Código: GDO-FR-01

Versión: 01-2013

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ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA

OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO / BIBLIOTECA

CODIGO

120-126 AG AC CT E M S

01-04 ACTAS DE REUNIONES

- Con los monitores de los

diferentes programas

- Citación

- Orden del día

- Anexos

2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestión y central se

transfiere al archivo histórico para su

conservación permanente.

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

Jefe de Archivo

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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CODIGO

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16 INFORMES

16-03

17

17-05

INFORMES DE GESTIÓN

- Informe del gestión del área

INSTRUMENTOS DE CONTROL

REGISTRO DE

- préstamo de libros y textos

- Registro de inscripción de

usuarios permanentes de la

biblioteca

2

2

2

3

3

3 X

X Transcurrido el tiempo de custodia en

los archivos de gestión y central se

elimina, queda constancia en el informe

que rinde la Secretaría de Gobierno y

es de conservación permanente.

Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestión y central , se

selecciona una muestra aleatoria del

3% y se transfiere al archivo histórico.

Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestión y central, se

transfiere al archivo histórico para su

conservación permanente.

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

Jefe de Archivo

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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CODIGO

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22

22-14

PLANESPLAN DE MEJORAMIENTO

- Individual

2 10 X

Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestión y central se

transfiere al archivo histórico para su

conservación permanente.

24-

24-09

PROGRAMASPROGRAMAS EDUCATIVOS

- De Lecto.escritura

- La hora del cuento

- Refuerzo a niños con problemas de

aprendizaje

- Programa de visitas Guiadas a

escuelas

rurales y Urbanas

- Convocatoria

- Listado de Asistentes

- Evaluación

2 10 X transcurrido el tiempo de custodia en el

archivo de gestión y central se

selecciona una muestra representativa

del 5% para la entidad y se transfieren

al archivo histórico para su

conservación permanente.

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Jefe de Archivo

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección