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Manual Básico Seguridad en el Trabajo
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Manual Básico
Seguridad en el Trabajo
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Contenido del Manual Página
Introducción i
Objetivos generales 3
Alcance del Manual 4
Políticas de seguridad 5
Conceptos básicos de seguridad en el trabajo 5
Condiciones de trabajo 6
Accidentes de trabajo 6
Enfermedad profesional 6
Factores de riesgo 6
Seguridad en el trabajo 8
Condición insegura 9
Acto inseguro 9
Presentación de informes de accidentes 10
Reglas y medidas de seguridad específica 11
Normas de emergencia 14
¿Qué hacer en caso de evacuación? 15
Componentes de seguridad 16
Protocolo de seguimiento y asistencia a través de
los colaboradores 19
Instrumentos de prevención de accidentes 20
Elaboración de hoja de control 21
Anexo no. 1 Formulario de investigación 22
Anexo no. 2 Registro de costos del accidente 23
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Introducción
La higiene y seguridad, es una rama que se ocupa de las normas,
procedimientos y estrategias, destinados a preservar la
integridad física de los colaboradores, de este modo, la higiene
y seguridad laboral en función de las operaciones de la empresa,
por lo que su acción se dirige, básicamente, a prevenir
accidentes laborales y a garantizar condiciones personales y
materiales de trabajo capaces de mantener un nivel óptimo de
salud de los colaboradores en la empresa consultora Geotecnia,
S.A. así mismo la empresa cuenta con una visión amplia y clara
de significado de la seguridad e higiene laboral, entiende que un
programa de seguridad efectivo se consigue con el apoyo y
acoplamiento del factor humano; esto debe ser motivado y
encaminado asentir la verdadera necesidad de crear un ambiente
de trabajo más seguro y estable. La creación de un ambiente
seguro en el trabajo implica cumplir con las normas y
procedimientos, sin pasar por alto ninguno de los factores que
intervienen en la confirmación de la seguridad como son: en
primera instancia el factor humano, entrenamiento y
motivación; las condiciones de la empresa infraestructura y
señalización, las condiciones ambientales ruido y ventilación,
las acciones que con llevan riesgos, prevención de accidentes,
entre otros. El seguimiento continuo mediante las inspecciones
y el control de estos factores contribuyen a la formación de un
ambiente laboral más seguro y confortable.
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Objetivos generales
Ser capaces de dar respuesta a los requirimientos de la legislación vigente
en materia laboral sobre prevención de riesgos.
Conocer los conceptos generales y el marco normativo básico de la
prevención de riesgos laborales.
Detectar los factores de riesgo y prever su posible solución .
Comprender los daños que puedan derivarse del trabajo y conocer las
diversas patologías profesionales.
Aprender a organizar y gestionar la prevención en las empresas.
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Alcance del Manual
Este manual persigue mejor la seguridad en la empresa consultora Geotecnia, S.A.,
el cual se basa en una serie de normas y disposiciones de trabajo, las cuales son de
carácter general y específico. Este conjunto de normas y políticas estarán aplicados
para dar cumplimiento a lo establecido a la prevención y mitigación de seguridad en
cuanto a un evento de vulnerabilidad para los colaboradores que integran a la
empresa.
Dentro del manual se elaboraron procedimientos técnicos y administrativos para
reducir o eliminar riesgos identificados mediante el análisis de riesgos y
vulnerabilidad, con el ánimo de realizar evaluaciones periódicas y sistemáticas.
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Políticas de seguridad
La finalidad de establecer políticas de seguridad en la empresa consultora
denominada Geotecnia, S.A. es ayudar mediante los Departamentos de Gestión de
Talento Humano y el Departamento médico implementada por la alta gerencia,
establecer y poner en vigencia el reglamento destinado a proteger a los empleados y
aumentar la productividad mediante la prevención y control de accidentes de carácter
voluntario e involuntario, que por ende afecta a cualquiera de los elementos de la
producción, gestión de talento humano, materirales, maquinarias, herramientas,
equipos y tiempo.
Esta política de seguridad propone varias actividades para mantener un programa de
seguridad en óptimas condiciones. Las actividades que contempla dicha política
afecta tanto a los colaboradores como a las instalaciones en la empresa Geotecnia,
S.A. las cuales están dirigidas a minimizar los riesgos que existan durante las tareas
que se desarrollen dentro de la empresa.
Conceptos básicos de seguridad en el trabajo
La seguridad y la higiene es responsabilidad de todos. Las violaciones a este
Reglamento, están sujetas a sanciones, si observas algo inadecuado debes reportarlo
al Departamento de Gestión del talento humano y al Departamento médico.
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Condiciones de Trabajo
Se entiende como condiciones de trabajo cualquier aspecto del trabajo con posibles
consecuencias negativas para la salud de los trabajadores, incluyendo además de los
aspectos ambientales y tecnológicos, las cuestiones de organización y ordenación del
trabajo.
Accidente de trabajo: Toda lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión
o por consecuencia de trabajo que ejecute por cuenta ajena.
La gran mayoría de accidentes de trabajo son evitables, especialmente los graves
mortales. Se manifiesta que los accidentes laborales y las enfermedades
profesionales, son el resultado de la ausencia de unas prácticas preventivas que son
conocidas, y aplicables, es decir consecuencia de la ineficacia de los sistemas de
gestión preventivo en la empresa.
Enfermedad profesional: Es todo estado patológico que sobreviene por causa
repetida por largo tiempo, como consecuencia de la clase de trabajo que desempeña
el trabajador o del medio en que ejerce sus labores, y que provoca en el organismo
una lesión o perturbación funcional, permanente o transitoria, pudiendo ser originida
esta enfermedad profesional por agentes físicos, químicos o biológicos.
Factores de riesgo: Es una característica de trabajo, que puede incrementar la
posibilidad que se produzcan accidentes o afecciones para la salud de los
colaboradores.
Factores de riesgo:
Factores ligados a las condiciones de Seguridad: Como son las condiciones
materiales que influyen sobre la accidentabilidad: pasillos, y superficie de tránsito
de aparatos y equipos de elevación, vehículos de transporte, máquinas, herramientas,
espacios de trabajo e instalaciones.
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Factores ligados al medioambiente del colaborador: Como son los contaminantes
físicos ruido, vibraciones, iluminación, los contaminantes químicos, gases, vapores,
nieblas, humo, polvo y los contaminantges biológicos, bacterias, hongos, virus y
protozoos.
Con el objeto de alcanzar los niveles mas altos en seguridad y salud declaramos los
siguientes principios básicos de nuestra política.
Estamos al servicio de nuestros clientes, comprometidos con la sociedad, el medio
ambiente y la salud de nuestro colaboradores, respetando el marco legal y
normativo establecido.
Asumimos la necesidad de una mejora continua en la calidad de nuestros productos
y servicios, de nuestros procesos y de nuestras condiciones de trabajo.
Los accidentes de trabajo o cualquier lesión gernerada en el mismo son
fundamentalmente fallos de gestión adecuada que permita adoptar las medidas para
la identificación, evaluación y control de los posibles riesgos.
Las personas constituyen el valor más importante que garantiza nuestro futuro.
Todas las actividades las realizamos sin comprometer los aspectos de Seguridad y
Salud por consideraciones económicas o de productividad.
Para llevar a cabo estos principios, se enumeran los siguientes compromisos:
Todo el personal con mando asegura unas correctas condiciones de los trabajadores
a su cargo.
La empresa promueve y establece los medios necesarios para que la comunicación
de dificiencias o sugerencias de mejoras sean analizadas y de ser posible aplicadas.
El espiritú de innovación y de mejora continua es fundamental para el futuro de
nuestra empresa.
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Informamos y formamos a los colaboradores sobre los riesgos inherentes a su trabajo,
así como los medios y medidas a adoptar para su prevención. Para ello, disponemos
de los procedimientos necesarios para el desarrollo de las diferentes actividades
preventivas.
Analizamos todos los accidentes con potencial de daño e iniciamos su corrección de
inmediato.
Seguridad en el trabajo: Es el conjunto de acciones que permiten localizar y
evaluar los riesgos y establecer las medidas para prevenir los accidentes de trabajo.
La seguridad en el trabajo es reponsabilidad de todos. Por eso, antes de iniciar
cualquier trabajo asegurate de haber entendido instrucciones de tu jefe inmediato.
Cuando se presenta un accidente en la empresa intervienen varios factores como
causa directa ó inmediatas de los mismos. Estos pueden clasificarse en dos grupos:
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Condición Insegura: Se refiere al grado de riesgo que pueden tener los locales, la
maquinaria, los equipos, las herramientas y los puntos de operación.
Acto inseguro: Es la causa humana que determina la situación de riesgo para que
se produzca un accidente. El incumplimiento de un método o norma de seguridad,
explícita o implícita, que provoca dicho accidente.
Su seguridad constituye una preocupación constante en esta empresa. Se han tomado
todas las precauciones necesarias para proporcionar un lugar de trabajo seguro. La
persona encargada de la seguridad efectúa inspecciones sistemáticas y realiza
reuniones de seguridad periódicamente. También se reúne con la gerencia para
planificar e implementar mejoras adicionales a nuestro programa de seguridad. El
sentido común y el interés personal por la seguridad siguen siendo las mayores
garantías de su seguridad.
Tomamos en serio su seguridad y cualquier contravención intencional de las reglas
de seguridad y cualquier contravención intencional de las reglas de seguridad se
considerará causal de despido. Esta empresa se preocupa de manera sincera por la
salud y bienestar de cada miembro del equipo.
Se requiere la colaboración de todos los colaboradores para lograr que la empresa
sea un lugar seguro para trabajar. Ayúdase a sí mismo y a los demás dando cuenta
inmediatamente de cualquier peligro o situación insegura a su supervisor o a un
integrante del Comité de Seguridad.
Reflexione seriamente sobre las reglas de seguridad que le han comunicado mediante
letreros, conversaciones con su supervisor, reglas del departamento divulgado por
carteles y los reglamentos publicados en el Manual de Seguridad. Comience
correctamente pensando siempre en la seguridad a medida que realiza su trabajo, o a
medida que aprende uno nuevo.
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Presentación de informes de accidentes:
Cualquier lesión que produzca en el trabajo debe reportarse de inmediato a su
supervisor y debe ser sujeta a primeros auxilios. Con frecuencia las enfermedades
graves son consecuencias de pequeñas lesiones no tratadas a tiempo.
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Reglas y medidas de seguridad específica
Para velar por su seguridad y la de sus compañeros de trabajo, acate y obedezca las
siguientes reglas y pautas de seguridad:
Acate y practique los procedimientos de seguridad establecidos por el trabajo
.
En caso de enfermedad o lesión, por leve que sea, preséntese de inmediato
ante su supervisor. En ningún caso debe un colaborador tratar una lesión, ya
sea propia o ajena, así como tampoco debe intentar extraer partículas extrañas
del ojo.
En caso de una lesión que tenga como consecuencia una posible fractura de
las piernas, espalda o cuello, o de cualquier accidente como resultado del cual
la persona quede inconsciente o sufra lesiones graves en la cabeza, no debe
mover al colaborador hasta que haya recibido atención médica por parte del
personal autorizado.
No use ropa holgada ni joyas cerca de las máquinas. Pueden engancharse en
los equipos en movimiento y causar graves lesiones.
Nunca distraiga a otro colaborador, ya que podría hacer que éste se lesione.
Si es necesario atraer la atención de otro colaborador, espere hasta poder
hacerlo de forma segura.
Donde sea necesario, debe usar equipos protectores como antiparras, anteojos
de seguridad, máscaras, guantes, redecillas para el cabello, etc.
Los equipos de seguridad como sujeciones , trabas y dispositivos para ambas
manos están diseñados para su protección. Asegúrese de que los equipos
estén ajustados a su tamaño.
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Apile los materiales, correderas, arcones, cajas u otros equipos de modo que
no bloqueen los pasillos, salidas, equipos contraincendio, paneles de luz o
energía eléctrica, válvulas, etc.
Mantenga despejadas las puertas a prueba de incendio.
Mantenga limpia su área de trabajo.
Use aire comprimdo sólo para la tarea la que está destinado. No lo use para
limpiar su ropa ni para jugarretas.
Esta prohibido fumar en las áreas de trabajo.
Los líquidos inflamables deben usarse y guardarse en recipientes seguros.
Pare su máquina antes de limpiarla, repararla o retirarse.
Los motores remolcadores y los carros montacargas sólo deben ser operados
por personal autorizado. No está permitido subirse a los carros montacargas
sobre carriles y nadie excepto el operador está autorizado para subir a los
motores remolcadores. No exceda la velocidad segura para las condiciones
existentes.
Está estrictamente prohibido correr y hacer bromas o juegos pesados.
No bloquee el acceso a los extintores de incendio.
No manipule indebidamente los controles o interruptores eléctricos.
No opere máquinas ni equipos hasta que su supervisor lo haya instruido
adecuadamente y lo haya autorizado a hacerlo.
No se dedique a otras prácticas incompatibles con las reglas de seguridad que
dicte el sentido común razonable.
Informe a su supervisor de cualquier situación o acto inseguro.
Ayude a prevenir accidentes
Use los pasillos designados para trasladarse de un lugar a otro, nunca tome
atajos arriesgados.
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Levante pesos correctamente: use las piernas, no su espalda. Para las cargas
más pesadas, pida ayuda.
No ajuste, limpie ni lubrique maquinaria en movimiento.
Mantenga las protecciones de las máquinas en el lugar designado.
No lance objetos.
Limpie inmediatamente el líquido, aceite o grasa derramados.
Use zapatos de suela firme y ropa adecuada. No está permitido usar
pantalones cortos ni minifaldas.
Deseche la basura y los papeles en los contenedores adecuados y no en las
latas proporcionadas para colillas de cigarrillos.
No se permite tomar alimentos en el lugar de trabajo. El único lugar
autorizado dentro de la planta para ingerir alimentos es el comedor.
Los servicios sanitarios deben conservarse limpios, deposite la basura en su
lugar.
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Normas de Emergencia:
Todo empleador esta obligado a velar por la salud y seguridad de sus
colaboradores, este debe ser en base de toda actividad preventiva, desde la
realización de la evaluación de riesgos, la formación e información de los
colaboradores, hasta aplicar las medidas preventivas necesarias.
Una de las actividades preventivas es la de establecer y documentar las reglas
de emergencia, que debe contemplar y prever las posibles situaciones de
emergencia que se puedan dar en la empresa y adoptar el conjunto de medidas
necesarias en materia de primero auxilios, lucha contra incendios y
evacuación de los empleados.
La implementación de las medidas de emergencia posee los siguientes
puntos:
Inventariado de los medios disponibles para hacer frente a las emergencias
descritas, equipos de protección individual, medios de lucha contra
incendios, medios para la contención de derrames y botiquines.
Designación de los equipos de emergencia y del personal encargado del
mantenimiento de los equipos de protección.
Capacitación y actualización de la formación de los componentes de los
equipos.
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Información a todos los colaboradores en cuanto al contenido de las Medidas
de Emergencias y divulgación de las normas generales de actuación.
Realización de simulacros.
Mantenimiento de los medios materiales para hacer frente a las emergencias.
Revisión periódica de las Medidas de Emergencias.
¿Qué hacer en caso de evacuación?
Ubique las salidas de emergencia más próximas a su lugar de trabajo, cuando
se escuche la señal de evacuación, abandone el edificio por la salida más
próxima, evite correr, gritar, o regresar por efectos personales.
Así mismo durante la alarma de incendio, no se debe fumar, encender
cerillos o encendedores y se debe poner atención a las indicaciones de su jefe.
Y cuando el edificio haya sido evacuado, los colaboradores deben de situarse
en los puntos de reunión previamente señalados.
El medio ambiente se relaciona a la forma en que las actividades de la
empresa interactuan con su entorno y como pueden modificarlo. El entorno
tiene que ver con el suelo, el aire, el agua y debemos de cuidar que estos no
sean dañados en la realización de los procesos de la empresa.
Derivado de que tambien formamos parte de este entorno y podemos sufrir
alguna consecuencia por no realizar nuestro trabajo de forma adecuada, se
debe trabajar en la prevención de nuestro trabajo evitando por ejemplo
generar algún derrame o contaminación por el uso de sustancias químicas.
La seguridad y el Medio Ambiente, estan unidos en la prevención para evitar
daños tanto a las personas como a nuestro entorno, entonces debemos
aprender a ser responsables para trabajar diariamente de forma segura tanto
para regresar bien a su hogar como manterner sano nuestro planeta.
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Componentes de seguridad: Es responsabilidad de cada colaborador estar
pendiente de posibles riesgos. Si detecta alguna de las situaciones de la siguiente
lista, o cualquier otra situación posiblemente peligrosa, informe a su supervisor de
inmediato.
Pisos o pasarelas resbaladizos
Riesgos de tropezar, tales como articulaciones de mangueras, cañerías, etc.
Letreros y luces de entrada y salida faltantes (o sin funcionar)
Escaleras mal iluminadas
Pasamanos o barandas sueltos
Vidrios sueltos o rotos
Insumos o equipos apilados en forma peligrosa
Ventanas abiertas o rotas
Puertas y portones sin llave
Equipos eléctricos que no se apagaron
Puertas de paneles eléctricos abiertas
Fugas de vapor, agua, aceite, etc.
Pasillos bloqueados
Extintores de incendio y rociadores bloqueados
Puertas a prueba de incendio bloqueadas
Evidencia de equipos calientes o recalentados
Trapos con aceite
Evidencia de que alguien fumó en áreas donde no está permitido
Filtraciones del techo
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Letreros direccionales o de advertencia sin instalar
Dispositivos de seguridad que no funcionan correctamente
Protecciones de maquinaria, transmisión de electricidad o conducción
faltantes, dañadas o colocadas incorrectamente
Equipos de seguridad: Su supervisor se preocupará de que reciba la ropa y los
equipos de seguridad necesarios para su trabajo. Úselos de acuerdo con las
instrucciones y cuídelos. Sólo se le cobrará por la pérdida o destrucción de estos
artículos cuando ello ocurra a causa de negligencia.
Zapatos de seguridad: La empresa designará las tareas y áreas de trabajo que
requieran el uso de zapatos de seguridad. En ninguna circunstancia se permitirá que
un empleado trabaje con sandalias o zapatos sin punta.
Un proveedor confiable de zapatos de seguridad visitará la empresa periódicamente.
Se colocarán avisos con anterioridad a las visitas.
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Anteojos de seguridad: El uso de anteojos de seguridad es obligatorio para
todos los empleados en los talleres. El estricto apego a esta política puede disminuir
significativamente el riesgo de lesiones a los ojos.
Cinturones de seguridad: Todos los empleados deben usar cinturones de
seguridad y fijaciones para los hombros cada vez que operen un vehículo en asuntos
de trabajo de la empresa. El conductor es responsable de cerciorarse de que todos los
pasajeros de los asientos delanteros y traseros tengan el cinturón abrochado.
Orden y limpieza: Debe mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado.
Mantenga las máquinas y otros objetos mercadería, cajas, carros de compras, etc.
fuera del centro de los pasillos. Limpie inmediatamente los derrames, goteras y
filtraciones para evitar resbalones y caídas.
Deseche la basura en los receptáculos adecuados. Abastezca los estantes
cuidadosamente para que la mercadería no se caiga cuando los clientes la toquen.
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Protocolo de seguimiento y asistencia a través de los colaboradores:
Uno de los elementos básicos de la prevención de riesgos profesionales de la empresa
es la consulta a los colaboradores y permitir su participación en todos aquellos
aspectos vinculados con ella, así como que los colaboradores tengan derecho a
efectuar propuestas al empleador dirigida a las mejora de los niveles de protección
de la seguridad y la salud.
Esto hace necesario que se establezcan canales de información y participación de los
colaboradores adecuados.
Si no se dispone de la representación de los colaboradores, los canales más habituales
son:
Pizarra de anuncios o avisos
Correo electrónico
Reuniones periódicas
Buzón de sugerencias preventivas
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Instrumentos de prevención de accidentes:
Una herramienta singular correspondiente a la Seguridad Laboral, es la investigación
de accidentes. Herramienta que se basa en aprender de la experiencia para prevenir
riesgos similares.
La investigación de accidentes, busca las causas que originaron el mismo, de forma
que se puedan proponer medidas preventivas y así evitar que se produzca
nuevamente.
Por el contrario si no se investiga estas causas quedarían activas, sin corregir, y el
accidente se repetiría.
El objetivo fundamental de cualquier investigación o estudio de accidentes debe ir
encaminado a:
Conocer las causas que lo han provocado
Medidas preventivas para eleminarlas
Evitar que vuelvan a ocurrir accidentes similares
Cualquier proceso a seguir para la investigación, deberá tener tres fases
perfectamente deifinidas: la notificación a las autoridades laborales, el registro de los
datos referidos a las condiciones de accidentes, sus causas y repercusiones y
finalmente la propia investigación del accidente.
Notificación:
Se puede afirmar que un buen trabajo en este sentido, conlleva la necesidad de que
se notifiquen todos los accidentes; solo así la persona encargada de su investigación
podrá conocerlos.
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Elaboración de hoja de control:
Las hojas de control se dividen en hojas de control para accidentes y para limpieza,
son importantes dentro del manual de seguridad e higiene en la empresa Geotecnia,
S.A. porque de está manera podrá iniciarse un registro de accidentes más frecuentes
y podrá formar un antecedente siniestro en donde se podrá establecer medidas de
prevención, tales como:
Colocar protección en el área vulnerable
Señalización a lo procedente
En el caso de limpieza, llevar un mejor control en cuanto a la limpieza y
dotación de insumos en los servcios sanitarios y estacionales de lavado para
todos los colaboradores.
Para el adecuado cumplimiento y aplicación de la elaboración de control de
seguridad, se tendrá dispuesto los siguientes modelos:
Formulario de investigación de accidentes (anexo no.1)
Registro de costos del accidente (anexo no. 2)
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Anexo no. 1
Formulario de investigación de accidentes
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Anexo no. 2
Registro de costos del accidente
