Código:GDO-FR-01

Versión: 01-2013

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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA

OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS /BANCO DE PROYECTOS

CODIGO

130-131 AG AC CT E M S

16

16-03

INFORMES

INFORMES DE GESTION 2 3 XTranscurrido el tiempo de custodia en

los archivos de gestión y central se

elimina, queda constancia en el informe

anual que rinde la Secretaría de

Planeación y Obras Públicas

17

17-01

INSTRUMENTO DE CONTROL

- REGISTRO DE PROYECTOS

- A NIVEL NACIONAL (MGA5)

- TRASMISION

- Anexos

2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en

los archivos de gestión y central se

toma representativa del 5% y se

transfiere al archivo Histórico

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

Jefe de Archivo

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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CODIGO

130-131 AG AC CT E M S

21

21-09

MANUALES

MANUAL DE OPERACIONES

- BANCO DE PROYECTOS

2 10 X A partir de su actualización y

cumplidos los tiempos de retención en

los archivos de gestión y central se

transfieren al archivo histórico para su

conservación permanente.

22

22-14

22.20

PLANES

PLANES DE MEJORAMIENTO

- INDIVIDUAL

PLAN DE GESTION DEL RIESGO

(ANUAL)

-Plan de gestión

- Plan de emergencias y contingencias

- Comité de gestión del riesgo

- Registro de eventuales emergencias

2

2

10

10

X

X

Transcurridos los tiempos de retención

en los archivos de gestión y central se

transfieren al archivo histórico para su

conservación permanente.

Transcurridos los tiempos de retención

en los archivos de gestión y central se

transfieren al archivo histórico para su

conservación permanente.

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

Jefe de Archivo

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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CODIGO

130-131 AG AC CT E M S

25

25-04

PROYECTOS

- DE INVERSION SOCIAL

- Registro del proyecto MGA5

- Metodología General Ajustada

- Planos

- Licencias - presupuestos

- Permisos

2 10 X Una vez ejecutado el proyecto

Transcurrido el tiempo de custodia en

los archivos de gestión y central se

transfiere al archivo histórico para su

conservación permanente.

25-06 PROYECTOS DE OBRAS PUBLICAS

- Registro del proyecto MGA5

-- Metodología General Ajustadas

- Planos

- Licencias - presupuestos

- Permisos

2 10 X Una vez ejecutado el proyecto

Transcurrido el tiempo de custodia en

los archivos de gestión y central se

transfiere al archivo histórico para su

conservación permanente.

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Jefe de Archivo

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección