A ASAMBLEA NACIONAL DE PANAMÁ (PLAN ......análisis y toma de decisiones que establece las metas a...

ENERO 2015

PLAN OPERATIVO ANUAL ENERO 2015

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

REPÚBLICA DE PANAMÁ ASAMBLEA NACIONAL

ASAMBLEA NACIONAL

ADOLFO T. VALDERRAMA R.

PRESIDENTE

BENICIO ROBINSON

PRIMER VICEPRESIDENTE

ALFREDO PÉREZ

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL

SUBSECRETARIA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL


EQUIPO TÉCNICO

LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA

GLORIA GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA

MELINA OROCÚ ANALISTA

BERTA HISLOP ANALISTA

MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

MARILI GONZÁLEZ JEFA

ÍNDICE

Página

Misión y Visión

Introducción i

Organigrama general de la Asamblea Nacional ii

I. Objetivos del Plan operativo anual 1

II. Metodología 2

III. Estrategia para la planificación administrativa 3

1) Los planes de trabajo 4

2) Los informes de avance mensual 4

3) Los informes de evaluación semestral 4

4) La gráfica para la planificación administrativa 6

IV. “El Pueblo Primero” 7

V. Proyectos y actividades de las áreas administrativas y técnicas

para el año 2015

Unidad de Relaciones Internacionales 9

Dirección de Auditoría Interna 9

Unidad de Seguridad Informática 10

Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 10

Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 10

Dirección de Documentación y Publicaciones 11

Dirección de Desarrollo Institucional 11

Unidad de Protocolo 12

Unidad de Estadística 12

Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 13

Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 13

Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 15

Dirección General de Administración y Finanzas 16

Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 17

Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 17

Dirección de Tesorería 17

Dirección de Comunicación 18

Departamento de Seguridad Parlamentaria 19

Dirección de Recursos Humanos 19

VI. Planes de trabajo de las áreas administrativas y técnicas 21

Unidad de Relaciones Internacionales 22

Dirección de Auditoría Interna 24

Unidad de Seguridad Informática 32

Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 35

Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 37

Dirección de Documentación y Publicaciones 40

Dirección de Desarrollo Institucional 49

Unidad de Protocolo 54

Unidad de Estadística 58

Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 62

Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 70

Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 74

Dirección General de Administración y Finanzas 86

Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 105

Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 112

Dirección de Tesorería 117

Dirección de Comunicación 120

Departamento de Seguridad Parlamentaria 129

Dirección de Recursos Humanos 133

ASAMBLEA NACIONAL DE PANAMÁ

ASAMBLEA NACIONAL DE PANAMÁ (PLAN OPERATIVO ANUAL) 2015



DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL i

La Asamblea Nacional, presenta el Plan Operativo Anual (POA) 2015, de

las áreas administrativas y técnicas, el cual contiene la planificación de

los diferentes programas, proyectos y actividades a desarrollarse en el

año 2015.

Este instrumento de planificación de gestión pública, es un proceso de

análisis y toma de decisiones que establece las metas a realizar a corto y

mediano plazo por la Institución, las cuales son evaluadas a través del

informe mensual (F-02A) y el informe semestral (F-03A), respectivamente.

Este Plan también nos brinda una visión real del avance de las actividades

programadas, permitiendo a cada una de las direcciones y unidades

administrativas superar los limitantes con el propósito de cumplir con las

metas y objetivos trazados.

El establecimiento del Plan Operativo Anual (POA) facilita y compromete a

todas las unidades administrativas y técnicas de la Asamblea Nacional a

cumplir, de manera transparente, con sus objetivos y metas

contribuyendo al fortalecimiento de la Institución.

Para el desarrollo y elaboración del Plan Operativo Anual, se tomaran en

cuenta los siguientes elementos:

En la planificación asignamos los equipos, recursos y suministros

con los que deberá contarse para el desarrollo de las actividades,

http://definicion.de/planificacion/�


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ii

programas y proyectos que se han plasmado en el Plan Operativo

Anual (POA).

La programación de las diversas actividades concientiza a cada

área administrativa y técnica para que intervenga en el proceso y

tenga ideas claras de cuáles son sus responsabilidades.

En el informe seguimiento y evaluación analizamos el

cumplimiento de las actividades, programas y proyectos de las

diferentes unidades administrativas y técnicas que participan en el

desarrollo del Plan Operativo Anual, a fin de verificar si se está

cumpliendo con los objetivos y metas establecidos.

http://definicion.de/programacion/�http://definicion.de/evaluacion/�



ASAMBLEA NACIONAL ORGANIGRAMA GENERAL

MODIFICADO BAJO RESOLUCIÓN 45 DE 3 DE AGOSTO DE 2012

NIVEL ASESOR

COORDINACIÓNLÍMITE DE NIVELESDESCONCENTRACIÓNAUTORIDAD, MANDO Y COMUNICACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE

COMISIONES

SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE PLANILLA

DEPARTAMENTO DE DERECHO ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE LITIGIOS INSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA

SUBDIRECCIÓNSUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y LABORAL

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELEVISIÓN DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

SECRETARÍA GENERAL

SUBSECRETARÍAS GENERALES

NIVEL FISCALIZADOR

PRESIDENCIA

SEGUNDA VICEPRESIDENCIA

PRIMERA VICEPRESIDENCIA

CONSEJO DE LA CARRERA DE SERVICIO LEGISLATIVO

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNASUBDIRECCIÓN

OFICINAS REGIONALES DEHERRERA,CHIRIQUÍ YVERAGUAS

DEPARTAMENTO DEPROMOCIÓN

DEPARTAMENTO DEPARTICIPACIÓN CIUDADANA

DEPARTAMENTO DERECEPCIÓN, CONTROL YSEGUIMIENTO DE INICIATIVASCIUDADANAS

SECRETARÍA TÉCNICA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

SECRETARÍA TÉCNICA DE JUSTICIA INTERIOR

SECRETARÍA TÉCNICA DE ASUNTOS SOCIALES

SECRETARÍA TÉCNICA DE RELACIONES INTERNACIONALES

SECRETARÍA TÉCNICA DE PRESUPUESTO

SECRETARÍA TÉCNICA DE GOBIERNO

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

ÓRGANO LEGISLATIVO

PLENO

DIRECTIVAFRACCIONES PARLAMENTARIAS

OFICINA DE FISCALIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE

LA REPÚBLICA

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED

GLOBAL DE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS

PLENARIOS

Organigrama Estructural hasta Departamentos 2012

NIVEL POLÍTICO Y DIRECTIVO GENERAL

UNIDAD DE ASESORÍA DE LA PRESIDENCIA

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

NIVEL COORDINADOR

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y

SERVICIOS GENERALESSUBDIRECCIÓN

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y PROVEEDURÍA

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y

COMUNICACIONESSUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS

NIVEL AUXILIAR DE APOYO

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE FONDOS

COMISIÓN DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

Y ASUNTOS DEL CANAL

COMISIÓN DE ASUNTOS MUNICIPALES

UNIDAD DE PROTOCOLO

DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES


DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y

PUBLICACIONES

SUBDIRECCIÓN

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROCESOS

SUBDIRECCIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SUBDIRECCIÓN

SECRETARÍA TÉCNICA DE POBLACIÓN Y AMBIENTE

SECRETARÍA TÉCNICA DE ASUNTOS ECONÓMICOS

COMISIÓN DE LA MUJER, LA NIÑEZ, LA JUVENTUD Y LA FAMILIA

COMISIÓN DE POBLACIÓN, AMBIENTE Y DESARROLLO

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN NACIONAL DEPROMOCIÓN DE LAPARTICIPACIÓN

SUBDIRECCIÓN

ELABORADO POR: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL AGOSTO 2012

COMISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES

COMISIÓN DE CREDENCIALES, REGLAMENTO, ÉTICA

PARLAMENTARIA Y ASUNTOS JUDICIALES

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO

DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO INFORMÁTICO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN

COMISIÓN DE TRABAJO, SALUD Y DESARROLLO

SOCIAL

COMISIÓN DE GOBIERNO, JUSTICIA Y ASUNTOS CONSTITUCIONALES

COMISIÓN DE ASUNTOS AGROPECUARIOS

COMISIÓN DE RELACIONES EXTERIORES

COMISIÓN DE COMERCIO Y ASUNTOS ECONÓMICOS

COMISIÓN DE COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE

COMISIÓN DE ASUNTOS INDÍGENAS

COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS

ASOCIACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ASAMBLEA

NACIONAL

SIMBOLOS

NIVEL OPERATIVO

DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES

COMISIÓN DE PRESUPUESTO


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Página 1

I. OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

• Cumplir a cabalidad, lo dispuesto por la Ley, la normativa y los principios

administrativos en materia de planificación y control interno, de modo

que todos los servicios y productos de la Institución se ajusten a

parámetros variables que promuevan el mejoramiento continuo y la

búsqueda de la calidad.

• Planificar de manera concreta y precisa, las actividades, programas y

proyectos a desarrollar en el marco de un año por las áreas

administrativas y técnicas de la Asamblea Nacional.

• Identificar los objetivos y metas a alcanzar en un determinado periodo.

• Dar seguimiento al Plan Operativo Anual para no incurrir en la desviación

de las actividades, programas y proyectos establecidos.

• Evaluar las metas establecidas en comparación con el logro de los

resultados alcanzados y así conocer dónde están nuestras fortalezas y

debilidades.

• Servir como guía de acción a seguir por las áreas administrativas y técnicas

para el logro de los objetivos y metas establecidos.

• Saber qué áreas administrativas y técnicas son las responsables de llevar a

cabo las actividades para el logro de los objetivos.



II. METODOLOGÍA

La metodología que se utilizó para la elaboración de este documento fue la

siguiente:

• Se remitió nota a todos los directores de la Institución a través de la

Secretaría General, en la que se les comunicó que iniciaran la elaboración

de su Plan Operativo Anual, y que lo entregaran en la fecha estipulada.

• La Dirección de Desarrollo Institucional proporcionó el formulario F-01A

(Plan de Trabajo Anual), con su correspondiente instructivo, a las unidades

administrativas y técnicas. Se brinda capacitación a aquellas unidades a

las que les surgieron dudas al momento de la confección de su plan de

trabajo.

• Una vez que todas las unidades administrativas y técnicas entregaron su

plan de trabajo a la Dirección de Desarrollo Institucional, se procedió a la

revisión y corrección en estrecha coordinación con las direcciones y

unidades para su edición y posterior consolidación.

• Después de ser autorizado por la Secretaría General, se realiza la

publicación en la página Web de la Institución, para efectos de poner en

conocimiento a la ciudadanía y se distribuye el Plan Operativo Anual 2015,

a las principales autoridades de este Órgano del Estado.



III. ESTRATEGIA PARA LA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

La estrategia para la planificación administrativa es un proceso para determinar

cómo las áreas administrativas y técnicas de esta Institución pueden hacer el

mejor uso posible de los recursos (humano, económico, tecnológico y físico) a

futuro.

Se hace necesario contar, siempre con una estrategia al momento de llevar a

cabo una actividad, programa o proyecto, ya que da claridad sobre lo que se

quiere lograr y cómo se conseguirá.

Para tener una buena estrategia es necesario realizar un análisis de la situación

actual de las áreas administrativas y técnicas de esta Institución que nos permita

conocer cuáles son nuestras fortalezas, oportunidades, debilidades y las

alternativas de solución necesarias para convertir esas debilidades en fortalezas

y aprovechar al máximo las oportunidades que se nos brindan a corto, mediano

y largo plazo.

A continuación, presentamos la importancia del Plan de Trabajo Anual (F-01A), el

informe de avance mensual (F-02A), el informe de evaluación semestral (F-03A)

y por último, la gráfica de la planificación administrativa. Todos estos elementos

forman parte de la estrategia administrativa de la Asamblea Nacional.



1) Los planes de trabajo anual (F-01A)

• Presentan las actividades y proyectos de las direcciones y unidades,

encaminadas hacia la meta general que la Asamblea Nacional,

pretende realizar durante el año.

• Resaltar de manera cuantitativa y porcentual, el avance de las

propuestas a través de resultados mensuales, para el cumplimiento

de lo planificado.

• Permiten un desarrollo real y dinámico de las actividades de las

distintas unidades administrativas y técnicas de la Asamblea

Nacional.

2) Los informes de avance mensual (F-02A)

• Dan seguimiento a las actividades y proyectos, además, permiten

conocer los avances y limitaciones planteados en la columna de

observaciones.

• Comprometen a la dirección, departamento o unidad a cumplir con

lo establecido en su planificación anual.

• Permiten cotejar con el Plan Operativo Anual (F-01A) las actividades

propuestas y ver si, las metas establecidas, se han alcanzado o

superado.



3) Los informes de evaluación semestral (F-03A)

• Hacen posible la evaluación en los avances de las actividades de

manera semestral, ya que con la realización de este informe se

pueden tomar los correctivos de aquellas actividades no realizadas.

• Dotan a los directores de una herramienta de autoevaluación para

replantear sus técnicas y poder lograr sus metas propuestas de

modo tal, que puedan tener una idea clara de lo que desean

proponer para el año siguiente, al momento de preparar su nuevo

plan anual.

• Permiten observar, de manera didáctica y clara, el desarrollo de los

proyectos y poder tomar decisiones satisfactoriamente, para la

culminación de las actividades pendientes.

4) La gráfica de la planificación administrativa

• En la Gráfica Nº.1 se presenta la Estrategia de Planificación

Administrativa de la Asamblea Nacional por parte de las direcciones

y unidades ejecutoras involucradas en este proceso.

ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL


ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

GRÁFICA Nº 1

CODIFICACIÓN F-01A: PLAN DE TRABAJO ANUALF-02A: INFORME DE AVANCE MENSUALF-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL

6

UNIDADADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN

PLAN DE TRABAJO ANUALF-01A

INFORME DE AVANCEF-02A

LOGROS, METAS

Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL

INFORME DE EVALUACIÓNF-03A

PLAN DE OPERATIVO ANUAL

ANÁLISIS DEL INFORME DE AVANCE

PARA DIRECTORES

ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES PARA SU

MODIFICACIÓN O REFORZAMIENTO DE SER

NECESARIO



IV. “EL PUEBLO PRIMERO”

El presidente de la Asamblea Nacional, H.D. Adolfo T. Valderrama R., en su

discurso de toma de posesión del 1 de julio de 2014, señaló lo siguiente:

“Estoy preparado para atraer nuevas fuerzas y energías, una dedicación

incansable y la visión de ese Panamá que se levanta todos los días a ganarse el

sustento de su familia, no olvidarnos del panameño de la Comarca, de provincias

centrales, de Colón, de cada uno de los rincones de este país que solo pide

justicia y que cada fondo que se utilice del pueblo panameño sea en beneficio

para ellos y no de los intereses de los políticos que se arrinconan para beneficio

personal. Esa es la campaña "El pueblo primero". Ese es el método y el objetivo

por el cual estamos aquí. Una visión social con la fuerza inspiradora de Arnulfo

Arias, la humildad y el compromiso de Guillermo Endara y la inspiración de un

líder, de un nuevo líder, como lo es Juan Carlos Varela Rodríguez.

Nuestra Asamblea necesita ser reformada. Hemos confundido nuestras

prioridades y hemos olvidado que estamos aquí para servirle al pueblo primero.

El daño provocado al Parlamento es profundo, pero me comprometo, y lo digo,

no es irreversible. Como lo dije en campaña durante mi caminar político, hoy le

digo al pueblo panameño; hay esperanza. Me he propuesto que las transformas

empiecen por casa. Tenemos la responsabilidad de liderar la Asamblea a través

del ejemplo. A partir de hoy, empieza una nueva agenda, una agenda que

promueva la justicia social, la honestidad, la transparencia, que fortalezca la

democracia y sus instituciones.



"El pueblo primero" es más que un eslogan de campaña, es una mantra a través

del cual vaya a evaluar cada ley y propuesta que se haga en nuestra Asamblea.

Panamá reclama diputados que fiscalicen el uso de los fondos públicos, Panamá

reclama líderes que tengan valores, Panamá reclama diputados que se pongan la

camiseta de Panamá y que la agenda social llegue sin distinción de partidos

políticos a todas las comunidades.

Colegas, pensemos en las nuevas generaciones que nos reclaman justicia,

equidad y transparencia. Tengo en mi mente a esos panameños y por ellos me

comprometo a hacer una presidencia transparente. Trabajaré fuertemente para

que el Órgano de la Asamblea Nacional, que es un Órgano independiente,

entienda que no puede estar sumiso al Ejecutivo y mucho menos puede ser otro

ministerio. Debemos fiscalizar y hacer leyes que vayan en beneficio del pueblo

panameño.

Termino diciéndoles lo que me enseñaron en mi querida alma mater, colegio

Javier: "Hombres y mujeres al servicio de la fe y promoción de la justicia". Que

Dios me los bendiga y muchas gracias por esta oportunidad”.



V. PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

PARA EL AÑO 2015

ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

• Organizar y coordinar eventos nacionales e internacionales donde la

Asamblea Nacional es la sede de los mismos.

• Participar y preparar los informes técnicos especializados a los Diputados y

Diputadas cuando participen en reuniones de comisiones permanentes del

Parlamento Latinoamericano (Parlatino) y Organismos de Integración

Regional.

• Preparar y proporcionar la documentación de los informes técnicos a los

Diputados y Diputadas que participen en las conferencias de la Unión

Interparlamentaria, de la Asociación de Mujeres Parlamentarias, Parlamento

Europeo y otros Organismos Interparlamentarios.

• Coordinar las visitas que realizan los miembros deI Cuerpo Diplomático

acreditado en nuestro país, así como diversas personalidades al Presidente

de la Asamblea Nacional.

• Efectuar traducciones escritas al idioma español y viceversa.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

• Verificación de los controles internos dentro de la Institución.

• Arqueo de caja menuda.

• Conciliación bancaria.

• Verificación de activos fijos.



• Control de asistencias del personal.

ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

• Auditoría de sistemas y departamentos de la Asamblea Nacional.

• Tramitar la realización e implementación de pruebas de administración de

riesgos y continuidad de negocios.

• Brindar charlas de divulgación de las políticas de seguridad informática y

consejos de seguridad.

• Actualización y revisión de la aplicación de políticas de la Unidad de

Seguridad Informática.

• Verificación de amenazas detectadas por el Firewall y antivirus.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

• Programa de Asamblea juvenil.

• Participación en eventos ferias, a nivel nacional.

• Conversatorios con estudiantes universitarios y grupos juveniles.

• Giras de promoción y acercamiento a la comunidad.

ACTIVIDADES DEL CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

• Ejecutar el programa de Viernes Académicos, ciclo de conferencias.

• Promover e impulsar la ejecución de los convenios de colaboración

suscritos por la Asamblea.



• Realizar reuniones del CEP con los Diputados, los Jefes de otras

direcciones y personal.

• Elaborar, organizar y promover publicaciones.

• Elaborar y promover tareas de estudios e investigación.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa, así

como también diarios locales a las instancias correspondientes.

• Realizar procesos técnicos archivísticos a fin de capturar la información

documental y almacenarla mediante métodos tecnológicos y de

microfilmación.

• Digitalizar, analizar y verificar las afectaciones de las gacetas oficiales y

registrar en la base de datos, Legispan, de interés para usuarios nacionales

e internacionales.

• Brindar el servicio de préstamo de documentos para consultar en sala y de

préstamos especiales. Así como también clasificar, catalogar e introducir

el material bibliográfico y hemerográfico en el catálogo automatizado de

biblioteca.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

• Concluir, distribuir y publicar en la página Web el Plan Operativo Anual

2015 de la Asamblea Nacional, en sus áreas técnicas y administrativas.



• Levantar los manuales de procedimientos de la Institución en sus áreas

técnicas y administrativas, publicarlas en la página Web.

• Actualizar los manuales de procedimientos de las direcciones, unidades y

departamentos de la Asamblea Nacional.

• Confeccionar y revisar los formularios e instructivos de trámites

administrativos de uso corriente en la Institución.

• Coordinar con las direcciones, para que se actualice la sección de

transparencia en la página Web.

• Realizar visitas a las oficinas de Desarrollo Institucional, en otras

instituciones nacionales e internacionales.

• Realizar gestiones con Entes del Estado y Organismos Internacionales,

capacitaciones y pasantías para el personal de la Dirección.

ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE PROTOCOLO

• Realizar los preparativos para la sesión del 1 de julio de 2015.

• Realizar los preparativos para la sesión del 2 de enero de 2016.

• Coordinar el programa del mes de la patria.

• Revisar y coordinar todos los días la agenda del presidente de la Asamblea

Nacional.

• Coordinar y programar eventos internacionales que se realicen en Panamá

con la participación de la Asamblea Nacional.



ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA

• Investigar y verificar las actividades diarias que se realizan en las

comisiones permanentes.

• Monitorear las actividades legislativas que se llevan a cabo en el Pleno

Legislativo.

• Ejecutar y actualizar el programa informático que recopila y procesa datos

del trámite legislativo.

• Confeccionar y difundir en la página Web, el informe que detalla la

participación de la ciudadanía en las leyes aprobadas.

• Confeccionar el informe diario de incidencias de comisiones.

• Preparar el informe de asistencia de cada diputado y su suplente en el

Pleno y en las Comisiones Permanentes.

• Elaborar un resumen estadístico que registra las actividades relevantes y

entregarlo a la Directiva.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

• Asesorar al presidente y a la Directiva de la Asamblea Nacional.

• Calificar los proyectos y anteproyectos de Ley.

• Revisar y corregir proyectos de ley aprobados en segundo debate y

presentarlos para su aprobación en tercer debate.

• Confeccionar, diariamente, las actas de las sesiones del Pleno.

• Emitir concepto a propuestas ciudadanas y de la Asamblea Nacional.



ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

• Analizar la documentación remitida a la Dirección Nacional de Asesoría

Legal en Asuntos Administrativos sobre Recursos Humanos (actas, oficios,

notas, resoluciones, recursos de apelación y reconsideración, contratos,

solicitudes de información, denuncias ciudadanas y peticiones

ciudadanas).

• Analizar la documentación remitida a la Dirección Nacional de Asesoría

Legal en Asuntos Administrativos sobre Contratación Pública (actas,

resoluciones, contratos, consultas, demandas, expedientes

administrativos, procesos civiles, penales, administrativos y laborales, etc.)

• Tramitar ante las diferentes instituciones públicas o privadas, todos los

asuntos de tipo administrativo o jurídico que sean encomendados por las

autoridades de la Asamblea Nacional.

• Dar seguimiento a los procesos radicados en el Ministerio Público y el

Órgano Judicial, en los cuales sea parte o tenga interés, la Asamblea

Nacional, diputados principales y suplentes. Verificar mensualmente o,

cuando sea necesario, los procesos radicados en la Sala III de lo

Contencioso Administrativo, en los cuales sea parte la Asamblea Nacional,

y los procesos sobre demandas de inconstitucionalidad y hábeas data

contra la Asamblea Nacional y los procesos contra diputados principales y

suplentes radicados en el Pleno de la Corte Suprema de Justicia.

• Absolver, mediante opinión verbal o escrita, las diferentes consultas o

investigaciones jurídicas y administrativas, que provengan de presidencia,



secretaría general, diputados principales y suplentes, direcciones de la

Asamblea Nacional, Consejo de la carrera del servicio legislativo y hacer

las recomendaciones pertinentes.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

• Asesorar al presidente y a los diputados en el pleno y en las reuniones de

Comisiones y Subcomisiones.

Asuntos Económicos Asunto Sociales Gobierno Infraestructura y Asuntos del Canal Justicia Interior Población y Ambiente Presupuesto Relaciones Internacionales

• Confección de Guías Legislativas de proyectos de Leyes, emitiendo

concepto de viabilidad técnica. Asuntos Económicos Asunto Sociales Gobierno Infraestructura y A del Canal Justicia Interior Población y Ambiente Presupuesto Relaciones Internacionales

• Elaborar proyectos y anteproyectos de Leyes a solicitud de los Diputados y

Diputadas así como por iniciativa propia o de las Secretarias Técnicas. Asuntos Económicos



Asunto Sociales Gobierno Justicia Interior Población y Ambiente Relaciones Internacionales

• Elaborar el informe de primer debate, el pliego de modificaciones o texto

único o cualquier otro informe que acompaña al proyecto de Ley de las siguiente Comisiones.

Asuntos Económicos Asunto Sociales Comisión de Gobierno Infraestructura y Asuntos del Canal Justicia Interior Población y Ambiente Presupuesto Relaciones Internacionales

• Darle seguimiento a la legislación vigente y preparar citaciones a

funcionarios de instituciones, por la no ejecución de ésta o sobre problemáticas políticas y sociales.

Asuntos Económicos Asunto Sociales Gobierno Infraestructura y Asuntos del Canal Justicia Interior Población y Ambiente Presupuesto Relaciones Internacionales

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS:

• Elaboración del presupuesto de la Asamblea Nacional para el año 2016. • Inventario Anual. • Confeccionar informes de los Estados Financieros.



• Efectuar el inventario físico de los activos fijos de la Institución. • Elaborar informes de saldos presupuestarios.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES:

• Suministro e instalación de las autocontenidas, ducteria, techo y cielo raso

del Pleno.

• Remodelación del área posterior del edificio 356.

• Remodelación de la Dirección de Tesorería.

• Adecuación del nivel 100 en el Palacio Justo Arosemena.

• Adecuación del nivel 200 en el Palacio Justo Arosemena.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES:

• Modernización de la plataforma física de servidores, sistema de

almacenamiento y backup.

• Migración de Microsotf Exchange Server 2010 a office 365.

• Cambio de infraestructura inalámbrica.

• Cambio de switches de acceso del edificio viejo y el edificio 356 del área

revertida.

• Modificación o adecuación del Pleno.

• Adecuación de los salones (Edif. Nuevo).

• Migración de los Sistemas Operativos.

• Compras de equipos.



ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE TESORERÍA

• Confeccionar los reembolsos del Fondo Rotativo.

• Confeccionar cheques de viáticos, proveedores y reembolsos de Caja

Menuda.

• Efectuar los registros en el libro de Banco (cheques/depósitos, notas de

debito).

• Recepción de manejos de cuentas en pantalla de: Gestión de Cobro de

Caja Menuda, Gestión de Cobro de Cuentas, Gestión de Cobro al Tesoro

Nacional, Cuentas Directas, Gestión de Cobros-Viáticos.

• Tramitar los viáticos: internos y externos.

• Confeccionar los reembolsos del Fondo de Viáticos.

• Realizar los pagos de comprobante de Viáticos-Caja Menuda

• Entregar Cheques (Proveedores).

• Realizar compras al contado pagadas mediante cheques.

• Desglosar y entregar los cheques de: planilla regular, contratos de

diputados y diputadas, y XIII mes.

• Hacer listados de: planilla regular, contratos de diputados y diputadas y

XIII mes.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

• Transmitir las sesiones del Pleno.

• Alimentar la página Web con fotos, noticias, y reportajes sobre todo lo

que acontece en la Asamblea Nacional.



• Coberturas de sesiones, comisiones, foros, jornadas académicas,

seminarios, actividades sociales, culturales, educativas, folclóricas y giras

de los diputados.

• Editar tríptico y banner sobre las diferentes actividades más significativas

de la Asamblea Nacional.

• Monitoreo de todos los medios impresos sobre noticias relacionadas a la

Asamblea Nacional, y sobre el acontecer nacional para ser enviadas a la

Directiva, diputados y diputadas, secretarías técnicas y directores.

ACTIVIDADES DE LA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA:

• Mejorar el Sistema Informático de la Oficina de Atención al Público.

• Cambiar las armas de fuego calibre 38 por una 9mm marca Glock.

• Modernizar el Sistema de Comunicación.

• Continuar ampliando el Sistema de Circuito Cerrado.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

• Celebrar reuniones de gestión con los jefes de los departamentos de la

Dirección de Recursos Humanos.

• Revisar y actualizar el Manual de Clases Ocupacionales de la Institución

• Programa de salud preventiva (ferias, campaña visual, vacunación,

mamografías, y otras).

• Coordinar curso básico de lengua de señas.

• Organizar y coordinar cursos.



• Dar trámite a los diferentes formularios de personal como acciones de

personal, tiempo compensatorio, vacaciones y otros.

• Confeccionar decretos, resueltos de personal y de planilla de diputados y

diputadas, certificaciones de salarios, movimientos en la estructura de

personal, acreditamiento de salarios y otros.



VI. PLANES DE TRABAJO DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

(4) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia (6)Pág. de

(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E 0 M MY JN JL AG S O N DEventos 8 --- 0 0 1 0 1 0 0 1 1 2 2

Informes 17 --- 0 0 2 4 1 3 0 2 2 3 0 0

Informes 8 --- 0 0 1 2 0 0 0 1 1 1 1Técnicos

Visitas 37 --- 2 2 4 2 0 0 5 4 4 5 5

22

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(9) META ANUAL

(2) UNIDAD EJECUTORA:

ha informado. Los otros entes inter-

nales.

El Diplomado en Relaciones Internacio-

Ginebra, esta programación que se nosescoja el Consejo Ejecutivo y la otra en

(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

(11)OBSERVACIONES

En el 2015 la Asamblea Nacional seráA

sede de importantes eventos como0

el Primer Congreso en Relaciones Inter-

1. Organizar y coordinar eventosnacionales e internacionales en los

como diversas personalidades al

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2015

1

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

(3) Teléfono, Fax y Fecha

MAGTER. JULIO PALACIOS(5) Elaborado por:


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALFORMA AN/SG/DDI/01A

512-8656/57 18/11/2013

2

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

ANA CASTILLO/KATIA P. DE GRACIA

nales y Política Exterior, y se realizará

1

seguimiento a la gestión Institucional.Integración Regional.

técnicos especializados a los dipu-tados y diputadas, cuando participen

nacionales.

técnico cuando participen en reuniones

reuniones de comisiones permanen-tes del Parlatino y Organismo de

3. Preparar y proporcionar la

La URI se encargará de brindar soporte

integración o sean los encargados de

que la Asamblea Nacional es la sede.

2. Participar y preparar los informes

Unión Interparlamentaria, de laAsociación de Mujeres Parla-mentarias, Parlamento Europeo y

documentación de los informes

mentos y organizaciones internacio-presidente de la Asamblea Nacional.

técnicos a los diputados que

tarios. otros Organismos Interparlamen-

participen en las conferencias de la

parlamentarios fijarán sus fechas a

dos veces al año. Una en el país que

comienzos de enero 2015.

de organismos interparlamentarios y de

preparar los informes una vez terminela misión, con el propósito de darle

La Unión Interparlamentaria se reúne

4. Coordinar las visitas que realizanlos miembros del Cuerpo Diplomático

ACTUALIZADO-2014

4

acreditados en nuestro país, así

El propósito de las visitas del CuerpoDiplomáticos, coadyuvar para fortalecerla cooperación y amistad entre los parla-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DTraducción 13 --- 1 0 2 3 0 0 1 3 0 0 0

Informes 1 --- 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Informes 1 --- 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

Plan 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0Operativo

23

SECRETARÍA GENERAL

512-8656/57 18/11/2013UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES (3) Teléfono, Fax y Fecha


ASAMBLEA NACIONAL

actividades internacionales.

FORMA AN/SG/DDI/01A

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

A

(5) Elaborado por:

8. Elaborar el Plan Operativo 2016. 0

7. Elaborar el informe de evaluación 0F03-A2015.

des más relevantes a realizarse en elaño 2016.

ACTUALIZADO-2015

Este informe recopilará todos los

Este informe pertenece a los últimos

3

2 2


5. Efectuar traducciones escritas Los documentos a ser traducidos

ANA CASTILLO/KATIA P. DE GRACIAMAGTER. JULIO PALACIOS


6. Elaborar el informe de evaluación 0F03-A2014. seis meses de 2014.

al español y viceversa. varian de acuerdo con los meses y las

Este documento plasmará las activida-

avances de las actividades de los prime-

(9) META ANUAL

ros seis meses del año.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DVerificaciónde Fondos 48 ---- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4Rotativos

Arqueo 48 ---- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4caja menuda

verificada

Verificación 180 ---- 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

Verificación 300 ---- 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25de las Ctas.

contra el Tesoro

Verificación 2 ---- 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0

Verificación 3 ---- 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 1de chequesen Cartera

Donaciones 440 ---- 0 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40verificadas

24


tregas de los beneficiarios y proveedo-res.

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)A

(5) Elaborado por:

SECRETARÍA GENERAL

512-8014 /512-8043/23/10/14DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (3) Teléfono, Fax y Fecha

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES

HERACLIO DE OBALDÍA 1 8


ASAMBLEA NACIONAL

HERACLIO DE OBALDÍA

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2015 FORMA AN/SG/DDI/01A

TESORERÍA Se verifica el Fondo Rotativo en cuan-

(9) META ANUAL

1.Realizar la verificación de : 4 to al cumplimiento de las normas y1.1 Fondos Rotativos. regulaciones sobre el manejo de fondos

de la Institución, para brindar transparen-

Caja Menuda, con la finalidad de garanti-

cia.

1.2 Arqueo de Caja Menuda. 4

1.3 Cuentas Internas. 15su debida documentación, ya queserán reembolsadas por el Fondo Rota-

do Rotativo menores de B/.1,000.00.

de fondos, valores, etc.

1.4 Cuenta contra el Tesoro. 25 Se verificarán las Ctas. Contra el Tesorocon su debida documentación, las cuales

cheques, efectivo y valores.

son pagadas contra el Tesoro Nacionaly son mayores de B/.1,000,00.

dad para el giro de cheques y custodia1.5 Verificar la seguridad para 1

ventanilla para el procedimiento de en-

Se verificarán los cheques en Carteras,tres veces al año. Estos son emitidos por

1.6 Cheques en Cartera. 0

Se levantarán actas de donaciones deapoyo económico e imprevistos (930)

la Dir. de Tesorería y se mantendrán en

que realiza la Inst. según las normas.ACTUALIZADO-2015

1.7 Donaciones. 40

zar su integridad y disponibilidad efectiva

Se realizarán arqueos sorpresivos de

Se verificarán las medidas de seguri-

Se verificarán las Cuentas Internas con



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DAuditoríasde Estados 4 ---- 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0Financieros

Auditorías 12 ---- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1de Concilia-

ción Bancaria

Auditorías 3 ---- 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0de Ctas. por

Pagar

Auditorías de Inventario de 120 ---- 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10Activos Fijos

Evaluaciones 6 ---- 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0a los Informesde Ejecución

Presupuestaria

Actos 10 ---- 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0Públicos

verificados

25

licen.mas legales, siempre que se rea-

CONTABILIDAD Se verificarán y levantarán trimestral-

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

2015

(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: HERACLIO DE OBALDÍA 2

(11)OBSERVACIONES

A

HERACLIO DE OBALDÍADIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (3) Teléfono, Fax y Fecha

2.2 Conciliación Bancaria. 1 Se revisarán y auditarán mensualmente

2. Realizar la verificación de: 1 mente auditorías a los estados financie-2.1 Estados Financieros ros de acuerdo con las normas y leyes.

02.3 Cuenta por Pagar.

se pueda llevar un buen control.

2.4 Inventario de Activo Fijo.10 Serán auditados al azar selectivamente

los inventarios de activos fijos de las di-ferentes unidades administrativas, así co-mo el correcto traspaso de las Comisio-nes Permanentes, para que los bienes

PRESUPUESTO 0

de la Asamblea Nacional sean bien custo-

3.Realizar la evaluación de la Ejecu-ción Presupuestaria.

COMPRAS4. Realizar la verificación de: 1 Se participará en los actos públicos pa-

ACTUALIZADO-2015

SECRETARÍA GENERAL

Se efectuará un análisis sobre la antigüe-

por el Depto. de Contabilidad.las conciliaciones bancarias emitidas

512-8014 /512-8043/23/10/14FORMA AN/SG/DDI/01A

8


dad de las Ctas. por pagar para que

Se realizarán las revisiones de los infor-mes de la ejecución presupuestaria.

diados.

ASAMBLEA NACIONAL

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO:

4.1 Actos Públicos. ra verificar el cumplimiento de las nor-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DVerificaciones 2 ---- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

de los controles y

procedimien-tos de com-

pras

Órdenes de 840 ---- 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70compras

verificadas

Verificaciones 6 ---- 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0al inventariode mercancía

Verificaciones 2 ---- 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0de los controlesy aplicaciones de los procedi-

mientos

Verificaciones 480 ---- 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40recepción de

mercancía

26

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2015 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8014 /512-8043/23/10/14



(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)A1

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (3) Teléfono, Fax y FechaHERACLIO DE OBALDÍA

(5) Elaborado por: HERACLIO DE OBALDÍA 3

ción de los procedimientos. troles y aplicación de los procedimientos

4.3 Órdenes de Compras. 70 Se verificarán las Órdenes de Compras

de Ley 22 de 2006 de contratacionestomando en cuenta el fiel cumplimiento

públicas y su publicación en el SistemaElectrónico Panamá Compra.

PROVEEDURÍA5.Realizar la verificación de: 0 Se efectuará inventario de la mercancía5.1. Inventario, registro de mercan - en el Almacén, con el objeto de verificarcía y (KARDEX). su existencia física y estado de conser-

vación, además del correcto control encuanto al registro de entrada y salida deestas.

5.2 Medida de control y aplicación 1 Se verificará el manejo de controles yde los procedimientos. procedimientos que son utilizados en

esta Sección de recepción de mercan-cía.

5.3 Recibo de mercancía. 40

entregan los proveedores al Almacén.duría la recepción de mercancía que

ACTUALIZADO-2015

4.2 Medidas de control y aplica-

de compras.

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

(11)OBSERVACIONES

8

Se verificarán semestralmente los con-

Se verificará con el personal de provee-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DVerificaciones 4 ---- 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0al programa deobras y proye-ctos, recepción

e instalación

Verificaciones 4 ---- 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0a trabajos de

mantenimiento

Verificaciones 3 ---- 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0de equipos yherramientas

Verificaciones 3 ---- 0 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0a trabajos de

inventariode materialesde cafetería

y aseo

Verificaciones 2 ---- 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0del equipo

rodante

Verificaciones 4 ---- 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0al mantenimien-

to y repara-ciones al

equipo rodan-te

27



(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

ación sustentatoria.

(5) Elaborado por: HERACLIO DE OBALDÍA

512-8014 /512-8043/23/10/14


DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (3) Teléfono, Fax y Fecha

0 Los avances de los programas de

(9) META ANUAL


(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

A

GENERALES obras y proyectos, recepción e instala-6. Realizar verificación de: ciones terminados. Serán evaluados, se-6.1 Avance del programa de obras gún las especificaciones de los contra-y proyectos, recepción e instalación. tos firmados por la Asamblea Nacional

el Contratista.

1

mantenimiento.6.2 Verificación de trabajos de Se verificarán los trabajos de manteni-

6.3 Depósitos de equipos , herra- 0 Serán auditados los inventarios de losmientas y materiales. equipos y uso de herramientas hasta

mantener un control.

6.4 Verificación de inventario de 0 Se levantará un inventario de los mate-materiales de cafetería y aseo riales de cafetería y aseo cada tres me-

ses para su correcto uso y distribución.

TRANSPORTE7. Realizar la verificación de: 07.1 Inventario del equipo rodante rodante de la Institución para un mejor

control.

Se realizará inventarios al equipo

7.2 Verificación del mantenimiento y 0 Se realizarán los mantenimientos y repa-

ACTUALIZADO-2015

reparación del equipo rodante. ciones de los equipos rodantes dea Institución, con su debida documen-

mientos e instalación realizados.

4 8


INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DVerificaciones 12 ---- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1al consumode Combusti-

ble

Verificación 12 ---- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1de control de

asistencia

Verificaciones 2 ---- 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0de vacaciones

Verificaciones 1,200 ---- 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100de planillas

Verificaciones 2 ---- 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0

Verificaciones 3 ---- 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0

28

dicho bienes.

Conjunto Folclórico. Conjunto Folclórico de la Asamblea Na-cional, así como del cuidado y control de


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2015 FORMA AN/SG/DDI/01A

(5) Elaborado por: HERACLIO DE OBALDÍA 5 8

512-8014 /512-8043/23/10/14DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (3) Teléfono, Fax y Fecha


Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)A

7.3 Consumo de combustible. 1 Serán auditados mensualmente los pro-cedimientos para el control del consumo

8.1 Control de asistencia y cumpli-miento de horario de trabajo de los el Reglamento de Admón. de Recursos

al puesto de trabajo, según lo establece

RECURSOS HUMANOS8. Realizar la verificación del: 1

servidores públicos. Humanos, así como también las ausen-cias injustificadas, en base al Sist. Tem-po.

8.2 Vacaciones y tiempo compensa- 0 Se verificarán los tiempos compensa-torio. torio y vacaciones acumulados de los

funcionarios de la Institución.

8.3 Planillas, contratos, dieta y otros. 100 Todas las planillas de la Asamblea Nacio-nal, contratos, dietas y otros. Serán revi-sadas con la finalidad de verificar suconformidad.

8.4 Capacitación y entrenamiento 0permanente.

vestuarios e instrumentos musicales delSe realizarán auditorías de las prendas8.5 Inventario de las prendas, vestua- 0

rio e instrumentos musicales del

mo de estimular su capacitación conti-

ACTUALIZADO-2015

nua.

de combustible que utilizan los equiposrodantes de la Asamblea Nacional.

Se Verificará si se cumple con los proce-

Se revisará mensualmente la asistencia

dimientos de adiestrar al personal; así co-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DVerificaciones 2 ---- 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0de inventario

Verificaciones 2 ---- 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0a controlespara el usodel equipo

Verificaciones 2 ---- 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0de licencias y

mantenimientode equipo

de informática

Verificaciones 1 ---- 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0al equipo e

instalaciones

Verificaciones 1 ---- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0de los con-

troles y apli-caciones de

procedimien-tos

29ACTUALIZADO-2015

SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA (3) Teléfono, Fax y Fecha


ca Parlamentaria y también de los acti-

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.(9) META ANUAL

512-8014 /512-8043/23/10/14

ASAMBLEA NACIONAL

0 Se levantarán auditorías a los inventa-



rios de los insumos utilizados en la Clíni-

vos fijos ubicados en dicha Sección.


A8.6 Inventario de la Clínica Parlamen-

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

taria.

los bienes.

9.Realizar la verificación de: 09.1 Controles sobre el uso del equipos e instalación de los programas,

Se revisará la distribución de los equi-

po y programas. los controles y procedimientos de

9.2 Seguros, licencias y manteni- 0 Se verificará la vigencia de los segurosmiento del equipo de informática. y las licencias, programas y mantenimien

to de todo el equipo de informática, Soft-ware originales y Leyes del Derecho deAutor.

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA10. Realizar la verificación de: 0 Se levantará una auditoría integral al10.1 Equipamiento e Instalaciones Depto. de Imprenta para analizar el espa-fìsicas. cio físico con que cuenta y verificar

los equipos existentes para cu-

Se harán revisiones a los controles10.2 Medidas de control y aplicación 0de los procedimientos. y procedimientos utilizados en el Depto.

de Imprenta.

brir todas sus necesidades y manteni-mientos.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N Dverificaciones 3 ---- 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1de armamentomuniciones y

equipo de Radio

Verificaciones 2 ---- 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0de los

Manuales deProcedimientos

Cursos 12 ---- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1Seminarios

Informes 10 ---- 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0de auditoríaespeciales

Informes 60 ---- 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5de auditorías

30

14.1 Especiales. 1

tivas.

diferentes unidades administrativas.

MANUALES DE PROCEDIMIENTOSINSTITUCIONAL

14. REALIZAR AUDITORÍAS



DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2015 FORMA AN/SG/DDI/01A

po de radio.

(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)A


(9) META ANUAL

11 DEPTO. DE SEGURIDAD 0 Se levantarán los inventario de los equi-11. Realizar la verificación de:

de mantenerlo actualizado.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO 0

ción establecida por la Dirección de Desa-manuales de procedimientos. rrollo Institucional.12. Evaluación y seguimiento de los

13. Participación en cursos y Interna, junto con funcionarios adminis-HUMANO DE LA DIRECCIÓN 1CAPACITACIÓN DEL RECURSO

seminarios. trativos, participarán en diferen-tes seminarios, cursos y otros, para

superiores y administrativas.

actualizarse sobre temas de interes enlas respectivas unidades administra-

Se realizarán auditorías sobre el con-14.2 De Oficios. 5trol interno y procedimientos a las

ACTUALIZADO-2015

Manuales de Procedimientos, serán ve-


pos y de armería y radio con el propósito

rificadas, de acuerdo con la programa-

11.1 Armamento, municiones y equi-

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

El personal de la Dirección de Auditoría

Se realizarán de acuerdo con las nece-sidades requeridas por las instancias

La preparación y aprobación de los

512-8014 /512-8043/23/10/14



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DPlan 1 ---- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

de trabajo

Informes 12 ---- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informes 1 ---- 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Informes 1 ---- 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

31

ción(F3-A)2014.

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2015 FORMA AN/SG/DDI/01A512-8014 /512-8043/23/10/14





(9) META ANUAL (10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

A15 SISTEMA DE PLANIFICACIÓN 0ADMINISTRATIVA:15.1 Elaborar el Plan de Trabajo

últimos seis meses de 2014.

Actividades (F2-A). actividades de acuerdo con lo planificado

15.3 Elaborar el Informe de Evalua- 0 Se realizarán un análisis de los Avances

15.2 Elaborar los Informe de Avance 1

de todas las actividades programadas.Anual (F1-A)2016.

15.4 Elaborar el Informe de Evalua- 0 Se realizará un analisis de los avancesde los trabajos programados en losprimeros seis meses del 2015.

ACTUALIZADO-2015

ción(F3-A)2015.

de los trabajos programados en los

El Plan de Trabajo Anual se elaborá deacuerdo con las metas a desarrollarseen el año 2015, para su mejor control

Se le dará seguimiento los avances de


a realizarse en el año 2015.


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInforme 100% 0% 5% 5% 20% 10% 10% 10% 10% 10% 5% 5%

de ---Auditoría

Auditoría --- 100% 0 0 30% 30% 0 0 30% 0 0 0 10%

Documento --- 100% 0% 0% 5% 30% 30% 15% 10% 0% 0% 0% 0%de

resultados de pruebas

Charlas 24 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Documento 6 --- 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1de

capacitación

32

Institución.



512-8336 (EXT.8210, 8223)

óptimamente a eventualidades en la


1


(3) Teléfono, Fax y FechaING. NAYUBEL RUIZ

y departamentos de la Asamblea

(5) Elaborado por: 3

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

KATHIA CHAVEZ

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(9) META ANUAL


pérdida de información del usuario,

analizaremos y remediaremos los

zación del usuario de la red de labuscar la concienciación y culturi-

1. Auditoría de sistemas y departamentos de la Asamblea

condiciones.

se podrá determinar el estado de

que funcione en óptimas

10%

(11)OBSERVACIONES

Con la auditoría de los sistemas

(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

Con el mantenimiento de estos

A

unidad actualizado para responder

El objetivo de estas charlas es

Se requieren capacitaciones

equipos que tengan vulnerabilidades.

para remediar, y reforzar, y dar

otros casos.

computadora. Así, se evitará la

la seguridad de los sistemas

sistemas se podrá prevenir

0

irregularidades de los sistemas, además

inicio con el plan de negocio.

Con las pruebas internas y externas

10%

administración de riesgos a lossistemas y dar continuidad

3. Mantenimiento de antivirus y

de negocio.

2

informática y consejos de

4. Brindar charlas de divulgación

5. Capacitación para el personal

de las políticas de seguridad

Nacional.

implementación de pruebas de2. Tramitar la realización e

seguridad.

control de acceso.

de la Unidad. 1

ACTUALIZADO-2015

Asamblea Nacional, para la protección

para mantener al personal de la

debido al contagio de virus, entre

de la información contenida en cada

(2) UNIDAD EJECUTORA


(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DDocumento --- 100% 0 0 0 0 0 0 0 0 50% 50% 0

Documento --- 100% 0 0 0 50% 0 0 0 0 0 0 0

Documento --- 100% 0 50% 50% 0 0 0 0 0 0 0 0

Encuesta 2 --- 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0

Informe 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informe de 10 --- 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1laboratoriosrealizados

33

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL

512-8336 (Ext. 8210 / 8223)UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

6. Actualización y revisiónde la aplicación de las políticas

Informática.

8. Realización de formulariosde la Unidad de Seguridad

7. Actualización de manuales

ASAMBLEA NACIONAL

2015 FORMA AN/SG/DDI/01A


A

(5) Elaborado por:


KATHIA CHAVEZ 2 3


Con la actualización de las

(9) META ANUAL

de la Unidad.

Con la realización de los

que brindemos.

Con esta encuesta estaremosmidiendo el nivel de aceptación de los

mejor control de los serviciosformularios se tendrá un

servicios brindados a nivel de9. Encuesta para el uso 0

tecnología.

10. Verificación de amenazasdetectadas por el

interno.

1 Se realizarán informes para

Firewall y el antivirus. posibles amenazas.detectar las amenazas y remediar

Con los laboratorios internos

vulnerables somos ante lase trarta de descubrir que tan

sociedad para mejorar la Unidad.

11. Laboratorios internos de laUnidad de Seguridad Informática.

ACTUALIZADO-2015

internos de la Unidad.50%

0

0

Con las actualizaciones de

seguridad para los equipos tecnológicos de la Institución.

NAYUBEL RUIZ


agregar nuevas medidas depolíticas que tenemos lograremos

los manuales se adecuaran a losnuevos procedimientos.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInforme 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Plan Anual 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

Informe 1 --- 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Informe 1 --- 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

34

12. Preparar informes mensuales

realizadas.F-02 de las actividades

3

(3) Teléfono, Fax y FechaUNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICANAYUBEL RUIZ

2015

(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

KATHIA CHAVEZ

13. Preparar el Plan Anual de laUnidad de Seguridad Informática


0 Se prepara el Plan Anual de la

(5) Elaborado por:


(11)OBSERVACIONES

A

de las actividades realizadas

junio de 2015.

15. Elaborar el informe evaluativo

actividades y proyectos del 2015.

F-03 de los meses de enero a

F-03 de los meses de julio aSe elabora el informe evolutivo14. Elaborar el informe evaluativo

(Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

Unidad en el que se programan laspara el año 2015.

(9) META ANUAL

0

de las actividades y los proyectos.

0

diciembre de 2014.

Se realiza el informe despuésde haber culminado el primersemestre del año y se realiza el F-03

durante el mes.

ACTUALIZADO-2015

SECRETARÍA GENERAL

512-8336( 8223/ 8210)FORMA AN/SG/DDI/01A

3

proyectos de 2014.avances de actividades yF-03 del segundo semestre de

ASAMBLEA NACIONAL


Se prepara el informe mensual



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DPrograma --- 100% 0 0 10% 5% 20% 15% 15% 25% 0 0 0

Giras 3 --- 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0

Conver- 4 --- 0 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0satorios

Expedientes 36 --- 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Conceptos 36 --- 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3de

Viabilidad

Antepro- 36 --- 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3yectos

35

ASAMBLEA NACIONAL

ASTRID ÁLVAREZ



A

(5) Elaborado por: ZULAY NAVARRO 1 2



512-8052/512-8053(3) Teléfono, Fax y FechaDIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

nes y atribuciones de la Asamblea Nacio-nal, buscando fomentar el pensamiento

llados en la Ley.

3. Organizar conversatorios con 1 En estos conversatorios se busca infor-

to a la comunidad. cilitar la participación de las fuerzas vi-vas de la sociedad a fin de canalizar lostemas que requieran ser desarro-

1. Programa de Asamblea Juvenil. 10% Esta actividad brinda la oportunidad a es-tudiantes de educación media de co-nocer el proceso de elaboración y apro-bación de la ley.

2. Giras de promoción y acercamien- 0 Las giras se organizarán procurando fa-

estudiantes universitarios y grupos mar a la juventud acerca de las funcio-juveniles.

crítico entre ellos.

4. Recibir y tramitar Iniciativas 3 Las iniciativas se reciben en las oficinasCiudadanas. en la sede central y en las sedes regio-

nales, y se remiten a la SecretaríaGeneral para el trámite respectivo.

5. Solicitar emisión de concepto de 3 Una vez registrada la propuesta ciu-viabilidad respecto a las Iniciativas dadana es enviada a través de laCiudadanas recibidas. Secretaría General a la Dirección

Nacional de Asesoría en Asuntos Ple-narios para el análisis técnico- jurídico.

6. Recibir la presentación de los Ante- Las iniciativas luego de ser evaluadas yproyectos de Ley, producto de las una vez consideradas viables son remi- iniciativas ciudadanas que se consi- tidas, de acuerdo con su calificación, a

ACTUALIZADO-2015

deren viables. las Comisiones Permanentes.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DPergaminos 36 --- 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Reuniones 15 --- 1 1 2 1 2 1 1 2 1 1 1

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actualiza- 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1ciones

Informes 14 --- 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1

Presupuesto 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Eventos 5 --- 1 0 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0

36

7. Confeccionar pergaminos de reco- 3 Con esta actividad se busca estimular



2015

(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: ZULAY NAVARRO

512-8052/512-8053FORMA AN/SG/DDI/01A

22

(11)OBSERVACIONES

A

ASTRID ÁLVAREZ(3) Teléfono, Fax y FechaDIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

nocimiento para los proponentes de la participación ciudadana reconociendo

9. Mantener actualizado el registro

el personal de la Dirección.Con estas reuniones se dan instruccio-

las iniciativas ciudadanas que se con- los aportes hechos a la legislación.

8. Realizar reuniones de trabajo con

viertan en Ley de la República.

1

de iniciativas recibidas y evaluadas.1 Los expedientes de cada iniciativa deben

contener toda la documentación relacio-nada con la estas y los ciudadanostendrán acceso a ellas.

10. Remitir información a la Dirección 1 Los ciudadanos a través de la páginade Tecnología, Informática y Comuni- Web pueden remitir sus iniciativas ycaciones para la actualización de la conocer las actividades que realizapágina Web en temas relacionados la Asamblea Nacional.con la participación ciudadana.

unidad administrativa para el desarrollo

moviendo los servicios que ofrece.

seguimiento y avance de actividades.das) junto con las limitaciones

nivel nacional. Asamblea Nacional a la ciudadanía, pro-

y observaciones de cada caso.

de las actividades.

ACTUALIZADO-2015

13. Participar en eventos feriales a Con esta actividad se busca acercar la

a fin de mejorar el servicio que se lebrinda a los usuarios de la Dirección.

nes, y se reciben sugerencias y aportes


Mensualmente se remiten las actividadesrealizadas (programadas y no programa-

12. Preparar el proyecto de presu- 1 Se plasman los requerimientos de lapuesto de la Dirección.

11. Elaborar informes de evaluación y 1

ASAMBLEA NACIONAL


SECRETARÍA GENERAL



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DReuniones/ 33 --- 4 4 3 3 2 2 3 3 2 2 2

Visitas

Documento 18 --- 2 2 2 2 1 1 2 2 2 0 0

Runiones 44 --- 4 4 4 4 4 4 4 4 4 2 2

Seminarios 11 --- 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1

Capacitación 20 --- 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0 0

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Convenios 2 --- 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0

37

ción de los convenios de colabora-


1. Realizar visitas y reuniones de tra-

7. Promover e impulsar la ejecuciónde los convenios de colaboración

ASAMBLEA NACIONAL

LICDA. MARISOL MARTÍNEZ


ción suscritos por la Asamblea Nacional.


suscritos por la Asamblea Nacional.

Impulsar y dar seguimiento a la ejecu-

(5) Elaborado por: LICDO.JAIME BEITIA F. 1 3


SECRETARÍA GENERAL

512-8248CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS (3) Teléfono, Fax y Fecha

Se realizarán reuniones con las institu-

(9) META ANUAL

bajo con entidades oficiales para ciones gubernamentales, organismos3A

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

recabar información, así como con internacionales ONG, sociedad civil,grupos organizados y asociaciones. empresa privada que guardan relación

para eventos, actividades especiales

con las tareas que ejecutan el CEP.

2. Elaborar documentos especiales, 2discursos para el presidente de laAsamblea Nacional o los presidentesde comisiones.

3. Realizar reuniones del CEP con los 4 Se coordinarán las reuniones del per-Diputados, los Jefes de otras direc- sonal para rendir informes a las distin-ciones y personal. tas direcciones y a su vez con los di-

putados.

Estos seminarios tiene como fin el ac-

micas del personal del CEP.

tualizar a los colaboradores que apo-yan a las comisiones permanentes.

5. Realizar actualizaciones acadé- 2personal del Centro de EstudiosParlamentarios.

4. Organizar Viernes Académicos 1

1 Los Viernes Académicos seránde los Viernes Académicos. evaluados a través de encuestas y

tabulaciones por los asistentes.

6. Elaborar informes y evaluaciones

ACTUALIZADO-2015

cuando se soliciten al Centro de Estu-

Estos documentos se elaborán

Fortalecer los conocimientos del

dio Parlamentario.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DTareas 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Publicación 4 --- 0 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0

Tareas 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Plan de 1 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0trabajo

Informes 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informe 1 --- 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

38

F03-A.a diciembre 2014-F03.

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES

2015

ses del año, para elaborar el informe

(11)OBSERVACIONES

A


ASAMBLEA NACIONAL


8. Elaborar y promover tareas de 1 Se analizan, realizan y coordinan las in-



LICDA. MARISOL MARTÍNEZCENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS

estudios e investigación. vestigaciones sobre el carácter, evalua-

(9) META ANUAL

(5) Elaborado por: LICDO. JAIME BEITIA 2

ción y funcionamiento de los sistemas

9. Elaborar, organizar y promover

sociales políticos constitucionales y elec-torales.

1

publicaciones.

de Glin para su ejecución, esta actividades evaluada con la red ubicada enRepública Dominicana.

República Dominicana.

10. Elaborar y promover tareas de 1 Se actualiza la base de datos de la RedGLIN (Red Global de Información Le- de Glin para su ejecución, esta actividad

11. Elaborar el Plan de Trabajo Anual 0

gal). es evaluada con la red ubicada en

Se Realiza un registro explicativo y cuan-

las actividades que se ejecutarán

de actividades y proyectos de julio tividades, durante los seis últimos me-

tan para el próximo año 2015.

12. Elaborar los informes mensuales 1de avances de actividades y proyec-tos del 2015, F02.

13. Elaborar informe de avances 0 Se recopilará la información de las ac-


para el 2016.(F01-A).

marco de los sistemas sociales, políticosconstitucionales y electorales.

ta Debate y otras publicaciones en elSe coordina la publicación de la Revis-

512-8248FORMA AN/SG/DDI/01A

3

Actualizar la base de datos de la Red

para el próximo 2016.

Se proyectará la programación de

titativo de las actividades que se ejecu-

ACTUALIZADO-2015



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N DInforme 1 --- 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

Conferencia 6 --- 1 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0

Cursos 1 --- 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

Foros 4 --- 1 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0

Ciclo 2 --- 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0de

conferencia

Debate 2 --- 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0

39ACTUALIZADO-2015

(1) PLAN DE TRABAJO DEL AÑO: 2015 FORMA AN/SG/DDI/01ADIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

14. Elaborar el informe de avancesA

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (Indique cantidad o porcentaje en las casillas, según corresponda)

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS (3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. MARISOL MARTÍNEZ

(5) Elaborado por: LICDO. JAIME BEITIA 3

de actividades y proyectos de enero actividades realizadas durante losa junio de 2015-F03.

borar el informe F03-A.

sonalidades de otras instituciones15. Dictar conferencias. 1

sores.a temas de actualización para los ase-

16. Organizar curso. 0 Se organizará el IV curso de DerechoParlamentario.

17. Dictar foros parlamentarios. 0 Se dictarán según la fecha históricaa los asesores legales y técnicos.

18. Realizar ciclo de conferencias 0 Se realizarán estos ciclos para fortale-cer a los asesores en diferentes temasacadémicos en en las que participaránvarios expositores.

19. Organizara debates. 0 Se organizarán estos debates para ladiscusión de temas del acontecer

Se dictarán conferencias del CEP y per-

3

Se recopilará la información de las

nacional.

0

(11)OBSERVACIONES

seis primeros meses del año, para ela-


512-8248



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N D

Reuniones 12 --- 1 0 0 1 1 1 1 2 2 1 1

Informe 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Eventos 12 --- 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Atención 60 --- 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Eventos 2 --- 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

Publicación 0 100% 0 0 0 0 100% 0 0 0 0 0 0

40



8525/8626 10/21/2014

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES

relacionados con la Dirección de Docu-Se atenderá al público en temas


1


(3) Teléfono, Fax y FechaLICDA. REBECA SAONA

(5) Elaborado por: 9

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

ANA RIVERA RODRÍGUEZ

A(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(9) META ANUAL

2) UNIDAD EJECUTORA

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓNY PUBLICACIONES:


mentoscon el personal y con lo vinculado

mentos involucrados para resaltar labor

a las funciones.

Se realizará una publicación de interésnacional.

mentación.

del personal.

ganizadas a nivel institucional.

Se organizará homenaje con los departa-

Se coordinarán periodicamente algunas

1

des que puedan presentar los departa-

2. Elaborar informe de asistenciapara el Depto. de Registro y Con-

cuatro departamentos y la direc-

Elaborar el informe del registro de laasistencia de los colaboradores

3. Atender invitaciones a eventos

ción.

académicos y culturales.

1. Atender reuniones con los jefes

ción.

1

trol de los colaboradores de los

1

54. Atender público en general.

1

de la dirección y sus departamentos.

Se asistirá a las diferentes actividades or-

1. Realizar publicación. 0

5. Organizar eventos.

ACTUALIZADO-2015

PROYECTO:

de los departamentos de la Direc- actividades y se atenderán las necesida-



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (9B) % E F M MY JN JL AG S O N D

Carpetas 14,400 --- 2050 1350 1050 1250 1050 1050 1050 1200 1200 800 800Y

documentos

Documentos 19,000 --- 2600 2200 1600 2100 1600 1200 1100 1500 1000 1000 1000

Descrip- 1.950 --- 175 175 175 175 175 150 150 150 150 150 150ciones

Hojas 284,500 --- 24000 23500 23500 24000 24000 24000 24000 23500 23500 23500 23500microfil-madas

Rollos 132 --- 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11microfil-mados

Revisar 96 --- 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8rollos

microfil-mados

41

de almacenamiento.


ASAMBLEA NACIONAL

LICDA. REBECA SAONA


6. Revisar en el equipo lector y darmantenimiento a los rollos de película

ACTUALIZADO-2015

SECRETARÍA GENERAL

8525/8626 10/21/2014DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES (3) Teléfono, Fax y Fecha


A

(5) Elaborado por: ANA RIVERA RODRÍGUEZ 2 9


DEPARTAMENTO DE ARCHIVO

(9) META ANUAL

Y MICROFILMACIÓN:

(10) DISTRIBUCIÓN DE LA META POR MES(11)OBSERVACIONES(7) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

1. Organizar y clasificar manual- 1550 Actividad vinculada al desarrollo de lamente toda la documentación admi- gestión administrativa de Presiden-nistrativa y plenaria recibida de las cia de la Asamblea Nacional.diferentes unidades administra-tivas.

2. Alimentar la base de datos de 2100

va y plenaria.toda la documentación administrati-

3. Realizar descripciones y resúme- 175 Se realizará de manera tegnológica ynes de los documentos que se van a con métodos de archivos.microfilmar.

5. Registrar rollos de película, sobre

4. Verificar y microfilmar la docu- 23500 La microfilmación se realizará de acuer-mentación administrativa ya proce- do en la demanda de documentos

Esta actividad dependerá del volu-11

yectos, proyectos y documentaci-men de documentos microfilma-dos; administrativos y plenarios reci-bidos por periodos.

sada. de la institución.

Gacetas oficiales, leyes antepro-

ón administrativa.

microfilmadas de la documen-

Esta labor es sumamente importantepara mantener en buen estado el método

tación administrativa y plenaria.

Actualmente contamos con una da-ta confiable que permitirá llevar un mejorcontrol de la información ya procesada.



(8)UNIDADDE

PRODUCCIÓN (9A) CANT (

A ASAMBLEA NACIONAL DE PANAMÁ (PLAN ......análisis y toma de decisiones que establece las metas a...

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