Captulo 1

Captulo 5

ConsultasDiseo de base de datosConsultasDentro de una base de datos, surge la necesidad de buscar informacin especfica y presentarla en pantalla o realizar acciones con la informacin que se encuentra.Access permite la posibilidad de crear consultas personalizadas para recuperar informacin de las tablas y analizar los datos encontrados.

Imagine el escenario donde desea saber todos los prstamos que se realizaron en un da determinado o le solicitan una lista de los libros de una editorial en especifico, o es necesario recopilar todas las direcciones de los suscriptores que pertenecen a la delegacin Tlalpan, para cualquiera de estos escenarios, sta herramienta le permitir filtrar la informacin proveniente de las tablas y obtener los resultados deseados.

Con una consulta puede realizar diversas acciones como: elegir campos especficos de tablas especficas, mostrar la informacin ordenada, obtener datos de varias tablas en forma simultnea, crear informes y grficos, etc.Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y AdiestramientoTipos de consultasDe seleccin: Muestra en una hoja de datos (similar a Excel) los registros que cumplen con la condicin que se estableci. Es el ms utilizado.

En el ejemplo se muestran nicamente los libros del gnero Novela y de la editorial Diana.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y AdiestramientoDe creacin de tabla: Crea una tabla nueva con los registros de una tabla existente que cumplan con las condiciones que se especificaron:

En el ejemplo se cre una tabla nueva con los libros de la presentacin econmica

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y AdiestramientoDe datos anexados: Agrega los registros que cumplen con condiciones que se establecieron a una tabla ya existente.

De actualizacin: Actualiza y/o modifica registros de una tabla existente, que cumplan con las condiciones que se establecieron.

De eliminacin: Elimina los registros que cumplen las condiciones que se especifican en la consulta.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y AdiestramientoDe referencias cruzadas: Permiten resumir la informacin, agrupando los campos en filas y columnas. Funciona de manera similar a las tablas dinmicas.

En el ejemplo anterior se agrupan los registros por gnero en fila y por Presentacin en columna, para que muestre un total de libros de cada Presentacin por gnero.Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y AdiestramientoCrear una consultaPara trabajar con las consultas y especificar las condiciones en los registros de las tablas, se hacen uso de los siguientes operadores de comparacin:

OperadorFuncinEjemplo=Igual que=PorraDiferente de Porra=#01/01/2010#Entre y Define un rango Entre 100 y 200InPermite especificar ms de una condicinIn (Porra, Diana, Trillas)Es nuloMuestra los registros vacosEs nuloComoSe utiliza en combinacin con caracteres comodines como el asterisco (*) y el signo de interrogacin (?)Como A*Como *AComisin Mixta Permanente de Capacitacin y AdiestramientoPor ejemplo si necesita consultar los libros cuya editorial se Trillas, la consulta quedara de la siguiente manera:

Los resultados seran los siguientes:

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y AdiestramientoSi es necesario puede combinar varias condiciones en una misma consulta.Por ejemplo si necesita mostrar en pantalla los libros cuya presentacin sea econmica, que se adquirieron despus del 12/01/1998 y con precio menor a $100, su consulta quedara de la siguiente manera:

Los campos y condiciones que se manejan son:PRESENTACION: ECONOMICAFECHA ADQUISICIN: >#12/01/1998#PRECIO: