ACCESS Sistema gestor de base de datos

¿QUÉ ES ACCESS? Es una base de datos relacional con la que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.

FUNCIONESTablas relacionalesConsultas utilizando SQLFormularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información InformesMacros

VENTAJAS Y DESVENTAJASBase de datos relacionalBueno para pequeños proyectosFácil de usar y de óptimos resultadosSe integra con otros programas de officeManeja el estándar SQLPermite generar formularios en informes de forma ágil y rápida

Presenta problemas cuando requiere mantenimientoSolo acepta 16B por tablaNo es multiplataforma solo es para S.O windows

MANEJO DE TABLASRelacionarCrear Campos y propiedadesTipos de datos e índicesIntegridad relacionalAdicionar, editar y eliminar registros

Tipo Descripción Tablas Son los objetos básicos donde se almacena la

información. Sobre actúan el resto de los objetos.Consultas A través de ellas podemos obtener la información

deseada de las tablas de forma selectiva Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de

datos de una forma más cómoda y visualmente más atractiva.

Informes Permite preparar los registros de la base de datos de una forma personalizada para imprimirlos

Módulos Los módulos como las macros, son objetos que se pueden usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros que crea Access mediante la elección de una lista de acciones del macro. Los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic for Applications (VBA)

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

Tipo Descripción Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un

máximo de 255.Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65325

caracteres.Numérico Para introducir número.Fecha/Hora Para introducir datos en forma fecha u hora.Moneda Para introducir datos en formato número del tipo

moneda.Autonúmerico En este tipo de campo. Access 2010 enumera

automáticamente el contenidoSi/No Campo lógico del tipo Si/No, Verdadero/Falso, etc.Objetivo OLE Para introducir una foto, grafico, hoja de calculo,

sonido etc.Hipervínculo Inserta un enlace que nos llevara a una página webAsistente para búsquedas

Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.

TIPO DE DATOS