7105 gobierno de corrientes - manual de usuario - administrador de organismo

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Portal Unificado de Gobierno | Gobierno de la Provincia de Corrientes Manual de Usuario Administrador de Organismo - Versión 1.0 15/07/2010 Elaborado por: Virginia A. Roldán Número de proyecto: 7105 Southern Labs S.R.L establece que los contenidos de este documento son CONFIDENCIALES y podrían causar daño a la empresa si es dada a conocer a nuestros competidores. Los datos presentados contienen secretos técnicos, comerciales e información financiera privilegiada y confidencial. Tales datos se presentan únicamente a los efectos de la evaluación de la propuesta por parte del cliente, incluyendo estructuras, ideas, consejos y sugerencias de la solución propuesta. Queda prohibida la reproducción, transmisión, trascripción, grabado en algún otro sistema, o traducción a otro idioma, ya sea en forma parcial o total sin el consentimiento escrito de Southern Labs S.R.L.

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Portal Unificado de Gobierno

| Gobierno de la Provincia de Corrientes

Manual de Usuario – Administrador de Organismo - Versión 1.0 – 15/07/2010

Elaborado por: Virginia A. Roldán

Número de proyecto: 7105

Southern Labs S.R.L establece que los contenidos de este documento son CONFIDENCIALES y podrían causar daño a la empresa si

es dada a conocer a nuestros competidores. Los datos presentados contienen secretos técnicos, comerciales e información

financiera privilegiada y confidencial. Tales datos se presentan únicamente a los efectos de la evaluación de la propuesta por

parte del cliente, incluyendo estructuras, ideas, consejos y sugerencias de la solución propuesta. Queda prohibida la

reproducción, transmisión, trascripción, grabado en algún otro sistema, o traducción a otro idioma, ya sea en forma parcial o

total sin el consentimiento escrito de Southern Labs S.R.L.

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Página #2 – Total de páginas 18

| Índice

| Índice .............................................................................................................................. 2

| Administración de contenidos ................................................................................................. 3

Creación de contenidos de tipo Archivo 3

Creación de contenidos de tipo Artículo 4

Creación de contenidos de tipo Banner 7

Creación de contenidos de tipo Encuesta 8

Creación de contenidos de tipo Evento 10

Creación de contenidos de tipo Galería de Fotos 12

Creación de contenidos de tipo Página 14

Creación de contenidos de tipo Página de Organismo 16

Creación de contenidos de tipo Audio y Video 17

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Página #3 – Total de páginas 18

| Administración de contenidos

Creación de contenidos de tipo Archivo

Cuando se crean contenidos de tipo Archivo, estos pueden incluirse mediante un link en artículos usando

como hipervínculo la URL http://dominio-del-sitio/node/xxx/file, donde xxx es el ID del nodo que

contiene el archivo.

Para agregar este tipo de contenido en el sitio, el usuario deberá:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Crear Contenido > Archivo.

3. En el campo “Título” debe ingresarse el nombre que identificará al archivo.

4. En el campo “Archivo” el usuario deberá seleccionar el archivo que adjuntará al contenido,

mediante el botón Examinar. Luego debe hacer clic en el botón Cargar.

5. Para finalizar, el usuario debe hacer clic en el botón “Enviar”.

Ejemplo práctico:

1. Se creó un nuevo contenido de tipo Archivo, que contienen un PDF llamado prueba.pdf. El ID de

este nodo es 3171.

2. Luego se creó un contenido de tipo Artículo, llamado noticia. Para que en dicho artículo se incluya

el archivo prueba.pdf, se relacionaron ambos contenidos insertando en el cuerpo del artículo un

hipervínculo cuya URL apunte al archivo. La URL resultante es http://dominio-del-sitio/node/3171/file

Observación: La mayoría de los contenidos cuenta con la sección “Estado”, que es usada por el usuario

para indicar si el contenido está en revisión o si esta aprobado.

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Página #4 – Total de páginas 18

Creación de contenidos de tipo Artículo

Para agregar este tipo de contenido en el sitio, el usuario deberá:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Crear Contenido > Artículo.

3. Completar el campo “Volanta”. Este campo puede o no estar presente, y tiene dos funciones

principales: introducir al tema del título y compartir información con el título para que éste no sea

tan largo.

4. Completar a continuación los campos “Título”, “Copete” e “Imagen”. Tanto “Copete” como

“Imagen” no son campos obligatorios.

5. A continuación deben seleccionarse las secciones donde se mostrará el artículo.

6. A continuación el usuario debe seleccionar si este artículo se destacará:

a. En la Sección.

b. En el Organismo.

7. Completar el campo “Cuerpo” con el desarrollo del artículo.

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Página #5 – Total de páginas 18

8. El usuario puede seleccionar una galería de fotos para relacionarla con el artículo en el campo

“Galería relacionada”.

9. El campo de selección “Recomendar para destacar en la página principal” permite al usuario el

envio de este contenido al Administrador de Información General para su posterior publicación en

la Home del Sitio.

10. Una vez completados los campos requeridos, el usuario debe hacer clic en “Enviar” para su

posterior publicación.

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Página #7 – Total de páginas 18

Creación de contenidos de tipo Banner

Para crear un banner en el Sitio, el usuario debe:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Crear Contenido > Banner.

3. Ingresar en el campo “Título” el nombre del banner.

4. En el campo “Subir una nueva imagen” debe seleccionar una imagen para cargar en el banner.

5. En el campo “Link” el usuario ingresará la URL adonde deberá redireccionar el banner.

6. En el campo “Ubicación del banner” el usuario seleccionará el lugar donde se mostrará el

contenido, contando con dos opciones:

a. Lateral derecho, debajo del buscador.

b. Lateral derecho, debajo de todos los bloques.

7. El campo “Peso”, permitirá al usuario dar un orden a los banners: a mayor peso, mayor es la

prioridad de visualización del banner.

8. El campo “Estado” permite al usuario establecer si el banner estará activo en el sitio o fuera de

línea.

9. Una vez completados los campos requeridos por el tipo de contenido, el usuario debe hacer clic en

“Enviar”.

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Creación de contenidos de tipo Encuesta

Para agregar este tipo de contenido en el sitio, el usuario deberá:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Crear contenido > Encuesta.

3. En el campo Pregunta el usuario debe ingresar el tópico de la Encuesta a crear.

4. En los campos de texto que forman parte de “Opciones de Encuesta” el usuario debe ingresar las

posibles respuestas para la pregunta formulada en el punto 3. En caso de precisar más opciones de

respuesta, puede agregarlas haciendo clic en “Agregar opción”.

5. En la sección “Configuración de la Encuesta” el usuario podrá ingresar ciertos parámetros para

personalizar la encuesta, como ser: cantidad máxima de opciones que los votantes pueden seleccionar,

fecha de inicio y/o finalización de la encuesta, entre otras.

6. Una vez hecho esto, el usuario deberá hacer clic en “Enviar” para guardar el contenido.

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Página #10 – Total de páginas 18

Creación de contenidos de tipo Evento

Para agregar este tipo de contenido en el sitio, el usuario deberá:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Crear contenido > Evento.

3. En el campo Título el usuario ingresará el nombre del Evento.

4. En el campo Fecha debe ingresarse fecha y hora de inicio y fin (si corresponde) del Evento.

5. En el campo Lugar debe ingresarse el lugar donde se llevará a cabo el evento.

6. En los campos siguientes el usuario puede especificar si este evento requiere de inscripción y/o si

se entregaran cerificados a quienes concurran al mismo. Esto se mostrará como parte de la

información del Evento.

7. Una vez completados los campos obligatorios en el contenido, el usuario debe hacer clic en

“Enviar” para guardar el contenido.

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Creación de contenidos de tipo Galería de Fotos

Para agregar este tipo de contenido en el sitio, el usuario deberá:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Crear contenido > Galería de Fotos.

3. En el campo Nombre de la galería debe ingresarse el nombre para identificar la galería.

4. El campo Criterio de ordenamiento permite al usuario definir distintos criterios por los cuales

ordenar las fotografías de la galería.

5. A continuación el usuario puede ingresar una breve descripción que acompañará a la galería.

6. Una vez hecho esto, el usuario debe hacer clic en Enviar.

7. La pantalla siguiente permitirá la carga de las imágenes que formaran parte de la galería. Para

ello, el usuario deberá hacer clic en la solapa “Imágenes”.

8. Allí se seleccionará el archivo de imagen (guardado localmente) mediante el botón “Examinar”.

Esto abrirá una pequeña ventana que permitirá la búsqueda de la imagen, hacer clic sobre la

misma y luego hacer clic en Enviar.

9. Una vez enviada la imagen al servidor del Sitio, puede agregar a la imagen recién cargada, un

Título y una breve Descripción. Luego de esto, el usuario debe hacer clic en Guardar cambios.

10. En caso de requerir el ingreso de más fotografías, el usuario hará clic en Añadir y seguirá los pasos

3 a 11.

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Creación de contenidos de tipo Página

Para agregar este tipo de contenido en el sitio, el usuario deberá:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Crear contenido > Página.

3. En el campo Título debe ingresar el título que llevará la página.

4. En el campo Cuerpo se ingresará el detalle o descripción del contenido de la página. Es un campo

HTML libre, por lo tanto pueden darse diferentes formatos al texto y puede incluir imágenes.

5. Para finalizar el usuario debe hacer clic en Enviar para guardar el contenido creado.

Observación: una página puede ser referenciada desde un artículo, agregando en el cuerpo del

Artículo un hipervínculo a la página. La URL que debe usarse es http://dominio-del-sitio/node/xxxx,

donde xxxx es el ID del nodo, es decir de la página.

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Página #16 – Total de páginas 18

Creación de contenidos de tipo Página de Organismo

Para agregar este tipo de contenido en el sitio, el usuario deberá:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Crear contenido > Página de Organismo.

3. En el campo Título debe ingresar el título que llevará la página.

4. En el campo Cuerpo se ingresará el detalle o descripción del contenido de la página. Es un campo

HTML libre, por lo tanto pueden darse diferentes formatos al texto y puede incluir imágenes.

5. Para finalizar el usuario debe hacer clic en Enviar para guardar el contenido creado.

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Página #17 – Total de páginas 18

Creación de contenidos de tipo Audio y Video

Para agregar este tipo de contenido, en un artículo por ejemplo, el usuario deberá agregar en el cuerpo

del artículo (seleccionando “Fuente HTML” en el editor del textos) el HTML correspondiente al audio o

video.

Control de estado de artículos

Un Administrador de Organismo podrá controlar el estado de los artículos enviados por él para su

publicación en la Home del Sitio. Para ello, el usuario debe:

1. Iniciar sesión en el Sitio.

2. Ir a Estado de Artículos.

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Página #18 – Total de páginas 18

3. Alí se mostrará un listado de todos los artículos enviados por este usuario, indicando fecha y hora

de envío. El listado será dividido de a 10 artículos y contará con un paginador inferior para mejor

visualización de los mismos.