ACTA ACUERDO

Entre la REDPYME Mercosur, en adelante "REDPYMES" con domicilio en Rivadavia 703,

Ciudad de Rafaela, Provincia de Santa Fe, representada en este acto por su Presidente

Rubén Ascúa, DNI 13.854.566, Y la Facultad Regional Concepción del Uruguay,

Universidad Tecnológica Nacional, en adelante "lA CONTRAPARTE", domiciliada en

Ing. Pereira 676, representada en este acto por el Ing. Juan Carlos Pablo Ansaldi, DNI

14.571.618, en su carácter de decano, acuerdan celebrar el presente Acuerdo sujeto a

las siguientes cláusulas:

PRIMERA: Definiciones

REDPYME: La REDPYMES es una institución que nuclea a investigadores y profesionales detodo el país, vinculados con la temática del desarrollo de la pequeña empresa y adheridos apartir del pago de una cuota anual. Está constituida como Asociación Civil, con personeríajurídica otorgada por la Inspección General de Personas Jurídicas de la Provincia de Santa Fe.La Secretaría Académica de la Red es ejercida por la Universidad Nacional de GeneralSarmiento (UNGSl, con domicilio en Juan María Gutiérrez 1150, Los Polvorines, Provincia deBuenos Aires.

CONTRAPARTE: Institución pública o privada que, conjuntamente con la REDPYMES, participade la organización de la Reunión Anual y de las actividades vinculadas a su realización, segúnse detalla en Anexo 1.

SEGUNDA: Objeto

La REDPYMES y LA CONTRAPARTE acuerdan la organización conjunta de la Reunión Anual,descripta en la cláusula quinta, con las características, responsabilidades y cronograma que seestipulan en el Anexo I del presente Acta Acuerdo.

TERCERA: Alcance

Las partes acuerdan que la presente Acta Acuerdo tendrá vigencia desde el momento de sufirma hasta que se complete la Reunión y los compromisos asociados a la misma, descriptos enel Anexo 1. Cualquier revisión y/o modificación de las condiciones detalladas en el Anexo 1,serán convenidas por las partes y expresamente aceptadas mediante correos electrónicoscursados a las direcciones que se indican en la cláusula décima.

CUARTA: De las acciones previas

1

PRESjD~I'ITE~Sociación civn

~~d P~/m8S

~JING.fUAN GARLOS P.

DECANO

•

La correcta organización de la Reunión Anual implica la realización de una serie de actividadesprevias que las partes deben garantizar y que se encuentran identificadas en el Anexo 1.

QUINTA: De la Reunión

La Reunión se desarrolla una vez al año, generalmente a fines del mes de septiembre y/oprincipios de octubre, y tiene como objetivo general impulsar el desarrollo de conocimientosacerca de las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) a través del intercambio de resultadosde investigaciones y experiencias realizadas en la Argentina y en el Mercosur. La reunión tienetambién el objetivo de reunir a profesionales y a técnicos de diversos ámbitos junto coninvestigadores que trabajan sobre esta temática desde diversas perspectivas y ámbitosinstitucionales.

SEXTA: Compromisos de las partes

Para dar cumplimiento al objeto del presente Acta, según lo establecido en la cláusulasegunda, las partes asumen respectivamente los compromisos que se definen en el Anexo 1,ylos costos que correspondiesen, para el correcto desarrollo de la Reunión.

SEPTIMA: DEL ARANCEL

El monto del arancel de participación de la Reunión Anual será establecido por la ComisiónDirectiva de la REDPYMES antes del 31 de marzo del año en que se realizará la Reunión Anualobjeto de este Acuerdo. Este Arancel incluirá tanto la inscripción a la Reunión Anual como laCuota Societaria Anual y la membresía anual a ICSB en el caso que corresponda. El conjunto deAranceles conformará el fondo de sustentabilidad de la REDPYMES por lo que no podrá seraplicado a cubrir los costos asociados a la realización de la Reunión Anual, cuyos costosdeberán ser cubiertos principalmente por LA CONTRAPARTE, de acuerdo a los compromisosasumidos en el Anexo 1.

OCTAVA: Actas complementarias

Cualquier modificación, observación o ampliación de alguna/as de la/as cláusula/as de lapresente Acta Acuerdo, deberá realizarse mediante sus correspondientes adendas.

NOVENA: Comunicaciones y notificaciones

A todos los efectos del presente Acta Acuerdo, las partes constituyen domicilio en:

La Asociación Civil de la REDPYME:

Calle: Rivadavia 703

Localidad: Rafaela (Provincia de Santa Fe)

Código Postal: 2300

Sitio URL: http://www.redpymes.org.ar

LA CONTRAPARTE:

Calle: Ing. Pereira 676

Localidad: Concepción del Uruguay (Provincia de entre Ríos)

Código Postal: 3260

2

"R~DEI'TE~Sociación Civil

Bed Pvrnes

ING'/UMICAlnos P.ANSALDlDECANO

Coordinador/Responsable Institucional: Secretaría de Planea miento Institucional yAdministración - Ing. Rossana Sosa Zitto

Las comunicaciones e informaciones que por vía de correo electrónico se cursen las partes, aefectos de ser válidas, deberán ser dirigidas a las siguientes direcciones:

Por la REDPYME: Secretaría Red Pymes <secretaria@redpymes.org.ar>

Por la CONTRf\PARTE: Secretaría de Planeamiento Institucional y Administración - FRCU-UTN<planeamiento@frcu.utn.edu.ar>

En prueba de conformidad se firman DOS (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto,en la Ciudad de.~ ..o.tl.~a 105.2.Q .. días del mes de .,..D~.~Q del año 2011.

Rubén AscúaPresidente

Asoc. Civ. Red PyMEs

Juan Carlos Pablo AnsaldiDecano

FRCU - UTN

3

ANEXO I

A) DESCRIPCiÓN DE ACTIVIDADES Y COMPROMISOS

Actividad 1: Difusión, promoción y convocatoria

A. Difusión y convocatoria

- Tiene la finalidad de difundir la realización de la Reunión y convocar a los

interesados a participar con la presentación de trabajos/experiencias. La

comunicación se realizará mediante material impreso, medios gráficos, electrónicos,

actividades de prensa (gacetillas y otras), etc.

- Las actividades de difusión, promoción y convocatoria deberán acompañar todo el

proceso, desde el momento de la firma del Acta Acuerdo hasta el inicio de la

Reunión propiamente dicho.

- Los materiales y piezas de difusión serán provistas por la REDPYMEs para

garantizar la adecuada descripción de los contenidos y características de la Reunión.

En caso de que la CONTRAPARTE decida realizar y difundir un material propio

específico, el mismo deberá contar con la previa autorización de la Asociación de la

Red PyME.

El material de difusión no electrónico deberá contener la siguiente

información:

• Nombre de la Reunión y características de la misma.

• Lugar y fecha de realización de la actividad.

• La denominación y los logotipos y/o isotipos de los organizadores

(REDPYME y la/s CONTRAPARTE/S).

• Los nombres y/o logotipos de los eventuales auspiciantes (por ej. Banco

de la Nación Argentina/Empretec/otros).

e-mail: §..?cretariaíalred

pQ.k IOEI'I 'r ti.

~SO~:Ción Civilfted Pyrne s

• Una referencia al sitio web oficial de la REDPYMES y de la institución

anfitriona en donde se describa el evento y sus características.

• Una plantilla de colores y de diseño pre-consensuada con la REDPYME

Acerca de los medios de difusión electrónicos:

-La institución anfitriona deberá reservar un espacio en su sitio oficial para la difusión de

la Reunión Anual de la Red. Dentro del mismo deberá hacerse referencia al sitio de Red

PyMEs en cual se alojarán los detalles acerca de la Reunión Anual. En el espacio web

dentro del sitio de la Institución Anfitriona deberá constar la siguiente información:

• Nombre de la Reunión y características de la misma.

• Luga r y fecha de real ización de la actividad.

• La denominación y los logotipos y/o isotipos de los organizadores

(REDPYME y la/s CONTRAPARTE/S).

• Los nombres y/o logotipos de los eventuales auspiciantes (por ej.

Banco de la Nación Argentina/Empretec/otros).

-La institución anfitriona difundirá dentro de sus redes de contactos la realización del

evento según el cronograma establecido en la "Sección B" del presente Anexo.

Acerca de la difusión postal:

- La institución Anfitriona deberá circular al menos 30 (treinta) invitaciones a

Instituciones y/o referentes en el campo temático asociado a la Reunión de la Red,

con particular énfasis en aquellas instituciones y/o referentes del área de influencia

de la institución anfitriona. Las mismas deberán ser en material impreso y se podrán

entregar mediante envío postal o personalmente. La carta o el material gráfico que

se difunda deberá contener la siguiente información:

• Nombre de la Reunión y características de la misma.

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela: 03492 - 4 463

e-mail: secretaria

2

I'RES~""~sociación Civilfled p'jm,,:s

ING.]UANCARLOS P.A.NSALDIDECANO

• Nombre del destinatario de la invitación (Institución V/o referente

del campo temático).

• Lugar V fecha de realización de la actividad.

• La denominación V los logotipos V/o isotipos de los organizadores

(REDPYME V la/s CONTRAPARTE/S).

• Los nombres V/o logotipos de los eventuales auspiciantes (por ej.

Sanco de la Nación Argentina/Empretec/otros).

Acerca de la Convocatoria:

- La institución anfitriona deberá proponer una sublínea temática consensuada con

la Secretaría Académica asociada a las siguientes alternativas:

• Áreas de investigación V/o intervención de la Institución Anfitriona V/oequipo organizador

• Características productivas V/o naturales de la región en donde se realizará elevento

• Discusiones teórico prácticas de relevancia para el territorio V/o entramadoproductivo de la región

Las conferencias plenarias así como sus conferencistas deberán ser propuestas V

consensuadas por la institución anfitriona, la Secretaría Académica V la Secretaría de

la REDPYMES. Los conferencistas deberán tener prestigio nacional V/o internacional.

Al menos uno de los conferencistas deberá ser representante de ICSS o filiales

nacionales de ICSS. En conjunto con el comité organizador de REDPYMES, la

institución anfitriona realizará los esfuerzos para que se encuentren presentes

durante el evento.

Compromisos de la REDPYME PARA ACTIVIDAD 1:

• Colaborar en la búsqueda V/o contactar a los Conferencistas V Panelistas enlos actos de apertura V cierre.

• Provisión de materiales específicos a la CONTRAPARTE (modelo de mailing,modelo de folletos, etc.).

• Enviar al domicilio de LA CONTRAPARTE los materiales necesarios para la

e-mail: secretaria

3

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela 03492 - 437463

PREs~tT~AsOCjac~~I~CiVilBed Pyme s

ING. JUANCARLOS P.ANSALDIDECANO

difusión de la Reunión.

Diseño y disposición de espacio en su página web con información específica de la

Reunión especificando:

• Lugar de realización de la actividad

• Cronograma de actividades• Arancel y formas de pago• Detalle acerca de las instituciones organizadoras,

• Ejes temáticos• Modalidades de presentación de trabajos

- La Secretaría Administrativa de la REDPYME realizará la difusión de la Reunión por

todos los medios disponibles.

- La REDPYME aprobará la versión preliminar del programa del evento, incluyendo

posibles paneles y conferencias plenarias, y conferencistas, presentada por la

CONTRAPARTE 6 meses antes de la realización de la Reunión Anual.

Compromisos de La CONTRAPARTE PARA ACTIVIDAD 1:

- La CONTRAPARTE coordinará la actividad de difusión en el ámbito de su

institución, organizaciones empresariales e instituciones intermedias a nivel

local/regional/provincial. En ese marco,

• Diseñará en acuerdo con la REDPYM ES, imprimirá y distribuirá aficheidentificatorio que contenga información específica de la Reunión

• Difundirá en forma intensiva la realización de la Reunión en medioslocales/regionales de comunicación. Tiene por finalidad la descripción delos objetivos y características de la Reunión y la realización de unaconvocatoria dinámica que permita a los interesados tomar contacto con lapropuesta.

• Disposición de un salón o auditorio equipado con un cañón proyector,pantalla, PC para el acto de apertura, conferencias paralelas y acto decierre.

• Aulas para el desarrollo de los ejes de trabajo.• Gestión del apoyo para el alojamiento de los participantes (contactos con

hoteles, visitas turísticas, etc).• Especificar los nombres y formas de contactos con los miembros del comité

organizador de la Institución Anfitriona.

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela:

4PRJl~I~lE

ASOC~~~ CivilRed pymes

• Responsabilizarse y designar a los asistentes para la organización y logísticade la actividad (al menos uno de dedicación part-time antes del evento ytres de dedicación full-time durante el mismo).

• Presentar una versión preliminar del programa del evento, incluyendo_ posibles paneles y conferencias plenarias, y conferencistas, a las

Secretarías Académica y Administrativa de la REDPYMES 6 meses antes dela realización de la Reunión Anual.

Actividad 2: Proceso de selección de Trabajos

A fines de la inscripción, los interesados deberán completar el "Formulario de

Inscripción" disponible en www.redpymes.org.ar junto al Resumen del

Trabajo/Experiencia y remitirlo a la Secretaría Académica de la REDPYME - según las

instrucciones allí expuestas.

A partir del análisis de los formularios de inscripción recibidos, se realizará una

preselección tomando en cuenta los datos allí volcados, en base a los datos de forma.

La selección de los resúmenes será realizada por un Comité Académico designado

por la Secretaría Académica de la Red. Los evaluadores utilizarán la ficha de

evaluación que suministrará la REDPYMES, que contiene las líneas metodológicas

generales para la evaluación (ver Ficha xx).

Cabe mencionarse que la aceptación/rechazo de los trabajos es potestad exclusiva

de los evaluadores. Por ende, no se aceptarán condiciones en relación a la selección

de las ponencias aprobadas por parte de LA CONTRAPARTE.

Compromisos de la REDPYME PARA ACTIVIDAD 2:

La Secretaría Académica de REDPYME debe nombrar un Comité académico con

evaluadores especialistas en los diferentes Ejes de trabajo de la Reunión.

La Secretaría Académica de REDPYME comunicará a LA CONTRAPARTE los

resultados del proceso de inscripción/selección de resúmenes. Para ello, se

comprometerá a:

• Definir los estándares de calidad para la aprobación de papers y otrostipos de trabajo.

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela 03492 - 437463 --_

e-mail: secretaria@redpymes.org.ar

5

~R~ENT¡;:Asocf~i~n Civil

Red Pvmes

lNG.fuANCARLosP.ANSALDIDECANO

• Definir los formatos/esquemas que deben respetar unos y otros

• A partir del análisis de los formularios de inscripción recibidos, la

Secretaría Académica realizará una primera preselección tomando en

cuenta el cumplimiento de las pautas formales establecidas

(cumplimiento de las pautas formales, encuadre en los ejes temáticos

de la reunión).

• También comunicará a LA CONTRAPARTE los resultados del proceso de

evaluación para que ésta los distribuya a los autores.

Compromisos de LA CONTRAPARTE PARA ACTIVIDAD 2:

Nombrar un Comité Organizador de carácter mixto, compuesto por al menos dos

integrantes de la REDPYMES y al menos dos de la CONTRAPARTE.

Comunicar a los interesados que hayan sido seleccionados para exponer en la

Reunión, de la fecha, lugar y hora de realización de la presentación, y la fecha límite

para la presentación de los trabajos completos.

Actividad 3: Realización de la REUNiÓN

La reunión se desarrollará en jornadas no mayores a 8 horas entre los días 28 Y 30

de Septiembre de 2011.

Compromisos de la REDPYMES PARA ACTIVIDAD 3:

Colaborar con la CONTRAPARTE en la coordinación de las actividades a

desarrollarse durante la Reunión Anual.

Realizar, en el marco de la Reunión Anual, de la Asamblea Anual de la REDPYMES.

Compromisos de la CONTRAPARTE PARA ACTIVIDAD 3:

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela: 03492 - 43 3

~R~k'E/\jTc:

ASOC~i~n CivilRed Pymes

6

Enviar a la Secretaría de la REDPYMES la información correspondiente al lugar y

horario de las actividades con al menos 15 días de anticipación a la fecha pautada

para el inicio de la Reunión.

Garantizar un espacio físico climatizado, con disponibilidad completa y exclusiva

durante todos los días de la reunión, con capacidad para un mínimo de 30 personas

sentadas.

Garantizar asistencia técnica de personal del área de sistemas/informática

(conexiones con el cañon, internet, wifi, etc.)

Garantizar el siguiente equipa miento en los lugares de realización de la Reunión:

• Pizarrón o Pizarra para fibra.• Cañón proyector y pantalla o pared blanca.• PC o laptop compatible con el pr ove ctor L

• Garantizar durante toda la duración del evento un Stand en donde brindar

información y realizar la inscripción de los participantes y asistentes a la

reunión. El mismo deberá ser apto para desarrollar las siguientes

actividades:

• Exponer cartelería y folletería del evento• Acreditar a los asistentes• Realizar consultas acerca de las instalaciones de la Institución

Organizadora (Biblioteca, aulas, baños)

• Realizar consultas acerca acceso a recursos informáticos(internet, pcs, etc.)

• Realizar consultas y brindar asistencia en torno a la logística dela actividad: lugares de reunión, horarios, medios de transporte(remises, taxis), indicaciones generales

• Disponer de por lo menos una persona dedicadapresencial mente a la realización de las tareas antesmencionadas

• Designar asistentes para la organización del evento (al menosuno por aula).

• Ofrecer, como mínimo, dos intervalos con refrigerios por díapara los participantes

• Coordinar la realización de una cena de camaradería• Garantizar un espacio físico para la realización de la Asamblea

Anual de la REDPYMES.

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela 03492 - 43"b 3

e-mail.secretaria@redpymes.org.ar

7

"REtEN TEAsociación Civil

Bed Pymés

• Obtener registro del evento mediante fotografías V/o videos en formatodigital, V enviar copias a la REDPYME.

• Registrar los siguientes datos de los asistentes a la actividad V enviarlos a laSecretaría de la RED: apellido V nombre; W de teléfono; correo electrónico;profesión; ocupación V por qué medio se enteró de la actividad.

ING.]UAN CARLOS P.AN,DECANO

,- - - ",-,flRE E.N·TI::.

~s lacren Civ~lRed Pvrnes

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela: 03492 - 437463

e-mail: secretaria@redpymes.org.ar

8

B) CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

Difusión, promoción y convocatoriaDesde 9

meses antes dela Reunión

Comunicaciones de evaluaciones/hotelería/logística/etc.

Desde 5meses antes de

la Reunión

Recepción de Resúmenes Hasta 90 díasantes de la

Reunión

Evaluación de ResúmenesHasta 75 díasantes de la

Reunión

Comunicación de evaluacionesHasta 60 díasantes de la

Reunión

Inscripción y envío de trabajos aprobados Hasta 30 díasantes de la

Reunión

Notificaciones 3

Costos de inscripción con descuentoHasta 30 díasantes de la

Reunión

CD y Libro de Resumenes en pdf (incluyendo ISSN y ISBN)Hasta 15 díasantes de la

Reunión

Desarrollo de la Reunión1 al 3 deoctubre

~~RIiS IDE¡~ l lo:

~§g9jaC:!ón ClvHfted Pym",~

e-mail: !,ecretaria

ING.]UANCARLosP.ANSALDIDECANO

C) RESUMEN DE COMPROMISOS

PREVIO AL INICIO DE DIFUSiÓN Y CONVOCATORIA...

-REDPYME Y CONTRAPARTE Realizado Observaciones

Definir calendario Reunión

Definir arancel de la Reunión

Definir instituciones organizadoras y auspiciantes

CONTRAPARTE Realizado Observaciones

Definir calendario Reunión

Búsqueda de financiamiento externo a la RED(Agencia, Universidad, Exponsor, etc.)

Definir salón para Conferencias

Definir salones para exposiciones

DIFUSiÓN Y CONVOCATORIA

REDPYME Realizado ObservacionesDiseño e impresión de piezas de difusión (folletos,

afiches, mailing)

Armado espacio para la Reunión en la página web

Envío de piezas de difusión a CONTRAPARTE

l·' CONTRAPARTE Realizado Observacion

Colaborar con la difusión de la Reunión a través demedios locales y bases de datos propias

Observaciones

RECEPCiÓN DE RESÚMENES/INSCRIPCIONES

REDPYME Realizado

Distribuir los resúmenes por eje a loscorrespondientes evaluadores para el desarrollo de

la evaluación.

Recepcionar y comunicar a los autores los resultadosde las evaluaciones.

Envío de los Resúmenes/Trabajos aprobados paraarmado de la publicación a la contraparte

e-mail: secretaria@redpymes.org.ar

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela:

PRE~EIHE.ASOCi:~~~ Civil

Red Pymes

CONTRAPARTE Realizado Observaciones1"

Confirmar resultados de las evaluaciones anteeventuales consultas y brindar información básica Calcular 15 minutos

para la reunión (pautas mínimas de exposición, por exposición+ 10

- logística, etc.) de preguntas

LOGISTlCA E IMPLEMENTACIDE LA REUNION

Emitir factura de cobro de arancel

REDPYME Realizado Observaciones

Firma de certificados

CONTRAPARTE

Imprimir formularios de inscripción departicipantes

Disponer de espacio físico para las exposiciones

Proveer de PC y proyector (ea ñon) para cada aulaen la que se realizará el congreso

Cóctel inaugural y Refrigerios

Impresión y firma de certificados de los trabajospresentados y aprobados

Registros de la Reunión (anales -Resúmenesimpresos y CD con trabajos completos-, fotos,

videos, etc.)

Entregar dinero de inscripciones a la RED.

Rendición de subsidios recibidos.

Realizado

Asociación Civil Red PyMEs Rafaela 03492 - 4374

e-rnail: secretaria@redpymes.or9.ar

SIDENTEcjón C!V!ID""",,,o~

Observaciones

Para que elcertificado se entregue

al menos uno de losautores debe haberse

inscripto en la Reunión.

Los resúmenes apublicar deben ser

completos de acuerdo alas pautas establecidas

y los tra bajoscompletos seránpublicados en la

medida que al menosuno de los autoreshaya concretado su

inscripción en laReunión.

En caso de sobranteentregar diferencia

a la RED.

INGiU;lJfuAKLg;P.Ai;LnIDECAW

I