1/4ACTA DE REUNIN PARA DEFINIR LA ENTREGA DE TERRENO DEL COLEGIO AUGUSTO SALAZAR BONDY PARA INICIO DE OBRACon fecha 16 de Mayo de 2,011, siendo las 12:15 p.m., se reunieron en la oficina de la Sub Gerencia de Infraestructura de la Sub Regin Pacifico Gobierno Regional de Ancash; con la finalidad de buscar soluciones para facilitar la entrega de terreno del Colegio Augusto Salazar Bondy, para el inicio de obra de parte de la Constructora Consorcio Buenos Aires; participan las siguientes personas en representacin de sus instituciones; Ing. Samuel Mndez Siccha, Sub Gerente de Infraestructura de la Sub Regin Pacifico Ing. Giovani Montoya Silva, Jefe de Supervisin de la Sub Regin Pacifico Ing. Michael Bazalar Campos, Proyectista del Expediente Tecnico Prof. Justiniano Ramos Vsquez Director del Colegio Augusto Salazar Bondy Prof. Roberto Gutirrez Valverde Sub Director del Colegio Augusto Salazar Bondy Sra. Fanny Ortega Torres de Carrillo, Representante Legal Comn del Consorcio Buenos Aires Ing. Carlos Mantilla Jacobo, Residente de Obra, Representante de HCB Contratistas Generales SRL Ing. Miguel Rodrguez Vera, Asistente de Residente, Representante de ROCA Ingeniera de la Construccin SAC Sr. Santos Velsquez Vsquez, Representante de Proyectos y Construcciones Per SAC Ing. Jessica Janet Palacios Al, Representante Legal del Consorcio JAMSAC Consultores, encargados de la supervisin de la obra. Ing. Jos Requena Cornejo Consorciado.

La Agenda a tratar es la siguiente;1. Definir la entrega del terreno sin impedimentos para su ejecucin en funcin al Plan de Trabajo que present el Consorcio Buenos Aires a la Entidad.2. Evacuacin de la poblacin estudiantil, profesores y personal administrativo3. Fecha de entrega de terreno

Desarrollo de la Agenda;1. La entrega de terreno de forma total, no ser factible porque no hay espacios disponibles fuera del recinto educativo, ms aun que no hay presupuesto para acondicionar aulas provisionales fuera del rea de trabajo de la obra. Esto implicar un retraso en el plazo contractual.2. Como consecuencia de lo anterior la evacuacin de la poblacin existente en el recinto educativo, no ser posible.3. La fecha de la entrega de terreno estar en funcin a acuerdos que se puedan tomar buscando una salida consensuada entre los representantes reunidos.

2/4Acuerdos;1. La entrega de terreno se har de forma parcial, una parte ser usada para dar inicio a la obra y otra parte para que los alumnos continen estudiando.2. Como consecuencia de lo anterior, se tendr que reducir los frentes simultneos contemplados en el Plan de Trabajo inicial, ello tendr como resultado la variacin del calendario de entrega de materiales presentado contractualmente y que deber ser aprobado por la Subregin Pacifico, quedando bajo responsabilidad de la entidad todo retraso y ampliacin que se genere. 3. La ampliacin de plazo deber ser formalizado a travs de una Adenda al Contrato de Ejecucin de Obra firmado por la Sub Regin Pacifico y el Consorcio Buenos Aires, a fin de evitar penalidades por retrasos en la ejecucin de la obra, no imputables al Contratista.4. Los representantes del Colegio Augusto Salazar Bondy, asumen el compromiso de retirar el 100% de la poblacin existente, ajena al personal de obra, en el recinto educativo al 30 de Noviembre de 2,012, el retraso implicar responsabilidad a la entidad en perjuicio de la constructora.5. Los frentes de trabajo se reducirn a tres (03) frentes y que se formalizar mediante un nuevo Plan de Trabajo6. La Constructora correr con los gastos de separacin de los ambientes de trabajo y los ambientes estudiantiles, estos costos no estn contemplados en el Expediente Tcnico.7. En la separacin de ambientes la Constructora habilitar una va de acceso slo para transito de profesores de un modulo de alumnos a otro. El trnsito para alumnos ser restringido. 8. Los representantes del Colegio asumen la responsabilidad por los daos ocasionados de parte de los alumnos a la infraestructura, equipos y cualquier activo de la Constructora; as como tambin los accidentes personales a los alumnos como consecuencia de stos por la intromisin al rea de trabajo de obra.9. Los representantes del colegio tendrn la tolerancia necesaria sobre los ruidos molestos, polvo o cualquier otro elemento que atente con la tranquilidad de la poblacin estudiantil, administrativa y docente, como consecuencia de la ejecucin de la obra, puesto que la posicin de la Constructora es iniciar la obra sin ningn personal dentro del recinto educativo; esta solucin se desarrolla como consecuencia de las limitaciones antes mencionada.

3/410. La empresa no es responsable por prdidas o daos a los activos del Colegio, stos deben tomar medidas de seguridad a fin de resguardarlos.11. Los representantes del colegio, se responsabilizan de la colocacin de una puerta auxiliar en el pabelln existente de primaria para el ingreso y salida de los estudiantes.12. Esta Acta ser refrendado por el Gerente de la Sub Region Pacifico como Titular de la Entidad. Siendo las 14:15 horas se levanta la reunin y firman los presentes en seal de conformidad.

POR LA SUB REGION PACIFICO

___________________________________ _________________________________ Ing. Samuel Mndez SicchaIng Giovani Montoya Silva Sub Gerente de Infraestructura Jefe de Supervisin

___________________________________ Ing. Michael Bazalar Campos Proyectista del Expediente Tcnico

POR EL CONSORCIO BUENOS AIRES

__________________________________________ ________________________________________________Sra. Fanny Ortega Torres de Carrillo Ing. Carlos Mantilla Jacobo Representante Legal Comn Residente de Obra Representante de HCB Contratistas Generales SRL

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_______________________________________ ________________________________________________Ing. Miguel Rodrguez Vera Sr. Santos Velsquez Vsquez Asistente de Residente Rep. Proyectos y Construcciones Per SAC Rep. ROCA Ingeniera Const. SAC

POR LA I.E AUGUSTO SALAZAR BONDY

______________________________________ _________________________________________Prof. Justiniano Ramos Vsquez Prof. Roberto Gutirrez Valverde Director del Colegio Sub Director del Colegio

V B DEL GERENTE DE LA SUB REGION PACIFICO

___________________________________________ Ing. Juan Carlos Gallo Zegarra Gerente

POR LA SUPERVISION DE LA OBRA: CONSORCIO JAMSAC CONSULTORES

______________________________ _________________________________________ Ing, Jessica Palacios Ali Ing. Jos Requena CornejoRepresentante Legal de Consorcio Consorciado