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911 MANAGEMENT (Gerenciamiento)

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911 MANAGEMENT(Gerenciamiento)

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Antecedentes• El Gerente es un elemento clave dentro

de las organización debido a su nivel de interacción tanto con el personal operativo como el directivo.

“El Gerente es el eslabón entre el mando directivo y el personal operativo”

Javier ContrerasMarzo 2015

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¿Porque sucede?Aunque hemos avanzado mucho dentro de los exámenes y análisis de perfiles, aún hay mucha distancia entre las habilidades mostradas en los estudios y las demostradas en la ejecución.

“Quizá la palabra clave sea Ejecución”

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Triangulo del éxito de Gestión

HABI

LIDAD

ESACTITUDES

CONOCIMIENTOS¿Que debe saber para ser un buen Gerente?

1. ¿Con que habilidades debe contar para gestionar de manera eficiente?

2. ¿Como se desarrollan?

Lo más difícil de lograr, las actitudes que llevaran a una

ejecución efectiva.¿Como logramos la actitud

correcta del equipo?

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Definición de Gerente

Se designa con el término de gerente a aquella persona que en una determinada empresa u organización tiene la responsabilidad y las tareas de guiar a los demás, de ejecutar y dar órdenes y de lograr que las cosas se hagan para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y la misión que promueve la organización.

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Función Principal de un Gerente

Lograr que las cosas se hagan (Ejecutar para lograr objetivos).

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Proceso de Ejecución (Como hacer que las cosas sucedan)

Que deseamos LOGRAR

Que vamosHACER Y

COMO

Trabajo en equipoEJECUTAR

Medir y ReportarRESULTAD

OS

Definir tus OBJETIVOS

1 Planificar tus

ACCCIONES

2 Actuar y HACER

3 Evaluar tus OBJETIVOS

5

Realizar un SEGUIMIENT

O

4

Asegurarse de que se REALICE

¿Conoce el Gerente la respuesta a las Preguntas, sabe planear e interpretar la información?

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Los malos Gerentes:• Culpan a los subordinados por la no

Acción.• No se comprometen.• No cumplen con las fechas de entrega.• No les gusta reportar.• Inhiben el trabajo en equipo y la

colaboración.• Dan excusas en lugar de resultados.• Se centran en lo malo. • No promueven el desarrollo de su gente.• Sus habilidades de comunicación son

muy limitadas.• Carecen de ideas para innovar o evitar

conflictos.• No son participativos en las reuniones de

trabajo.• No promueven el buen desempeño.• Carecen de capacidad de análisis.

Como identificar a los malos gerentes.

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Habilidades Indispensables de Un Gerente• Liderazgo• Comunicación Efectiva• Presentación de Ideas• Saber priorizar

(Organizado)• Resolución de Conflictos• Anticipación (Contexto)• Gestión de Proyectos

(Ejecutivo)• Empático• Negociación e Influencia

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Alto nivel de compromisoAut

o actualización

Importancia

Pertenencia “El Casi”

Seguridad “El miedo”

Hago como que hago

Desconectado5

No comprometido4

Casi Comprometido3

Comprometido2

Altamente Comprometido1

Estoy por el DineroBusco oportunidades en otro lado.No me satisface mi trabajoFalto o llego tarde con frecuencia

Quiero ganar tiempo extraMe enfermo frecuentementeNo me gusta mi gerente

Soy parte vital del negocioMe siento importanteSoy alguien que alcanza y logra

No soy parte de algo grandeNo hay desarrollo de carreraNo me siento orgulloso

Que puedo hacer por otrosInspiro a otros.Amo mi trabajo

Desmotivadores

Motivadores

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Responsabilidades de un Gerente1. Asegurarse de que las cosas

sucedan.2. Vigilar la correcta operación del

negocio.3. Asegurar el cumplimiento de las

normas y políticas de la empresa.4. Desarrollar sus actividad de forma

planeada y orientada a resultados.5. Trabajar en función de los objetivos

del Negocio y en cumplimiento a la planeación.

6. REPORTAR avances, necesidades, contingencias, problemas, etc.

7. Buscar la mejora continua.8. Promover la innovación.9. Participar creativamente en el

desarrollo de la empresa.

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El Gerente Bombero• Es reactivo, no proactivo.• Se la pasa en las tareas

urgentes, no importantes.• No prioriza sus actividades.• Habla mucho, hace poco.• Se centra en la actividad no en

el resultado.• Se pierde en el problema.• Da consejos NO propone

soluciones.• No toma notas.

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La cantidad de cosas que realizamos

es inversamente proporcionala la cantidad de cosas que tenemos

en la mente (David Allen, 2001)

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ResumenLos Gerentes son clave para lograr que las empresas se mueva, por ello el contar con un equipo de Gerentes, comprometido y efectivo dentro de la organización asegura en gran medida el éxito de las iniciativas que se emprendan.Por el contrario si no se cuenta con ellos, es muy probable que constantemente veamos lo siguiente:

• Las cosas no resultan de acuerdo al plan.

• Juntas improductivas y sin avance.• Falta de motivación en el personal

operativo.• Las cosas no se hacen.• Exceso de excusas.• Falta de puntualidad en la entrega.• Resultados promedio o bajos.• Exceso de estrés. • Alta rotación de trabajadores.• Frustración y conflicto.• Emergencias recurrentes.

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