ACCESS

Su Importancia y sus aplicaciones

Access ¿Que es Access?Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Su importanciaAccess es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento. Este curso de nivel básico, pretende dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar y gestionar correctamente una base de datos en sus niveles más fundamentales, mediante la creación y trabajo con tablas, consultas, formularios e informes.

Sus aplicaciones

Microsoft Office Access 2003 ofrece características para trabajar con otros programas.

Trabajar con Microsoft SQL Server       Puede crear un proyecto de Microsoft Access que se conecte fácilmente a una base de datos de Microsoft SQL Server o bien utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft SQL Server para crear rápidamente una base de datos de SQL Server y un proyecto de Access al mismo tiempo. Trabajar con un proyecto de Access es similar a trabajar con una base de datos de Microsoft Access  (el proceso de crear formularios, informes, páginas de acceso a datos, macros y módulos es el mismo). Una vez que conecte con una base de datos de SQL Server, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos almacenados y diagramas de base de datos mediante las herramientas de diseño de Microsoft SQL Server.

Sus aplicaciones

Crear una nueva base de datos de Access a partir de los datos de un formato de archivo distinto       Puede abrir el archivo que tiene un formato distinto  (como por ejemplo formato de texto, de hoja de cálculo, dBASE o Paradox) en Access; Microsoft Access crea automáticamente una base de datos de Access y establece un vínculo con el archivo.

Importar o vincular datos de Microsoft Outlook o Microsoft Exchange       Puede utilizar el Asistente para importar de Exchange u Outlook o el Asistente para vincular Exchange u Outlook, para importar o vincular datos de Microsoft Exchange Server y Microsoft Outlook. Por ejemplo, puede que desee establecer un vínculo con la carpeta de contactos de Microsoft Outlook y, a continuación, crear cartas modelo y etiquetas postales combinando los datos con el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word.

Sus aplicaciones

Exportar, importar o vincular datos de una lista de Microsoft Windows SharePoint Services    En Access puede utilizar varios asistentes para compartir datos almacenados en una lista de Windows SharePoint Services: El Asistente para exportar a Windows SharePoint

Services para exportar una tabla de acceso a una lista de SharePoint.

El Asistente para importar de Windows SharePoint Services para importar datos desde una lista de SharePoint.

El Asistente para vincular a Windows SharePoint Services para vincular una lista de SharePoint con una tabla de Access.