MÓDULO CONTROL COMERCIALIZACIÓN

ABCMINERÍA DE SUBSISTENCIA

CONTROL COMERCIALIZACIÓN PRODUCCIÓN CON ORIGEN DE MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Señor comercializador:

Con el fin de facilitar el proceso de verificación de las producciones de minería de subsistencia de metales preciosos, se actualiza y agrega nuevas funciones al RUCOM, las cuales permitirán que las consultas que se hagan en la herramienta, sean automáticas, inmediatas y más precisas.

El objetivo de la nueva herramienta, es validar la producción con origen de minería de subsistencia informada a la autoridad minera por los comercializadores de minerales autorizados, para cumplir con los lineamientos de control establecidos legalmente para la comercialización de oro, plata y platino.

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1. INGRESO A LA APLICACIÓN

2. INGRESO COMERCIALIZADOR (Iniciar Sesión)

El ingreso a la herramienta puede hacerse por dos rutas diferentes:

A través de “Servicios en Línea”, luego Seleccione su Trámite / Trámites en línea – Ventanilla Única. En el menú TRÁMITES Y SERVICIOS la opción Trámites en línea – Ventanilla Única.

A continuación debe Iniciar sesión con los datos con los que se encuentra registrado en RUCOM como comercializador autorizado (usuario y contraseña). Únicamente los comercializadores registrados en esta plataforma pueden hacer uso de las funcionalidades de la aplicación.

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3. CARGUE DE LISTADO

• El comercializador que desee validar la producción proveniente de minería de subsistencia deberá cargar a través de esta función “Cargar compras minería de subsistencia” un archivo Excel en formato CSV con el listado de las compras que va a realizar, con el fin de corroborar que las mismas se están realizando a un minero de subsistencia publicado en el RUCOM, que cumple con el tope de producción establecido por el Ministerio de Minas y Energía y que su ubicación corresponde a la publicada en el RUCOM.

Para ello La ANM suministra una plantilla en formato Excel la cual una vez diligenciada, debe guardarse en formato .csv delimitado por comas, para poder realizar el procesamiento de la información en la aplicación. Los títulos de las columnas se usan solo para guía del orden de la presentación de los datos, el cual no debe modificarse.

Una vez diligenciados los datos, se debe eliminar la primera fila que contiene los títulos de los campos que se indican a continuación y grabar en formato:

Campos:

• Cédula: se debe verificar que el número de documento del minero de subsistencia, se encuentre publicado en el RUCOM el día que se realiza el cargue, este número se debe ingresar sin puntos, comas o espacios.• Departamento: Debe ingresar el nombre tal cual se encuentra registrado en RUCOM.• Municipio: Debe ingresar el nombre tal cual se encuentra registrado en RUCOM.• Gramos Finos Oro: Cantidad de mineral, la cual debe indicarse con 2 decimales.• Gramos Finos Plata: Cantidad de mineral, la cual debe indicarse con 2 decimales.• Gramos Finos Platino: Cantidad de mineral, la cual debe indicarse con 2 decimales.Nota: la sumatoria de las cantidades de los tres minerales, debe ser menor o igual a 420 gramos. (<=420)• Tipo de Explotador Minero, para lo cual debe indicar, si es barequero el número (7) o si es chatarrero el número (9).

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4. VALIDACION DE LOS DATOS CARGADOS

Para realizar el cargue se debe dar clic en el botón Examinar. Este le permitirá seleccionar el archivo con la producción a cargar. Una vez seleccionado el archivo debe dar clic en el botón abrir.

El nombre del archivo aparecerá al lado del botón Examinar. Para finalizar el cargue se debe dar clic en el botón Certificar.

Las validaciones que realiza el módulo son las siguientes:

a. El minero se encuentra publicado en el RUCOM el día en que se está realizando la validación en el sistema.b. El municipio y departamento de origen, son iguales a los que aparecen publicados en RUCOM.c. La suma de las cantidades de los tres minerales cargadas más la producción que trae acumu-lada el minero de subsistencia, no supera el valor permitido de producción anual (420 gramos).d. Solo hay un registro por cédula en cada listado. Sí una cédula aparece más de una vez en el listado a cargar, se registrara como error.

Si el listado tiene errores, el módulo le presentará el este mensaje con las siguientes opciones:

Para revisar cuales fueron los errores presentados deberá hacer clic en el botón Ver resultados. Con esto se descarga un archivo de bloc de notas, el cual indica para cada línea, los errores encontrados.

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Explicación de posibles errores:

Posibles textos:

� “No existe minero de subsistencia con identificación xxxxxxxxx y ubicación xxxxxxxxx- xxxxxxxxxx”. Este error se genera si la cédula validada por el sistema no se encuentra publicada en el RUCOM o si la ubicación (departamento – municipio) asociada a esa cédula, es diferente a la registrada en el RUCOM.

� “La suma de las cantidades de mineral excede el tope máximo actual de 420 gramos” Este error se genera si la cédula xxxxxxx sobrepasa el tope de producción permitido. � “Error en la línea xxx: El número de documento xxxxxxxx se encuentra duplicado.” Este error se genera si se encuentra más de un registro asociado a una cédula.

Una vez subsanados los errores, se debe guardar el archivo y proceder a cargarlo de nuevo.

Ejemplo del listado con errores:

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Si el listado cargado no presenta errores , saldra el siguiente mensaje.

Es muy importante recordar que el cargue exitoso de un archivo con producciones de mineria de subsistencia genera una asignación de producción a cada barequero referenciado, la cual es guardada en la base de datos de producción de mineria de subsistencia que maneja la ANM. Asimismo, debe tenerse especial cuidado de no cargar un archivo dos veces ya que generará duplicidad en la producción de cada minero de subsistencia.

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Al realizar un cargue exitoso, el sistema genera automáticamente una llave de compra

La llave de compra está compuesta de los siguientes campos:

Llave de Compra=(Número de RUCOM,Número de producción de mineria de Subsistencia o número de compra, Gramos finos asociados al listado cargado)

Esta llave se enviará a su correo registrado en el RUCOM, con el detalle que aparece en el siguiente pantallazo:

Esta llave de compra permite validar a nombre del comercializador, el material de mineria de subsistencia que previamente se verifico en el sistema cumpliera con topes, identificación u ubicación.

Para registrar llaves de compra , se debe hacer click en la función “Registrar compras exportador ”

Con la siguiente imagen se presenta en la interfaz de la funcionalidad Registrar compras exporta-dor, el botón donde se debe hacer click para registrar la llave.

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5. REGISTRAR LLAVES DE COMPRA (comerciante o exportador)

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Para poder generar como comercializador un saldo a favor de metales preciosos provenientes de mineria de subistencia, el comercializador debe registrar una llave previamente generada por el sistema llenando los siguientes campos:

Completados los campos anteriores, se debe dar click en el botón Registrar Compra y con esto el módulo generará el registro de datos que se muestra en la siguiente imagen; Se actualiza los saldos disponibles por cada mineral y la cantidad de compras registradas.

El botón “Limpiar”, limpia los datos registrados, para registrar una nueva llave.El botón “Cancelar” lleva al menú principal.De ingresar una llave no válida, la aplicación generará el siguiente mensaje y no generará los saldos a favor:

De ingresar una llave previamente registrada por cualquier comercializador el sistema arrojará el siguiente mensaje y no generará los saldos a favor.

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El comercializador puede ver el historial de los archivos de producción de minera de subsistencia cargados y validados por el sistema en el menú “Consultar compras de Minería de Subsistencia”, los cuales se encontrarán registrados del más reciente al más antiguo; también puede ver el detalle por cada una de ellos, como se muestra a continuación.

6. CONSULTA DE COMPRAS A MINERÍA DE SUBSISTENCIA

Esta función permite al comercializador exportador, consultar el saldo actual de las cantidades de metales preciosos con origen de minería de subsistencia disponibles para exportar, así como tam-bién las cantidades ingresadas por mineral discriminadas por llave de compra.

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4. VALIDACION DE LOS DATOS CARGADOS

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Saldo Actual=Saldo Total Registrado-Total Deducciones

Adicionalmente el exportador puede consultar el histórico de deducciones por fecha de aprobación generada por la ANM. Es de aclarar que éstas deducciones se dan a partir de la solicitud de visto bueno previo a la exportación a través de la VUCE, en donde el exportador indica a la ANM la cantidad de metales que va a exportar; la ANM procede a aplicar la deducción por oro, plata y/o platino.

Para todos los procesos de exportación de oro plata o platino que tengan origen en la minería de subsistencia, el exportador deberá contar con un saldo a favor registrado en el módulo, el cual debe ser mayor o igual a la cantidad a exportar en cada mineral.

Es muy importante recordar que tanto los cargues de archivos de producción validados por el sistema como las deducciones que realiza la ANM por exportaciones sobre los saldos de los comercializadores, no son permitidos por el módulo, por lo cual se consideran definitivos.