Aceprocacao Acta Directorio finales 2012

7/30/2019 Aceprocacao Acta Directorio finales 2012

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Acuerdo Ministerial MAGAP No.0576 / [email protected]

Santo Domingo, 28 de noviembre del 2012

ACTA DE CONSTITUCION DEL DIRECTORIO

Fecha: 28 de Noviembre de 2012

Lugar: Campamento Provincial de Santo Domingo de los Tsachilas, Va el

Ba, Tras el Terminal Terrestre, Cantn Santo Domingo.

Hora: 10H30 14H30

Participantes: Ver registro de asistencia adjunto.

Presidida: Por el Presidente Sr. Galo Reyes Samaniego.

En la provincia de Santo Domingo de los Tsachilas, Cantn Santo Domingo,

Campamento Provincial, a los 28 das del mes de noviembre del ao 2012,

en la Sala Legislativa a las 10:30 am, se renen el directorio y los socios dela Asociacin Coordinadora Ecuatoriana de Productores de Cacao fino de

Aroma ACEPROCACAO con el objeto de analizar y aprobar los siguientes

puntos:

1. Eleccin del nuevo directorio

2. La gran minga del cacao (Podas)

3. Entrega de plantas de cacao nacional

4. Funcionamiento de ACEPROCACAO

5. Plan operativo anual 2013

PRIMER PUNTO.- El seor Galo Reyes Presidente de la Asociacin, seala

que ACEPROCACAO obtuvo la personera jurdica a travs del acuerdo

ministerial nmero 576 en el MAGAP a las siete de la noche del da siete

de noviembre del ao 2012. Por consiguiente el seor Galo Reyes da a


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conocer que se debe elegir nueva directiva, es as que despus de un largoanlisis y opiniones vertidas por todos los asistentes en forma unnime

manifiestan estar de acuerdo en que el Directorio sea reelecto con el fin

de continuar los procesos iniciados por el presidente actual, as mimo el

directorio conformado por los presentes:

Galo reyes Presidente.

Mara Pacho Vice Presidenta

Wilfrido Riera Secretario;

Raquel Reino Tesorera;

Gisela Alvarado: Coordinadora;

Jos Tomas Cedeo Vocal principal 1;

Malaquas Santos Vocal principal 2;

Juan Sols: Vocal Suplente 1;

Calixto Rmulo Vocal Suplente 3;

Por unanimidad y con aprobacin de las asociaciones presentes resuelve;

que el seor Galo Enrique Reyes Samaniego sea reelecto en el cargo de

PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN COORDINADORA ECUATORIANA DE

PRODUCTORES DE CACAO FINO DE AROMA ACEPROCACAO as como

todo el directorio, es decir el directorio se conforma de la siguiente

manera:

Galo Reyes: Presidente

Mara Pacho: Vicepresidenta

Wilfrido Riera: Secretario


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Raquel Reino: Tesorera

Gisela Alvarado: Coordinadora

Jos Tomas Cedeo: Vocal Principal 1

Malaquas Santos: Vocal Principal 2

Vitaliano Sarabia: Vocal Principal 3

Juan Sols: Vocal Suplente 1

Wilson Tmala: Vocal Suplente 2

Calixto Rmulo Vocal Suplente 3

SEGUNDO PUNTO.- El proyecto de podas actualmente se encuentra

subido en el INCOP para poder participar en el proceso se ha unido MCCH

y C&D, para formar un consorcio y poder atender el trabajo de las podas

que consiste en una poda no intensiva en 284.000 ha y una poda deformacin en 79.000 ha; se realizaran a travs de una brigadas por cada

organizacin de base; las mismas que estarn conformadas por nueve

personas de las cuales ocho sern podadores y una coordinadora. La meta

propuesta es podar 400 rboles al da. Jaime Freire explica que el

consorcio formado por MCCH y C&D necesita como requisito para la

licitacin presentar una certificacin que demuestre su acercamiento a las

organizaciones beneficiadas del proyecto de podas. Es por ello que se

solicita a las organizaciones adheridas a ACEPROCACAO tres certificado

por cada provincias entre las cuales estn Esmeraldas, Pichincha, Manab,

Bolvar, Guayas y Santo Domingo. Esto con el objeto de que el consorcio

SOLIDARIDAD CACAO NACIONAL FINO DE AROMA presente toda la

documentacin el da mircoles 5 de diciembre a las 9:00 de la maana

cumpliendo as con los requisitos solicitados por INCOP. Se explica que las


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podas sern planificadas en los meses de enero, febrero, marzo y laejecucin est prevista para el mes de abril.

TERCER PUNTO.- La entrega de plantas quedo en conversaciones, en

coordinacin con las Direcciones Provinciales del MAGAP.

CUARTO PUNTO.- ACEPROCACAO teniendo ya la personera jurdica est

conformada por 542 organizaciones legalmente constituida y en proceso

de adherirse 30 organizaciones ms. Para las nuevas Asociaciones que

quieran ser parte de ACEPROCACAO deben cumplir los siguientes

requisitos:

- Acuerdo Ministerial

- Nombramiento del Directorio Vigente

- Copia de cedula y papeleta de votacin del representante legal.

- Acta de solicitud queriendo ser parte de ACEPROCACAO firmada por

todos los socios.

Galo Reyes toma la palabra y comenta que tuvo una reunin con el

prefecto de Santo Domingo de los Tsachilas y el MAGAP en Quito dondese habl de firmar un convenio de apoyo en infraestructura propia. El

prefecto se comprometi que en quince das despus del mes de

diciembre del 2012 nos presentara un diseo de infraestructura. Tambin

propone que va a organizar una reunin para solicitar al seor prefecto de

Santo Domingo de los Tsachilas la donacin de 60 ha.

Galo comenta que para el buen funcionamiento de la organizacin se

contrat un equipo de trabajo conformado por una Secretaria

Administrativa que cumplir las funciones de: recepcin, organizacin, de

documentos as como la comunicacin de informacin de la organizacin a

todos los socios. Una Gerenta Administrativo encargado de planear,

supervisar, coordinar, controlar y optimizar el desarrollo de todos los

proyectos. Un Gerente de Crdito encargado de gestionar, planificar y

ejecutar los crditos a cada uno de los agricultores adherentes a nuestra


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organizacin. Los objetivos del staff es ofertar un portafolio de proyectosen 6 meses; los que servirn para el autofinanciamiento y sostenibilidad

de la organizacin.

Toma la palabra el representante de la ONG ACEA Gaetano Servidio

coordinador general, y manifiesta su deseo de apoyo la ACEPROCACAO en

la elaboracin de un manual sobre podas as como la auto certificacin del

cacao orgnico de la organizacin.

QUINTO PUNTO.- Galo Reyes mediante llamada telefnica solicita a la

hermana Mara de Jess Prez nos reciba en las instalaciones de MCCH en

el sur de Quito a las 8:00 a.m. para reunir al directorio y delegados de las

provincias adheridas a ACEPROCACAO, con el objeto de elaborar el POA

2013. Para esto se pide tambin a la hermana que por favor nos facilite

ayuda tcnica del seor Ral Arias en lo referente a metodologa para

realizar el plan de operaciones anual 2013. La hermana Mara de Jess

Prez solicita documento por escrito para este requerimiento y su apoyo

total a nuestro proceso.

Siendo las dos y media de la tarde, el Presidente reelecto Galo Reyes da

por finalizada la reunin e invita a los asistentes a un almuerzo organizado

por ACEPROCACAO.

Para constancia de lo expuesto firman:

Galo Reyes Wilfrido Riera

Presidente Secretario


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A continuacin firman los integrantes de directorio

APELLIDOS Y NOMBRES CARGO C.I. FIRMA

Reyes Samaniego Galo

Enrique Presidente 1709214264

Pacho Loor Mara de Jess Vicepresidenta 0800685182

Riera Aspiazu Wilfrido

Agustn Secretario 0907466981

Reino Robledo Rebeca

Raquel Tesorera 1500265358

Alvarado Bajaa Gisella

Mercedes Coordinadora 1202865471

Cedeo Cedeo Jos

Tomas Vocal Principal 1 0800435232

Santos Balcazar Malaquas Vocal Principal 2 1704434909

Sarabia Vitaliano Vocal Principal 3

Sols Villacres Juan Ernesto Vocal Suplente 1 1802022481

Tomala Wilson Vocal Suplente 2

Rmulo Lozano Calixto Vocal Suplente 3 0801778358

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