8 uso de redes sociales para eventos corporativos - diego lazzaro

Uso de Redes Sociales para

Eventos Corporativos

Diego Lázaro

4 PASOS PARA PROMOVER EL EVENTO EN REDES SOCIALES

Las redes sociales pueden

ahorrar tiempo y esfuerzo

al generar un ambiente

colaborativo online.

El social networking puede

reducir hasta un 30% el

volumen de emails.

1. Organizando el evento / Colaborar

4 PASOS PARA UN EVENTO EXITOSO EN REDES SOCIALES

Pídale a la gente que

vote por su asistente,

tema, banda favorita que

quieren ver, y genere

buzz online desde el

inicio.

1. Organizando el evento / Involucrar asistentes


Se requiere mucho

trabajo para armar un

buen evento, así que es

una buena idea mostrar

los procesos de armado,

aunque sean caóticos,

compartiendo fotos y

videos.

1. Organizando el evento / Comparte BTS


Los eventos creados

en FB nos permiten no

solo invitar, y detallar el

evento, si no también

mantener al tanto de

los avances o cambios

a los participantes.

Asimismo es una muy

buena herramienta de

networking.

2. Promocionando el evento / Facebook Event


Los avisos de FB con

sus herramientas de

targeting, nos permiten

invitar a nuestro

público objetivo, ya sea

de FB o con una base

de datos propia.

Si se trata de una base

de datos propia pueden

configurar el aviso de

tal forma que no se lo

muestre a quienes ya

compraron tickets.

2. Promocionando el evento / Facebook Ads


Utiliza los testimoniales

captados en las

encuestas de eventos

previos o a través de

videos, para mostrar tu

capacidad de generar

un evento exitoso.

2. Promocionando el evento / Utiliza el poder de los testimoniales


Mientras que la foto del

disertante puede ser

atrayente si es

conocido, es

importante compartir

algo de ese experto

también, para atraer a

la gente que quizás no

lo conoce.

2. Promocionando el evento / Postea fotos de disertantes con frases


Incentivar a los

participantes una vez

que se registraron es

una excelente forma

de promoción gratis.

El 71% de los

usuarios es más

propenso a comprar

un producto si es

referido por alguien

que conoce.

2. Promocionando el evento / Integrar SM con inscripción


Los hashtags

resultan

imprescindibles

para buscar el

evento en redes,

seguirlo en vivo

(Twitter) y

promover la charla

futura entre los

participantes.

2. Promocionando el evento / Un Hashtag para todos


Los videos

conforman una

herramienta

ecónomica y viral

para dar a

conocer el evento.

El 76% de los

marketers

identificaron al

video marketing

como su prioridad

top para el futuro.

2. Promocionando el evento / Videos


1. Se auténtico Las redes sociales tienen que ver con ser transparente y real. Sean ustedes mismos cuando se comuniquen a través de un video. 2. Cuenta una historia Piensa en el objetivo de tu evento y como un video puede ayudarte a lograrlo. Cuenten un caso de estudio, un testimonial o la historia de su organización. Un video es una excelente forma de educar a los asistentes sobre su misión, un nuevo producto o servicio, etc. 3. Entrevista asistentes Conecta con los asistentes durante y después del eveto para captar sus reacciones. Haz preguntas que disparen una conversación interesante y relevante sobre el evento.

2. Promocionando el evento / Videos / 6 tips


4. Continúa con la charla Utiliza videos para mantener el interés luego del evento. Una vez posteados en YouTube, linkealos en otras comunicaciones como emails de agradecimiento, tweets, post en Facebook, etc. 5. Incluye un call to action Dirige a los que ven el video a tus redes sociales institucionales. Invitalos a suscribirse a tu newsletter. Y más importante, invitalos a próximos eventos! 6. Mantenlo corto Los videos de invitación no deben superar los 60/90 segundos. Mientras que los de entrenamiento no deben exceder los 10 minutos de duración.

2. Promocionando el evento / Videos / 6 tips


2. Promocionando el evento / Agrégalo en tu firma de email

Con la cantidad de

emails que

enviamos a diario

es una buena idea

comunicar nuestro

próximo evento en

la firma del mismo.


Una forma de

incentivar la

discusión durante

el evento es

ofrecer un premio

para los

asistentes que

más se

enganchen.

Ej. Tweet del día,

el más retwiteado,

más tweets.

3. Aumenta la experiencia en vivo / Premios


Al transmitir online

y en vivo un

evento se puede

alcanzar una

audiencia

potencial de

millones.

El salto record de

Felix Baumgartner

para Red Bull tuve

más de 8 millones

de expectadores

online.

3. Aumenta la experiencia en vivo / Streaming


Los hashtags

permiten a aquellos

que no pudieron

asistir al evento,

seguir la acción,

permitiendo llegarle a

mucha más gente de

la que asistió.

Los tweets que

contienen # reciben

el doble de

engagement.

3. Aumenta la experiencia en vivo / Hashtags


Incentiva a los

participantes a hacer

check-in en distintas

partes del evento.

Pequeños incentivos

pueden hacer que

visiten stands,

actividades o áreas

que de otra forma se

perderían.

3. Aumenta la experiencia en vivo / Check-in


Los participantes

postearán preguntas en

las redes y los

organizadores tendrán

que contestarlas lo más

rápido y acertadamente

posible.

¿Cómo llegó? ¿Cuánto

cuesta? ¿Cuál es la

clave wifi? ¿A qué hora

toca tal banda?

SAC enfocado

3. Aumenta la experiencia en vivo / Proveer soporte


Subir los videos con los

mejores momentos le

recordará a los

asistentes que buen

evento fue, e

incentivará a otros a

asistir en el futuro.

Completar con call to

actions.

4. Extendiendo el valor del evento / Videos


Compartir presentaciones

en Slideshare* o en el

propio blog puede

mantener la conversación

viva, y hará encontrable

el evento aún mucho

después de haber

terminado.

Utilizar títulos claros.

4. Extendiendo el valor del evento / Compartir presentaciones


4. Extendiendo el valor del evento / Pinterest

Pinterest permite mostrar

distintas facetas del

evento, y queda como un

registro fotográfico.

Es ideal para eventos

visuales, como fashion

weeks o festivales de

cine.


4. Extendiendo el valor del evento / Feedback

Monitorear las redes

durante y después del

evento provee detalles de

lo que gusto y no gusto,

permitiendo mejor para la

próxima.

El 95% de las

organizaciones recolecta

información, pero solo el

30% utiliza esta data

para algo.

Social Mention*


4. Extendiendo el valor del evento / Mantener una comunidad enganchada

Tanto si el evento es

semanal, anual o algo

en el medio, las redes

sociales pueden ser la

herramienta para

mantener a la

comunidad

enganchada durante

todo el año, hasta la

fecha siguiente.

Ejemplo: feria de

vinos.

Diego Lázaro

@diegolazaro75

GRACIAS!

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