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DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

CATALOGOde Formas

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE 2008

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

GOB I ERN O D EL ESTA D OSAN LUIS POTOSÍ

2 0 0 3 / 2 0 0 9

Establecer el tipo de movimiento asignado al personal, así como darlo a conocer a las Dependencias involucradas para trámite de pago y el proceso de integración de expediente.

Objetivo

SEER-DSA-RH-MP-01

Movimiento de Personal

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4

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9 10

19

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2120

2524

18

23

1

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1. Folio del formato.

2. Fecha de elaboración del formato.

3. Número de oficio.

4. Nombre del trabajador (apellido paterno, apellido materno y nombre(s)).

5. Registro Federal de Contribuyentes con homonimia.

6. Número de empleado, si ya es personal activo.

7. Número de nombramiento, si ya fue expedido por la Oficialía Mayor.

8. Area de adscripción (localidad y zona escolar).

9. Zona Escolar a la que pertenece el Centro de Trabajo.

10. Región del Estado donde labora.

11. Categoría actual del trabajador (completa).

12. Clave de sueldo, de acuerdo al catálogo que emite la Secretaría de Finanzas.

13. Clave presupuestal de la plaza a la que se está refiriendo.

14. Nivel máximo de estudios que exista en el expediente del trabajador.

15. Registro del título o leyenda “En servicio”, si ya estálaborando en el Sistema.

16. Tipo de movimiento al que se refiere el documento.

17. Fecha a partir de cuándo comienza el movimiento.

18. Fecha en que termina el movimiento.

19. Categoría propuesta del trabajador.

20. Clave de sueldo de la categoría propuesta.

21. Clave presupuestal de la categoría a la que se estárefiriendo.

22. Instrucciones que ayudan a entender el movimiento, como número de las incapacidades médicas expedidas por el IMSS, etc.

23. Firma del Director de Servicios Administrativos.

24. Firma y sello del Director General del SEER.

25. Firma y sello del Oficial Mayor de Gobierno del Estado.

i n s t r u c t i v o

Elabora

Departamento de Recursos Humanos

Distribución

Original:Secretaría de Finanzas

Copias:Dirección de Pensiones,Oficialía Mayor,Archivo, Dirección de ServiciosAdministrativos,Departamento de Recursos Humanos

Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma


SEER-DSA-RH-MP-01

Que los Centros de Trabajo realicen los reportes de manera clara y con los datos que son necesarios para hacer el trámite.

Objetivo

SEER-DSA-RH-I-01

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3

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64

15141311 12

16 17

Reporte de Inasistencias de los Centros de Trabajo


Elabora

Departamento de Recursos Humanos(Encargado del Nivel)

Distribución


Copias:Inspector de Zona, Dirección de la Escuela, Dirección de Servicios Administrativos, Departamento de Recursos Humanos

Periodicidad

Mensual

Medio para obtener

la forma


SEER-DSA-RH-I-01

1. Nombre completo del Director de Servicios

Administrativos.

2. Nombre completo del Jefe del Departamento de

Recursos Humanos.

3. Fecha de elaboración del reporte.


5. Nombre del Centro de Trabajo que reporta.

6. Turno.

7. Zona Escolar.

8. Nivel Educativo.

9. Mes que se está reportando de inasistencia.

10. Año del reporte.

11. Número de empleado del trabajador.

12. Nombre (Apellido paterno, apellido materno y

nombre(s)).

13. Día(s) de inasistencia.

14. Número de horas a descontar.

15. Tipo de plaza que tiene el trabajador.

16. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo

o Jefe de Departamento.

17. Nombre, firma y sello del Inspector.

18. Nombre, firma y sello del Director de Area.

Reporte de Inasistencias

Reportar mensualmente las inasistencias que ameritan descuentos de sueldo a los trabajadores dependientes del Sistema.

Objetivo

SEER-DSA-RH-I-02

12

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6

3

5

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13

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15



2. Fecha de elaboración.

3. Mes que se está reportando de inasistencia.

4. Centro de Trabajo en el cual hubo inasistencia.

5. Área de Adscripción del Centro de Trabajo.

6. Número de empleado del trabajador.

7. Nombre (Apellido paterno, apellido materno y

nombre(s)).

8. Categoría en la cual fue reportado.

9. Cantidad a descontar de acuerdo al número de faltas.

10. Día de la inasistencia.

11. Horas que se descuentan o día completo (según sea el

caso).

12. Sueldo total del trabajador.

13. Nombre, firma y sello del Director General del Sistema.

14. Copias a turnar.

15. Rúbricas del Director de Servicios Administrativos, del

Jefe del Departamento de Recursos Humanos y del

Encargado de Nivel Educativo.

Elabora

Departamento de Recursos Humanos (Encargado del Nivel)

Distribución


Copias:Inspector de Zona, Dirección de la Escuela, Dirección de Servicios Administrativos, Departamento de Recursos Humanos

Periodicidad

Mensual

Medio para obtener

la forma


SEER-DSA-RH-I-02

Credencial

8

Objetivo

SEER-DSA-RH-C-01

Que el personal obtenga una identificación oficial que lo acredite como trabajador del Sistema.

DOMICILIO:COL.C.P.TEL.R.F.C.NUM. EMP.NUM. CRED.

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1

4

2

3

56


1. Fotografía tamaño infantil del trabajador.

2. Nombre completo del trabajador.

3. Tipo de plaza y Centro de Trabajo.

4. Fecha en que se expide la credencial.

5. Firma del trabajador.

6. Nombre y Firma del Director General.

7. Datos del trabajador.

8. Rúbrica del Director de Servicios

Administrativos y del Jefe del Departamento de

Recursos Humanos.

Elabora


Distribución

Personal adscrito al SEER

Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma


SEER-DSA-RH-C-01

Toma de Posesión

Objetivo

SEER-DSA-RH-TP-01

1NOMBRE: DIRECCIÓN:TELEFONO:

ASUNTO: TOMA DE POSESION

LUGAR Y FECHA:______________________________________

C.DIRECTOR (A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E.-

AT.N. C.JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEL S.E.E.R. P R E S E N T E .-

POR MEDIO DE LA PRESENTE COMUNICO QUE CON FECHA:_________________________________

TOME POSESION DE MI EMPLEO: _____________________________ EN ________________________(I�TERI�ATO / BASE) (CE�TRO DE TRABAJO)

_____________________________________ EN SUSTITUCIÓN DE ______________________________

DE ACUERDO A LAS ORDENES DE SERVICIO ______________ DE FECHA. _____________________(�O. OFICIO)

ATENTAMENTE

NOMBRE Y FIRMA

Vo.Bo Vo.Bo

DIRECTOR DE LA ESCUELA INSPECTOR

*COPIAS SEGUN LO MARCAN LAS ORDENES DE SERVICIO.

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13

Que el trabajador notifique al Departamento de Recursos Humanos que se ha presentado a laborar en los términos que se le indicaron, aportando la información necesaria para llevar a cabo el trámite y mantener actualizados sus datos.

Elabora

Trabajador

Distribución

Dirección de Servicios Administrativos,


Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma


Datos personales y actualizados.

Lugar y fecha en que se realiza el documento.

Nombre del Director de Servicios Administrativos.

Nombre del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Fecha en que se presentó a laborar en el Centro de Trabajo.

Tipo de plaza o interinato que desempeña.

Centro de trabajo donde se presenta.

Persona a quien sustituye, en su caso.

Número de oficio de las órdenes de servicio expedidas por

el Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de las órdenes de servicio.

Nombre del trabajador.

Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo.

Nombre, firma y sello del Inspector.

Copias a las instancias correspondientes, según lo marcan

las órdenes de servicio recibidas.

i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-TP-01

1.

2.

3.

4.

5.

6.

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8.

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12.

13.

14.

Reanudación de Labores

Objetivo

SEER-DSA-RH-RL-01

NOMBRE: DIRECCIÓN:TELEFONO:

ASUNTO: REANUDACION DE LABORES.

LUGAR Y FECHA ______________________________

C. DIRECTOR( A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E.-

AT’N: JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEL S.E.E.R. P R E S E N T E .-

POR MEDIO DE LA PRESENTE COMUNICO QUE CON FECHA : _____________________________

REANUDE LABORES COMO: _________________________ EN ______________________________

_____________________________________________ DESPUES DE LICE�CIA POR ______________(CE�TRO DE TRABAJO, �IVEL, TUR�O) (MOVIMIE�TO)

ATENTAMENTE

NOMBRE Y FIRMA

Vo.Bo Vo.Bo

DIRECTOR DE LA ESCUELA INSPECTOR

*COPIAS SEGUN LO MARCAN LAS ORDENES DE SERVICIO U OFICIO DE PERMISO.

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11

Que el trabajador notifique al Departamento de Recursos Humanos que ha reanudado labores después de haber disfrutado permiso con o sin sueldo.

1. Datos personales y actualizados.

2. Lugar y fecha en que se realiza el documento.

3. Nombre del Director de Servicios Administrativos.

4. Nombre del Jefe del Departamento de Recursos

Humanos.

5. Fecha en que se presentó a laborar en el Centro de

Trabajo.

6. Tipo de plaza o interinato que desempeña.

7. Centro de Trabajo donde se presenta.

8. Tipo de licencia solicitada.

9. Nombre del trabajador.

10. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo.

11. Nombre, firma y sello del Inspector.

12. Copias a las instancias correspondientes, según lo

marcan las órdenes de servicio recibidas.

Elabora

Trabajador

Distribución

Dirección de Servicios Administrativos,


Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma


i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-RL-01

Constancia de Trabajo

Objetivo

SEER-DSA-RH-CT-01

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13

1211

Dar a conocer la situación real y actual del trabajador adscrito.

1. Nivel Educativo en el que se realiza la Constancia. Es el

nivel al que pertenece la plaza del trabajador.


3. Especificar el motivo para el que requiere la constancia:

Visa, Pasaporte, CEDIE, Beca, UPN, etc.


5. Plaza o plazas que tiene el trabajador.

6. Nombre(s) del Centro(s) de Trabajo donde labora.

7. Domicilio(s) del Centro(s) de Trabajo donde labora.

8. Sueldo tabular del trabajador.

9. Antigüedad del trabajador.

10. Clave(s) del Centro(s) de Trabajo donde labora.

11. Día de elaboración de la Constancia de Trabajo.

12. Mes de elaboración de la Constancia de Trabajo.

13. Año de elaboración de la Constancia de Trabajo.

14.- Nombre, firma y sello del Director General, del Director de

Servicios Administrativos y/o del Jefe del Departamento de

Recursos Humanos, según el caso.

SEER-DSA-RH-CT-01

Elabora


Distribución

Trabajador

Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma



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Ordenes de Servicio

Objetivo

SEER-DSA-RH-OS-01

Dar al trabajador un documento oficial para que se presente al Centro de Trabajo, especificando el puesto a ocupar.

i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-OS-01

Elabora


Distribución

Trabajador,Jefe Directo,Inspector,Archivo del SEER,Archivo del Departamento de Recursos Humanos

Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma


1. Nivel Educativo en el que se realizan las Ordenes de

Servicio. Es el nivel al que pertenece la plaza del

trabajador.


3. Fecha de elaboración de las Ordenes de Servicio.

4. Nombre completo del trabajador, (nombre(s), apellido

paterno, apellido materno).

5. Situación laboral (interinamente o base).

6. Plaza a cubrir.

7. Materia a cubrir (en caso de que sea nivel secundaria,

medio superior o superior).

8. Nombre del Centro de Trabajo a donde irá a laborar

el trabajador.

9. Nombre del Inspector o Jefe Directo.

10. Número de Zona Escolar.

11. Nivel Educativo (Inicial, preescolar, primaria, secundaria,

medio superior o superior).

12. Día y mes en que inicia a laborar el trabajador.

13. Indicar si va en sustitución de otro trabajador.

14.- Nombre, firma y sello del Director General.

15.- Indicar el nivel educativo.

16.- Número de Zona Escolar.

17.- Nombre del nivel educativo.

18.- Nombre de la Escuela o Centro de Trabajo donde se

presentará a laborar el trabajador.

19.- Rúbricas del Director de Servicios Administrativos y del

Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Solicitud de Credencial

Objetivo

SEER-DSA-RH-SC-01

Obtener los datos actuales del trabajador que serán incluídos en la Credencial solicitada.

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8

3

5

1

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10

i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-SC-01

Elabora


Distribución

Trabajador

Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma


1. Nombre completo del trabajador, (apellido paterno,

apellido materno, nombre(s)).

2. Domicilio particular actual.

3. Colonia.

4. Código Postal.

5. Teléfono particular del trabajador.


7. Número de empleado dado por la Secretaría de

Finanzas.

8. Plaza o plazas que ostenta el trabajador.

9. Centro(s) de Trabajo.

10. Fecha en que es solicitada la credencial en el

Departamento de Recursos Humanos.

Formato de Préstamo

Objetivo

SEER-DSA-RH-FP-01

Que el trabajador presente datos actuales de su situación laboral para que la Dirección de Pensiones del Estado le otorgue un préstamo.

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i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-FP-01

Elabora


Distribución

Trabajador

Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma

Dirección de Pensiones del Estado

PARA SER LLENADO POR LA DIRECCION DE PENSIONES DEL

ESTADO:

1. Número de Préstamo

DATOS QUE DEBE LLENAR EL TRABAJADOR:

2. Nombre del trabajador que solicita el préstamo.

3. Numero de afiliación según credencial de la Dirección de

Pensiones del Estado.


5. Domicilio particular actual.

6. Teléfono particular actual.

7. Teléfono del Centro de Trabajo.

8. Ciudad donde radica.

9. Fecha de ingreso al servicio.

10. Cantidad solicitada en préstamo.

11. Plazo de pago del préstamo (en número de quincenas).

12. Cantidad solicitada con letra de molde.

24. Firma del trabajador.


DATOS QUE DEBE LLENAR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS DEL SEER

13. Nombre de la plaza que tiene el trabajador.

14. Clave(s) presupuestal(es) correspondiente(s) a la(s)

plaza(s).

15. Sueldo tabular total de la o las plazas que ostenta el

trabajador.

i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-FP-01

Elabora


Distribución

Trabajador

Periodicidad

Indistinta

Medio para obtener

la forma

Dirección de Pensiones del Estado

16. Día en que se llena el formato.

17. Mes en que se llena el formato.

18. Año en que se llena el formato.

19. Nombre completo del Director General del SEER.

20. Firma del Director General del SEER.

21. Sello de la Dirección General del SEER.

22. Sello de la Dirección de Pensiones del Estado.

23. Datos a llenar por la Dirección de Pensiones del Estado.

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