Banner 101

Navegando en SCT Banner

SCT

Banner

Meta del Taller

Impartir conocimientos y prctica

para navegar a travs de

SCT Banner.

Objetivos del Taller

Cmo acceder a Banner

Mens

Formas

Navegar en Banner

Help

Que es Banner?

Sistema de informacin integrada diseado especficamente para educacin superior

El sistema fue adquirido por la PUCPR en junio 2005

Se accede a travs de su web browser

Es el nico sistema para todas las transacciones de la Universidad

Sistemas de Banner

Estudiante

Asistencia Econmica

Finanzas

Persona General

Recursos Humanos

Exalumnos (Advancement)

Auto Servicios Web

Sistemas Complementarios

Luminis Foundation (Portal Acceso Pionero)

Content Management System (Sistema de manejo de

informacin para el Portal)

WebCT (Sistema para educacin en lnea)

Student Enrollment Management (SEM)

Para Acceder Banner

Instalar Java Runtime: Plug-in requerido para acceder

a Banner por primera vez (vase instrucciones)

Banner website: http://oas.lacatolica.intra:9090/

Username: nombre asignado para adiestramiento

Initial password: password asignado para

adiestramiento

Favor de utilizar el enlace de Training

http://oas.lacatolica.intra:9090/

Para acceder Banner

No se entra informacin en el campo de Database

Entre su username

y password

Oprima Connect

train01

********

Pgina Principal de Banner

Mens del

Sistema

Alternativas para accesar las formas de Banner

MAIN MENU: Expandir el men principal

DIRECT ACCESS: Entrar el nombre de la forma en el campo GO TO y oprima enter.

LAST 10 FORMS: La seccin inferior del men File, conserva los nombre de las ltimas 10 formas que ha utilizado.

QUICK FLOW: proceso para abrir en secuencia todas las formas relacionadas a una tarea especfica.

MY BANNER: Le permite crear un men personalizado con las formas que mas utiliza para realizar su trabajo diario.

Acceder desde el Menu Principal:

Sistema - Oprima la carpeta para expandir o

colapsar un menu.

Mdulo- Para acceder una

forma oprima sobre

el nombre.

Otro mtodo para acceder una forma es capturar el nombre de la misma en el encasillado Go To

Acceso

Directo

Entre el nombre de la

forma y oprima enter

ltimas formas accesadas

Lista de las ltimas 10

formas accesadas

Seleccione una forma bajo My Banner

My Banner

Aada las formas que ms utiliza para realizar sus

tareas diarias

Navegando dentro de una forma

Usando el teclado: CTRL F1 provee una lista de atajos.

Banner icons: Seleccionar Click los conos de Banner

Pull Down Menus: Seleccione funciones en el pull

down menu.

Barra de Men

Barra de

Men

Seleccione

una opcin

para ver la

operacin

deseada

Barra de herramientas para realizar funciones bsicas

Barra de

Herramientas

Se utiliza para

navegar las

formas y

realizar

funciones dentro de las

mismas

Iconos de la Barra de Herramientas

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Blo

ck

Mensaje de estatus de la transaccin o de auto ayuda

Listas de valores (LOV)

Al

seleccionar

el botn de

bsqueda

el sistema

le presenta

la lista de

valores

para ese

campo

Bsquedas en Banner

En los campos que tienen una flecha al final hacen la bsqueda en una tabla de validacin.

Ejemplo

Oprima la flecha para iniciar la bsqueda

Selecione un campo y entre data

Use un wild card para facilitar la bsqueda

Los wildcards de Banner son _ and % underscore _ busca un caracter

% busca un caracter o ms

Oprime F8 o el cono para ejecutar la bsqueda

Para seleccionar el record deseado : Double click sobre el record o un click y usar el icon Select

Nombre de las Tablas/Formas

Las formas, tablas, reportes y procesos de Banner tienen nombres de siete (7) caracteres basados en la siguiente estructura:

Posicin 1: Identifica el sistema al cual pertenece la forma, reporte, proceso o tabla

Posicin 2: Identifica el mdulo que se esta usuando.

Posicin 3: Identifica el tipo de forma: reporte, proceso o tabla

Posiciones 4-7: Componen el nombre descriptivo nico de 4 caracteres

S P A I D E N

Student

o

General

Person

Person

Module

Tipo de Forma

Nombre

descriptivo de la

forma

SPAIDEN es una forma del sistema de

Student en el mdulo de General Person

de Banner

Posicin # 1: Sistema

A = Advancement

R = Financial Aid

F = Finance

G = General

S = Student

T = Accounts Receivable

P = Human Resources/Payroll

Posicin # 2: Mdulo (Estudiante)

A = Admissions

C = Catalog

E = Support Services

F = Registration / Fee

Assessment

G = General Student

H = Grades / Academic History

I = Faculty Load

L = Location Management

M = CAPP (Curriculum Advising and Program Planning)

O = Overall

P = Person

R = Recruiting

S = Schedule

T = Validation Form/Table

U = Utility

Posicion # 3: Tipo de Forma

A = Aplicacin

B = Base Table

O = Online Cobol Process

R = Rule Table, Repeating table, Report Process

T = Mantenimiento general prueba

M = Mantenimiento para ingresar datos)

I = Bsqueda (inquiry)

V = Tabla de validacin o view

Tipos y Usos de Formas

Application forms Capturar, actualizar y hacer bsqueda de informacin. Es el tipo de forma ms comn.

Inquiry forms Recopilar informacin del sistema.

Rules form Definir los clculos o parmetros que impactan el procesamiento de otras formas, reportes y jobs.

Control forms Definir las reglas de procesamiento para las forma de aplicacin y validacin a nivel del sistema.

Validation forms Definir los valores de los datos que se podrn utilizar en campos especficos.

Componentes de una forma

Information

Block

Key Block

Field (campo)

Re

co

rd

Next Block para navegar de block en block

Icono

o

o

Keystroke: Ctrl +

Page Down

Block

Menu

Seleccionar la

pestaa (Tab)

Elementos de las Formas

Scroll Bar

Record

Radio

Button

Fields

(campos)

Check Box

Search

Estndares de Data

Gua para entrada de datos a Banner

Evolucionar con el desarrollo e implementacin de

los diferentes sistemas

Evita inconsistencia y errores de sistema

Promueve consistencia de un sistema a otro

Estandares de Data - ejemplos

Idioma del Sistema = ingls

No se usan acentos, ni la

No se usan caracteres especiales ( #, % ,/, otros)

En el campo de County se entrar el nombre del Pueblo correspondiente

Se usarn tres tipos de direcciones para personas

MA = Mailing

PR = Permanent

EM = Emergency Contact

Slo se usa el signo de % en las formas de Search (bsqueda)

No se usan marcas de puntuacin

Como obtener ayuda en el uso de Banner

Fuera de Banner

Pgina web de PUCPR

Enlace

A la derecha seleccionar enlace SCT Banner Bookshelf Entrar nombre de usario y password

para accesar las guas y manuales de Banner

Dentro de Banner

Seleccionar HELP de la barra de Men

y escoger de esta lista el que desee: