I Foro Tecnolgico OCEX

Razones por las cuales los auditores prefieren ACL

Valencia, 15 de Septiembre

IntroduccinQu es ACL?Sofware para anlisis de datos

Para quin?Auditores internos/externos en organizaciones complejas

Qu hace?Ayuda a monitorizar las transacciones en sus procesos de ERP, HR, CRM etc

Cuales son los Beneficios?- Rapida ejecucin de las pruebas - Garantizar el cumplimiento de los controles- Detectar y prevenir fraude- Mejorar los mtodos de prueba - Mayor eficiencia- Aumentar la transparencia

ACLACLACLACLOS/390 SERVERAIX SERVERLINUX SERVERDirect Link for SAP R/3ACLDESKTOP OR NETWORKIMSDB2ADABASVSAMSMSSequential and Partitioned Flat FilesRelational Databases via ODBCAccessExceldBaseFlat FilesTextDelimitedPrint Images (Report Files).DAT. Files with external layouts: PL1COBOLAS/400SAP R/3 Tables on Oracle or other DBOracle DB2Segmented filesSingle or Multiple Record FilesOracleDB2Segmented filesSingle or Multiple Record FilesDATADATADATADATAServer EditionsDATAACLOS/400 SERVERDB2Segmented filesSingle or Multiple Record FilesDATAPlataformasSoluciones de ACL

ACL Direct LinkProceso del anlisis de datos

Pruebas de auditoria Out-of-the-box:Descubrir mayor nmero de pagos duplicados Descubrir saltos en nmeros secuenciales (e.j. facturas)Descubrir mayor nmero de transaciones justo por debajo del limite de autorizacinDescubrir mayor nmero de anomalas en pagos (sobre pagos, empleados fantasma, etc)Descubrir mayor nmero de fraudes en gastosDescubrir mayor nmero de proveedores duplicados Descubrir mayor nmero de direcciones de empleados que coincidan con direcciones de proveedoresEtc etcNo requiere de conocimientos tcnicos Pensado para que los auditores puedan realizar cientos de pruebas de auditoria!Otras herramientas: Requieren conocimiento de macros, Visual Basic o programacin en SQL

Validacin de datos para pruebasACL puede validar sus datos con pruebas de datos out-of-the-box:Encontrar campos en blancoEncontrar datos corruptosEncontrar valor incorrectos Validar control de totalesValidar rangos de fechasIdentificar valores de credito/debito/ceroetc

Trabajar con fuentes de datos diversasACL puede leer un mayor nmero de tipo de datos:Mainframe (EBCDIC & packed)Ficheros planos (single & multiple row)Print image filesOracle, DB/2, IMS, Adabas, SQL ServerSAP R/3etcOtras herramientas: Requiere programacin para interpretar datosTurn This

Gestin de grandes volumenes de datosACL puede gestionar grandes volumes de datosACL no tiene limite como aplicacinSolo depende del hardware & sistema operativo

Integridad y trazabilidadACL facilita el seguimiento de las pruebas de auditoriaPuede imprimirlo junto con el resultado de la pruebaAcredita los resultadosGuardar los pasos para su reutilizacinOtras herramientas: sin equivalente?

Acceso directo a ServidorACL ofrece procesos en servidorEscoja entre lanzar las pruebas en PC o ServidorServer Edition significa:Reducir trfico de redIncrementar seguridad datosAuto backups & recuperacinAnalizar datos ms rapidoManejar grandes volumenes de datos

Solucin orientada a la auditoriaACL orientado a la auditoriaACL esta orientadoHelp DeskFocuses on auditFormacinFocuses on auditDesarrollo ProductoFocuses on auditConsultoraFocuses on auditACL orientado a grandes compaiasGrandes volumenesSistemas deslocalizadosDiferentes plataformas

Solucin lder del mercadoACL es la solucin ms elegida del mercado (Origen: Institute of Internal Auditors Survey 2004)

+ de 160.000 licencias

American AirlinesNike Inc. PepsicoAnheuser-BuschAbbott LabsBellsouthBlack & DeckerNovell, IncCoca ColaEastman KodakEli Lilly Pitney BowesFord Fluor DanielXeroxGillette CompanyH.J. HeinzSara Lee Corp.Lockheed MartinIntel TransamericaMcDonaldsMobil Oil TexacoSouthwest AirlinesMonsanto Philip MorrisApple Computer Polaroid Whirlpool Sears RoebuckWalt DisneyTimes MirroReferencias Internacionales

CAIXA CatalunyaGeneralitat de CataluaBanco de EspaaBBVAFabrica Nacional de Moneda y timbreTelefnica EspaaMinisterio de Economa y HaciendaMutua Valenciana AutomovilistaRTVEMapfre MutualidadEl Corte InglesAccount ControlAlcatelAlcatel SESA Bankoa S.A. Citroen HispaniaIberdrola S.A.ICM Comunidad de MadridAlcatel Espaa

ZURICH EspaaWinterthur IbricaSiemens S.A.Procter & Gamble Espaa Mapfre VidaSEAT KPMGAplem AuditoresENDESA ServiciosSchindler EspaaLico CorporacinRoca RadiadoresTribunal Vasco de Cuentas PblicasSindicatura de Cuentas de ValenciaSindicatura de Cuentas de Baleares BULL EspaaJunta de ExtremaduraJunta de Andalucia Cons. Agricultura...Referencias Nacionales

ACL 9 Nueva versin

Objetivos transmitidos por los clientesMejorar la productividad de los equipos de auditoria:Promoviendo entornos de colaboracin y de trabajo en equipoPotenciando el rendimiento, capacidad y seguridad de los servidores corporativosMejorando la funcionalidad y usabilidad de la herramientaIntegrar la solucin de auditoria en la infraestrustura tcnologica de la empresa para:Optimizacin de la ejecucin de procesos minimizando el impacto en los sistemas, redes y rendimientosGestionar cualquier tipo de dato independientemente del lenguaje, zona geogrfica o formato

Aspectos claveIncremento volumen de datos gestionadosRetos en la accesibilidad y seguridad de los datos

ACL 9 LicenciamientoExisten 3 tipos de licencia para ACL 9

Usuario ConcurrenteACL Network Edition, ACL Server EditionsUso compartidoImplementada en un entorno de red

Usuario NominativoACL Desktop EditionUso intensivo y personalNo compartida

Acuerdos globales Grandes implantaciones de ACL

Los distintos tipos de licencia se pueden combinar, de acuerdo al uso dado por los distintos usuarios.

Se aplicar una nueva politica de precios segn el uso dado.

ACL 9 MigracinACL V9 estar disponible a partir del 1 de Octubre en catellanoSe revisar la utilizacin del producto en los clientes para ajustarnos al nuevo licenciamento del producto.El 1 de Noviembre se deber decidir el tipo de licencia y su nmero, pudiendose combinar la lic concurrente con la nominalExisten una serie de politicas de transicin (descuento en precio y actualizacin de soporte para clientes sin mto)Se dar soporte a la versin inmediatamente anteriorDesaparece la mochila (seguridad)

Contacto

Carlos Gonzlez Calvo91 383 40 60cgcalvo@insags.comwww.insags.com

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