Importar imagenes de un disco, extraer metadatos7© hdd 2009 Agfa Billy 6.3

Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion

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“La realidad supera ampliamente a nuestraimaginación cuando tenemos que enfrentarnos al reto del almacenamiento y preservación de las imágenes”

Una cita para reflexionar...

Luis Torres Freixinet

Unidad de Sistemas de Reproducción de

Documentos del Archivo Municipal de Zaragoza

Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando

TEMARIO

1 Instalacion y personalizacion del software2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)3 Recolectar RSS, lector de feed4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos9 Metadatos y Recuperacion de la informacion10 Difusion de la informacion, Generar informes11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.

DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA

Añadir a la base de datos ficheros de imagenes que tenemos en nuestro disco local, una camara digital o una memoria flash.

Extraer metadatos mediante EXIFTOOL. Extraer “thumbnail image” de las fotografias,

Cambio del formato de rejilla del panel de control para adaptarla a “documentos imagenes”.

Importar ficheros de imagenes

Desde el menu principal elegimos la opcion Entrada de Documentos

Elegimos la opcion Importar ficheros de un disco o directorio local

En este formulario debemos señalar el directorio de origen (Donde estan las imagenes) y el directorio de destino, que sera el mismo si queremos que las imagenes se queden en el mismo directorio donde estan en la actualidad.

Si queremos que las imagenes se copien a otro directorio distinto (Por ejemplo de una camara digital a un directorio del disco C: de nuestro PC.

Se puede escribir la ruta manualmente (P.ejemplo c:/disco/fotografias ) o seleccionarlo mediante el boton Examinar...

Queremos importar el direcorio C:\prueba donde tenemos una serie de fotografias

1DIRECTORIO de ORIGENPulsando en Examinar... vamos al directorio c:\prueba que es el directorio de origen, y deberemos pulsamos en Abrir

2 DIRECTORIO de DESTINOPara el directorio de destino realizamos la misma operación pulsando en Examinar..., Podemos elegir otro directorio de destino diferente o utilizar el mismo, como en este ejemplo.

Pulsamos en importar y el programa insertara en la base de datos un registro por cada fotografia (fichero de imagen)

¡IMPORTANTE!El nombre del directorio puede tener espacios en blanco para la importacion, pero es mejor que no los tenga si queremos extraer los metadatos posteriormente

Si vamos a la opcion del menu principal Ver todos los documentos

En el formulario de control, podemos ver los documentos importados, en este caso el NOMBRE es el nombre del fichero y la URL corresponde al PATH (Ruta completa)

Este icono nos indica que el documento es un fichero

con formato jpg

Extraer metadados (Incluidos Metadata Dublin Core si los contiene)

Para extraer los metadatos, seleccionamos la casilla de verificacion del los documentos a procesar, pulsamos el icono Extraer y a continuacion seleccionamos la opcion del menu Metatag exiftool

En cada documento, en la pestaña Conceptos, podemos ver los metadatos extraidos

En la pestaña datos, observamos que el campo DC.Date y DC.Description ha sido actualizado automaticamente

En la pestaña Ver nos muestra la imagen

El campo NOMBRE se puede modificar, como titulo de la imagen,

El campo URL no debe modificarse.

Extraer miniatura del imagen (thumbnail image)

Para extraer la miniatura de la imagen, Pulsamos en el icono Extraer y a continuacion en la opcion del Menu Extraer Miniatura Imagen / Fotografia con Exiftool

Comienza el proceso de extraccion de las miniaturas, que se realiza con Exiftool, por lo que es necesario que las imagenes tengan la opcion: thumbnail image (Binary data 4917 bytes, use -b option to extract).

La mayoria de imagenes realizadas con camaras digitales lo tienen disponible asi como las imagenes digitalizadas con un escaner.

Otra forma de rejilla para hojear documentos que contienen imagenes, pulsamos en el icono Lista y seleccionamos Cambio de Rejilla

Esta opcion permite cambiar el formato de rejilla para cada tipo de documentos, elejimos Documentos Fotografia

La rejilla Documentos Fotografia, permite visualizar las miniaturas de las imagenes junto con el NOMBRE , Dc.Date DC.Description....

Nota:Estos procedimientos sirven para cualquier tipo de imagenes digitalizadas. En este ejemplo vemos una serie de documentos correspondientes a sellos de tinta del Archivo Historico Nacional que han sido importados siguiendo los pasos vistos previamente

Vista ampliada de uno de los documentos anteriores, al editar el formulario y elegir la pestaña Ver

Icono para editar la imagen con un programa de retoque fotografico

Al pulsar en el este icono se edita la imagen con el programa de edicion de imagenes que tengamos establecido por defecto. En este caso Photofiltre

“Si cerca de la biblioteca tenéis un jardín ya no os faltará de nada. "

Marco Tulio Ciceron(106 AC-43 AC)

Escritor, orador y político romano

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