MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICA NACIONAL DIRECCIN GENERAL RESOLUCIN No.03896 DEL 19 Octubre 2012 Por la cual se adopta la actualizacin del Manual del Sistema de Gestin Ambiental de la Polica Nacional EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICA NACIONAL DE COLOMBIA En uso de las facultades legales y, C O N S I D E R A N D O: QuelaConstitucinPolticadeColombiaseala,enelArtculo79,quetodaslaspersonastienen derecho a gozar de un ambiente sano, y que es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las reas de especial importancia ecolgica y fomentar la educacin para el logro de estos fines. Que la Ley 87 del 29 de Noviembre de 1993, Por la cual establecen normas para el ejercicio del control interno en las Entidades y Organismos del Estado, en su artculo 2, literal h establece que uno de los objetivosdelsistemadecontrolinternofundamentalesparaeldiseoydesarrolloesVelarporquela entidaddispongadeprocesosdeplaneacinymecanismosadecuadosparaeldiseoydesarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y caractersticas. QuelaLey99de1993,PorlacualsecreaelMinisteriodelMedioAmbiente,sereordenaelSector Pblicoencargadodelagestinyconservacindelmedioambienteylosrecursosnaturalesrenovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental SINA y se dictan otras disposiciones, seala en el artculo 101, que la Polica Nacional tendr un Cuerpo Especializado de Polica Ambiental y de los Recursos Naturales encargado de prestar apoyo a las autoridades ambientales, a los entes territoriales y a la comunidad, en la defensa y proteccin del medio ambiente y los recursos naturales renovables, y en las funciones y acciones de control y vigilancia previstas por la ley. Que la Ley 872 de Diciembre de 2003, Por la cual se crea el Sistema de Gestin de la Calidad en la RamaEjecutivadelpoderPblicoyenotrasentidadesprestadorasdeservicios,ensuartculo1 CREACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD, establece: Crease elSistema de Gestin de la Calidad en las entidades del Estado, como una herramienta de gestin sistemtica y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeo institucional, en trminos de calidad y satisfaccin social en la prestacin de servicios a cargo de las entidades y agentes obligatorios, la cual estar enmarcada en los planes estratgicos y de desarrollo de tales entidades. El Sistema de Gestin de la Calidad adoptar encadaentidadunenfoquebasadoenlosprocesosquesesurtenalinteriordeellayenlas expectativasdelosusuarios,destinatariosybeneficiariosdesusfuncionesasignadasporel ordenamiento jurdico vigente. Que el Decreto 4222 del 23 de Noviembre de 2006 Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, en su articulo 2 numeral 8, faculta al Director General de la Polica NacionaldeColombia,paraexpedirlasresoluciones,manualesydemsactosadministrativos necesariosparaadministrarlaPolicaNacionaldeColombia,entodoelterritorionacionalypuede delegar estafuncin de conformidad con las normas vigentes. Que mediante la Resolucin 01836 del 9 de junio de 2010 Por la cual se adopta la poltica ambiental; losobjetivosambientalesparalaPolicaNacionalyelprocesodesegundoniveladministracindel sistema de gestin ambiental de la Direccin de Proteccin y Servicios Especiales ; la cual desarrolla la Poltica Ambiental en su artculo 1 y los objetivo ambientales en su artculo 2. RESOLUCIN No.DELHOJA No.2 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 R E S U E L V E: ARTICULO 1. CREACIN Y ADOPCIN Adoptar en todas sus partes el Manual del Sistema de Gestin Ambiental para la Polica Nacional, que forma parte contextual de la presente resolucin y que se identificar, as: MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL. ARTCULO 2.ESTRUCTURA DEL MANUAL LaestructuradelManualdelSistemadeGestinAmbiental,estarcompuestoporlossiguientes captulos, as: CAPTULOTEMAPg. 1GENERALIDADES2 2MARCO CONCEPTUAL 3 3 MARCODEREFERENCIAPARAEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL 4 -7 4 ELSISTEMADEGESTINAMBIENTAL ENELSISTEMADEGESTININTEGRAL Y SUS COMPONENTES. 7-8 5SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL 9 - 17 6 LINEAMIENTOS PARA LA CERTIFICACIN 18 7GLOSARIO19 CAPTULO 1 GENERALIDADES ARTCULO 3. OBJETIVO DEL MANUAL El presente Manual tiene por objeto: I.Establecerloslineamientosparalaplaneacin,operacin,controlymejoramientodelagestin ambiental en la Polica Nacional, en los niveles estratgico, tctico y operativo. II.Dar a conocer estos lineamientos a todos los servidores pblicos de la Institucin ya otras partes interesadas para generar unidad de criterio y orden en la accin. III.Contribuir a que cada miembro de la Institucin conozca la globalidad de la gestin ambiental e identifique, acorde con sus roles y responsabilidades, su propio actuar y sus interacciones con el resto de la Institucin. IV.Servir como elemento de induccin para el nuevo personal. V.Servircomocriterioreferenteparalosejerciciosdeauditorainternayexternaalagestin ambiental. ARTCULO 4. RESPONSABILIDADES EN EL MANEJO DEL MANUAL DEL SISTEMADE GESTIN AMBIENTAL La Oficina de Planeacin como dueo del proceso Direccionamiento del Sistema de Gestin Integral es responsableporlaemisin,modificacin,controlydistribucindeesteManualydelavalidezdel contenidoysuformalizacinatravsdelasactividadesycriteriosestablecidosenelProcedimiento Control de Documentos. RESOLUCIN No.DELHOJA No.3 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 CadaunodelosmiembrosdelaInstitucinesresponsabledehacerunusoadecuadodeeste documento, asegurando que para su aplicacin cuente con la ltima versin publicada en la Suite Visin Empresarial y encasoqueste seencuentreimpreso,nollegueamanos depersonasdistintas dela organizacin. LosDirectores,JefesdeOficinasAsesoras,Comandantes,DirectoresdeEscuelas,yAdministradores deInstalaciones,sonresponsablesdeasegurarlacomprensindeestedocumentoporpartedelas personasquelaboranbajosusupervisinyqueloaquestablecidoseatenidoencuentaenlas diferentes actividades que ejecutan. CAPTULO 2 MARCO CONCEPTUAL ARTCULO 5. MEDIO AMBIENTE Y GESTIN AMBIENTAL El medio ambiente es definido como el entorno en el cual una organizacin desarrolla sus actividades, incluidoselaire,elagua,elsuelo,losrecursosnaturales,laflora,lafauna,lossereshumanosysus interacciones. Esta interaccin entre el medio ambiente y los seres humanos fue reconocida formalmente en el marco de la primera Cumbre de la Tierra de las Naciones Unidas en el ao 1972, en Estocolmo, en la que se puso en evidencia el conflicto entre el medio ambiente y el desarrollo. En 1992, en la segunda Cumbre delaTierra,enRiodeJaneiro,sereconociquelaproblemticaentremedioambienteydesarrollo rebasabalotcnicoyque,porlotanto,eldeteriorodelmedioambientetieneimplicacionessociales, polticas y necesariamente econmicas. Losimpactos ambientales globales como el agotamiento de la capa de ozono, el calentamiento global y elagotamientodeladiversidadbiolgica,entreotros,hamotivadoacuerdosyconvenios internacionales,suscritosporgrancantidaddepasesdelplanetaincluidoColombia,quelosha adoptadomediantelapromulgacindeleyesgeneralesdecarcterambiental.Entrelosacuerdos internacionales ms relevantes ratificados por Colombia se citan: Convencin de Viena y Protocolo de Montrealparasustanciasagotadorasdelacapadeozono,ConveniodeBasileaparaelmovimiento transfronterizoderesiduospeligrosos,ConveniodeDiversidadBiolgica,ProtocolodeKiotoparala reduccin de gases efecto invernadero y Convenio de Estocolmo para la eliminacin, control y uso de contaminantes orgnicos persistentes. La gestin ambiental mundial, comienza su evolucin a finales de la dcada de los aos 80, empleando estrategiascomolaadopcindeacuerdos,conveniosyprotocolosinternacionalesparacontrolary mitigar los impactos ambientales globales; la creacin y adopcin por parte de los pases del planeta de normasambientalesparaelusoymanejodelosrecursosnaturales;ylacreacindenormas internacionales para la gestin ambiental organizacional como la norma ISO 14001. En Colombia, a partir de la ley 99 de 1993, que reestructura todo el Sistema Nacional Ambiental SINA,losinstrumentosdepolticadegestinambientalsufrenuncambioradicalalbuscarmodificarel comportamientodelosagentescontaminadoresydedefinirunapolticaintegralparaelcontroldela contaminacin y de la conservacin de los recursos naturales. En cuanto a las herramientas internacionales para la gestin ambiental organizacional, se cuenta con la norma ISO 14001,emitida por primera vez, en el ao 1996 por parte de la Organizacin Internacional para la Estandarizacin - ISO,invitada a participar en la segunda Cumbre de la Tierra, donde adquiri elcompromisodecrearnormasambientalesinternacionalesquepudieranseradoptadas voluntariamente por cualquier tipo de organizacin, en cualquier parte del mundo. EnestecontextolaPolicaNacionalasumecomomarcoparasugestinambientalinstrumentosde poltica ambiental nacional e internacional y normas voluntarias como la ISO 14001:2004. ARTCULO 6. LA POLICA NACIONAL Y EL MEDIO AMBIENTE La interaccin de la Polica Nacional con el medio ambiente sucede en dos grandes mbitos: I.EnlaoperacindelaPolicaNacional:Durantelaejecucindelosprocesosyactividadesque desarrolla en todas sus instalaciones como Complejos, Metropolitanas, Departamentos, EstacionesdePolica,CAI,Hospitales,Colegios,CentrosSociales,Laboratorios,entreotrosydurantela prestacin de sus servicios misionales en todo el territorio nacional. RESOLUCIN No.DELHOJA No.4 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 Enestainteraccinconelmedioambiente,laPolicaNacionalutilizarecursosnaturalesyotros materiales, cuyo consumo y/o transformacin genera descargas al medio ambiente, representadas principalmente en residuos slidos, lquidos, vertimientos y emisiones al aire, entre otras. II.En la misinambiental: De otra parte en la estructuracin del Sistema Nacional Ambiental SINA enColombia,laLey99de1993,en el Artculo101, leconfiere alaPolica Nacionalfunciones de apoyo en la defensa, proteccin, vigilancia y control del medio ambiente y los recursos naturales. EstadoblerelacindelaPolicaNacionalconelusodelosrecursosnaturalesysusconsecuentes descargas al medio natural,y con el apoyo en la defensa, proteccin, vigilancia y control del ambiente semuestraenlaFigura1yeslabaseconceptualparalaformulacindelSistemadeGestin Ambiental institucional. FIGURA 1. La Polica Nacional y su interrelacin con el medio ambiente CAPTULO 3 MARCO DE REFERENCIA PARA EL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL ARTCULO 7.DEFINICIN DEL MARCO DE REFERENCIA Enelmarcodelaformulacin,planificacin,implementacin,mejorayaseguramientodelSistemade Gestin Ambiental de la Polica Nacional, se consideran fundamentalmente los requisitos definidos en la ConstitucinPolticadeColombia,laLey62de1993,laLey99de1993,laLey1450de2011(Plan NacionaldeDesarrollo2010-2014),elPlanEstratgicoAmbientaldelSectorDefensa,laPoltica AmbientaldelSectorDefensa,lanormatividadlegalambientaldecarcternacional,regionalylocal vigente en Colombiaaplicable a las instalaciones, procesos y servicios misionales, el Pacto Global, la norma NTC-ISO 14001 y el marco estratgico institucional de la Polica Nacional. FIGURA 2. Insumos para la formulacin de la Gestin Ambiental de la Polica Nacional consumedescargaLey 99/93DefensaProteccinVigilanciaControlAPOYARESOLUCIN No.DELHOJA No.5 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 ARTCULO 8. LEGISLACIN MARCO I.Constitucin Poltica de Colombia: La Constitucin Poltica de Colombia, seala en el Artculo 79:Todaslaspersonastienenderechoagozardeunambientesano.Laleygarantizarla participacindelacomunidadenlasdecisionesquepuedanafectarlo.EsdeberdelEstado protegerladiversidadeintegridaddelambiente,conservarlasreasdeespecialimportancia ecolgica y fomentar la educacin para el logro de estos fines. As mismo, el artculo 218 establece: La Polica Nacional es un cuerpo armado permanente de naturaleza civil, a cargo de la Nacin, cuyo fin principal es el mantenimiento de las condiciones necesariasparaelejerciciodelosderechosylibertadespblicasyparaasegurarquelos habitantes de Colombia convivan en paz. II.Ley 62 de 1993: En su artculo 5 define: La Polica Nacional, es un cuerpo armado, instituido paraprestarunserviciopblicodecarcterpermanente,denaturalezacivilyacargodela Nacin. Su fin primordial es el mantenimiento de las condicionesnecesarias para el ejercicio de los derechos y libertades pblicas para asegurar la paz ciudadana. Enelartculo19seestablecenlasFuncionesGenerales:LaPolicaNacionalestinstituida paraprotegeratodaslaspersonasresidentesenColombia,garantizarelejerciciodelas libertadespblicasylosderechosquedestassederiven,prestarelauxilioquerequierela ejecucindelasleyesylasprovidenciasjudicialesyadministrativas,yejercer,demanera permanente,lasfuncionesde(),devigilanciayproteccindelosrecursosnaturales relacionados con la calidad del medio ambiente, la ecologa y el ornato pblico, en los mbitos urbano y rural. III.Ley99de1993:EstdispusolacreacindelMinisteriodeMedioAmbientecomoorganismo rector de la gestin del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, encargado entre otrascosas,dedefinirlasregulacionesalasquesesujetarnlaconservacin,proteccin, manejo, uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables y el medio ambiente de la nacin a fin de asegurar el desarrollo sostenible. Enelartculo101,seestableceque:LaPolicaNacionaltendrunCuerpoEspecializadode PolicaAmbientalydelosRecursosNaturales,encargadodeprestarapoyoalasautoridades ambientales,alosentesterritorialesyalacomunidad,enladefensayproteccindelmedio ambienteylosrecursosnaturalesrenovablesyenlasfuncionesyaccionesdecontroly vigilancia previstas por la ley. El Gobierno Nacional proceder a tomar las medidas necesarias paralacreacindelcuerpoespecialmenteentrenadoenasuntosambientalesdequetratael presente artculo, para lo cual dispone de un (1) ao, contado a partir de la vigencia de esta ley. El Cuerpo Especializado de Polica de que trata este artculo prestar su servicio con prioridad enlaszonasdereserva,parquesnacionalesyenlasreasdeespecialimportancia ecosistmicaycolaborarenlastareaseducativas,promocionalesydeprevencinparael buen cuidado y respeto de la naturaleza. IV.Ley 1450 de 2011, Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 ElPlanNacionaldeDesarrolloparaelperiodo20102014Prosperidadparatodosplantea comoobjetivoglobalconvertiraColombiaenunpasconempresaspujantes,socialy ambientalmenteresponsables,queconquistenlosmercadosinternacionalesconbienesy servicios de alto valor agregado e innovacin. Paraellosehanidentificadoochograndespilares,unodeloscualeseslasostenibilidad ambiental.ElPND,enelejedesostenibilidadambiental,seorientaalostemasde: biodiversidadysusserviciosecosistmicos,gestinintegraldelrecursohdrico,gestin ambientalsectorialyurbana,cambioclimtico,reduccindelavulnerabilidadyestrategiade desarrollobajoencarbono;buengobiernoparalagestinambientalygestindelriesgode desastres. La Polica Nacional, desde su misin de apoyo en la defensa y proteccin del medio ambiente y de los recursos naturales, incorpora, planifica y desarrolla las acciones que le correspondan, a findeaportarenlarutadeimplementacindelPlanNacionaldeDesarrolloenasocioconlas dems entidades del Estado implicadas. RESOLUCIN No.DELHOJA No.6 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 ARTCULO 9. POLTICA AMBIENTAL DEL SECTOR DEFENSA Adoptada por el Ministerio de Defensa Nacional mediante la Resolucin No. 5662 del 23 de agosto de 2012,seenmarcadentrodelosprincipiosdePrevencin,Previsin,Progresividad,Sostenibilidad, CoordinacinyCooperacinInterinstitucional,ycumplimientodelanormatividad,quedelimitany orientan las actividades desarrolladas al interior del sector: establece que : El Ministerio de Defensa, el ComandoGeneral,lasFuerzasMilitares,laPolicaNacionalylasEntidadesdelSectorSeguridady Defensabuscarnunaarraigadaculturaquepermitaimplementarbuenasprcticasambientalesen todoslosnivelesyprocesostantoadministrativoscomomisionales,conelpropsitodeminimizarlos riesgos de contaminacin y minimizar los impactos ambientales de las acciones propias de la misin de cada entidad sectorial. ARTCULO 10. PLAN ESTRATGICO SECTORIAL EN GESTIN AMBIENTAL Surgecomo respuestaalanecesidad dearticularloslineamientos delPND 2010-2014 conlaPoltica deGestinAmbientalparaelSectorDefensayasuvezdeconsolidarlosesfuerzosqueseestn realizando con los planes, programas, proyectos y actividades de orden ambiental adelantados por las instituciones del sector. El Plan Estratgico Ambiental del Sector Defensa propone los siguientes objetivos para el sector junto con sus estrategias e indicadores: I.DiseareimplementarestrategiasdeeducacinambientalparaelSectorDefensa.Como herramientafrentealasdiversasresponsabilidades,quepuedenimplicaraspectosdeorden ambiental,deacuerdoconelnivelenelqueseencuentre,siendodegranutilidadquelos miembrosdelaFuerzasMilitaresydePolica,puedanrecibirensuprocesodeformacin conceptosbsicosqueloscontextualicendelaimportanciadelmedioambientedentrodelas laboras que se realizan en cada una de las fuerzas. II.Optimizarlainfraestructuraambiental.Actualizandolainfraestructuraenla quesesoportala gestinambiental,atravsdelaampliacindelainfraestructuraexistente,elmantenimiento preventivo y correctivo y la verificacin de su funcionamiento frente a los requerimientos legales. III.Mejorarenelusoeficientedelosrecursoshdricos,energticosyelaire.Garantizandola cantidadrequeridadeaguayposteriormentequecumplaconlosestndaresdecalidad, especialmente la destinada para el consumo humano, tambin se propone adelantar programas parasuuso eficientecontrolando quelosvertimientos generados seantratados paramitigarlos impactos sobre los cuerpos de agua receptores. Enloquetienequeverconlaenerga,esimportantequelasentidadesdelsectorrealicen esfuerzosquepermitandisminuirelconsumoatravsdeprogramasdeahorromediantela sensibilizacinlosfuncionarios,mantenimientodelainfraestructura,adquisicindeequipos energticamentemseficientes,desarrollandoprogramasdeeficienciaenergtica autofinanciados7 entre otros. IV.Gestionar ambientalmente los residuos. Caracterizando los residuos generados, facilitando el reciclaje, asegurando la disposicin final adecuada de sus residuos peligrosos e implementando losprogramaspostconsumoporsergrandesconsumidoresdellantas,medicamentos,bateras, computadores, bombillas y pilas. V.Realizarprocesosdecontratacinconcriteriosdesostenibilidad.Incluyendocriteriosde sostenibilidad en los procesos de contratacin. ARTICULO 11. REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES APLICABLES Un pilar fundamental del Sistema de Gestin Ambiental de la Polica Nacional, es la identificacin de los requisitoslegalesambientalesvigentesenColombiaanivelnacional,regionalylocal,queapliquena los aspectos ambientales de sus instalaciones, procesos y servicios misionales, el desarrollo de planes especficos para asegurar su cumplimiento y la evaluacin peridica de cumplimiento. Estos requisitos son establecidos, a nivel nacional, por la Presidencia de la Repblica, el Congreso, el MinisteriodeAmbienteyDesarrolloSostenibleydemsMinisterios;anivelRegionalporla CorporacionesAutnomasRegionalesydeDesarrolloSostenibleyanivellocalporlaAutoridades Ambientales Urbanas para municipios con ms de un milln de habitantes. RESOLUCIN No.DELHOJA No.7 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 ARTCULO 12. CONVENIOS SUSCRITOS PACTO GLOBAL ElPactoGlobalesunainiciativainternacional,propuestaporNacionesUnidas,conelobjetivode fomentarlaciudadanacorporativaeinvitaralsectorempresarial,aejercerunpapelprotagnicoen temas de responsabilidad social y desarrollo sostenible. Su fundamento se encuentra en la integracin de10principiosenmarcadosendeclaracionesuniversales,acuerdosyconveniosderespetoalos derechos humanos y laborales, la proteccin al medio ambiente y la lucha contra la corrupcin. Los principios asociados al medio ambiente son: Principio7:Lasempresasdebenmantenerunenfoquepreventivoquefavorezcaelmedio ambiente. Principio8:Lasempresasdebenfomentarlasiniciativasquepromuevanunamayor responsabilidad ambiental. Principio9:Lasempresasdebenfavorecereldesarrolloyladifusindelastecnologas respetuosas con el medio ambiente. LaentidadqueadhierealPactoGlobal,asumevoluntariamenteelcompromisodeirimplantando progresivamentelosdiezprincipiosensusactividadescotidianasyrendircuentasalasociedad,con publicidad y transparencia, mediante la elaboracin de informes de progreso. LaPolicaNacionaladhiriformalmenteelPactoGlobalel3demayode2011eincorporar progresivamenteensuSistemadeGestinAmbiental,asmismolosindicadoresrelacionadosconel rea de medio ambiente. ARTCULO13.MODELOINTERNACIONALDEGESTINISO14001:2004-SISTEMASDE GESTIN AMBIENTAL Esta norma internacional, adoptada en Colombia como Norma Tcnica Colombiana NTC especifica losrequisitosparaunsistemadegestinambiental,destinadosapermitirqueunaorganizacin desarrolle e implemente una poltica y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y otros requisitosquelaorganizacinsuscriba,ylainformacinrelativaalosaspectosambientales significativos.Seaplicaaaquellosaspectosambientalesquelaorganizacinidentificaquepuede controlaryaquellossobrelosquelaorganizacinpuedetenerinfluencia.(NTC-ISO14001:2004 Introduccin). Elobjetivoglobaldeestanormaqueseextiendealasorganizacionesquelaadopten,esapoyarla proteccin ambiental sobre la base de tres compromisos bsicos: laprevencin de la contaminacin, el cumplimiento de los requisitos legales y otros que la organizacin suscriba, y la mejora continua. Esta Norma internacional se basa en el modelo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar), lo que la hace compatible, con elementos y requisitos comunes con el modelo del Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001. El Sistema de Gestin Ambiental - SGA se plantea como un conjunto de elementos que hacen parte del Sistema de Gestin Integral de la Polica Nacional, herramienta que contribuye a llevar a la prctica, de manera organizada y sistemtica la poltica ambiental, la cual expresa las intenciones y directrices de la alta direccin respecto al desempeo ambiental Institucional. CAPTULO 4 EL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL EN EL SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL Y SUS COMPONENTES ElSistemadeGestinIntegraldelaPolicaNacional,esnicoyposeeunaestructurasuficientey dinmica, capaz de dar respuesta a los diferentes requisitos establecidos. Una de las grandes fortalezas de este sistema, es que su diseo logra integrar a l diferentes conceptos, que han sido propuestos y establecidoscomorequisitosdesdediferentesmodelosdegestin,comosonelSistemadeGestin Ambiental. RESOLUCIN No.DELHOJA No.8 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 Figura3. Sistema de Gestin Integral ElManualdelSistemadeGestinIntegraldescribecadaunodesuselementosylainteraccinentre ellos. ARTCULO 14. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO La Gestin ambiental se orienta desde la Formulacin Estratgica que precisa el marco filosfico de la InstitucinatravsdeladefinicindelaMisin,laVisin,laMega,losPrincipios,ValoresyPolticas Institucionales, e inspiran y movilizan el actuar de sus miembros. En lo referente al Sistema de Gestin Ambiental, se tiene: PRINCIPIOS INSTITUCIONALES. Principio vida. Figura4. Principios Institucionales Reconocemosquelahumanidadformapartedeunacomunidaddevida,yquesubienestar depende de la preservacin de una biosfera saludable, con todos sus sistemas ecolgicos, una ricavariedaddeplantasyanimales,tierrasfrtiles,aguaspurasyairelimpio.Porellonos comprometemos con la proteccin y defensa de la vida humana, de la diversidad de formas de vida y del medio ambiente en general, as como a tratar a todos los seres vivos con respeto y consideracin. VALORESINSTITUCIONALES:EnelmarcodelosvaloresticosdelaPolicaNacional:Vocacin Policial,HonorPolicial,ValorPolicial,Disciplina,Honestidad,Lealtad,Compromiso,Respeto, Participacin, Solidaridad, Responsabilidad y Seguridad, el valor RESPETO compromete el actuar con la proteccin del medio ambiente, al estar definido como: Reconocer la dignidad y los derechos de los otros. Observamos y protegemos los derechos y libertadesdelserhumano;otorgamosunbuentratoalacomunidadyalosmiembrosdela Institucin;realizamoslaplaneacininstitucionalteniendoencuentalaproteccindelmedio ambiente;ydesarrollamosprogramasdeformacindeculturaecolgicadentroyfueradela Institucin. POLTICA AMBIENTAL: Establecida por la Direccin General, orienta el actuar institucional respecto a la gestin ambiental: RESOLUCIN No.DELHOJA No.9 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 POLTICA AMBIENTAL DE LA POLICA NACIONAL EnlaPolicaNacionalnoscomprometemos acontribuir conlaproteccin delmedioambienteatravsdelaprevencindelacontaminacin,el cumplimientodelalegislacinylasdiferentesregulacionesambientalesy elcontroldelosimpactosambientalesadversosasociadosanuestras instalaciones, procesos y servicios; as como al mejoramiento continuo del desempeo ambiental de la Institucin. El Plan Estratgico Institucional, incorpora los objetivos estratgicos en el Mapa Estratgico Institucional y los despliega en los procesos. Desde estos objetivos estratgicos, la Poltica ambiental y los objetivos del Plan estratgico del sector Defensa, y los principios ambientales del Pacto Global se establecen los objetivos ambientales de la Polica Nacional. ARTCULO 15. GERENCIA DE PROCESOS La Polica Nacional lleva a cabo sus actividades a travs de los procesos identificados en sumapa de procesosdeprimernivel,loscualessedefinenapartirdelasnecesidadesdelacomunidadydems partesinteresadas,ysegestionanparacumplirsusrequerimientosylograrsusatisfaccin.Elmedio ambienteseidentificacomounadelaspartesinteresadasysucuidadosellevaacabodemanera transversal en todas las actividades institucionales, ejecutadas, bien sea en sus instalaciones o en los lugares del territorio nacional donde se prestan servicios. LaGestindelosprocesossigueelCicloPHVA:Planear,Hacer,VerificaryActuar.Elmapade procesos se indica en el Manual del Sistema de Gestin Integral de la Polica Nacional. ElprocesoDireccionamientodelSistemadeGestinIntegralacargodelaOficinadePlaneacin, estableceeldireccionamientodelagestinambientalinstitucional,alineadoconelDireccionamiento Estratgico Institucional. ARTCULO 16. GESTIN DEL TALENTO HUMANO EltalentohumanoeselcomplementofundamentalparaqueelDireccionamientoEstratgicoyla Gerencia de Procesos se puedan desarrollar, en razn a que este incluye un conjunto de caractersticas fundamentales que poseen los servidores pblicos policiales para asegurar la viabilidad de lo planeado porlaInstitucin,esdecir,requieren perfiles,competencias, conocimientos,habilidades,experienciay motivacin que genere en ellos cualidades diferenciadoras frente a otros servidores pblicos. (Tomado del Manual del Sistema de Gestin Integral) ARTCULO 17. CULTURA INSTITUCIONAL A travs de sus dos ejes, el de la Institucin y el de sus integrantes, y las 3 dimensiones de cada uno: servicio,gestineintegracin;enelprimero;conocimiento,autopercepcinycomportamiento;enel segundo,vinculayenlazalosesfuerzosinstitucionalesydacoherenciaalactuardelosindividuos. (Tomado del Manual del Sistema de Gestin Integral). ARTCULO 18. EL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL EN EL SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL El Sistema de Gestin Ambiental-SGA hace parte del Sistema de Gestin Integral-SGI, al igual que el SistemadeGestindeCalidad-SGCyelModeloEstndardeControlInterno-MECI,entreotros;con puntosdeencuentrocomolaconsideracinambientalenlaprestacindelosserviciosmisionales, vistoscorrientementedesdeelSGC.Asmismo,alutilizarcomoreferentelaherramientaISO14001, comparteelementoscomunesconelreferenteISO9001delSGC,talescomolorelacionadoconla determinacindefunciones,responsabilidadyautoridadycompetenciasdelpersonal;elcontrolde documentosyregistros;lagestindeauditorasinternasydeaccionescorrectivasypreventivas;los esquemasdeseguimientoaresultadosyderevisinporladireccin;ascomoenlasactividades propias de los procesos, los controles inherentes a las mismas que a su vez previenen la contaminacin y preservan el medio ambiente. RESOLUCIN No.DELHOJA No.10 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 CAPTULO 5 SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL ARTCULO 19. ALCANCE El Sistema de Gestin Ambiental de la Polica Nacional cubre, las actividades inherentes a los procesos gerenciales,misionales,desoporteydeevaluacinymejora,enlosnivelesestratgico,tcticoy operacional,quesellevanacaboenlasinstalacionesyencualquierotrositiodelterritorionacional, dondesedesarrollanactividadesoseprestanservicios,locualincluyecomounamsdesus actividades misionales el apoyo en la defensa, proteccin, vigilancia y control del medio ambiente ylos recursos naturales. ARTCULO 20. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL La Contralora General de la Repblica en auditora gubernamental realizada en el ao 2007, evidenci la ausencia de una poltica institucional relacionada con el reciclaje, disposicin integral de las basuras y desechos,recuperacinymanejodemateriales,ahorroyusoeficientedeenergayaguapotable, educacinambientalyelmanejodeaspectosqueafectanelentornolaboral,particularmenteenlo relacionadoconelruido,ventilacin,olores,fumigacin,disposicinderesiduostxicos,limpieza, mantenimiento, contaminacin visual, riesgos asociados con incendios y carga electromagntica, entre otros. Apartirdel2008seinicilaidentificacindeaspectosambientales.Enel2009seadoptlaNorma NTC-ISO14001comomodelodegestinparaalgunasunidades,yseestablecieronpautasparadar cumplimiento a las obligaciones emanadas de la Ley 99 de 1993. La implementacin formal del cumplimiento de los requisitos de la NTC-ISO 14001se inici a partir del ao2010enlaDireccinGeneral,SubdireccinGeneral,Direcciones,OficinasAsesoras,Escuelade Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, con miras a la certificacin del Sistema de Gestin Ambiental y para las diferentes unidades del nivel desconcentrado se orient el desarrollo de planes de gestin ambiental. El9dejuniode2010seemitilaResolucin01836porlacualseadoptlaPolticaambiental,los objetivos ambientales y el Proceso de segundo nivel Administracin del Sistema de Gestin Ambiental de la Direccin de Proteccin y Servicios Especiales. En el proceso se destaca la certificacin del Sistema de Gestin Ambiental de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander recibida en el ao 2010, de la Direccin de Inteligencia Policialrecibidaenelao2011ydelaDireccindeInvestigacinCriminaleInterpol,auditadacon concepto favorable en2012; de igual forma el reconocimiento en el Programa de Excelencia Ambiental Distrital,otorgadoporlaSecretaraDistritaldeAmbientedeBogotalasDireccionesdelaPolica Nacional y a la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander. Ainiciosdel2012,laAltaDireccinamplaelalcancedelSistemadeGestinAmbientalatodoslos nivelesdelaInstitucinenelterritorionacional,asegurandolainclusindetodassusinstalaciones, procesosyservicios.EstoimplicaqueelSistemadeGestinAmbientalincorporaadems,lamisin ambiental de la Institucin en el apoyo a la defensa, proteccin, vigilancia y control del medio ambiente y los recursos naturales. ARTCULO 21. ESTRUCTURA PARA EL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL. Para la consolidacin del Sistema de Gestin Ambiental, la Polica Nacional cuenta con la distribucin deresponsabilidadesquesepresentanenlaFigura7yqueabarcasudoblerelacinconelmedio ambiente a partir del uso de recursos naturales y descargas al medio natural y de su misin ambiental relacionada con el apoyo a la defensa, proteccin, vigilancia y control del ambiente, segn la Ley 99 de 1993. RESOLUCIN No.DELHOJA No.11 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 EstaestructuraseorientabajoloslineamientosyliderazgodelaDireccinGeneraldelaPolica Nacional. Figura 5.Estructura para el Sistema de Gestin Ambiental ARTCULO 22. RESPONSABILIDADES GENERALES EN EL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL I. Director General de la Polica Nacionales responsables de: Definir la poltica ambiental y los lineamientos generales para la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestin Ambiental en la Institucin. Asignar los recursos necesarios para implementar, mantener, mejorar y asegurar el Sistema de Gestin Ambiental de la Institucin. Ordenar,impartirinstruccionesyasignarresponsabilidadesentodalaestructuradela Institucinparagarantizarlaimplementacin,mantenimientoymejoradelSistemadeGestin Ambiental. Revisar el Sistema de Gestin Ambiental de la Institucin en la periodicidad establecida con el fin de asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia. II. Subcomit de Mejoramiento Gerencial. Seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin Ambiental y al desempeo ambiental institucional por parte de los directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes, administradores, que permita tratar y tomar decisiones en temas que deban ser priorizados y enmarcados conforme a su impacto ambiental, propuestas de modificacin a las normas vigentes y a la autorregulacin del Sistema de Gestin Ambiental. III. RepresentantedelaAltaDireccin:EstaresponsabilidadfueasignadaalJefedelaOficinade Planeacin y es responsable de: AsegurarqueelSistemadeGestinAmbientalseestablece,implementa,mantieneymejora conforme al marco estratgico institucional bajo la resolucin 02900 del 17 de agosto del 2012y a los requisitos de la norma NTC-ISO 14001.Liderarla planificacin del Sistema de Gestin Ambiental. CoordinarconlasDireccionesyOficinasAsesoras,lasaccionesnecesariasparala implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestin Ambiental. Revisaryaprobarlosproductosypropuestastendientesagarantizarlaimplementacin, mantenimientoymejoradelSistemadeGestinAmbiental,presentadosporlasDirecciones, Oficinas Asesoras y en general funcionarios de la Institucin.RESOLUCIN No.DELHOJA No.12 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 InformartrimestralmentealMandoInstitucionalsobreeldesempeodelSistemadeGestin ambiental para su revisin e incluir recomendaciones para la mejora. IV. Equipo de Direccionamiento del Sistema de Gestin Ambiental: Conformado por un equipo de funcionarios de la Oficina de Planeacin y es responsable de: Desplegar los lineamientos de la Alta Direccin al interior de la Institucin. Desarrollar y generar las herramientas y productos necesarios, para orientar la implementacin, mantenimientoymejoradelSistemadeGestinAmbiental,manteniendolaalineacinconel Sistema de Gestin Integral. AsesoraralasDirecciones,OficinasAsesoraseinstalacionesycoordinarlasactividadesdel Sistema de Gestin Ambiental a nivel institucional.IdentificaranualmenteenconjuntoconlosResponsablesdeGestinAmbiental,las necesidadesdecapacitacinenelSistemadeGestinAmbientalparaelpersonaldela Institucin. Coordinar con la Direccin Nacional de Escuelas la estructura y contenido programtico, as como eldesarrollodelacapacitacinnecesariaparalaimplementacin,mantenimientoymejoradel Sistema de Gestin Ambiental. Consolidar la informacin ambiental institucional. ElaborarinformeperidicoparalaAltaDireccin,sobrelosavancesenlaimplementaciny mantenimiento del Sistema Gestin Ambiental que incluya las recomendaciones para la mejora. V. Directores,JefesdeOficinasAsesoras,Comandantes,DirectoresdeEscuelas, Administradores: Son responsables de: AsegurarqueelSistemadeGestinAmbientalseestablece,implementa,mantieneymejoraen los procesos, servicios e instalaciones a su cargo, conforme a los lineamientos institucionales. DisponerlaconformacindelEquipodeGestinAmbientalyasegurarelcumplimientodelos requisitos legales ambientalesCoordinar la ejecucin de auditoras internas y el desarrollode planes de accin derivados de los resultados de los mismos, cuando sea pertinente. Informarlosavanceslogradosenlaimplementacin,mantenimientoymejoradelSistemade Gestin Ambiental, con una periodicidad trimestralprogramados en cada unidad. Llevar a cabo la revisin por la direccin en la instalacin a su cargo y reportar los resultados a la AltaDireccinenlostiemposestablecidosparaello,incluyendolasrecomendacionesparala mejora del Sistema de Gestin Ambiental, cuando sea aplicable. Elaborar un informe trimestral para el Representante de la Alta Direccin sobre los avances de la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestin Ambiental. VI. Administradordelainstalacin:Enelcasodecomplejospolicialesodeinstalaciones compartidas,laadministracindelainstalacinesasumidaporelDirector,Comandanteo AdministradordemayorniveldejerarquaencabezadelJefeAdministrativoyFinanciero, promover buenasprcticas ambientales sobre los aspectos comunes, relacionados en el entorno de la instalacin. ParaloscomplejosdondeexistanunidadescertificadasbajolaNTC-ISO14001,estaunidad certificada actuar comoadministradora del complejo y debern realizar las siguientes actividades: Consolidar los aspectos ambientales comunes de la instalacin. Asegurar el establecimiento, implementacin y mejora de los controles operacionales en las reas comunes. Asegurar el cumplimiento legal ambiental del complejo. Coordinar la aplicacin de los programas ambientales en el complejo VII. Responsable de Gestin Ambiental :Este cargo es responsable de: Apoyar al Director, Jefe de Oficina Asesora, Comandante y Administrador en el despliegue,al interiordelaunidaddeloslineamientosinstitucionalesdelSistemadeGestinAmbiental, manteniendo la alineacin con el Sistema de Gestin Integral.Desplegar y capacitar en las herramientas para la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestin Ambiental. Liderarmesasdetrabajoconlosdiferentesprocesosenlasunidades,paralaidentificaciny calificacin de aspectos e impactos ambientales. RESOLUCIN No.DELHOJA No.13 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 Dar soporte al equipo de gestin ambiental y a los dueos de procesos para definir los controles ambientales que aseguren la prevencin de impactos ambientales no deseados. Realizarseguimientoperidico,enlostiemposdefinidosparaello,alcumplimientodelos requisitos legales ambientales aplicables a la unidad Consolidarlainformacinambientalquesedebereportartrimestralmenteycargarestos resultados en la suite visin empresarial. Darsoportealequipodegestinambientalparalaconsolidacinyelaboracindeinformes peridicos de la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestin Ambiental. Liderar el equipo de gestin ambiental de la unidad. VIII. EquipodeGestinAmbiental:ElequipodeGestinAmbientaldecadaDireccin,Oficina Asesora, Instalacin y Complejo, es responsable de: Coordinarlasaccionesnecesariasparalaimplementacin,mantenimiento,mejoray aseguramiento del Sistema de Gestin Ambiental. Coordinar el eficaz desarrollo de los programas ambientales. Ejecutarlasestrategiasrequeridasparalaimplementacindelosprogramasambientalesyel logro de los objetivos y hacer seguimiento al avance de los mismos.Planificarydefinirloscontrolesoperacionalesnecesariosparaprevenirymitigarlosimpactos ambientales de los servicios, procesos y actividades. Facilitar los canales de comunicacinen su unidad con relacin al Sistema de Gestin Ambiental de la Institucin. RealizarseguimientoaldesempeoambientalyefectuarsocializacionesdelSistemadeGestin Ambientalpara el aseguramiento de las competencias del personal de su unidad. Dirigir el anlisis de causas y la definicin de las acciones correctivas, preventivas y de mejora a las que haya lugar en la gestin ambiental de su unidad y garantizar su ejecucin oportuna. Participar en la revisin por la direccin en los tiempos establecidos para ello. El Equipo de Gestin Ambiental est conformado por un representante de las siguientes reas y grupos, donde aplique: rea administrativa y financiera Grupo de comunicaciones estratgicas rea de talento humano Grupo de telemticaSeccional, reas deSanidad EsteequipoestarlideradoporelresponsabledelSistemadeGestinAmbientaldela dependencia de planeacin de cadaunidad. IX. Otras responsabilidades particulares: DireccionesyOficinasAsesoras:Incorporarelcomponenteambientalensusactividades misionales Todo el personal de la Institucin es responsable en el Sistema de Gestin Ambiental de: La aplicacin de las directrices y lineamientos dados por la Alta Direccin y desplegados por losResponsables de Gestin Ambiental. Cumplirconsusfuncionesaplicandobuenasprcticasambientalesparalaprevencindela contaminacin y proteccin del medio ambiente. Cumplirconlaaplicacindelosobjetivos,metasyprogramasdegestinambiental,conlos controles ambientales previstos para el desarrollo de sus tareas y atender los lineamientos para la preparacin y respuesta ante emergencias en la prestacin de sus servicios en la instalacin a la cual pertenece. ARTCULO 23. PLANIFICACIN DEL SGA I. Aspectos Ambientales LaPolicaNacional,establecielprocedimiento1DS-PR-0009Identificaryevaluaraspectose impactos ambientales, para que las unidades de la Institucin identifiquen los aspectos ambientales de sus actividades y servicios, en condiciones normales, anormales y de emergencia y determinen los que son significativos, entendiendo que stos, son los prioritarios para el Sistema de Gestin Ambiental. RESOLUCIN No.DELHOJA No.14 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 Para realizar el registro de los aspectos ambientales que tienen o pueden tener un impacto significativo sobre el medio ambiente, se cuenta con el formato 1DS-FR-0026 Matriz de identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales. Lainformacindelosaspectoseimpactosambientalesserevisamnimounavezalaoy adicionalmenteseactualizacuandosurgennuevosprocesos,actividadesodesarrollosycuando ocurren modificaciones de procesos, procedimientos, actividades, y servicios, de manera permanente. Paraidentificarlosaspectosambientalesasociadosaproyectostemporales,actividadesde mantenimiento, u otras con este carcter de temporalidad y determinar las medidas a tomar en el marco delSistemadeGestinAmbiental,sediligenciaelformatoGestinambientaldeproyectoso actividadestemporalesapartirdelcualseaseguralaproteccindelmedioambienteparaestas situaciones. Losaspectosambientalessignificativossonelpuntodepartidaparaelestablecimiento, implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestin Ambiental. II. Requisitos legales y otros requisitos La Polica Nacional, estableci mediante el 1DS-PR-0010 Procedimiento identificar y evaluar requisitos legalesaplicablesyotrosrequisitos,laformadeidentificar,registraryteneraccesoalosrequisitos legalesaplicablesyotrosrequisitosquelaInstitucinsuscriba,relacionadosconsusaspectos ambientales, precisando las obligaciones especficas a cumplir. Hacen parte de los requisitos legales, los actos administrativos emitidos por la autoridad ambiental para actividadesespecficastalescomolicenciasambientales,concesindeaguas,permisosde vertimientos,etc.ydeotrosrequisitoslosconvenios,pactosyotrossuscritosvoluntariamenteporla Polica Nacional. Esteprocedimientoescomplementarioal1DS-PR-0009Identificaryevaluaraspectoseimpactos ambientales,ycontribuyeaquelosrequisitoslegalesaplicablesyotrosquelaPolicaNacional suscribasetenganencuentaenelestablecimiento,implementacinymantenimientodelSistemade Gestin Ambiental. III. Objetivos, metas y programas ambientales LosobjetivosambientalessonfinesgeneralesdelaPolicaNacionalanivelglobal,queseplantean paraprevenirlacontaminacin,cumplirlalegislacinylasdiferentesregulacionesambientalesy realizarcontroldelosimpactosambientalesadversosasociadosalasinstalaciones,procesosy servicios,considerandolasopcionestecnolgicasylosrecursoseconmicosinvolucradosensu desarrollo, promoviendo as una mayor responsabilidad ambiental. Paraestablecerlosobjetivosambientalessetomaronenconsideracinlosaspectosambientales generales,laPolticaAmbiental,loslineamientosdelPlanNacionaldeDesarrollo2010-2014,los objetivos ambientales del sector defensa y los temas de indicadores de Pacto Global (GRI). Los objetivos ambientales determinados por el Mando Institucional, son: 1.Preservar el recurso hdrico. 2.Mejorar en el uso eficiente de la energa. 3.Prevenir la contaminacin del recurso aire. 4.Gestionar ambientalmente los residuos. 5.Fortalecerlacapacitacin,entrenamientoysensibilizacinambientaldelpersonaldela Polica y de la comunidad. 6.Prevenir impactos ambientales en el manejo de sustancias qumicas. 7.Contribuir a la preservacin de la biodiversidad. 8.Promover una mejor gestin ambiental sectorial y urbana. Envirtuddelosobjetivosadoptadosseelaboranlosprogramasambientales,loscualescontienenla asignacin deresponsabilidadesparallevara cabolasactividadespara ellogrodelos objetivosy las metas, los medios y los plazos para lograrlos. La responsabilidad por los diferentes programas se alinea con las responsabilidades misionales de las Direcciones con el fin de hacer el SGA parte del da a da institucional. RESOLUCIN No.DELHOJA No.15 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 ARTCULO 24. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DEL SGA I.Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. El Mandoinstitucionaldesign paraliderareldiseo,implementaciny mantenimientodelSistemade GestinAmbientalalJefedelaOficinadePlaneacin;asignandoeltalentohumanoconlas competencias y habilidades, los recursos financieros y tecnolgicos necesarios. Las responsabilidades y la autoridad necesaria para el establecimiento, funcionamiento y mejoramiento delSistemadeGestinAmbiental-SGA,sedefinenydocumentanenesteManual,enla documentacin propia del SGA como procedimientos, programas y planes de mejoramiento, entre otros; yendirectivas,rdenesdeservicio,rdenesinternasydemsmecanismospropiosdelaPolica Nacional, en donde se definen responsabilidades, nivel de autoridad y se asignan recursos. II. Competencia, formacin y toma de conciencia. EncadaunidaddelaPolicaNacionalseidentificanloscargosy/orolesasociadosconlosaspectos ambientalessignificativosysedeterminaparacadauno,lacompetenciarequeridaentrminosde educacin, formacin o experiencia. LaDireccinNacionaldeEscuelas,eslaunidadquepormisionalidadtienelafuncindecapacitaral personal, a travs de los procesos 2FA-CP-0001 Formacin, cuyo objetivo es direccionar la formacin deltalentohumanodelaPolicaNacional,atravsdeldesarrollodeprogramasacadmicosde pregrado,postgradoyextensin,enatencinaloslineamientosdelproyectoeducativoInstitucional,para contribuir a garantizar la convivencia y seguridad ciudadana. Lasunidadespolicialesdebenidentificarlasnecesidadesdecapacitacin,comparandolos requerimientos del cargo o rol con las competencias de los titulares y remitirlas a la Direccin Nacional deEscuelas.Asmismoelproceso2CA-CP-0001;EducacinContinua,tieneporobjetivodirigirla educacincontinuaparalaPolicaNacionalatravsdeprogramaseducativosposterioresala formacinpolicialinicialparafortalecerlascompetencias,principiosyvalores,resolverproblemticas institucionales. En los casos en que las actividades asociadas con aspectos ambientales significativos son ejecutadas porterceros opersonaldecontratistas,seestablecenlascompetenciasdelpersonal desdeelestudio de conveniencia y oportunidad, y su exigencia y verificacin son parte del proceso de contratacin. LaOficinadePlaneacinapoyadaenlosequiposdegestinambiental,decadaunidadrealizanla difusin y sensibilizacin al personal de las unidades policiales sobre el Sistema de Gestin Ambiental, haciendo nfasis en: a) La importancia de la conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos y requisitos del la norma tcnica NTC- 14001 de 2004. b)Losaspectosambientalessignificativos,losimpactosrelacionadosrealesopotenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeo personal. c)Susfuncionesy responsabilidadesenellogrode laconformidadconlosrequisitosdelSistema de Gestin Ambiental. d) Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados. III. Comunicacin El requisito sobre comunicacin de la NTC-ISO14001:2004 tiene su correspondencia con los numerales 5.5.3 y 7.2.3 de la NTCGP 1000:2009y la NTC-ISO 9001:2008. La Polica Nacional utiliza los mecanismos de comunicacin institucionales como medios del Sistema de Gestin Ambiental. Lascomunicacionesinternasentrelosdistintosnivelesyfunciones,conrespectoalosaspectos ambientales y el Sistema de Gestin Ambiental, se generan en cada una de las unidades policiales por partedelequipodegestinambiental,elcualpondrenconocimientodelosseoresDirectoresy/o Comandantes de unidades policiales los temas pertinentes e informar a la Oficina de Planeacin, si as lo considera, para que sta analice el tema. RESOLUCIN No.DELHOJA No.16 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 Paralascomunicacionesexternas,secuentaconelproceso1CP-CP-0001;ComunicacinPblica, cuyo objetivo es gestionar las comunicaciones estratgicas con los diferentes pblicos de la Institucin, parafortalecerunaculturadeserviciorespetuoso,efectivoycercanoalciudadanoeincrementarlos nivelesdecredibilidadyconfianzaenlaInstitucin.Elalcancedeesteprocesocubreatodoslos funcionarios de la Polica Nacional. LaPolicaNacionaldecidenocomunicarexternamenteinformacinacercadesusaspectos ambientalessignificativos.Cuandounaunidadpolicialdebacomunicarexternamenteaspectosdesu gestin ambiental, o sea requerida por partes interesadas, deber seguir lo establecido en el proceso de Comunicacin Pblica. As mismo, la Polica Nacional cuenta con el procedimiento 1IP-PR-0003; Atender quejas oreclamos reconocimientosdelserviciopolicialysugerencias,elcualestablecelospasosaseguirparala recepcin,atencinysolucindesolicitudesoquejasdelaspartesinteresadassobresugestin ambiental. Para la comunicacin con las autoridades ambientales, la informacin debe ser enviada a la Oficina de Planeacinystarealizarunaevaluacindelainformacinycanalizarlacomunicacinconlas autoridades ambientales. Losregistrosreferentesalascomunicacionesconlasentidadesexternassemanejansegnlo establecido en el proceso 1GD-CP-0001; Gestin Documental. IV. Documentacin del Sistema de Gestin Ambiental LaPolicaNacionalestableciymantieneactualizadaladocumentacindelSistemadeGestin Ambiental con el objeto de garantizar el cumplimiento de su poltica y de sus objetivos ambientales. La documentacin del Sistema de Gestin ambiental incluye: Manual del Sistema de Gestin Ambiental. En este documento se indica el alcance delSistema de Gestin Ambiental y se describen sus principales elementos. Poltica Ambiental. Documentada, aprobada por el Mando Institucional, divulgada y publicada. Objetivos ambientales. Documentados y aprobados por el Mando Institucional.Procesos, procedimientos, registros y otras disposiciones del SGA, necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de las actividades relacionadas con los aspectos ambientales.Documentos de origen externo. V. Control de Documentos LaPolicaNacionalcuentaconelprocedimiento1DS-PR-0001;Controldedocumentos,donde establece las disposiciones y asegura los controles de los documentos del Sistema de Gestin Integral, delcualhaceparteelSistemadeGestinAmbiental,enloreferentealaelaboracin,revisiny aprobacin por el personal autorizado; la disponibilidad de las versiones actualizadas en los puntos de uso;larevisinyactualizacincuandoseanecesarioysunuevaaprobacin;laidentificacindelos cambios y del estado de revisin; la eliminacin de los documentos obsoletos de los puntos de edicin y uso; y la identificacin y control de distribucin de los documentos de origen externo. LosdocumentosvigentesseencuentrandisponiblesenlaSuiteVisinEmpresarial,software implementado en la Institucin para tal fin. Encadaunidadpolicial,elResponsabledeGestinAmbiental,coordinaelcontroldedocumentos propios del SGA, tales como planos de redes hidrulicas, sanitarias y elctricas y hojas de seguridad de sustanciasqumicas(MSDS-MaterialSafetyDataSheet),entreotros,mediantelaidentificacindelos mismos, su vigencia y su ubicacin. LadocumentacindelSGApuedeestarintegradacondocumentosdeotrossistemasimplementados por la Institucin, que responde a requisitos trasversales. RESOLUCIN No.DELHOJA No.17 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 VI. Control Operacional Teniendo en cuentaque la Polica Nacional posee un Sistema de Gestin de Calidad de acuerdo con los requisitos de la norma NTCGP-1000:2009 y la NTCISO 9001:2008,el control operacional ambiental puede integrarse al control de procesos, que essu equivalente en materia de calidad. Loscontrolesoperacionalesaqueserefiereesterequisito,incluyenentreotroslosprocedimientosy guas que utiliza la Institucin para ejecutar sus actividades u operaciones asociadas con los aspectos ambientalessignificativosyloscontrolesomedidasdemanejo,identificadosenla1DS-FR-0026, Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales. La Polica Nacional desarrolla procedimientos, guas, rdenes u otros documentos cuando su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y metas ambientales. Respecto a los aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios que adquiere o contrata la Polica Nacional, el Manual Logstico y el Manual de Contratacin establecen los pasos a seguirparaestablecer,comunicaryverificarlosrequisitosambientalesqueelproveedorocontratista debecumplir.Sehaempezadoaconsiderarenlascomprasiniciativascomocomprasverdesyel ecodirectorio. VII. Preparacin y respuesta ante emergencias LaPolicaNacional,estableciymantieneelprocedimiento,Identificarsituacionespotencialesde emergenciayaccidentespotenciales,paradarrespuestaalosmismosencasodesuceder,ypara prevenir y mitigar impactos ambientales adversos derivados de estos accidentes y emergencias. SecuentatambinconelFormatodeactuacinyprevencindeaccidentesyemergencias,elcual describelasactuacionesarealizarduranteydespusdelaemergencia,ascomolosperodosde revisin y comprobacin del plan formulado. Cadainstalacinprogramalarealizacindepruebasperidicasdesusprocedimientosparaatender emergencias;planifica,ejecuta,evalacadaprueba,ytomaaccinsobrelasnecesidadesdemejora identificadas durante la ejecucin de la misma. En caso de presentarse incidentes ambientales, se registran y analizan,mediante el uso del Formato informedesituacindeemergenciaoaccidente,yseidentificalanecesidaddeabriracciones correctivas en cuyo caso se aplica el respectivo procedimiento. ARTCULO 25. VERIFICACIN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL I. Seguimiento y medicin Este requisito de la NTC ISO 14001:2004, se correlaciona con los numerales 7.6, 8.1, 8.2.3, 8.2.4 y 8.4 de la NTCGP-1000:2009 y NTC-ISO 9001:2008. El seguimiento y medicin se aplica a las caractersticas fundamentales de las operaciones que pueden tenerimpactosignificativoenelmedioambiente,aldesempeoambiental,alaconformidadconlos objetivosymetas,yotrasactividadesqueporserperidicasy/oprogramadasrequierenseguimiento para asegurar una buena gestin. Para tal fin, cada unidad elabora anualmente en el formato 1DS-FR-0028Cronograma de Seguimiento y Medicin Ambiental, en el cual determina: El objeto de seguimiento y/o medicin, La frecuencia del mismo El mtodo para realizarlo, si aplica, El responsable de efectuar el seguimiento y/o medicin, E registro donde se evidencia el seguimiento y/o medicin efectuados La instancia donde se analizan los resultados. Elcronogramadeseguimientoymedicinambiental1DS-FR-0028,incluyetambin,actividadesque debenprogramarsecomopartedelSistemadeGestinAmbiental,talescomopruebasdelos procedimientosdepreparacinyrespuestaanteemergencias(simulacros),auditorasinternas,entre otras. Sellevaacaboseguimientoalosprogramasambientalesyaloscontrolesoperacionales,mediante formatos diseados para tal fin. RESOLUCIN No.DELHOJA No.18 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 Cuandoalrealizarlasmedicionesy/oseguimientosseidentificandesviacionesaloscriterios establecidos,orespectoalasmetas,sedebellevaracaboelrespectivoanlisisyemprenderlas correcciones o acciones correctivas, segn aplique. Losequiposutilizadosparamedicionesambientalesdebenmantenersecalibradosoverificados.Para estoseaplicaelprocedimiento1LA-PR-0033Mantenimiento,calibraciny/overificacindeequipos y/o instrumentos de medicin y se mantienen los respectivos registros. II. Evaluacin del cumplimiento legal LaPolicaNacional,estableciymantieneelprocedimiento1DS-PR-0010Procedimientoidentificary evaluar requisitos legales aplicables y otros requisitos donde se determina la periodicidad y la manera de evaluar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos. El registro de la evaluacin peridica se lleva en la 1DS-FR-0027 Matriz de identificacin y evaluacin de los requisitos legales ambientales y otros requisitos, indicando la fecha de la evaluacin, el estado de cumplimiento y los soportes que permitieron evidenciar y concluir sobre el estado de cumplimiento. En caso de incumplimiento se registra la correccin y se relaciona la accin correctiva emprendida, si es necesario, as como el responsable de ejecutar las acciones para asegurar el cumplimiento legal. El resultado de la evaluacin de cumplimiento legal es una entrada para la revisin por la direccin. III. No conformidad, accin correctiva y preventiva Elrequisitosobrelasnoconformidades,accionescorrectivasypreventivas,seabordaenelnumeral4.5.3 de la norma NTC-ISO 14001:2004 y tiene su correspondencia con los numerales 8.5.2 y 8.5.3 de la NTCGP-1000:2009 y la NTC ISO-9001:2008. LaPolicaNacionalcuentaconelprocedimiento1MC-PR-0005,Ejecutaraccionesdemejoramiento, enelcualsedeterminaidentificarytratarlasnoconformidadesrealesypotencialesapartirdela identificacindecausasyemprenderaccionesqueasegurensueliminacinparaevitarrecurrenciau ocurrencia,revisandolaeficaciadelasaccionestomadas.Loscambiosgeneradosapartirdelas accionescorrectivasypreventivasdebenincorporarseenladocumentacindelSistemadeGestin Ambiental. Asmismoycomopartetambin,delprocesodeMejoraContinuaeInnovacin,cuentaconlos documentos1MC-GU-006Guaparalamejoracontinuay1MC-GU-005,Guaparalagestindela innovacinenlaPolicaNacionalyla1MC-GU-004,Guaparaelaboracindeproyectosdeavance significativo,utilizadosparaelemprendimientodeiniciativasdemejoramientoeinnovacinenel Sistema de Gestin Integral. IV. Control de los Registros Esterequisitotienesucorrespondenciaconelnumeral4.2.4.delaNTCGP-1000:2009ylaNTC-ISO 9001:2008. La Polica Nacional, cuenta con el procedimiento 1GD-PR-0001, Control de registros, cuyo objetivo es establecerelprocedimientoparalaidentificacin,clasificacin,conservacinydisposicinfinaldelos registros que produce la Institucin, para evidenciar que se han tomado las acciones establecidas y los resultados de las mismas. V. Auditora interna Este requisitose encuentra correlacionado con el numeral 8.2.2 de la NTCGP-1000:2009 y la NTC-ISO 9001:2008. ElreadeControlInternoARCOIdelaPolicaNacionalllevaacabolasauditorasinternasal Sistema de Gestin Ambiental de acuerdo con el procedimiento 1CI-PR-0001 Auditora interna, cuyo objetivo es realizar una evaluacin sistemtica, independiente y documentada para obtener evidencias de auditora con el finde determinarel grado de cumplimiento delos criterios de auditora, con el fin de determinar la conformidad del Sistema de Gestin Ambiental con las disposiciones planificadas por la Institucin para el cuidado del medio ambiente y la mejora del desempeo ambiental y los requisitos de la NTC-ISO 14001:2004, su adecuada implementacin y su mantenimiento. Los resultados de estas auditoras son entrada para la revisin por la direccin. RESOLUCIN No.DELHOJA No.19 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 ARTCULO 26. REVISIN POR LA DIRECCIN DEL SGA EsterequisitodelanormaNTC-ISO14001:2004secorrelacionaconelestablecidoenlosnumerales 5.6, 5.6.1, 5.6.2, y 5.6.3 de la NTCGP-1000:2009 y la NTC-ISO 9001:2008. La Polica Nacional, cuenta con el procedimiento 1DS-PR-0006 Revisin por la direccin, cuyo objetivo es establecer los lineamientos para realizar la revisin por parte de la Direccin General, los directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes de unidades desconcentradas de la Polica Nacional, con el fin deverificarlaconveniencia,adecuacin,eficacia,eficienciayefectividaddelaGestinAmbientalen cada nivel. La revisin por la direccin del Sistema de Gestin Ambiental incluye como elementos de entrada: a)Los resultados de las auditoras internas b)Losresultadosdelasevaluacionesdecumplimientoconlosrequisitoslegalesyotros requisitos que la organizacin suscriba. c)Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas. d)El desempeo ambiental de la organizacin. e)El grado de cumplimiento de los objetivos y metas f)El estado de las acciones correctivas y preventivas g)Elseguimientodelasaccionesresultantesdelasrevisionespreviallevadasacaboporla direccin h)Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales i)Las recomendaciones para la mejora. Losresultadosdelarevisinporladireccinincluyentodaslasdecisionesyaccionestomadas, relacionadas con posibles cambios en la poltica ambiental, objetivos, metas y otros elementos del SGA, coherentes con el compromiso de la mejora continua. CAPTULO 6 LINEAMIENTOS PARA LA CERTIFICACIN ARTCULO 27. LOS CRITERIOS PARA LA CERTIFICACIN

Los criterios para la certificacin de unidades estn basados en las siguientes fases: Fasedediagnstico:Evaluacininicialdelestadodecumplimientodelosrequisitosdel estndar de calidad o norma. Fasedeplaneacin:apartirdelaevaluacininicial,determinarlasactividadesatravsdeun plandetrabajoparasubsanarlasdiferencias,entreloquetienelaunidadyloquedebetener segn la norma, el producto resultante es un plan detallado de actividades con sus responsables, tiempos de ejecucin y plazos. FasedeValidacinySocializacin:Definirlassolucionesparacumplirconlosrequisitos establecidos, en la norma. Identificacin y definicin de manuales, procesos, procedimientos etc. Fasedeimplementacin:Serealizaatravsdelasocializacinyoperacionalizacinde productos elaborados en la fase de socializacin y validacin. Fase de Visita y Evaluacin: Se debe incluir en el programa anual de auditoras la verificacin de requisitos del cumplimiento de la norma, alineados al Sistema de Gestin Integral y a su vez contar con la visita de verificacindel equipo de la Oficina de Planeacin para que se genere el concepto de viabilidad. Concepto: A partir de la visita de verificacindel equipo de la Oficina de Planeacin y una vez sehayaevaluadoloscriteriosenlasolicituddecertificacin,sobreelobjetivo,justificacin,antecedentes,responsable,cronogramadelasactividadesymecanismosdeseguimientoy medicin,seprocederaemitirelconceptodelaOficinadePlaneacin,teniendoencuenta igualmente los criterios de austeridad del gasto. RESOLUCIN No.DELHOJA No.20 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 CAPTULO 7 GLOSARIO ARTCULO 28. GLOSARIO Para el presente manual se aplican las siguientes definiciones: Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede interactuar con el medio ambiente. Aspectoambientalsignificativo:Aspectoambientalquetieneopuedetenerunimpactoambiental significativo. Desempeo ambiental: Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus aspectos ambientales. Gestinambiental:Actividadescoordinadasdeunaorganizacinparadesarrollareimplementarsu poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. Impactoambiental:Cualquiercambioenelmedioambienteyaseaadversoobeneficioso,como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin. Medioambiente:Entornoenelcualunaorganizacinopera,incluidoselaire,elagua,elsuelo,los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Meta ambiental: Requisito de desempeo detallado aplicable a la organizacin o a partes de ella, que tienesuorigenenlosobjetivosambientalesyqueesnecesarioestablecerycumplirparaalcanzar dichos objetivos. Objetivoambiental:Finambientaldecarctergeneralcoherenteconlapolticaambiental,queuna organizacin se establece. Polticaambiental:Intencionesydireccionesgeneralesdeunaorganizacinrelacionadasconsu desempeo ambiental, como las ha expresado formalmente la alta direccin. Prevencindelacontaminacin:Utilizacindeprocesos,prcticas,tcnicas,materiales,productos, servicios o energa para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinacin) la generacin, emisinodescargadecualquiertipodecontaminanteoresiduo,conelfindereducirimpactos ambientales adversos. Sistemadegestinambiental-SGA:Partedelsistemadegestindeunaorganizacin,empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. CAPTULO 8 DISPOSICIONES VARIAS ARTCULO 29. MBITO DE APLICACIN La ejecucin de lo establecido en Manual del Sistema de Gestin Ambiental para la Polica Nacional, contempladaenelArtculo2,serrealizadaporlosServidoresPblicosdelaInstitucindentrodel contexto del Sistema de Gestin Ambiental. Pargrafo: El Manual del Sistema de Gestin Ambiental para la Polica Nacional, da cumplimiento a los requisitosdelasnormasNTC-ISO14001:2004queestablececomorequisito,ladescripcindelos elementos centrales del Sistema de Gestin Ambiental. ARTCULO 30. SUPRESIN, ADICIN O MODIFICACIN AL MANUAL Lasdirecciones,oficinasasesorasyunidadesdePolicapodrnpresentarysolicitaralaOficinade Planeacin, supresiones, modificaciones y actualizaciones al Manual del Sistema de Gestin Ambiental delaPolicaNacional,dependenciaencargadaderealizareltrmiteparalaaprobacindelseor Director General RESOLUCIN No.DELHOJA No.21 de 21 PORLACUALSEADOPTALAACTUALIZACINDELMANUALDELSISTEMADEGESTIN AMBIENTAL PARA LA POLICA NACIONAL ___________________________________________________________________ 1DS - RS - 0001 VER: 0Aprobacin: 05-12-2008 ARTCULO 31. DEPENDENCIAS RESPONSABLES DE SU APLICACIN Laresponsabilidad de desarrollar,implementar,mantenery revisar,estar a cargo delasdirecciones, oficinasasesorasysusunidadesdesconcentradas,deacuerdoconelmbitomisionalqueles corresponda. ARTCULO 32. PUBLICIDAD Y DIFUSIN LaOficinadePlaneacinoladependenciaenquesedelegueestaresponsabilidad,pondrnen funcionamientolosmecanismosdedifusinnecesariosparaelconocimientoyaplicacindelManual delSistemadeGestinAmbientaldelaPolicaNacionalenlasunidadespoliciales.Igualmente,se pondradisposicindelosusuariosdelaInstitucinenlossistemasdecomunicacin,consultay publicidad disponibles para el efecto. ARTCULO 33. APLICACIN EN PROGRAMAS DE FORMACIN LosdueosyresponsablesdeprocesosencoordinacinconlaDireccinNacionaldeEscuelas, implementarnactividadespedaggicasparalaenseanzadelManualdelSistemadeGestin Ambiental de la Polica Nacional, a travs de los programas de formacin, actualizacin, entrenamiento y capacitacin del sistema educativo policial. ARTCULO 34. OBLIGATORIEDAD. Elmanualadoptadomedianteelpresenteactoadministrativo,serdeobligatoriocumplimientoenel desarrollo de las actividades relacionadas con el Sistema de Gestin Ambiental.

ARTCULO 35. VIGENCIA. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las disposiciones contrarias, en especial la resolucin 01836 del 9 de Junio de 2010. PUBLQUESE Y CMPLASE

Dada en Bogot, D. C. Mayor General JOS ROBERTO LEN RIAO Director General Polica Nacional de Colombia Elabor: ST Eveliz Yovana Congo Ararat Asesores D&H Consultores LTDA. Revis: MY. Fabio Alexander Cano Jimnez TC. Olga Lucia Pineda OrtizAprob. TC.. Jaime Alberto Barrera HoyosFecha: 05-10-12 Carrera 59 No 26 21 Piso 5 CAN Bogot Telfonos 3159227 / 9192 dipon.areosp.sepri@policia.gov.co www.policia.gov.co