9.2.6 Taurus

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Jaime Zudaez 2615 - Tel. (598) 2711 4196 - MONTEVIDEO E-Mail: [email protected]

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Actualizaci n TaurusPr VERSIN 2013

Novedades en Chile: Alianza Hagraf Taurus

Dos fuertes de la industria grfica se han unido. Hagraf estar a cargo de la comercializacin de Taurus, entregando a este producto todos los conocimientos adquiridos en ms de 35 aos de historia como proveedor lder en la industria.

Con el objetivo de entregar nuevas soluciones a la industria grfica, Hagraf en conjunto con RV y Asociados, acaban de sellar un acuerdo para la comercializacin de Taurus en Chile y en un futuro en Latinoamrica. Lea el artculo completo, publicado por Hagraf, en: Alianza Hagraf - Taurus

Versin 9.2.6 28/10/2013

Si no actualiz a la 9.2.5 y 9.2.4 previamente lea cuidadosamente sobre esas versiones en este documento

1. Ajustes varios

Al copiar un presupuesto, si el original haba sido rechazado por el Cliente, se visualiza un mensaje avisando del hecho.

Se repararon errores que se producan cuando se indicaba Imprime y retira. Se anulan los cambios realizados en la versin 9.2.1.

Ajustes en el mdulo ControlStock. Se han incluido un conjunto de videos y documentos en el Aula Virtual, potenciando la formacin de usuarios.

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Versin 9.2.5 02/10/2013

Si no actualiz a la 9.2.4 previamente lea cuidadosamente sobre esa versin en este documento

2. Creacin de SubTipos de Trabajo

Se ha modificado el tratamiento de los Subtipos de Trabajos con mejoras importantes.

Los Subtipos de Trabajos, asociados a un Tipo de Trabajo, funcionan de tal manera que ahora es posible asignarles tareas por defecto como se realiza con los Tipos de Trabajo. Adems, en TaurusAdmin se cuenta con una herramienta para reclasificar los Tipos de Trabajo como se ver ms adelante. Realizando esto puede contar con menos Tipos de Trabajos y SubTipos que se diferencien correctamente. Supongamos que hoy tiene los siguientes Tipos:

Folletos

Dpticos

Trpticos

Con la rutina antes mencionada puede pasar automticamente los Tipos Dpticos y Trpticos a SubTipos, dependientes de Folletos:

Tipo SubTipo

Folletos Dpticos Trpticos

Con esto se consigue una mejor clasificacin de los Tipos de Trabajos y sus SubTipos, mejorando la calidad de la informacin emitida. La creacin de nuevos subtipos de trabajos es simple, y se realiza en TaurusAdmin, en el men de TaurusPro BD, en Tipos de Trabajo, Sub Tipos de Trabajo. Se han modificado el Presupuesto, la Orden de Trabajo y diversos listados para mostrar los subtipos. Para reclasificar los Tipos existentes, como en el ejemplo anterior, debe utilizar la rutina que se explica a continuacin.

3. Transformar Tipos a Subtipos de Trabajo

Para realizar esta tarea debe utilizar TaurusAdmin y contar con las claves de administrador que suministramos a pedido.

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Para transformar Tipos a SubTipos, el Tipo de Trabajo principal debe existir previamente o debe ser creado antes de realizar la tarea (en el ejemplo anterior Folletos ya exista como Tipo). Si va a crear un nuevo Tipo al que asignarle subtipos, asgnele adems las Tareas por Defecto al hacerlo. Vaya a TaurusAdmin, men Tareas, Administracin de Datos, y pulse el botn Cambiar bajo la etiqueta Tipo Trabajo. Se le pedir la contrasea de administrador. La pantalla cuenta con instrucciones, pero las resumimos aqu:

1. Elija el Tipo de Trabajo Existente (es el que desea convertir en un SubTipo de Trabajo.

2. Elija el Tipo de Trabajo Final (en el ejemplo es Folletos o uno creado con este fin, y es bajo el cual se agrupan los Subtipos).

3. Pulse el botn Pasar Tipo a SubTipo.

Esto hace lo siguiente:

1. Crea un nuevo SubTipo con el nombre del Tipo preexistente.

2. Le carga al nuevo SubTipo las tareas por defecto que tiene el Tipo preexistente.

3. Carga en Presupuestos y Ordenes de Trabajo (ControlPro) el SubTipo nuevo, en todos los presupuestos y rdenes en los que existe el tipo preexistente.

4. Cambia en Presupuestos y Ordenes de Trabajo (ControlPro) el Tipo preexistente (en el ejemplo

Dpticos y Trpticos) por el Tipo definitivo (en el ejemplo Folletos).

5. Elimina el tipo preexistente (en el ejemplo Dpticos y Trpticos). Se finaliza, entonces y siguiendo el ejemplo, con la nueva clasificacin:

Tipo SubTipo

Folletos Dpticos Trpticos

En versiones posteriores se irn ampliando las funciones y apariciones de los SubTipos de Trabajos.

4. Otros arreglos

Se han ajustado diversos funcionamientos, especialmente los referidos a las dos versiones anteriores.

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Versin 9.2.4 19/09/2013 al 24/09/2013

RESUMEN PARA EL ADMINISTRADOR

PASOS UNICAMENTE PARA LA PRIMERA VEZ QUE INSTALA ESTA NUEVA VERSION

Para instalaciones sin ControlPro Se debe actualizar la Base de Datos para que soporte el nuevo mdulo ControlStock.

Sobre las Revisiones

Las revisiones se diferencian de los cambios de versin en que no se anuncian como actualizacin disponible.

Ejecute TaurusAdmin

Vaya a Tareas, Administracin de Datos

Pulsar Actualizar Stock

Versin 9.2.4 Revisin 2

Si se actualiza un PC, deben actualizarse todos

Se anuncia No se anuncia

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Actualizacin de la versin 9.2.4 de TaurusPro (realizar por nica vez)

Asegrese que el programa Actualizar.ade NO se encuentre en la carpeta Act2013 (si estuviera se van a interrumpir las actualizaciones automticas, dando error)

Ejecute TaurusAdmin

Se actualiza la Base de Datos con los cambios de la nueva versin

Vaya a Base de Datos, Usuarios

Defina los accesos a Programas

Otorgar permisos de uso a los usuarios

Vaya a BD TaurusPro, Configuracin General

Corregir la Ruta a la Carpeta de Actualizaciones en el Servidor

Desde su PC: Copie los archivos nuevos instalados en

C:\TaurusPro\Act2013, a la carpeta en el Servidor

Deja disponibles los archivos para el resto de los PC, para que actualicen automticamente

Salir

Copie todos los archivos a cada PC o ejecute el instalador

descargado

La primera vez no se realizan actualizaciones automticas por

no disponer del programa actualizador

Marque a TODOS como actualizados

Esto es porque la actualizacin es manual (PC a PC)

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PASOS PARA LA LAS ACTUALIZACIONES POSTERIORES

Pasos para las actualizaciones posteriores a la 9.2.4 Con todo ya configurado, las actualizaciones posteriores son simples:

Descargue el instalador de la

nueva versin

Hgalo desde la pgina web de Soporte Tcnico

Instale en su PC Los archivos se guardan en

C:\TaurusPro\Act2013


C:\TaurusPro\Act2013, a la carpeta en el Servidor

Deja disponibles los archivos para el resto de los PC, para que actualicen automticamente

Cuando el resto de los PC intenten ingresar a un programa

se ejecutar el actualizador automtico

Ejecute TaurusAdmin para que se actualice la Base de Datos y se

grabe el nuevo nmero de Versin/Revisin

Trate de migrar, si no lo hizo, la Base de Datos (archivos MDF y LDF) a la carpeta C:TaurusPro/MDF del Servidor. Es

ms seguro porque as tiene todos los archivos en un solo lugar y facilita las tareas de mantenimiento y soporte

RECUERDE

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DETALLE DE LA ACTUALIZACION En esta versin continan los cambios importantes en el Sistema.

Revisin 2 24/09/2013

1. Sobre las Revisiones

Como puede ver esta es la revisin N 2 de la versin 9.2.4. Las revisiones se diferencian de los cambios de versin en que no se anuncian como actualizacin disponible. Muchas veces vamos haciendo pequeos cambios al programa que son subidos al sitio de Soporte, pero no se justifica su anuncio considerando que son pequeos cambios o que ha trascurrido muy poco tiempo desde la publicacin de la ltima versin (este caso). De todas formas, si se actualiza a una versin con revisin superior, los PC debern actualizarse ya que en caso de no realizarse no podrn acceder a los programas (como en el caso de una actualizacin de versin corriente).

2. Permisos de Acceso a los Programas

Se ha incrementado la seguridad en lo referente a la utilizacin de los programas, dada la modularizacin creciente del Sistema. Por otro lado, esta nueva poltica facilita las actualizaciones automticas como se ver ms adelante. En TaurusAdmin, men BD TaurusPro, Usuarios, Usuarios del Sistema, accediendo al Patrn de Usuarios se apreciarn dos nuevos elementos:

Permisos (botn)

Actualizado (esto se comenta ms adelante)

Versin 9.2.4 Revisin 2

Si se actualiza un PC, deben actualizarse todos

Se anuncia No se anuncia

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Al pulsar el botn de Permisos se accede a una pantalla en la cual es posible especificar para cada usuario a qu programas puede acceder. Esta definicin es obligatoria para que los usuarios puedan abrir los programas que deseen concedindoles as el acceso, a partir de esta actualizacin. Por otro lado, ya no debe preocuparse sobre qu programas estn en el directorio C:\TaurusPro de cada PC: los usuarios slo podrn ejecutar los programas a los cuales se les otorg el acceso. Nota: Si el usuario tiene Nivel 1 y no tiene ningn programa definido, entonces, puede acceder a todos.

3. Actualizaciones Automticas del Sistema

DESCRIPCION GENERAL Hemos incluido rutinas de actualizacin automtica a los efectos de no tener que ir actualizando PC a PC cada vez que se presenta una nueva versin. En trminos generales la rutina funciona as:

El Administrador del Sistema (Nivel 1 de Seguridad), descarga la nueva actualizacin y ejecuta el actualizador en su equipo.

La nueva versin se instala en la carpeta C:\TaurusPro y en C:\TaurusPro\Act2013

El administrador debe copiar los archivos de la carpeta C:\TaurusPro\Act2013 a una carpeta dentro del servidor, por ejemplo: \\Servidor\TaurusPro\Act2013. Recomendamos que la carpeta Act2013 se llame as tambin en el servidor, y que est dentro de la carpeta TaurusPro del disco C: del mismo.

El administrador ejecuta TaurusAdmin en su equipo para que se actualicen las versiones y la Base de Datos.

Cuando otro equipo va a acceder a un programa, si no ha actualizado, se dispara la actualizacin, copindose automticamente los nuevos archivos, y su equipo queda actualizado.

Se graba en la Base de Datos (Padrn de Usuarios) el estado de actualizado del usuario.

CONSIDERACIONES ESPECFICAS Dentro de esta actualizacin, existe el programa Actualizar.ade, que se copia al instalarse. La primera vez (esta vez) este programa no est en los distintos PC, y tampoco tienen la nueva versin de los otros programas, por lo que deber hacerse esta actualizacin PC a PC. Esta ser la ltima vez que deba recorrer todos los PC para actualizar. A partir de ahora, con esta nueva versin las actualizaciones se realizarn automticamente. Debe configurar la ruta de acceso a los archivos de actualizaciones: en TaurusAdmin, men BD TaurusPro, Configuracin Global, Configuracin General, en direccin de la carpeta de actualizaciones. Tambin all puede indicar si las actualizaciones de realizan automticamente o no. Cuando las actualizaciones no se realizan automticamente (no se ha marcado la opcin), igualmente el programa actualizador (Actualizar.ade) se abre en cada PC pero los pasos deben realizarse pulsando los botones correspondientes. Esto puede ser til alguna vez para comprobar paso a paso la ejecucin del programa.

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El estado de Actualizado de un usuario puede ser modificado en el Padrn de Usuarios, en la base de datos, desde TaurusAdmin. La utilidad de esto es para los casos en que se realiz la actualizacin manualmente, copiando los archivos a la carpeta TaurusPro del usuario. O cuando se quiere que ese PC se vuelva a actualizar, por ejemplo, por haber incluido nuevos archivos en la carpeta Act2013 del servidor. Entonces, a partir de esta versin SIEMPRE copie los archivos desde su PC, hacia la carpeta del Servidor y luego el resto de los PC se actualizan automticamente:

Revisin 1 19/09/2013

4. Cdigos para Materiales Varios

Para poder llevar adecuadamente el Stock de materiales que no son soporte de impresin como ser planchas, tintas, cola, etc., se recomienda la utilizacin del siguiente criterio de codificacin de los tipos de materiales:

Soportes de Impresin (papeles, cartulinas, etc.): Cdigo de Letras

Otros Materiales: Cdigo de Nmeros

As, por ejemplo, un papel pude ser: SGB023, y una tinta: 2MX011 El sistema, para los cambios anunciados ms abajo en esta versin, utilizar los cdigos numricos de los tipos de materiales para realizar acciones determinadas. La capacidad de codificacin de materiales, por proveedor, del sistema (incluyendo tipos y subtipos) queda establecida en:

Soportes de Impresin: 756

Otros Materiales: 333

Combinaciones: 891 Estas cantidades exceden cualquier tipo de uso prctico, ya que multiplicando, adems, esos valores por los 1.000 materiales posibles por cada cdigo, da una cifra sin sentido en trminos reales.

5. Nuevo mdulo: ControlStock Se han agrupado en un nuevo mdulo todas las tareas referentes a Control de Stock (existencias) y rdenes de Compra de materiales. Las tareas que controla y realiza son:


C:\TaurusPro\Act2013, a la carpeta

en el Servidor

Deja disponibles los archivos para el resto de los PC, para que actualicen

automticamente

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Compras

Existencias

Movimientos

Saldos Por lo tanto, se han eliminado de ControlPro y TaurusPro estas tareas, a los efectos de unificar y ampliar las funciones del sistema. El mdulo anterior de ControlStock ha sido sustituido por ste, y se habilit en ControlTer la posibilidad de recibir materiales. El nuevo mdulo tiene la capacidad de realizar el Control de Stock de Seguridad (stock mnimo), y la emisin semi-automtica y por e-mail de la Orden de Compra, como veremos a continuacin. Los usuarios que no tienen ControlPro, vern que algunas funciones (pocas), que son exclusivas de los sistemas con dicho mdulo, no se encuentran habilitadas. Por el contrario notarn un cambio muy importante por las funciones agregadas que eran propias de ControlPro y que se habilitan en este mdulo.

6. ControlStock: detalle del mdulo Resumiremos ahora la funcionalidad del mdulo, repitiendo en algunos casos, elementos que fueron incorporados en versiones anteriores, de forma de tener una visin global del mismo. A. Compras Las rdenes de Compra especficas para materiales e insumos, interactan con los ingresos de Stock. En el men de Compras aparecen cuatro elementos referidos a este tema:

Orden de Compra de Materiales

Recibir Materiales

Listado rdenes de Compra de Materiales

Listado de Control de Compras (habilitado slo con ControlPro) Ingresar una Orden de Compra Al acceder a este tema, se puede generar una nueva Orden de Compra. Se indica la Orden de Trabajo a la cual est vinculada la compra, si fuera as. El material se selecciona haciendo click en Cdigo Material. El proveedor y sus datos se indican de acuerdo al cdigo del material. Se puede acceder hasta 9 tipos diferentes de rdenes de compra (si se han creado los archivos en Excel respectivos). El archivo normal es OCompraMat.xls y los siguientes: OCompraMat1.xls OCompraMat8.xls. As, puede personalizar diferentes rdenes de Compra para diferentes usos. Se puede indicar en cada proveedor (TaurusAdmin) qu tipo de Orden de Compra utilizar. Al seleccionar un proveedor se selecciona automticamente el tipo de OC, si ha sido definido. Se puede cambiar el proveedor si se desea. Puede Imprimir y Salir , en caso de que no desee imprimir, Grabar y Salir.

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Puede enviar por e-mail la Orden de Compra en formato PDF. Puede acceder a la calculadora de materiales. Recibir materiales En esta opcin se indica qu OC se va a recibir desde el listado que se abre. Haga click sobre el Nombre del Material y se abrir la OC con la parte de abajo (recepcin) habilitada, y la superior inhabilitada (no se permite modificar la OC mientras se recibe material).. Se indican la cantidad recibida y las observaciones del caso. Aqu todava no se da el ingreso a Stock del Material, lo que debe realizarse desde la rutina de stock apropiada, como veremos ahora. Esto ocurre para diferenciar los usuarios que reciben el material de los que lo ingresan a Stock. Ingreso a Stock (men de Movimientos) Hacer doble click sobre el nmero de O. Compra y se abre el listado correspondiente. Haga click sobre el nombre del material y se pasan los datos para el ingreso a Stock. Solo resta pulsar el botn de Ingresar Movimiento. Modificar O. de Compra Desde el Listado de rdenes de Compra de Materiales puede acceder a alguna y modificarla. El usuario debe tener el nivel de seguridad correspondiente. Listado de Control de Compras (slo habilitado con ControlPro) Es el listado total de Ordenes de Trabajo con posibilidad de marcar el estado de compras. B. Existencias Se acceden aqu a listados de las existencias, la calculadora de materiales y las diferencias de stock. Adems se puede establecer el stock de seguridad (stock mnimo) de los materiales que se deseen.

Stock Mnimo (Stock de Seguridad) Accediendo al Listado de Stock Mnimo se puede indicar, escribiendo, la cantidad mnima a mantener en el Stock. Si el saldo del material alcanzara la cantidad mnima o fuera menor a esta, se activan medidas de control, como veremos ms adelante. Pulsando el botn Mnimos se seleccionan (filtran) nicamente los materiales con stock mnimo definido. Cuando un material est por debajo del stock de seguridad el nombre queda pintado de naranja. Cuando se ha realizado la Orden de Compra del material, queda marcado como realizada.

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Cuando abre el mdulo, se chequea la existencia de materiales por debajo del stock mnimo y se avisa con un mensaje y un botn para realizar la Orden de Compra. Esa situacin tambin es advertida por ControlPro.

Aviso de Stock Mnimo Si se configura, el mdulo chequea la existencia de materiales por debajo del stock de seguridad y muestra un cartel y un botn para generar las rdenes de compra correspondientes. En ControlPro aparecer una cartel sin el botn, indicando que se ingrese a ControlStock para realizar la OC. Para configurarlo, en ControlStock, Base de Datos, Preferencias Personales, se debe marcar la opcin Detectar Mnimos de Stock. En TaurusAdmin, Base de Datos, Configuracin General, solapa Comportamiento indicar el lapso para las bsquedas expresado en minutos. Cuando aparece el mensaje referido, pulsando el botn, se irn abriendo automticamente nuevas rdenes de compra para los materiales con stock mnimo reducido. Una vez que se realiza la OC ya no aparecen al pulsar el botn. Las rdenes de Compra se graban en formato Excel, pero tambin en formato PDF si han sido enviadas por e-mail. C. Movimientos Adems del uso habitual de ingreso de materiales se destaca: Botn Ver Uso Si se dispone de ControlPro, al pulsar dicho botn se abre un lisado con las Ordenes de Trabajo que van a utilizar el material que se haya seleccionado. Doble Click sobre O. Compra Se abre el listado de rdenes de Compra a los efectos de seleccionar una y realizar el ingreso del material a Stock. Listados Varios son los listados que documentan los movimientos de materiales. En el Listado de Movimientos Mensuales, haciendo click sobre el nombre del material se pueden ver todos los movimientos del mismo. D. Saldos El Listado por Depsitos tiene uso cuando se dispone de ControlPro.

7. Otras mejoras en TaurusPro Se han actualizado los programas de respaldo del sistema. Descrguelos desde el sitio web de Soporte. Se han realizado varios ajustes en el mdulo, para adecuarse a los cambios antes vistos, y mejorando algunas funcionalidades menores.

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Versin 9.2.3 09/09/2013 y 9.2.2 26/08/2013

En esta versin se realizan cambios importantes en el Sistema.

5. Cdigos de los Niveles de Seguridad

A los efectos de hacer fcilmente identificables los niveles de seguridad en estos documentos, en el padrn de Niveles de Seguridad se ha incluido el cdigo de nivel. Por ejemplo: la tarea: Base Datos - Acceso Total tiene el cdigo 10.

6. Nuevo Mdulo de Administracin del Sistema (TaurusAdmin)

Todas las tareas de configuracin de la Base de Datos, salvo los elementos de Preferencias Personales, se han localizado en un nuevo mdulo. Se cumple con tres objetivos:

Restringir el acceso a la base de datos por razones de Seguridad, pudiendo seleccionar dnde se instala el mdulo.

Permitir el desarrollo de mayores y mejores funciones de administracin, aliviando el peso de los mdulos TaurusPro y ControlPro.

Permitir el acceso a la base de datos mientras se realizan tareas en estos dos mdulos, a los usuarios con niveles de seguridad correspondientes.

El acceso al mdulo de Administracin cubre las bases de datos de los mdulos TaurusPro y ControlPro. Para acceder a las tareas de este mdulo el usuario debe tener los niveles de seguridad indicados por:

Bases de TaurusPro: Base Datos - Acceso Total (cdigo 10)

Bases de ControlPro: Ingresar o Modificar Base de Datos (cdigo 301)

Cuando se instala la actualizacin de TaurusPro, mediante el instalador ejecutable, se puede elegir si a un usuario se le instala el mdulo o no.

7. Caractersticas del Mdulo de Administracin del Sistema

En el men principal se acceden diferenciadamente a las bases de TaurusPro y de ControlPro. Cuando ControlPro no est instalado, la opcin de acceso est inhabilitada. La mayor parte de las caractersticas ya son conocidas, pero se destacan tres aspectos ubicados bajo el men Tareas:

Administracin de Datos

Analizar Base de Datos

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Mantenimiento de la base de datos de ControlPro (oculta por razones de seguridad, con acceso a travs de contrasea).

Existen opciones, que vamos a detallar, que se acceden a travs de un contrasea especial que RV & Asociados nicamente proveer para el usuario de nivel 1 que la empresa cliente determine y solicite por e-mail. La razn de esto es que a travs de dichas tareas, mediante un mal uso, se puede perder irremediablemente informacin de la Base de Datos.

8. Administracin de Datos (men Tareas)

La mayor parte de las caractersticas ya son conocidas. En cambio, podemos ampliar las siguientes:

Clonacin de Impresoras y Procesos

Este tema se ver ms abajo con detalle.

Eliminacin total del contenido de tablas

El acceso a las tareas de eliminacin total de Papeles, Clientes, Presupuestos, Impresoras y Procesos estn restringidas por contrasea.

Revisar y reparar materiales

Se buscan materiales con valores nulos o en cero. Se emite un listado para su correccin. Se controlan los anchos y largos de los materiales reordenndolos si se encuentran errores.

Acceso a las tablas del sistema: Importacin y Exportacin

Se pueden seleccionar las tablas y exportar sus datos hacia Excel. Los archivos de Excel generados, como otros archivos que compartan las mismas caractersticas en cuanto al cabezal con los nombres de campos pueden ser importados hacia las tablas.

La importacin permite que tanto se agreguen registros nuevos, como as se permite la modificacin de registros existentes cuando el cdigo o clave del registro ya existe. Por ejemplo pude exportarse la tabla de Clientes, realizarle modificaciones agregando datos a los clientes existentes y agregando clientes nuevos. Al ser importado el archivo Excel los datos nuevos se agregan. Esto facilita enormemente la actualizacin de datos en la Base de Datos.

Todas las operaciones se realizan desde y hacia el escritorio del PC. El proceso puede llevar algunos minutos si la tabla es muy grande.

Se recomienda respaldar la base de datos previamente si las tareas de modificacin de datos son crticas.

Modificacin de tablas del sistema

Esta tarea, nicamente para usuarios avanzados con conocimientos apropiados, puede ser accedida mediante un contrasea.

Acceso a los queries del sistema

Tambin para usuarios avanzados, mediante contrasea.

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CAMBIOS EXCLUSIVOS PARA INSTALACIONES CON ControlPro

Acceso a Mantenimiento de ControlPro

En este acceso restringido se pueden realizar las tareas de:

REINICIALIZACION COMPLETA. Se sacarn todos los trabajos de produccin, quedando los presupuestos sin confirmar para poder volver a ingresarlos. No quedar ningn historial del Control de Produccin y se eliminan todas las rdenes de Trabajo, las Entregas, Stock y Control. Se vaciar el Libro de rdenes.

REINICIALIZACION PARCIAL. Se sacarn de produccin todos los trabajos activos, quedando los presupuestos sin confirmar para poder volver a ingresarlos. No quedar ningn historial del Control de Produccin y se eliminan todas las rdenes de Trabajo de esos trabajos y sus Entregas. Se eliminan del Libro de OT.

ACTUALIZAR. Se sacarn de produccin todos los trabajos activos, quedando los presupuestos como finalizados y entregados.

FACTURACION Y ENTREGA. Dar por facturados y entregados todos los trabajos pendientes de facturacin. Se sacarn de produccin.

FACTURACION Y ENTREGA. Eliminar todos los registros de entregas y facturacin. Los trabajos marcados como entregados y/o facturados mantienen sus marcas.

CAMBIO DE CODIGOS. Cambio de los cdigos de Impresoras o de Procesos.

9. Ventajas del uso de Clones Los llamados clones son una copia de las mquinas o procesos que al modificarse adquieren su potencia. Los clones tienen el mismo cdigo que el original, pero agregan las letras YY al comienzo del mismo. Al clonar una mquina, por ejemplo, con cdigo SPEED, el clon tendr como cdigo: YYSPEED Los usuarios de ControlPro apreciarn esta nueva y potente funcionalidad comprendiendo que:

Los clones independizan sus frmulas o valores de clculo aplicndose exclusivamente al Control de la Produccin, sin alterar los correspondientes a la Presupuestacin: puede ir ajustando los parmetros de clculo de los clones de acuerdo a la experiencia real, sin afectar ningn presupuesto.

Puede utilizar en todos los clones frmulas de clculo que den como resultado horas de trabajo, mientras en el presupuesto utiliza otros criterios: clculo por millar, por superficie (laminados), etc.

Mediante esta funcionalidad puede llegar a controlar el 100% de los procesos de produccin mientras se adquieren experiencias reales que luego puedan favorecer una eficiente presupuestacin a travs del control. Objetivo: mayor rentabilidad y/o mayor acceso al mercado.

10. Clonacin de Impresoras y Procesos (aplicado en ControlPro)

Ampliando esta funcionalidad incluida en la versin anterior, debemos detallar los nuevos aspectos.

Cuando se clonan masivamente las impresoras y procesos en TaurusAdmin, ocurren los siguientes procesos:

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Eliminacin de los clones preexistentes.

Verificacin de los largos de los cdigos: los cdigos de mquina o proceso con ms de 10 caracteres no admiten que se les agregue YY ya que el largo mximo de un cdigo es de 12 caracteres.

Copia completa de los mismos, modificando el cdigo a los clones agregando YY.

En las bases de ControlPro, todos los cdigos no clonados son cambiados por los correspondientes a los clones, por lo que automticamente el sistema sigue funcionando sin tener que reconfigurar tareas ya que las Ordenes de Trabajo, las Tareas y las Incidencias (registros de taller) son actualizados a los nuevos cdigos.

Se marca como realizada la clonacin, por lo que no se puede volver a ejecutar un proceso de clonacin masivo, inhabilitndose el botn correspondiente.

Los cdigos con ms de 10 caracteres pueden ser cambiados previamente a la clonacin masiva. Para obtener una lista de cdigos con ms de 10 caracteres pulse el botn de Verificacin de Cdigos. El proceso es el siguiente:

Tome nota de los cdigos a cambiar.

Pulse el botn de mantenimiento de ControlPro.

Cambie los cdigos uno a uno

En el padrn de Procesos de Pre Prensa y Terminacin aparecen dos nuevos botones. "Clonar" y "Ver ProcesosOT". Su uso est habilitado nicamente para instalaciones con ControlPro. Si ms adelante se agrega un nuevo proceso, debe clonarse manualmente en el padrn de Impresoras o en el de Procesos, segn corresponda. Se deben renumerar los procesos y emitir las nuevas etiquetas de Cdigo de Barras luego de realizar una clonacin masiva. Se recomienda respaldar previamente la base de datos.

11. Anlisis de la Base de Datos y Mejora del Rendimiento

Como se dijo antes, en el men Tareas se ha incluido esta posibilidad. Pulsando el botn Analizar se mide el peso de la base de datos y se evala la opcin de partir la BD a partir de una fecha determinada. De esta forma se analiza la conveniencia de realizar esta operacin, que es un servicio que RVA Uruguay puede brindar (con costo). Partir una base de datos es, en realidad trabajar con dos bases de datos: una completa y otra reducida a partir de la fecha indicada. La base partida aporta rapidez en el trabajo diario. Pulsando Comprimir BD y Reindexar se comprime y reindexan las tablas principales para mejorar el rendimiento. Esta operacin no debe realizarse ms de una o dos veces al mes como mximo.

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OTROS CAMBIOS EXCLUSIVOS DE TaurusPro

12. Cambios en el men de Base de Datos

Solamente se mantienen, dado su uso continuo:

Preferencias Personales

Clientes

Cotizacin de Monedas

13. Padrn de Clientes Se unificaron los datos de la ficha del Cliente, separndolas en fichas que contienen:

Datos del Cliente

Datos de los Contactos

Importes por Tipos de Trabajo

Importes Acumulados del Cliente

Grficos Anuales e impresin del informe

Grficos Mensuales

En datos del Cliente se agreg un botn para la impresin de la Ficha del Cliente. En cualquiera de las fichas de importes, pueden repetirse los tipos de trabajo o los meses a los efectos de separar los conceptos: Sin Confirmar, Confirmados, Rechazados. En los grficos pueden pulsarse los botones de ajuste de escala para visualizarlos con la misma escala o con escala ampliada.

14. Bloqueo de datos ocultos

Los datos ocultos, por defecto no sern visibles desde ningn padrn. Si se desea ver o modificar el estado de oculto de procesos, mquinas, etc., debe ir al men de Configuracin Global, Preferencias Personales y marcar la opcin que dice: "Muestra Ocultos en Padrones.

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15. Fibra de materiales en Clculo de Pliego de Impresin

Se ha optimizado el uso de la indicacin de fibra. Si indica que un trabajo exige fibra, debe tener las alternativas de materiales con fibra corta y fibra larga en el padrn de Materiales, caso contrario la opcin inexistente se descartar en el clculo.

16. Otros elementos

Se han producido ajustes menores y elementos de optimizacin de los recursos del sistema.

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Versin 9.2.1 30/07/2013

IMPORTANTE Vencido el plazo, las empresas que no hayan suscripto al Soporte Tcnico desde Uruguay, debern, ante necesidades, requerir los servicios del representante local en lugar de hacerlo a Uruguay.

1. Ocultar en Padrones elementos ocultos

Los elementos ocultos existentes en los Padrones de la Base de Datos pueden ser ocultados para que no se visualicen, especialmente cundo la cantidad es alta. Por defecto estarn ocultos. Para poder verlos, as como para poder ocultar o des ocultar otros elementos, se debe ir a Base de Datos->Preferencias Personales->Mostrar Ocultos en Padrones y marcar esta opcin. En caso de proceder sin marcar la opcin surgir un aviso indicativo de la situacin.

2. Condiciones de Pago Es posible ocultar las que no se utilizan.

3. Imprime y Retira Se habilita la utilizacin de Imprime y Retira para los casos de la primera lnea del Salen, en los trabajos por pginas. Por ejemplo: Impreso a 8 pginas, se imprime un pliego de 16 pginas a 4/4 colores (se repiten las pginas). Antes automticamente se estableca Imprime y Retira no pudiendo modificarlo. Ahora es opcional.

4. Otros Arreglos Se han optimizado algunas funcionalidades.

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Versin 9.2.0 10/07/2013

5. Nuevo Activador

La funcionalidad del nuevo activador se describe a la izquierda de esta pgina. En el propio activador se encuentra una ayuda con datos ms pormenorizados.

El activador es un programa personalizado para cada empresa.

El objetivo de este activador, como se anunciara con anterioridad, es permitir que los usuarios administren sus Licencias de Uso, sin la intervencin de RVA ante cada instalacin o reinstalacin de un PC (formateo, PC nuevo, etc.).

Con este activador les entregamos licencias adicionales (salvo casos excepcionales por sobredimensionamiento de instalaciones).

En el listado de Licencias del activador, el usuario podr eliminar o agregar licencias dentro del mximo asignado.

Es importante que este activador se guarde adecuadamente y no se dejen copias en los distintos PC (use una direccin en el servidor o un pendrive).

A partir de Agosto del 2013, las reactivaciones que deba realizar RVA por no haberse descargado esta ltima versin sern con cargo (U$S 105, por adelantado, sin excepcin). Por lo tanto rogamos que los usuarios aprovechen esta oportunidad de solicitar el activador correspondiente y descarga esta ltima versin.

El nuevo activador trabaja con versiones de TaurusPro 9.2.0. en adelante, y ControlPro 4.3.0 en adelante. Por lo tanto deben descargarse e instalarse estas nuevas versiones.

La ejecucin del Activador plantea tres pasos:

E. Activacin de todos los PC

Recorrer todos los PC ejecutando el activador. No es necesario que estn conectados a Internet.

Si desea que los PC sigan trabajando con la versin anterior de Taurus mientras se realiza esta tarea, no instale la nueva versin ni valide la instalacin hasta que est dispuesto a realizar estas ltimas dos cosas.

Independientemente de esto, cada PC que se active ya no podr utilizar la versin anterior.

F. Validacin de la instalacin desde un solo PC

nicamente la validacin de la instalacin requiere conexin a Internet. Esto se realiza desde cualquier PC con acceso a Internet, por nica vez. El sistema dejar de funcionar si no se valida antes de los 15 das de recibido el Activador.

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G. 3. Copia de la nueva versin de TaurusPro y/o ControlPro hacia todos los PC.

Luego de que fueron activados todos los PC ya se puede instalar la nueva versin mediante el instalador descargado.

Al instalar la nueva versin, como siempre, ya no podr utilizarse una versin anterior.

6. Otros arreglos

- Se ha incluido un nuevo listado dentro del Listado de Situacin: Presupuestos Confirmados por Vendedor.

- Mejoras diversas de menor importancia

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Versiones 9.1.6 y 9.1.7 13/06/2013

7. Impresin en PDF para versiones Access 2010 Las versiones basadas en Office 2010 (en realidad para Office 2007 en adelante) ya no necesitan PDFCreator para generar los archivos PDF, en las Cartas al Cliente. Adems se permite ahora generar PDF de cualquiera de los informes. Para acceder a esta versin, se debe desinstalar el Runtime de Access 2000 de cada PC e instalar el Runtime de Access 2010 (gratuito) y descargar la versin de TaurusPro para Access 2010. Consulte a Soporte Tcnico. Es recomendable que la versin de Windows sea Windows 7 u 8. Nota:

Estas incorporaciones se inscriben en los cambios necesarios dada la poltica de Microsoft de dejar de dar soporte a Windows XP y Office 2003. El ao que viene nuestros sistemas se van a desarrollar contemplando (recomendando) migrar a la siguiente plataforma mnima:

Windows 7

Office 2010

Microsoft SQL Server 2008

Ubicacin de la base de datos en la carpeta C:\TaurusPro\MDF del servido RVA colaborar con las empresas en la transicin.

8. Arreglos menores Se han optimizado varias rutinas del sistema.

Versin 9.1.5 25/10/2012

1. Cambio de versin del Servidor de base de datos SQL Server 2000 Dada la obsolescencia de la versin 2000 de Microsoft SQL Server, para las nuevas tecnologas que esta compaa ha estado desarrollando, nos vemos forzados a plantear la actualizacin de dicho servidor a la versin mnima MS SQL Server 2005. Esta discontinuidad en el soporte por parte de Microsoft para la vieja versin que comienza a afectar a aplicaciones que RVA desarrolla.

El cambio se realiza fcilmente, y en poco tiempo (15 minutos a media hora). Siga el link siguiente para leer un documento de gua y que indica la descarga del software correspondiente:

Instrucciones de migracin

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2. Indicacin de Fibra en los Materiales Se agreg la posibilidad de indicar la fibra del material tanto en el Padrn de Materiales como en el Listado de Materiales. Estos cambios se propagan a otros listados de materiales, al presupuesto y a la orden de trabajo. El indicador de fibra es un cuadro indicador que cuando est marcado indica Fibra Corta (desmarcado es fibra larga o indistinta). Si desea que existan materiales con fibra corta y larga discriminados, deber generar el que falte. Por ejemplo: Un material SBT023 que es fibra larga implicar generar otro, con las mismas caractersticas pero con el indicativo de fibra corta (es decir habr otro cdigo, por ejemplo el SBT087, pero que repite todas las caractersticas menos la fibra). Para que se pueda utilizar esta caracterstica en las rdenes de trabajo, se deber agregar al final de los campos donde se establecen los datos (Hoja OTrabajo, fila 216 en Excel de ControlPro, u hoja Materiales en Excel de TaurusPro, fila 114):

MatPapelFibraCorta

La referencia a la fibra, puede ser por ejemplo:

=SI(OTrabajo!B216=VERDADERO;"Fibra Corta";"")

Recuerde: si tiene instalador ControlPro, el archivo maestro de OT es OrdenTrabajo.xls. Si no lo tiene, el archivo maestro es: OTrabajo.xls.

Versin 9.1.4 27/08/2012

En la descripcin de esta versin se incluye un cambio realizado en la versin 9.1.3.

1. Cambio del control deslizante de Tintas Como se inform con la versin 9.1.3, una ltima actualizacin de Windows 7 y Windows Vista ha producido un error al acceder a los materiales de un presupuesto. El error se sita en el control deslizante de Cubrimiento de Tinta, en la solapa de Impresin. Por este motivo fue sustituido por una casilla donde se indica el porcentaje de cubrimiento de tinta. En esta versin 9.1.4 se ha finalizado la correccin pues en la anterior no grababa los valores introducidos.

2. Plantillas de E-Mail Se ha introducido una mejora significativa a la hora de enviar e-mails a los clientes con la Carta al Cliente. Es posible generar plantillas de correo electrnico, personalizando todos los datos referidos al e-mail. Puede generar tantas como desee, para diferentes estilos de correo segn el destinatario. Cuando accede, en un

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presupuesto, a Hacer Carta, Orden de Trabajo, Presupuesto Interno mediante el botn correspondiente, puede visualizar un nuevo botn:

Al abrir el editor de plantillas, puede personalizarla como se muestra en la siguiente imagen:

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Note que se han incluido variables que toman su valor del presupuesto (comienzan y terminan con el sigo %):

%cliente% Nombre del Cliente %numpres% Nmero de Presupuesto %trabajo% Nombre del Trabajo %ocompra% Orden de Compra %cproducto% Cdigo del Producto %fentrega% Fecha de Entrega %empresa% Su empresa %cargo% Cargo del Contacto %salto% Salto de Lnea (retorno de carro) %e% Un espacio

Pulsando el botn Grabar, graba la plantilla. Pulsando Probar, ve el resultado:

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Como resultado de utilizar una plantilla, la Carta al Cliente es enviada con la personalizacin que se haya realizado. En Parmetros Personales (base de Datos, Configuracin General) se puede indicar la plantilla por defecto a utilizar. Si no se indica ninguna plantilla, los e-mails son enviados como hasta ahora.

3. Cargo del Contacto Para soportar la inclusin del cargo del solicitante en las plantillas se ha agregado el campo Cargo en los contactos de los clientes (Base de Datos, Clientes -> Contactos).

4. Niveles de Seguridad Se ha verificado la aplicacion de los niveles de seguridad de los usuarios, realizando las correcciones pertinentes. Se han agregado los siguientes niveles:

Listado Presupuestos por Vendedor

Listado de Presupuestos y de OT

Documentos en Excel Verifique que los usuarios tengan o no acceso a esas tareas de acuerdo a los nuevos niveles.

5. PC con Windows Live Mail Las nuevas versiones de Windows Live Mail no funcionan para enviar e-mails desde Taurus. Utilice el correo directo, tal como se explic para la nueva versin 9.1.2 (leer ms abajo el punto 12: Carta al Cliente sin programa de correo electrnico).

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Versin 9.1.2 01/04/2012

CARACTERISTICAS GENERALES AO 2012

Las versiones del ao 2012 traern cambios importantes, quizs mayores que la del ao 2011, que se reflejan en los siguientes tpicos:

A. Versin orientada a Internet, destacndose:

Clases y cursos por video conferencias, y desarrollo de un Aula Virtual.

Solicitudes de Presupuestos accesibles desde la web

Envo de Cartas al Cliente sin necesidad de un programa de correos determinado.

Informacin del Estado de la Produccin desde Internet (ControlPro).

Soporte Tcnico por tickets, automatizando y mejorando el servicio.

B. Cambios estructurales:

Incorporacin de nuevos productos

Ampliacin de la estructura Soporte Tcnico y Desarrollo

Ampliacin de la estructura de Capacitacin de Usuarios

Utilizacin de nuevas herramientas y actividades de capacitacin.

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Contenido de la versin 9.1.2

1. Generacin de Solicitudes de Presupuesto por Internet 3 a. La pgina web 4

b. Configuracin y requerimientos 5

c. Emails con Solicitudes. 6

d. Lectura de los mensajes 6

e. Datos de la Solicitud 6

2. Inclusin de anchos y largos mnimos y mximos en los procesos 7

3. Clculos de Pliego de Impresin con Fibra 8

4. Notas sobre Clientes 8

5. Mejoras en la descripcin automtica del trabajo en el Presupuesto 8

6. Nuevo tipo de Impresora Digital 9

7. Nuevo tipo Material en Bobina 9

8. Marca de carta enviada por mail al cliente 9

9. Informe de Estado y Observaciones 9

10. Formacin de Usuarios: Cursos online 10

11. Aula Virtual 10

12. Cartas a los Clientes sin programa de correo electrnico 10

13. Otros arreglos 11

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Los cambios para la presente versin son:

1. Generacin de Solicitudes de Presupuestos por Internet Se habilit, como servicio gratuito, una pgina web para enviar Solicitudes de Presupuestos a su empresa. Esta pgina genera un envo por email a la direccin que se especifique y TaurusPro detecta automticamente la llegada de esos mensajes, le avisa que ha llegado una nueva solicitud. Esta se genera y graba quedando disponible para realizar el presupuesto, y visible desde el Listado de Solicitudes. As los vendedores o sus clientes pueden acceder a la pgina desde cualquier sitio y enviar un pedido de cotizacin. La recepcin de las solicitudes enviadas se realiza a travs de un nuevo mdulo que puede ser ubicado en uno o varios PC, y funciona independientemente de TaurusPro. Este mdulo permite recibir solicitudes a travs de Outlook o directamente accediendo a la cuenta de e-mails. Quizs la forma ms adecuada sea crear una cuenta de correo para solicitudes (por ejemplo: [email protected]) y que todas lleguen all. El mdulo se encarga de leerlas automticamente, sin intervencin de los usuarios, y pasarlas a la base de datos. Si instala el mdulo en el servidor, estar siempre recibiendo solicitudes independientemente de que TaurusPro se est ejecutando o no en cualquier PC. Al mdulo se le puede indicar, por ejemplo, que chequee cada 10 minutos, y aun estando en otra mquina, a cada usuario que use TaurusPro le aparecer un mensaje en la pantalla principal avisndole la llegada de una nueva Solicitud.

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a. La pgina web RVA ha generado una pgina que se accede desde el siguiente link:

http://www.rva.com.uy/solicitudes Es una pgina segura, con todas las caractersticas de seguridad inherentes, como ser encriptacin de datos, etc. del mismo modo que cuando se realizan transacciones con tarjetas de crdito y otros usos. Independientemente de dicha pgina cada empresa puede crear la suya y ubicarla en su servidor web, siguiendo las especificaciones tcnicas que les enviaramos a su requerimiento, de forma que TaurusPro pueda acceder a la informacin enviada. De esta forma los vendedores no necesitan acceder al programa TaurusPro para generar una solicitud. Y a su vez puede ser utilizada por clientes (en este caso sera conveniente una pgina personalizada para que se integren sus logos e informacin especfica de su empresa).

.......................................................................................................................................................

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En esta pgina todos los datos son obligatorios. Al final de la pgina se pide que se ingrese un cdigo captcha de seguridad para evitar envos masivos por personas con malas intenciones. Al pulsar Enviar se genera un e-mail hacia la direccin de su empresa. En caso de que su empresa utilice una pgina personalizada es conveniente que la direccin de e-mail est preestablecida, cosa que no podemos realizar en una pgina de acceso general.

b. Configuracin y requerimientos La recepcin de los e-mails puede realizarse en Outlook (versin de Office), mediante una aplicacin java provista en esta actualizacin que descarga los mensajes de las solicitudes desde cualquier servidor de correo sin utilizar ninguno de los programas como Outlook ni ninguna pgina web. Con esta actualizacin se le entrega un instalador del mdulo de Solicitudes, que funciona fuera de TaurusPro, con el objetivo que veremos a continuacin. Este mdulo permite que se instale en el servidor (o en cualquier PC) de forma que est constantemente chequeando la llegada de nuevas solicitudes, sin interferir con el uso de TaurusPro. La instalacin es simple, y no es necesario que est instalado TaurusPro en dicha mquina. El mdulo se instala en una carpeta llamada TProAux, en el disco C:, que va a contener aplicaciones auxiliares, muchas de ellas convenientes para ser ejecutadas en un servidor. En esta versin se entrega con las siguientes aplicaciones:

Solicitudes Mdulo de Solicitudes

DBServer Equivalente a DBTransfer

Respaldo Aplicacin de respaldo manual de la base de datos

RespladoAut Aplicacin de respaldo automtico de la base de datos

En la carpeta se encuentra Taurus2011.ini, ya que estas aplicaciones no buscan este archivo en la carpeta TaurusPro sin en TProAux. Debe configurarlo por primera vez. El mdulo de solicitudes utiliza una aplicacin desarrollada en Java para la lectura de correos, por lo que es

necesario descargar e instalar Java en su PC. (El software de Java para el equipo o el entorno de ejecucin

Java se denomina tambin ejecucin Java, entorno de ejecucin, ejecucin, JRE, mquina virtual Java, mquina

virtual, Java VM, JVM, VM o descarga de Java.). Se debe descargar desde la pgina:

http://www.java.com/es/

De la pgina referida: Java es un lenguaje de programacin y la primera plataforma informtica creada por Sun Microsystems en 1995. Es la tecnologa subyacente que permite el uso de programas punteros, como

herramientas, juegos y aplicaciones de negocios. Java se ejecuta en ms de 850 millones de ordenadores

personales de todo el mundo y en miles de millones de dispositivos, como dispositivos mviles y aparatos de

televisin. Java slo es nicamente necesario en la PC donde resida el mdulo de Solicitudes (luego se ampliar a la Carta al Cliente, y ser utilizado por TaurusPro).

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Los pasos de instalacin, entonces, son:

1. Utilizar el instalador del nuevo mdulo provisto en esta actualizacin y que ser descargado a su escritorio para que lo lleve al PC que sea necesario.

2. Descargar e instalar Java desde la pgina antedicha.

3. Configurar el mdulo de Solicitudes para la recepcin de Solicitudes.

4. Configure el archivo Taurus2011.ini con el nombre del servidor.

Para configurar la recepcin automatizada debe ir a Preferencias Personales en el mdulo de Solicitudes All marcar en Detecta Solicitudes Automticas y establecer el lapso en minutos entre revisin y revisin del correo. Luego, en la solapa Solicitudes se configura la recepcin de correo. c. Emails con Solicitudes. Los emails que llegan tienen como asunto la siguiente frase:

#TP Solicitud de Presupuesto

y en el cuerpo del mensaje una lista de datos (13) del siguiente tipo:

*01 Pescadera El Camarn Feliz

*02 10000

*03 Folletos Sushi

..................................................................... d. Lectura de los mensajes Cuando TaurusPro lee un correo desde la Bandeja de Entrada de Outlook o desde la aplicacin java, automticamente genera una Solicitud de Presupuesto y alerta mediante un mensaje que ha llegado una nueva solicitud. Esta solicitud queda accesible a travs del listado de solicitudes y est marcada inicialmente como arribada por email. A su vez el nombre del trabajo queda coloreado de amarillo alertando que est disponible para realizar el presupuesto. Una vez que la solicitud es pasada al presupuesto nuevo la marca amarilla desaparece. Las solicitudes que llegan por correo electrnico tienen un cdigo generado randmicamente (al azar) que permite saber si la solicitud ya fue ingresada al sistema, para no repetir solicitudes si permanecen en la Bandeja de Entrada. Cuando una o ms solicitudes llegan aparece un mensaje en la pantalla principal de TaurusPro alertando la nueva situacin. e. Datos de la Solicitud Los datos de la solicitud deben ser completados en lo que sea necesario antes de pasarla al presupuesto nuevo.

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En la propia solicitud quedan registrados datos accesorios como ser:

Autor del Envo Direccin de E-Mail Fecha de Envo de la Solicitud Nombre del Cliente tal como lo escribi el solicitante.

2. Inclusin de anchos y largos mnimos y mximos en los procesos

Ahora se puede indicar en los procesos equivalentes a mquinas, tal como ocurre con las impresoras, sus anchos y largos mnimos y mximos. Esto puede referirse tanto a pliegos como al trabajo (por ejemplo, una troqueladora necesita el formato de los pliegos pero una pegadora de estuches necesita el formato del trabajo). Cuando se recalcula un presupuesto el sistema revisa si algn proceso o la impresora indicados estn invalidados por sus formatos mximos y mnimos, dando aviso mediante un mensaje.

En la ficha del proceso se debe indicar si el proceso acta sobre estuches o sobre otro tipo de trabajos. Si los valores de formato estn en cero, el sistema no controla. Por otra parte se ha incluido en el Clculo del Pliego de Impresin la posibilidad de que indique hasta tres procesos, de forma que se calculen las alternativas descartando los procesos para cuyos formatos se invaliden las opciones. Tenga cuidado con este uso especialmente en determinados procesos. Por ejemplo, si Ud. indica una dobladora puede que el sistema invalide opciones con formatos de pliego que no se acomodan a los formatos de la

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dobladora. Ud. no ver esas opciones. Pero puede que, en la prctica y para algunos casos, si el pliego no entra en la dobladora Ud. puede preferir imprimir con ese formato de pliego, y luego cortarlo y doblarlo manualmente. En este caso no es conveniente que la opcin haya sido invalidada por haberse especificado la doblara automtica.

3. Clculos de Pliego de Impresin con Fibra

Cuando en trabajos varios se indique que el clculo se realice teniendo en cuenta la fibra del material (Con Fibra) deber indicar si se trata de un estuche o de otro tipo de trabajo.

La fibra se tratar segn lo siguiente:

Estuches: Fibra cortando la aleta de pegado (perpendicular).

Otros: Fibra del pliego de impresin paralela a los cilindros. De esta forma, el tratamiento de la fibra queda explcito segn el tipo de trabajo de que se trate.

4. Notas sobre Clientes

Se ha creado la posibilidad de registrar notas especiales referidas a cada Cliente en particular. Esto resulta interesante si se necesita ir llevando anotaciones sobre algunos clientes y poder acceder a dichas notas en cualquier momento, especialmente al realizar un presupuesto. Las notas son accesibles desde varios lugares:

Presupuesto

Listado de Presupuestos

Listado de Situacin

Listado de Clientes

Padrn de Clientes

El formulario que se abre tiene dos zonas: la primera muestra las notas existentes con la fecha de creacin y el autor de la nota. En la parte baja existe un cuadro para ingresar una nueva nota, que al grabarla, se incorpora a la parte superior, mostrndola.

5. Mejoras en la descripcin automtica del trabajo en el Presupuesto

La descripcin automtica ha sido mejorada, para el caso de ms de un material, apareciendo en cada lnea el nombre de uso del material (por ejemplo Tapas, Interiores).

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6. Nuevo tipo de Impresora Digital

Un nuevo tipo de impresora digital agrupa a aquellas para las cuales se necesita el clculo de la velocidad por metro cuadrado de pliego impreso. El tipo de impresin est referido como Digital metro 2.

7. Nuevo tipo Material en Bobina

Se agreg la Bobina Digital, que se refiere a todo tipo de materiales en bobina, cuyo precio es necesario especificarlo por metro cuadrado, y no por kilo.

8. Marca de carta enviada por mail al cliente

Cuando se enva una carta al Cliente por mail, queda registrado, apareciendo un cartel indicando la condicin, para tener presente esta circunstancia y no enviar dos veces la misma carta.

9. Informe de Estado y Observaciones

Este informe qued integrado al como una solapa ms en la pantalla principal del presupuesto. Al confirmar un presupuesto se abre el presupuesto en esta nueva solapa quedando integrada la informacin al presupuesto.

10. Formacin de Usuarios: Cursos online RV & Asociados (RVA) brinda cursos para la formacin de los usuarios de sus sistemas. Estos cursos comienzan a instrumentarse en el ao 2012 y continuarn con la incorporacin de otros instrumentos como ser la creacin de documentos especficos ("white papers") y un Aula Virtual. Los cursos brindados por RVA Uruguay son cursos oficiales de la empresa para el soporte de sus sistemas. Los cursos se agruparn en cuatro niveles: instalacin, bsico, medio y avanzado. El acceso a los cursos regulares es a travs de videoconferencias por internet, utilizando la herramienta de presentaciones de Team Viewer que RVA les provee gratuitamente con la nueva versin 2012. Es necesario que se disponga de audio, para escuchar las presentaciones, y preferentemente micrfono para poder intervenir, ya que las presentaciones son "en vivo". Los cursos se anuncian y realizan a horarios fijos y se rigen por la hora de Uruguay. Algunos cursos sern gratuitos y otros mediante un pequeo pago que podr realizarse segn las instrucciones que oportunamente se les brindaran. Los representantes de RVA en el exterior podrn dictar cursos adicionales no homologados, con criterios, horarios y costos fijados de acuerdo a su mercado objetivo. Para los casos en que sea necesario o conveniente RVA Uruguay homologar los cursos dictados por sus representantes, partiendo de una monitorizacin de los mismos. TaurusPro y ControlPro disponen del acceso a la herramienta de presentaciones a travs del men de Soporte. Igualmente, es posible indicarle a los sistemas que busquen regularmente (por ejemplo al arrancar el sistema) el calendario de cursos vigente, lo que ser informado al usuario. Por defecto la bsqueda est activa pero puede anularse en el men de Preferencias Personales. El sistema brindar informacin de los cursos oficiales y de todos los homologados por RVA Uruguay que dicten sus representantes.

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El acceso regular a esta pgina es conveniente para interiorizarse de las novedades. Las pginas de cursos son:

http://www.rva.com.uy/soporte/Cursos.php

http://www.rva.com.uy/soporte/ContenidoCursos.php El contenido de los cursos puede cambiar sin previo aviso.

11. Aula Virtual Se ha incorporado el acceso al Aula Virtual de RV & Asociados, desarrollada con Moodle. El Aula Virtual brinda acceso a usuarios que se registren y cuenta con documentos y videos (tutoriales). Se le irn incorporando ejercicios.

De esta forma se facilita la formacin continua, sin atarse a horarios, y complementando la capacitacin a travs de los cursos en vivo. Las nuevas versiones de TaurusPro y/o ControlPro dan acceso directo al Aula a travs del men de Soporte. Moodle es un sistema de software (libre) diseado para facilitar a profesores la gestin de cursos virtuales para sus estudiantes, con ms de 20 millones de usuarios y ms de 50.000 instalaciones. Es utilizado por universidades y centros educativos en todo el mundo y se ha traducido a 91 idiomas. El link es:

http://www.rvasociados.net/aula/

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12. Carta al Cliente sin programa de correo electrnico

En preferencias personales se puede seleccionar, en vez de un cliente de correo electrnico, que se establezcan los parmetros para conectarse a un servidor de correos y enviar la carta a travs de l.

Esta seleccin se realizaba en Preferencias Personales, lengeta Carta y Documentos. Si se selecciona es necesario definir los parmetros de acuerdo a su servidor de correos. Consulte a su tcnico para incluir dicha informacin. Slo se pueden enviar los presupuestos en PDF por esta modalidad (no admite archivos Excel. Siempre dentro de Preferencias personales, en la lengeta Correo Saliente podr indicar dichos valores, como se ve en la siguiente imagen:

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Al igual que en con las Solicitudes, es necesario contar en los PC que se desee esta funcionalidad con la carpeta TProAux instalada en el disco C:. La instalacin es la misma que para las Solicitudes. Una vez instalada tanto se pueden recibir solicitudes como enviar e-mails con adjuntos a travs de un servidor de correos.

13. Otros arreglos

Se han realizado varios ajustes y mejoras de tono menor.

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VERSIONES ANTERIORES

Puede encontrar un resumen ordenado y acumulado de las actualizaciones desde el men de Soporte en Informacin Acumulada

Todos los derechos reservados

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