MICROSOFT ACCESS

Grado 9° Informática – Cuarto Periodo

Docente: Ingeniera YASMIN ISABEL GARIZABALO

Institución Educativa Ángela María Torres Suarez

Becerril2013

CONCEPTOEs un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office.

UTILIDAD• Tablas para almacenar los datos.• Consultas para buscar y recuperar

únicamente los datos que necesita.• Formularios para ver, agregar y actualizar

los datos de las tablas.• Informes para analizar o imprimir los datos

con un diseño específico.• Páginas de acceso a datos para ver,

actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

VERSIONES1992 Access

1.0 1994 Access 2.0 1995 Access 95 1997 Access 97 2000 Access

2000 2001 Access XP o 2002 2003 Access

2003 2007 Access 2007 2010 Access 20102012 Access 2013

DESVENTAJAS• Para bases de datos de gran

calibre es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server.

• No es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft,

• Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software

PARTES DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

• TABLASUna tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas ( Que se denominan registros) y columnas (Que se denominan campos).

• FORMULARIOSLos formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

• INFORMESLos informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.

• CONSULTASSu función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.

• MACROSLas macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos

• MÓDULOSUn módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad

PARTES D

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20

07

BANDA DE OPCIONESMINIMIZAR, MAXIMIZAR/RESTAURAR

Y CERRAR