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FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS

Procedimiento para la Administración y Control de Asistencias, Percepciones y Deducciones

Área Responsable Recursos Humanos

Emitido porM.C.A. Nury Margarita Leal Rendón

Clave PR-SAD-RHU/001

No. Copia Controlada Fecha Emisión No. Revisión No. Paginas

00 Junio 2016 00 20

Causa de Revisiones del Documento

No. Revisión

Fecha Revisión Causa

00 Junio 2016

Autorización

Elaborado por Revisado por Revisado por Autorizado por

M.C.A. Nury Margarita Leal Rendón Dra. María Teresa Garza González M.A. Nidia Saavedra Villarreal Dr. Eduardo Soto RegaladoJefe del Departamento de Recursos

HumanosSubdirectora Administrativa Representante de la Dirección

ante ISO-9001:2008Director

Revisión: 00 Hoja 1 de 1 FO-FCQ-SST/000

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Procedimiento para la Administración de Percepciones y Deducciones

Clave Documento PR-SAD-RHU/001 Revisión 08 Fecha Emisión Marzo de 2014

Revisión: 00 i FO-FCQ-SST/002

Índice

N/A Portada y Autorización

i Índice

1.0 Objetivo

2.0 Alcance

3.0 Responsabilidad

4.0 Definiciones

5.0 Descripción del Proceso

5.1 Entradas al Proceso

5.2 Proceso

5.3 Descripción de las Actividades del Proceso

5.4 Salidas del Proceso

5.5 Indicadores

6.0 Referencias

Apéndices

I. Formatos a utilizar.




1.0 Objetivo:

Administrar y controlar las Asistencias, Percepciones y Deducciones del personal en la

F. C. Q.

2.0 Alcance:

Aplica para todo el Personal Técnico, Administrativo, Intendencia y Profesional No Docente de la Facultad de Ciencias Químicas de planta y de ingresos propios.

3.0 Responsabilidades:

El Departamento de Recursos Humanos es responsable de llevar el control de la Asistencia, Justificaciones por Inasistencia, Quinquenios, Permisos Económicos, Permisos, Incapacidades y Licencias del personal que checa tarjeta de la FCQ de planta y de ingresos propios.

4.0 Definiciones:

No aplica.

5.0 Descripción del Proceso:

5.1 Entradas al proceso:

Reporte Impreso de Base de Datos Electrónica de Reloj Checador.

Solicitud de tiempo extra FO-SAD-RHU/009

5.2 Proceso:

En el Diagrama de Flujo siguiente se presenta el proceso para la Administración de Deducciones y Percepciones del Personal de la Facultad de Ciencias Químicas C.U y D.E.P.




PERSONAL PLANTA Y/O INGRESOS PROPIOS

RECURSOS HUMANOS FCQDIRECCION Y SUBDIRECCION

ADMINISTRATIVADIRECCION RECURSOS HUMANOS Y

NOMINA DE RECTORIA

PERIODO DEL REPORTE:

(MENSUALMENTE)

MARCAR TIPO DE DEDUCCION Y VERIFICAR SU JUSTIFICACION

MEDIANTE EL FORMATO CORRESPONDIENTE

EXTRAER UNA RELACION DEL PERSONAL CON FALTAS

Y RETARDOS

REGISTRAR Y SOLICITAR AUTORIZACION DE LASFALTAS JUSTIFICADAS

MEDIANTE LOS FORMATOSCORRESPONDIENTES,

ARCHIVAR EN CONSECUTIVOPOR FECHAS

REVISAR Y FIRMAR

TIPO DE DEDUCCION:-PERMISOS Y/O RETARDOS

-QUINQUENIOS-ECONOMICOS

-INCAPACIDADES

ELABORAR REPORTE DE FALTASPARA PROCEDER

INTERNAMENTE PARA PROCESAR LA NOMINA DE

INGRESOS PROPIOS

DEDUCCIONES VARIAS

REPORTAR FALTAS DE BASE DE DATOS ELECTRONICA DE

RELOJ CHECADOR

APLICA ELJUSTIFICANTE

SI

NO

REVISAR Y FIRMAR

DEDUCCION POR SUSPENSIÓN

RECIBE OFICIO, RECABA FIRMA DEL EMPLEADO, SI NO FIRMA, SE REDACTA EN EL PIE DEL OFICIOSU NEGATIVA, Y FIRMAN DOS

TESTIGOS.

PERSONAL DE PLANTA: -FIRMA OFICIO DE SUSPENSIÓN.

PERSONAL INGRESOS PROPIOS: -FIRMA OFICIO DE SUSPENSIÓN

ELABORA, FIRMA Y ENVIA OFICIO DE SUSPENSIÓN

RECIBE INFORMACION DEL PERSONAL FIRMADA

Y REVISADA PARA SU PROCEDIMIENTO

LLENAR CON LOS DATOS DEL EMPLEADO EL FORMATO DE

DEDUCCIONES VARIAS ENORIGINAL Y TRES COPIAS, PARA

GENERAR NOMINA DE RECTORIA

RECIBE INFORMACION DE PERSONAL DE PLANTA FIRMADA

Y REVISADA PARA SU PROCEDIMIENTOREVISAR Y FIRMAR

SE LLENA FORMATO DE DEDUCCIONES VARIAS CON LOS

DATOS DEL PERSONAL SUSPENDIDO.

FIRMA OFICIO DE SUSPENSIÓN

FO-SAD-RHU/006 FO-SAD-RHU/007

FO-SAD-RHU/008

FO-SAD-RHU/009




5.3 Descripción de Actividades del Proceso:

PERSONAL PLANTA Y/O INGRESOS PROPIOS

RECURSOS HUMANOS FCQDIRECCION Y SUBDIRECCION

ADMINISTRATIVADIRECCION RECURSOS HUMANOS Y

NOMINA DE RECTORIA

PERCEPCIONES

SOLICITUD DE TIEMPO EXTRA -PERSONAL RECTORIA

PUBLICAR SEMESTRALMENTE UN AVISO CON FECHA PARA TRAMITE, CALCULAR Y LLENAR FORMATO DE

PERCEPCIONES VARIAS.

REVISAR Y FIRMAR

FO-SAD-RHU/009

REVISAR , FIRMAR Y PROCESAR

SOLICITUD DE TIEMPO EXTRA -PERSONAL INGRESOS PROPIOS

FO-SAD-RHU/003 FO-SAD-RHU/004

SE PROCESA INTERNAMENTE EN LA NOMINA DE INGRESOS

PROPIOS C.U. Y/O D.E.S.

PREMIO ASISTENCIA APLICA SOLO PARA PERSONAL DE

PLANTA: REVISAR POR UN AÑO EL RECORD DE FALTAS JUSTIFICADASE INJUSTIFICADAS DEL PERSONAL

SE SELECCIONAN A LOSMERECEDORES Y SE CALCULA

LA PERCEPCION

REVISAR Y FIRMAR REVISAR, FIRMAR Y PROCESAR

PREMIO PRODUCTIVIDAD APLICASOLO PARA PERSONAL DE

PLANTA: CADA SEIS MESES SE FORMULA UN REPORTE DE LOS MERECEDORES AL

PREMIO, SE EXCENTAN LAS DEMATERNIDAD

REVISAR Y FIRMAR REVISAR, FIRMAR Y PROCESAR




5.3.1 Las Deducciones del personal se realizan mensualmente para el control de asistencias del personal profesional no docente se solicita al departamento correspondiente el diario de registro, seguir punto 5.3.3

5.3.2 Imprimir el reporte de la base de datos del reloj checador la información almacenada de cada trabajador.

5.3.3 Marcar las faltas, retardos e irregularidades, y verificar mediante el justificante correspondiente:

5.3.3.1 Según el control diario de quinquenios, económicos, permisos, vacaciones e incapacidades.

5.3.3.2 Revisar las asistencias y extraer una relación del personal con faltas y retardos injustificados, cuando se amerita una suspensión por el record del empleado se procede al punto 5.3.4

5.3.3.3 Revisar si el empleado justifica la falta mediante los formatos que corresponda Quinquenios (FO-SAD-RHU/006), Económicos (FO-SAD-RHU/007), Permisos y/o Retardos (FO-SAD-RHU/008),vacaciones (FO-SAD-RHU-011), con firma de visto bueno del Jefe Inmediato, asimismo verificar en el record del empleado si tiene días para que aplique el justificante.

5.3.3.4 Si Aplica: Registrar y solicitar autorización de la Subdirección Administrativa, archivar la original por orden de fecha y la copia regresarla al trabajador previamente autorizadas. Para el caso de las incapacidades, se reciben las copias correspondientes, registrar y archivar en el expediente del trabajador.

5.3.3.5 No Aplica: Ver siguiente punto.

5.3.4 Llenar con los datos recabados el formato de Deducciones Varias en original y tres copias. En caso de deducción por suspensión, la Subdirección Administrativa elabora, firma y nos envía un oficio de notificación de suspensión para recabar firma del empleado suspendido, si el empleado no acepta firmar la notificación, el asistente de Recursos Humanos, redacta al pie del oficio en presencia de dos testigos que el empleado se negó a firmar la notificación, firmando los dos testigos, posteriormente se llena el formato de Deducciones Varias del Departamento de Recursos Humanos de la Rectoría con los datos de la persona suspendida se recaba la firma de la Dirección, se anexa oficio y se envía al Departamento de Recursos Humanos de la Rectoría.

5.3.5 Tramitar revisión y firma de la Dirección y la Subdirección Administrativa.

5.3.5.1 Para el personal de planta, enviar a la Dirección de Recursos Humanos y Nomina de Rectoría para su proceso y recibir copia con sello de recibido.

5.3.5.2 Para el personal de ingresos propios, enviar Reporte de Faltas (FO-SAD-RHU/005) al asistente que procesa la nomina de ingresos propios y archivar copia de recibido.




5.3.6 Las Percepciones del personal se realizan de acuerdo a su tipo:

5.3.6.1 Control de Tiempos Extra: publicar cada semestre un aviso de las fechas de recepción para realizar el trámite con formato (FO-SAD-RHU/009), la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la U.A.N.L. Recibir la solicitud del empleado verificando el tiempo extra efectivo, imprimir un reporte tipo tarjeta de los registros de asistencia del periodo reportado para anexar al formato. Calcular, revisar y registrar en sistema administrativo el formato de Percepciones Varias en original y dos copias, tramitar la revisión y firma de la Dirección y Subdirección Administrativa. Enviar a Rectoría al Departamento de Presupuestos para su autorización, enviar por correo a Recursos Humanos de Recotría block de notas con la información. Para el personal de ingresos propios, se formulan los reportes correspondientes CU (FO-SAD-RHU-003), y DEP (FO-SAD-RHU-004) y se procesa de manera interna en la nómina de ingresos propios según sea el caso.

5.3.6.2 Premio de Asistencia: Revisar por año en el record llevado al día de faltas injustificadas de todo el personal de nómina de Rectoría, extractar a los merecedores del premio anual de asistencia, calcular para el personal: con 0 faltas 7 días de salario, con 1 falta 2 días de salario, 2 faltas 1 día de salario; elaborando listado de los merecedores con la cantidad de percepción a recibir, enviándolo impreso y en forma electrónica a la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la Rectoría para su proceso.

5.3.6.3 Premio de Productividad: Realizar cada seis meses, un reporte a la Subdirección Administrativa, del personal con tres faltas injustificadas o más, con incapacidad médica por enfermedad general con duración de 41 días o más, (exentar las faltas de maternidad) y el que tuvo retardos y salidas antes.

5.4 Salidas del proceso:

Reporte de Tiempo Extra C.U. (FO-SAD-RHU/003)

Reporte de Tiempo Extra D.E.P. (FO-SAD-RHU/004)

Reporte de Deducciones Varias

Reporte de Percepciones Varias

Reporte de Faltas (FO-SAD-RHU/005)

5.5 Indicadores:

Entrega Oportuna para su ingreso a Nómina.

6.0 Referencias:

Reglamento Interior de Trabajo de la U.A.N.L.




Contrato Colectivo de Trabajo de la U.A.N.L.

Reporte Deducciones Varias

Reporte Percepciones Varias




Apéndice I. Formatos utilizados

Formato: “Reporte de Tiempo Extra de Ingresos Propios”

Clave: FO-SAD-RHU/003

Los registros generados por el uso de este formato no serán controlados, ya que son transitorios y pueden ser descartados en cualquier momento después de entregar el documento.

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Facultad de Ciencias QuímicasDepartamento de Recursos Humanos

Reporte de Tiempo Extra para Trámite de PagoPeriodo de Proceso:______________________NOMINA DE INGRESOS PROPIOS C.U.

HORASv/hr/díaNOMBRES FECHAS dob/tri Salario

Quincena VALOR TOTALES

PAGOS CON CHEQUE:

VALOR TOTAL EN TIEMPO EXTRA:___________

RECIBIO.

______________________

F.C.Q. CONFIDENCIAL Q7

Revisión: 00 Hoja 1 de 1 FO-SAD-RHU/003




Formato: “Reporte de Tiempo Extra de Ingresos Propios D.E.P.”






Formato: “Reporte de faltas”






Formatos: “Solicitud de Quinquenios”






Formato: “Solicitud de Permiso Económicos”


(Imagen anterior del formato)

Los registros generados por el uso de este formato no serán controlados, ya que son transitorios y pueden ser descartados en cualquier momento después de generar el documento de deducciones.




Formato: “Solicitud de Permiso Económicos”


(Imagen posterior del formato)

Los registros generados por el uso de este formato no serán controlados, ya que son transitorios y pueden ser descartados en cualquier momento después de generar el documento de deducciones

CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO DE LA U. A. N. L.CAPITULO VIIPERMISOS Y LICENCIAS

CLÁUSULA 118.-

La Universidad concederá anualmente a sus trabajadores, hasta dos permisos económicos por cuatro días hábiles cada uno y con goce de sueldo, cuando existan causas debidamente justificadas, conforme a lo previsto en el Reglamento Interior de Trabajo. Estos permisos no tienen carácter acumulativo y sólo podrán ser utilizados uno por semestre.

CLÁUSULA 119.-

Los permisos económicos se concederán por el Jefe o Director de la dependencia o unidad donde el trabajador preste sus servicios, previo aviso y solicitud del Sindicato, siempre y cuando el número de trabajadores solicitantes no sea tal que perjudiquen la buena marcha de la dependencia. La solicitud y autorización deberá constar por escrito y enviarse copia al Rector, a las Direcciones de Recursos Humanos de la U.A.N.L. y Hospital Universitario Dr. José Eleuterio González, en su caso.

CLÁUSULA 120.-

Los permisos económicos que se concedan no se contarán como faltas, no afectarán los días de vacaciones normales o los descansos por quinquenio a que tenga derecho el trabajador ni le perjudicará en la percepción del Premio que por no faltas otorga la Universidad a sus trabajadores administrativos, técnicos, de intendencia y enfermería.

REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DE LA U. A. N. L.CAPITULO IIIPERMISOS, FALTAS Y LICENCIAS

ARTÍCULO 25.- LOS PERMISOS ECONÓMICOS A QUE SE REFIERE EL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO, SERÁN OTORGADOS CUANDO OCURRAN LAS SIGUIENTES CIRCUNSTANCIAS:

a) Matrimonio del trabajador, de sus ascendientes o descendientes.b) Cambio de domicilio del trabajador.c) Trámite de documentos académicos, certificados del Registro Civil, cuando sea fuera de la

Entidad Federativa, trámite de pasaportes. Lo anterior, sólo en caso de que se requiera acudir personalmente.

d) Para preparación y elaboración de tesis de examen profesional del trabajador.e) Para tramitación de inscripciones y demás requisitos que establece el Departamento Escolar

o la Institución Educativa en la que estudie el Trabajador.f) El cumplimiento de tareas censales y electorales establecidas como obligación ciudadana.

ARTICULO 26.- SERÁN CONSIDERADOS MOTIVOS PARA PERMISOS ECONOMICOS DE URGENCIA LOS CASOS SIGUIENTES:

a) Fallecimiento de padres, hijos, hermanos, conyuges, tutores o padrastros.b) Accidentes graves ocurridos a cualesquiera de los familiares anteriormente citados.c) Intervención quirúrgica de cirugía mayor, de cualesquiera de los familiares referidos.d) Asistir a diligencias judiciales a las que haya sido citado; cuando el citatorio para su

comparencia sea consecuencia de la relación laboral; se concederá permiso ordinario con goce de sueldo, previa justificación.

e) El nacimiento de un hijo o nieto del trabajador.f) La desaparición de cualesquiera de los familiares a que se refiere el anterior inciso a)

cuando esté comprobado en forma fehaciente.g) El robo sufrido en el domicilio del trabajador, si se hacen necesario trámites oficiales y sea

este comprobado.h) El internamiento en centro hospitalario, de cualesquiera de los familiares mencionados en

el precitado inciso a), o en enfermedad gravemente de los mismos; en ambos casos, previa comprobación mediante el dictamen médico correspondiente.

Los PERMISOS DE URGENCIA podrán ser concedidos por el Jefe inmediato superior del trabajador quien le entregará copia del permiso; a su regreso, el trabajador tendrá la obligación de presentar en una plazo de tres días, comprobantes por escrito, que justifiquen la causal; SI NO PRESENTA COMPROBANTES, LA FALTA SE CONSIDERARÁ INJUSTIFICADA Y SIN GOCE DE SUELDO.




Formato: “Vacaciones - Personal”






Formato: “Solicitud de Retardos y/o Permisos”



IMAGEN ANTERIOR IMAGEN POSTERIOR

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FECHA:_________________________

NOMBRE:______________________________________________________

S o l i c i t o J u s t i f i c a r :(RETARDO)(NO CHEQUE ENTRADA)(SALIDA ANTES)(NO CHEQUE SALIDA)

HORA DE CHEQUEO DE Entrada: Salida: Regreso:

HORAS Y FECHA PARA REPONER:

________________________________ Vo. Bo. Jefe Inmediato.______________________________Autoriza: SUBDIRECTORA ADMVA. F.C.Q.


Facultad de Ciencias Químicas

DIA MES AÑO

/ /

Solicitud de Autorización Retardos y/o Permisos

Hrs. Min.

REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO

ART.14.- El trabajador no podrá abandonar su trabajo durante las horas de labores sino mediante autorización por escrito de su jefe inmediato, que será el único medio para justificar su salida.

ART.20.- El trabajador tendrá una tolerancia de quince minutos, no acumulables en su hora de entrada a las labores.

ART.61.- Dan lugar a aplicación de medidas disciplinarias automáticas, lostrabajadores que: a).- Lleguen con mas de quince minutos de retraso a iniciar sus laboresLa medida disciplinaria consistirá en no permitirles laborar por un día, que se considerará como falta injustificada.

ART. 62.- Cuando el trabajador acumule en treinta días cuatro retrasos, podrá ser suspendido hasta por ocho días, tomando en cuenta sus antecedentes.




Formato: “Solicitud de Tiempo Extra”



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Facultad de Ciencias QuímicasREPORTE DE TIEMPO EXTRA

NOMBRE : PUESTO :

R.F.C. : HORARIO NORMAL :

AREA DE TRABAJO

TRABAJO A REALIZAR EN TIEMPO EXTRA :

FIRMA DEL EMPLEADO

Fechas De Hasta Fechas De Hasta

Lunes Hrs. Hrs. Lunes Hrs. Hrs.

Martes Hrs. Hrs. Martes Hrs. Hrs.

Miércoles Hrs. Hrs. Miércoles Hrs. Hrs.

Jueves Hrs. Hrs. Jueves Hrs. Hrs.

Viernes Hrs. Hrs. Viernes Hrs. Hrs.

Sábado Hrs. Hrs. Sábado Hrs. Hrs.

Domingo Hrs. Hrs. Domingo Hrs. Hrs.

Autorización delJefe Inmediato:


NO ESCRIBA en estos espacios solo para uso del Depto. de Recursos Humanos FCQ. Ext. 6321Cuidad Universitaria, San Nicolás de los Garza, N.L.

S a l a r i o : Quincena: $ Dia : $ Hr(s) : $

Total de Horas por periodo:

Hora Doble: $ X Hrs = $

Hora Triple: $ X Hrs = $

Hora Normal: $ X Hrs = $

Festivo ( ) $

P. Dominical ( ) $

Sustitución ( ) $

$Valor Total en Tiempo Extra

Periodo de Proceso:




Formato: Deducciones varias

Sin clave

Hoja anterior




Formato: Percepciones Varias

Sin clave




Formato: Reportes de Faltas.


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