UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO

CARRERA PROFESIONAL DE DERECHO

ASIGNATURA : COSTOS Y PRESUPUESTOSTEMA : COSTOS POR RDENESAUTOR : JORGE ANTONIO CONDORI C.SEMESTRE : IV SEMESTRECICLO ACADMICO : 2015 II

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES ESPECFICASIntroduccinEl sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.Los costos sirven, en general, para tres propsitos:1.Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).2.Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).3.Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.Conceptualizar el sistema de costos por rdenes especficas y ejemplificar su uso en la industria.En el sistema de costos por rdenes, la importancia consiste en asignar los costos a las rdenes, por lo que el perodo o centro de costos pierden relevancia. Por cada producto o lote de productos existe una Orden de Produccin y una Hoja de Costos.Para que pueda funcionar el sistema, deben existir una serie de requerimientos previos:- "Centralizar" contablemente la empresa.- Clasificar los costos de cada centro por funcin, naturaleza, variabilidad y formas de asignacin a las rdenes.- Habilitar las rdenes de Produccin y Hoja de Costos correspondientes.- Tener en cuenta las NCP para la imputacin de los costos a las rdenes.CaractersticasPresenta las siguientes caractersticas principales:-La Ordende Produccin se refiere a cantidades o lotes bien definidos en nmero de unidades a producir.- La produccin o fabricacin se hace a pedido del cliente.- El tipo de produccin puede variar de una orden a otra, an cuando se trate del mismo producto.- Se determinan costos unitarios de produccin, ni bien se terminan las rdenes, pudiendo variar de una orden a otra, an cuando se trate del mismo producto.- El control administrativo es ms costoso que en un sistema de costos por procesos.- El registro bsico a utilizar esla Hojade Costo.La simplicidad de las caractersticas citadas, y en atencin a la brevedad de sta gua, me exime de explayarme para cada una de ellas.Industrias en las que se aplicaEste sistema de costos se aplica generalmente en industrias que no tienen en proceso continuo e ininterrumpido de produccin como porej., industria azucarera; de la cerveza; generacin de energa elctrica, etc. Es decir que el sistema se aplica en industrias con ciclo de produccin interrumpido, como porej.Industria del juguete; muebleras, industrias de la construccin, etc. Esta distincin, entre ambos sistemas, determina que los costos que se asignan a las ordenes lo son con independencia del perodo de costos, como s se hace, por ejemplo en la industria azucarera.

Explicar y ejemplificar la acumulacin y contabilizacin de materiales y mano de obra.El control de materialesse lleva a cabo mediante registros e informes peridicos que se relacionan con la compra, recepcin, almacenamiento y despacho de modo que reflejen realidades exactas en los estados financieros. Adems este control se establece mediante la organizacin funcional y la asignacin de responsable a travs del uso de formatos impresos, registros contables e informes de costos desde que se enva la orden de compra hasta que el producto terminado se almacena. El registro de los inventarios debe permitir conocer exactamente las cantidades y costos de los mismos.Los objetivos del control de costo de los materiales son no comprometer los fondos de la empresa en compra de materiales innecesarios, rechazar materiales que no hayan sido pedido o que no cumplan con las especificaciones por la empresa, asegurar el recibo de materiales y ser cargo con los precios adecuados, controlar adecuadamente las existencias del material en el almacn y controlar los costos sobre las cantidades de materiales y suministros utilizados por los departamentos productivos.El control de los materiales se ejerce primero comparando cantidades reales de materiales empleadas por unidad de produccin del periodo vigente con periodos anteriores, segundo fijando cantidad estndar de materia prima para cada unidad de producto fabricado y comparando las cantidades reales con las estndar, tercero emitiendo informes de desperdicios sealando en ellos las piezas daadas, etapas del proceso en que ocurri el deterioro, el responsable y las causas de desperdicios.Para lograr mayor efectividad enel control de los costos de la mano de obra se debe:Planificar la produccin. Usar estndares de mano de obra. Usar informes de resultados. Estudiar la efectividad de los sistemas salariales con incentivos. Presupuestarse la mano de obra.El uso adecuado de la mano de obra es esencial en toda empresa.Contabilizacin de la acumulacin de materialesContabilidad.Finalmente, el departamento de Contadura confecciona laorden de pago, previo control con los comprobantes: solicitud de compra, orden de compra, informe de recepcin e inspeccin, remito y factura del proveedor.Valuacin.La RT10 obliga a adoptar como:Unidad de medicin, a la moneda constante u homognea.Criterio de valuacin, el de valores corrientes.Gestin de stock.Es la funcin que tiene a su cargo disear y definir polticas de abastecimiento que contribuyan a la gestin de ese elemento.Se debe contar con planes de produccin que permitan programar el regular abastecimiento de materiales.En general, se usan dos mtodos para establecer los equilibrios deseados del inventario de materias primas:Costos totales mnimos combinados de pedido y mantenimiento del inventario:Se incurre en dos tipos de costos en la administracin de esta funcin: de adquisicin y mantenimiento o de tenencia.El de adquisicin es el costo de realizar pedidos, es decir, de todo el proceso administrativo contable (comprar, recibir, controlar, pagar, etc.). Entre ellos se encuentran: costos de compras, procesamiento de facturas, descuentos por cantidad y ahorros por fletes. Tienen un comportamiento variable decreciente.Los costos de tenencia son los que resultan de mantener las existencias, e incluyen espacios fsicos (almacenes), manejo de materiales, deterioro, seguridad, limpieza, estanteras, etc., y los intereses sobre los fondos de capital invertidos en inventarios. Su comportamiento es variable creciente: a mayor cantidad de existencias, este costo crece.Se calcula generalmente en trminos de tasa:Costos de tenencia / costo de materia prima a almacenarEl tamao ptimo del inventario se logra cuando el total de costos combinados de pedidos y mantenimiento de inventario estn en su punto ms bajo.Para la seleccin del sistema de compra ms conveniente, en ciertos insumos existen restricciones que obligan a decidir sobre la base de otros criterios. Por ejemplo: materiales perecederos, caractersticas del mercado proveedor, cupos de importacin, etc.Para las industrias que administran stocks con elevada variedad de piezas (cientos o miles), no resulta operativa su aplicacin, por lo costoso y complejo de su instrumentacin. Por ello es que slo se aplican a los materiales cuya importancia relativa en el costo total del producto es significativa.Para la seleccin de estos artculos, se cuenta con elcriterio ABCo grfica de Pareto que permite, frente a un nmero importante de casos, determinar cules son los de mayor significacin.El ABC es un criterio emprico que define que generalmente el 20 o 30% de ciertos fenmenos provocan el 70 u 80% de los acontecimientos. Entonces, ubicando aquellos (20 o 30%) estamos controlando el mayor impacto (70 u 80%).Una de las decisiones en la gestin de materiales es cunto adquirir cada vez que se formalice una compra. Esta cantidad se denominalote econmico(q), que es la cantidad que conviene comprar peridicamente para optimizar los costos de adquisicin y tenencia que demanda la gestin de inventarios.Frmula:q =(2.Q.P/c.i)1/2Q = consumo del perodoP = costo de adquisicinc = costo unitario de la piezai = costo de tenencia (calculado en forma de tasa).Esta frmula se deduce de:Costo de tenencia:(q/2)cui, siendo q/2 el stock promedio.Costo de adquisicin:(Q/q).P, siendo Q/q el nmero de compras.Costo total = costo de tenencia + costo de adquisicinQue, precisamente, hace su punto mnimo en el mismo nivel que:Costo de tenencia = costo de adquisicinA partir de esta igualdad:(q/2).cui= (Q/q).Psedespeja:q = q (q/c). (P/i)A partir de este lote econmico, se puede calcular:Nmero de compras:N = Q/q = consumo del perodo / lote econmicoFrecuencia de compras.Fr= 365 / nmero de compras.Coeficientes de rotacin de inventarios:Se calculan dividiendo el costo total de cada tipo de materia prima usada durante el ao anterior entre el costo del inventario en existencia y al final del ao.Esta relacin tambin puede expresarse en trminos del nmero de meses de uso representado por el inventario en existencia y un pedido. Posiblemente, la ganancia de la compaa establecer un coeficiente de rotacin estndar basndose en la experiencia anterior y en su pronstico sobre sus futuras condiciones de operacin.Este mtodo no toma en consideracin los costos de pedido, los descuentos por compra que se obtiene con los pedidos grandes, los ahorros de flete en los envos grandes, los costos de mantenimiento del inventario, etc.Contingencias.El mantenimiento de materias primas est sometido a riesgos, que inciden en sus existencias y costos, siendo las ms frecuentes:Mermas:son las prdidas en las cantidades de material por evaporacin, disminucin de humedad, de peso, etc., por el slo transcurso del tiempo. Cuando son normales, no se consideran como diferencias de inventarios, sino que se cargan a la produccin mediante su incidencia en los materiales. Cuando son anormales, se calculan por separado y, a travs de una cuenta especial, se cancelan como una prdida.Roturas:constituyen una prdida y as se las expone en el cuadro de resultados. Es conveniente que se contabilicen a medida que las mismas se producen.Robos o prdidas:reciben igual tratamiento que las roturas.Sobrantes:cuando el sobrante de un material no alcanza para ser utilizado en otro artculo, se transforma en un rezago que debe incidir en el costo del producto. Si el mismo puede ser vendido al ingreso, por dicho concepto, se lo considera una ganancia.Contabilidad de materiales.El costo de los materiales que se usan en la produccin incluye por lo menos el costo de factura de los materiales comprados. Otros renglones de costo que pueden ser cargados al costo de materiales son: los descuentos por compras, el recibo y la inspeccin y almacenamiento.Al incluir estos costos en el costo de materiales, se convierten en costos que puedan ser inventariados.La alternativa es considerarlos como gastos del perodo en el cual se incurrieron. Puede ser el mtodo ms sencillo. Sin embargo, la prctica de inventarios da como resultado una cifra de ingresos peridicos que se acerca ms al objetivo de equiparar los costos de produccin relacionados con el ingreso de ventas del perodo. Adems, la identificacin de estos costos como parte del costo de materiales es ms til para la toma de decisiones.La decisin de tratar los costos de transporte y almacenamiento como elementos del costo de materiales va acompaada del problema de identificar tales costos con las unidades especficas de materiales.

Mtodos para llevar la contabilidad de los descuentos por pago al contado sobre los materiales comprados:Mtodo A:1.Se registra el precio bruto de factura en el momento de la compra.2.Se reconoce el descuento por compra concedido como un rengln de ingresos en el momento en que se hace el pago.Mtodo B:1.Se registra el precio neto de factura en el momento de la compra.2.Se reconocen los descuentos por compra no obtenidos como un rengln de gasto o prdida en el momento de efectuar el pago.Utilizacin de materiales.Puede usarse una requisicin de materiales o una lista estndar de materiales como autorizacin o base para la contabilidad de la emisin de materiales. Una requisicin de materiales indica el artculo, la cantidad, costo unitario, extensin, departamento que hace la requisicin, las personas que la han aprobado y la cuenta de costo de trabajo a la cual debe cargarse la requisicin. En una lista estndar de materiales se indican las cantidades de materiales de cada tipo que se necesitar para completar un determinado trabajo o producto.Cuando la fbrica devuelve materiales no utilizados al almacn, puede prepararse un informe de devolucin de materiales y asentarse una entrada en la cuenta de control y en la subsidiaria a fin de anular la entrada para la emisin del material.Inventarios perpetuos, peridicos y fsicos.Bajo un sistema de inventario perpetuo, la cifra que aparece en los libros para el inventario final es una cifra que representa el saldo de las cuentas, la cual puede verificarse peridicamente contando fsicamente los artculos (inventario fsico).Bajo un procedimiento de inventario peridico, cuando no se mantiene un inventario perpetuo, se hace un inventario fsico cada cierto tiempo, y el costo de los materiales empleados es la cifra de saldo en las cuentas. En este caso, el costo de materiales empleados podra describirse de manera exacta como el costo de los materiales que se supone que se han utilizado. No hay ningn "rastro de papeleo" que pueda seguirse para descubrir la causa de las discrepancias.Para aliviar un poco la presin a fin del ejercicio sobre el inventario fsico anual, muchas compaas usan una tcnica llamada mtodo cclico, continuo o rotativo para hacer el inventario. Bajo este sistema, los distintos artculos del inventario se cuentan y verifican con el registro perpetuo cada da, semana o mes, durante el ao.La diferencia de inventario puede cargarse o acreditarse a la cuenta de costos indirectos de fabricacin y a una cuenta a diferencia de inventario en el mayor subsidiario, asentando una entrada compensadora en la cuenta de materias primas. Los registros del mayor de materiales subsidiarios tambin deben ajustarse. Los excesos en el inventario se registran como "recibos" y si hay dficit bajo "emitidos" en las tarjetas apropiadas.Mtodos de valuacin para los materiales empleados.Cuando una empresa utiliza slo pequeas cantidades de materiales en la produccin, no es muy difcil etiquetar a los materiales con su verdadero costo de factura identificable especficamente. En este mtodo (valuacin de identificacin especfica), las etiquetas de costo se quitan a los materiales a medida que se les enva a produccin. Esta cifra de costo se utiliza en la contabilidad. Este mtodo puede prestarse a objeciones debido a la facilidad con que pueden asignarse costos arbitrarios y alterarse las utilidades. Puede ser apropiado cuando se llevan materiales especiales para trabajos especiales sobre pedido.Algunos mtodos que se emplean ms frecuentemente son:1.P.E.P.S.2.U.E.P.S.3.Costo de promedio mvil.4.Costo promedio de fin de mes.5.Detallista.El importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artculos. Para tener un adecuado control, deben establecerse grupos homogneos de artculos, a los que se les asigna un precio de venta tomando en consideracin el costo de compra y el margen de utilidad aprobado. Es necesario cuidar los siguientes aspectos:Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta.Agrupacin de artculos homogneos.Control de traspasos de artculos entre departamentos o grupos.Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas.6.Costos identificados.Implicaciones administrativas de los mtodos para la valuacin del inventario.Los mtodos para la valuacin al costeo del inventario son de inters para la gerencia porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, adems, porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa.Debido en gran parte a cuestiones relacionadas con los impuestos sobre la renta y al aumento en los niveles de precios, el mtodo UEPS ha ganado cada vez mayor aceptacin en los ltimos aos.Cuando aumentan los precios y los costos, si la empresa contina operando, el mtodo UEPS ofrece una cifra de utilidad real. Adems, el inventario final se costea a un costo "ms antiguo" (y menor). Por el contrario, si se aplica el PEPS, el inventario se costea con ms aproximacin a los valores vigentes. El capital de trabajo (activo circulante) se declara con ms aproximacin a la unidad monetaria circulante bajo el PEPS que bajo el UEPS.Debido a que las condiciones de fluctuacin de precios, ya sea en direccin ascendente o descendente, el mtodo UEPS tiende equiparar los valores actuales de los costos del inventario con los valores corrientes, y a producir una fluctuacin en la utilidad declarada de un perodo a otro.Durante perodos de inflacin, las menores utilidades que resultan del UEPS significan una base ms baja para los impuestos a la renta, una mayor relacin de salarios empleados en comparacin con las utilidades de los propietarios, una menor utilidad declarada para los propietarios y una menor relacin de precio de venta a costo.En perodos de disminucin en los precios y costos, el efecto de los mtodos UEPS y PEPS sobre la utilidad y los saldos de inventario es opuesto al que se produce cuando los precios aumentan. Cuando se aplica el PEPS y disminuyen los costos de compra de materiales, las cantidades de utilidades declaradas tienden a ser menores que las que se obtienen bajo el UEPS. Los saldos de inventario bajo PEPS durante perodos de deflacin se consideran inflados.Regla de valuacin, costo o mercado el menor (COME).Otros inventarios, como los de oro y ganado en pie, se llevan tradicionalmente segn el valor en el mercado para ciertos propsitos, es decir, a un valor de venta en el mercado.Un mtodo adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el mtodo COME. Al inventario se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado puede ser menor que el costo cuando prevalecen algunas de las siguientes situaciones:1.Los niveles de precios estn disminuyendo.2.Los inventarios estn cayendo en la obsolescencia.El mtodo COME tiende a producir una cifra menor de inventario en el balance general que los otros mtodos. En el estado de resultados, que tiende a ser de mayor inters para los accionistas actuales y potenciales, acreedores a largo plazo, autoridades encargadas de impuestos, etc., el mtodo COME puede reconocer las prdidas del inventario antes de que se vendan los artculos.Cuando los precios fluctan, el mtodo COME cambia de un perodo a otro de costo a mercado y viceversa. Ya que este mtodo anticipa prdidas, pero no ganancias, tambin se lo considera como un mtodo conservador.Justo aTempo Just in Time (JIT).Una de las nuevas tcnicas para mejorar la gestin de inventarios es la denominada Justo a Tiempo.Trata de reducir los costos de estas existencias separando las actividades entre las que agregan y no agregan valor, porque se parte del principio de que una buena parte de los costos de inventarios son fruto de stas, por lo que se organiza la empresa y sus sistemas para trabajar con stocks mnimos casi cercanos a cero.Salvo consideraciones de tipo estratgicas en industrias altamente automatizadas, se puede trabajar con cantidades mnimas de materiales, de produccin en proceso y terminados. Esto depende del poder de la empresa frente a sus proveedores.Contabilizacin de la mano de obraLa contabilizacin financiera de la mano de obra se refiere al clculo de las ganancias del trabajador menos las deducciones; algunas de estas deducciones son autorizadas por las leyes como son impuestos correspondientes a seguros, retenciones (impuestos sobre la renta); otras deducciones son autorizadas por el mismo trabajador, o por medio de sus representantes en los Sindicatos.Para efectuar la contabilizacin es indispensable contar con los siguientes elementos de informacin:1.Tarjeta de control de tiempo.- con la cual se registra el tiempo de permanencia del obrero en la planta aunque no necesariamente su tiempo exacto de trabajo, la tarjeta sirve de base para la liquidacin de pago.2.El parte de labor diaria.- este es una boleta donde se informa el nmero de horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador que debe emitir el jefe de seccin o centro de costos el importe real trabajado, no siempre coincide con el tiempo pagado, la diferencia debe cargarse a jornales improductivos.3.La planilla o nmina de salarios.- que como queda dicho debe ser formulado racionalmente y comprende tres partes:a.La suma de salarios ganados, que comprende las horas normales, horas extras, reintegros, costos de vida, primas y gratificaciones hasta llegar al salario total; en esta parte se incluye tambin el total de horas hombre ganado en la semana.b.Las deducciones por concepto de Seguro Social, descuentos sindicales, retenciones, impuestos a la renta quinta categora, retenciones judiciales prstamo, etc.c.El importe neto a pagar que ser el valor del cheque que habr de girarse, teniendo en cuenta al contabilizar el cheque, se debe cargar por el total de la planilla a la cuentaRemuneraciones a Pagar y abonar, a las distintas cuentas que recogen los descuentos que se han mencionado y finalmente abonar a Caja-Bancos el importe del cheque girado.Explicar costeo de los gastos indirectos de fabricacin y su contabilizacin.Los costos indirectos de fabricacin como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de produccin: mano de obra indirecta y materiales indirectos, calefaccin, luz y energa para la fbrica, arrendamiento del edificio de fbrica, depreciacin del edificio y de equipo de fbrica, mantenimiento del edificio y equipo de fbrica, seguro, prestaciones sociales, incentivos, tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de fabricacin.Asiento diario para el registro de los costos indirectos de fabricacinControl CIFC$23,889Orden # 0201C$19,907.5Orden # 02023,981.5Nmina por pagarC$9,000Otras cuentas por pagar3,090Gastos acumulados por pagar10,716Depreciacin Acumulada1,083Sumas igualesC$23,889C$23,889Los costos indirectos de fabricacin en base a su comportamiento respecto a la produccin pueden ser: variables, fijos o mixtos.LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN VARIABLEScambian en proporcin directa al nivel de produccin, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciacin acelerada son ejemplos de costos variables.LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FIJOSpermanecen constantes durante un perodo relevante, independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese perodo. La depreciacin lineal y el arrendamiento del edificio de fbrica son ejemplo de costos indirectos de fabricacin fijos.LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MIXTOSno son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control. Los arrendamientos de camionetas para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica son ejemplos de costos indirectos de fabricacin mixtos.COSTEO REAL VERSUS COSTEO NORMAL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINEn el sistema de costos reales, los costos del producto solo se registran cuando estos se incurren. Por lo general, esta tcnica es aceptada para el registro de materiales directos y de mano de obra directa por que se les puede asociar fcilmente a las rdenes de trabajo. Los costos indirectos de fabricacin debido a su naturaleza en el costo del producto, no pueden asociarse en forma fcil o conveniente a una medida que stos se incurren con una excepcin: los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin, este procedimiento es necesario porque los costos indirectos de fabricacin no se incurren uniformemente en un perodo, necesitando de estimados y de una tasa para aplicarlos a las rdenes a medida que se producen las unidades.Los dos factores claves para determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para un perodo son: nivel estimado de produccin y los costos indirectos de fabricacin estimados.El nivel estimado de produccin para el clculo de la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para un perodo, es dividido entre el denominador de la tasa predeterminada correspondiente a los costos indirectos de fabricacin totales.El nivel estimado de produccin no puede exceder en el corto plazo la capacidad de produccin dela Compaa, la capacidad productiva dela Compaadepende de muchos factores como el tamao fsico y condiciones del edificio o del equipo de fbrica, disponibilidad de los recursos tales como fuerza laboral entrenada y diversidad de la materia prima, etc. Por lo general, la gerencia fija la capacidad productiva a partir de la demanda proyectada del mercado del producto. A los ingenieros se les asignan la tarea de diseo del producto y las especificaciones de la produccin, sin embargo, uno de los mayores problemas es que la demanda proyectada para el producto en algunos casos es desconocida o vara anualmente. Para ayudar a la gerencia en la toma de decisiones relacionada con la capacidad ptima de la planta, se han desarrollado muchas tcnicas innovadoras que hacen uso de herramientas sofisticadas. Para nuestros propsitos asumimos que se dispone de instalaciones de produccin adecuadas en el lugar apropiado.El problema es estimar el nmero de unidades que se va a producir en el perodo, sujeto a las restricciones de los recursos productivos existentes durante el prximo perodo. Para proyectar el nivel de produccin correspondiente a perodos futuros, se puede hacer uso de niveles de capacidad productiva.CAPACIDAD PRODUCTIVA TERICA O IDEAL, es el rendimiento mximo que un departamento o fbrica es capaz de producir, sin considerar carencias de pedidos de ventas o interrupciones en la produccin debido a paros en el trabajo, tiempo ocioso en las mquinas por reparaciones o mantenimiento, das festivos, etc. En este nivel de capacidad se asume que la planta funciona las 24 horas del da, 7 das de la semana y 52 semanas al ao, sin tener en cuenta interrupciones que impiden alcanzar la ms alta produccin fsica posible, es decir el 100% de la capacidad de la planta.CAPACIDAD PRODUCTIVA PRCTICA O REALISTA, es la mxima produccin alcanzable, considerando interrupciones previsibles o inevitables en la produccin sin tener en cuenta carencias de pedidos de ventas, la capacidad prctica es la mxima capacidad esperada cuando la planta opera a un nivel planeado de eficiencia.CAPACIDAD NORMAL O DE LARGO PLAZO, es la capacidad que se basa en la capacidad productiva prctica y que consulta la demanda de los clientes por el producto a largo plazo, la capacidad normal debe ser igual o menor que la capacidad productiva prctica.CAPACIDAD PRODUCTIVA ESPERADA O DE CORTO PLAZO, es la capacidad que se basa en la produccin estimada del perodo siguiente, la capacidad productiva esperada puede ser mayor, igual o menor que la capacidad productiva normal. En el largo plazo la capacidad productiva esperada total debe ser igual a la capacidad productiva normal.Los dos primeros niveles de capacidad productiva solo tienen en cuenta la capacidad fsica de la fbrica. As, si una empresa pudiese vender todo lo que produce, estos niveles de capacidad podran utilizarse para calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, sin embargo, esto raramente sucede porque la mayora de empresas producen solo lo que esperan vender, por consiguiente las proyecciones de ventas son un factor vital en el proceso de planeacin y deben tenerse en cuenta cuando se estiman los niveles de produccin. La capacidad productiva normal o la capacidad productiva esperadaesutilizada para calcular los costos indirectos de fabricacin porque estas bases incluyen la demanda proyectada de los clientes en sus estimaciones. La capacidad productiva esperada debe usarse solo en teora cuando es difcil estimar la actividad productiva normal. La capacidad productiva normal es utilizada por las empresas que consideran que el costo del producto debe basarse en un costo promedio que tenga en cuenta las interrupciones relacionadas con la produccin y las fluctuaciones en la demanda, suponiendo que todos los otros factores permanecen constantes, la capacidad productiva normal da por resultado costos del producto uniformes por unidad a travs de diferentes perodos de tiempo.El uso de la capacidad productiva esperada como una base provee una estrecha aproximacin de la actividad del perodo siguiente, puesto que la capacidad productiva esperada se basa en una proyeccin de la produccin de ese perodo, el monto de los CIF fijos no absorbidos por la produccin deben mantenerse a un mnimo. El principal inconveniente al usar la capacidad productiva esperada es que resulta un costo unitario variable a travs de los diferentes perodos de tiempo si la produccin vara en forma considerable.COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ESTIMADOSCuando se determina el nivel de produccin estimado, se deben desarrollar algunos procedimientos para obtener un clculo satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin. Generalmente se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricacin estimado para el perodo siguiente.Las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se fijan en crdobas por unidad de actividad estimada en alguna base. No hay bases absolutas para determinar qu base usar como la actividad del denominador. Sin embargo, debe haber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de fabricacin. El mtodo empleado para fijar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debe ser sencillo y fcil de calcular y aplicar. Una vez escogida la base para estimar los costos indirectos de fabricacin totales, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, cuya frmula es la misma sin importar la base escogida.

La base es expresada en crdobas, la tasa resulta en porcentaje y debe multiplicarse por 100.Las bases ms usuales para la aplicacin de los CIF son:Unidades de produccin% del costo de materiales directos% del costo de la mano de obra directaHoras de mano de obra directaHoras mquinas4. Describir el manejo de casos especiales: unidades daadas, defectuosas, material de desecho, material de desperdicio.A.Material de DesperdicioEs la merma que sufre el material durante su transformacin. El desperdicio est considerado dentro del costo de produccin, por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente, y en caso de que sea vendido, su producto se puede considerar como sigue:1.Como recuperacin del costo.2.Como aprovechamiento diverso.En caso de que se opte por considerarlo como una disminucin del costo, el movimiento contable es:----------------------------- 1 ----------------------------->CLIENTES S/.VENTAS DE DESPERDICIO S/.----------------------------- 2 ----------------------------->ALMACN DE DESPERDICIODEFECTUOSO Y AVERIADO S/.PRODUCCIN EN PROCESO S/.A.Material defectuosoEs el material que durante su transformacin sufre alguna anomala que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera, como produccin de segunda.A este respecto de tipo de produccin se le asigna, un precio aproximado, el cual casi siempre ser inferior al de primera clase, e inclusive inferior al costo, la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio asignado puede tomar varios tratamientos contables, entre lo que se sugiere los siguientes:1.Que la orden de produccin o proceso respectivo soporte la prdida por la diferencia entre el costo y el precio de ventas; es decir que los artculos buenos absorban la prdida de los artculos defectuosos, o sea el caso en que los productos de segunda son vendidos a precio inferior que el costo, puesto que en el caso contrario no existe problema, ya que el precio de mercado es superior al de costo.2.Que dicha baja de valor se controla como gasto indirecto de produccin en cuyo caso la prdida ser derramada en el costo de produccin del perodo siguiente, lo que en algunos casos, cuando la prdida sea sin importancia, resultar prctico ms no tcnico, y si la diferencia es a cierta envergadura, entonces definitivamente ir en contra del principio contable generalmente aceptado.DEL PERODO CONTABLE3.Que la diferencia sea una prdida no imputable a la produccin misma, sino que haya sido originada por la accin de un caso fortuito, en tal situacin debe ser llevada directamente a Prdidas y Ganancias.4.Que dicha avera haya sido causada por la negligencia e incapacidad de algn obrero; entonces la prdida deber ser remitida a una cuenta personal a cargo de dicho empleado.EJEMPLO PRIMER PROCEDIMIENTODATOSProduccin 20 unidades Precio Unitario S/. 20.00COSTO INCURRIDOMaterial S/. 250.00Sueldos y Salarios 80.00Gastos Indirectos 70.00 400.00-------------- ======Se obtiene 5 unidades defectuosas con un precio de mercado de S/. 15.00 cada una.SOLUCINPRIMER PROCEDIMIENTOValor de costo de 5 unidades defectuosas(5Es. x S/. 20.00) S/. 100.00Valor de recuperacin (de mercado)delas 5 unidades75.00Prdida 25.00=====DE DONDE:Valor de costo de 15 unid.aS/. 20.00 cada una S/. 300.00Ms prdida de 5 unidades defectuosas25.00COSTO DELA PRODUCCIN BUENA325.00=====------------------------------ 1 ------------------------------ALMACEN DE DESECHOS YDESPERDICIOS DEFECTUOSOS S/. 75.00PRODUCCIN EN PROCESO S/. 75.00Importe de 5 artculos defectuosos aS/. 15.00 cada uno------------------------------ 2 ------------------------------ALMACEN DE ARTCULOSTERMINADOS S/. 325.00PRODUCCIN EN PROCESO S/. 325.00Importe de 15 artculos de primeraSOLUCINSEGUNDO PROCEDIMIENTO------------------------------ 1 ------------------------------ALMACEN DE ARTCULOSDEFECTUOSOS S/. 75.00GASTOS INDIRECTOS DEPRODUCCIN 25.00PRODUCCIN EN PROCESO S/. 100.00Importe de 5 artculos defectuosos------------------------------ 2 ------------------------------ALMACEN DE ARTCULOSTERMINADOS S/. 300.00PRODUCCIN EN PROCESO S/. 300.00Importe de 15 artculos de primeraA.Material Averiado(Defectuosos que tiene arreglo)En el caso de aquellos productos que resulten con cierto defecto o fallas, que pueden ser corregidos mediante una operacin adicional para quedar como artculo de primera.El problema de la operacin adicional (costos complementarios) para el arreglo de la produccin averiada, puede registrarse contablemente siguiendo cualquiera de los procedimientos que a continuacin se indican.1.Que el costo adicional se involucra en el costo de la orden en cuestin o proceso en cuyo caso, dicho costo adicional se derrama entre toda la produccin de la orden o proceso.2.En el costo adicional, ms el costo original de la produccin averiada, sea motivo de una orden especfica con proceso particular para que las unidades daadas, en cuyo caso, slo esas unidades absorbern el recargo correspondiente.3.Que los gastos adicionales del material averiado se carguen a gastos indirectos.EJEMPLODatosOrden de ProduccinN1Se producen 100 unidades, se avera 10COSTOSMateriales S/. 5,000Sueldos y salarios 3,000Gastos Indirectos2,500S/. 10,500COSTO ADICIONALpara compostura de la averaSueldos y salarios 300.Gastos Indirectos250.550.COSTO TOTAL 11,050.Unidades DaadasSe refiere a unidades que no cumplen con los estndares o requisitos establecidos por el departamento de produccin y generalmente se venden a un precio ms bajo o se descartan totalmente dependiendo del estado del dao. Por ejemplo, si se realiza un mal corte de la tela o pegado es posible que no sea recibido por el cliente y no puede mejorarse.Un buen sistema de contabilidad de costos permite registrar el costo de las unidades daadas, debe suministrar a la gerencia informacin justa para determinar la naturaleza y causa del dao. La gerencia debe determinar un proceso de produccin eficiente que disminuya al mnimo el deterioro o prdidas por dao de unidades, el dao generalmente es considerado como normal o anormal.El dao que se genera an teniendo un proceso de produccin eficiente se denomina comoDETERIORO NORMALy los costos relacionados se consideran inevitables cuando se producen unidades buenas a las cuales se les imputa como costo del producto. Esto se puede explicar de la siguiente forma: es casi imposible obtener una produccin perfecta del 100% de los productos, la gerencia puede considerar como normal una tasa de deterioro del 5% en vez de planear la perfeccin.Para su registro existen dos mtodos:1. ASIGNADOS A TODAS LAS RDENES DE TRABAJO: ste mtodo calcula un estimado del costo del deterioro normal (costo del deterioro normal menos cualquier valor residual estimado) y se incluye como parte de la tasa para la aplicacin de los costos indirectos de fabricacin a las rdenes de trabajo, cuando se genera un dao normal el costo de las unidades se deduce del inventario de productos en proceso, ya que se ha contabilizado inicialmente como parte de la tasa de aplicacin para los costos indirectos de fabricacin aplicados.Asiento de diarioInventario de unidades daadasxxxx.xxControl CIFxxxx.xxInventario de productos en procesoxxxx.xxAl terminar la produccin de las rdenes y una vez determinada las unidades daadas se debe registrar como inventario de unidades daadas el valor que se espera recuperar y la diferencia como control CIF puesto que inicialmente se consideraron como parte de la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.2. ASIGNADOS A CADA ORDEN DE TRABAJO: ste mtodo no incluye el deterioro normal como parte de la tasa para la aplicacin de los costos indirectos de fabricacin a las rdenes de trabajo, cuando se genera un dao normal se deduce del inventario de productos en proceso el costo de las unidades daadas.Asiento de diarioInventario de unidades daadasxxxx.xxInventario de productos en proceso orden #0001xxxx.xxEste mtodo en la contabilizacin excluye el control CIF debido a que el deterioro normal no fue incorporado como parte de la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin llevando el costo total al inventario de unidades daadas.El primer mtodo es apropiado cuando la gerencia considera el deterioro normal como inevitable en el proceso de produccin y por lo tanto espera que resulten unidades daadas en todas las rdenes de trabajo, el segundo mtodo aplica cuando la gerencia espera que el deterioro se presente nicamente en algunas rdenes de trabajo.El exceso del dao considerado como normal para el proceso de produccin se denominaDETERIORO ANORMAL. Este deterioro puede ser controlable por el personal de produccin y su presencia es producto de las operaciones ineficientes, a diferencia del deterioro normal ste no se prev y no se considera como parte de los costos de produccin, el costo total de las unidades daadas anormales se deduce de la cuenta de inventario de trabajo en proceso, el costo o las unidades que se consideran pueden venderse aunque a menor costo de lo normal se registran en el inventario de unidades daadas, la diferencia se registra en los resultados como otros gastos por deterioro anormal.Asiento de diarioInventario de unidades daadasxxxx.xxOtros gastos Deterioro anormalxxxx.xxInventario de productos en procesoxxxx.xxEl costo de las unidades daadas considerado como anormal se debe de contabilizar en una cuenta de resultados (otros gastos), el residuo de lo que se considera se puede recuperar es registrado en la cuenta de inventario de unidades daadas y debe realizarse un crdito a la cuenta de produccin en proceso.Formato de informe de unidades daadas

Preparacin de estados financieros e informes internos.El estado de costo de produccin y el estado de costo de lo vendido se pueden fusionar en uno solo que recibe el nombre de Estado de Costo de Produccin y Venta.Estado de Costo de Produccin y Venta. Es el estado que muestra minuciosamente todos los elementos que forman el costo de lo producido. As como el de lo vendido durante un periodo determinado.Este estudio tiene razones similares ya que al final aparece dentro del estado de resultados como este dentro del Estado de Situacin Financiera , es fcil comprender que es de sumo inters saber en una forma detallada como se determina el costo ya sea el que refleja la produccin o el que se relaciona con las ventas; el cual nos permita obtener un precio de venta con un margen de utilidad bruta suficiente para absorber el costo de la distribucin y llegar al resultado final deseado.(Representativo de la productividad de la empresa).La elaboracin de losinformesfinancieros se fundamenta en los datos histricos de la empresa y en los principios decontabilidad generalmente aceptados, por lo cual tiene muchas limitaciones como sistema de informacin para la gestin. Nos encontramos por tanto, que la adopcin de decisiones exige una informacin diferente a la ofrecida por lacontabilidadfinanciera, lo que posibilita la existencia de lacontabilidadde gestin o administrativa como sistema de informacin relevante, til y oportuno (en el momento adecuado) para la adopcin de decisiones.Lacontabilidaddecostosse ubica dentro de lacontabilidadadministrativa por cuanto se relaciona con la acumulacin, anlisis, interpretacin y comunicacin de loscostosde adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento para uso interno de los gerentes de la empresa en los procesos de planeacin, control y toma de decisiones. Asimismo lacontabilidaddecostos, cubre una parte de lacontabilidadfinanciera, por cuanto loscostosde los productos son necesarios para la elaboracin de los estados financieros de uso externo (Balance General donde se presentan los inventarios dentro del circulante y Estado de Resultado que refleja el costo de los productos vendidos)Los auditores internos efectan evaluacionesen puntos especficos en el tiempo,perodebieran estar alertas a cambios reales y potenciales en las condicionesque afectan la habilidad para proveer garanta desde una perspectiva con visin hacia el futuro.En aquellos casos, los auditores internos debieran contemplar el riesgo de que la gestin se pueda deteriorar (Normas IIA - Seccin 300.08.3)INFORME FINALUn informe final, incluyendo la opinin sobre el sistema de control interno, se prepara y presenta a la gerencia y al comit de Auditora.El informe aborda el sistema decontrol interno como un ingrediente necesario en el logro de los objetivos de la entidad.Hace referencia alos resultados dela Auditorainterna,adems deotras fuentes de informacin empleadas por el director de Auditora interna para formular la evaluacin.Las evaluaciones generales son las mejores cuando se complementan con informacin sobre temas y tendencias significativas de control interno.El informe puede contenerrecomendaciones y ampliar las evaluaciones del control, haciendo referencias especficas aunidades de negocio y procesos transaccionalescrticospara la organizacin.Los directores de Auditora interna deben disear de manera particular este informe,teniendo en consideracin la cultura y necesidades de la organizacin.Laslimitaciones inherentesdeben ser ubicadas al final del informe. Estas limitaciones proporcionan uncontextoagregado a la opinin en lugar de imponer una restriccin al alcance. Al describir las limitaciones inherentes, Auditora interna debe evitar expresiones tales como"a la luz de la naturaleza necesariamente limitada del estudio y evaluacin que diseamos y completamos",puesto que esto podra parecer como una modificacin o restriccin del alcance.LIMITACIN INHERENTE* Resultan de lo limitado del juicio humano y de la posibilidad de cometer errores en la accin, en la evaluacin u omisin.* La escasez de recursos y la necesidad de considerar el costo de un control en relacin con los beneficios que proporciona.* El riesgo de crisis del sistema* La elusin de los controles por parte de la direccin (razones ilegtimas de intervencin o para evitar los controles) y* El riesgo de confabulacin o complot.ConclusionesEn resumen, se considera necesario tener en cuenta los aspectos que se detallan a continuacin para una adecuada implantacin de un Sistema de Costos por rdenes.1.Determinar las reas de responsabilidad.2.Determinar el personal directo e indirecto a la produccin.3.Reporte de labor diaria.4.Control del consumo de materiales por rdenes de trabajo.5.Devoluciones de materiales al almacn.6.Reporte de produccin terminada.7.Implantacin de la orden de trabajo.8.Traspaso de las rdenes de trabajo entre reas.9.Control de los desperdicios para la venta.Estos aspectos se pueden agrupar en tres grandes grupos:Aspectos organizativos: Desarrollar un plan de organizacin de las distintas reas para la elaboracin e implantacin de las bases normativas de consumo para los recursos que as lo requieran.Aspectos metodolgicos: Establecimiento de un adecuado sistema de control de inventario para el registro y anlisis de los costos materiales, establecimiento de un mtodo de control de los gastos indirectos y del tiempo real trabajado, elaboracin de las normas metodolgicas y especficas para la planificacin y control de los trabajos de mantenimiento.Aspectos relacionados con la operacin del sistema: Organizacin del flujo de informacin a suministrar al rea de contabilidad. Elaboracin de los presupuestos de gastos. Determinacin de los informes de gastos reales comparados con los presupuestos aprobados y el anlisis de las variaciones.