8 Tecnicas Para Ganar La Batalla a La Procastinacion

7/28/2019 8 Tecnicas Para Ganar La Batalla a La Procastinacion

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8 TECNICAS PARA GANAR LA BATALLA A LA PROCASTINACION

Honestamente, hace tres o cuatro aos ni siquiera haba odo esta palabra jams. Y eso que yo

soy muy de vocabulario. No s si se debe a que esto de internet y las redes y los vdeos virales y

los trabajos que no nos gustan mucho nos ha hecho a todos ms voltiles o si simplementesiempre estuvo en uso y yo no me enter.Antes se le llamaba perder el tiempo con tonteras. Ahora

tiene un nombre: procrastinacin.

Procrastinar consiste en hacer cualquier cosa excepto el trabajo que tienes que estar haciendo . Es

como si una fuerza invisible te poseyera y de repente, cuando tenas que estar redactando no se

qu historia, te das cuenta de que llevas dos horas y media viendo fotos de gatos graciosos o

todas las entrevistas de Beyonc que hay en Youtube. O que no se sabe por qu te ha dado por

leer ese libro que llevaba tres aos intocado en tu mesita de noche, o te has puesto a hacer

siete lavadoras seguidas o cualquier cosa que normalmente te da pereza pero no tanta pereza como lo

que tienes que hacer por obligacin.Yo a veces me encuentro en un bar a kilmetros de casa conuna caa delante y ni siquiera s cmo he llegado hasta all, si yo slo estaba ordenando mis

facturas. Vaya cosas.

Cuando trabajas para ti no siempre las tareas son urgentsimas, como te marcas tus propios

plazos resulta que a veces son ms laxos de lo que deberan y al final de tanto posponerse las

cosas dejan de ser necesarias. Si no lo he hecho en tres meses, hace falta que lo haga ahora?

Claro que no, mejor me voy al cine.Incluso cuando en teora eres una persona disciplinada te

encuentras a veces sumida en la mayor prdida de tiempo de la historia. A veces se va Arieh a

medioda y cuando vuelve a las 22,30 me pregunto: Qu demonios has hecho todo este rato?

Misterios sin resolver. Internet me absorbe.

En fin, que he recopilado unas ideas de tcticas sper-complejas (qu va, son ms que bsicas)

pero que pueden ayudarnos en la lucha contra nuestro yo ms procrastinador. No more Beyonc

entre horas.

Usar la agendaSi me pongo disciplinada y me organizo el trabajo por adelantado siguiendo un plan perfecto y

ordenado, apuntado en la agendita y escaletado, y logro permanecer atada a ese horario como si

hubiera alguien apuntndome con la pistola de la vergenza en la frente, funciono mejor.Me he dado cuenta de que si cuando me levanto no tengo claro qu voy a hacer ese da, tengo

mucha ms tendencia a perder el tiempo y a abrir el FB 75 veces por hora (como si me fuera a

perder algo importante o algo). As que cuando s que tengo cosas que hacer, la agenda es mi

mejor amiga.

Construccin de hbitos y rutinasIgual que no trabajo los domingos y me lavo los dientes despus de comer y la cara antes de

dormir, una de mis autopropuestas para evitar la procrastinacin sera establecer rutinas y

rituales. No soy una persona de hbitos, no tengo ninguno excepto los malos. Pero si a ti teresulta til y te es sencillo, estoy segura de que funciona.


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Desde prohibirte abrir ventanas del navegador que no sean las necesarias para tu trabajo a darte

un golpetazo en la mano cada vez que clicas al iconito del Twitter o que te acercas a coger el

mvil para mirar los Whatsapp esas cosas.

Tambin marcar horarios determinados y estrictos. Por ejemplo, trabajo de 9 a 11, a las 11 me

doy media hora para un cafetito, de 11,30 a 14,30 y luego a las 15,30 un poco ms hasta las 5,pausa para mirar mails y merendar y hasta las 202. Y cumplirlo como si estuvieras en una oficina,

quieras o no quieras, te apetezca o no.

O hacer una rutina de limpieza y orden en tu escritorio o lugar de trabajo cada maana, ponerte

un t y unas galletas, leer algo que te interese mientras desayunas y al terminar, con todo listo y

el estmago contento, iniciar el da laboral.

Ya digo que a m no me sirve porque en mi mente, si para algo he dejado el trabajo en oficinas

es para no tener una vida de trabajo de oficinas, pero conozco a muchos freelance que

funcionan as y estoy segura de que rinden ms que yo :)

Eliminar distraccionesAlgo que s hago cuando tengo tareas que necesitan concentracin es desactivar las

notificaciones de redes sociales y e-mails, cerrar todas las ventanas del mundo excepto la que

tenga que usar para trabajar, silenciar el telfono y ponrmelo lejos, apagar la msica o poner

msica que no tenga letra (para no estar cantando y despistarme) En fin, hacer todo lo que

tenga que hacer paraevitar que nada ni nadie venga a importunarme. Es lo ms fcil del mundo

estar haciendo algo y que salte un aviso de mail y lo mires y lo contestes y contestes a otro que

tenas y mires el enlace que te han mandado y tu concentracin se haya ido a la mierda en nada

y ya no vuelvas a retomar el trabajo.

El truco del autoengaoA veces me autoengao y finjo que no voy a hacer nada. Eso lo le en un libro que no recuerdo (o

en internet, vete a saber, en uno de esos momentos de leer lo que sea menos lo que tendra

que estar leyendo). Por ejemplo, lo uso el da que tengo que organizar los trimestrales y hacer

facturas y mierdas contables. Me digo; tranquila, no vas a hacer mierdas contables, slo vas a ir

a tu cajn de los tickets y lo vas a poner todo sobre la mesa. Luego, tranquila que no vas a

hacer mierdas contables, solo vas a ordenar los tickets y ya otro da hars el excel. Bueno, ahora

igual podras hacer el excel y maana preparas las facturas. Bueno, ahora preparas las facturas. Yahora lo mandas a la gestora. Todo bien, ya lo he hecho. VIVA!

Es la manera de engaar a mi propia resistencia. Parece una mongolada, pero mira, sta s me

funciona.

Afrontarlo a trocitosSi es algo que implica varios pasos, me funciona destrozar la tarea en mil pedazos y hacer los

pequeos o los primeros primero. Me da sensacin de organizacin y de orden, el haber

pensado primero en todo el proceso y luego decir ahora esto ahora lo otro. Es mucho ms

comestible. Como explico enEl Ideatorio, hasta los proyectos empresariales ms grandes y
http://www.oyedeb.com/el-ideatorio/http://www.oyedeb.com/el-ideatorio/http://www.oyedeb.com/el-ideatorio/http://www.oyedeb.com/el-ideatorio/


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complejos y temibles se pueden diseccionar y temporalizar para cumplir las metas que te

marques.

Ganar al tiempo

Muchas veces me intento dar un tiempo determinado para una tarea. Normalmente menos de loque sera normal. Primero para decirme a m misma que no es tanto rato y que despus har

otra cosa ms interesante (recompensa a myself) y luego porque esta especie de carrera me

impulsa a ser ms eficiente y a estar concentrada en el rato que dura el reto. Normalmente lo

consigo, lo que mola un huevo porque de repente, en muy poco tiempo, me he quitado una

cosa de encima y me siento sper efectiva. Y eso es guay.

Darte premiosComo cuando entrenas a un perrete para que haga lo que t quieres que haga, funciona contigo

misma lo de darte recompensas cuando has logrado lo que te proponas. El premio cada una

sabe lo que tiene que ser, algo que te haga ilusin y que est a la medida de lo que has

logrado. No es lo mismo felicitarte por haber conseguido acabar un artculo que felicitarte

despus de un lanzamiento de producto exitoso. Una cosa se merece una cerveza, la otra una

semana de vacaciones :)

Dar la caraCon Arieh intentamos no lo logramos siempre ni mucho menos, pero eso no significa que a ti

no vaya a funcionarte- estar al da de lo que tiene que hacer el otro para ayudarle a

concentrarse y a querer cumplir sus tareas. Nuestro pacto es que por la maana cuando yo me

levanto (ms tarde que l, soy dormilona) le pregunto qu va a hacer l y el me pregunta qu

voy a hacer yo. Y al final del da o de la jornada de trabajo o cuando consideremos que ya

estamos, nos preguntamos qu hemos hecho. Bueno, al menos a veces nos acordamos, ya digo

que no somos muy de hbitos. Tambin puede ser que con la pareja no funciona mucho ya que

no te sientes en la obligacin de cumplir porque no sientes nada de vergenza al fallar. Las

cosas de la confianza.

Estoy segura de que tienes muchos ms recursos, porque creo que nadie es inmune a la

procrastinacin as que lidiar con ella es parte de nuestro trabajo diario.Qu cosas haces para

convencerte de que tienes que trabajar?Cmo afrontas la urgencia inexplicable de ver vdeos del

Saturday Night Live? Cmo te paras a ti misma para no terminar haciendo click en todas las

cosas que comparte todo el mundo en Facebook?

Cuntame, quiero saber.

Yo aadira, para que la gente no se frustre, que vayan poco a poco. Que la procrastinacin se

debe a muchas causas (autoexigencia desmedida, horarios poco realistas), pero que tampoco lo


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logras de un da o una semana para otra. Que hay que ir conocindose, ver qu consejos le

sirven a una (como t misma dices en tus escritos esto es lo que me sirve a m), e ir probando.

Y no-procrastinar, como cualquier hbito, lleva su tiempo para que se implante en nuestro da a

da. Nadie empieza corriendo todos los das desde el da 1 y sigue con la rutina (lo ms

probable es que abandone al poco tiempo, como suele suceder con los propsitos de aonuevo!).

Adems, aadira, en el caso de las recompensas, cierta estrategia: Por cada da, durante las dos

primeras semanas, que haga 2 cosas de mi lista diaria de quehaceres, me concedo 20 minutos

de tiempo libre. Luego, ir espaciando esas recompensas: 20 minutos por cada 3 das que cumpla

con las tareas. Y as sucesivamente. Es algo que ayuda a implementar el hbito (siento el rollo,

pero de algo me tiene que servir la carrera jajaja).

Ah bueno, an as tambin debemos aburrirnos y procrastinar de vez en cuando, eh? Que no

tenemos que ser robots eficientes! O acabaremos agotados!

Lo que hago y lo que he hecho siempre es ponerme horarios en plan de 11:00 a 11:45 tiempo

para estar mirando chorradas en internet. Y cuando llega la hora paro inmediatamente.

Si me entra un ansia loca de repente de mirar el reader (lo cual m puede llevar muuuuucho

tiempo) y el ansia es muy loca, m dedico media hora. Y al ver que ha llegado la media hora en

el reloj paro.

Incluso lo hago cuando tengo cosas o problemas personales en los que pensar, me digo

Tranquila, vas a pensar en esto pero vas a pensar en ello a las 20:00h, ahora a trabajar!

Hay otro truco que he ledo y que tambin va bien y es hacer la tarea que ms palo te da a

primera hora. Es muy diferente estar todo el da pensando que en algn momento del da vas a

tener que hacerlo que pasar el mal trago a primera hora. Luego te sientes ms ligera y el resto

de las cosas las haces mucho ms rpidamente.

Yo tambin soy partidaria de los das perros. Es decir, si tengo mucho trabajo y me paso una

semana trabajando como una loca, el da que veo que mi cerebro no puede ms, le doy el da

libre y hago trabajos que no requieran pensar demasiado, o directamente me paso el da

navegando por internet y relajndome. No soy una mquina y soy autnoma por algn motivo,no?

Y tambin funciona hacer listas. Hace poco que he empezado a hacer listas de tareas en Outlook

y a tener ah todo lo que tengo que hacer durante las prximas semanas. Puedo ir tachando,

organizar, adjuntar mensajes y archivos de referencia as tengo una nica lista centralizada (y

no los tres millones de papelitos que normalmente inundan mi mesa de trabajo) y controlo muy

bien todas las tareas que tengo pendientes (sea para esta semana o para la que viene, lo que

me permite adelantar trabajo si veo que tengo un rato!)

Y relacionado con ese punto: vaciar el cerebro. Esto lo le en internet y me pareci una chorrada,

pero funciona! A veces tenemos taaaantas cosas en la cabeza que nos cuesta concentrarnos ynos estresamos pensando en todo lo que tenemos que hacer y el poco tiempo que tenemos.


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Solo hay que coger una hoja de papel y soltarlo todo. Pero todo. Si hay que llevar un abrigo a la

tintorera o pedir hora para el dentista, tambin. Si tienes una idea para hacer un pastel o

quieres arreglar la luz del pasillo de una vez, tambin. Si hay conceptos que remiten a otros, se

unen con una flecha. Lo ms importante es sacarlo todo y dejarlo bien apuntado para que te d

la sensacin de que has hecho algo. Luego lo pasas todo a la lista de tareas (atomizado si hacefalta, como t dices) y ya est, ya piensas mejor porque no te tienes que preocupar de no

olvidarte de llamar a tu ta. Est ah apuntado, as que te realajas.

Y por ltimo, el orden. Si tu mesa est ordenada y limpia trabajas mejor. Es una parida, pero la

verdad es que si hay desorden, yo personalmente estoy pensando que adems de trabajar tengo

que recoger y eso me pone de mala leche. Si est todo ordenadito y bonito es como un placer.

Copio y pego unos consejos de un escritor (lo siento, no s el nombre) que me pas mi novio por correo

hace tiempo y que intento tenerlos presentes -casi- siempre:

-Procuro trabajar siempre a las mismas horas. No siempre lo cumplo, pero esta es la nica forma de

producir a diario, de que tu cabeza e incluso tu cuerpo tomen la escritura como un hbito. Al menos,

empiezo a la misma hora.-Responder a ciertos correos, rellenar papeleos, apaos informticos o alguna llamada inexcusable son

tareas que te pueden comer la jornada. Suelo circunscribirlas al principio o al final de la sesin. Aunque

parezca estpido, una llamada a media maana puede provocar que las neuronas escapen en

desbandada.

-Dejo al menos tres horas seguidas por delante si quiero que el trabajo obtenga fruto. Es lo habitual: slo

en la ltima de las tres manejas todos los datos en tu cabeza, has atrapado el asunto, tecleas a velocidad

de crucero.

-Antes, en la primera hora, es til entrar en calor repasando el trabajo del da anterior, pero procuro

dedicarle el tiempo justo, corro el riesgo de empantanarme y no avanzara nunca. Casi siempre es mejor

tirar para adelante y dejar la revisin completa para el final.

-Me marco objetivos diarios, semanales, quincenales. Me paso las tardes haciendo calendarios, croquis,

tablas cuntos folios diarios debo escribir para llegar a la fecha de entrega, en qu fase del trabajo me

encuentro. Ayuda a tranquilizar el estrs.-Me obligo a escribir. Si no tengo clara la secuencia, escribo la trama; si tampoco la s, escribo sobre el

personaje Escribo piezas separadas de todo lo que pueda venir a cuento. Y si no se me ocurre nada,

escribo literalmente que no se me ocurre nada o, ms a menudo, pongo por escrito los problemas que me

voy encontrando hasta que acabo por escribir su solucin.

-Aprovecho los lmites de la jornada para forzarme. Es habitual que llegue tarde a las citas (perdn a

muchos de vosotros) porque aprovecho la urgencia del compromiso para escribir a chorro lo que me

est rondando la cabeza. Si no existiera esa urgencia, es ms que probable que no me decidiera a

escribirlo.

-Y por ltimo, algo que escuch decir al mismsimo Billy Wilder:nunca acabo el trabajo en un punto y

aparte. Siempre echo un ojo a lo que viene a continuacin, escribo un boceto del trabajo de maana, lo

primero que se me ocurre, por dnde empezar, qu no debo olvidar Notas que me encontrar al da

siguiente y que sern mucho ms acogedoras que una mesa de trabajo vacaRESPONDER

Por otro lado, me gusta el sistema de Covey en Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva.

Tener claro lo urgente e importante, lo urgente y no importante, lo no urgente pero importante,

y lo no urgente y no importante (este ltimo suelen ser el 98% de los casos tragatiempos tipo

mirar el Facebook o el correo cada cuarto de hora y se deben suprimir a menos que realmente

no tengas nada que hacer), y anteponer lo primero, primero como comentabas :)Os cuento un truco infalible: Cuando estoy un poco vaga,para arrancar digo: Venga slo 5

minutos y lo dejas. Te pones a hacer tu tarea, y el cerebro esta programado para que una vez

que has empezado, y has logrado estar 5 min. querr ya puestos, terminar lo que estas haciendo.


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Lo vi una vez en el programa de Redes de Elsa Punset, es algo cientifico y tengo que decir que :

!Funciona!

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