1Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

ACTA DE SUBCOMITÉ

1ª Sesión Ordinaria 31/01/2013 CECyTEV

Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, siendo las 11:00 horas del día 31 del mes de enero del año dos mil trece, sito en las Oficinas Centrales del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, ubicadas en la calle Manuel R. Gutiérrez No. 12, Col. Del Maestro, Código Postal 91030 de esta Ciudad Capital, los CC. Lic. Heber Alan Carballo Salazar, Director Administrativo y Presidente; Lic. Ivo Luis Restrepo Gazca, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios y Secretario Ejecutivo; Lic. Linda Rubí Martínez Díaz, Directora de Planeación y Vocal; C.P. Adriana Elizabeth Bueno Martínez, Jefa del Departamento de Contabilidad y Vocal; L.C. Carlos Mendoza Samperio, Jefe del Departamento de Recursos Financieros y Vocal; y Lic. Edgar Hernández Gallegos, en representación del Lic. Enrique Alonso Miguel, Encargado del Área Jurídica e Invitado; todos ellos servidores públicos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz; se encuentra presente la Lic. Mónica Munguía Chacón, en representación de la COPARMEX; también se encuentra presente el Mtro. Karlo Pommier Granillo, Auditor del Órgano Interno de Control en la SEV, en representación del M.I. Enma Patricia García Rodríguez, Contralor Interno en la SEV y Asesor; cabe mencionar que mediante oficios DA/CECyTEV/0126/13, DA/CECyTEV/0127/13, DA/CECyTEV/0128/13 y DA/CECyTEV/0129/13, fueron oportunamente invitados los representantes de la Iniciativa Privada; reunidos con la finalidad de llevar a cabo la Primera Sesión Ordinaria del Subcomité, ejercicio 2013, bajo el siguiente:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ORDEN DEL DÍA-------------------------------------------------

I. Lista de Asistencia.

II. Se somete a la aprobación, la Designación de los integrantes que constituirán el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles de este Organismo, durante el ejercicio 2013. (Se anexa en medio magnético) III. Se somete a la aprobación el Orden del Día de la Primera Sesión Ordinaria 2013. IV. Se somete a la aprobación, la integración de la Comisión de Licitaciones, la cual se encargará de los procedimientos de licitación celebrados por este Organismo, durante el ejercicio 2013. (Se anexa en medio magnético) V. Se somete a la aprobación, el Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité de Adquisiciones de este Organismo, para el presente ejercicio 2013. (Se anexa en medio magnético)

2Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

VI. Se presenta y somete a la aprobación el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de este Organismo para el ejercicio 2013, cuyo proyecto fue previamente autorizado por la H. Junta Directiva del CECyTEV, mediante acuerdo No. 57.10.14.12.12 de la Sesión LVII de fecha 14 de diciembre de 2012; y posteriormente presentado el 22 de enero del año en curso con oficio DA/CECyTEV/0089/13, ante la Secretaría de Finanzas y Planeación, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 9 de los Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz. (Se anexa en medio magnético) VII. Se presenta en forma informativa, las prorrogas de contratos 2012 que este Organismo llevó a cabo para la continuación de servicios en el inicio del ejercicio 2013, siendo los siguientes (Se anexa en medio magnético). Se anexa oficio DA/CECyTEV/0092/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.

No. prog.

Concepto de prorroga Vigencia del contrato inicial

2012

Vigencia de la prorroga

2013

Proveedor adjudicado

Importe de la prorroga (antes de

IVA)

No. de póliza que continua afianzado la prorroga

1 PRESTACIÓN DE SERVICIOS, MANTENIMIENTO, SEGUIMIENTO, ASESORÍA, CAMBIOS Y CONSULTAS AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR.

DEL 1º DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2012.

DEL 1o AL 31 DE ENERO 2013.

SPECIAL COMPU

S.A. DE C.V.

$20,176.00

000076A40012

2 ADQUISICIÓN DE SEGURO INTEGRAL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

DEL 24 DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012.

DEL 1º AL 31 DE ENERO 2013.

SEGUROS INBURSA

S.A.

$24,927.92

22401 30013404

3 CONTRATACIÓN ABIERTA DE SERVICIO DE COMUNICACIÓN SATELITAL DE ACCESO A INTERNET.

DEL 01 DE MARZO AL 31 DE DICIEMBRE 2012.

DEL 1º AL 31 DE ENERO 2013.

BT LATAM MEXICO

S.A. DE C.V.

$48,390.00

1001-04334-8

4 SERVICIO DE FOTOCOPIADO. DEL 01 DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2012.

DEL 1º AL 31 DE ENERO 2013.

SISTEMAS CONTINO

S.A. DE C.V.

$0.20 POR COPIA

CARTA GARANTÍA CON MOTIVO DEL MONTO ADJUDICADO

VIII. Se presenta en forma informativa, el seguimiento de los Acuerdos tomados en las Sesiones anteriores 2012, pendientes de concluir:

1.- En relación al acuerdo 2aSO.A008.2012 de la Segunda Sesión Ordinaria de fecha 01 de marzo del año 2012, mediante el cual se aprobó el Dictamen de procedencia que justifica el arrendamiento de auto-transportes para la asistencia y participación de alumnos y docentes de los 18 Planteles, en diversos eventos Deportivos, Culturales y Tecnológicos, a nivel Estatal como Nacional, correspondientes al ejercicio 2012, se informa los últimos gastos por concepto de arrendamientos de autobuses, los cuales fueron presentados en el Reporte quincenal de adquisiciones del 16 al 31 de diciembre de 2012, que se envía ante el Órgano Interno de Control en la SEV, siendo los siguientes (Se anexa en medio magnético):

• Arrendamiento de autobús para viaje académico de alumnos al Museo Interactivo de Xalapa, de ida y de regreso desde el Plantel CECyT Naolinco el 04 de junio de 2012, por un importe total de $2,400.00 (Dos mil cuatrocientos pesos 00/100 m.n.).

3Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

• Arrendamiento de 2 autobuses para viaje académico de alumnos a Coatepec (FEMSA - coca-cola) y a la Ciudad y puerto de Veracruz, de ida y regreso desde el Plantel CECyT Atzalan los día 5 y 6 de diciembre de 2012, por un importe total de $16,000.00 (Dieciseis mil pesos 00/100 m.n.).

• Arrendamiento de 1 autobús para viaje académico de alumnos al Museo Interactivo de Xalapa y la Dirección General de este Organismo, de ida y regreso desde el Plantel CECyT Pajapan el 06 de diciembre de 2012, por un importe total de $13,920.00 (Trece mil novecientos veinte pesos 00/100 m.n.).

• Arrendamiento de 1 autobús para viaje académico de alumnos a una empresa Empacadora de mariscos y al Acuario de Veracruz, de ida y regreso desde el Plantel CECyT Soledad Atzompa el 6 de diciembre de 2012, por un importe total de $3,500.00 (Tres mil quinientos pesos 00/100 m.n.).

• Arrendamiento de 2 autobuses para viaje académico de alumnos a la ciudad de Xalapa, de ida y regreso desde el Plantel CECyT Naolinco el 28 de diciembre de 2012, por un importe total de $16,704.00 (Dieciseis mil setecientos cuatro pesos 00/100 m.n.).

Cabe señalar, que estos arrendamientos son los últimos que corresponden al ejercicio 2012, no existiendo más tramites por este concepto, con lo cual queda debidamente concluido el arrendamiento de autotransportes correspondientes al ejercicio 2012 que se derivaron del acuerdo 2aSO.A008.2012 .

2.- Respecto al acuerdo 9ª SO.A015.2012 de la Novena Sesión Ordinaria de fecha 04 de octubre del año de 2012, mediante el cual se aprobó Dictamen que justifica la baja de tres vehículos del patrimonio y de los inventarios de este Organismo, y en base al monto del avalúo que en suma por las tres unidades asciende a un total de $44,000.00 (cuarenta y cuatro mil pesos 00/100 m.n.), se informa que este Organismo ha considerado para su destino final, el procedimiento de donación a que se refiere el artículo 104 de la Ley 539 en materia de Adquisiciones. A partir del mes de febrero del año en curso, se iniciaran las gestiones administrativas para ofrecer en donación estos vehículos ante instancias educativas que puedan aprovecharlos en las condiciones físicas en que se encuentran, quedando aún pendiente su destino final.

3.- Referente al acuerdo 11aSO.A020.2012 de la Decima Primera Sesión Ordinaria del 04 de diciembre del año 2012, mediante el cual se aprobó 17 de dictámenes para la baja de mobiliario, equipo y otros bienes patrimonio de este Organismo, que por su estado físico de deterioro ya no son funcionales, los cuales corresponden a los siguientes Planteles: Agua Dulce; Atzalan; Benito Juárez; Coxquihui; Filomeno Mata; Huayacocotla; Naolinco; Omealca; Pajapan; Papantla; Platón Sánchez; San Rafael; Soledad Atzompa; Tres Valles; Uxpanapa y Vega de Alatorre, cuyos importes contables en suma de los bienes propuestos para baja, ascienden a un total de $3,296,662.41 (Tres millones doscientos noventa y seis mil seiscientos sesenta y dos pesos 41/100 m.n.), se informa a partir del mes de febrero de 2013, se realizará las gestiones administrativas para que los Planteles comiencen con el ofrecimiento a instituciones educativas de su localidad, sobre la donación de los bienes dados de baja y posteriormente una vez se obtengan respuestas, se determinará lo conducente para la realización de visitas para la culminación del destino final que corresponda, con lo cual este acuerdo continua como pendiente.

4Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

IX. Se presenta en forma informativa a los integrantes del Subcomité, los montos establecidos para llevar a cabo las adquisiciones, de conformidad con lo previsto en el artículo 27 de la Ley 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles para el Estado de Veracruz- Llave, tomando como base de cálculo el importe de $61.38 de salario mínimo que rige en esta zona, siendo lo siguiente:

Artículo 27 de la Ley 539 de Adquisiciones…”Las dependencias, organismos y entidades señaladas en el artículo I de esta Ley se sujetarán, en los procedimientos de contratación, a los montos y modalidades siguientes: Fracción Modalidad Salarios mínimos Monto (1) (2)

I Licitación Pública Nacional e Internacional

La que rebase de 181,612 salarios mínimos

De $11,147,344.57 en adelante

II

Licitación Pública Estatal La que se encuentra entre los 181,612 y los 90,807 salarios mínimos

De $11,147,344.56 a los $5,573,672.29

III Licitación Simplificada La que se encuentra entre los 90,806 y los 1,135 salarios mínimos

De $5,573,672.28 a los $69,666.30

IV Adjudicación Directa La inferior a los 1,135 salarios mínimos

De $69,666.29 hacia abajo

(1) Los montos a considerar son antes de IVA. (2) Los montos son variables en función del salario mínimo vigente.

X. Se presenta con carácter informativo, la relación de las adjudicaciones directas reportadas ante el Órgano Interno de Control en la SEV, de los siguientes periodos (Se anexa en medio magnético):

• Del 16 al 31 de diciembre de 2012, ejerciéndose un importe por $60,232.01 (Sesenta mil doscientos treinta y dos pesos 01/100 m.n.).

• Del 01 al 15 de enero de 2013, se presenta oficio DA/CECyTEV/0088/13 dirigido al Órgano Interno de Control en la SEV, mediante el cual se informa que durante dicho periodo no existieron movimientos de adquisiciones que reportar.

En seguimiento al cumplimiento de los Lineamientos para el Control y la Contención del Gasto Público en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se informa lo siguiente (Se anexa en medio magnético):

• Se presenta el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión número 104S80829/00012A relativo al Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) número SSE/D-2325/2012, los cuales corresponden a la autorización de los gastos de operación del mes de Noviembre del año 2012.

• Se presenta oficio DA/CECyTEV/1575/12 mediante el cual este Organismo solicito DSP ante la SEFIPLAN, para la autorización de los gastos de operación que correspondieron al mes de Diciembre 2012. A la fecha aún se encuentra en trámite la respuesta de esta solicitud.

5Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

• Se presenta oficio DA/CECyTEV/0121/13 mediante el cual este Organismo solicito DSP

ante la SEFIPLAN, para la autorización de los gastos de operación que corresponden al mes de Enero 2013. A la fecha aún se encuentra en trámite la respuesta de esta solicitud.

XI. Se informa a los integrantes del Subcomité de Adquisiciones de este Organismo, que aún continua vigente el “Manual de Organización para la Integración y Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.”, que fue debidamente aprobado mediante Acuerdo 1ª SO.A002.2011 de la Primera Sesión Ordinaria de fecha 31 de enero de 2011. Este Manual en términos de lo previsto en el artículo 12 del Código No. 14 de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz- Llave, se encuentra publicado en la Página Web Institucional del CECyTEV, y para su verificación su puede accesar de las siguientes maneras: Liga directa: http://www.cecytev.edu.mx/wp‐content/uploads/transparencia/01/interna/MANUAL_ADQUI_2011.pdf o desde el portal del CECyTEV: www.cecytev.edu.mx en la sección de transparencia- fracción 1 (normatividad) al final de la página en normatividad interna. XII. Se somete a la aprobación, la adquisición de un Seguro Integral de Bienes Muebles e Inmuebles con vigencia de febrero al 31 de diciembre de 2013, mediante un proceso de licitación simplificada, contando con un presupuesto base por $600,000.00 incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, proveniente de recursos de origen estatal bajo la partida presupuestal 34500001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0094/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. XIII. Se somete a la aprobación la contratación abierta de servicio de comunicación satelital de acceso a internet con vigencia del mes de febrero al 31 de diciembre de 2012, mediante un proceso de licitación simplificada, contando con un presupuesto por $1,699,884.00 incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, proveniente de recursos de origen estatal bajo la partida presupuestal 31700001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0095/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. XIV. Se somete a la aprobación, Dictamen de procedencia que justifica la contratación de servicio de mantenimiento, seguimiento, asesoría, cambios y consulta del Sistema Web de Control Escolar para 20 Planteles y la Dirección General de este Organismo, así como la adquisición de 1 licencia de uso para el Plantel de Guayalejo en el Municipio de Panúco, Ver., con vigencia del 01 de febrero al 31 de diciembre de 2013, a celebrarse mediante contrato con la empresa Special Compu S.A. de C.V., quien cuenta con los derechos de exclusividad para la comercialización de dicho sistema. El monto a contratar será por un importe de $346,887.11 (Trescientos cuarenta y seis mil ochocientos ochenta y siete pesos 11/100 m.n.) incluyendo el Impuesto al valor Agregado, proveniente de recursos de origen estatal bajo la partida presupuestal 33300001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0093/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. (Se anexa en medio magnético)

6Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

XV. Se somete a la aprobación, Dictamen de procedencia que justifica el arrendamiento de equipo y servicio de fotocopiado para atender las necesidades de las Áreas de la Dirección General, del periodo del 1º de febrero al 31 de diciembre 2013, bajo la modalidad de adjudicación directa por monto, de conformidad con los parámetros establecidos en los artículos 26 fracción II y 27 fracción IV de la Ley 539 en materia de Adquisiciones. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0096/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. (Se anexa en medio magnético). XVI. Asuntos Generales.

DESAHOGO DE LOS PUNTOS

I. Se pasa Lista de Asistencia, haciendose constar que existe Quórum Legal en base a lo establecido en el artículo 16 del Manual de Organización y Funcionamiento de este Subcomité.----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- II. Se somete a la aprobación, la Designación de los integrantes que constituirán el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles de este Organismo, durante el ejercicio 2013. De conformidad con el artículo 5º de la Ley No. 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles para el Estado de Veracruz - Llave, el Subcomité de este Organismo se integrará de la forma siguiente:

I. Presidente: Director Administrativo del CECyTEV. Lic. Heber Alan Carballo Salazar

II. Secretario Ejecutivo: Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales del CECyTEV Lic. Ivo Luis Restrepo Gazca

III. Vocales: Servidores Públicos y Representantes de la Iniciativa Privada, en el siguiente Orden:

a) Directora de Planeación del CECyTEV. Lic. Linda Rubí Martínez Díaz

b) Jefe del Depto. de Recursos Financieros del CECyTEV. L.C. Carlos Mendoza Samperio

c) Jefa del Depto. de Contabilidad del CECyTEV. C.P. Adriana Elizabeth Bueno Martínez

d) Presidente del Consejo Patronal Mexicano (COPARMEX). Ing. Augusto Zamora Lara

e) Presidente de la Cámara Nacional de Comercio (CANACO). Sr. Nicanor Moreira Ruiz

f) Presidente de la Cámara Nacional de Comercio e Industria de la Transformación (CANACINTRA) Sr. Carlos Salvador Abreu Domínguez

7Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

g) Presidente de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción (CMIC) C.P. Enrique Díaz Rodríguez

IV. Asesores:

Representantes de la Contraloría General. Titular del órgano Interno de Control en la SEV M.I. Enma Patricia García Rodríguez

V. Invitados.

Los que considere conveniente este Subcomité, para el cumplimiento de sus objetivos. ---------------------------------------------------1aSO.A001.2013.--------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, la propuesta de Designación de los integrantes que constituirán el Subcomité de Adquisiciones de este Organismo durante el ejercicio 2013.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------III. Se somete a la aprobación, el Orden del Día de la Primera Sesión Ordinaria 2013. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El Subcomité aprueba por Unanimidad, el Orden del Día de la Primera Sesión Ordinaria del Subcomité, de fecha 31 de enero de 2013.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- IV. Se somete a la aprobación, la Integración de la Comisión de Licitaciones, la cual se encargará de los procedimientos de licitación celebrados por este Organismo durante el ejercicio 2013, siendo lo siguiente:

No. prog.

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO CARGO

1 LIC. HEBER ALAN CARBALLO SALZAR DIRECTOR ADMINISTRATIVO

2 L.C. CARLOS MENDOZA SAMPERIO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

3 LIC. IVO LUIS RESTREPO GAZCA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

4 LIC. ENRIQUE ALONSO MIGUEL ENCARGADO DEL ÁREA JURÍDICA 5 AREA USUARIA EL SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DEL

AREA SOLICITANTE ---------------------------------------------------1aSO.A002.2013.---------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, la propuesta de Integración de la Comisión de Licitaciones, la cual se encargará de los procedimientos de licitación celebrados por este Organismo durante el ejercicio 2013.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

V. Se somete a la aprobación, el Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité de Adquisiciones de este Organismo, para el presente ejercicio 2013, siendo el siguiente:

No. de Sesión Ordinaria

Día Fecha Horario

Primera Jueves 31 de enero de 2013 11:00 hrs Segunda Miércoles 27 de Febrero de 2013 12:00 hrs Tercera Viernes 22 de Marzo de 2013 12:00 hrs Cuarta Lunes 29 de Abril de 2013 12:00 hrs Quinta Miércoles 29 de Mayo de 2013 12:00 hrs Sexta Jueves 27 de Junio de 2013 12:00 hrs Séptima Lunes 29 de Julio de 2013 12:00 hrs Octava Jueves 29 de Agosto de 2013 12:00 hrs Novena Viernes 27 de Septiembre de 2013 12:00 hrs Décima Martes 29 de Octubre de 2013 12:00 hrs Décima Primera Jueves 28 de Noviembre de 2013 12:00 hrs Décima Segunda Lunes 16 de Diciembre de 2013 12:00 hrs

---------------------------------------------------1aSO.A003.2013.---------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, la propuesta del Calendario Anual de Sesiones Ordinarias del Subcomité de Adquisiciones de este Organismo, para el presente ejercicio 2013.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VI. Se presenta y somete a la aprobación el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de este Organismo para el ejercicio 2013, cuyo proyecto fue previamente autorizado por la H. Junta Directiva del CECyTEV, mediante acuerdo No. 57.10.14.12.12 de la Sesión LVII de fecha 14 de diciembre de 2012; y posteriormente presentado el 22 de enero del año en curso con oficio DA/CECyTEV/0089/13, ante la Secretaría de Finanzas y Planeación, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 9 de los Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz.---------- ---------------------------------------------------1aSO.A004.2013.---------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de este Organismo, para el presente ejercicio 2013.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VII. Se presenta en forma informativa, las prorrogas de contratos 2012 que este Organismo llevó a cabo para la continuación de servicios en el inicio del ejercicio 2013, siendo los siguientes. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0092/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación:

9Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

No.

prog. Concepto de prorroga Vigencia del

contrato inicial 2012

Vigencia de la prorroga

2013

Proveedor adjudicado

Importe de la prorroga (antes de

IVA)

No. de póliza que continua afianzado la prorroga

1 PRESTACIÓN DE SERVICIOS, MANTENIMIENTO, SEGUIMIENTO, ASESORÍA, CAMBIOS Y CONSULTAS AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR.

DEL 1º DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2012.

DEL 1o AL 31 DE ENERO 2013.

SPECIAL COMPU

S.A. DE C.V.

$20,176.00

000076A40012

2 ADQUISICIÓN DE SEGURO INTEGRAL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

DEL 24 DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012.

DEL 1º AL 31 DE ENERO 2013.

SEGUROS INBURSA

S.A.

$24,927.92

22401 30013404

3 CONTRATACIÓN ABIERTA DE SERVICIO DE COMUNICACIÓN SATELITAL DE ACCESO A INTERNET.

DEL 01 DE MARZO AL 31 DE DICIEMBRE 2012.

DEL 1º AL 31 DE ENERO 2013.

BT LATAM MEXICO

S.A. DE C.V.

$48,390.00

1001-04334-8

4 SERVICIO DE FOTOCOPIADO. DEL 01 DE FEBRERO AL 31 DE DICIEMBRE 2012.

DEL 1º AL 31 DE ENERO 2013.

SISTEMAS CONTINO

S.A. DE C.V.

$0.20 POR COPIA

CARTA GARANTÍA CON MOTIVO DEL MONTO ADJUDICADO

Los integrantes del Subcomité se dan por enterados.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VIII. Se presenta en forma informativa, el seguimiento de los Acuerdos tomados en las Sesiones anteriores 2012, pendientes de concluir:

1.- En relación al acuerdo 2aSO.A008.2012 de la Segunda Sesión Ordinaria de fecha 01 de marzo del año 2012, mediante el cual se aprobó el Dictamen de procedencia que justifica el arrendamiento de auto-transportes para la asistencia y participación de alumnos y docentes de los 18 Planteles, en diversos eventos Deportivos, Culturales y Tecnológicos, a nivel Estatal como Nacional, correspondientes al ejercicio 2012, se informa los últimos gastos por concepto de arrendamientos de autobuses, los cuales fueron presentados en el Reporte quincenal de adquisiciones del 16 al 31 de diciembre de 2012, que se envía ante el Órgano Interno de Control en la SEV, siendo los siguientes:

• Arrendamiento de autobús para viaje académico de alumnos al Museo Interactivo de Xalapa, de ida y de regreso desde el Plantel CECyT Naolinco el 04 de junio de 2012, por un importe total de $2,400.00 (Dos mil cuatrocientos pesos 00/100 m.n.).

• Arrendamiento de 2 autobuses para viaje académico de alumnos a Coatepec (FEMSA - coca-cola) y a la Ciudad y puerto de Veracruz, de ida y regreso desde el Plantel CECyT Atzalan los día 5 y 6 de diciembre de 2012, por un importe total de $16,000.00 (Dieciseis mil pesos 00/100 m.n.).

• Arrendamiento de 1 autobús para viaje académico de alumnos al Museo Interactivo de Xalapa y la Dirección General de este Organismo, de ida y regreso desde el Plantel CECyT Pajapan el 06 de diciembre de 2012, por un importe total de $13,920.00 (Trece mil novecientos veinte pesos 00/100 m.n.).

10Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

• Arrendamiento de 1 autobús para viaje académico de alumnos a una empresa Empacadora de mariscos y al Acuario de Veracruz, de ida y regreso desde el Plantel CECyT Soledad Atzompa el 6 de diciembre de 2012, por un importe total de $3,500.00 (Tres mil quinientos pesos 00/100 m.n.).

• Arrendamiento de 2 autobuses para viaje académico de alumnos a la ciudad de Xalapa, de ida y regreso desde el Plantel CECyT Naolinco el 28 de diciembre de 2012, por un importe total de $16,704.00 (Dieciseis mil setecientos cuatro pesos 00/100 m.n.).

Cabe señalar, que estos arrendamientos son los últimos que corresponden al ejercicio 2012, no existiendo más tramites por este concepto, con lo cual queda debidamente concluido el arrendamiento de autotransportes correspondientes al ejercicio 2012 que se derivaron del acuerdo 2aSO.A008.2012 . 2.- Respecto al acuerdo 9ª SO.A015.2012 de la Novena Sesión Ordinaria de fecha 04 de octubre del año de 2012, mediante el cual se aprobó Dictamen que justifica la baja de tres vehículos del patrimonio y de los inventarios de este Organismo, y en base al monto del avalúo que en suma por las tres unidades asciende a un total de $44,000.00 (cuarenta y cuatro mil pesos 00/100 m.n.), se informa que este Organismo ha considerado para su destino final, el procedimiento de donación a que se refiere el artículo 104 de la Ley 539 en materia de Adquisiciones. A partir del mes de febrero del año en curso, se iniciaran las gestiones administrativas para ofrecer en donación estos vehículos ante instancias educativas que puedan aprovecharlos en las condiciones físicas en que se encuentran, quedando aún pendiente su destino final.

3.- Referente al acuerdo 11aSO.A020.2012 de la Decima Primera Sesión Ordinaria del 04 de diciembre del año 2012, mediante el cual se aprobó 17 de dictámenes para la baja de mobiliario, equipo y otros bienes patrimonio de este Organismo, que por su estado físico de deterioro ya no son funcionales, los cuales corresponden a los siguientes Planteles: Agua Dulce; Atzalan; Benito Juárez; Coxquihui; Filomeno Mata; Huayacocotla; Naolinco; Omealca; Pajapan; Papantla; Platón Sánchez; San Rafael; Soledad Atzompa; Tres Valles; Uxpanapa y Vega de Alatorre, cuyos importes contables en suma de los bienes propuestos para baja, ascienden a un total de $3,296,662.41 (Tres millones doscientos noventa y seis mil seiscientos sesenta y dos pesos 41/100 m.n.), se informa a partir del mes de febrero de 2013, se realizará las gestiones administrativas para que los Planteles comiencen con el ofrecimiento a instituciones educativas de su localidad, sobre la donación de los bienes dados de baja y posteriormente una vez se obtengan respuestas, se determinará lo conducente para la realización de visitas para la culminación del destino final que corresponda, con lo cual este acuerdo continua como pendiente. Los integrantes del Subcomité se dan por enterado.----------------------------------------------------.

11Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

IX. Se presenta en forma informativa a los integrantes del Subcomité, los montos establecidos para llevar a cabo las adquisiciones, de conformidad con lo previsto en el artículo 27 de la Ley 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles para el Estado de Veracruz- Llave, tomando como base de cálculo el importe de $61.38 de salario mínimo que rige en esta zona, siendo lo siguiente:

Artículo 27 de la Ley 539 de Adquisiciones…”Las dependencias, organismos y entidades señaladas en el artículo I de esta Ley se sujetarán, en los procedimientos de contratación, a los montos y modalidades siguientes: Fracción Modalidad Salarios mínimos Monto (1) (2)

I Licitación Pública Nacional e Internacional

La que rebase de 181,612 salarios mínimos

De $11,147,344.57 en adelante

II

Licitación Pública Estatal La que se encuentra entre los 181,612 y los 90,807 salarios mínimos

De $11,147,344.56 a los $5,573,672.29

III Licitación Simplificada La que se encuentra entre los 90,806 y los 1,135 salarios mínimos

De $5,573,672.28 a los $69,666.30

IV Adjudicación Directa La inferior a los 1,135 salarios mínimos

De $69,666.29 hacia abajo

(1) Los montos a considerar son antes de IVA. (2) Los montos son variables en función del salario mínimo vigente.

Los integrantes del Subcomité se dan por enterado.---------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- X. Se presenta con carácter informativo, la relación de las adjudicaciones directas reportadas ante el Órgano Interno de Control en la SEV, de los siguientes periodos (Se anexa en medio magnético):

• Del 16 al 31 de diciembre de 2012, ejerciéndose un importe por $60,232.01

(Sesenta mil doscientos treinta y dos pesos 01/100 m.n.).

• Del 01 al 15 de enero de 2013, se presenta oficio DA/CECyTEV/0088/13 dirigido al Órgano Interno de Control en la SEV, mediante el cual se informa que durante dicho periodo no existieron movimientos de adquisiciones que reportar.

En seguimiento al cumplimiento de los Lineamientos para el Control y la Contención del Gasto Público en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se informa lo siguiente (Se anexa en medio magnético):

• Se presenta el Registro de Procedimientos de Adquisición e Inversión número 104S80829/00012A relativo al Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) número SSE/D-2325/2012, los cuales corresponden a la autorización de los gastos de operación del mes de Noviembre del año 2012.

12Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

• Se presenta oficio DA/CECyTEV/1575/12 mediante el cual este Organismo solicito DSP ante la SEFIPLAN, para la autorización de los gastos de operación que correspondieron al mes de Diciembre 2012. A la fecha aún se encuentra en trámite la respuesta de esta solicitud.

• Se presenta oficio DA/CECyTEV/0121/13 mediante el cual este Organismo solicito

DSP ante la SEFIPLAN, para la autorización de los gastos de operación que corresponden al mes de Enero 2013. A la fecha aún se encuentra en trámite la respuesta de esta solicitud.

Los integrantes del Subcomité se dan por enterado.---------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XI. Se informa a los integrantes del Subcomité de Adquisiciones de este Organismo, que aún continua vigente el “Manual de Organización para la Integración y Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.”, que fue debidamente aprobado mediante Acuerdo 1ª SO.A002.2011 de la Primera Sesión Ordinaria de fecha 31 de enero de 2011. Este Manual en términos de lo previsto en el artículo 12 del Código No. 14 de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz- Llave, se encuentra publicado en la Página Web Institucional del CECyTEV, y para su verificación su puede accesar de las siguientes maneras:

Liga directa: http://www.cecytev.edu.mx/wp‐content/uploads/transparencia/01/interna/MANUAL_ADQUI_2011.pdf o desde el portal del CECyTEV: www.cecytev.edu.mx en la sección de transparencia- fracción 1 (normatividad) al final de la página en normatividad interna.

Los integrantes del Subcomité se dan por enterado.---------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XII. Se somete a la aprobación, la adquisición de un Seguro Integral de Bienes Muebles e Inmuebles con vigencia de febrero al 31 de diciembre de 2013, mediante un proceso de licitación simplificada, contando con un presupuesto base por $600,000.00 incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, proveniente de recursos de origen estatal bajo la partida presupuestal 34500001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0094/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------1aSO.A005.2013.--------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, llevar a cabo mediante un procedimiento de licitación simplificada, la adquisición de un Seguro Integral de Bienes Muebles e Inmuebles.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

XIII. Se somete a la aprobación la contratación abierta de servicio de comunicación satelital de acceso a internet con vigencia del mes de febrero al 31 de diciembre de 2012, mediante un proceso de licitación simplificada, contando con un presupuesto por $1,699,884.00 incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, proveniente de recursos de origen estatal bajo la partida presupuestal 31700001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0095/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------1aSO.A006.2013.--------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, llevar a cabo mediante un procedimiento de licitación simplificada, la contratación abierta de servicio de comunicación satelital de acceso a internet con vigencia del mes de febrero al 31 de diciembre de 2013.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XIV. Se somete a la aprobación, Dictamen de procedencia que justifica la contratación de servicio de mantenimiento, seguimiento, asesoría, cambios y consulta del Sistema Web de Control Escolar para 20 Planteles y la Dirección General de este Organismo, así como la adquisición de 1 licencia de uso para el Plantel de Guayalejo en el Municipio de Panúco, Ver., con vigencia del 01 de febrero al 31 de diciembre de 2013, a celebrarse mediante contrato con la empresa Special Compu S.A. de C.V., quien cuenta con los derechos de exclusividad para la comercialización de dicho sistema. El monto a contratar será por un importe de $346,887.11 (Trescientos cuarenta y seis mil ochocientos ochenta y siete pesos 11/100 m.n.) incluyendo el Impuesto al valor Agregado, proveniente de recursos de origen estatal bajo la partida presupuestal 33300001. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0093/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación.-------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------1aSO.A007.2013.--------------------------------------------- El Subcomité aprueba por Unanimidad, el dictamen de procedencia que justifica la contratación de servicio de mantenimiento, seguimiento, asesoría, cambios y consulta del Sistema Web de Control Escolar para 20 Planteles y la Dirección General de este Organismo y la adquisición de una licencia de uso para el Plantel de Guayalejo en el Municipio de Panúco, Ver., con vigencia del 01 de febrero al 31 de diciembre de 2012.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XV. Se somete a la aprobación, Dictamen de procedencia que justifica el arrendamiento de equipo y servicio de fotocopiado para atender las necesidades de las Áreas de la Dirección General, del periodo del 1º de febrero al 31 de diciembre 2013, bajo la modalidad de adjudicación directa por monto, de conformidad con los parámetros establecidos en los artículos 26 fracción II y 27 fracción IV de la Ley 539 en materia de Adquisiciones. Se anexa oficio DA/CECyTEV/0096/13 con el cual este Organismo solicita el Dictamen de Suficiencia Presupuestal ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. ---------------------------------------------------1aSO.A008.2013.---------------------------------------------

14Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

El Subcomité aprueba por Unanimidad, el dictamen de procedencia que justifica el arrendamiento de equipo y servicio de fotocopiado para atender las necesidades de las Áreas de la Dirección General, del periodo del 1º de febrero al 31 de diciembre 2013, bajo la modalidad de adjudicación directa por monto, de conformidad con los parámetros establecidos en los artículos 26 fracción II y 27 fracción IV de la Ley 539 en materia de Adquisiciones.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XVI. Asuntos Generales.- Haciendo Uso de la Voz, el Mtro. Karlo Pommier Granillo, Auditor del Órgano Interno de Control en la SEV, solicita atentamente se informe del seguimiento del cumplimiento de las adquisiciones que se deben publicar en el Sistema Compraver, relativo al periodo de diciembre de 2012, así como de la publicación del Programa Anual de Adquisiciones del presente ejercicio 2013. En atención a la solicitud de información antes señalada, el Lic. Heber Alan Carballo Salazar, Director Administrativo del CECyTEV, informa que las adquisiciones del periodo de diciembre de 2012 y el Programa Anual de Adquisiciones del ejercicio 2013, ya se encuentran debidamente publicadas en el Sistema Compraver, poniendo a disposición la impresión de los comprobantes que arroja el propio sistema, para su conocimiento y efectos procedentes.-------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------CIERRE DEL ACTA ---------------------------------------------No habiendo otro asunto que tratar, se cierra la presente acta siendo las 13:00 horas del día de su inicio y lugar, firmando para su constancia, al calce y margen, todas las personas que participaron en ella.------------------------------------------------------------------------------------------

POR EL CECyTEV

______________________________ Lic. HEBER ALAN CARBALLO SALAZAR

Director Administrativo y Presidente del Subcomité

________________________________ LIC. IVO LUIS RESTREPO GAZCA

Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios, y Secretario Ejecutivo

______________________________ Lic. LINDA RUBÍ MARTÍNEZ DÍAZ

Directora de Planeación y Vocal

________________________________ C.P. ADRIANA E. BUENO MARTÍNEZ

Jefa del Depto. de Contabilidad y Vocal

______________________________ L.C. CARLOS MENDOZA SAMPERIO

Jefe del Depto. de Recursos Financieros y Vocal

_______________________________ Lic. EDGAR HERNÁNDEZ GALLEGOS

Representante del Encargado del Área Jurídica e Invitado

15Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecytev@msev.gob.mx

POR LA INICIATIVA PRIVADA

_______________________________ LIC. MONICA MUNGUIA CHACON

En representación de la COPARMEX POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEV

________________________________ Mtro. KARLO POMMIER GRANILLO

Supervisor del Órgano Interno de Control en la SEV

Las presentes firmas corresponden al Acta de la 1ª Sesión Ordinaria del Subcomité de Adquisiciones, de fecha 31 de enero de 2013, del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.