Prctica 1 Entorno de trabajo

Base de datos de Works 1

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS GUIADAS

Las tres primeras actividades que se describen a continuacin se han incluido tambin en el curso de Hoja de clculo, por lo que, en caso de haberlas realizado ya, no es necesario volver a hacerlas y se puede empezar en la ACTIVIDAD 1.24.

ACTIVIDAD 1.21: Selector de tareas de Works

Iniciar el Selector de tareas de Works.

1. Una de las formas de iniciar o ejecutar el Selector de tareas de Works consiste en hacer clic en el botn Inicio, elegir Programas, a continuacin se elige Microsoft Works y, por ltimo, el Selector de tareas de Microsoft Works.

El Selector de tareas trata de proporcionar un entorno para facilitar el trabajo con las distintas aplicaciones o programas de Works, excepto el procesador de textos. Con el selector de tareas se pueden abrir o crear archivos, utilizando distintas vas, como se ver ms adelante.

2. Otra manera de empezar a trabajar con el Selector de tareas de Works consiste en hacer doble clic sobre su icono de acceso directo del escritorio (en caso de que exista dicho icono).

Si no existe el icono de acceso directo del Selector de tareas de Works en el escritorio, es muy fcil crearlo, se puede hacer de la manera siguiente:

Se hace clic en el botn Inicio.

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Se elige Programas y despus Microsoft Works.

Se hace clic con el botn secundario del ratn sobre Selector de tareas de Microsoft Works.

En el men contextual que aparece se activa Enviar a y se elige Escritorio (Crear acceso directo).

ACTIVIDAD 1.22: Ayuda que ofrece el Selector de tareas de Works. Manual en pantalla de Microsoft Works

Mirar la ayuda que ofrece el Selector de tareas de Works, viendo las siguientes opciones de la ficha Contenido del Manual en pantalla de Microsoft Works, que son:

Uso del manual en pantalla. Microsoft Works. Iniciar una tarea.

No se trata de leer todas las explicaciones de la ayuda, sino prepararse para poder recurrir a ella cuando sea necesario, es decir, se trata de ver qu aspectos contiene cada una de las distintas formas de ayuda: Asistente para ayuda, Tabla de contenidos, ndice y la ayuda de los cuadros de dilogo con el botn Qu es esto?

1. Se despliega el men ? Ayuda del Selector de tareas de Works, se elige Introduccin y aparece la ventana de Manual en pantalla de Microsoft Works. En la ficha Contenido de esta ventana se pueden ver los tres temas indicados en el enunciado.

2. Parece recomendable seguir el orden en el que se encuentran, es decir, empezar viendo los apartados del captulo Uso del manual en pantalla, pues describe precisamente cmo se debe usar esta Introduccin.

3. Despus se puede pasar a los apartados del captulo Microsoft Works donde adems de mostrarse las posibilidades que tiene Works, se explica qu es el Selector de tareas de Works y cmo se utiliza cada una de sus fichas.

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4. Seguidamente se debe ver el captulo Iniciar una tarea que explica cmo se puede empezar a trabajar con las aplicaciones de Works desde cada una de las fichas del Selector de tareas.

5. Cuando se ha terminado de ver los apartados de los captulos indicados, se cierra la ventana del Manual en pantalla de Microsoft Works, haciendo clic en el botn Cerrar que hay en la esquina superior derecha de la ventana.

ACTIVIDAD 1.23: Ayuda que ofrece el Selector de tareas de Works. Paseos: Lo nuevo de Works 6.0

Ver las novedades que incluye el paquete Works 6.0 con la ayuda del Paseo que hay en el Selector de tareas de Works.

1. De nuevo se despliega el men ? Ayuda del Selector de tareas de Works, se elige Paseos y Lo nuevo de Works 6.0. De esta manera aparece la ventana Paseos de Works, en la que se puede echar un vistazo a la informacin sobre Lo nuevo en Works que se presenta en forma de hipertexto.

2. Como en la actividad anterior, cuando se ha terminado de ver la informacin del paseo, se cierra la ventana haciendo clic en el botn Cerrar que hay en la esquina superior derecha.

ACTIVIDAD 1.24: Informacin sobre la Base de datos en la ayuda del Selector de tareas de Works. Manual en pantalla de Microsoft Works

Mirar la ayuda que ofrece el Selector de tareas de Works, viendo el sptimo captulo del Manual en pantalla de Microsoft Works, que es:

Crear un inventario domstico

1. Se despliega el men ? Ayuda del Selector de tareas de Works, se elige Introduccin y aparece la ventana de Manual en pantalla de Microsoft

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Works. En la ficha Contenido de esta ventana se pueden ver el tema indicado en el enunciado.

2. Cuando se hace clic sobre el nombre del captulo aparecen los ttulos de los cinco apartados que contiene. En este momento conviene echar un vistazo a la informacin de los tres primeros apartados, que son: Conceptos de la Base de datos, La Base de datos de Works y Crear un inventario domstico.

3. Cuando se ha terminado de ver los apartados del captulo indicado, se cierra la ventana del Manual en pantalla de Microsoft Works, haciendo clic en el botn Cerrar que hay en la esquina superior derecha.

ACTIVIDAD 1.25: Iniciar la Base de datos de Works desde el Selector de tareas de Works por medio de un Asistente

Ver todos los Asistentes que el Selector de tareas de Works ofrece para crear un documento de Base de datos de Works. Utilizar el asistente Inventario domstico para iniciar la creacin de una base de datos sobre Libros con su ayuda. Cerrar la base de datos sin guardar los cambios, para no crear ningn archivo.

1. Para iniciar la Base de datos desde el Selector de tareas utilizando un Asistente hay que elegir la ficha Programas y hacer clic en Base de datos de Works, de esta forma se pueden ver las descripciones de las tareas que realizan los asistentes que hay disponibles para guiarnos en la creacin de documentos y que son: Inventario de cintas y CDs, Inventario domstico y Libro de recetas. Estas descripciones aparecen a la derecha de la ventana cuando se hace clic sobre cada uno de los nombres.

2. Debajo de cada descripcin se encuentra el hipervnculo Iniciar esta tarea, de forma que si se hace clic sobre l, Works se pone en marcha e inicia el programa de Base de datos, creando adems un documento que tiene las caractersticas adecuadas al tipo elegido, por ejemplo, se puede elegir el asistente Inventario domstico y al hacer clic en Iniciar esta tarea aparece la ventana del Asistente Inventario domstico de Works, donde se selecciona Libros y se pulsa el botn Finalizar.

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3. Nada ms hacer clic en el botn Finalizar, se inicia la aplicacin de Base de datos de Works y aparece el Formulario de una base de datos, sin datos, pero con 22 campos en los que se puede almacenar informacin sobre los libros de una biblioteca; en la barra de ttulo aparece Base de datos no guardada, pues esta base de datos no se ha almacenado todava en el disco, slo existe en la memoria RAM del ordenador.

4. Se debe observar los campos que contiene la base de datos y activar la Presentacin de lista para mirar en la opcin Campo del men Formato las caractersticas de cada uno de los campos. Por ejemplo, los cuatro primeros campos: Ttulo, Autor, Categora y Editorial son de tipo Texto; el siguiente campo: Ao copyright tiene formato General y puede ser un texto o un nmero; Fecha public. tiene formato de Fecha larga y completa; ISBN tiene formato General; los dos campos siguientes: Encuadernacin y Estado son de tipo Texto; Pginas es de tipo Nmero sin decimales; Fecha de compra tiene formato de Fecha larga y completa; Precio compra tiene formato de Nmero, con la opcin Moneda en Pts y dos decimales. Hay tambin otros campos de tipo Texto, Nmero con Moneda y Fecha.

5. Una vez que se ha visto el tipo de cada uno de los campos, se puede pasar al Formulario para observar la etiqueta que se ha utilizado como ttulo, es decir la etiqueta Coleccin de libros; la disposicin de los campos y el formato que presentan: el color de los caracteres y el sombreado de la zona del contenido de los campos.

6. Para cerrar el documento de Base de datos se hace clic en el botn Cerrar que est en la esquina superior derecha de la ventana de Works. Si aparece una ventana preguntando si deseamos guardar los cambios realizados, contestamos pulsando el botn No, pues no vamos a volver a utilizar ese archivo.

ACTIVIDAD 1.26: Crear una base de datos con el Selector de tareas

Inicia la creacin de un documento de base de datos utilizando el Selector de tareas de Works, que tenga los campos Campo1 de tipo General, Artculo de tipo Texto, Precio de tipo Nmero con el signo del euro, Fecha de alta de tipo Fecha corta

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completa (26/02/02). Cerrar la base de datos sin guardar los cambios, para no crear ningn archivo.

1. En la ficha Programas del Selector de tareas se hace clic sobre Crear una Base de datos en blanco y, de esta forma, se abre la ventana de la aplicacin de la Base de datos de Works y la ventana Crear base de datos, en la que nos indica la posibilidad de crear un campo, asignndole un nombre y eligiendo el tipo que le corresponde. Si pulsamos el botn Agregar se crea el campo con el nombre automtico que nos ofrece Works que es Campo1 y el tipo que est establecido por defecto, que es General; en la ventana Crear base de datos tenemos la oportunidad de crear otro campo.

2. Se crea un segundo campo escribiendo Artculo en el cuadro Nombre del campo, eligiendo el tipo Texto y pulsando el botn Agregar.

3. Para crear el tercer campo se escribe Precio en el cuadro Nombre del campo, se elige la opcin que aade el euro en el tipo Nmero y se pulsa el botn Agregar.

4. Se crea el cuarto campo, para lo cual se escribe Fecha de alta en el cuadro Nombre del campo, se elige la opcin de Fecha corta completa (26/02/02) y se pulsa el botn Agregar.

5. Cuando no se quiera aadir ms campos a la base de datos, se hace clic sobre el botn Terminado. En ese momento se puede ver la Presentacin de Formulario que crea Works, por defecto, y se pueden introducir los datos.

6. Como en el caso anterior, cerramos el documento haciendo clic en el botn Cerrar que est en la esquina superior derecha de la ventana de Works. Cuando Works presente una ventana de dilogo preguntando si deseamos guardar los cambios realizados, hacemos clic sobre el botn No, puesto que no vamos a trabajar ms con esta base de datos.

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ACTIVIDAD 1.27: Abrir una base de datos con el Selector de tareas

Utilizar el archivo Prctica 1 BD para probar los procedimientos que el Selector de tareas de Works ofrece para abrir y cerrar documentos de base de datos.

1. Si tenemos que abrir un archivo de base de datos podemos utilizar el Selector de tareas de Works, para ello seguimos los siguientes pasos: activar la ficha Historial, si el nombre del archivo aparece en la lista, basta hacer clic sobre dicho nombre y, en caso de que no aparezca, se hace clic sobre Buscar archivos o carpetas, en ese momento aparecer la ventana Buscar todos los archivos.

2. Se escribe Prctica?1?BD en el cuadro de texto Nombre que hay en la ficha Nombre y ubicacin y se pulsa el botn Buscar ahora.

3. Se hace doble clic sobre el nombre del archivo Prctica 1 BD.wdb, que est en la ventana de bsqueda.

En el caso de que no sepamos con certeza el nombre del archivo, pero sepamos en qu carpeta se encuentra, por ejemplo, en nuestro caso es la carpeta de trabajo del curso, se puede utilizar la ventana Buscar todos los archivos de la manera siguiente: dejamos el nombre en blanco y pulsamos el botn Examinar para elegir la carpeta que contiene los documentos de trabajo del curso, miramos los nombres de los archivos que contiene y cuando localicemos el nombre que puede ser, en nuestro caso Prctica 1 BD.wdb, se hace doble clic sobre l.

4. Se cierra el documento sin guardar los cambios.