ACOPI PRESIDENCIA NACIONAL1 PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL SECTORIAL PRODES Cooperar para...

ACOPI PRESIDENCIA NACIONAL 1

PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL SECTORIAL

PRODES

Cooperar para competir

ASOCIACION COLOMBIANA DE MEDIANAS Y PEQUEÑAS

INDUSTRIAS


¿Qué son los PRODES?

Los Programas de Desarrollo Empresarial Sectorial, PRODES, son un conjunto de

actividades asociativas desarrolladas en las pequeñas y medianas empresas, orientadas al mejoramiento de la gestión, la productividad y la competitividad de las mismas, en el corto, mediano y largo plazo.


Qué entendemos por asociatividad

Es un mecanismo de cooperación entre pequeños y medianos empresarios, en donde cada participante, manteniendo su independencia jurídica y autonomía gerencial, decide voluntariamente participar en un esfuerzo conjunto con los otros participantes para la búsqueda de objetivos comunes


Aspectos que incorpora el concepto de asociatividad

Ser una estrategia colectiva Tener un carácter voluntario No ser excluyente para ningún tipo de empresa Permite resolver problemas conjuntos y

mantener la autonomia gerencial de cada emrpesa

Tienen flexibilidad organizativa Es exclusiva para PYMES


Hacen parte de un programa estratégico de ACOPI, que tiene como objetivo final incorporar las PYMES Colombianas en las corrientes de los negocios internacionales

¿Qué son los PRODES?


¿Por qué es estratégico?

Porque: Es una respuesta inmediata y a la vez de mediano

plazo de la PYME en distintas regiones del mundo, a la globalización de la economía y a la teoría de los polos industriales internacionales

Busca la insersión en redes verticales de producción o adenas de valor

Trata de fomentar la conformación de redes horizontales de empresas que cooperen en en algunas activiades pero compitan en otras


¿Por qué es estratégico?Porqué Identifica las mejores prácticas gerenciales entre sí y frente

a terceros de prodcucción, mercadeo, etc. Pretende un cambio fundamental de la cultura individualista

por una de cooperación entre las empresas y de formación de visiones compartidas

Busca fomentar e implementar en las empresas y en los empresarios asociados el concepto de “aprendizaje permanente” de sí mismo, de sus competidores y del entorno

Quiere formar emrpesas competitivas de categoría internacional.


Objetivo General Agrupar por ramas, subsectores o sectores

productivos, industrias o empresas de similar tamaño y alto grado de afinidad, para que a partir de su propio diagnóstico individual y grupal, desarrollen en cada fase del programa acciones integrales, que les permita mejorar sistemáticamente los niveles de gestión, productividad y competitividad, para enfrentar mejor la competencia interna y/o insertarse en los mercados internacionales


Objetivos Específicos Desarrollar una metodología asociativa y participativa

basada en principios sistémicos, que permita en el corto, mediano y largo plazo, identificar por los mismos empresarios los problemas que tanto individual como colectivamente enfrentan en la respectiva rama, subsector o sector de la producción y así mismo plantear sus alternativas de solución y ejecutarlas.

Aplicar soluciones y “recetas” adecuadas y oportunas al tipo de empresas, rama, sector o subsector productivo a que pertenezcan, desechando las fórmulas “genéricas” y enfatizando la acción en el corto plazo y la planeación en el mediano y largo plazo.


Hacer de las empresa participantes organizaciones innovadoras, abiertas, flexibles, modernas, que tengan como meta permanente el mejoramiento de sus niveles de gestión, productividad y competitividad, alcanzando los estándares existentes en los mercados internacionales

Mejorar la capacidad negociadora individual y grupal frente a proveedores, clientes, entidades financieras y organizaciones estatales, a nivel nacional e internacional, para de esta manera influir decisivamente en las

fuerzas de los mercados regionales o

nacionales, frente a otros actores

empresariales.

Objetivos Específicos


Tener como ejes de sus actividades la capacitación y aprendizaje permanente del talento humano de la empresa, el mejoramiento continuo de la producción y el mercadeo buscando alcanzar los niveles óptimos de calidad y la confrontación en los mercados nacionales e internacionales con sus competidores

Aprender a identificar y a actuar individual y colectivamente con otras instancias del sector público y privado, estudiando el entorno, las políticas, las estructuras y las tendencias del Estado y de los mercados

sobre los cuales desarrollan su actividad

empresarial. Impulsar las alianzas

empresariales



Realizar sistemática y regularmente la autoevaluación empresarial y aplicar indicadores de gestión a las empresas, que permitan medir la evolución de las mismas y las mejoras obtenidas en el desempeño empresarial

Propender por la formación y consolidación de figuras asociativas permanentes, tales como: grupos de iniciación exportadora, unidades exportadoras, u otras formas para mejorar su presencia en el mercado nacional e ingresar al internacional



Criterios fundamentales que guían el programa

De homogeneidad, entendido en dos sentidos:» Empresas de una misma rama, subsector o sector

productivo» Empresas de tamaño similar

Localización: Que las empresas estén en la misma ciudad

Número restringido de participantes: mínimo 7 máximo 15 y con un número de trabajadores entre 10 y 200



Empresas legalmente constituidas. En caso de microempresas (menores de 10 trabajadores) debe pertenecer a un sector moderno de la economía y tener más de cinco años en el mercado

Coordinación y enfoque gerencial: Cada PRODES tiene un gerente-dinamizador

Disposición y compromiso del empresario. Esto se concreta en la firma de un acta que deben discutir y aceptar todos los empresarios que decidan participar en el proceso.

Aceptar y practicar las decisiones y valores establecidos por el grupo


Etapas comprendidas en el programa

Etapa uno: De autoconocimiento y reflexión estratégica

Objetivo:

Fomentar el conocimiento mutuo, el diálogo y la reflexión entre las empresas participantes, así como iniciar el proceso de solución de los problemas más importantes e inmediatos tanto de las emrpesas, como del grupo asociado


Etapas comprendidas en el programa

3.4. Levantamiento de los siguientes indicadores de gestión empresarial:

– Productividad Total: producción total/insumos

– Productividad del trabajo: Producción total/#trabajadores

– Utilización de la capacidad instalada: Horas utilizadas/horas programadas

– Rentabilidad: Ingresos/egresos-1– Endeudamiento: obligaciones/patrimonio



Etapa uno: De autoconocimiento y reflexión estratégica Realización del autodiagnóstico grupal y sectorial regional Elaboración del plan de acción de corto y mediano plazo del

grupo e inicio de su ejecución. Establecimiento de los ejes principales del mismo

Visitas de aprendizaje empresarial entre todos los miembros del PRODES

Visitas regionales a otras empresas proveedoras, clientes, etc. relacionados con los PRODES



Etapa dos: De mejoramiento continuo y preparación para la inserción al mercado internacional




Establecimiento de nuevos ejes centrales del programa:

4.1. Mejoramiento continuo de las empresas, con la meta de obtención de las normas ISO 9000 y 14000. Comprende:

– Capacitación - Asesoría - Consultoría– Asistencia técnica directa en las empresas

En campos como:– Mejoramiento de procesos productivos– Mejoramiento de las comunicaciones, informática, internet– Capacitación en temas ambientales– Conocimiento de temas legales directamente relacionados con

las firmas




4.2. Capacitación y preparación para ingresar a los mercados internacionales.

Comprende:– Capacitación teórica sistemática sobre comercio exterior, abarcando

tres niveles : básico, intermedio y avanzado– Participación en misiones empresariales sectoriales/especializadas

en el exterior– Participación en ferias internacionales generales o especializadas– Visitas a empresas líderes internacionales de cada sector en otros

países– Participación en seminarios internacionales dentro o fuera del país




4.3. Profundización en la formación del talento humano en las empresas. Comprende:

– Capacitación gerencial permanente en : crecimiento personal, cambio, manejo de conflictos, negociación, manejo del tiempo, etc.

– Extender la capacitación al núcleo

directivo de la empresa, la familia y

los trabajadores– Aprendizaje y manejo de técnicas

de gestión del talento humano



Etapa Tres: Preparación y mejoramiento de la capacidad negociadora internacional y formación de grupos de iniciación exportadora y/o unidades exportadoras



Etapa Cuatro: Alianzas empresariales internacionales: Joint Ventures, etc.


Metodología

Objetivo:Desarrollar, a partir de la asociatividad, la autoevaluación

y el compromiso directo del empresario-gerente, un alto nivel de participación y continuidad por parte de éste en el proceso de mejoramiento continuo de su capacidad de gestión de los factores de producción de la empresa y con ella de la productividad y la competitividad, para convertirlas en organizaciones innovadoras, modernas, flexibles y de talla internacional


Bases Fundamentales de la Metodología

La asociatividad, como estrategia central de respuesta a los mercados.

El compromiso y participación activa y directa del empresario en sus diagnósticos y soluciones

La mayor fuente de conocimiento y experiencia gerencial directo y del sector productivo a que pertenecen, son los mismos empresarios.


Bases Fundamentales de la Metodología

El desarrollo de valores individuales y grupales tales como:4.1. El aprendizaje continuo tanto de las personas como de las

organizaciones empresariales mismas

4.2. La apertura mental, individual y empresarial

4.3. El diálogo, como forma de resolución de las contradicciones o puntos de vista divergentes, con prelación a la discusión.

4.4. El uso de la verdad, la sinceridad y la transparencia como herramientas fundamentales para la resolución de las controversias, toma de decisiones, etc.

4.5. Desarrollar un espíritu de equipo en el grupo

4.6. Desarrollar una visión compartida de las metas comunes del Grupo


Pasos que contempla la Metodología

Seminarios de sensibilización a todo el grupo de empresarios participantes en el PRODES

Aplicación del autodiagnóstico por el propio empresario, con la asesoría del gerente-dinamizador del PRODES cuando sea necesario. Se debe realizar una sesión amplia de explicación del formulario, sus principales capítulos, cómo auto calificarse y como realizar la gráfica final de la situación de la empresa.

Esta herramienta se le facilita al empresario por parte del programa. A partir de la segunda fase, este instrumento se puede complementar con otros que permitan profundizar en cada área, departamento, división o proceso que tenga la empresa y brindarle soluciones inmediatas a la problemática encontrada.



Priorización de los puntos más débiles que encuentra en la empresa, en un plan de acción de corto plazo para la misma

Presentación ante el grupo por parte de cada empresario del autodiagnóstico aplicado a su empresa y comentarios generales de los participantes en el mismo

Levantamiento de información cuantitativa a través de unos indicadores genéricos, que permitan al empresario comprender fácilmente la evolución económica real de su empresa.



Realización del autodiagnóstico grupal y sectorial-principalmente cualitativo-, que les permita identificar tendencias, estructuras, limitaciones, fortalezas y debilidades del sector. Aquí se pueden aplicar diferentes técnicas de diagnóstico como el DOFA, ZOFF, etc.

Priorización de la problemática y elaboración del plan de acción de corto y mediano plazo a desarrollar como grupo.



Diseño y ejecución de un plan de visitas de todos los miembros del grupo a sus propias empresas, para conocer los métodos, sistemas, estrategias, materiales, insumos, productos, etc que fabrica en sus respectivas firmas. Es un intercambio de conocimientos prácticos de gran utilidad para todos. Aquí se rompe el mito de los “secretos industriales” que dicen tener las PYMES

Diseño y ejecución de planes de visitas empresariales a proveedores, clientes, competidores, etc., en la región, el país o a nivel internacional



Al inicio de cada nueva fase, y como evaluación de la anterior, se debe aplicar nuevamente el instrumento del autodiagnóstico y los indicadores cuantitativos de gestión, para conocer el énfasis individual de cada empresa en el nuevo periodo.


Experiencias y lecciones extraídas de la primera

etapa El gerente-propietario es la puerta de entrada principal a la

empresa Validez del lema “tal como es el empresario es la

empresa” La ruptura de “mitos que han pervivido mucho tiempo en

las PYMES: No disponer de tiempo para “otras cosas” El egoísmo ancestral del empresario Desinterés por la capacitación, por el aprendizaje, exaltación del

empirismo Pesimismo y carencia de perspectivas en el negocio Ser enemigo de la asociatividad y la cooperación



etapa Ejemplos de actividades desarrolladas:

Participación en Misiones y Ferias nacionales e internacionales como PRODES Medellín, Bucaramanga

Apertura de almacenes conjuntos en el exterior: Pereira Iniciar proyectos de constitución de nuevas empresas

de utilidad común al grupo y al mercado regional: Medellín, Barranquilla

Desarrollo de actividades de capacitación y sociales conjuntas de las empresas asociadas: Manizales, Pereira



etapa

Apoyos e intercambios de experiencias entre PRODES de diferentes regiones del país: Barrancabermeja-Medellín

Diseño y desarrollo de actividades conjuntas y de utilidad común entre las empresas: Medellín-Manizales-Pereira

Emprendimientos de cooperación y de actividades conjuntas con: universidades, cámaras de comercio, gremios sectoriales, instituciones del Estado, grandes empresas, etc. en cada una de sus respectivas regiones. Todos los grupos



etapa

Unión de fuerzas para mejorar capacidad negociadora frente a

proveedores, entidades financieras y clentes. Manizales, Barranquilla


Avances en mejoramiento de las empresas: Establecimiento de la producción modular en empresas de confecciones

Trabajo en grupo: economías de grupo, reducción de costos

Alianzas empresariales con entidades para la resolución de los problemas (SENA, BCH, Centro de Desarrollo Empresarial)

Medición de resultados: Constancias de mejoramiento

Conclusiones de la experiencia Colombiana

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