ACTA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS...
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ACTA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES LICITACIÓN PÚBLICA L.P. Nº 002-2013-HRDLMCH ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE RAYOS X, MONITORES E INCUBADORAS PARA DIVERSOS SERVICIOS DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES DE CHICLAYO” En el Distrito de Chiclayo del día 22 de Agosto de 2013, a las 12:00 horas, sito en la Av. Luis Gonzales Nº 635, se reunió el Comité Especial, el mismo que tendrá a su cargo la convocatoria y conducción del proceso de selección descrito, conformado por los siguientes miembros: Dr. Alex Ivan Clavo Paredes - presidente. Sr. Jorge Luis Cabrejos La Serna - miembro Sra. Enf. Yoly Teresa Fernández Vda de Álvarez - miembro. Una vez reunidos todos los miembros integrantes se inicia la sesión convocada para ABSOLVER LAS CONSULTAS ante cualquier manifestación hecha a las bases administrativas, las mismas que quedarán administrativamente firmes en su integración. A través de las consultas, se formulan pedidos de aclaración a las disposiciones de las Bases y mediante las observaciones se cuestionan las mismas en lo relativo al incumplimiento de las condiciones mínimas o de cualquier disposición en materia de contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Concordante con el Art.56 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. Señalamos asimismo que el área usuaria es la responsable en definir los bienes a contratar, definiendo con precisión su cantidad y calidad, indicando la finalidad pública para la que debe ser contratado. La formulación de las especificaciones técnicas deberá ser realizada por el área usuaria en coordinación con el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluando en cada caso las alternativas técnicas y las posibilidades que ofrece el mercado para la satisfacción del requerimiento. Esta evaluación deberá permitir la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado para la convocatoria del respectivo proceso de selección, evitando incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento sólo favorezca a determinados postores. Las especificaciones técnicas deben cumplir obligatoriamente con los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Estas podrán recoger las condiciones determinadas en las normas técnicas, si las hubiere. Acto seguido los miembros del Comité Especial proceden a leer y absolver las Observaciones presentadas, dentro del plazo establecido, por las empresas abajo señaladas, según el siguiente pliego:
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ACTA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
LICITACIÓN PÚBLICA L.P. Nº 002-2013-HRDLMCH ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE
RAYOS X, MONITORES E INCUBADORAS PARA DIVERSOS SERVICIOS DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES DE CHICLAYO”
En el Distrito de Chiclayo del día 22 de Agosto de 2013, a las 12:00 horas, sito en la Av. Luis Gonzales Nº 635, se reunió el Comité Especial, el mismo que tendrá a su cargo la convocatoria y
conducción del proceso de selección descrito, conformado por los siguientes miembros:
Dr. Alex Ivan Clavo Paredes - presidente.
Sr. Jorge Luis Cabrejos La Serna - miembro
Sra. Enf. Yoly Teresa Fernández Vda de Álvarez - miembro.
Una vez reunidos todos los miembros integrantes se inicia la sesión convocada para ABSOLVER LAS CONSULTAS ante cualquier manifestación hecha a las bases administrativas, las mismas que
quedarán administrativamente firmes en su integración.
A través de las consultas, se formulan pedidos de aclaración a las disposiciones de las Bases y
mediante las observaciones se cuestionan las mismas en lo relativo al incumplimiento de las condiciones mínimas o de cualquier disposición en materia de contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Concordante con el Art.56 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.
Señalamos asimismo que el área usuaria es la responsable en definir los bienes a contratar, definiendo con precisión su cantidad y calidad, indicando la finalidad pública para la que debe ser
contratado. La formulación de las especificaciones técnicas deberá ser realizada por el área usuaria en
coordinación con el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluando en cada caso las alternativas técnicas y las posibilidades que ofrece el mercado para la satisfacción del
requerimiento. Esta evaluación deberá permitir la concurrencia de la pluralidad de proveedores en
el mercado para la convocatoria del respectivo proceso de selección, evitando incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento sólo favorezca a determinados postores.
Las especificaciones técnicas deben cumplir obligatoriamente con los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Estas podrán recoger las condiciones
determinadas en las normas técnicas, si las hubiere.
Acto seguido los miembros del Comité Especial proceden a leer y absolver las Observaciones
presentadas, dentro del plazo establecido, por las empresas abajo señaladas, según el siguiente pliego:
ABSOLUCIÓN: En consulta al área usuaria, se ACOGE su consulta, se retirara esta especificación
ABSOLUCIÓN: En consulta al área usuaria, se ACOGE su consulta y se modificara en las bases
integradas de la siguiente manera: De 30 a 35 días calendarios 15 PT De 36 a 41 días calendarios 10 PT De 40 a 45 días calendarios 05 PT
ABSOLUCIÓN 1: B01
No se ACOGE su consulta, se mantiene en 40 KW A 100 KV, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 2: B03
Se aceptaran equipos de 40 Kv a 125 Kv o rango mayor
ABSOLUCIÓN 3: B08
No se ACOGE su consulta, se mantiene Frecuencia 400 KHZ, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 4: C01
No se ACOGE su consulta, se mantiene como sigue Ánodo giratorio con capacidad de almacenamiento térmico igual o mayor a 200 KHU, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 5: C02
Se ACOGE su consulta, también se aceptará tubos con puntos focales de 0.6 mm y 1.2mm
ABSOLUCIÓN 6: C05
No se ACOGE su consulta, se mantiene lo requerido por el área usuaria. El filtraje total (inherente + añadido) mínimo requerido por IPEN es de 2.5mm Al
ABSOLUCIÓN 7: E02
No se ACOGE su consulta, se mantiene Recorrido longitudinal 2424 mm como mínimo, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 8: E03
No se ACOGE su consulta, se mantiene Riel de 3020 mm, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 9: E04
No se ACOGE su consulta, se mantiene en Recorrido vertical. Distancia Foco/Piso de 400 mm o menor a 1890 mm máximo, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 10: F01
No se ACOGE su consulta, se mantiene en Tablero con longitud de 2200 mm y nacho de 890 mm, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 11: F03
No se ACOGE su consulta, se mantiene en desplazamiento transversal (lateral) de 250 mm, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 12: F05
No se ACOGE su consulta, se mantiene en Tablero capaz de soportar pesos de pacientes hasta 300 kg o mayor, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 13: F08
Se acepta su consulta: se aceptaran también rejilla oscilante con relación de 10:1 con densidad de 73 L por cm.
ABSOLUCIÓN 14: H03
No se ACOGE su consulta, se mantiene en 768 programas anatómicos radiográficos o mayor, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 15: I01
No se ACOGE su consulta, la energía eléctrica del hospital es 220 VAC
ABSOLUCIÓN 16: J01
No se ACOGE su consulta, se mantiene en Tamaño del pixel igual o menor a 143 um, que es lo que requiere el área usuaria.
ABSOLUCIÓN 17: F02
Se ACOGE su consulta, también se aceptará Flat Panel de 40.44 x 40.44 cms
ABSOLUCIÓN 1
No se ACOGE su consulta, se mantiene con lo solicitado, que es lo que requiere el área usuaria.
CONSULTA N*01.- consultado al usuario, este se ratifica en su solicitud, se considerara como sigue: “HO1: Tipo de arreglo térmico, capacidad para el papel de 40 mm de ancho”. NO SE ACOGE SU CONSULTA/OBSERVACIÓN.
ABSOLUCIÓN N*02.- No es posible, porque el sistema HL7 se limita solo a la interconectividad con centrales de monitoreo e historias clínicas y no a la integración de datos de otros equipos de diferentes marcas (ventiladores, bombas de infusión, etc.) solicitadas en las bases. No se ACOGE su CONSULTA/OBSERVACIÓN.
ABSOLUCIÓN N*03.- Consultando al área usuaria, las mejoras tecnológicas detalladas en las bases son las que le se serian de mayor utilidad, por lo que se ratifican en las mejoras tecnológicas mencionadas en las bases con sus respectivos puntajes. No se ACOGE su CONSULTA/OBSERVACIÓN.
ABSOLUCIÓN N*04.- En el estudio de mercado se tomó en consideración también los plazos de entrega que las diversas compañías ofrecen en sus cotizaciones, por lo que se ratifica el “plazo de entrega en los criterios de evaluación” descripta en las bases. No se ACOGE su CONSULTA/OBSERVACIÓN.
ABSOLUCIÓN.- Consultando al área usuaria, lo detallado en las bases son las especificaciones del equipo para el cumplimiento de la finalidad propia del servicio, por lo que se ratifican en lo solicitado. No se ACOGE su CONSULTA/OBSERVACIÓN.
ABSOLUCIÓN.- Consultando al área usuaria, lo detallado en las bases son las especificaciones del equipo para el cumplimiento de la finalidad propia del servicio, por lo que se ratifican en lo solicitado. No se ACOGE su CONSULTA/OBSERVACIÓN.
ABSOLUCIÓN.- Consultando al área usuaria, lo detallado en las bases son las especificaciones del equipo para el cumplimiento de la finalidad propia del servicio, por lo que se ratifican en lo solicitado. No se ACOGE su CONSULTA/OBSERVACIÓN.
ABSOLUCIÓN.- Consultando al área usuaria, lo detallado en las bases son las especificaciones del equipo para el cumplimiento de la finalidad propia del servicio, por lo que se ratifican en lo solicitado. No se ACOGE su CONSULTA/OBSERVACIÓN.
ABSOLUCIÓN.- Consultando al área usuaria, lo detallado en las bases son las especificaciones del equipo para el cumplimiento de la finalidad propia del servicio, por lo que se ratifican en lo solicitado. No se ACOGE su CONSULTA/OBSERVACIÓN.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS”
Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: A02 – “UNIDAD PARA TRASNPORTE PARA PACIENTES NEONATOS” Esta característica solicitada no corresponde a una Incubadora Neonatal Fija, por lo tanto creemos que se trata de un error tipográfico.
MARQUE CON UNA (X):
CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial excluir dicha especificación técnica de los requerimiento técnicos mínimos
ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS” Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: A05 – “CON LÁMPARA DE EXAMEN INTEGRADA AL EQUIPO Y CON FOTOTERAPIA” De acuerdo a lo que están solicitando la lámpara debe contar con dos tipos de luz: blanca para procedimientos y Azul para fototerapia, además esta debe ser con tecnología LED toda vez que este tipo de Luz no emiten irradiación infrarroja ni ultravioleta por lo que protege al paciente y a la cúpula de la incubadora.
MARQUE CON UNA (X):
CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial confirmar si la Lámpara debe contar con dos tipos de Luz: Blanca para procedimientos y Azul para fototerapia y con tecnología LED. ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS” Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: A07 – “FLUJOMETRO CON FRASCO DE NEBULIZACION” En la presente especificación técnica existe un error tipográfico, dicha especificación técnica debería ser “FLUJOMETRO CON FRASCO DE HUMIDIFICACION”
MARQUE CON UNA (X): CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial confirmar si es correcta nuestra apreciación ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS”
Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: A11 – “CON CINTURÓN DE SEGURIDAD PARA FIJAR AL NEONATO” Esta característica corresponde a una Incubadora de transporte y no a una Incubadora Neonatal Fija, por lo tanto debe excluirse como requisito técnico mínimo o ser reemplazada por otra especificación técnica que si corresponda a lo solicitado
MARQUE CON UNA (X): CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial excluir dicha especificación técnica de los requerimiento técnicos mínimos o reemplazarlo por otra
ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS” Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: B02 – “RANGO DE TEMPERATURA DE CABINA DE 22ºC ó MENOS A 37 ºC ó MAS (39 ºC MAXIMO)” Nuestra incubadora cuenta con control de temperatura desde 23ºC a 37 ºC, rango que es suficiente para albergar a todos los pacientes con distintas patologías.
MARQUE CON UNA (X): CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial confirmar si aceptaran equipos con control de temperatura de 23ºC a 37 ºC
ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS”
Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: B03 – “NIVEL DE RUIDO DE 60 DBA O MENOS” El ruido produce alteraciones en el sistema de un neonato, de acuerdo a distintos organismos internacionales se necesita que las incubadoras generen un ruido menor a 45 DBA.
MARQUE CON UNA (X):
CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial que el nivel de ruido debería ser menor a 45 DBA.
ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS”
Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: C02 – “UN PULSOXIMETRO CON UN SENSOR NEONATAL (CON BATERIA RECARGABLE INCLUIDO CARGADOR)” Esta especificación técnica corresponde a una incubadora de transporte y no a una Incubadora Neonatal Fija, la cual la oximetría de pulso es integrado y se monitoriza en la misma pantalla de la Incubadora, y tratándose que se van a monitorizar pacientes neonatales muchos de los cuales se movilizan bastante, además pueden contar con baja perfusión e hipotermia ante estas situaciones es necesario que la tecnología de la oximetría sea MASIMO con visualización de Frecuencia Cardiaca, onda plestimografica, calidad de señal e índice de perfusión en la pantalla de la Incubadora
MARQUE CON UNA (X): CONSULTA ( X ) OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial modificar dicha especificación y deba quedar la siguiente manera: C02 – “PULSOXIMETRO TECNOLOGIA MASIMO CON VISUALIZACION EN LA PANTALLA DE LA INCUBADORA DE ONDA PLESTIMOGRAFICA, CALIDAD DE SEÑAL E INDICE DE PERFUSION ” ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS”
Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: D02 – “BATERIA CON AUTONOMIA LIBRE DE MANTENIMIENTO (SELLADA) MINIMA DE 3.5 HORAS O MAS CON CABLE ADAPTADOR Y CONECTOR DE 12 VDC PARA USO EN VEHICULO” Esta característica corresponde a una Incubadora de transporte y no a una Incubadora Neonatal Fija, por lo tanto debe excluirse como requisito técnico mínimo o ser reemplazada por otra especificación técnica que si corresponda a lo solicitado
MARQUE CON UNA (X):
CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial excluir dicha especificación técnica de los requerimiento técnicos mínimos o reemplazarlo por otra
ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS” Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas se ha omitido considerar la PANTALLA DE LA INCUBADORA: Esta característica es muy importante en una Incubadora Neonatal Fija, la pantalla debe garantizar una visibilidad desde cualquier parte de la unidad además de ser amigable para el usuario, para esto la pantalla debe ser Externa LCD a colores con tamaño de 8.5” o más sensible al tacto.
MARQUE CON UNA (X):
CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial incluir dentro de los requerimientos técnicos minimos: A14 – “PANTALLA EXTERNA LCD A COLORES CON TAMAÑO DE 8.5” O MAS SENSIBLE AL TACTO” ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS” Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas están solicitando: ALARMAS AUDIOVISUALES Dentro de las alarmas no se han considerado a las de Humedad que son muy importantes, toda vez que permitirá garantizar la adecuada humidificación a los pacientes neonatales, es decir que la incubadora avise al usuario cuando el nivel de agua de la cámara es bajo, o no hay agua en la cámara, que la cámara esta fuera de servicio
MARQUE CON UNA (X):
CONSULTA ( X )
OBSERVACIÓN ( )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial incluir dentro de los requerimientos técnicos mínimos las siguientes alarmas: BO8 – “DE NIVEL DE AGUA BAJO, SIN AGUA Y CAMARA FUERA DE SERVICIO” ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
EMPRESA : NOVA MEDICAL S.A.C.
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) : CAP. III – “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS” Anexo(s) : Página s) : 27 Item : 02 – INCUBADORA CERRADA
ANTECEDENTES / SUSTENTO Dentro de las especificaciones técnicas no se está considerando “EL CHASIS DE RAYOS X” Tomando en cuenta que la mayoría de pacientes en esta critico necesita de la toma de rayos X para ayudar al usuario a evaluar la evolución o la respuesta a determinado tratamiento. Para esto es necesario que la incubadora cuente con Chasis para rayos X y con la finalidad de no producir cambios ambientales del microclima dentro de la cúpula de la incubadora es necesario este sea externo a la cúpula de la incubadora que se abra por ambos lados sin abrir las puertas de la incubadora.
CONSULTA ( X )
CONSULTA ( X )
CONSULTA ( X )
Por lo expuesto anteriormente, solicitamos al Comité Especial incluir dentro de los requerimientos técnicos minimos: A15 – “CHASIS DE YRAYOS X EXTERNO QUE SE HABRA POR AMBOS LADOS SIN ABRIR LAS PUERTAS DE LA INCUBADORA” ABSOLUCIÓN
Consultado al Área usuaria manifiestan que se ACOGE su consulta.
El comité
