACIN DE

CUENTAS PORCOBRAR

Dr. Eloy Granda Carazas

Unidad 6


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DEFINICIN: CUENTAS POR COBRARCOMERCIALES

Incluye los documentos y cuentas por cobrar que representanlos derechos exigibles provenientes de la venta de bienes y

prestacin de servicios de operaciones relacionadas con el

giro del negocio, debiendo mostrarse separadamente los

importes a cargo de empresas vinculadas y de aquelloscomprometidos en garanta de patrimonios fideicometidos, de

ser el caso.

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VALUACIN

Se registra a su costo de operacin o transaccin. Si haymoneda extranjera se debe actualizar permanentemente

para reflejar el efecto de la fluctuacin en los tipos de

cambio.

Se deber evaluar la real probabilidad de cobro, en caso

contrario se debe estimar una provisin para cuentas de

cobranza dudosa !incobrables o malas deudas", que

cubra la eventual p#rdida.

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PRESENTACIN

a. Se debe desdoblar en porcin corriente y no corriente seg$n lafecha de vencimiento, de acuerdo a%

.&uentas por cobrar comerciales con terceros

.&uentas por cobrar comerciales a empresas vinculada

.

'etras descontadas.Intereses diferidos

.(rovisin para cuentas de cobranza dudosa

b. 'os anticipos a proveedores deben reclasificarse a existencias,)(* o activo fijo, dependiendo del propsito del anticipo.

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UCP Backus


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UCPBa

ckus


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UCP Backus


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CementoPacasmayo


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CementoPacasmayo


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EJEMPLOS DE CONTROL INTERNOEN CUENTAS POR COBRAR

+valuar el cr#dito antes, durante y despu#s de la venta. +stablecer lmites en los montos otorgados como cr#ditos a

los clientes. ener una historia del cliente !cuenta corriente".

&onciliar las cuentas corrientes con las cuentas del mayor. *rqueo peridico y sorpresivo de las facturas y documentos

en poder de la empresa. &onfirmacin de saldos a los clientes.

&onciliacin de las letras en bancos y registros

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POLTICA DE PLAZOS DE COBRANZA

+l plazo de cobranza es establecido por la gerencia,generalmente las empresas otorgan cr#ditos% facturas y

letras en cobranza.

'os plazos depende de los siguientes factores% economa del

pas, tipo de negocio, tipo de producto, importe de la venta,tipo de cliente, tipo de empresa, tipo de moneda, forma de

financiamiento,

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TRATAMIENTO CONTABLE DE LASCUENTAS PARA CUENTAS DE COBRANZA

DUDOSA

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&uando se realiza una venta se desconoce el hecho de queun cliente no pagar su cuenta, ya que de otra manera la

venta no se efectuara.

*l finalizar el perodo contable la empresa probablemente

ignore cules de las cuentas por cobrar pueden catalogarse

como no cobrables, sin embargo se puede hacer un clculo

estimativo de su importe, constituyendo de esta forma un

provisin,para cuentas de cobranza dudosa.


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MTODO PARA CALCULAR LA PROVISINPARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA

+xamen individual del saldo de cada cliente. *ntig-edad de las cuentas por cobrar.

n porcentaje del total de las ventas del perodo.

n porcentaje del saldo de las cuentas por cobrar.

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PROVISIN EN BASE EXAMENINDIVIDUAL

DEL SALDO DE CADA CLIENTE

'a compa/a debe realizar un 0examen individual1 y establecer sumejor estimado de la probabilidad real de cobro de los saldo de

las cuentas por cobrar 0identificado1 cliente por cliente.

2o es conveniente cuando hay muchos clientes y los importes

individualmente no son significativos. +s conveniente cuando un grupo de clientes es significativo

(ara realizar este examen es necesario contar con un

3epartamento de &r#ditos y &obranzas.

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PROVISIN EN BASE A LAANTIGEDAD

DE LAS CUENTAS POR COBRAR

+n este caso la provisin se determina en base a la fecha delos documentos ya vencidos, estableci#ndose un0porcentaje1 !4" preestablecido de acuerdo a polticas de laempresa .

+s conveniente cuando hay muchos clientes. 2o es conveniente porque no discrimina la posibilidad de

que algunos clientes con saldos vencidos pueda cancelarsu deuda.

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PROVISIN SOBRE UN PORCENTAJE DEL

TOTAL DE LAS VENTAS DEL PERODO

+sta provisin se determina de acuerdo a una tasa que secalcula con base en las estadsticas de ventas y de p#rdidas

en malas deudas de los ejercicios pasados. ericamente, la

tasa debe calcularse dividiendo las p#rdidas de ejercicios

pasados entre las ventas al cr#dito del ejercicio corriente,sin embargo la prctica es tomar ejercicios anteriores y

aplicar porcentajes !4" similares para cada a/o

'as ventajas y desventajas son similares a la lmina

anterior.

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PROVISIN EN BASE A UN PORCENTAJEDEL

SALDO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Si la experiencia de una compa/a indica que un 4 dadosobre los saldos pendientes de cobro a cualquier fecha

resultar en incobrable, la provisin puede estimarse sobre un

4 del saldo por cobrar que indica la experiencia en cuanto a

p#rdidas. 2o es un m#todo recomendable, est sujeto a la desventaja

se/alada en la lmina de antig-edad de saldos.

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CLASIFICACIN POR ANTIGEDADDE LAS CUENTAS POR COBRAR

Det!!e "#X" "#X$US% & US% &

2o vencidas 56,777 87.98 :7,777 ;5.encidas 5 a 87 das 5:,777 :;.=; 5encidas 85 a


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EJEMPLO

+fectuar la provisin para malas deudas en base a los m#todosse/alados, tomando como datos la lmina anterior.

*dicionalmente se tiene lo siguiente%

>entas netas del a/o :7A:% SB59;,?77.

Cistoria de malas ventas% ;.?4 Cistoria de cr#ditos incobrables% 5:.64

(oltica de deudas vencidas% 7.5,5,6,57,:7 y ;74 por deudas no

vencidas y menores a 87,


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PROVISIN EN BASE AL EXAMENINDIVIDUAL DEL SALDO DE CADA

CLIENTE

Det!!e "#X"US% P'()*+*,-US%

M(t*)( .e !P'()*+*,-

&liente 0*1 55,777 :,?77 2o paga D garanta

&liente 0E1 :,777 7 *l da en sus pagos&liente 0&1 9,777 7 *l da en sus pagos

&liente 031 =,677 7 *l da en sus pagos

&liente 0+1 5:,777


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DEVENTAS / SALDOS DE CUENTAS POR

COBRAR

% de ventas netas: >entas netas% SB59;,?77

4 de ventas dudosas% ;.?

(rovisin %59;,?77 x ;.?4 G SB9,867.;

% del saldo de cuentas por corar:

Saldo de cuentas por cobrar% SB;?,677

4 del saldo de malas deudas% 5:.6

(rovisin% ;?,677 x 5:.6 G SB


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RESUMEN DEL EFECTO AL UTILIZARDISTINTAS BASES PARA PROVISIONAR

MALAS DEUDAS

!"todo utili#ado$rovisin

&'

+xamen individual del saldo de cada cliente 9,?77.7

*ntig-edad de saldos 8,=86.7

4 de las ventas netas 9,867.;

4 del saldo de cuentas por cobrar


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PARTES RELACIONADAS0VINCULADAS1

Incluye los derechos o acreencias corrientes de la empresaprovenientes de pr#stamos otorgados !recibidos",

correspondientes a operaciones distintas a las del giro del

negocio, a cargo de las empresas y otras personas

relacionadas !vinculadas", con excepcin de adeudos dedirectores, personal, y de socios no referidos a suscripciones

pendientes de pago.

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TRANSACCIONES CON EMPRESASVINCULADAS

+n donde exista control, las transacciones entre vinculadasdebe revelarse, de acuerdo a%

'a naturaleza de las transacciones, operaciones, contratos

o negocios.

'os vol$menes de las transacciones, cantidades,impuestos que genere.

Ease de liquidacin, forma de pago, y proporciones de

partidas independientes y polticas de precio en #stastransacciones.

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UCPBa

ckus


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OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Incluye derechos exigibles diferentes de aquellos originadosen las transacciones relacionadas con el giro del negocio%

*deudos a directores y personal.

Heclamos y pr#stamos de terceros.

3epsitos en garanta.

Intereses por cobrar.

I)> y pagos a cuenta del IH

tros

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UCPBa

ckus


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ROTACIN DE LAS CUENTAS PORCOBRAR

+l importe de las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes ylos documentos por cobrar, depende del volumen de las

ventas, de la prctica en cuanto a la extensin del cr#dito

concedido y de la efectividad de la poltica de cobros.

(uesto que las cuentas por cobrar representa un elementoimportante del activo corriente, la poltica de cr#ditos y

cobranzas de una empresa debe estar bajo vigilancia

constante

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ROTACIN DE LAS CUENTAS PORCOBRAR

C(-2!3+*(-e+ El importe de las cuentas por cobrar, encualquier momento no debe exceder unaproporcin razonable de las ventas netas.

Mientras menor es la velocidad de loscobros, mayor deber ser el capital neto detrabajo y mayor el gasto por cuentas porcobrar incobrables y el gasto de cobranza

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EJEMPLO DE ROTACIN DE CUENTASPOR COBRAR

"#X"US%

"#X$US%

>entas netas 5,8=6.7 5,::7.5

&uentas por cobrar :


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EJEMPLO DE ROTACIN DE CUENTAS PORCOBRAR

>entas netas G 5,8=6.7 G 6.:? veces

&tas. por cobrar :


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EJEMPLO DE ROTACIN DE CUENTAS PORCOBRAR

(a#n coran#as

&tas. por cobrar G :

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