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MANUAL DE OPERACIÓN DEPOSITO CENTRAL DE VALORES DCVDFV-OPE-MA-006 Página 14 Departamento de Fiduciaria y Valores 9 OPERACIONES Se definen como operaciones todas aquellas transacciones mediante las cuales se ven afectados los saldos de los títulos depositados en el DCV. 9.1 IDENTIFICACIÓN DE OPERACIONES La identificación de una operación está dada por una llave compuesta por: código de ciudad, fecha y número de operación. Estos tres datos son requeridos por las transacciones que impliquen cualquier tipo de afectación sobre los títulos depositados en el DCV. Debido a que el Banco de la República tiene oficinas en diferentes ciudades, se permite a los usuarios del DCV incluir operaciones en la ciudad donde esté ubicada físicamente su oficina. De la misma forma, se ha definido un consecutivo con el cual se identifican las operaciones, de tal forma que cada transacción sea única en el sistema. El código de ciudad es de dos dígitos y debe incluirse el que corresponda, de acuerdo con el anexo No.3 de este Manual. La fecha de operación corresponde a la fecha valor en la cual se produce la transacción y debe siempre ser un día hábil digitado en formato año, mes día (AAAAMMDD). El número de operación, de cinco dígitos, es asignado por el sistema en forma consecutiva para cada ciudad y a partir de ese momento se completa la llave con la cual la operación se identifica en forma permanente, independientemente del estado en que se encuentre, de acuerdo a como se describe en la letra B, Capitulo IX de este Manual. Por tal motivo, para cualquier consulta posterior se deberá digitar la llave de operación completa. 9.2 ESTADOS DE UNA OPERACIÓN El anexo No.3 de esta Manual relaciona todas las operaciones que el DCV ofrece a sus depositantes.

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9 OPERACIONES

Se definen como operaciones todas aquellas transacciones mediante las cuales se ven

afectados los saldos de los títulos depositados en el DCV.

9.1 IDENTIFICACIÓN DE OPERACIONES

La identificación de una operación está dada por una llave compuesta por: código de

ciudad, fecha y número de operación. Estos tres datos son requeridos por las transacciones

que impliquen cualquier tipo de afectación sobre los títulos depositados en el DCV.

Debido a que el Banco de la República tiene oficinas en diferentes ciudades, se permite a

los usuarios del DCV incluir operaciones en la ciudad donde esté ubicada físicamente su

oficina. De la misma forma, se ha definido un consecutivo con el cual se identifican las

operaciones, de tal forma que cada transacción sea única en el sistema.

El código de ciudad es de dos dígitos y debe incluirse el que corresponda, de acuerdo con el

anexo No.3 de este Manual. La fecha de operación corresponde a la fecha valor en la cual

se produce la transacción y debe siempre ser un día hábil digitado en formato año, mes día

(AAAAMMDD). El número de operación, de cinco dígitos, es asignado por el sistema en

forma consecutiva para cada ciudad y a partir de ese momento se completa la llave con la

cual la operación se identifica en forma permanente, independientemente del estado en que

se encuentre, de acuerdo a como se describe en la letra B, Capitulo IX de este Manual. Por

tal motivo, para cualquier consulta posterior se deberá digitar la llave de operación

completa.

9.2 ESTADOS DE UNA OPERACIÓN

El anexo No.3 de esta Manual relaciona todas las operaciones que el DCV ofrece a sus

depositantes.

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Con el fin de facilitar al usuario la verificación de la información antes de dar la aprobación

definitiva, el sistema permite que una operación se encuentre en diferentes estados, los

cuales se describen a continuación:

Radicada: las operaciones de Inversión y Manejo de deuda se crean en este estado, en el

que sólo se cuenta con la identificación de la operación, pero aún no tiene datos incluidos.

Pendiente: en este estado quedan todas las operaciones, una vez el usuario las ha incluido

completamente. En estado Pendiente las operaciones pueden ser listadas, revisadas y si se

encuentra que alguno de los datos no es consistente con lo que se requiere, el sistema aún

permite la modificación de la información.

Por activar: en este estado quedan las operaciones a las cuales el usuario ya les ha dado el

comando Activar (ACT) que las deja en firme, pero el sistema encuentra que aún no se

cumple la totalidad de las condiciones necesarias para el cumplimiento de la operación. Un

ejemplo habitual es la insuficiencia de fondos en la cuenta de depósito contra la cual se

debe liquidar la operación. En este estado la operación no puede modificarse ni suprimirse.

Activada: es el estado final de las operaciones que han cursado en forma definitiva. Cuando

la operación toma este estado es cuando se ha realizado el movimiento de los títulos y de

los recursos cuando haya lugar.

Errada: la operación de inversión puede tomar este estado en alguno de los siguientes casos:

Cuando el usuario ha digitado el comando Archivar (ARC) para guardar la

operación sin la totalidad de las validaciones.

Cuando se presenta algún tipo de error en la información de la operación.

Suprimida: este estado refleja cuando una operación incluida en el sistema ha sido

eliminada.

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9.3 COMANDOS DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO DE OPERACIONES

En cada operación el sistema ofrece al usuario un menú de comandos con los cuales puede

llevarla a cabo. La gran mayoría de transacciones requiere que sólo se llene una pantalla.

Sin embargo, en algunos casos es necesario que el usuario se desplace por una secuencia de

pantallas, cada una de las cuales le mostrará los comandos permitidos para el flujo normal

dentro de la operación.

Incluir (INC): Graba la información en la base de datos, en forma provisional. La

operación queda en estado “Pendiente” mientras el usuario efectúa las validaciones que

estime pertinentes.

Mirar (MIR): Despliega en la pantalla la información solicitada por el usuario. Requiere

como entrada la llave de identificación de la operación.

Modificar (MOD): Permite efectuar cambios en una operación que se encuentre en

estado “Pendiente”. En algunas operaciones el sistema exige que previo al comando

MOD se haya efectuado la consulta con el comando Mirar. Esto con el fin de garantizar

que la información que se pretende modificar es la misma que está viendo el usuario.

Listar (LIS): Imprime el reporte asociado a la operación, mostrando los datos básicos

necesarios para que el usuario confirme la validez de la información incluida.

Suprimir (SUP): Permite al usuario desistir de la realización de una operación, siempre

que esta se encuentre en estado “Pendiente”. No borra la información de la base de

datos sino que le cambia el estado para que no pueda ser utilizada posteriormente.

Terminar (TER): Abandona la pantalla de la transacción que se está realizando y lleva

al usuario al menú que le precede.

Operación (OPE): Para las operaciones que se componen de varias pantallas dispuestas

secuencialmente, este comando lleva al usuario a la primera de tales pantallas.

Cancelar (CAN): Se utiliza en la operación de Inversión y cancela todas las acciones

efectuadas sobre la operación. Cuando se está consultando y la operación se halla en

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estado “Pendiente”, este comando cambia el modo de consulta por el modo de

modificación.

Siguiente (SIG): Se utiliza en la Inversión y pasa a la siguiente pantalla de la operación.

Anterior (ANT): Se utiliza en la Inversión y pasa a la pantalla anterior en la operación.

Actualizar (ACT): Se utiliza en la operación de Inversión y a través de este el usuario le

indica al sistema que ya ha incluido toda la información necesaria para que curse la

transacción. El sistema realiza entonces la validación sobre la consistencia general de la

información incluida en las diferentes pantallas y si la encuentra en orden deja la

operación en estado “Pendiente”.

Archivar (ARC): Se utiliza en la Inversión y le permite al usuario guardar la

información de una operación sin que se haya incluido la información de todas las

pantallas necesarias. En este caso el sistema no realiza la validación de consistencia que

se describe para el comando Actualizar y como consecuencia le asigna a la operación el

estado “ERRADA”. El usuario puede terminar la inclusión de la información

consultando la pantalla, cambiando seguidamente el modo de consulta por el modo de

modificación (con el comando Cancelar) para finalmente, actualizarla con el comando

correspondiente.

Activar (ACT): Mediante este comando se pone en firme una operación. Cuando el

usuario lo digita, el sistema lleva a cabo las validaciones necesarias y si se dan todas las

condiciones, realiza la afectación de cuentas de títulos o de depósito, según las

características de la operación, y a partir de ese momento no se puede modificar ni

suprimir dicha transacción.

9.4 VALORES MÍNIMOS Y MÚLTIPLOS

El DCV efectúa diferentes validaciones para asegurar que las operaciones realizadas por los

depositantes se ajusten a las normas que reglamentan los títulos.

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En la mayoría de los casos, el emisor establece el monto mínimo que debe tener cada uno

de los títulos y la multiplicidad en la que pueden expedirse. Estos límites se validan tanto

en las operaciones de mercado primario como en las de mercado secundario, en el que se

hace la validación para el título que recibe el saldo y para el remanente del título vendedor.

En el Anexo 8 de este Manual se relacionan los montos mínimos y múltiplos para

operaciones del DCV.

9.5 MONTO MÁXIMO PARA REALIZAR TRANSACCIONES

El monto máximo individual para realizar transacciones a través del DCV, será el

equivalente en pesos colombianos a la suma de ciento cincuenta millones de dólares

americanos (USD150 millones). Para determinar el valor equivalente en moneda legal

colombiana, se tomará como base la Tasa Representativa del Mercado TRM, certificada y

publicada por la Superfinanciera para el día en que se esté realizando la transacción.

9.6 SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE TÍTULOS

Las operaciones Repo que lleva a cabo el Banco de la República y las que se pacten a

través de sistemas externos de negociación no requieren conocer puntualmente los títulos

que se entregarán como colateral, ya que cada una de estas operaciones tiene definido de

forma general cuáles son los tipos de títulos que pueden ser entregarse o recibirse para tal

fin.

El sistema selecciona automáticamente entre los títulos que estén en la cuenta predefinida

para la operación, el valor que necesite como colateral, atendiendo en su orden los

siguientes criterios:

Por tipo de título: Se establece en una lista qué títulos toma primero el sistema hasta

agotarlos antes de continuar con el siguiente tipo de título en la lista. En el Anexo 11 se

describe el orden en que se toman los títulos para Repos.

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Por completitud: Tratándose de títulos con cupones, se toman primero los títulos que

tengan todos sus cupones y posteriormente los principales o cupones independientes. Los

títulos cuyos rendimientos no están representados en cupones se consideran completos.

Por liquidez primaria: Se toman primero los títulos más cercanos al vencimiento.

El sistema tomará títulos por su valor presente hasta completar el valor necesario para

colateralizar el valor de los recursos de la operación Repos más los intereses. El valor

tomado de cada título debe estar ajustado al monto mínimo y al múltiplo, de acuerdo con la

norma que regule el tipo de título (Ver anexo No.8).

9.7 AUTORIZACIÓN DE ACTIVACIÓN AUTOMÁTICA

El DCV ofrece a los depositantes el servicio de activación automática de operaciones

cuando estas provienen del SEN o de cualquier otro sistema externo de negociación.

Previamente el depositante interesado en este servicio debe enviar comunicación al DCV

solicitando la activación automática.

Existen las siguientes opciones:

Activar automáticamente todas las operaciones: En ningún caso será necesario que

el depositante confirme la operación en el DCV.

Activar las operaciones de broker: En este caso el sistema activa automáticamente

las operaciones cerradas directamente por el intermediario. Las operaciones

cerradas a través de broker deben activarse por el depositante directo.

No activar automáticamente: El depositante directo debe activar todas las

operaciones.

El depositante directo debe definir el tratamiento que desea dar a las operaciones

provenientes del SEN y por otra parte, las que provienen de los demás sistemas externos de

negociación.

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9.8 ACTIVACIÓN POR REPIQUE

El DCV cuenta con un proceso iterativo denominado “Repique” que intenta activar aquellas

operaciones en estado “Por Activar”.

El DCV define la frecuencia de las iteraciones. De otra parte, el DCV y cada sistema

externo de negociación establecen la hora límite para la activación de sus operaciones por

este medio. Una vez cumplida la hora límite, el sistema no vuelve a intentar la activación

por “Repique”, pero el depositante directo puede hacerla en línea, siempre y cuando se

encuentre habilitado el horario para la operación en particular.

Se debe tener claro que es responsabilidad del depositante propiciar el cumplimiento de las

condiciones necesarias para la activación de sus operaciones dentro de los horarios

establecidos.

En el anexo No.9 se relacionan las operaciones que tienen la posibilidad de activarse por el

Repique.

9.9 FACILIDAD DE AHORRO DE LIQUIDEZ

La compraventa de valores y la transferencia de fondos opera en el DCV bajo la modalidad

de liquidación de entrega contra pago (ECP, conocida técnicamente como Modalidad 1 de

ECP del BIS (siglas en inglés correspondientes al Banco de Pagos Internacionales), en el

que las transacciones se liquidan operación por operación y de forma continua, asegurando

en cada oportunidad que los flujos monetarios y los valores se transfieran de forma

simultánea. Además, una vez efectuada la anotación en cuenta, la transferencia de los

valores desde el vendedor hacia el comprador y del pago de dinero desde el comprador

hacia el vendedor es definitiva e irrevocable. En consecuencia, este es un modelo de pago

que ofrece gran seguridad a las partes involucradas en la operación, al eliminar el riesgo de

crédito de contraparte, pero que es exigente en materia de operativa y de liquidez porque

requiere que existan tanto los fondos como los valores suficientes para liquidar cada una de

las transacciones.

La “Facilidad de Ahorro de Liquidez” se basa en un algoritmo de optimización, tanto para

valores como para el pago de dinero, que busca facilitar el cumplimiento de las

operaciones, en especial en aquellas circunstancias en que confluyen un número tal de ellas

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que se presentan demoras o atascamientos porque unos agentes están esperando los pagos

de otros para, a su turno, poder hacer los propios. Esta facilidad de agilización de los pagos

contribuye a liquidar el mayor número posible de operaciones mediante la simulación de

un proceso de compensación multilateral, sujeta a la disponibilidad efectiva de saldos en la

cuenta de valores y en la cuenta de depósito. De esta forma, contribuye también a reducir

las necesidades de liquidez en ambos extremos de la operación (dinero y valores).

Todo participante del Deposito Central de Valores DCV que ostente la calidad de

depositante directo, estará automáticamente inscrito en la funcionalidad de Ahorro de

Liquidez.

Selección y Exclusión de las Operaciones:

El sistema DCV selecciona de una lista de operaciones por activar, provenientes de los

sistemas de Negociación y de las transacciones de compraventa contrapago y libre de pago

(códigos 420 y 423), acordadas en el mercado mostrador, aquellas que van a hacer parte

del proceso operativo de la Facilidad de Ahorro de Liquidez”. El sistema hace el cálculo del

valor nominal total (valores) y del valor de negociación total (pesos), y verifica que el

saldo de los valores sea suficiente para cumplir las operaciones pactadas. De lo contrario,

inicia un proceso de exclusión de operaciones, hasta que queden aquellas que el vendedor

efectivamente puede cumplir. Con los valores de negociación total (en pesos) efectúa el

mismo proceso. Nuevamente el sistema compara las cuantías nominales totales y los saldos

de los valores hasta seleccionar un subconjunto de operaciones para el cual se asegura que

sea posible efectivamente el cumplimiento del extremo valores y del extremo pago en

dinero para cada operación individual, sujetas a la disponibilidad de saldos en cada uno de

estos extremos. Luego el sistema realiza una ronda adicional de optimización que consiste

en verificar cuales de las operaciones excluidas en los subprocesos iniciales pueden ser

incluidas nuevamente como parte de este proceso de agilización operativa. El sistema

realiza tantas iteraciones cuantas veces sea necesario para asegurar el cumplimiento del

mayor número posible de operaciones cursadas, sujeto a la ya mencionada restricción de

saldos positivos en las cuentas de dinero y valores de cada uno de los participantes

compradores y vendedores.

Una vez identificadas las operaciones susceptibles de ser liquidadas, se procede a activar de

manera masiva todas las operaciones, actualizando los saldos y movimientos del CUD y del

DCV, conservando el Modelo 1 de entrega contra pago, es decir, operación por operación.

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Vale la pena mencionar que el sistema también excluye del proceso aquellas operaciones

que:

Tengan asociado agente de recaudo.

Las operaciones de Retrosimultáneas cuya simultánea inicial no fue cumplida o se

encuentra en estado “Pendiente”.

El orden en que se activan las operaciones corresponde al que el mecanismo operacional

identifique como necesario para asegurar la suficiente disponibilidad de los saldos en las

cuentas tanto de títulos como de pesos, el cual no necesariamente coincide con su orden de

registro en el DCV.

Todas las operaciones que fueron activadas por la Facilidad de Ahorro de Liquidez

quedan registradas en el extracto tanto del CUD como del DCV, y también pueden ser

consultadas por la pantalla de “Consulta de Operaciones” en el sistema DCV. Ver Capítulo

XII Consultas, Facilidad de Ahorro de Liquidez en este Manual.

Toda operación proveniente de las plataformas de negociación MEC, Mercado Electrónico

Colombiano o SEN, Sistema Electrónico de Negociación, a través de la interfaz

desarrollada en el DCV para la liquidación de dichas operaciones, será confirmada

automáticamente por el sistema del depósito (No obstante, los participantes podrán

autorizar al DCV la confirmación automática de las operaciones provenientes de otras

plataformas de negociación que hagan uso de la mencionada interface), de tal forma que se

iniciará inmediatamente su proceso de liquidación mediante su inclusión en el proceso de

“repique”, en los ciclos de “Ahorro de Liquidez” o mediante el mecanismo de “liquidación

manual”.

Así mismo, se incluirán en los diferentes ciclos del proceso denominado “Facilidad de

Ahorro de Liquidez”, las transacciones de compraventa contrapago y libre de pago

acordadas en el mercado de mostrador e incluidas en línea en el sistema DCV por las

contrapartes. Estas operaciones deben estar en estado “por activar” para que puedan ser

activadas con el proceso de repique en los ciclos de Ahorro de liquidez.

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9.10 EXCLUSIÓN OPERACIONES AHORRO LIQUIDEZ

Mediante esta operación los intermediarios autorizados podrán activar en el sistema una

marca de “exclusión” a las operaciones que no quiere que participen en el proceso de

Facilidad de Ahorro de Liquidez.

El usuario puede consultar los registros de las operaciones realizadas en la fecha contable y

posteriormente seleccionar las operaciones que desea sean excluidas del proceso de

Facilidad de Ahorro de Liquidez.

Finalmente, una vez activada la exclusión las operaciones seleccionadas no serán tenidas en

cuenta dentro del proceso de Facilidad de Ahorro de Liquidez.

9.11 MODIFICACIÓN DE ESTADO

Esta pantalla permite al intermediario, modificar el estado de las operaciones que participan

en la Facilidad de Ahorro de Liquidez, de estado “P” (pendiente) a estado “V” (por activar)

para que puedan ser tomadas por el proceso de Facilidad de Ahorro de Liquidez.

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En esta pantalla sólo se muestran las operaciones que se encuentran en estado “P” y con

fecha de operación del día contable abierto.

Pantalla de Modificación de Estado

En esta pantalla puede consultar la fecha de operación del día contable abierto.

El código del intermediario, el portafolio, la emisión, la operación y adicionalmente el

Sistema de Negociación.

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9.12 INFORMACIÓN REQUERIDA COMÚNMENTE EN EL TRÁMITE DE OPERACIONES

La mayoría de los campos usados en las operaciones del DCV son comunes a varias

pantallas. A continuación, se hace una descripción de todos los datos normalmente

requeridos por el DCV, ordenados alfabéticamente. Los campos que sólo tienen utilidad en

una operación se describen en la sección de la misma.

Agente de pago (Código / entidad): Para los intermediarios que no tienen cuenta de

depósito en el Banco de la República o que por razones operativas no disponen de los

recursos en su cuenta, el DCV acepta que utilicen –previo acuerdo entre las partes- la

cuenta de depósito de otro intermediario que se encarga de proveer los recursos

necesarios para llevar a cabo la liquidación de la operación. En estos campos se digita el

intermediario y la entidad titular de la cuenta de la cual se debitan los recursos.

Agente de recaudo (Código / entidad): Para los intermediarios que no tienen cuenta de

depósito en el Banco de la República o que por razones operativas requieren ubicar los

recursos en otra cuenta, el DCV acepta que utilicen –previo acuerdo entre las partes- la

cuenta de depósito de otro intermediario que se encarga de recibir los recursos

provenientes de la liquidación de la operación. En estos campos se digita el

intermediario y la entidad titular de la cuenta a la cual se deben abonar los recursos.

Cifra de control: Este campo es calculado por el sistema y no puede ser manipulado por

el usuario. Es de uso interno y exclusivo del DCV.

Código de operación: Es el número con que se identifican en el DCV los tipos de

transacción que pueden llevar a cabo los depositantes. En el Anexo No.7 se pueden

consultar los códigos de operación y sus descripciones.

Ciudad: Identifica dónde está ubicado el usuario, los códigos de ciudad pueden

consultarse en el Anexo No.3.

Contrato: Hace referencia a la subcuenta DCV. Véase “Esquema de Codificación de

Cuentas Capítulo VII”.

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Emisión: Corresponde al número bajo el cual el DCV agrupa los títulos con idénticas

características financieras.

Entidad: Para los usuarios que hacen manejo de varios portafolios, la entidad les indica

el portafolio bajo el cual se encuentra el título que entrega o recibe. Véase “Esquema de

Codificación de Cuentas Capítulo VII”.

Estado: Indica la condición en que se encuentra una operación en el sistema hasta ese

momento. Véase “Estados de una operación Capítulo IX literal B”.

Fecha de operación: Fecha valor de la transacción, en la que se afecta los saldos de los

títulos.

Fecha de vigencia: Indica el momento desde el cual comienza a contarse el plazo del

título.

Fecha y número de operación externa: Las operaciones que provienen de un sistema

externo de negociación pueden cumplirse en fecha distinta a aquella en que se produjo

el cierre. Por lo anterior, estos datos se despliegan con carácter informativo y no pueden

modificarse por el usuario.

Identificación: En la pantalla de Radicación y en la operación de inversión se debe

identificar al depositante con los siguientes cuatro campos:

Tipo (N/C/T/I): Indica el tipo de documento de identidad del depositante directo a

nombre del cual se está realizando la operación. Puede ser NIT, cédula, tarjeta de

identidad o intermediario.

Número: Identificación del depositante, puede ser número de cédula, NIT, tarjeta de

identidad o código de intermediario. Cuando se trate de NIT se debe incluir el dígito

de verificación en el campo subsiguiente.

Entidad: Identifica el portafolio del intermediario.

Nombre: En este campo el sistema muestra el nombre del depositante.

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En la operación de inversión, cuando el beneficiario no es el mismo intermediario, se

deben digitar los datos de la subcuenta. Por lo anterior, el tipo de documento es “K” y el

número de identificación corresponde al de la subcuenta. No se requiere el código de

entidad.

Identificación y código de broker: Las operaciones que provienen de un sistema externo

de negociación contienen en estos campos el NIT y el código con que se identifica en el

DCV al broker que intermedió en la negociación. No puede ser modificado por el

usuario.

Inicio de vigencia del título: Campo de salida en el que se despliega la fecha de

vigencia del título.

Intermediario: Se refiere al código con el que el depositante directo se identifica en el

DCV. Se puede ver una descripción más detallada en la sección “Esquema de

Codificación de Cuentas Capítulo VII”.

Intermediario Comprador: Código / Entidad y Contrato: Los datos correspondientes al

depositante receptor del título. Para todos los casos se identifica como comprador a

quien tenga el título al finalizar la operación

Intermediario Vendedor: Código / Entidad y Contrato: Los datos correspondientes al

depositante tenedor del título. Para todos los casos se identifica como vendedor a quien

tiene el título al iniciar la operación.

Moneda recibida / Moneda de pago: Por defecto son pesos colombianos (COP). Ante la

eventualidad de que sea en dólares se debe colocar su sigla internacional (USD).

NIT y Código Sistema Externo: Las operaciones que provienen de un sistema externo

de negociación contienen en estos campos el NIT y el código con que se identifica el

mencionado sistema en el DCV. No puede ser modificado por el usuario.

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Nombre título: Despliega el nombre del título al que corresponde la emisión digitada.

Número de anexos: Para la operación de inversión cada beneficiario o depositante

indirecto representa un anexo. Por lo tanto, este campo debe contener el total de

beneficiarios para los cuales se quiere solicitar títulos. Representa la cantidad de anexos

por operación. Se inicia con uno (1) y se debe llegar hasta el número de anexos que se

haya definido para toda la operación.

Número de copias a imprimir: Cuando se transmite el comando LIS se imprime el

listado tantas veces como se especifique en este campo. Si se deja en blanco o en cero el

sistema imprime una copia.

Número de (la) Oferta: Número asignado a las posturas realizadas en las subastas que

lleva a cabo el Banco de la República. Se utiliza posteriormente para efectuar el

cumplimiento.

Número de operación / Número de radicación: Es el número que el DCV le asigna a

cada una de las transacciones que los usuarios ingresan en el sistema.

Número Referencia Operación: Este campo sólo aparece en las operaciones en las que

puede intervenir dos o más intermediarios y tiene como objetivo permitir a las partes el

uso de una referencia pactada, como un elemento adicional de validación. Permite crear

diferencias entre operaciones similares que por alguna razón requieren ser identificadas

por algún criterio.

Esta referencia puede contener números o letras y debe ser incluida exactamente de la

misma manera por las dos partes que intervienen.

Observaciones: En este campo el usuario puede escribir libremente notas que considere

de importancia.

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Operación: Identifica las diferentes transacciones que los depositantes pueden efectuar

en el DCV.

Plazo: Se debe indicar el lapso de tiempo durante el cual estará vigente la operación. Si

está seguido del campo “Fm” o “Forma”; en este último, se debe indicar la unidad de

tiempo en que está dado el plazo. De lo contrario, se asume el plazo en días. El DCV

valida que la fecha en que se cumple el plazo sea un día hábil.

Plazo y forma del plazo (Fm): Tener en cuenta que debe ser consistente el número del

plazo con la forma (días, meses, años). Para las operaciones Repo sólo se utilizan

plazos en días.

Proviene y Préstamo: son campos de uso interno de la aplicación y no deben ser

digitados por el usuario externo.

Tasa: Para las operaciones contrapago se debe digitar la tasa de interés a la cual fue

transado el título.

Tipo de transferencia / Tipo de título: (P)Principal, (C) Cupón o (T)Total: Esta

funcionalidad es especialmente útil para llevar a cabo operaciones con títulos cuyos

intereses están representados en cupones.

o Para título principal con todos sus cupones de intereses (descuponable

completo) debe digitar (T)otal.

o Para título cuyos intereses NO están representados en cupones (no

descuponable) se debe digitar (T)otal.

o Para título principal negociado sin cupones (descuponado) se debe digitar

(P)rincipal.

o Para cupones de intereses negociados independientemente (descuponado) se

debe digitar (C)upón.

El sistema valida que la emisión digitada corresponda con el tipo de título que se

está ingresando.

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Título: Corresponde al código asignado para cada título. Véase anexo No.8.

Tipo de intermediario: (C)Comprador / (V)Vendedor: Para las operaciones en las que

intervienen dos partes indica si la operación pertenece al comprador o al vendedor. Se

identifica como comprador la parte que recibe el título y como vendedor quien lo

entrega.

Valor aprobado: Indica el valor por el cual se aprobó la oferta.

Valor compensación: En las operaciones contrapago se refiere al dinero que se debe

trasladar entre cuentas de depósito en el Banco de la República como producto de la

operación. Siempre está dado en pesos colombianos, hasta con centavos. Sólo tiene

aplicación en las operaciones “Entrega contra pago”.

Valor nominal / Valor nominal a transferir: Se refiere al valor facial del título que se

transfiere. Si se trata de un título con cupones de intereses, transado como título

completo en este campo se digita el valor del título principal. El sistema calcula el valor

de los cupones que le corresponden con base en la tasa facial del título. Debe ajustarse a

las condiciones de monto mínimo y factor múltiplo que tenga definido el tipo de título.

Valor retrocesión: Para operaciones con retrocesión, corresponde al dinero con el que se

llevará a cabo la liquidación. Siempre se da en pesos colombianos.

9.13 DEFINICIÓN DE TIPO DE OPERACIÓN

Las operaciones pueden clasificarse de dos formas:

Según la manera como se incluyen al sistema:

o En línea, por parte de los depositantes directos.

o Mediante procesos en lote, cuando provienen de sistemas externos de

negociación o por el mecanismo de transferencia en lote.

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o Como producto de procesos automáticos internos en cumplimiento de

operaciones pactadas con anterioridad.

Según el mercado al que corresponde:

o Mercado primario en virtud del cual se crean o cancelan títulos representativos

de deuda

o Mercado secundario entre depositantes, donde se transfiere o se afecta la

propiedad del título.

9.13.1 En línea

Son todas aquellas transacciones ingresadas al sistema directamente por el usuario. La

mayor parte de las operaciones en el DCV se llevan a cabo bajo esta funcionalidad.

Dentro de las operaciones en línea existen algunas que necesitan de la participación de

quienes intervienen. Estas transacciones se denominan operaciones con calce.

Característica de calce

Cuando los usuarios realizan una de estas transacciones, el sistema le asigna a cada una de

las partes, un número de operación. No hay un orden preestablecido para que cada parte

incluya su operación.

El sistema busca como contraparte una operación con las mismas características y, en el

momento en que la encuentre, efectúa las validaciones necesarias y lleva a cabo la

activación.

En las operaciones sin calce, sólo se requiere la intervención de una de las partes. La

secuencia de comandos y los estados que toma la operación son los mismos que para una

operación con calce pero su activación se produce sin la validación de los datos de la

contraparte.

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9.13.2 En lote

Este tipo de operación se incluye al sistema a través de un proceso masivo que toma como

entrada un archivo plano que puede tener dos fuentes posibles: depositantes directos o

sistemas externos de negociación.

En estos casos un proceso interno del DCV recibe como entrada un archivo plano provisto

por el usuario y tras realizar las correspondientes validaciones de seguridad, integridad y

consistencia, genera transacciones idénticas a las incluidas “En línea” dejándolas listas para

que sean revisadas y activadas por el usuario o activándolas automáticamente dependiendo

del indicador de activación que haya definido el depositante directo.

9.13.3 Automáticas

Estas operaciones son producto de procesos efectuados automáticamente por el DCV para

las cuales hay unas condiciones previamente pactadas que le permiten al sistema llevarlas a

cabo sin instrucciones del depositante. A este tipo corresponden las retrocesiones de Repos

a plazo, pago de intereses, reinversión y capitalización.

9.14 EL RADICADOR DE OPERACIONES

En el DCV conviven actualmente dos generaciones de operaciones: Un primer grupo que

para su descripción llamaremos de “primera generación”; estas operaciones están

compuestas de varias pantallas dispuestas en forma secuencial y permiten al usuario incluir

una gran cantidad de datos que son validados frente a diferentes tablas internas con valores

de control. Todas estas operaciones deben incluirse inicialmente a través de la pantalla de

radicación en la que se crea el registro y se le asigna un número. A continuación se puede

apreciar la pantalla de radicación:

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Pantalla Radicador de Operaciones

En la parte inferior de la pantalla se puede apreciar el menú que indica cuáles son los

comandos permitidos. Se puede ver el uso de los diferentes campos en la sección

“Descripción de los campos usados en operaciones”:

Debido a que todas las operaciones que se incluyen a través de la pantalla de radicación

están conformadas por una secuencia de pantallas, cuando el usuario va a incluir los datos

de la transacción, debe entrar a la operación con el comando OPE y luego desplazarse entre

pantallas con los comandos que se describen en cada una de ellas.

Las operaciones de primera generación que aún están disponibles, son:

Inversión.

Cumplimiento de tasa convenida.

Cumplimiento subasta primaria de TES.

Cumplimiento inversión forzosa TES.

Cancelación anticipada por manejo de deuda.

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Las operaciones de “segunda generación” no requieren del radicador y en todas ellas se

busca que el usuario pueda incluir toda la información en una sola pantalla. Por esta razón,

la interfaz gráfica se explicará con cada una de dichas operaciones.

Los campos que son exclusivos del radicador son los siguientes:

Fecha de solicitud: Corresponde a la fecha en la cual se está ingresando al sistema la

información.

Atlas o DCV (Atlas/DCV/Transfe.): Todas las operaciones con títulos inmateriales

deben llevar una “D”, con excepción de la Materialización, la que, por producir títulos

físicos debe incluirse con el indicador “A”.