7. investigación preliminar

La Investigación Preliminar

¿En qué piensa?

El Expediente TécnicoUn expediente técnico es toda la

información y requisitos que te da un ente contratante (empresa privada o

pública) cuando llama a licitación para una obra pública.

El expediente técnico es el instrumento elaborado por la entidad licitante para los fines de contratación de una obra pública.

http://lanuevaeconomia.com/wp-content/uploads/2012/04/Ejemplo-de-Resumen-Ejecutivo-del-Plan-de-Negocios-de-una-empresa-nueva.jpg

¿Qué hay en un Expediente Técnico?Se puede encontrar toda la información

para presupuestar la obra, ubicación , estudio de factibilidades,

meta física, condiciones, investigación de requerimientos, diagrama de flujo de datos estructurados, presupuesto base,

modelamiento de datos, plazo de solicitud de consulta, cronograma de

ejecución del proyecto, etc.

¿Para qué sirve el Expediente Técnico?Básicamente el expediente técnico

contiene las instrucciones a seguir por el proyectista para la ejecución de la obra respondiendo las siguientes preguntas:

¿qué construir?¿qué tanto construir?

¿como construir?¿en qué tiempo construir?

¿con cuánto construir?

En el Perú, "Expediente Técnico" es el termino legal, sin embargo en otras latitudes esto puede variar, debemos

revisar la normativa del caso, el Reglamento Nacional de Proyectos de Sistemas de Información (INEI) y otras instituciones que elaboran proyectos informáticos.

1. Investigación Preliminar 1.1. Aclaración de la Solicitud 1.2. Memoria Descriptiva - Nombre del Proyecto - Antecedentes - Marco Legal - Ubicación del Proyecto - Justificación del Proyecto - Objetivos (General y Específicos) - Descripción del Proyecto - Meta Física del Proyecto - Fuente de Financiamiento - Modalidad de Ejecución - Plazos del Proyecto

1.2.1. Especificaciones detalladas del sistema de información requerido1.2.2. Presupuesto Base del Proyecto 1.2.3. Actividades de Ejecución del Proyecto 1.2.4. Cronograma de Ejecución de la Obra 1.2.5. Desagregado de gastos generales (Gastos directos y gastos indirectos)1.2.6. Estudio de Factibilidad

1.2.6.1. Factibilidad Técnica1.2.6.2. Factibilidad Económica 1.2.6.3. Factibilidad Operacional

1.3. Aprobación de la Solicitud

Estructura delExpediente Técnico

2. Determinación de los Requerimientos del Sistema 2.1. Actividades de la Determinación de Requerimientos

2.1.1. Anticipación de Requerimientos 2.1.2. Investigación de Requerimientos 2.1.3. Especificaciones de Requerimientos

2.2. Requerimientos Básicos 2.2.1. Comprensión del Proceso 2.2.2. Identificación de datos empleados e información generada 2.2.3. Frecuencia y volumen del proceso 2.2.4. Identificación de controles

2.3. Requerimientos de las Transacciones de los Usuarios 2.4. Requerimiento de decisión de los Usuarios 2.5. Requerimiento de toda la Organización 2.6. Técnicas para Recopilar Hechos o Información


4. Diseño del Sistema 4.1. Diseño de Flujo de Datos

4.1.1. Diagrama Contextual 4.1.2. Diagrama de Flujo de Datos 4.1.3. Modelamiento de Datos 4.1.4. Tablas de Datos 4.1.5. Diccionario de Datos

4.2. Diagrama de Estructura de Datos 4.3. Prototipeo de Interfaz de Entrada de Datos 4.4. Prototipeo de Interfaz de Salida de Datos 4.5. Prototipeo de Reportes de Datos


5. Desarrollo del Software5.1. Construcción de la Interfaz de Entrada de Datos 5.2. Construcción de la Interfaz de Salida de Datos 5.3. Construcción de Reportes de Datos 5.4. Enlaces de Tablas de Datos con las Interfaces de Entrada/Salida de Datos 5.5. Enlaces de Tablas de Datos con los Reportes de Datos

6. Prueba del Sistema6.1. Simulación del Sistema 6.2. Migración Parcial de los Datos Reales 6.3. Prueba de vacío

7. Implantación y Evaluación7.1. Evaluación Operacional 7.2. Impacto Organizacional 7.3. Opinión de los Administradores 7.4. Desempeño del Desarrollo


1.1. Aclaración de la Solicitud


Es donde se trata de precisar lo que el

solicitante del sistema desea.

Siempre, antes de seguir adelante, se debe dejar

claramente planteada la solicitud.

Es la parte del proyecto que nos informa de la solución definitiva elegida, dando ideas sobre:

- Nombre del Proyecto- Antecedentes - Marco Legal - Ubicación del Proyecto - Justificación del Proyecto - Objetivos (General y Específicos) - Descripción del Proyecto - Meta Física del Proyecto - Fuente de Financiamiento - Modalidad de Ejecución - Plazos del Proyecto

1.2. La Memoria Descriptiva


En realidad una memoria descriptiva trata de informar sobre el proceso seguido y sobre la solución elegida.

1.2.1. Especificaciones detalladas del sistema de información requerido

1.2.2. Presupuesto Base del Proyecto

1.2.3. Actividades de Ejecución del Proyecto

1.2.4. Cronograma de Ejecución de la Obra

1.2.5. Desagregado de gastos generales(Gastos directos y gastos indirectos)

1.2.6. Estudio de Factibilidad



Estudio de Factibilidad

La factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos: Factibilidad Técnica; Factibilidad Económica; Factibilidad Operacional.

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los

recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o

metas señaladas.


Estudio de Factibilidad

El objetivo de un estudio de factibilidad es auxiliar a una organización a lograr sus objetivos y cubrir las metas con

los recursos actuales en las siguientes áreas:

El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.

Para esto se realiza un estudio de factibilidad que sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto

y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.

La Investigación PreliminarEstudio de Factibilidad

Factibilidad TécnicaEs una evaluación que demuestra que el negocio puede ponerse en marcha y mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente, contemplando los problemas que involucra para mantenerlo en funcionamiento.

• ¿Se puede realizar con el equipo tecnológico actual?• ¿El software se puede desarrollar?• ¿El personal existente, está disponible?

Si se necesita nueva tecnología:¿Cuál es la posibilidad de desarrollarla?

Disponibilidad de

la tecnología


Factibilidad EconómicaLos estudios de factibilidad económica incluyen análisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto.

Al crear el sistema:• ¿Los beneficios que se obtienen serán suficientes

para aceptar los costos?• ¿Los costos asociados con la decisión de no crear

el sistema son tan grandes que se debe aceptar el proyecto?

Con análisis de costos/beneficios, todo los costos y beneficios de adquirir y operar

cada sistema alternativo se identifican y se hacen una comparación de ellos.

- Tiempo del analista- Costo de estudio- Costo del tiempo del personal- Costo del tiempo- Costo del desarrollo/adquisición

Medir el proyecto


Factibilidad OperacionalEsta factibilidad comprende una determinación de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone.

Si se desarrolla e implanta:• ¿Será utilizado el sistema?, • ¿Existirá resistencia al cambio por parte de

los usuarios que dé como resultado una disminución de los posibles beneficios de la aplicación?

Uso garantizado

1.3. Aprobación de la Solicitud


No todos los proyectos son deseados o factibles. Para

ello, se realiza una escala de jerarquía de los

proyectos, en cuanto a su importancia para la

organización.

Una vez aprobado un proyecto, se estima su costo, tiempo necesario para terminarlo y las

necesidades de personal.

7. investigación preliminar

Data & Analytics

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