UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ACTA DE FINIQUITO INTEGRANTES:

INTRODUCCIÒN

• El acta de finiquito es un documento, mediante la cual las partes (Empleador y

Trabajador) dejan constancia de la terminación de las relaciones laborales previo el

justo pago de los haberes que correspondieren al Trabajador.

• Desde septiembre de 2010, el Ministerio de Relaciones Laborales del Ecuador

implementó el sistema de actas de finiquito por Internet y la posterior presencia

física del empleador y empleado ante un inspector de trabajo en las oficinas de la

institución. El objetivo del proceso es avalar un justo procedimiento para ambas

partes.

ACTA DE FINIQUITO

• Se conoce con este nombre al documento por medio de la cual un trabajador acepta

la liquidación de sus haberes pendientes de pago y, si fuere el caso, de las

indemnizaciones las que tiene derecho. Por medio de este documento se aprueba la

terminación de la relación laboral, sin que quede por satisfacerse ninguna

reclamación del trabajador.

• La suscripción de un acta de finiquito se las hace ante el inspector de trabajo con la

presencia del trabajador y del empleador y su delegado.

En el finiquito se plasma la propuesta de liquidación de las cantidades adeudadas por el empresario al trabajador con motivo de la extinción del contrato de trabajo, por mutuo acuerdo, despido, dimisión del trabajador o jubilación, entre otras causas establecidas en el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores y se divide en diversos apartados o secciones:

• Identificación :Recoge los datos edificativos de las partes presentes en el finiquito. Por un lado los datos de la empresa, con su correspondiente número fiscal. Y por el otro, los datos del empleado con su número de afiliación a la Seguridad social, y número de identificación fiscal.

•Devengos: En este apartado se recogen todos los conceptos por los que el trabajador debe percibir dinero. Entre ellos están los días de sueldo no abonados, la indemnización, las partes proporcionales de las pagas extras, o los días de vacaciones no disfrutados. Tendrán derecho a la indemnización por despido todos los trabajadores, salvo los que se hayan ido voluntariamente de la empresa o hayan sido objeto de un despido disciplinario y se calculará atendiendo a los días que correspondan por año trabajo y al límite máximo permitido, según el salario diario.

•Deducciones: Frente a los devengos, enumera los conceptos por los que al trabajador se le retiene o retira dinero. Entre ellos el incumplimiento del preaviso marcado en convenio, los anticipos concedidos, o las cantidades correspondientes a la retención fiscal, si procede. Las indemnizaciones por despido quedan exentas de dicha retención.

•Liquidación y firma: Se confrontan devengos y deducciones, obteniendo la cantidad a cobrar por el trabajador. Dicha cantidad no podrá ser nunca negativa. Esta cantidad deberá abonarse en el momento de la firma, bien en efectivo o talón bancario. En el momento de la firma el trabajador puede rechazar cualquier pago que pudiera corresponderle si no está de acuerdo con su cálculo, no firmando el finiquito, y puede solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores. Si decide firmar el finiquito, mediante el añadido "recibido no conforme" deja la puerta abierta a posibles reclamaciones de cantidad futuras

• Remuneraciones pendientes de pago al trabajador

• Parte proporcional de las remuneraciones adicionales.

• Pago por vacaciones no gozadas.

• Otro valores adeudados al trabajador por cualquier otro concepto.

• Descuentos y deducciones ( aporte al IESS, impuesto a la renta, etc).

• Se hará constar finalmente la conformidad expresa del trabajador con la liquidación practicada y su declaración de haber recibido el valor que resulte finalmente

SE DEBE CUIDAR QUE LAS ACTAS DE FINIQUITO CONTENGAN LA INFORMACIÓN SIGUIENTE:

PASOS A SEGUIR PARA GENERAR UN ACTA DE FINIQUITO POR PARTE DEL EMPLEADOR

• Todas las Compañías y personas Naturales que deseen liquidar a un ex trabajador,

deberán registrarse en la página web del Ministerio de Relaciones Laborales

• Para dicho registro deberán ingresar el Nombre de la Compañía, el N° de RUC y dos

direcciones de correos electrónicos en el Link “Generar Actas de Finiquito en Línea”

dentro del módulo Viceministro de Trabajo y Empleo. Una vez que se haya procedido

al registro el sistema enviará una clave a los correos electrónicos indicados y con

dicha clave podrán acceder al sistema para elaborar Actas de Finiquito.

EJEMPLO DE UNA ACTA DE FINIQUITO

CÀLCULO DEL FINIQUITOPara el cálculo del finiquito intervienen cuatro factores.

• El salario del mes.- En caso de tener un salario fijo se toma en cuenta la última nómina, en caso de ser un salario variable se toma en cuenta las últimas seis nóminas.

• Vacaciones no disfrutadas.- Estas se calculan desde el 1 de enero del año en curso hasta el día de cese a razón de 2,5 días por mes, se deben descontar los días disfrutados si los hubiere.

• Pagas extraordinarias.- En caso de ser semestrales recibirá la paga del semestre en que cesa calculándose desde el inicio del semestre hasta la fecha de cese del trabajo. En caso de que estas pagas fueren anuales, el trabajador recibirá dos pagos extraordinarios calculados desde la última vez que las recibió hasta la fecha de cese.

• Otros conceptos si los hubiere.- Cualquier posible indemnización, plus o paga extraordinaria regulada en el contrato aplicable.

• Imagina que un trabajador cuenta con un sueldo base de 600 euros mensuales, además de un plus por convenio de 50 euros y dos pagas extra al año de 600 euros cada una. El despido se produce el 15 de mes y sin haber hecho todavía las vacaciones que le corresponde de 30 días.

• Suma el sueldo al plus (600 + 50= 650 euros) y el resultado divide por los 30 días que tiene el mes (650/30= 21,6 euros) y de este modo sabremos qué cantidad cobra al día.

• Si trabajó 15 días del mes en el que es despedido deberemos multiplicarlo por lo que cobra al día (15 x 21,6= 324 euros).

• Cogemos ahora las pagas extra y multiplicamos el número de días que se han dado desde que se devengan cada una de ellas hasta el mes en el que el trabajador es despedido. De este modo si hay dos pagas extra de Enero y de Julio hemos de dividir primero el sueldo base por los 360 días del año (600/360=1,6 euros).

EJEMPLO DEL CÁLCULO DE UN FINIQUITO:

• Si despiden al trabajador el 15 de Diciembre se han de multiplicar primero los días que pasan desde el pago de la primera paga (Enero) hasta el día del despido (345 días) y desde la segunda paga (Julio) hasta el día del despido (165 días) (hacemos entonces 345×1,6 = 552 euros y 165×1,6=264 euros; por lo que, 552 euros + 264 euros = 816 euros que deberá cobrar por pagas extra).

• Por último nos toca calcular lo que se ha de cobrar por las vacaciones. A cada trabajador le corresponden 30 días de vacaciones, así que tomamos los 345 días de trabajo y los multiplicamos por esos 30 días y lo dividamos por los 360 días del año. Así que nos quedará una cantidad de 28,75 que se redondea a 29 días.

• Si no hemos hecho las vacaciones tenemos derecho a cobrar los 29 días por 21,6 euros así que por las vacaciones nos quedan 626,4 euros.

• Si no hemos de sumar más conceptos “extra” nos quedaría que:324 euros de sueldo + 816 euros de pagas extra + 626,4 euros de vacaciones; nos tocaría cobrar 1766,4 euros.

CONCLUSIÒN

•La realización de este nuevo mecanismo de actas de finiquito ayuda a ahorrar tiempo, ya que automáticamente el empleador recibirá el turno con la hora y el día en que deberá acercarse a la Inspección del Trabajo para firmar el Acta, turno que no pasará más de cuatro días y dicho día sin hacer cola serán atendidos en cinco minutos.

•Esto ha permitido que los trabajadores se beneficien del proceso ya que son revisadas por el Inspector del Trabajo en presencia de las dos partes, empleador y trabajador para evitar irregularidades en la liquidación de los haberes.