CONTRATO DE OBRA No. 135 04971200

ACTA DE COMITÉ DE OBRA

FECHA: 29 DE ENERO DE 2013 ACTA DE COMITÉ No. 01

I PARTICIPANTES POR LA ENTIDADJORGE ANDRÉS RAMOS CALDERÓN - JEFE DE OPERACIONES CENTRO DE CONVENCIONES FLORESTA - GERENTE CENTRO DEPORTIVOJAVIER JOSEJO - SUBGERENTE CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZÁ

WILLIAM VILLAMIL - COORDINADOR CADIS CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZÁPOR EL CONTRATISTAING. GERMAN GOMEZ GERRERO - GERENTE PLEXACRYL LTDA ING. DIEGO GIOVANNY PARRA TORRES - ESP. ESTRUCTURAS PLEXACRYL LTDA - INGENIERO RESIDENTE OBRAING. RODOLFO BETANCOURT RODRIGUEZ

II. OBJETIVO GENERAL

III. LECTURA ACTA ANTERIOR Y POSIBLE OBSERVACIONES A LA MISMA

OBJETO: ADECUACIÓN ESTRUCTURAL Y CAMBIO DE TEJAS DE LA CUBIERTA DEL COLISEO DE TENIS DEL CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZA - BANCO DE LA REPUBLICA

ARQ. ALEJANDRO RODRIGUEZ ROMERO - DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - SUBGERENCIA GRAL SERVICIOS CORPORATIVOS

Definir los parámetros generales para la ADECUACIÓN ESTRUCTURAL Y CAMBIO DE TEJAS DE LA CUBIERTA DEL COLISEO DE TENIS DEL CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZA.

Es el primer comité de obra con todo el equipo de trabajo.

IV. TEMAS TRATADOS Y/O PROCEDIMIENTOS ADELANTADOS

A. DECISIONES TOMADAS

1. Presentación del Equipo de Trabajo a los delegados del Banco. Se realizó la presentación del equipo de trabajo de parte del Contratista y de parte de la Entidad, se explico el cuadro de jerarquía y el conducto regular para comunicación.

2. Definición de Colores a Utilizar. Revisando las muestras colocadas por el contratista es necesario para dejar así claro los colores definitivos a usar.

3. Tipo varilla para correa. Se revisó el detalle de la correa tipica a utilizar, verificándose en obra que es varilla lisa.

4. Canales y Bajantes existentes. Presentandose a los delegados de la entidad contratante el estado actual de las canales y las bajantes mediante fotos de las mismas, las cuales poseen obstrucción por atasco de pelotas de tenis, material de polvo de ladrillo, mugre y materia vegetal. Se considera esta actividad como crítica, debido a que la instalación correcta debe garantizar un buen escurrimiento del agua lluvia.

5. Programación de Obra. El interventor delegado de la entidad contratante solicitó verbalmente la programación de obra al contratista.

6. Inventario - Entrega de Coliseo. El interventor delegado de la entidad contratante señaló que el coliseo presenta algunos daños menores, los cuales el contratista debe estar enterado, dado que este ultimo no será responsable por los daños que actualmente posee el coliseo.

7. Manejo del Coliseo - Entrega del Coliseo. La entrega formal del coliseo se hace, por cuanto existen varios cadis y personas que que utilizan el coliseo, dado que éste tiene servicio de oficina, baños, cafeteria y lokers. Se hace incomodo para cada una de las partes utilizar el sitio.

8. Cerramiento. El cerramiento se plantea como metodo para evitar el paso de los usuarios del centro deportivo Choquenzá al sitio de obra. Se deteminó el sitio autorizado para la disposición provisional de los escombros que salen de la reparación de la cubierta. Se determinó las zonas a cerrar sobre el costado norte y sur del coliseo y sobre el acceso al mismo.9. Acceso de personal a obra . El ingreso de personal a obra es fundamental para la seguridad y el control del mismo.

1. Presentación del Equipo de Trabajo a los delegados del Banco. Se decidió que toda comunicación entre las partes se realizara mediante el conducto regular de jerarquía entre las partes.

2. Definición de Colores a Utilizar. Los colores a utilizar son: Color Almendra, para interiores de oficinas y cafeteria del Coliseo. Color Anoloc Champaña para toda la estructura metálica de la cubierta. Color Verde Pino tipo esmalte para la franja inferior de las canchas y color similar (no definido) para franja superior de las canchas.

B. COMPROMISO PACTADOS

FIRMA DE LOS ASISTENTES

JORGE ANDRÉS RAMOS CALDERÓN ING. GERMAN GOMEZ GERRERO - GERENTE PLEXACRYL LTDA

JAVIER JOSEJO - SUBGERENTE CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZÁ DIEGO GIOVANNY PARRA TORRES -PLEXACRYL LTDA - ING. RESIDENTE OBRA

ARQ. ALEJANDRO RODRIGUEZ ROMERO - DTO INFRAESTRUCTURA ING. RODOLFO BETANCOURT RODRIGUEZ

2. Definición de Colores a Utilizar. Los colores a utilizar son: Color Almendra, para interiores de oficinas y cafeteria del Coliseo. Color Anoloc Champaña para toda la estructura metálica de la cubierta. Color Verde Pino tipo esmalte para la franja inferior de las canchas y color similar (no definido) para franja superior de las canchas.3. Tipo varilla para correa. se determinó que será lisa el tipo de varilla que se utilizará para las correas.

4. Canales y Bajantes existentes. Se determinó que la entidad contratante, mediante la empresa de mantenimiento que harán prontamente la limpieza de las canales y las bajantes.

5. Programación de Obra. Se espera que en esta semana el contratista presentará actualizada la programación de obra para verificar el normal avance del contrato.

6. Inventario - El contratista presentará un informe fotográfico detallado del estado actual del coliseo

7. Manejo del Coliseo - Se decidió que el unico cadis que ingresará al coliseo será WILLIAM VILLAMIL - COORDINADOR CADIS CENTRO DEPORTIVO CHOQUENZÁ, o su delegado en caso de que él no esté. Todo esto se hace con el fin de tener un espacio adecuado para el desarrollo del mantenimiento del coliseo. El acceso al coliseo se observó que existe por 3 partes sobre el costado norte, los cuales estan al servicio del coliseo. Se dejará unicamnete un acceso y este estará bajo el control compartido del Cadis William Villamil y Plexacryl Ltda.

8. Cerramiento. . Se determinó las zonas a cerrar sobre el costado norte y sur del coliseo y sobre el acceso al mismo. Dichas zonas se deben ver esteticamente realizadas para evitar asi la incomodidad en el campo deportivo.9. Acceso de personal a obra . Se presentara una lista nueva a porteria cada ves que exista una novedad (ingreso/retiro)

4. Canales y Bajantes existentes. Se determinó que la entidad contratante, mediante la empresa de mantenimiento que harán prontamente la limpieza de las canales y las bajantes, la fecha limite para concluir este trabajo es el 10 de febrero de 2013. Esta actividad es de vital importancia para el desarrollo de la obra

WILLIAM VILLAMIL - COORDINADOR CADIS CENTRO DEP. CHOQUENZÁ

ING. GERMAN GOMEZ GERRERO - GERENTE PLEXACRYL LTDA

DIEGO GIOVANNY PARRA TORRES -PLEXACRYL LTDA - ING. RESIDENTE OBRA

ING. RODOLFO BETANCOURT RODRIGUEZ