¿Qué es Microsoft Access?

Microsoft Access, también conocido como MS Access, es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particularSi la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos

Tablas para almacenar los datos.Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.Informes para analizar o imprimir los datos con

un diseño específico.Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o

analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

ARCHIVOS DE BASE DE DATOS DE ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma,

¿POR QUE ES IMPORTANTE?

Microsoft Office Access 2003 ofrece características para trabajar con otros programas.

Trabajar con Microsoft SQL Server       Puede crear un proyecto de Microsoft Access que se conecte fácilmente a una base de datos de Microsoft SQL Server o bien utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft SQL Server para crear rápidamente una base de datos de SQL Server y un proyecto de Access al mismo tiempo. Una vez que conecte con una base de datos de SQL Server, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos almacenados y diagramas de base de datos mediante las herramientas de diseño de Microsoft SQL Server.

Funciones de Access

• Importar o vincular datos de Microsoft Outlook o Microsoft Exchange       Puede utilizar el Asistente para importar de Exchange u Outlook o el Asistente para vincular Exchange u Outlook, para importar o vincular datos de Microsoft Exchange Server y Microsoft Outlook. Por ejemplo, puede que desee establecer un vínculo con la carpeta de contactos de Microsoft Outlook y, a continuación, crear cartas modelo y etiquetas postales combinando los datos con el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word.

El Asistente para exportar a Windows SharePoint Services para exportar una tabla de acceso a una lista de SharePoint.

El Asistente para importar de Windows SharePoint Services para importar datos desde una lista de SharePoint.

El Asistente para vincular a Windows SharePoint Services para vincular una lista de SharePoint con una tabla de Access.

Exportar a otros orígenes       Puede exportar datos a varios formatos y aplicaciones de Access.