Acobamba

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ACOBAMBAAMC N° 006-2012-CEP-IVP-A (Segunda Convocatoria)

1

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ACOBAMBA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA

Nº OO6 - 2012-CEP-IVP-A

(SEGUNDACONVOCATORIA)

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE:Un (01) profesional para la actualización del Plan Vial

Participativo – PVPP de Acobamba 2012 – 2021

OCTUBRE, 2012


2

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)


3

CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y delacceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fechaseñalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hastaantes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad conel artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de seleccióndeberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción enel RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos yDocumento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de lapersona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformación, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.


4

1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para laadmisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductorpúblico juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso dela información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos osimilares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de laexactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de larúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturalespodrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado anteel Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio desu representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente queconsigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simplesuscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigenteque consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad nomayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1).

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comúndel consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal oapoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éstedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante común del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación serealizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, segúncorresponda.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en unaAdjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.


5

En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerseen consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas enel cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraronpara participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de serllamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algúnparticipante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de suregistro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformarmás de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio nopodrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representantecomún, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuestay los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participanteformule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva alrespecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen lapropuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados porcada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio defunción pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida parala presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 delReglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar lapropuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá lapropuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá lapropuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formulaapelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez dePaz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A suvez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicasse realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres


6

cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los queserán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lodeseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargadode las contrataciones, según corresponda, en acto público, comunique verbalmente a lospostores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juezde Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lodeseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, eldía y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad delComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformarmás de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio nopodrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a lalegislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre elcosto del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen deexoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más dedos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presentena más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma


7

independiente.2

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicosmínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrála propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología deasignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificaráque contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con losrequerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que nomodifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo conel artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible sila totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.


8

uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientostécnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridadpública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales comoautorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estarinscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual debenhaber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo parasubsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional laimplementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE parala Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento desubsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lodispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria delReglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafoanterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado delas contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en elacta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendodevolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrála propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología deasignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órganoencargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esadecisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el ComitéEspecial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y setendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.


9

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará unpuntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE

IMPORTANTE:

= Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifaso porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, deberá verificar las operacionesaritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existiralguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto yasignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurarexpresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestaseconómicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconómica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasade interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de laEntidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en elartículo 70 del Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, sedeberá tener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado delas contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluacióntécnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnicomínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias deLima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diezpor ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los


10

postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto delproceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes almismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia deinscripción ante el RNP.3

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultadosdel proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará elorden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajestécnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juezde Paz), por todos los miembros del Comité Especial o por el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseenhacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor deevaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicaráel mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, sedeberá tener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnicomínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias deLima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diezpor ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de lospostores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto delproceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes almismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia deinscripción ante el RNP.4

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa uncuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedadocalificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:www.rnp.gob.pe

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:www.rnp.gob.pe


11

cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros delComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, asícomo por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través delSEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cadafactor de evaluación.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin quelos postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En estecaso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en elSEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.


12

CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo delproceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección yes resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dichafacultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelenel proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.


13

CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contratoo la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica delas Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez quequede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro delos siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberápresentar a la Entidad la documentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3)días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante laEntidad para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, através de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 delReglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, elpostor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato previstaen las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido oadministrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. LaEntidad deberá notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) díashábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.

La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitirla documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismoque constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucióncontractual.

IMPORTANTE:

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éstedeberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica delas Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra asuscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá deacuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberápresentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompañados de traducción certificada, de ser el caso.


5 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.

14

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso,desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hastaque el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargodel contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en lostérminos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendariosiguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe lasobservaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) díashábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones oefectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 delReglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar deello al contratista a fin que continúe con la ejecución del servicio.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número dedías equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para laresolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 delReglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estaspenalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS5

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben seremitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia deBanca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva


6 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.

15

del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistascumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventualejecución.

3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS6

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartículo 164 del Reglamento.

3.10 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de losservicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada larespectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio seacondición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación quejustifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a lasección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios,deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstosprestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de losquince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pagodebió efectuarse.

3.11 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiránsupletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legalesvigentes.


16

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)


17

CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ACOBAMBA

RUC Nº : 20487182487

Domicilio legal : Esquina Jr. REVOREDO y Jr La Mar (PLAZA SUCRE)

Teléfono/Fax: : 067-630342

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de un (01)profesional para la actualización del Plan Vial Participativo – PVPP de Acobamba 2012 –2021, de acuerdo a la “Guía para formular el Plan Vial Provincial Participativo – PVPP”aprobado por el PROVIAS DESCENTRALIZADO.

1.3. VALOR REFERENCIAL7

El valor referencial asciende a S/. 19,500.00 (Diecinueve Mil Quinientos con 00/1000Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en elcosto total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de 6 menes.

Valor Referencial(VR)

Límite Inferior Límite Superior

Con IGV Con IGV

S/. 19,500.00 No se haestablecido S/. 19,500.00

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado con Memorándum N° 031-2012- de 09 deOctubre del 2012.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

DONACIONES Y TRANSFERNCIA.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratación respectivo.

7 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


18

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que formanparte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 45 díascalendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir conlo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 7.00 NUEVOS SOLES

1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.- Ley Nº 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2012.- Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF. Que aprueba el reglamento del Decreto Legislativo

N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado y su modificaría.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


19

CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN8

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 26/10/2012Registro de participantes : Del:29/10/2012

Al: 31/10/2012Presentación de Propuestas : 0 5/11/2012* En acto privado : Sera en las instalaciones del Instituto Vial

Provincial de Acobamba, hasta las 13:00horas.

Calificación y Evaluación de Propuestas : 05/11/2012Otorgamiento de la Buena Pro : 05/11/2012* En acto privado (a través del SEACE) : Sera en las instalaciones del Instituto Vial

Provincial de Acobamba, a las 15:00 horas

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en las Instalaciones del Instituto VialProvincial de Acobamba , sito en la esquina entre Jr. Revoredo y Jr. la Mar [Plaza Sucre], enlas fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 17:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que seindicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó elregistro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS9

En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en laevaluación deberá considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa dePartes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en laesquina entre Jr. Revoredo y Jr. la Mar [Plaza Sucre, en la fecha y horario señalados en elcronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de lascontrataciones.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarándirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 006-2012-CEP-IVP-A.,conforme al siguiente detalle:

8 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.

9 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en unaAdjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de lasBases.


20

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SeñoresINSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ACOBAMBA.Jr. La Mar S/NAtt.: COMITÉ ESPECIAL PERMAN TE.

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 006-2012-CEP-IVP-A(Segunda Convocatoria)

Contratación del servicio de un (01) profesional para la actualización del Plan VialParticipativo – PVPP de Acobamba 2012 – 2021

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:SeñoresINSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ACOBAMBA.Jr. La Mar S/NAtt.: COMITÉ ESPECIAL PERMAN TE.

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 006-2012-CEP-IVP-A(Segunda Convocatoria)

Contratación del servicio de un (01) profesional para la actualización del Plan VialParticipativo – PVPP de Acobamba 2012 – 2021

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en un (1) original y 2 copias10

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos11, la siguientedocumentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional deProveedores, Registro de Servicios.

b) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada porcada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

c) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimoscontenidos en el Capítulo III de la presente sección.12 (Anexo Nº 2).

10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copiasrequerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

11 La omisión del índice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objetode la convocatoria.

12 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientostécnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de


21

d) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (AnexoNº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaraciónjurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

e) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones alas que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como elporcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultadopara actuar en nombre y representación del mismo en todos los actosreferidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, conamplias y suficientes facultades.

f) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio, según (Anexo Nº 5).g) Declaración jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la

oferta hasta la suscripción del Contrato.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisiónde la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y PequeñaEmpresa -REMYPE, de ser el caso13.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personascon discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad poréstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite suinscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad14.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes deservicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida enconsorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7,referido a la Experiencia del Postor.

algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentaciónobligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.

13 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

14 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.


22

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de lasprovincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud debonificación por servicios ejecutados en la provincia o provinciascolindantes, según Anexo Nº 11.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previstoen la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía,deben presentar la declaración jurada de cumplimiento de condicionespara la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en lapromesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas paraacceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar demanera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuestatécnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA15

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (AnexoNº 9).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componendeberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán serexpresados con más de dos decimales.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente fórmula:

Donde:PTPi = c1 PTi + c2 PEi

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

En el caso de servicios en general se incluirán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

15 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


23

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima yCallao debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud debonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº11), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoriade las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provinciadonde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provinciascolindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio seráel consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para lasuscripción del contrato:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Código de cuenta interbancario (CCI).c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompañados de traducción certificada, de ser el caso.

d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual.16

e) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, talescomo:

a) Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el estadob) Copia de DNI del Representante Legal.c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas.e) Copia del RUC de la empresa.f) De acuerdo al objeto contractual convocado podrá requerirse la presentación de otros

documentos para la suscripción del contrato, los que deberán ser incluidos en esterubro.

La citada documentación deberá ser presentada en la esquina entre Jr. Revoredo y Jr. la Mar(Plaza Sucre).

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratistasegún detalla en los términos de referencia.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguientedocumentación:

a) Recepción y conformidad de la gerencia Generalb) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.

16 Este domicilio debe ser consignado en el documento a través del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio ocontrato, según corresponda.


24

c) Comprobante de pagod) Factura

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demáscondiciones establecidas en el contrato.


25

CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACION DEL PLAN VIAL PROVINCIAL PARTICIPATIVODE ACOBAMBA

I. ANTECEDENTES.-

Que de conformidad a la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades, el gobierno local tieneautonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, con personeríajurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; en este sentido, lecompete ejecutar directamente o concesionar la ejecución de las obras de infraestructura urbana orural de carácter multidistrital que sean indispensables para la producción, el comercio, eltransporte y la comunicación de la provincia.

Mediante Ordenanza Municipal N° 019-2005. Se aprobó la creación del Instituto Vial Provincial deAcobamba, como institución descentralizada de la municipalidad provincial con personería jurídicay autonomía otorgada por su estatuto y demás normas legales que le son aplicables.

El Instituto Vial Provincial tiene como finalidad ejecutar la gestión vial de los caminos rurales de sujurisdicción, entendida ésta como el proceso de planificar y ejecutar acciones de construcción,rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura vial, administrando losrecursos financieros que le sean asignados, de acuerdo a las prioridades establecidas en el Plan VialProvincial Participativo – PVPP y el Plan de Desarrollo de la provincia, con la finalidad de contribuira la superación de la pobreza y el desarrollo sostenible.

I I . REQUERIMIENTO DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ACOBAMBA

El Instituto Vial Provincial de Acobamba, requiere contar con los servicios profesionales de un:Economista o carrera afín, para formular la actualización del “Plan Vial Provincial Participativo deAcobamba – PVPP 2012 – 2021”.

Con experiencia específica en: el monitoreo y/ó la formulación de Planes Viales, en entidades delSector Público y/o Privado, en Gestión Vial, con el objeto de conducir el proceso de elaboración dela actualización del Plan Vial Provincial Participativo (PVPP), teniendo proyectado el planeamientopara los 7 distritos de la provincia de Acobamba.

I I I . OBJETO DEL SERVICIO

Contratar los servicios de un (01) profesional para la actualización del Plan Vial ProvincialParticipativo – PVPP de Acobamba 2012-2021, de acuerdo a la “Guía para formular el Plan VialProvincial Participativo – PVPP” aprobada por el PROVIAS DESCENTRALIZADO.

IV. COBERTURA GEOGRÁFICA


26

El profesional seleccionado realizará los servicios a nivel del ámbito provincial, con énfasis en cadauno de los distritos integrantes.

V. ACTIVIDADES Y PRODUCTOSActividades

El profesional desarrollará las siguientes actividades:

a. Coordinar el trabajo con el IVP de Acobamba y realizar el taller participativo con lavalidación respectiva.

b. Conducir el proceso de actualización del PVPP, en función a la Guía metodológica.c. Sensibilizar y lograr la participación de las Alcaldes, representantes del Consejo de

Coordinación Local Provincial y de las instituciones públicas y privadas del ámbito de laprovincia, en los procesos de actualización del PVPP.

d. Coordinar con los representantes técnicos del Provias Descentralizado para la conformidadtécnica de los productos materia del contrato.

e. El profesional deberá prever la asistencia técnica de un Geógrafo para la elaboración de losMapas Temáticos correspondientes al Informe Final del PVPP.

f. Presentar y exponer los informes parciales y finales del PVPP al IVP de Acobamba, lograndoconsensuar y aprobar por cada uno.

Producto

Plan Vial Provincial Participativo-PVPP actualizado (Actualización de la red vial provincial,actualización del programa de inversiones, definición de cartera estratégica de proyectos,inventario y priorización de puentes) con un horizonte de 10 años, aprobado por el ComitéDirectivo del IVP, y evaluado por PROVIAS DESCENTRALIZADO.

VI. PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROFESIONALES

El proceso selección de los profesionales se realizará de acuerdo a lo especificado por la Ley deContrataciones del Estado, el cual será convocado mediante el SEACE del OSCE, y de acuerdo a loespecificado en las bases del proceso respectivo.

VII . PLAZO Y PRESENTACIÓN DE INFORMES

Los servicios de actualizacion será desarrollada por un periodo de 45 días contado a partir de lacomunicación escrita por EL CONTARTANTE, siendo esta fecha la referencia para el inicio de losservicios de actualizacion.

El profesional durante el plazo contractual deberá presentar: un plan de trabajo, uno (1) informeparcial del proceso de elaboración de la actualización del PVPP y la versión final del plan vialactualizado, al término del contrato.

VII I . DOCUMENTOS ORIENTADORES

El profesional seleccionado, desarrollará sus actividades aplicando los documentos técnicosnormativos del PROVIAS DESCENTRALIZADO.


27

Guía para formular el Plan Vial Provincial Participativo, cuya estructura de contenidos seadjunta en el Anexo Nº 01.

Clasificador de Rutas Vigente DS.036-2011-MTC.

IX. MONTO DE CONTRATO, CRONOGRAMA DE PAGOS Y PRODUCTOS A PRESENTARMONTO DE CONTRATO

Los honorarios que se abonarán serán de S/. 19,500.00 nuevos soles, la misma que se mantendráfijo durante el periodo del servicio, los cuales serán asumidos por la institución contratante. Loshonorarios se abonarán en moneda nacional de acuerdo al siguiente detalle:

CRONOGRAMA DE PAGOS

Primera Armada: A la presentación del Plan de Trabajo, previa aprobación del IVP, dentro delos 05 primeros días de haber iniciado los servicios, por el monto equivalente al 20 % delmonto del contrato.

Segunda Armada: A la presentación de la información primaria y secundaria de la provincia, asícomo el avance correspondiente a la actualización de la red vial Provincial y el inventario depuentes, dentro de los 25 días de haber iniciado los servicios, por el monto equivalente al 40 %del monto del contrato.

Tercera Armada: A la presentación de la versión final de la actualización del PVPP(Actualización de la red vial provincial, actualización del plan de inversiones, actualización decartera estratégica de proyectos, actualización de mapas, inventario y priorizaciones depuentes), previa aprobación del IVP de Acobamba y conformidad del PROVIASDESCENTRALIZAO, dentro de los 45 días de haber iniciado los servicios, por el montoequivalente al 40 % del monto del contrato.

La devolución de Garantía del Fiel Cumplimiento descontada en cada armada que equivale al10%, se devolverá a la aprobación del Plan Vial Provincial Participativo – PVPP de Acobamba2012-2021, mediante Resolución de Alcaldía.

PRODUCTOS A PRESENTAR:

a. Primer producto de progreso del PVPP.- Plan de Trabajo, dentro de los 05 primeros díasde haber iniciado los servicios.

b. Segundo producto de progreso del PVPP.- Informe del levantamiento de la informaciónprimaria y secundaria; así como del avance correspondiente a la actualización de la redvial provincial y el inventario de puentes, dentro de los 25 días de iniciado los servicios.

c. Tercer producto de progreso del PVPP.- Informe Final de la actualización del PVPP, a los45 días de iniciado los servicios.

X. PENALIDADES E INCLUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El profesional seleccionado es responsable de la ejecución del servicio, por lo cual deberápresentar los productos del servicio dentro de los plazos establecidos, caso contrario se aplicaránlas penalidades correspondientes.


28

La adopción de las recomendaciones (ex ante) y el levantamiento de las observaciones (ex post)que se pudieran formular a los productos del servicio (informes parciales y finales) tienen elcarácter de obligatorio para El profesional seleccionado; disponiendo para dicha acción hastacinco días útiles, después de la entrega de dichas observaciones.

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y lascausales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el Artículo 165° delReglamento.

XI. GARANTÍAS DEL SER EL CASO

Por cada armada se descontará el monto equivalente al 10%, que será la Garantía de FielCumplimiento, por la calidad del servicio, la misma que se devolverá a la aprobación del Plan VialProvincial Participativo – PVPP de Acobamba 2012-2021, mediante Resolución de ComitéDirectivo.


29

ANEXO Nº 01

Presentación

Evaluación del Plan Vial …………………..

Marco de Desarrollo

Volumen I. CARACTERIZACION TERRITORIAL DE LA PROVINCIA

Capítulo I. ASPECTOS GENERALES

1.1. Descripción General de la Provincia1.1.1. Datos Generales: Ubicación geográfica, Límites, Extensión, Altitud, División

Política1.1.2. Definición de sub-espacios en la Provincia1.1.3. Características Geomorfológicos1.1.4. Problemática Ambiental A.N.P

1.2. Aspectos Demográficos y Sociales1.2.1. Población

1.2.2. Indicador de Pobreza

1.2.3. Accesibilidad a los servicios básicos sociales: Salud y Educación

Capítulo II. OFERTA DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL

2.1. Nivel de articulación vial de la provincia en el ámbito regional2.1.1. Situación actual de la infraestructura vial2.1.2. Descripción de los principales ejes viales que atraviesan o cruzan la

provincia (ejes viales longitudinales y transversales)2.1.3. Indicadores de transporte

2.2. Anális is del s istema vial de la provincia2.2.1. Participación de los caminos en el sistema vial2.2.2. Definición del nuevo Clasificador de Rutas y de la Malla Topológica Vial de

la provincia2.2.3. Principales diferencias en la métrica por tipo de la red vial2.2.4. Distancia entre las principales localidades de la provincia

(a.) Respecto a la capital provincial y principales ciudades del país(Distancias extra provinciales)

(b.) Respecto a las capitales distritales y principales poblados (Distanciasintra-provinciales)

2.3. Estado y caracter íst i cas de los caminos vecinales y de herradura.


30

2.3.1. Índice de accesibilidad rural (IAR)2.3.2. Densidad vial2.3.3. Nivel de conectividad y transitabilidad2.3.4. Tipificación del servicio de transporte2.3.5. Caminos vecinales: Principales características2.3.6. Centros poblados, Puentes, pontones y otros2.3.7. Caminos de herradura: Principales características

2.4. Indicadores de la infraestructura vial rural (Matriz de Indicadores detransporte y gestión vial)

2.5. Niveles de intervención en los caminos vecinales

Capítulo III. DEMANDA VIAL Y SERVICIO DE TRANSPORTE RURAL

3.1. Demanda asociada a la marginalidad de centros poblados3.2. Demanda derivada de las potencial idades3.3. Anális is de los conteos en caminos vecinales3.4. Servicio de transporte de pasajeros y carga

Capítulo IV. POTENCIALIDADES DEL TERRITORIO PROVINCIAL

4.1. Identificación de los Recursos Naturales Disponibles - RD (stock)4.2. Utilización de los Recursos Naturales - RU4.3. Cálculo y Jerarquización de las Potencialidades

Volumen II. PROGRAMA DE INVERSION DE VIAL.

Capítulo V. CAPITULO II: PROPOSITO DEL PLAN VIAL

5.1. Visión5.2. Objetivos

5.2.1. Objetivo General5.2.2. Objetivos Específicos

5.3. Estrategias.

Capítulo VI. PROGRAMACION DE LAS INVERSIONES VIALES

6.1. Priorización de las inversiones Viales6.2. Programa de Intervención6.3. Programa de Inversiones6.4. Financiamiento


31

6.5. Impacto de la vulnerabilidad y medio ambiente en los caminos priorizados

Capítulo VII. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PVPP

7.1. Marco Institucional, Actores y Responsabilidades7.2. Indicadores de Seguimiento7.3. Indicadores de Evaluación

PERFIL PROFESIONAL DEL SERVICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PLAN VIAL PROVINCIAL PARTICIPATIVO

Estudios Profesionales:

Profesional: Economista o carrera afín con experiencia en Gestión Vial.

Especialización:

Capacitaciones o Especializaciones: en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión del Sector Público,Planificación Estratégica, Gestión Vial y conocimientos básicos de informática (entorno Windows, herramientasde Office, Internet, correo electrónico)

Experiencia Profesional Específica:

Experiencia profesional mínima por un periodo de cuatro (4) años en temas vinculados a la Gestión Vial y/oexperiencia específica de dos (2) años en la elaboración o monitoreo de Planes Viales Provinciales oDepartamentales, experiencia en desarrollo local.


32

CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, segúncorresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que serequiere satisfacer.

A. FACTOR “EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD” (Max-10 pts.)Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación deservicios a instituciones descentralizadas vinculados a la Gestión o Planificación Vial:, durantelos últimos 05 años a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximode 02 VECES el valor referencial.

Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestaciónefectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente (Para verificar la cancelación se podrá presentar, Boucher dedepósito, reporte de estado de cuenta, copia de cheque y cancelación en eldocumento), con un máximo de diez (10) servicios.

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio Monto igual o mayor a 02 veces el valor referencial (10 puntos) Monto igual o mayor a 01 veces el valor referencial

y menor a 02 veces el valor referencial (07 puntos)

10

PUNTOS

10

PUNTOS

B. FACTOR “CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO POR EL POSTOR” (Max-10 pts.)Se evaluará en función al número de constancias o certificados que acrediten que aquél seefectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10)servicios.

Se utilizara la siguiente fórmula de evaluación:

CP= PF x CBCNC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor

PF = Puntaje máximo del Factor

NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar laexperiencia del postor

CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento enel que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fueejecutado sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documentoreciba.

NOTA:Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaronpara acreditar la experiencia del postor


33

C. FACTOR “EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES ACADÉMICAS DEL PERSONALPROFESIONAL PROPUESTO (Max-40 pts.)

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:

Cuenta con Título Profesional: con experiencia en temas Vinculados a la Gestión Vialo Planificación Vial (debidamente sustentado con certificados de trabajo)

(20 puntos)

Cuenta con Bachiller : con experiencia en temas Vinculados a la Gestión Vial oPlanificación Vial (debidamente sustentado con certificados de trabajo)(15 puntos)

Se calificara la experiencia profesional de la siguiente forma:

Experiencia en Temas Vinculados a la Gestión Vial o Planificación Vial:

Contratos que suman montos mayor a 2 veces VR...……………. (20 Puntos)

Contratos que suman menor a 2 veces el VR……..………………………… (10 Puntos)

40

PUNTOS

D. Factor “Mejoras a las condiciones previstas en las Bases”ENRIQUECIMIENTOS DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA (Max-15 pts.)

Se otorgara puntaje al postor que realice aportes, mejoras sugerencias y/o críticas a lostérminos de referencias. Se tomara en cuenta la presentación en conjunto de aportes,mejor y críticas a los términos de referencias según el rango siguiente.

• 8 aportes ………………………………………..(15 puntos)• 5 aportes …………………………………………(10 puntos)• 2 aportes …………………………………………(05 puntos)

15

PUNTOS

E.- FACTOR “OBJETO DE LA CONVOCATORIA” – 25 Puntos1.- DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA Y PLAN DE TRABAJO PARA EJECUTAR ELSERVICIOSe otorgara puntaje al postor, en función a la metodología de trabajo que presente, queincluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad. Secalificará de la siguiente manera:

a) El Profesional que desarrolle una metodología de trabajo, que le permita cumplir con lasexigencias de los términos de referencia, de tal forma que evidencie los cuatro mecanismosbásicos en la ejecución del servicio: 1 Los procedimientos de trabajo; 2 Los mecanismos deaseguramiento de calidad; 3 Los sistemas de control de los servicios prestados; 4 Lossistemas de seguridad a utilizar………………………………………..……......(25 puntos)

b) El profesional que desarrolle una metodología, que evidencie el cumplimiento completo de 3de los 4 mecanismos básicos de ejecución del servicio…………………….(20 puntos)

c) El profesional que desarrolle una metodología, que evidencie el cumplimiento completo de almenos 2 de los 4 mecanismos básicos de ejecución del servicio…………(15 puntos)

25

PUNTOS

PUNTAJE TOTAL 100

PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁOBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.


34

CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusiónde cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las queen ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a loseñalado en este capítulo.

Este modelo sólo deberá ser utilizado cuando se opte por la suscripción del contrato

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LADENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR ELNOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legalen [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado porsu Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poderinscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de laciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos ycondiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el [CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DELAS CONTRATACIONES] adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación delservicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBREDEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentosintegrantes del presente contrato

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN]conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV17.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que seanecesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO18

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en[INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego

17 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.


35

de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido enel artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendarios, el mismo que secomputa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO ODESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LAEJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo deejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOSTÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computadesde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por la oferta ganadora19 y los documentos derivados delproceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Sólo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir lassiguientes cláusulas:

“CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO20

LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantosdirectos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DELMONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO YOPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos21

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago

19 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

20 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagarantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

21 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimode vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización totaldel adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitidacon una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.


36

correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, ELCONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de laprestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 delReglamento.”

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDADORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentidode éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a lacomplejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NOMENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto delcontrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


37

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestaciónparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o sifuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de FielCumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y suReglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, sedeberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objetode penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir ala otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente.Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dichoincumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS22

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

22 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.


40

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR ELPOSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LASUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a laotra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) díascalendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”


41

FORMATOS Y ANEXOS


42

FORMATO N° 123

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2012-CEP-IVP-A(Segunda Convocatoria).Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y NºRUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONAJURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SUNOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos austedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 006-2012-CEP-IVP-A, a fin deacreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº[………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos losactos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito24.

…..………………………….………………….. Firma,Nombres y Apellidos del postor o Representante

legal o común, según corresponda

23 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o elrepresentante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

24 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.


43

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2012-CEP-IVP-A(Segunda Convocatoria).

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.


44

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydemás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], deconformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo IIIde la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….………………….. Firma,Nombres y Apellidos del postor o Representante


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en elcontenido del sobre técnico.


45

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2012-CEP-IVP-A (Segunda Convocatoria).

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos delpresente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:



46

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DEMENOR CUANTÍA Nº 006-2012-CEP-IVP-A, responsabilizándonos solidariamente por todas lasacciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


47

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2012-CEP-IVP-A (Segunda Convocatoria).

Presente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓNDE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBESER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


…….......................................................... Firma,Nombres y Apellidos del postor o Representante


INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ACOBAMBAAMC N° 006-2012-CEP-IVP-A

º48

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR(Sólo para servicios en general)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2012-CEP-IVP-A (Segunda Convocatoria).Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DELSERVICIO

N° CONTRATO / O/S /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA25 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

26VENTAMONTO FACTURADO

ACUMULADO27

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

25 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

26 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobantede pago, según corresponda.

27 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


º49


……….......................................................... Firma,Nombres y Apellidos del postor o Representante


IMPORTANTE:

En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambiéndebe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”.


º50

ANEXO Nº 7

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD(Sólo para servicios de consultoría en general)

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2012-CEP-IVP-A (Segunda Convocatoria).Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:





ACUMULADO30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL





º51





º52

ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD(Sólo para servicios de consultoría en general)


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:





ACUMULADO33

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10





º53





ACUMULADO33

TOTAL





54

ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

COSTO TOTAL[CONSIGNAR MONEDA]CONCEPTO

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro conceptoque le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la deaquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….………………….. Firma,Nombres y Apellidos del postor o Representante


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberárequerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios ysubtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que lapropuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que elpostor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para laformalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.6 de la secciónespecífica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presentena más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimientode condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrasedentro de los límites del valor referencial sin IGV.


55

ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LAEXONERACIÓN DEL IGV

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2012-CEP-IVP-A (Segunda Convocatoria)Presente.-


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGVprevisto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo conlas condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa34 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con ellugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en casode personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en laAmazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.



IMPORTANTE:


34 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en laAmazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personasconsideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en laAmazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuestoa la Renta.”


56

ANEXO Nº 11

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOSFUERA DE LIMA Y CALLAO



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre elpuntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIODEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIACOLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁPERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]



IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional deProveedores (RNP).


Acobamba

Documents

Transcript of Acobamba