7083736 Trabajo Escrito Normas Para La Presentacion de Trabajos Escritos

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NORMAS TÉCNICAS PARA LAPRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

CARLOS ALBERTO CASTAÑO ARROYAVE

Profesora:DIANA URREA

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁSFACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

METODOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIAMEDELLÍN – COLOMBIA

2007



ii

CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................ iv OBJETIVOS ........................................................................................................................................................... v

OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................... v OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................................................... v

1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS ...............................................................................................6 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO ...............................................................................7

2.1 PRELIMINARES ......................................................................................................................................7 2.1.1 Tapa ó Pasta. ...................................................................................................................................7 2.1.2 Guardas. ............................................................................................................................................7 2.1.3 Cubierta..............................................................................................................................................7 2.1.4 Portada. ..............................................................................................................................................8 2.1.5 Página de Aceptación. .................................................................................................................8 2.1.6 Página de Dedicatoria. .................................................................................................................9 2.1.7 Página de Agradecimientos. ......................................................................................................9 2.1.8 Contenido. .........................................................................................................................................9 2.1.9 Listas especiales. ........................................................................................................................ 10 2.1.10 Glosario. ....................................................................................................................................... 10 2.1.11 Resumen...................................................................................................................................... 10

2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO........................................................................................................ 11 2.2.1 Introducción. .................................................................................................................................. 11 2.2.2 Capítulos......................................................................................................................................... 11 2.2.3 Conclusiones. ............................................................................................................................... 13

2.3 COMPLEMENTARIOS ...................................................................................................................... 13 2.3.1 Bibliografía. .................................................................................................................................... 13 2.3.2 Bibliografía Complementaria. ................................................................................................. 14



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2.3.2 Índices. ............................................................................................................................................ 14 2.3.4 Anexos. ............................................................................................................................................ 15

3. ASPECTOS GENERALES...................................................................................................................... 16 3.1 PAPEL ...................................................................................................................................................... 16 3.2 NUMERACIÓN ..................................................................................................................................... 16 3.3 REDACCIÓN ......................................................................................................................................... 17 3.4 PUNTUACIÓN ...................................................................................................................................... 17 3.5 MÁRGENES .......................................................................................................................................... 17 3.6 BIBLIOGRAFÍAS .................................................................................................................................. 18

3.6.1 Citas Bibliográficas. .................................................................................................................... 18 3.6.2 Referencias a materiales audiovisuales. ........................................................................... 19 3.6.3 Referencias a Materiales Escritos. ....................................................................................... 19 3.6.4 Referencias para Fuentes Electrónicas. ............................................................................ 20

BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................................. 21



iv

INTRODUCCIÓN

Con este trabajo se pretende hacer una descripción de las normas técnicascolombianas vigentes que reglamentan la composición y presentación de trabajosescritos académicos.

La información que se muestra en este trabajo ha sido consultada en variasfuentes de Internet y está acorde con las más recientes actualizaciones hechas alas normas publicadas por ICONTEC. En primer lugar se hace referencia a lasnormas vigentes, y a continuación se detalla cada una de las partes de un trabajoescrito.



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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer la correcta composición y presentación de un trabajo escrito deacuerdo con las normas técnicas colombianas vigentes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correctapresentación de trabajos escritos.

Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cómo deben presentarse.



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1. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

La norma técnica colombiana 1486 fue creada en 1,979 y es actualizada cadacinco años. La actualización vigente enfatiza principalmente en los aspectosformales de presentación de una investigación.

La quinta actualización revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigenciafue publicada en el año 2,002 y se apoya en las siguientes normas yactualizaciones:

Cuadro 1 – Normas Técnicas Colombianas.

Norma Aplicación

NTC 1075

(1,994 – 2 Act. Rev.)

Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en

documentos escritos.

NTC 1487(1,995 – 2 Act. Rev.) Citas y notas de pie de página.

NTC 1160(1,996 – 2 Act. Rev.)

Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes.

NTC 1308(1,996 – 2 Act.)

Referencias bibliográficas para publicaciones seriadas.

NTC 1307(1,996 – 2 Act. Rev.)

Referencias bibliográficas para normas.

NTC 4490(1998 – Rev.)

Referencias documentales para fuentes de informaciónelectrónicas.



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2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO

2.1 PRELIMINARES

Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento.Son: tapa ó pasta, cubierta, guarda, portada, aceptación, dedicatoria,agradecimientos, contenido, listas especiales, glosario y resumen.

En caso de no requerirse alguno de estos elementos según las necesidades deltrabajo, se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian.

2.1.1 Tapa ó Pasta.

Es opcional. Lámina de cartón ó plástico u otros materiales que protegen eltrabajo encuadernado, anillado ó empastado. Pueden llevar información óilustraciones.

2.1.2 Guardas.

Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento. Es opcional.

2.1.3 Cubierta.

Es opcional. Presenta los siguientes elementos:



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Título del trabajo.Nombre del autor.Institución (Universidad, Colegio, Escuela u otros).Facultad, Departamento, División, Sección ó Área ante la cual se presente eltrabajo, según orden jerárquico interno de la entidad.Ciudad.Año.

La distribución se hace en bloques de la siguiente manera:

Título del trabajo.Nombre del autor ó autores (equidistante del título de trabajo y la institución).Nombre de la institución, seguido de la división, sección ó área ante la cual sepresenta el trabajo ordenados jerárquicamente, ciudad y año.

Este último bloque de información se escribe por encima de los 2 cm. del margeninferior de la hoja.

2.1.4 Portada.

Además de los elementos de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado(tesis, monografía, informe u otro) y, el nombre y el título académico de la personaa quien se le presenta el trabajo.

Estos dos datos se ponen equidistantes de la institución y el autor, escritos enbloque.

2.1.5 Página de Aceptación.

Contiene las firmas del jurado que aprueba, ciudad y una línea sobre la cual lacual la facultad la fecha completa de sustentación (día, mes y año). Es opcional.



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2.1.6 Página de Dedicatoria.

Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedicael trabajo. Su presentación es opcional y libre, pero debe conservar los márgenes.

2.1.7 Página de Agradecimientos.

Es opcional y contiene, además de la nota correspondiente, los nombres de laspersonas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las institucionesy su aporte al trabajo.

2.1.8 Contenido.

Se escribe el término CONTENIDO en mayúsculas sostenida, centrada a 5 cm.(10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. (cuatrorenglones).

Los títulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto

(capítulos), se escriben en mayúscula sostenida, antecedidos por el numeralcorrespondiente y separados de éste por dos espacios. La indicación de la páginadonde en la cual ubicados, se coloca en una columna hacia el margen derecho.Ésta se encabeza con la abreviatura pág., escrita con minúsculas y seguida depunto. Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de los capítulos(segundo nivel) se escriben con mayúscula sostenida. Del tercer nivel enadelante, se escriben con mayúscula inicial de la primera palabra. En amboscasos, van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de éste pordos espacios.

Los títulos correspondientes a cada una de las divisiones, se separan entre sí ados renglones cualquiera que sea el nivel. Cuando un título de cualquier nivelocupe más de un renglón, el segundo y subsiguientes se escriben a un renglón yse comienzan debajo de la primera letra del anterior.

Los títulos correspondientes al material complementario se escriben conmayúscula sostenida y se indica la página donde estén ubicados. No vanantecedidos por numerales.


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2.1.9 Listas especiales.

Es opcional. El título de la lista especial correspondiente (Tablas, Figuras,Anexos, Abreviaturas y otros) se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 5cm. del borde superior de la hoja.

En la lista de tablas, figuras, anexos, abreviaturas y otros se indica la palabraTabal ó tipo de ilustración que se refiera, con mayúscula inicial, seguida delnúmero correspondiente. A continuación la leyenda explicativa del contenido conmayúscula inicial, si esta ocupa más de un renglón el segundo y los subsiguientes

se escriben sin dejar sangría y luego la página en la cual aparece.

2.1.10 Glosario.

Su uso es opcional. El título GLOSARIO se escribe en mayúscula sostenida,centrado y a 5 cm. del borde superior de la hoja. No va antecedido de numerales.

El primer título aparece a cuatro renglones del título GLOSARIO, contra el margenizquierdo, en mayúscula sostenida, y en orden alfabético, seguido de dos puntos(:). La definición correspondiente se pone después de los dos puntos, luego de unespacio iniciado con minúscula. Si esta ocupa más de un renglón, el segundo ylos subsiguientes se escriben a un renglón, sin dejar sangría. Entre término ytérmino se dejan dos renglones.

2.1.11 Resumen.

Se redacta de manera precisa y concisa. Expresa los aspectos relevantes deltrabajo, objetivos, metodología, y conclusiones.

Se escribe la palabra RESUMEN en mayúscula sostenida, a 5 cm. del bordesuperior de la hoja, centrado entre los márgenes y separado del texto por cuatrorenglones. Este se asimila a la forma inglesa abstract , cuya diferencia formal con



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el resumen tradicional está en las palabras clave (keyowrds) que incluye elabstract.

2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

El cuerpo o titulo del trabajo está formado por introducción, capítulos, conclusionesy recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden presentarse encualquiera de estos elementos.

2.2.1 Introducción.

En la introducción se destacan el origen, los antecedentes (teóricos y prácticos),los objetivos, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivoy la aplicación en el área investigada. Además, se mencionan los alcances, laslimitaciones y la metodología empleada.

No debe confundirse con el resumen. Tampoco se hace en ella un recuentodetallado de la teoría, el método o los resultados, ni se anticipan las conclusionesy recomendaciones.

Se encabeza con el título INTRODUCCIÓN, escrito en mayúscula sostenida,centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja, sin numeración ó puede asignarseel número cero (0).

2.2.2 Capítulos.

Son las divisiones mayores del trabajo. Ellos estructuran la parte central odesarrollo del documento.

Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título que indique elcontenido de éste, sin anteponer la palabra capítulo. Se subdivide como lo indicala NTC 1075. De la cuarta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítem seseñala con guión ó punto.



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Los títulos de los capítulos se describen en mayúscula sostenida, centrados, a 5cm. del borde superior de la hoja, precedidos por el numeral correspondiente. Eltítulo no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones.

Los títulos del segundo nivel (subcapítulos), se escribe en mayúscula sostenida, almargen izquierdo, a dos espacios del numeral y separados del texto ó contenidopor tres renglones.

Del tercer nivel en adelante, la primera palabra lleva mayúscula inicial, y lasdemás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayúscula: eltexto continúa en el mismo renglón, dejando dos espacios. En los títulos,cualquier que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza

subrayado.

En el contenido de los capítulos se pueden presentar tablas, figuras y cuadros.

Presentación de tablas: en su numeración se utilizan números arábigos en ordenconsecutivo a través de todo el texto. Llevan un título breve que concreta elcontenido de la tabla, en cual se coloca en la parte superior después de la palabraTabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto.Cada columna lleva su título, la primera palabra con mayúscula inicial y sinabreviatura, encerrado entre dos líneas horizontales sencillas, y debe aparecer en

la página en que se menciona ó en la siguiente.Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse conasteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan alpie de la tabla y no al pie de la página.

Presentación de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas,sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales yverticales cerradas. Se encierran en un recuadro.

Elaboración y presentación de figuras. En su numeración se utilizan números

arábigos, en orden consecutivo, tal como aparecen en el texto. Llevan un títulobreve, que concreta claramente el contenido de la figura, el cual se coloca en laparte inferior de la misma, después de la palabra Figura (ambos con mayúsculainicial), seguida del número correspondiente y punto. La figura se debe colocar enla misma página en que se menciona o en la siguiente.

No se debe emplear la abreviatura No., ni el signo #.



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2.2.3 Conclusiones.

Constituye un elemento independiente y presenta en forma lógica las deduccionesde la investigación.

o Se encabeza con el título CONCLUSIONES, en mayúscula sostenida,centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja y precedido por el numeralcorrespondiente y separado del texto por cuatro renglones.

o En ningún caso de se deben confundir con las recomendaciones. Cuandosean necesarias estas últimas, se ubican después de las conclusiones, en

un aparte.

Citas y notas de pie de página cuando se hace referencia a una fuente, las citasson obligatorias. Las notas de pie de página en cambio, son un recurso paraampliar, complementar, desarrollar o aclarar una idea.

2.3 COMPLEMENTARIOS

Se consideran complementarios, en su orden: Bibliografía, Bibliografíacomplementaria, Índices y Anexos. Con excepción de la Bibliografía, la inclusiónde los demás elementos en el documento no es obligatoria.

2.3.1 Bibliografía.

Su inclusión es obligatoria en todo trabajo. El título BIBLIOGRAFÍA no vaantecedido de numerales y se escribe centrado, a 5 cm. del borde la hoja,separado del texto por cuatro renglones. Cada referencia se inicia contra elmargen izquierdo. Su paginación en números arábigos debe seguirla continuidaddel documento.



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Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente, según el apellido delos autores citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo.Cuando haya dos referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamentesegún los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera referencia. De la

segunda en adelante, se sustituye, por una línea de ocho rayas continuas, siempreque no sea la primera referencia de la página.

En caso que se repitan el autor y el título, las referencias se ordenan colocando enprimer lugar la más reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y título)dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación.

Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y subsiguientes seescriben a renglón, y entre referencia y referencia se dejan dos renglones.

2.3.2 Bibliografía Complementaria.

Se le da el mismo tratamiento que la bibliografía pero se debe tener cuidado de noconfundir estos dos elementos.

2.3.2 Índices.

Se coloca después de la bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue elorden establecido para todo el material complementario.

El título ÍNDICE no va antecedido de numerales y se escribe en mayúsculasostenida, centrado, a 5 cm. del borde superior de la hoja. Se pueden combinaren una lista todos los aspectos del contenido, como temas, autores, fechas,personas y sitios geográficos, entre otros.

El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico,numérico, o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación deltrabajo.

Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del número de lapágina donde esté ubicada esta información.



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2.3.4 Anexos.

Si los hay, se colocan después del índice.

Cuando hay hasta 26 anexos, se identifican con una letra mayúscula del alfabeto,comenzando con la letra A (se exceptúan las letras CH y LL), si hay más de 26anexos se identifican con números arábigos consecutivos; a continuación de lapalabra Anexo, centrada a 5 cm. del borde superior de la hoja. El título del anexose escribe con mayúscula inicial, centrado y separado del texto por cuatrorenglones.

El anexo debe indicar la fuente, cuando no ha sido elaborado por el autor.



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3. ASPECTOS GENERALES

3.1 PAPEL

Su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y la

microrreproducción del documento. Se escribe por una sola cara de la hoja, a dosrenglones y en tamaño carta ó A.

3.2 NUMERACIÓN

Las páginas preliminares pueden numerarse. En caso de hacerlo, se utilizan

números romanos escritos en minúsculas, centrados sobre los dos centímetros delmargen inferior (a partir de la página dedicatoria); las anteriores (guarda, cubiertay portada) se cuentan pero no se numeran.

La numeración del cuerpo ó texto del trabajo y los complementarios debenhacerse después de la numeración romana, con números arábigos consecutivos,hasta la última página del documento, a 2 cm. del borde superior derecho tantohorizontal como verticalmente ó centrada sobre los 2 cm. del margen inferior yseparado del texto por dos renglones.

La forma de numeración seleccionada excluye la otra opción en la totalidad deltrabajo.

No debe utilizarse numeración compuesta como 13A, 14B ó 17bis, entre otros,que indican superposición de texto en el documento.



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3.3 REDACCIÓN

El trabajo se redacta de manera impersonal. Todos los párrafos del documentocomienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la citadirecta extensa). El texto se escribe a dos renglones.

Dentro de un texto, cuando se usan de manera aislada los números enteros desdecero hasta nueve se escriben con letras, por ejemplo: en cinco ocasiones, cuatroveces. Cuando hacen parte de un rango, categoría o serie, o cuando sepresentan combinaciones con números mayores que nueve, se escriben connúmeros, por ejemplo: de 7 a 12 niños de 8, 9 y 10 años.

3.4 PUNTUACIÓN

Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatrorenglones. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra,seguidos de dos espacios.

3.5 MÁRGENES

Éstos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. Son:

Izquierdo: 3 cm.Derecho: 3 cm.Superior: 3 cm.Inferior: 2 cm.

Para el empastado se destina sólo 1 cm. de los 3 cm. correspondientes al margenizquierdo.



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Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm. del borde superior. Igualtratamiento se le da a los preliminares, el cuerpo del trabajo y a loscomplementados. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatrorenglones.

3.6 BIBLIOGRAFÍAS

3.6.1 Citas Bibliográficas.

Para la presentación de citas bibliográficas, además de lo planteado en la NTC1487, que es de uso común, se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas:

El Apellido del autor, El año de publicación de la obra y la página citada seincluyen en el texto, entre paréntesis, inmediatamente después de la cita.

Si le apellido del autor ya está incluido en el texto, sólo se coloca dentro delparéntesis el año de edición de la obra, a continuación de la cita.

Si el apellido del autor y el año fueran citados en párrafos anteriores, sinintercalar citas de otra referencia, sólo se indica la página entre paréntesis.

Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto, pero luego de haberintercalado citas de otras referencias, se repite el apellido y se señala la páginapero no el año.

Si se cita en un solo trabajo dos ó más obras de un mismo autor, publicadas en

un mismo año, a continuación de la cita se coloca una letra minúscula (a, b,c,…) después del año de edición.

El sistema de orden de mención consiste en citar las referencias bibliográficas(por número) según el orden en que se mencionan en el trabajo. La listacorrespondiente a estas citas se desarrolla al final de cada capítulo o deltrabajo, antes de los complementados.



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3.6.2 Referencias a materiales audiovisuales.

Para hacer referencias de materiales audiovisuales, se procede de la siguientemanera:

Para videograbaciones, la referencia contiene en su orden: Título. Ciudad:Editor ó productor, Año, Número y Designación del material [Especificacióntécnica (Betamax, VHS, DVD, etc.)] (Duración): Son., Col (ó B/N ó sepia),idioma.

En el caso de casetes sonoros, la referencia contiene en su orden: Título.Ciudad: Editor y productor, Año. Número y Designación general del materialsonoro (Duración); Especificación técnica (Monofónico, Estereofónico óProceso Dolby).

Para diapositivas, la referencia contiene en su orden: Título. Ciudad: Editor óproductor, Año. Número y designación general del material: color ó blanco ynegro (B/N).

3.6.3 Referencias a Materiales Escritos.

Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera:

Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S),Nombre(s). Título: Subtítulo. Número de edición (diferente a la primera).Ciudad de publicación: Editorial, año de publicación. Paginación (Serie).

Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden:APELLIDO(S), Nombre(s) del autor la ponencia. Título de la ponencia. En:NOMBRE DEL CONGRESO Ó SEMINARIO (Número de la conferencia: Añode realización: Ciudad). Título de las memorias. Ciudad de publicación:Editor, Año de publicación de las memorias. Páginas.



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Las referencias a artículos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S),Nombre(s). Título del artículo. En: Nombre de la revista, Vol., No. (Mesabreviado y Año); Páginas.

Para documentos legislativos las referencias contienen: PAÍS.DEPARTAMENTO Ó JURISDICCIÓN. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUEEXPIDIÓ EL DOCUMENTO. Título de la Ley, Decreto, Acuerdo, etc., Motivode Expedición. Ciudad: Entidad que la publicó, Año de publicación.

3.6.4 Referencias para Fuentes Electrónicas.

Las referencias a fuentes electrónicas fueron reglamentadas y estandarizadas porprimera vez en 1998 por la Revisión a la NTC 4490, debido al continuo crecimientodel uso de Internet y de otros recursos electrónicos, y a la subsecuente necesidadde proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos quese consultan en estos medios.

Estas referencias se rigen de la siguiente manera:

Para los artículos consultados en Bases de Datos, las referencias se

componen en su orden: Título. Base de datos [en línea]. Ciudad: Editor, año[fecha de citación]. Disponible en …

Las referencias para los artículos consultados en CD-ROM ó equivalentes, ensu orden: Título. Base de datos [CD-ROM]. Ciudad: Editor, Año.

Las referencias a libros electrónicos se componen en su orden: APELLIDO(S),Nombre(s). Título [en línea]. Edición. Lugar: fecha [citado el …]. Disponibleen…

Para mensajes electrónicos las referencias, en su orden, se escriben así:APELLIDO(S), Nombre(s). Título [en línea]. Mensaje de: la persona que lorecibió. Fecha [recibido el …]. Comunicación personal.

Para artículos web: APELLIDO(S), Nombre(s). Título [en línea]. Fecha [fechade consulta]. Disponible en…



BIBLIOGRAFÍA

GONZÁLEZ, John y MORA, Yaneth. Normas de ICONTEC para presentar sustrabajos [En línea]. Consultado en Julio 16 de 2007. Disponible en:http://200.21.7.69/edistancia/mod/resource/view.php?id=2810

Guía para la presentación de trabajos escritos [En línea]. Consultado en Julio 16de 2007. Disponible en:http://ingenieria.udea.edu.co/centros/CENDOI/propuesta/Guia%20para%20elaboracion%20de%20trabajos%20en%20Icontec%20.pdf

Norma Técnica Colombia NTC 1486 [En línea]. Consultado en Julio 16 de 2007.Disponible en: http://www.usergioarboleda.edu.co/biblioteca/normas_icontec.pdf

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