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ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA DE MENOR CUANTÍA NO. 003 DE 2018, CUYO OBJETO ES: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS ESPECIALIZADO E INJERTOS ÓSEOS, PARA LA REALIZACIÓN DE CIRUGÍAS EN LAS ESPECIALIDADES DE ORTOPEDIA BÁSICA Y ESPECIALIZADA, CIRUGÍA DE LA MANO, MEDICINA DEPORTIVA, CIRUGÍA MAXILOFACIAL, CIRUGÍA DE TÓRAX, OTORRINOLARINGOLOGÍA, OTOLOGÍA, NEUROCIRUGÍA, COLUMNA PARA SUPLIR LAS NECESIDADES EN LA ATENCIÓN DE PACIENTES QUE LLEGUEN AL HOSPITAL N. Fetleíall Fusta Nit. 890.706.833-9 En la ciudad de Ibagué, siendo las 16:00 Horas del Veinte (20) Junio de 2018, se reunieron en la Sala de Juntas de la Gerencia del Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué Tolima - ESE, las personas que a continuación se relacionan, para llevar a cabo el Acta de Audiencia Publica de Aclaraciones de la CONVOCATORIA DE MENOR CUANTIA NUMERO 003 DE 2018, de conformidad con lo señalado en el cronograma, participando en dicha diligencia En representación del Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué ESE; 1. Diana Hernández Buendía Profesional Universitario Área de la Salud Instrumentadora quirúrgica. 2. Lina María Laguna Bermeo Abogada Representante legal LyB soluciones Jurídicas 3. Melba Constanza Nivia Ruiz Profesional Especializado Compras En Representación de los oferentes: 1. Angélica Vargas Jhonson Y Jhonson 2. Santiago Osorio Osteosur DESARROLLO: 1.- INSTALACIÓN Siendo las 16:00., se procede al levantamiento de la presente acta en donde se deja constancia de lo siguiente: 2.- OBSERVACIONES: 1- El proveedor Johnson y Johnson hace entrega de oficio y se recibe comunicación mediante correo electrónico. Se procede a dar lectura a las observaciones presentadas. OBSERVACIÓN 1 De acuerdo con el numeral:" A. CRITERIOS TECNICOS DE EVALUACION donde específica Contar con profesional idóneo (Instrumentador Quirúrgico) para el soporte técnico intraoperatorio de todo el material de osteosíntesis. Las 24 Horas del día mientras se tenga contratación vigente Se deberá anexar certificación" y de acuerdo al numeral anexo ANÁLISIS DE CONVENIENCIA y OPORTUNIDAD en el numeral de Obligaciones del Contratista: donde se especifica: "Contar con Instrumentador Quirúrgico Profesional, las 24 horas del día los 365 días del año, el cual se encargará de revisión diaria de los gastos, consumos quirúrgicos y soporte técnico en todas las cirugías en donde se emplee material de osteosíntesis de su casa." 1-1 2 á. Calle 33P 4-A 50 Tel. 2739805 extensión 285 Web Site: www.hflleras.gov.co [email protected]. Oficina Jurídica Asesora

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ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA DE MENOR CUANTÍA NO. 003 DE 2018, CUYO OBJETO ES: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS ESPECIALIZADO E INJERTOS ÓSEOS, PARA LA REALIZACIÓN DE CIRUGÍAS EN LAS ESPECIALIDADES DE ORTOPEDIA BÁSICA Y ESPECIALIZADA, CIRUGÍA DE LA MANO, MEDICINA DEPORTIVA, CIRUGÍA MAXILOFACIAL, CIRUGÍA DE TÓRAX, OTORRINOLARINGOLOGÍA, OTOLOGÍA, NEUROCIRUGÍA, COLUMNA PARA SUPLIR LAS NECESIDADES EN LA ATENCIÓN DE PACIENTES QUE LLEGUEN AL HOSPITAL

N. Fetleíall Fusta

Nit. 890.706.833-9

En la ciudad de Ibagué, siendo las 16:00 Horas del Veinte (20) Junio de 2018, se reunieron en la Sala de Juntas de la Gerencia del Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué Tolima - ESE, las personas que a continuación se relacionan, para llevar a cabo el Acta de Audiencia Publica de Aclaraciones de la CONVOCATORIA DE MENOR CUANTIA NUMERO 003 DE 2018, de conformidad con lo señalado en el cronograma, participando en dicha diligencia

En representación del Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué ESE;

1. Diana Hernández Buendía Profesional Universitario Área de la Salud Instrumentadora quirúrgica.

2. Lina María Laguna Bermeo Abogada Representante legal LyB soluciones Jurídicas 3. Melba Constanza Nivia Ruiz Profesional Especializado Compras

En Representación de los oferentes:

1. Angélica Vargas Jhonson Y Jhonson 2. Santiago Osorio Osteosur

DESARROLLO:

1.- INSTALACIÓN

Siendo las 16:00., se procede al levantamiento de la presente acta en donde se deja constancia de lo siguiente:

2.- OBSERVACIONES:

1- El proveedor Johnson y Johnson hace entrega de oficio y se recibe comunicación mediante correo electrónico.

Se procede a dar lectura a las observaciones presentadas.

OBSERVACIÓN 1

De acuerdo con el numeral:" A. CRITERIOS TECNICOS DE EVALUACION donde específica Contar con profesional idóneo (Instrumentador Quirúrgico) para el soporte técnico intraoperatorio de todo el material de osteosíntesis. Las 24 Horas del día mientras se

tenga contratación vigente Se deberá anexar certificación" y de acuerdo al numeral anexo ANÁLISIS DE CONVENIENCIA y OPORTUNIDAD en el numeral de Obligaciones del Contratista: donde se especifica: "Contar con Instrumentador Quirúrgico Profesional, las 24 horas del día los 365 días del año, el cual se encargará de revisión diaria de los gastos, consumos quirúrgicos y soporte técnico en todas las cirugías en donde se emplee material de osteosíntesis de su casa."

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á.

Calle 33P 4-A 50 Tel. 2739805 extensión 285 Web Site: www.hflleras.gov.co

[email protected]. Oficina Jurídica Asesora

ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA DE MENOR CUANTÍA NO. 003 DE 2018, CUYO OBJETO ES: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS ESPECIALIZADO E INJERTOS ÓSEOS, PARA LA REALIZACIÓN DE CIRUGÍAS EN LAS ESPECIALIDADES DE ORTOPEDIA BÁSICA Y ESPECIALIZADA, CIRUGÍA DE LA MANO, MEDICINA DEPORTIVA, CIRUGÍA MAXILOFACIAL, CIRUGÍA DE TÓRAX, OTORRINOLARINGOLOGÍA, OTOLOGÍA, NEUROCIRUGÍA, COLUMNA PARA SUPLIR LAS NECESIDADES EN LA ATENCIÓN DE PACIENTES QUE LLEGUEN AL HOSPITAL

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Nit. 890.706.833-9

Con lo anterior se solicita realizar revisión de esta obligación del contratista toda

vez que la asignación del Instrumentador Quirúrgico como soporte técnico

intraoperatorio, se lleva acabo de acuerdo con la programación de cirugías dada por la

entidad con 24 horas de anterioridad en el caso de procedimientos ya fijados en los

cronogramas, para el caso de urgencias se realizar la notificación al proveedor el mismo día, con un tiempo establecido de una hora después de confirmar disponibilidad de asistente

técnico.

RESPUESTA:

El Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué mantiene el requisito de "Contar con Instrumentador Quirúrgico Profesional, las 24 horas del día los 365 días del año , esto teniendo en cuenta que se requieren empresas con experiencia en el manejo de instituciones de alta complejidad y volumen de pacientes.

OBSERVACIÓN 2

De acuerdo con el anexo ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD en el numeral de Obligaciones del Contratista: donde se especifica:

- Proveer 3 motores neumáticos o a batería para la realización de los procedimientos quirúrgicos. El mantenimiento de dichos motores correrá por cuenta de la casa comercial y los daños que ocurran, excepto por manejo inadecuado de los mismos, serán asumidos por ellos.

Teniendo en cuenta que todos los insumos de Osteosíntesis cuentan con su set se solicita amablemente evaluar la posibilidad de no consignar equipos adicionales a los que se envían para cada procedimiento,

RESPUESTA:

Analizada la observación hecha por el presunto oferente, se mantiene el requisito de Apoyo tecnológico que deberá ser certificado en la propuesta para el uso de materiales de osteosíntesis (motores, monitoreo, sierras, etc.) de acuerdo a las necesidades de la institución.

Por parte del Hospital se da respuesta, y además las cuales se aclararan mediante documento escrito.

Ni 2- El representante de Osteosur pregunta si dentro de los valores establecidos y teniendo 2 en cuenta la desagregación en los insumos de cirugía maxilofacial el valor establecido es muy 1

a.

OBSERVACION 1 Osteosur

Calle 33§ 4-A 50 Tel. 2739805 extensión 285 Web Site: www.hflleras.eov.co

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via Ruiz Melb- Cons lizado Compras Profesional spec

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Nit. 890.706.833-9

bajo, se aclara que este valor es un punto de referencia y el Hospital revisara con el comité evaluador la adjudicación de acuerdo a las ofertas que llegaren a recibirse.

2. El representante de Osteosur solicita se aclare si es posible poder revaluar el tiempo de las certificaciones de experiencia.

Se reciben por correo electronico a las 16.30 observaciones de osteosur.

Las observaciones se contestaran por escrito y serán publicadas dando cumplimiento al cronograma.

Siendo las 16:40., se procede al levantamiento de la presente acta en donde se deja constancia de lo siguiente:

3. CIERRE, LEVANTAMIENTO Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE AUDIENCIA

No siendo más el motivo de la presente diligencia, se levanta la sesión siendo las 16:44 p.m.

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• - Diana 1, án

Pros :nProlesr"-Irsitario Área dell Salud Instrumentadora quirúrgica.

Por los posibles Oferentes

Angélica Vargas Jhonson Y Jhonson S.A

Santiago Osorio Osteosur SAS

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