80028630 Solicitud Ampliacion de Plazo San Ramon

7/28/2019 80028630 Solicitud Ampliacion de Plazo San Ramon

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II. DE LAS CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO

Las causales que motivan la presente solicitud de ampliacin del plazopactado son las siguientes:

1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles alcontratista.

Originada por:a) Reubicacin de la planta de tratamiento de aguasresiduales. Demora en el saneamiento fsico legal del terrenodonde se reubicar la planta de tratamientob) Demora en la entrega de informacin complementaria parala elaboracin del Expediente Tcnicoc) Cambio de especificaciones tcnicas en algunas de laspartidas, debido a una serie de deficiencias encontradas en elPerfil Tcnico (trminos de referencia).

III. ANTECEDENTES

A. Anotaciones en el Cuaderno de Obra

Asiento N 01 (10/04/07) del Contratista: Despus de la inspeccin ocularde la zona de trabajo.observando que a pedido de las autoridades de laProvincia de Dos de Mayo, la Planta de Tratamiento sea reubicado, lamisma que cumple con el rea indicada en el proyecto, dndole un plazo

de 30 das naturales para ser subsanada, de lo contrario se respetar loindicado en el proyecto.

Asiento N 02 (10/04/07) del Contratista: el consultor SETARIP cursacomunicado al GRHco, como encargada de la elaboracin del Expediente

Tcnico; solicita que se le entregue toda la informacin existente de laobra de la referencia; el cual ser de mucha utilidad para el desarrollo delmismo.

Asiento N 03 (12/04/07) del Contratista: el consultor reitera la solicitud

Asiento N 08 (07/05/07) del Contratista: el Consorcio San Ramn cursacarta 012/GRH/2007 al GRH ponindole en conocimiento que a la fecha nohay propuesta referente ala nueva ubicacin de la Planta de TratamientoDicha demora est ocasionando atraso en los trabajos de campo(levantamiento zoogrfico y otros) lo que va a generar una ampliacin deplazo

Asiento N 10 (10/05/07) del Contratista: Se deja constancia que a la fechahan transcurrido 30 das . Solicitud hecha de esta modificacinal proyecto (perfil de inversin).

Este atraso ha generado que el programa de avance de trabajos de laelaboracin del Expediente tcnico se retrasen mas de lo debido,


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generando costos adicionales, los cuales a su debido momento sepresentaron, as como la ampliacin de plazo que se ha generado, ya quedicha causal de modificacin de proyecto no lo ha generado el contratista.

Asiento N 11 (17/05/07) del Contratista: El GRH comunica al consorcio

San Ramn, mediante Oficio N 321 de fecha 17.05.2007.; cuyo asuntoes, la reubicacin de la Planta de Tratamiento de la obra de la referencia.

Asiento N 13 (22/05/07) del Contratista: El consorcio San Ramn, concarta 014/GRH/2007 de fecha 22.05.2007 comunica al GRH, quehabindose terminado los plazos para subsanar. se ha procedido a elaborar el Expediente tcnico de acuerdo con elperfil del proyecto (sin modificar)

Asiento N 16 (04/06/07) del Contratista: El consorcio san Ramn entregaal GRH; el segundo informe e avance correspondiente a la elaboracin delExpediente Tcnico: Expediente Informe General

Expediente de Topografa

Expediente de Estudio de Suelos

Expediente de Estudio de Impacto Ambiental

Expediente del Manual de Operacin y Mantenimiento

Expediente del Plano del Proyecto

Asiento N 18 (11/06/07) del Contratista: el GRH mediante Oficio N 386.Comunica al consorcio San Ramn que existiendo aspectos tcnicos que

no han sido definidas por situaciones no consideradas en el perfil delproyecto y que han sido observadas por el Inspector del Proyecto y laMunicipalidad de Dos de Mayo.

Entre otros puntos est la reubicacin de la Planta de Tratamiento deaguas residuales.

Invocando que deben ser subsanadas y definidas.

Habiendo transcurrido la causal no imputable al contratista, de fecha10.04.2007 registrada en Acta de Entrega de Terreno (habiendotranscurrido 02 meses)

Asiento N 19 (06/07/07) del Contratista: El consorcio san ramn dirigerespuesta al GRH mediante Carta 021/GRH/2007 referente al Oficio 414-2007 GRH

Levantar las observaciones y modificaciones al Proyecto en laelaboracin del Expediente Tcnico solicitando ampliacin de plazo ypago de mayores gastos por modificaciones al proyecto, causal noimputable al consorcio San Ramn.

Habiendo concluido todos los plazos dados para la subsanacin dehechos, de las modificaciones al proyecto, y siendo puntual el hecho demodificacin de la ubicacin de la Planta de Tratamiento.


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Y no habiendo resolucin de la entidad contratante, solicitamos se nosconceda una ampliacin de plazo de 30 das a partir de la entrega dedicha resolucin, la cual va a originar un adicional de obra.

Asiento N 21 (13/07/07) del Contratista: el consorcio San Ramn remite

mediante Carta 021-CSR-2007 de fecha 13.07.2007Y a la vez manifiesta que respecto a las modificaciones a la Planta deTratamiento de aguas residuales, el CSR est a la espera de que el GRHemita la resolucin respectiva de aprobacin del adicional y la ampliacinde plazo correspondiente.

Asiento N 26 (14/09/07) del Contratista: El CSR

Que habiendo transcurrido todos los plazos dados para la presentacinde la documentacin oficial, departe del GRH, referente a la reubicacinde la Planta de Tratamiento de aguas residuales y a la fecha hantranscurrido ms de 5 meses.

Habindonos perjudicado econmicamente y tiempos de la elaboracindel expediente Tcnico en mas de 30 das calendario. Solicitamos senos apruebe dicha ampliacin por 30 d.c.

Habindose ejecutado mayores metrados y por consecuencia se harealizado mayor trabajo tanto en topografa, estudio de suelos y demspartidas correlacionadas y mayores tiempo de estada y traslados.

Con fecha 28.08.2007, se entrega el Expediente definitivo por el montode S/.5054,874.20 (solo obra), por diferencias del perfil.

Asiento N 27 (20/09/07) del Contratista: con fecha 19.09.2007, el CSR

mediante Carta 036/GRH/2007, se le comunica que estamos hacindolellegar la solicitud de ampliacin de plazo por 30 d.c.

Asiento N 28 (28/09/07) del Contratista: Se le hace de conocimiento alSupervisor de obra de lo siguiente:Que a la fecha no tenemos respuesta de:

La solicitud de ampliacin de plazo

La aprobacin del Expediente Tcnico completo, el mismo que fue enviado

Asiento N 31 (04/10/07) del Contratista: con carta 038/GRH/2007 el CSRsolicita al GRH la entrega del Expediente Tcnico completo oficial

Asiento N 33 (10/10/07) del Contratista: Acta de inicio de obra.El Residente deja constancia que a la fecha el GRH no ha hecho llegar al CSR,ejecutores de la obra, el Expediente Tcnico definitivo aprobado, firmado ysellado oficialmente por las autoridades encargadas.


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B. Documentos emitidos por el Contratista

C. Documentos recibidos por el Contratista

IV. JUSTIFICACION TECNICA

El contratista se ha encontrado imposibilitado de ejecutar las presentaciones contractualesdebido a causales contempladas en el Art. 258 del Reglamento: Atrasos y/o paralizacionespor causas no atribuibles al contratista.Lo que ha motivado la demora en el tiempo de elaboracin del Expediente Tcnico, debido aque existen una serie de modificaciones al proyecto, con respecto al perfil tcnico, comocambio de especificaciones y reubicacin de la planta de tratamiento, afectando la normal

ejecucin de una serie de actividades y que como consecuencia necesariamente modificanel Calendario de Avance de Obra ypostergan la fecha de trmino del plazo contractual.

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.Estas causas se generan por:1.- Reubicacin de la planta de tratamiento de aguas residuales. Demora en el saneamientofsico legal del terreno donde se reubicar la planta de tratamiento.La planta de tratamiento de aguas residuales estuvo ubicada en un terreno que seencontraba dentro del plan de expansin urbana, inclusive ya contaba con una lotizacin. Apedido de las autoridades de la Municipalidad de Dos de Mayo se plante modificar laubicacin del a planta de tratamiento, dndose un tiempo para realizar las gestiones desaneamiento en la zona donde se reubicar dicha planta.

Sin embargo, transcurrido el tiempo establecido (30 das + 10 das), an no se emita laresolucin de la nueva ubicacin, razn por la cual se contino con la elaboracin delExpediente tcnico con los datos del perfil, sin considerar dicha modificacin. Sin embargola Entidad comunic que se consideraran los aspectos tcnicos relacionados a lareubicacin de la Planta de Tratamiento, esta situacin conlleva a que se vuelvan a realizary ampliar los trabajos de campo para la recopilacin de datos (levantamiento topogrfico,estudio de mecnica de suelos e Impacto ambiental), generando como consecuencia mayortiempo para realizar dichos trabajos as como mayores gastos.La demora en los trabajos de datos afecta directamente a las partidas subsecuentes, comoson los rediseos y la preparacin del informe final y expediente tcnico de obrareformulado.Cambio de especificaciones tcnicas en algunas de las partidas, debido a una serie de

deficiencias encontradas en el Perfil Tcnico (trminos de referencia).

Los principales de especificaciones tcnicas que se cambiaron con respecto al lo indicadoen el Perfil Tcnico son los siguientes:

Sistema de Agua Potable:

Se deban instalarse lneas de aduccin y conduccin de agua potable con tuberas PVC de4 (con longitudes de 400m. y 300 m. respectivamente), sin embargo se cambiaron atuberas PVC de 6 (en longitudes 303.72m. y 226.47m. respectivamente) por lo quetuvieron que hacerse nuevos clculos hidrulicos. Asimismo el suelo es de tipo rocoso, loque lleva a realizar nuevos estudios de mecnica de suelos no contemplados. En el sistemade agua se consider el mejoramiento de las captaciones existentes, sin embargo se tienenque construir captaciones nuevas, por lo que hay que hacer el clculo estructural respectivo.


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Sistema de Alcantarillado y Emisor:Debido al cambio de ubicacin de la planta de tratamiento de aguas residuales, la longituddel emisor se ha incrementado de 276.00 m. a 832.32m., lo que implica una longitud mayorpara los trabajos topogrficos. El nmero de buzones a construir era de 120, en el Campose puede comprobar que se tienen que construir 178, adems que hay que diferenciarlossegn la profundidad. Asimismo el suelo es de tipo rocoso, lo que lleva a realizar nuevosestudios de mecnica de suelos no contemplados.

V. CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO

1. Las causales expuestas han modificado el Calendario de Avancede Elaboracin deExpediente Tcnico de Obra y por consiguiente han postergado la fecha de terminodel Plazo; requirindose un perodo de 30 dias calendario como Ampliacin dePlazo.

2. La conclusin de las causales debe permitir la reprogramacin de todas lasactividades que se han visto afectadas.

VI. SOLICITUD

1. Se solicita una Ampliacin de Plazo por 30 das calendarios, en ampliacin del Art.258 y 259 del Reglamento.

2. El Contratista ha cumplido con el procedimiento sealado en el Art. 259 delReglamento.

IX. BASE LEGAL

El expediente que se presenta ha cumplido para el reconocimiento y aprobacin de PlazoN 05, cumple con lo establecido en:

1. Artculo 42 (Adicionales, Reducciones y Ampliaciones) del Texto Unico Ordenado dela Ley de Contrataciones.

2. Artculos 210 y 211 (Fallas o defectos percibidos por el Contratista y Responsabilidadde la Entidad) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado, aprobado con D.S.N 084-2004-PCM.

3. Artculos 231 y 232 (Adicionales y Reducciones, Ampliacin del Plazo Contractual)del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobadocon D.S. N 084-2004-PCM.

4. Artculos 258 y 259 (Causales y Procedimiento para Ampliacin de Plazo) delReglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado conD.S. N 084-2004-PCM.

5. Clusula Dcima (De las Obras Adicionales y Obras Nuevas) del Contrato deEjecucin de Obra N 001-2006-VIVIENDA-VMCS-DNS-UTF de fecha 28.02.06

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