Acta de Entrega de Puesto_CoordinacionContenidos (4)

Organización Excell Contenidos

Acta de entrega/Recepción de puestos

Acta de entrega de puesto

Proceso de aseguramiento de contenidos

Nombre: Creación del proceso de aseguramiento de contenidos

Descripción:Creación de un proceso que permita sistematizar el trabajo del área de Contenidos; documentarlo con esquemas por niveles y con descripción detallada de los procedimientos

Objetivo: Asegurar los contenidos homologados en la organización

Áreas vinculadas:

Responsables de las área:

NA

I. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.

Entregables totales Entregables validados Entregables liberados

Entregables en proceso

Entregables faltantes

2 1 1 -

II. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redPROY-ADMIN-CONT

Muestra el proceso de forma gráfica por niveles, además de los antecedentes del proyecto

Z:\Contenidos\00_sobre_el_area\01_procesos_y_procedimientos

Descripción_proceso_Contenidos

Describe cada una de las actividades a desarrollar en el proceso

Z:\Contenidos\00_sobre_el_area\01_procesos_y_procedimientos

III. Observaciones

Se cuenta con la versión final validada del proceso, con el entendido de que irá sufriendo cambios a partir de su implementación.

IV. Siguientes pasos

Terminar la descripción de cada uno de los pasos del proceso (segundo archivo: Descripción_proceso_Contenidos).

Por otro lado, hay que tener en cuenta que la totalidad de actividades del área de Contenidos debe ir apegándose al proceso, por lo que habrá que estar revisándose constantemente la documentación del mismo. Aquellos aspectos del proceso que, a partir de su implementación, se evidencie que no funcionan o que podrían funcionar mejor, deberán modificandose.

Formato propiedad de Organización Excell, queda prohibida su reproducción total o parcial.1



Creación de herramientas

Nombre: Creación de las herramientas necesarias para implementar el proceso

Descripción:Para implementar el proceso se requiere de una serie de herramientas, muchas de las cuales todavía no existen. No sólo hay que crearlas sino que, para hacer más práctico y eficiente su uso, se ligarán con el proceso.

Objetivo:Apoyar la implementación del proceso mediante herramientas útiles y de disponibilidad inmediata

Áreas vinculadas:


NA

V. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




VI. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redLista_herramientas_proceso_Contenidos

Lista donde se enumeran todas las herramientas que existen organizadas de forma alineada al proceso

Z:\Contenidos\00_sobre_el_area\01_procesos_y_procedimientos\

herramental_proceso_Contenidos

VII.Observaciones

La herramienta clave creada en 2014 es la guía de revisión de consistencia. También la guía de evaluación (hay que cambiar el nombre) que se entregó a los líderes de intervención.

Sobre el resto de herramientas, tiene mejor entendido Andrea.

La fecha de entrega es el 28 de febrero.

VIII. Siguientes pasos

Terminar de crear todas las herramientas y asegurar la adecuación de las existentes.

Agendar sesión de trabajo con Andrea para ver todo esto.


Prototiposb, 07/01/15,

¿Dónde se encuentran estos herramentales? ¿Cuáles son las demás herramientas?



Temporada 2015 de FDP

Nombre: Temporada 2015 de FDP

Descripción:La temporada 2015 de FDP es, en realidad, una temporada 2014 mejorada. Para ello, se decidió realizar una revisión de consistencia de cada una de las competencias, de la cual se derivan cuáles son las acciones que hay que realizar para mejorar cada material.

Objetivo: Contar con unos materiales de mayor calidad para la implementación de FDP.

Áreas vinculadas:


ARA (debe recibir los nuevos materiales a tiempo para la formación de los agentes que implementarán FDP durante todo el año)

Arturo Gómez

IX. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.

Parte del proyecto

Entregables totales

Entregables validados

Entregables liberados



Revisión de consistencia 12

80 4

Competencias 2015 12

2* (VN/VE y CI) 02 (ATC y LID) 8

X. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redDocumentos de revisión de consistencia

Hay una carpeta con competencia donde se ubican las guías comple tadas por los expertos, así como los resúmenes de

acciones a realizar creados a partir de la revisión de consistencia (revisiones de consistencia existentes: VN/VE, ATC, CI, LID, TC, IE,

APTD, AP; guías con acciones a realizar existentes: VN/VE, ATC, CI, LID).En la carpeta ADMIN están todas las propuestas económicas

y entendidos. El tema de convenios y pagos, sin embargo, están en la carpeta: Z:\Contenidos\02_prototipos\b_admin\

01_pagos\PAGOS\RevCons*IMPORTANTE: la propuesta para Sergio Balderas no se cumplió y varios de los materiales se entregaron a otras

personas (sin embargo, no la borré para que quedara constancia, entre otras cosas, de los montos a pagar).

Z:\Contenidos\02_prototipos\_MATERIALES_PROT\Articulantes\FDP\

B_TUTORING\TEMPORADAS\temporada-2015\revisión_consistencia

Materiales de la temporada 2015

En las carpetas de competencias se van guardando los materiales que van quedando de la temporada 2015. Lo que

he estado haciendo es, en cuanto de una competencia se tienen definidas las acciones a realizar, copiar los editables

de la versión 2014 y trabajar sobre ellos.En la carpeta ADMIN están las propuestas económicas para la realización de ajustes (sólo se ha hecho una propuesta y

Z:\Contenidos\02_prototipos\_MATERIALES_PROT\Articulantes\FDP\

B_TUTORING\TEMPORADAS\temporada-2015\competencias




todavía no se ha pagado porque no la han entregado)

XI. Observaciones

Cada una de las competencias requiere de unas acciones de mejora determinadas, es decir, no todas las competencias se trabajan de la misma forma, pues cada material tiene unos necesidades distintas.

VN/VE: La revisión fue realizada por Ale Toscano y los cambios por Juan Carlos en sesiones de trabajo conmigo. El material me lo llevo y lo terminaré en los días que quedan de diciembre. A lo mucho el 2 de enero se lo entrego para que lo revise Juan Carlos y lo valide. Lo que queda pendiente son los ejercicios que Merary debe realizar; hoy mismo le propuse el proyecto, así que falta que confirme y que se acuerden fechas de entrega. PAGADA LA REVISIÓN. FALTA HACER LA PROPUESTA ECONÓMICA A MERARY (y darle el entendido del proyecto).

ATC: La revisión fue realizada por Ale Toscano y los cambios se le encargaron también a ella. Los está realizando y le pedí el día de hoy que confirme las fechas en que podrá entregar. En la carpeta de revisión de consistencia están detallados los ajustes que requiere el material. PAGADA LA REVISIÓN. CUANDO ENTREGUE LA REESCRITURA, LA PROPUESTA ECONÓMICA FUERON 5500 PESOS (se encuentra en: Z:\Contenidos\02_prototipos\_MATERIALES_PROT\Articulantes\FDP\B_TUTORING\TEMPORADAS\temporada-2015\competencias\ADMIN)

CI: La revisión fue realizada por Ale Toscano y los cambios por Juan Carlos en sesiones de trabajo conmigo. El material que está en la carpeta correspondiente es el final, pero falta una labor importante: proponer una estructura más clara en cuanto a las partes del proceso de comunicación. Como se dijo en la última sesión, dado el tiempo que tenemos, se trata de evitar esta confusión que existe, pero realizando los mínimos cambios. Mi idea es trabajar básicamente las etiquetas o proponer algún tipo de títulos/subtítulos que permitan deshacer esta confusión que viene dada porque el material se creó juntando materiales distintos: en primer lugar, una síntesis conceptual general; a continuación, síntesis conceptuales específicas, algunas de las cuales emanan de lo más general que se vio al principio. El problema es que no se marca esta distinción y llega un punto en que vuelve a entrar a la primera etapa pero de una forma más específica e interna. PAGADA LA REVISIÓN.

En la carpeta correspondiente de revisión de consistencia están las guías de lo que falta por realizar.

LID: La revisión fue realizada por Ale Toscano y ya está hecha la guía de acciones a realizar. Hay que hacer una primera sesión con Juan Carlos para ver si se resuelve internamente (lo más probable, pues no son grandes los problemas) o si hay que buscar a algún agente. PAGADA LA REVISIÓN

TC: La revisión de consistencia fue realizada por Ale Toscano y se encuentra en la carpeta correspondiente. También está el material físico. PAGADA LA REVISIÓN

IE: La revisión de consistencia fue realizada por Sergio Balderas y se encuentra en la carpeta correspondiente. También está el material físico. PAGADA LA REVISIÓN

MC: Estamos en contacto con la experta Magda Lillalí Rendón García para ver si será la encargada de realizar la revisión de consistencia. Hay que agendar una cita con Juan Carlos para que él decida si finalmente es ella.

APTD: La revisión de consistencia fue realizada por Sergio Balderas y se encuentra en la carpeta correspondiente. También está el material físico. Este material hay que trabajarlo también con Innovación, pues se requiere de una versión para Ámbitos. El material tiene bastantes problemas: por un lado, hay muchas palabras sin espacio entre ellas; por otro lado, el tema de las técnicas sigue sin ser divulgativo, comprensible para quienes no son expertos en técnicas. Una opción de persona que podría reescribirlo es Sergio Balderas; en mi opinión, él lo haría bien. LE PEDÍ YA A SERGIO EL RECIBO PARA PAGARLE; DEBERÍA ENTRAR EN ESTE MES

AP: La revisión de consistencia fue realizada por Sergio Balderas y se encuentra en la carpeta correspondiente. Este material estaría bien ir viéndolo con Innovación, pues se usará en un nuevo producto: Ámbitos de Intervención. LE PEDÍ YA A ANGÉLICA EL RECIBO PARA PODER PAGARLE; DEBERÍA ENTRAR EN ESTE MES




Desarrolladores de Negocio: Este material no se había contemplado cuando se programó toda la revisión de consistencia, pero ya se presupuestó para 2015. Antes de mandarlo a revisión de consistencia, habría que mandarlo a descontextualizarlo, cosa que ya le comenté a Arturo Gómez Balderas; sin embargo, él regresa de vacaciones hasta el 6 de enero. En cuanto a la revisión, Arturo Gómez Vieyra me dijo que podía recomendarnos expertos.

Negociación: Lo tiene en revisión Sergio Balderas desde el día de hoy. Debe entregar el día 15 de enero. De ahí habrá que decidir cuáles son los siguientes pasos.

Ventas consultivas: Todavía no se mandó a revisión, aunque yo contemplaba que lo hiciera Sergio Balderas y él ya me dijo que está dispuesto si queremos entregárselo. Si Sergio entrega a tiempo Negociación, creo que estaría muy bien darle a revisar esta otra competencia.

XII.Siguientes pasos

Los incluí en el apartado anterior de observaciones




Infografías FDP

Nombre: Infografías FDP

Descripción: La temporada 2015 de FDP incluirá una infografía de cada competencia

Objetivo:Ofrecer al usuario un material útil y práctico para el aprendizaje de los conceptos del marco de referencia

Áreas vinculadas:


ARA (habrá que transmitir a ARA la forma en que se utilizarán las infografías en las tutorías, para que los agentes puedan utilizarlas adecuadamente con los usuarios)

Arturo Gómez

XIII. Estatus




10 (incluye versión de

VE)

0

0 10 0

XIV. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redLineamientos_gráficos_infografías

Lineamientos gráficos que deben tomarse en cuenta para las infografías (básicamente la paleta de colores).

Z:\Contenidos\02_prototipos\03_desarrollar\infografías

XV.Observaciones

Sólo se han considerado las ocho competencias de FDP y Administración de Microproyectos (la que corresponde a Ámbitos). Una buena opción de trabajo sería la creación de infografías para las tres competencias complementarias: Desarrolladores de Negocio, Ventas Consultivas y Negociación.

Hay algunas infografías cuya tipografía de títulos no tiene acentos. Dado que se ven muy bien esas tipografías en esos diseños, la idea que yo tenía era, una vez terminada, pedir apoyo a alguno de los diseñadores de la organización para añadir los acentos encima. Sin embargo, se puede decidir cambiar la tipografía.

XVI. Siguientes pasosCada vez que una síntesis conceptual de la temporada 2015 quede completada, hay que realizar la hipersíntesis y completar la infografía correspondiente, pues las infografías tal y como están ahora corresponden a la información de la temporada 2014.

IMPORTANTE: hay que tener en cuenta hasta cuándo tendremos licencia, pues seguramente será sólo hasta febrero. Es posible que algunas competencias de la temporada 2015 no estén todavía en febrero; en este caso, lo que habrá que contemplarse es la opción de adelantar el trabajo a partir de la revisión de consistencia para prever hacia dónde irán las mejoras y poder realizar la infografía.

Hay que trabajar con Andrea la forma en que se exportarán las infografías, pues cuando las he exportado a jpg o pdf, no me han salido bien los elementos (faltan elementos, otros están desfasados…). Para la opción de que el participante las imprima, lo que he tratado es que se puedan imprimir en formato A4 sin que los elementos queden partidos.

También hay que tener en cuenta que ninguna infografía ha sido validada por nadie.


Prototiposb, 07/01/15,

No se hallan las infografías en la carpeta



Cartas descriptivas FDP

Nombre: Cartas descriptivas FDP

Descripción:

Tenemos, por un lado, las cartas descriptivas actuales de la temporada 2014 que servirán para la 2015 (que hay que trabajar un poco). Por el otro lado, tenemos un proyecto de creación de cartas para la temporada 2016, que deberán realizarse a partir de la nueva propuesta didáctica relacionada con el nuevo mapa de competencias.

Objetivo:Direccionar al tutor para que imparta cada tutoría de la forma más adecuada y pertinente con respecto al objetivo de FDP.

Áreas vinculadas:


ARA (los agentes son quienes deben conocer y aplicar las cartas descriptivas)

Arturo Gómez

XVII. Estatus

Parte del proyecto

Entregables totales

Entregables validados Entregables liberados



Cartas 2014-15 9 5 4 0Cartas 2016 59 0 0 59

XVIII. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redCartas 2014 Las existentes están dentro de la competencia

correspondienteZ:\Contenidos\02_prototipos\

_MATERIALES_PROT\Articulantes\FDP\B_TUTORING\TEMPORADAS\

temporada-2014

XIX. Observaciones

A principios de 2014, se decidió que Merary (diseñadora didáctica y, en ese momento, coordinadora de Prototipos) trabajaría unas nuevas versiones de las cartas descriptivas, pues las que se tenían no convencían, especialmente por lo referente a las técnicas que incluían, muchas de las cuales implicaban una inversión grande de tiempo dentro de la tutoría y no tenían ninguna relación con lo que se estaba trabajando.

Sin embargo, vino el cambio de coordinación de Contenidos (entra Aida) y había otras prioridades, por lo que se paralizó el proyecto de las nuevas cartas (que, de todas formas, seguían sin ser óptimas).

Para no dejar sin ningún tipo de guía a los agentes, se decidió que se liberarían estas últimas versiones trabajadas por Merary de las cartas, pero solamente de los marcos de referencia. El problema es que el trabajo de Merary se había paralizado sin que terminara cuatro competencias. Pero así se quedó.

Lo que nos propusimos a mediados de año fue tener para la temporada 2015 todas las cartas descriptivas (marcos de referencia y elementos) realizadas con técnicas cortas y significativas, más adecuadas a cada tutoría. Para ello, hablamos de buscar a personas que pudieran ayudarnos como por ejemplo el tutor Roberto Solís, quien ha mostrado en varias ocasiones su dominio de técnicas muy acertadas (cortas, divertidas y de las cuales emana reflexión sobre el tema que se está trabajando).




No obstante, durante el último trimestre de 2014, se replanteó el mapa de competencias de FDP (FDP es ahora un producto de ocho competencias que abre las puertas a un último producto: Ámbitos) y se tomó en cuenta algunos comentarios hechos por tutores, sobre que, a medida que los participantes avanzan en las competencias, el modelo didáctio de las tutorías pierde efecto, pues todo el tiempo es el mismo.

Por esto, se dijo que se usarían diferentes propuestas didácticas teniendo en cuenta la nueva clasificación de las competencias:

1) Las competencias básicas seguirán trabajándose como hasta ahora, con modelos didácticos que fomenten el modelaje2) Las competencias intermedias deberán variar en su didáctica (no en su modelo) para reforzar el aspecto vivencial, coherente con la intención de gestión3) Las competencias avanzadas deberán tender a Ámbitos, por lo que incluso es posible que se cambie el modelo: deberán estar muy apegadas a los estudios de caso, con métodos completamente inductivos (esto puede implicar en APTD, por ejemplo, que se tenga que aumentar el número de horas en que se da la competencia)

Con esto en mente, tenía poco sentido invertir esfuerzo y dinero en crear las cartas que nos habíamos propuesto para 2015, pues tendrían muy poco tiempo de vida (un año como máximo) y, además, todavía no habíamos llegado a un acuerdo sobre cómo trabajarlas. Por esto, y ya aceptando que será hasta 2016 cuando se tengan las cartas definitivas de FDP, se decidió, hace un par de meses, encargar a Merary que realizara las cuatro cartas que faltan de los marcos de referencia para que los tutores tengan una guía mínima de cada competencia durante 2015. Para ello, se van a usar 1400 pesos del presupuesto que teníamos en 2014 destinado a las cartas (350 pesos por carta). Merary ya está ralizando el trabajo, aunque su fecha de entrega no está fijada porque tiene mucho trabajo en línea de las zonas de influencia.

En cuanto a las cartas definitivas, que se trabajarán durante 2015, se requiere de la descripción precisa del modelo didáctico. Es el área de Innovación quien tiene que hacerlo, pues es quien define los productos. Por tanto, habrá que empezar a desarrollar las nuevas cartas a partir del requerimiento de Innovación (pero sí estaría bien desde principios de año ir recordando a Innovación que es necesario trabajar cartas descriptivas, pues durante otro año los tutores están trabajando sin ellas, lo que supone bastante riesgo en cuanto a asegurar la calidad de las tutorías).

En cuanto al presupuesto para realizar las cartas, se movió de 2014 a 2015 y sólo se añadió la diferencia para completar las 59 (hablamos de 59 cartas porque serían las correspondientes a todos los elementos (incluido marco de referencia) de todas las competencias de FDP, incluyendo las tres complementarias).

XX.Siguientes pasos

Cartas 2014-15: dar seguimiento al trabajo de Merary, a quien se encargaron las cuatro cartas que faltan. Hay que ver si podrá entregarlas en diciembre todas o si algunas quedarán en enero. Por el tema del presupuesto (están presupuestadas para este año, es decir, deberían pagarse en diciembre) y dada la confianza que tenemos con Merary, una opción que hablamos con Andrea es hacerle el pago de las cuatro cartas durante diciembre aunque las entregue en enero.

Cartas 2016: a partir del requerimiento de Innovación (que debe incluir una descripción detallada del nuevo modelo didáctico), se deberá formar a uno o varios diseñadores didácticos para que puedan desarrollar las 59 cartas.




Materiales 2015 CoAr

Nombre: Materiales 2015 CoAr

Descripción:Materiales que se utilizarán durante la implementación de los programas de Coaching Articulante

Objetivo:Ofrecer al usuario de Coaching Articulante un material de alta calidad y adecuado a su nivel

Áreas vinculadas:


Innovación (responsable de Coaching Articulante)

Rocío López

XXI. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




8 0 0 0 8

XXII. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en red- - -

XXIII. Observaciones

Coaching Articulante es un producto que, en principio, no requiere del área de Contenidos, pues los contenidos que se ocupan en el programa son los de FDP. Sin embargo, algo que se vio el año pasado es que, por lo menos el logo sí es necesario cambiarlo. Además, se habló de que podía ser más adecuado presentar los materiales de Coaching Articulante con un diseño más elegante, dado que van dirigidos a ejecutivos de alto nivel.

La realidad es que no se ha definido si este tema corresponde a Innovación o a Contenidos y la verdad es que nadie ha presupuestado estos materiales, pero en Contenidos estamos trabajando las plantillas de FDP, así que podría tener sentido que hiciéramos la adaptación a CoAr.

Nota: Coaching Articulante es un nombre temporal, pues no se ha definido todavía cuál debe ser el nombre adecuado.

XXIV. Siguientes pasos

Agendar una reunión con Innovación para valorar opciones y tomar una decisión sobre cómo proceder. También estaría bien llevarlo a la junta de Contenidos para hablarlo con Juan Carlos.




Evaluación temporada 2014 de FDP

Nombre: Evaluación temporada 2014 de FDP

Descripción:

Los líderes y coordinadores de zona de influencia evalúan los materiales que utilizan en sus intervenciones, mediante un formato de evaluación que nosotros les proporcionamos. Esta información la utilizamos para corregir errores que se pudieran haber pasado o para mejorar futuras versiones.

Objetivo: Asegurar la máxima calidad de los materiales

Áreas vinculadas:


Zonas de influencia

Tanya Fragoso (responsable del proyecto estratégico de zonas de ifluencia; en caso de que siga sin haber respuesta de parte de los líderes, habría que encontrar con ella una forma de que la evaluación de materiales se convierta en parte de su proceso (si es que no está contemplada))

XXV. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




XXVI. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redLIST_VERIF_PROTT_sept2014

Guía de evaluación para líderes Z:\Contenidos\02_prototipos\04_liberar

XXVII. Observaciones

Actualmente, sólo estamos aplicando formalmente la evaluación a las competencias de FDP (aunque, en cuanto a otros materiales, los líderes/coordinadores/asistentes siempre pueden dirigirse a nosotros para hacer todos los comentarios, por supuesto, aunque no tengamos un formato oficial).

El problema que tenemos actualmente es que, aunque he enviado tres correos electrónicos a todos los líderes explicitando las solicitando que me entreguen las evaluaciones, no lo hacen.

XXVIII. Siguientes pasos

Hay que reunirse personalmente con cada uno de los líderes para preguntarles qué materiales han utilizado de agosto a diciembre y solicitarles el formato de evaluación debidamente completado. EN LA REUNIÓN DE LOS LUNES




Registros de derechos

Nombre: Registros de derechos

Descripción:El área de Contenidos se encarga del registro de las marcas que se crean en la organización (ante el IMPI), así como de las obras que se escriben (Indautor).

Objetivo: Asegurar la propiedad intelectual de los productos y contenidos de la organización

Áreas vinculadas:


AFO (nos ayuda con los pagos) y Comercialización/Innovación (nos deben hacer llegar los requerimientos de registro así como, en el caso de las marcas, los logos)

Rubén Gómez (AFO), Luzma García (Comercialización), Rocío López (Innovación)

XXIX. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




XXX. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redregistros-v2014 Estatus completo de los registros actuales Z:\Contenidos\

06_registros_de_marca_y_autor\03_estatus

registros-v2014_resumen

Resumen del estatus (si se modifica el estatus, hay que modificar este, y viceversa)

Z:\Contenidos\06_registros_de_marca_y_autor\

03_estatusTodos los archivos

Toda la información referente a registros, tanto de marca (IMPI), como de autor (Indautor)

Z:\Contenidos\06_registros_de_marca_y_autor

Tipos_registro Explicación de los tipos de registro, los criterios que se seguirán para registrar una obra, y la responsabilidad de

cada área en este tema

Z:\Contenidos\06_registros_de_marca_y_autor

XXXI. Observaciones

Está congelado registro de CoAr hasta aviso del nuevo nombrePor pagar yoULearning, Learning Parody, Learning Telling e Inmedia-Test).En cuanto a aspectos técnicos, en el Indautor deberás ir a registrar personalmente (oficinas en la Roma, cerca de la glorieta de Insurgentes), mientras que en el IMPI puedes hacerlo todo electrónico. El único punto a destacar del IMPI es que se tiene que pagar con una tarjeta de Juan Carlos y se requiere de su token y firma electrónica del SAT. Para acceder al IMPI, los datos son: Usuario: oexcellContraseña:378727792

XXXII. Siguientes pasos

Hay que insistirle a Rubén para que se solucione lo del pago.




Los que en el estatus dice ‘Por pagar’ ya tienen todos los trámites realizados, sólo falta el pago.

Presupuesto 2015

Nombre: Presupuesto 2015

Descripción:

Objetivo:

Áreas vinculadas:


AFO

Rubén Gómez

XXXIII. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




1 0 0 1 0

XXXIV. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redPresupuesto2015 Presupuesto 2015 Z:\Contenidos\01_admin_gral\

04_financierio\presupuesto\2015

XXXV. Observaciones

Ya se entregó la primera propuesta; sin embargo, falta la calendarización del gasto (es decir, en qué meses se irán utilizando los montos). Es importante entregar el presupuesto con la calendarización lo antes posible (estaría muy bien durante diciembre).

XXXVI. Siguientes pasos

Falta añadir la calendarización del gasto a la propuesta actual de presupuesto 2015 y reenviarla a Rubén y Gerardo con copia a Andrea y Juan Carlos. Para la calendarización, hay que cotejar cada proyecto con el cronograma general. El problema es que el cronograma general no está definido todavía, pues no me ha dado tiempo y falta el entendido de muchas cosas. En cuanto a FDP, hay que ceñirnos a las fechas de entrega a ARA para la formación de agentes. En cuanto a los demás proyectos, te recomiendo que pidas a Rocío una reunión para que te pueda decir cuándo deben salir los materiales y también que tengas una sesión de trabajo con Andrea, para poder hacerlo lo antes posible, pues sí es urgente.

Microproyecto de creación de plantillas para diseño editorial




Organización del servidor

Nombre: Organización del servidor

Descripción:

Se está tratando que la organización del servidor del área, donde se guardan todos los documentos (tanto los materiales finales como los documentos de trabajo del área), sea lo más práctica posible. Además, se pretende que quede documentada esta organización.

Objetivo: Eficientar el trabajo del área

Áreas vinculadas:


NA

XXXVII. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




1 NA 0 1 0

XXXVIII. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redorganizacion_servidor

Descripción detallada de la forma en que está organizado el servidor

Z:\Contenidos\00_sobre_el_area\03_organizacion_del_servidor

XXXIX. Observaciones

La propuesta que planteé es que el servidor esté dividido en siete carpetas, correspondientes a cada uno de los tres subprocesos, los documentos descriptivos del área, los documentos administrativos del área en general, los registros de derechos y los proyectos de formación de agentes.

En los siguientes niveles, la idea es que el servidor esté ordenado, en gran parte, acorde al proceso. La lógica sería que los documentos internos que emanan de trabajar cada paso del proceso se resguarden en la carpeta correspondiente a esa parte del proceso. En cambio, los entregables o materiales finales, así como los documentos administrativos que impliquen varias partes del proceso, se resguardarán en carpetas especiales con ese fin.

Todo esto está detallado en el documento, aunque no está finalizado.

XL. Siguientes pasos

Seguir trabajando en la organización y, siempre que se realice un cambio, ir actualizando el documento de organización del servidor, para que cualquier persona que deba tener acceso al mismo pueda utilizarlo de forma práctica

Agendar una sesión de trabajo con Andrea en la que revisen todos los documentos que se encuentran en el servidor pero que no se tiene claro qué son (esto me quedó pendiente a mí, pues hay muchas cosas que no sé qué son).




Revisión de manuales convencionales

Nombre: Revisión de manuales convencionales

Descripción:Se decidió trabajar en la revisión, mejora y conversión a prototipos de los manuales convencionales que más se utilizan o más posibilidades de venta tengan.

Objetivo: Mejorar la calidad de los contenidos de la familia de convencionales

Áreas vinculadas:


Comercialización y ZI que hayan trabajado convencionales

Luzma García (Comercialización) y Tanya Fragoso (ZI)

XLI. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




4 o 5 0 0 1 3 o 4

XLII. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en red

XLIII. Observaciones

Nos está costando avanzar con este proyecto. En un primer momento, se veía que el uso de los materiales sería para el sector público; sin embargo, se vio que, dado que el sector público era difícil de predecir, la opción no era tener prototipos sino cartera de expertos disponibles en caso de urgencia (este tema está pendiente de verse con Arturo Gómez Vieyra (ARA); en mis correos enviados debe haber algo). En cuanto a los prototipos de convencionales, tendrían sentido sólo para aquellos temas que la iniciativa privada sigue solicitando de vez en cuando en forma de convencional.

Le mandé uno o dos correos a Andrea (checar correos enviados) con los cuatro temas que por lo pronto se decidió empezar a trabajar. Creo que los cuatro ya se encuentran en el servidor. En caso de que faltara algún material, habría que buscarlo en los cd de respaldo.

XLIV. Siguientes pasos

Dar seguimiento al trabajo de Arturo Gómez Balderas en el material sobre cambio.

Llevar el tema a junta de Prototipos para decidir si se mueve el presupuesto al próximo año, si se decide hacer el pago completo a Arturo GB este año aunque lo entregue el que sigue, si no tiene sentido continuar con el proyecto…




Mejoras didácticas al propedéutico

Nombre: Mejoras didácticas al propedéutico

Descripción:Hay que adaptar el propedéutico a los nuevos productos articulantes y, además, asegurar el óptimo tratamiento didáctico del mismo

Objetivo: Contar con un propedéutico óptimo y que incluya la totalidad de productos articulantes

Áreas vinculadas:


Innovación

Rocío López

XLV. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




1 0 0 0 1

XLVI. Carpeta asociada al proyecto


XLVII. Observaciones

El propedéutico, hasta ahora, se basaba en FDP. Sin embargo, con los avances en la definición de modelos articulantes y la creación de nuevos productos de la familia, se vio la necesidad de adaptar el propedéutico a los modelos articulantes en general.

Como el propedéutico se necesita para enero, íbamos a encargárselo a Merary como proyecto express. Sin embargo, en Innovación se vio que esta opción implicaría retrabajos, pues varios de los productos articulantes nuevos no están definidos todavía (o sea, se tiene la idea de qué van a ser, pero no están creados completamente). Por esto, lo que finalmente se decidió es que Innovación creará internamente una versión lo más actualizada posible para la formación de agentes de enero y que, el próximo año, se llevará a cabo la mejora didáctica del propedéutio con Merary (o, en su defecto, otro diseñador didáctico que conozca los modelos).

XLVIII. Siguientes pasos

Apoyar a Innovación (Rocío) con la medida contenedora de creación de un propedéutico para formar a los agentes en enero de 2015.




Asegurar con Innovación que cada área cuente con el presupuesto adecuado para crear en 2015 el propedéutico completo.

Diseño gráfico para los materiales

Nombre: Diseño gráfico para los materiales

Descripción:

Objetivo:

Áreas vinculadas:


XLIX. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




L. Carpeta asociada al proyecto


LI. Observaciones

Pepe mandó a mi mail una primera propuesta, pero no nos pareció muy adecuada. Le respondí con ejemplos más cercanos a lo que buscamos.

LII. Siguientes pasosJuan Carlos nos pidió añadir al presupuesto una partida extra para contratar a un diseñador editorial experto en proyectos de este tipo.




Libro de estilo de FDP

Nombre: Libro de estilo de FDP

Descripción:

Objetivo:

Áreas vinculadas:


LIII. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




LIV. Carpeta asociada al proyecto

Documento Detalles Liga ubicación en redV22 julio La última versión está en .doc y .pdf y se encuentra en la

carpeta de políticas y lineamientos

LV. Observaciones

Hay bastante información, incluso de los criterios que se trabajaron para crear la guía de la revisión de consistencia, pero está algo desordenada y poco homogénea.

LVI. Siguientes pasos

Poner unas cuantas horas a la semana fijas en el programa de trabajo de Arturo para asegurar que se avanza en el proyecto.




Talleres por protocolos

Nombre: Talleres por protocolos

Descripción: FINALIZADOS

Objetivo:

Áreas vinculadas:


LVII. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




LVIII. Carpeta asociada al proyecto


LIX. Observaciones

Este proyecto se finalizó en 2014. Se encuentran en la carpeta de convencionales.

LX. Siguientes pasosNA




SAES

Nombre: SAES

Descripción: Sistema de Administración Estratégica

Objetivo: Primer producto articulante, destinado a trabajar la estrategia en la organización.

Áreas vinculadas:


Innovación

LXI. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




LXII. Carpeta asociada al proyecto


LXIII. ObservacionesProducto nuevo por crear

LXIV. Siguientes pasosHay que esperar al requerimiento formal de Innovación.

Se puede pedir una reunión con Innovación para que explique lo que ya se sabe del producto.




Plan Building

Nombre: Plan Building

Descripción:

Objetivo:

Áreas vinculadas:


LXV. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




LXVI. Carpeta asociada al proyecto


LXVII. ObservacionesProducto nuevo por crear

LXVIII. Siguientes pasosHay que esperar al requerimiento formal de Innovación.

Se puede pedir una reunión con Innovación para que explique lo que ya se sabe del producto.




Ámbitos de Intervención

Nombre: Ámbitos de Intervención

Descripción:

Objetivo:

Áreas vinculadas:


LXIX. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




LXX. Carpeta asociada al proyecto


LXXI. ObservacionesYa se cuenta con la revisión de consistencia de Administración de Microproyectos. La persona que la revisó (Angélica Torras) ya tuvo una sesión con Contenidos e Innovación sobre las características del nuevo producto (porque hasta ahora esto era una competencia de FDP). Hay que trabajar de la mano de Innovación.

También se requerirá de una versión para Ámbitos de la última competencia de FDP: APTD.

LXXII. Siguientes pasos

Trabajar todos estos materiales muy de la mano con Innovación (Rocío).




Programa de formación de diseñadores didácticos 2014

Nombre: Programa de formación de diseñadores didácticos 2014

Descripción:

Objetivo:

Áreas vinculadas:


LXXIII. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




LXXIV. Carpeta asociada al proyecto


LXXV. Observaciones

En 2014 se llevó a cabo el programa de formación de agentes. Se formó a 5 agentes, con los siguientes resultados:- 1 no concluyó- 1 reprobó (Gustavo)- 2 fueron aprobadas con condiciones (Erandi Sarahí y Socorro Pitalúa)- 1 fue certificada (Merary)

Se trató de dar seguimiento a Gustavo, Erandi y Socorro:

- Gustavo ha estado diciéndonos varias veces que tenía mucho trabajo, aunque nunca descartó que quisiera continuar.

- Erandi vino a una primera sesión de retroalimentación pero no entregó lo que se acordó allí.

- Socorro ha tenido mucho trabajo pero sí está interesada en seguir (Socorro es también tutora en Organización Excell y es una persona cercana y de confianza).

LXXVI. Siguientes pasos




Rescatar los correos con todos ellos de mi bandeja de enviados y guardarlos en word en la carpeta de los programas de formación.

Agendar una reunión con Arturo Gómez Vieyra para tomar decisiones de cómo seguir y ver si se puede aún rescatar a alguien.




Manual de formación de diseñadores didácticos

Nombre: Manual de formación de diseñadores didácticos

Descripción:

Objetivo:

Áreas vinculadas:


LXXVII. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




LXXVIII. Carpeta asociada al proyecto


LXXIX. ObservacionesUna opción sería revisar la idoneidad del manual, pues se hizo de forma muy rápida y los resultados del programa no fueron los mejores…

LXXX. Siguientes pasos

Hay que actualizar la versión existente a partir de los cambios que sufra el propedéutico.




Manual de formación de correctores de estilo

Nombre: Manual de formación de correctores de estilo

Descripción: Manual para formar a los agentes correctores de estilo

Objetivo: Mejorar la calidad de los materiales

Áreas vinculadas:


ARA

Arturo Gómez

LXXXI. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




LXXXII. Carpeta asociada al proyecto


LXXXIII. ObservacionesProyecto sólo presupuestado, todo por hacer

LXXXIV. Siguientes pasosProgramar e iniciar proyecto




Suite de cómo hacer reactivos

Nombre: Suite de cómo hacer reactivos

Descripción: Crear una suite para que los expertos sean capaces de crear reactivos adecuados

Objetivo: Mejorar evaluaciones

Áreas vinculadas:


NA

LXXXV. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




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LXXXVI. Carpeta asociada al proyecto


LXXXVII. ObservacionesProyecto sólo presupuestado, todo por hacer

LXXXVIII. Siguientes pasosProgramar e iniciar proyecto




Presentación de la conferencia inaugural

Nombre: Presentación de la conferencia inaugural

Descripción: Mejorar conferencia inaugural

Objetivo: Alcanzar mejor objetivo de la conferencia: impactar, convencer

Áreas vinculadas:


Innovación

Rocío López e Hilda Guarneros

LXXXIX. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




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XC.Carpeta asociada al proyecto


XCI. Observaciones

Hice una cotización que reenvié a Juan Carlos para que la validara. Si la acepta, se trataría de iniciar el proyecto con el diseñador. La última versión de la competencia, sobre la que se debe trabajar, es la que está en la carpeta.

Contacté a Arturo con Esaú Delgado, el diseñador que propongo para que cree la presentación.

XCII. Siguientes pasosValidar propuesta de diseñador gráfico; agendar reunión con él (vía Skype) y empezar proyecto.




Revisión de citaciones y bibliografía

Nombre: Revisión de citaciones y bibliografía

Descripción: Mejorar todas las síntesis en lo referente a citaciones y bibliografía.

Objetivo: Mejora continua

Áreas vinculadas:


XCIII. EstatusResumen ejecutivo del avance del proyecto desarrollado hasta el día de hoy.




12 (todas las síntesis)

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XCIV. Carpeta asociada al proyecto


XCV. ObservacionesSe requiere investigar con las personas que participaron en la creación del material. Una propuesta es poner las recomendaciones bibliográficas al margen de los materiales.

XCVI. Siguientes pasosSólo está presupuestado, hay que iniciar el proyecto.




FIRMAS DE ACEPTACIÓN

Entrega: Aida Renales Coordinadora de Contenidos

Recibe: Arturo CruzCoordinador de Contenidos

Valida: Andrea EscotoGerente de Contenidos

Juan Carlos GómezDirector General


Acta de Entrega de Puesto_CoordinacionContenidos (4)

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