COSTOS PREDETERMINADOS

Se habla de valores predeterminados o presupuestados cuando los datos se toman con base a información anterior haciendo cálculos y estudios previos, es decir que estos datos son tomados antes de el proceso industrial.

Estos, bien pueden ser calculados tomando como base simplemente la experiencia asumiendo una habilidad previa sin considerar mucha investigación, caso en el cual se consideran datos estimados, que son datos empíricos que de igual forma prestan gran utilidad a algunas empresas que han sistematizado adecuadamente sus experiencias y cuya información histórica puede mostrale tendencias y comportamientos, cuando esta predeterminación se basa en estudios de ingeniería, en cuanto tiempos y movimientos y se aplican elementos científicos, estosvalores predeterminados se conocen como estandard.

En el caso de los costos indirectos de fabricacion (CIF), que es el elemento que ofrece una mayor dificultad, particularmente en costos por órdenes se acostumbra presupuestarlo para cargarlo a las diferentes OP.

En el estudio del comportamiento de los costos existen 2 variables, una independiente que es la producción y una dependiente que es el costo, con lo cual se expresa que los costos son una variable que aumenta o disminuye si aumenta o disminuye los volúmenes de producción.

La anterior situación se presenta porque entre los diferentes cif, si bien existen unos independientes de la produccion(fijos), tambien existen unos que dependen directamente del volúmen de producción que son los variables.

Para presupuestar unos costos se necesita conocer el volúmen de producción esperado:

Refuerce sus conceptos, pulse aqui.

En general antes de iniciar el periodo, se conocen el valor de los cif para un determinado volúmen de producción, lo que le permite a la empresa aplicar los cif a la producción mediante una tasa predeterminada, lo anterior significa que ante una diferencia entre la producción real y la presupuestada, puede presentarse una variación en los cif presuestados.

La sociedad Americana de Ingenieros Mecanicos entre 1.908 y 1.910  basada en estudios de Ingeniería en cuanto a tiempos y movimientos, inspirados en los estudios de Taylor al propugnar la predeterminacion cientifica del costo,  publica

un articulo denominado Los doce principios de la eficiencia, y concluye que en la gran industria se pueden establecer costos ideales que luego deberían ser comparados con los reales, esto llevaría a medir la eficiencia por comparación con los resultados reales.

Harrington Emerson, se preocupó de convertir los datos técnicos de la eficiencia ingenieril en costos " porque el lenguaje de los costos es entendido por todos y el lenguaje de la eficiencia por muy pocos"  y explicó esos doce principios, que en resúmen sería, la lectura en cuanto materiales, mano de obra y cif, de la medición de cantidades y precios para garantizar la eficiencia, es decir lo que el sistema hace con el análisis de las variaciones por elemento. 

Basados en lo anterior podemos decir que un  estándar se define como un patrón de medida científicamente elaborado.

Un costo estándar es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto, relacionando cantidades y precios, luego el sistema de costos estándar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo unitario de producción y además ayudar en el control y a la toma de decisiones.

Es muy importante definir que tipo de estándar se adopta, ya que puede tomarse como referencia unas condiciones de máxima eficiencia, buscando la combinación óptima de todos los recursos, esto sería díficil de alcanzar, precisamente por la dificultad  para llegar a tal grado de perfección,  por lo tanto desanimaría el personal. Otra opción es definir un estandar de corto plazo, leído e interpretado en el contexto, considerando las dificultades propias del entorno que permita lograr máxima eficiencia de los factores de la producción ubicados en las condiciones reales.

Un presupuesto es una herramienta financiera de tipo administrativo que sirve para orientar y guiar a la gerencia para dirigir las acciones empresariales en la búsqueda y utilización de los recursos.

Es indispensable pensar la empresa en un futuro de corto plazo, puede ser un año, proyectando lo que se desea que sea y que esté dentro de la posibilidad de acuerdo a lo

prospectado por el plan directivo.

Es claro que lo que se espera suceda en el corto plazo deberá cuantificarse para estar monitoreando su cumplimiento, y por lo tanto el logro de los objetivos, lo inicial es definir que ingresos se esperan, acorde a todo lo esperado en forma racional, es decir lo histórico, lo posible con base en las políticas establecidas y lo lograble con base en las medidas administrativas planeadas, por lo tanto no debe olvidarse; siendo un presupuesto, la empresa debe planear lo que espera vender, no bajo sus sueños ideales sino dentro de lo posible de acuerdo a las condiciones de mercado.

Desde el punto de vista económico esos ingresos esperados tienen unos egresos indispensables, y ese flujo de ingresos y egresos es lo que se pretende cuantificar previamente con miras a prever el futuro financiero de la empresa.

Asi que, presupuestar una cantidad a vender implica presupuestar una cantidad a comprar (o producir según el caso), y por lo tanto una utilización de recursos indispensables que los negocios deben cuantificar, básicamente se trata de anticipar la cantidad de egresos necesarios para el período y la forma de obtenerlos, esto le permite al ente económico proyectar los estados financieros que tendrá al final del periodo, por lo tanto el proceso de presupuestación se origina en la ventas para luego considerar los costos y gastos anexos a el.