Actividades Complementarias y

Extraescolares A continuación se presenta un documento que puede ayudarte a registrar las actividades

extraescolares de tu centro.

En él se hace un repaso de la operativa en los diferentes perfiles.

Pero no olvidéis que en la Rayuela, para cada uno de los perfiles de acceso, existen manuales de

funcionamiento que explican con más detalle y precisión toda la operativa.

Podéis acceder a los manuales desde la opción “Manuales” que encontraréis debajo de vuestros

datos identificativos:

ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Y COMPLEMENTARIAS .

El registro de las actividades extraescolares en Rayuela podrá ser realizado por:

- El equipo directivo: que tendrá acceso a todos los departamentos

- Jefe de Departamento de Actividades Extraescolares: que tendrá acceso a todos los

departamentos

- Jefe de Departamento: que tendrá acceso a su departamento.

- Coordinador de la actividad: que tendrá acceso sólo a la actividad de la que es coordinador.

El Equipo Directivo o el Jefe de Departamento de Actividades Extraescolares, deben autorizar las

actividades que se han propuesto por los diferentes departamentos.

La Inspección Educativa debe autorizar la realización de la actividad propuesta por el centro.

Los padres de los alumnos podrán autorizar la asistencia del alumno.

Veamos el funcionamiento de cada uno de los perfiles, (sin entrar en el detalle del perfil dirección o

Jefe de departamento de Actividades extraescolares, que podrán hacer lo mismo que el Jefe de

Departamento, pero para todos los departamentos del centro).

PERFIL DIRECCIÓN Y JEFE DE DEPARTAMENTO .

Cada Jefe de Departamento (a partir de ahora JD) al iniciar el curso registrarán las actividades que

han planificado para el curso y que han incluido dentro de su programación. (Esto también podrá

hacerlo el perfil Dirección o el Jefe de Departamento de Actividades Extraescolares (a partir de

ahora JDAE) con todas las actividades de todos los departamentos)

Inicialmente se pueden dar de alta las actividades programadas sin necesidad de cumplimentar

todos los datos.

La cumplimentación completa la podrá hacer posteriormente el Coordinador de la Actividad, una

vez que la actividad ha sido aprobada por la dirección.

El JD para dar de alta las actividades, debe entrar en “Gestión” con su perfil de profesor.

Para que la opción de “Actividades complementarias y extraescolares” este disponible en su perfil

es necesario que el equipo directivo haya configurado los departamentos y haya asignado

correctamente al jefe de departamento.

La operativa que realiza el JD puede realizarla también el equipo directivo desde su perfil de

“Dirección” o el Jefe de Actividades extraescolares con el perfil ”Profesor”.

Al acceder al módulo para dar de alta la actividad, aparecerá por defecto el departamento del que es

jefe (el Director o JDAE tendría que elegirlo en el desplegable):

En el desplegable de cursos se deberá elegir el curso para el cual planifica la actividad. En un

primer momento sólo necesita registrar la actividad (serían los datos que aparecen marcados con

asterisco), posteriormente cuando el equipo directivo la autorice se podrá dar de alta al Coordinador

y éste podrá cumplimentar los demás datos (también lo podrá hacer el resto de perfiles).

La actividad quedará registrada:

La actividad registrada estará también disponible en el perfil de Dirección que deberá autorizarla

entrando en el detalle e indicando la fecha de validación:

Una vez validad la actividad, se podrá asignar el Coordinador para que éste pueda registrar el resto

de la actividad. Esto lo podrán hacer también el resto de perfiles.

PERFIL DEL COORDINADOR DE ACTIVIDAD

El docente que es elegido como coordinador de la actividad debe acceder para completar el registro

de la actividad con el perfil “Coordinador de Actividades Extraescolares y Complementarias”.

Podrá cambiar de perfil de “Profesor” a “Coordinador” y viceversa, a través del icono con forma de

muñeco gris que aparece al lado de su foto de perfil.

Entrando en cada una de las opciones podrá completar los datos de la actividad:

DETALLE:

Desde los botones de la parte superiores derecha se da de alta las empresas y transportes y se

adjuntan la documentación pertinente.

Adjuntar documentación

Por ejemplo para la memoria económica:

El procedimiento de subida es el mismo para todos los documentos.

Empresas participantes

GRUPOS

ALUMNADO CONVOCADO

En la Pantalla del alumnado acompañante se da de alta a los alumnos que asistirán a la excursión y

también desde aquí se registra el compromiso de asistencia, si necesita acompañante o el pago, si la

actividad fuera de copago. También da información del nº de amonestaciones que tiene registradas

el alumno.

Si marcamos que la actividad tiene copago se añade el campo de si ha entregado justificante:

Si marcamos a un alumno como alumno con de “circunstancias especiales”, al acceder

posteriormente a los Acompañantes Individuales se habilitará la posibilidad de dar de alta a la

persona acompañante.

Una vez añadido lo alumnos la pantalla de actividades nos muestra el resumen:

La tasa de participación indica que participan un 82,26 % de los alumnos (en nuestro ejemplo 51 de

los 62 que conforman los dos grupos).

Cuando la tasa de participación es inferior al 75% se marcará en otro color.

Dentro de las opciones de Alumnado convocado podemos ver tanto los alumnos participantes como

los que no participan:

y podemos filtrar y/o exportar las pantalla para sacar listados:

Seleccionando el alumno se puede acceder a su ficha y se le puede adjuntar la documentación de la

entrega del justificante de pago y la entrega del compromiso. Cuando tenga algún documento

adjunto aparecerá un clic junto a el y se habilitará la opción de descargar la documentación.

Respecto al “Compromiso de asistencia” los padres o tutores legales podrán autorizar la asistencia

desde su perfil de Rayuela. Lo vemos después cuando veamos el perfil de los padres.

ACOMPAÑANTES

Por defecto saldrá el Coordinador de la Actividad y podemos dar de alta nuevos acompañantes:

Te permite elegir si es acompañante para el grupo completo o individual:

Saldrá por defecto “Para el grupo completo” , si marcamos que es docente saldrán candidatos los

docentes del centro:

Y si es tutor legal saldrán los padres de los alumnos que van a la actividad:

Si marcamos que el acompañante es individual se nos muestra la siguiente pantalla:

En Alumno al que acompaña nos saldrán los alumnos marcados anteriormente como de

“Circunstancias Especiales”.

Podremos elegir entre diferentes opciones:

Si es docente saldrán los docentes del centro.

Si es tutor legal saldrán los padres de los alumnos que van a la actividad.

Si es no docente saldrán los no docentes del centro.

Si es externo se habilitan los campos para darlo de alta.

En la pantalla de “Acompañantes” saldrán todos los acompañantes indicando en su caso al alumno

al que acompañan, y se indicará la ratio.

Cuando la ratio sobrepase lo establecido por la normativa se indicará en un color más oscuro en la

pantalla de resumen de la actividad.

ANEXO III

Una vez pasada la fecha de la actividad se habilita la opción de cumplimentación del anexo III

El anexo XII aparece como un cuestionario y una vez finalizado se podrá imprimir el documento.

Como ejemplo:

Otros documentos que se pueden descargar en el centro son:

PERFIL MADRE/PADRE

A los padres dentro del seguimiento del curso se le habilitará la opción de Actividades

Extraescolares y Complementarias /Autorizaciones.

En la imagen muestra el nº de autorizaciones que ya hay, y si autoriza el estado pasará a

“Autorizado”:

Pinchando sobre la mochila o en “Visitar la presa de La Serena” se accede ala información

completa de la actividad:

Una vez autorizada la actividad sólo puede cambiar ese estado el centro, no los padres.

PERFIL INSPECCIÓN

ACTIVIDADES

Desde la pantalla de inicio el inspector accede a la opción de “Actividades extraescolares” y desde

allí accederá a todos sus centros de referencia:

Seleccionando el centro accederá a un centro específico y se mostrarán todas las actividades que el

centro haya autorizado su realización:

Desde el nombre de la actividad se accede al detalle de la actividad:

Son las mismas pantallas configuradas por el centro (Coordinador, Jefe de Departamento o Equipo

Directivo)

Aunque la Dirección del centro haya dado el visto bueno a una actividad, Inspección debe autorizar

la actividad para que el centro pueda realizarla.

El Estado de la actividad por defecto es “Pendiente de aceptación” y se podrá dar por buena

(Visada), solicitar más documentación al centro (Requiere nueva documentación), o rechazarse

(Rechazada)

Si el inspector marca “Requiere nueva documentación” o la “Rechaza” al centro se le marcará la

actividad en color diferente y el estado indicará que requiere nueva documentación o que ha sido

rechazada:

Si la actividad es rechazada desaparecerá la opción de registro (y el perfil de acceso) para el

coordinador de la actividad rechazada.

Si la actividad está aceptada el estado será “Visada” y el color que presentará la actividad en el

centro será el que tenía inicialmente.

SEGUIMIENTO DE MIS CENTROS

La opción “Seguimiento de mis centros” muestra todas las actividades de todos los centros y su

planificación en el tiempo.

Pinchando sobre el más se despliegan todas las actividades del centro:

Los colores indican el estado en que se encuentra la actividad:

Pinchando sobre la actividad se accede al detalle. Son las mismas pantallas configuradas por el

centro (Coordinador de Actividades complementarias y Extraescolares, el Jefe de Departamento,

Jefe de Departamento de Extraescolares o el Equipo Directivo)

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