ACTA N° 319 - Grecia...Luis Fernando Salas Jiménez Puente de Piedra Síndico Propietario P.L.N....

Concejo Municipal de Grecia Acta N° 319 12-02-2010 1

GRECIA, CIUDAD LIMPIA Y AMANTE DE LA PAZ

ACTA N° 319 SESIÓN EXTRAORDINARIA, CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DEL CANTÓN DE GRECIA A LAS DIECISIETE HORAS DEL DOCE DE FEBRERO DE DOS MIL DIEZ, CON LA ASISTENCIA DE LAS SIGUIENTES PERSONAS: PRESENTES Carlos Arturo Venegas Arias , Presidente Municipal Regidor Propietario P.L.N. Nuria Morales Araya Regidora Propietaria PLN Edgar González Barrantes Regidor Propietario PAC Carlos Enrique Alfaro Alfaro Regidor Propietario PAC Alexis Herrera Cerdas Regidor Suplente P.L.N. Teodoro Eduardo Barrantes Conejo Regidor Suplente PAC Máver González Ávila Regidor Suplente PUSC Bertha Sánchez Paniagua Regidora Suplente P.L.N Edwin Calvo Valverde San Roque Síndico Propietario P.L.N. Odiney Segura Soto Bolívar Sindica Propietaria P.L.N. Luis Fernando Salas Jiménez Puente de Piedra Síndico Propietario P.L.N. Edgar Céspedes Alpízar San José Síndico Propietario P.L.N. Melvin Umaña Quesada San Isidro Síndico Propietario P.L.N. Iría Salas Alfaro Tacares Sindica Suplente P.L.N. María Elena Paniagua Rodríguez San Roque Sindica Suplente P.L.N.

AUSENTES CON JUSTIFICACIÓN Norberto Alfaro Alpízar Regidor Propietario PLN AUSENTES SIN JUSTIFICACIÓN Francisco Murillo Quesada Regidor Propietario PUSC Walter Piedra González Regidor Suplente PAC Lineth Barquero Piedra Regidora Propietaria PAC Luz María Jiménez Arrieta Dist. Central Síndica Propietaria P.L.N. Denia Rodríguez Jiménez Regidora Suplente PLN María Libel Salazar Jiménez Puente de Piedra Sindica Suplente P.L.N. Miguel Adolfo García Vargas Dist. Central Síndico Suplente P.L.N. María del Milagro Molina Quirós San José Sindica Suplente P.L.N. Kattia Arce Villalobos Río Cuarto Sindica Suplente P.L.N. Freddy Suárez González Bolívar Síndico Suplente P.L.N. Luis Zamora Rojas Tacares Síndico Propietario P.L.N Jesús Lobo Méndez Dist. Río Cuarto Síndico Propietario PLN. PRESENTES TAMBIÉN: Giovanny Arguedas Quesada Alcalde Municipal Zeidy Valverde Esquivel Secretaria Municipal, a. i. Lic. Ronald Ramírez Garita Asesor Jurídico Ligia Gómez MC Carthy Regidora Suplente PAC Cecilia Barquero Saborío Hacienda Municipal Víctor Hidalgo Oviedo Gestión Administrativa Xenia Lozano Mackay FEDOMA Harry González Barrantes Sociedad Civil



El Presidente Municipal, somete a consideración el Orden del Día de la siguiente manera:

ORDEN DEL DÍA

I. ORACIÓN A DIOS II. ANALISIS Y APROBACIÓN DE LA LIQUIDACION PRESUPUESTARIA

DEL AÑO 2009. III. LECTURA, EXAMEN Y TRAMITACIÓN DE CORRESPONDENCIA

SE ACUERDA : APROBAR EL ORDEN DEL DÍA TAL Y COMO HA SIDO PRESENTADO. Acuerdo aprobado por unanimidad.

ARTICULO I ORACIÓN A DIOS

Inciso 1 . El Regidor Arturo Venegas Arias, Presidente Municipal, da un espacio para realizar la oración.

ARTICULO II ANALISIS Y APROBACIÓN DE LA LIQUIDACION PRESUPUETAR IA DEL

AÑO 2009. Inciso Único . Los funcionarios municipales Licda. Cecilia Barquero Saborío, Coordinadora de Hacienda Municipal y Mba. Víctor Hidalgo Oviedo, Coordinador de Gestión Ambiental, realizan presentación de la liquidación presupuestaria del año dos mil nueve. Se procede a leer oficio HM12-2010, firmado por la Licda. Cecilia Barquero Saborío, Coordinadora de Hacienda Municipal, que dice lo siguiente:

“En cumplimiento a disposiciones legales se ha procedido a confeccionar y presentar para su conocimiento y aprobación el día de hoy la Liquidación Presupuestaria – 2009. Sin embargo, es mi responsabilidad hacer del conocimiento de este Honorable Concejo Municipal, que por falta de suficiente recurso humano se me hace materialmente imposible enviar la información, en el tiempo establecido al Sistema de Información de Presupuestos Públicos (digitalmente). Esto debido a que por error de registro se determinó que algunas cuentas presentan sobregiros, mismos que al ser de registro provocan errores de forma, que se deben de ajustar, pero que en lo fundamental no afectarán los resultados definitivos de esta Liquidación Presupuestaria. En razón de lo anterior y apelando a la comprensión de ustedes, me comprometo que a más tardar el próximo jueves, se enviará dicha información a la Contraloría General. En este sentido les solicito el aval como máximo jerarcas de la Institución para proceder de esta manera”.



El Mba. Víctor Hidalgo Oviedo, realiza amplia explicación referente al complimiento de metas y los indicadores de gestión generales, de su participación se extrae lo siguiente:

Cumplimiento de metas

Programa Ejecución Pendientes

I (Administración General)

92.05% − Depuración base de datos. − Ejecución Convenio con INVU

del Plan Regulador.

II (Servicios) 94.06% − Proyectos de la persona joven. − Proyectos productivos del área

de Desarrollo Humano.

III (Inversiones) 54.85%

− Acueducto Municipal. − Sistema eléctrico del Mercado

Municipal. − Compra terreno proyecto

habitacional social. − Saldos mínimos remanentes. − Declaración de Bienes

Inmuebles.

IV (Partidas específicas)

42.50%

− Saldos menores de partidas específicas años anteriores.

− Proyectos terrenos de cuidados paliativos.

− Equipo cómputo para Centro Educativo distrito de Río Cuarto.

Indicadores de Gestión Generales

Indicador Resultado

− Cumplimiento de metas total 79% − Cumplimiento metas objetivos de mejoras 52% − Cumplimiento de metas objetivos operativos 78% − Cumplimiento de metas Ley 8114 83%

Pendiente : − Tratamiento camino Carrizal-San Gerardo (clima y licitación tardía). − Convenio con MOPT camino Los Ángeles. − Compra vehículo para mantenimiento vial.



Regidor Edgar González Barrantes: Da las buenas tardes a todos los presentes y manifiesta que se siente un poco sorprendido con la presentación y para aclarar, en detalle con el análisis de los porcentajes programados y los de ejecución, ve que el Comité Cantonal de Deportes, por lo menos en la dirección y administración general ayudó porque cumplen a cabalidad, la Auditoría también, los pagos a FEDOMA, ayudan porque se logran al cien por ciento, se imagina que es el “promedio de los promedios” que da el noventa y dos cero coma cinco por ciento del cumplimiento de metas de la Administración General. Pregunta por lo grueso, por lo que tenían que hacer, porque lo ve con metas de treinta y dos, veinticinco, cuarenta y ocho, se imagina que de alguna manera no logró por su importancia imponerse en el promedio, lo que le preocupa. Además, con respecto al pendiente de la depuración de la base de datos, cuando hay un cumplimiento en el primer trimestre de un cuatro por ciento y después pasa a un cuarenta y ocho por ciento en el segundo semestre, se sorprende de ver que algo tan importante para la Municipalidad, sigue siendo algo sin importancia en la ejecución. Ejecución del convenio del INVU referente al Plan Regulador, que si bien es cierto él tiene conocimiento, ha venido manifestando precisamente el hecho de que es mentira que han hecho en ese convenio, han hecho cualquier pincelada, que él es testigo de fondo, de forma y de honor de lo que no han hecho. Indica que está totalmente insatisfecho, y señala que en la parte de Servicios cuando se habla de un noventa y cuatro coma cero seis por ciento, además hablan que los proyectos de la Persona Joven no se han realizado y se ven en la Liquidación presupuestaria los recursos que fueron asignados y se tiene que los proyectos productivos en el área de Desarrollo Humano no se dieron, pregunta ¿a dónde avanzó con un noventa y cuatro como cero seis por ciento?, porque no viene como elemento de medición ¿cuánto avanzó realmente en cobrar los servicios que se prestaron? Dice que un promedio de noventa y tres por ciento en cumplimiento de metas es alto en Administración y Servicios, ¿pero se lograron los objetivos y los fines de la Municipalidad? pregunta, porque son fríos números, ¿quiere decir que se fijaron metas fáciles de alcanzar?, que en otras palabras si se invirtieron mil millones de colones en salarios durante un año en esta Municipalidad ¿se logró recaudar tres, cuatro, cinco veces lo que tenía que hacer, para que ese porcentaje sean verdaderamente algo para exhibir?, porque le preocupa. Con respecto a las inversiones y partidas específicas, se fueron al suelo cincuenta y cuatro ochenta y cinco, y cuarenta y dos cincuenta por ciento, quiere decir esto, que a la hora de hacer la ejecución no se hizo nada, que decía la Auditora un día “que lo único que esta Municipalidad es buena, es para cobrar el salario”, ¿será así eso?



Mba. Víctor Hidalgo Oviedo, Coordinador Gestión Adm inistrativa: Le responde al Regidor González Barrantes, dice que esta evaluación parte de un modelo electrónico que proporciona la Contraloría ya pre elaborado, que por ejemplo con Servicio II, cuando hacen el planteamiento de las metas, tienen que definir que con determinada cantidad de recursos se va a hacer X cosa. Que por ejemplo el servicio de la basura, se le va a dar el servicio a determinada cantidad de usuarios y ciertamente aunque no pueda calificar el ese servicio como súper excelente, si se dio bien durante el año dos mil nueve, hay no se tocó lo que es el ingreso relacionado con el servicio de la basura pero si están evaluando, si se dio el servicio y cómo se dio, si hubo cumplimiento, que por esa razón los resultados del Programa II salen muy favorables porque ciertamente se cumplió con el servicio, que es mejorable, si es mejorable dice, pero si se cumplió, igual con el servicio del agua, limpieza y aseo de vías, con el servicios de parques, obras de ornato y con el servicio del mercado. Añade, que las metas no son reflejo de una gestión súper eficiente de la Municipalidad, pero es que en la parte de Administración General, los recursos que fueron asignados en el año dos mil nueve fueron recursos para operar básicamente, no hubo proyectos que se le inyectaran grandes recursos para generar grandes resultados, por ejemplo: el pendiente de cobro, que no hubo una asignación suficiente de recursos para reducir el pendiente de cobro, que pudieran evaluar esa meta. Regidor Edgar González Barrantes: Indica que lo ve así, él asigna mil millones de colones en salarios en esta Municipalidad, eso es un recurso para cumplir una meta, que si llega y se pone como meta “prestar la recolección de basura”, pero el encargado de verificar que se haga, puede cumplir a medias su trabajo y la meta se cumplió porque se gasto, y no saben si efectivamente ese servicio se prestó correctamente; si cobraron el pendiente de cobro, si el cobro judicial se disminuyó, si las construcciones no evaden los impuestos, si las patentes están bien cobradas y registradas, si se tiene Bienes Inmuebles sin gente que no haya venido a realizar su declaración, porque son mil millones que se invierten en recurso, aparte de eso la Municipalidad ha venido invirtiendo en activos fijos para el cumplimiento de esos objetivos, como dotar a la Unidad Técnica de Gestión Vial, como dotar las vagonetas y demás cosas que se han dado, que el Concejo en ese sentido ha sido expedito y se han dado los recursos que se han solicitado. Añade, que con el cumplimiento de metas así como está, analizando las diferentes metas, la eficiencia no se mide en ese informe, que salieron con un porcentaje de noventa y dos cero cinco, noventa y cuatro cero seis de cumplimiento de las metas previstas, pero las metas son fácilmente alcanzables, no hay esfuerzo. Mba. Víctor Hidalgo Oviedo, Coordinador Gestión Adm inistrativa: Agrega, que en el programa de Administración General, tienen una gran dificultad, el presupuesto que manejan es muy global y no se le asigna a



áreas específicas como para darle una meta específica, hay problemas desde el punto de vista presupuestarios para asignar recursos específicos a cada una de las áreas administrativas y poder evaluarlos basados en eso, es una complejidad presupuestaria que ya la Licda. Cecilia Barquero en otras ocasiones ha justificado de qué habría que hacer para poder asignar recursos a áreas especificas…, que ahí tienen problemas para hacer una evaluación de las distintas áreas. Regidor Arturo Venegas Arias, Presidente Municipal: Manifiesta que atendiendo la intención del Regidor Edgar González, si se es consciente y se pone a analizar lo manifestado por él, tiene que estar de acuerdo, ¿dónde hay innovaciones en esta Municipalidad desde que inició la administración actual?, siempre es copiar-pegar, el mismo presupuesto, las mismas actividades, las mismas metas, todo exactamente igual que el año pasado. Agrega, que en ningún presupuesto ha escuchado algo innovador, algo que le diga que ese es el esfuerzo que van a hacer en pro de sacar la Municipalidad avante, todos se van a proponer cumplir con ello. Se refiere a patentes, que han insistido mucho en la actualización de la base de patentes, ¿qué se ha hecho?, se responde nada. En cuanto a construcciones, que la misma Auditora lo denunció que un sesenta por ciento estaban sin permiso, que si bien es cierto se ha mejorado ¿dónde se refleja eso? en la liquidación presupuestaria. Además dice, que si se está encargado de darle seguimiento al cumplimiento de todas esas metas de ejecución presupuestaria, de ejecución de los programas que tienen, si en el primer trimestre advierte que hay un cuatro por ciento de avance de una meta, es un indicador que se va a reflejar o a repercutir en el trabajo de todos los demás, porque no hay que verlo como una isla, esto debe ser un sistema totalmente integrado. Añade, que nadie – que él sepa - les ha propuesto un sistema integral para administrar el proyecto que se llama Municipalidad de Grecia, y da algunos ejemplos. También, si se advierte que una meta que se propuso del veinticinco por ciento para el primer trimestre y hay un cuatro por ciento de avance, hay una planificación o estrategia que se llama “planes de contingencia”, este plan es precisamente para ver por qué se está fallando, qué es lo que está pasando con la consecución de las metas, por qué no se ha hecho y se le cuestiona ante el jefe respectivo de qué es lo que está pasando, y se elabora un plan de contingencia para que entre todos se saque la tarea. Por otro lado, dice que no puede entender que desde que llegaron se están arrastrando saldos “pequeñitos”, menciona alguno de ellos y pregunta por qué no se ejecutan estos saldos, porque eso está dañando la imagen ante la Contraloría ante los ciudadanos, de que no se ejecuta, que por tener todo ese montón de migajas esparcidas, por no tener la capacidad de darle



seguimiento y decir “ese millón y medio se va a utilizar para tapar huecos”, pero llevan cuatro años escuchando el arrastre de saldos pequeños. Indica que todos saben que a las actividades y de los productos, se le tiene que dar un peso a la hora de ejecutar y que la sumatoria de todas las actividades para la realización de un producto da la sumatoria de esos pesos que se le van a asignar a cada uno, por lo que pregunta, cómo es posible que hoy digan “bueno más o menos el acueducto puede andar por un veinte por ciento de avance”, eso obedece a un criterio bien fundamentado y a pesos que se le asignan a cada actividad. Se refiere a la evaluación del desempeño de los funcionarios municipales, que es un documento cómo va un funcionario ejecutando sus labores en pro de que el departamento o dirección alcance las metas propuestas y se evalúa y si no se realiza la evaluación está sujeto a amonestaciones y problemas que pueda tener, por lo que pregunta dónde está la evaluación periódica para que se diga cómo y por qué se ha evaluado cada funcionario municipal, que eso es algo integral para manejar bien una institución, porque si se está disperso como siempre lo han hablado hasta la saciedad de que esto es un archipiélago de islas totalmente incomunicada, que se van a ir después de cuatro años sin que esto se amalgame, nadie sabe lo que está haciendo el otro, si se mueve algo en bienes inmuebles, no se refleja en Planificación Urbana y Control Constructivo con los permisos de construcción, que están todavía muy dispersos. Mba. Víctor Hidalgo Oviedo, Coordinador Gestión Adm inistrativa: Señala que son varias las observaciones que se han planteado, que en primera instancia quiere dejar claro que no es él la persona que finalmente como erróneamente se ha dicho, el responsable de la ejecución de todo lo que pasa en la Municipalidad; es responsable del seguimiento y monitoreo, pero no el responsable de hacer la ejecución, porque no es la persona que tiene la autoridad sobre el Coordinador de Desarrollo y Control Urbano y tampoco tiene la autoridad sobre la Coordinadora de Hacienda Municipal. Por otro lado, informa que han dado el seguimiento, que desde la Alcaldía se entregan informes trimestrales de lo que se está haciendo, se hacen reuniones cada quince días y muchos aspectos se tocan, se retocan, se retocan… y se dicen que va bien y que no va bien y es recurrente la situación, no es que no se ha avisado, o nunca se ha dicho nada. Con respecto a las innovaciones, no hay muchas porque el presupuesto se ha manejado ajustadamente, por lo que a veces cuesta sacar recursos para hacer cosas extraordinarias, presenta un ejemplo, que en el Catastro se apoyo el año pasado y ha mejorado sustancialmente, el área de Planificación Urbana y Control Constructivo, que en su momento se le dio todo el respaldo y apoyo, sin embargo, no sabe si los resultados son los más satisfactorios. Regidor Carlos Alfaro Alfaro: Después de dar las buenas tardes a los presentes, dice que en realidad lamentablemente no le queda más que unirse a los comentarios de preocupación, porque siente que hay cosas que a veces se analizan y dice



un poco de aplicación de sentido común los llevaría a grandes soluciones, que si bien es cierto la responsabilidad de la ejecución no recae en el Gestor Administrativo, una presentación de ese tipo debería de tener el complemento de la aclaración del cumplimiento de metas en algunos casos específicos. Que llegó hace casi cuatro años al Concejo, a oí una explicación amplia, detallada de cómo los recursos para la purificación de la base de datos era fundamental para que la Municipalidad pudiera obtener los recursos a través de ese mecanismo, puro bien definido, bien claro, pudiera tener acceso a recaudar los recursos que de esa propuesta dependían sacar adelante una serie de situaciones que en este momento son necesarias, que hoy quiere tener un avance calendarizado de cuál ha sido ese avance, pero siente que están en la misma parte. Dice que esas son las cosas que él piensa que están nadando de perrito y que las coas no caminan, que cuando ve los recursos que se le asignaron al Mercado Municipal desde que llegó a este Concejo, más de cien millones de colones y ve que no ha habido ninguna gestión que los lleve a crear una expectativa sobre un proyecto que perfectamente se pudo haber hecho por etapas, hay un sentimiento de desazón cuando dice cien millones de colones hace cuatro años, pueden ser treinta ahora, que esos recursos ya no alcanzan ni para el transformador, se dejó que el tiempo pasara, se deja que los recursos se estanquen y en la calle la gente dice “la Municipalidad tiene tantos recursos”, que el sentido común le dice que si se pudieron haber hecho, hace falta un esfuerzo y que se tienen que tomar decisiones que lleven a que esos recursos vayan a crear ese beneficio que este cantón necesita. Añade que cuando se situaciones de este tipo, ve expectativas que están presupuestadas, que son prioritarias y que no se han llevado a cabo, siente que no han hecho el esfuerzo que debieran de hacer por darle una respuesta a este cantón de las necesidades reales que tienen. Regidor Edgar González Barrantes: Manifiesta que hay algo que le gustaría que le aclarar, que no es a Víctor Hidalgo a quien le corresponde, que si bien es cierto dice que hace un cumplimiento, que hasta donde sabe hay una responsabilidad del funcionario Hidalgo en la elaboración de la metas, porque hay una responsabilidad en la elaboración del Plan Operativo Anual, si hay un monitoreo evidentemente hay una supervisión de la meta, porque durante los años que ellos han estado aquí quien ha presentado el Plan Operativo Anual ha sido Víctor Hidalgo, quien les dijo que eran lo que iban a hacer. Además, que le gustaría señalar con precisión de quién depende, a quién puede responsabilidad de una gestión, porque si el indicador de gestión no se ha visto, dice que el cumplimiento de metas total está en un setenta y nueve por ciento, a julio del año pasado se les informó que se estaba en un indicador más o menos de un cincuenta y nueve por ciento, pero dice que el cumplimiento de metas objetivos de mejora alcanza apenas un cincuenta y



dos, pero las metas objetivos operativos, alcanza un setenta y ocho, pero un setenta y ocho de qué, de cobrar y de gastar o de lograr el objetivo. Dice que le preocupa, y lo plantea en los siguientes términos “si se logro cobrar una patente o recalificar una patente más en un año, entonces el indicador debe ser positivo, pero si no se hizo eso el indicador no puede ser positivo, porque hay una inversión aunque no se quiera. Entre otras cosas, señala sobre el aporte de la WPP para programas ambientales que no se ejecutó. Mba. Víctor Hidalgo Oviedo, Coordinador Gestión Adm inistrativa: Responde que tratara de aclarar un poco, le dice al Regidor Edgar González, que él no es quien hace el POA, integra lo que aportan cada uno de los departamentos, no es quien le hace la meta a Desarrollo y Control Urbano, que todos esos proyectos, el del acueducto, el de los Chorros, el proyecto habitacional, todos esos proyectos se definen desde el Coordinador, desde la Alcaldía y él los integra en el POA, que no es la máxima cabeza de la Institución que diga “le voy a dar prioridad a eso..”, y por tanto el cumplimiento si tiene el deber de darle seguimiento y monitoreo, pero el hecho de que no se ejecute, y da ejemplos de algunos proyectos que no se ejecutaron a su debido tiempo, o no se han ejecutado del todo, como el parque y el mercado municipal; que se tiene que seguir una línea de mando. Añade que espera que en algunos proyecto que no han sido eficientes, la Municipalidad se pueda mejorar, con respecto al acueducto a él le satisface que ha costado mucho porque es un proyecto muy complejo, que a veces no entienden la parte técnica, han venido dándole seguimiento y así algunos otros como los recursos de la Ley 8114, que se ejecutaron casi todos y los que no se ejecutaron, quedaron casi que comprometidos. Regidor Arturo Venegas Arias, Presidente Municipal: Le dice al Mba Víctor Hidalgo, que como Gestor Administrativo ¿qué ha hecho con los responsables directos de la depuración de la base de datos para alertar de que no camina, cuántas reuniones ha tenido y qué se ha logrado? Mba. Víctor Hidalgo Oviedo, Coordinador Gestión Adm inistrativa: Responde que los responsables directos de la depuración es el área de Administración Tributaria, el área de Hacienda, que él no ha tomado ninguna acción, lo que han hecho es que en el segundo semestre se hiciera un esfuerzo para asignar personal fijo y desde ese momento hay personal haciendo depuración permanentemente. Licda. Cecilia Barquero Saborío, Coordinadora Hacie nda Municipal: Realiza explicación amplia de los montos correspondientes a la Liquidación Presupuestaria de año dos mil nueve, lo que es ejecución y no ejecución, los cuales se presentan a continuación:



ANEXO No 2

MUNICIPALIDAD DE GRECIA

LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL AÑO 2009

En colones

PRESUPUESTO REAL

INGRESOS 4.952.334.625,40 3.568.155.632,60

Menos:

EGRESOS 4.952.334.625,40 2.557.367.533,71

SALDO TOTAL 1.010.788.098,89

Más: 1.100.000,00

Notas de crédito sin contabilizar 2009 0,00

Deposito Garantia Cumplimiento 1.100.000,00

Menos: 0,00

Notas de débito sin registrar 2008 0,00

SUPERÁVIT / DÉFICIT 1.011.888.098,89

Menos: Saldos con destino específico 881.196.875,48

SUPERÁVIT LIBRE/DÉFICIT 130.691.223,41

DETALLE SUPERÁVIT ESPECÍFICO: 881.196.875,48

Fondo de Desarrollo Municipal, 8% del IBI, Ley Nº 7509

39.024,59

Junta Administrativa del Registro Nacional, 3% del IBI, Leyes 7509 y 7729

3.152.142,20

Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, 3% del IBI, Ley Nº 7509

33.561,37

Juntas de educación, 10% impuesto territorial y 10% IBI, Leyes 7509 y 7729

10.507.140,68

Organismo de Normalización Técnica, 1% del IBI, Ley Nº 7729

1.045.835,99

Fondo del Impuesto sobre bienes inmuebles, 76% Ley Nº 7729

129.776.650,66

Plan de lotificación

118.001.962,17

Consejo de Seguridad Vial, art. 217, Ley 7331-93

21.031.182,23

Fondo para obras financiadas con el Impuesto al cemento

3.136.482,80

Comité Cantonal de Deportes

11.387.281,96

Consejo Nacional de Rehabilitación

5.809.969,10

Ley Nº7788 10% aporte CONAGEBIO

775.134,72

Ley Nº7788 70% aporte Fondo Parques Nacionales

4.883.349,26

Fondo Ley Simplificación y Eficiencia Tributarias Ley Nº 8114

28.399.862,29

Proyectos y programas para la Persona Joven

1.784.368,41

Fondo recolección de basura



40.442.129,85

Fondo Acueducto

143.895.090,63

Fondo cementerio

1.933.339,97

Fondo de parques y obras de ornato

8.736.173,25

Fondo servicio de mercado

128.763.330,80

Fondo Partidas Especificas

29.412.060,15

Prest IFAM 2-EC-1253-0905 del IFAM Mod. Serv. Informáticos

10.570,21

Aporte WPP para programas de Desarrollo Ambiental

13.729.186,85

Notas de crédito y depósitos sin registrar 2009

1.100.000,00

Aporte IFAM Const. Infraestructura Comunal

160.000,00

Impuesto Alcohol

4.872,15

Aporte IFAM, según acuerdo Junta Directiva Sesión Ordinaria 3343-01-2004

1.246.294,50

Aporte IFAM, Recarpeteo Cuadrantes Plaza Pinos

36.710,00

Fondo Cesantía

160.973.185,18

Ley 7309 Aporte Mirenem Adq. Parque Recreat. Los Chorros

10.986.399,96

Aporte Hacienda Juanito Mora

2.410,00

Const Aula Sala Proyección L.L.C.C.

1.173,55



Regidor Carlos Alfaro Alfaro: Le pregunta a la Licda. Barquero con respecto al dinero de la Gestión Ambiental, hubo que hacer gestión de cobro? Licda. Cecilia Barquero Saborío, Coordinadora Hacie nda Municipal: Responde que sí. Regidor Carlos Alfaro Alfaro: Pregunta también, si se está ante una situación contractual que tengan que llegar a estas situaciones, porque le preocupa en qué términos se hizo el contrato y cuál sería la situación, porque son recursos que se tienen que presupuestar para invertirlos, si se establecieron las responsabilidades contractuales o si fue que el contrato tiene claro esta situación. Licda. Cecilia Barquero Saborío, Coordinadora Hacie nda Municipal: Responde que la relación contractual está dada en el contrato refrendado por la Contraloría, sin embargo muchas veces hay que hacer gestión de cobro, porque no traen el dinero, hay que estarlos llamando y mandarles a cobrar. Regidor Edgar González Barrantes: Dice que el asunto es que aquí le aprobaron a la WPP, los pagos quincenalmente y en firme para que los que cheques salgan lo antes posible, ellos no lo aprueban en firme. Lo que pasa es que cuando se habla de partidas que son como sentimentales, entiende que no se pueden usar para otra cosa. Pregunta a la Licda. Cecilia Barquero Saborío, ¿si podría este Concejo a la hora de presupuestar la liquidación variar el destino de la partida de Lotificación, por ejemplo, unirla con presupuesto del Mercado y de esta manera se podría hacer algo en el Mercado? Licda. Cecilia Barquero Saborío, Coordinadora Hacie nda Municipal: Le contesta que no se puede hacer ya que hay una restricción ahí de manera que si no se puede utilizar para Plan de Lotificación, lo único que puede variar es para reforzar Bibliotecas Públicas en el Cantón. Regidor Edgar González Barrantes: Dice que cuando se habla de lo presupuestado por cuatro mil novecientos cincuenta y dos millones pero tienen un real de tres mil quinientos sesenta y ocho millones, quiere decir que entre lo que él dijo que iba a obtener y lo que obtuvo, hay una disminución muy importante, ¿por qué?, a su vez en el real tienen un egreso de mil menos, si suma realmente los recursos no administrados para cumplir con los objetivos municipales, suman dos mil novecientos millones de colones. Licda. Cecilia Barquero Saborío, Coordinadora Hacie nda Municipal: En los ingresos el total del presupuesto, se le incluyen los dos préstamos de mil seiscientos cincuenta y dos millones de colones, eso no es real, el supuesto que ella creyó que iba a tener, en el real tiene tres mil quinientos sesenta y ocho millones, pero era lo que les explicaba antes, el cierre del



año 2008 se le vuelve en ingreso real para el año 2009 porque tiene saldos de liquidación y superávit libre por mil ciento treinta millones de colones. Agrega que sería bueno rescatar algo para devolver a las comunidades, ustedes lo valorarán en su momento. Mba. Víctor Hidalgo Oviedo, Coordinador Gestión Adm inistrativa: Le interesa especialmente porque ellos dieron la cara con los Concejos de Distrito, con las Asociaciones de Desarrollo, en el marco de la formulación del Presupuesto ordinario del 2010, y no fue posible asignarles recursos para obras, en ese proceso que hicieron se identificaron necesidades puntuales con un monto cerca de ciento sesenta y ocho millones de colones, le parece que sería sano se analizara y discutiera que por lo menos un 50% del presupuesto extraordinario n° se pueda destinar a o bras. Síndico Edwin Calvo Valverde: Le preocupa que todos los años es el mismo problema, y nunca se les asigna recursos para obras en las comunidades. Se refiere también al monto de las becas municipales ya que son muchos años que se da la suma de cinco mil colones por mes. SE ACUERDA : a) APROBAR LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA CORRESPONDIENTE AL AÑO DOS MIL NUEVE, TAL Y COMO HA SIDO PRESENTADO, Y SE AUTORIZA AL SEÑOR ALCALDE MUNICIPAL, GIOVANNY ARGUEDAS QUESADA, SU REMISIÓN A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA. b) ASIMISMO, SE AVALA SOLICITUD DE LA LICDA. CECILIA BARQUERO

SABORÍO, COORDINADORA DE HACIENDA MUNICIPAL. Acuerdo definitivamente aprobado y por unanimidad. Alcalde, Giovanny Arguedas Quesada: Agradece a la Licda. Cecilia Barquero y Máster Víctor Hidalgo por la presentación.

ARTICULO III LECTURA, EXAMEN Y TRAMITACIÓN DE CORRESPONDENCIA Inciso 1. Se da lectura a oficio suscrito por la Señora Zeidy Valverde Esquivel, Asistente Secretaria Municipal, en el que literalmente dice:

“A solicitud de la señora Leticia Alfaro Alfaro y a raíz de que esta Secretaria ha recibido observaciones, inclusive de parte de los señores Regidores del evidente estado del Salón de Sesiones de esta Municipalidad, se confecciona proyecto para ser aprobado por el Concejo Municipal, con el fin de que se realice remodelación de la Sala de Sesiones de esta Institución, el mismo se presenta a continuación: I. ANTECEDENTES



El salón de sesiones de la Municipalidad de Grecia, fue construido aproximadamente en los años sesentas - setentas, de ese momento en adelante no ha sufrido ningún cambio, salvo la parte eléctrica que se modificó el año pasado.

II. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Se solicita la remodelación de la Sala de Sesiones, por considerarse un lugar importante de esta Municipalidad, que se ha dejado de lado en las remodelaciones que ha sufrido el edificio los últimos años. Asimismo, se deja ver que el estado del mobiliario no es el óptimo, además de la incomodidad de operar las sillas en las que se sientan los miembros del Concejo, por aproximadamente cuatro horas durante cada sesión, lo que genera que se asuman posturas y posiciones inadecuadas. La infraestructura en sí, como puertas de acceso, cielo raso, ventanales, corredor del ala norte del salón y piso, no es la adecuada para la importancia que debe generar una sala de sesiones, donde se toman importantes decisiones sobre nuestro cantón. La iluminación y ventilación naturales del salón es casi nula, debido a que se presenta archivo informal en el ala norte, archivo que se permitió colocar en la Administración pasada, por un período de seis meses y permanece ahí a la fecha, por lo que se recomienda retirarlo de esa área, por cuanto está afectando también la estética del mismo salón, dado a la pila de cajas con documentos pendientes de envío al Archivo Central. Los medios mecánicos (abanicos), no son suficientes, en razón de que su función es la circulación del aire. Se requiere un espacio que refresque toda el área, y además que sirva de salida de emergencia en caso de algún desastre natural o provocado por el hombre, por lo que se debe recuperar el ala norte. También se necesita un lugar donde los señores(as) Miembros del Concejo Municipal, puedan utilizarlo para realizar un café o atender a invitados especiales.

III. OBJETIVO GENERAL

Remodelar y acondicionar en su totalidad el salón de sesiones de la Municipalidad de Grecia, con el fin de generar un área adecuada para la toma de decisiones del Gobierno Local, cumpliendo con estándares de Salud Ocupacional.

IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS � Cambiar ciento veinte metros cuadrados de cielo raso, por cielo

raso escayola. � Pulir y sellar ciento veinte metros cuadrados de piso. � Cambio total de ventanas, a marco de aluminio y ventanas

corredizas combinadas con vidrio fijo. � Compra de dieciocho sillas ergonómicas (Salud Ocupacional). � Compra de mueble (curules), que se confeccionará en madera

de buena calidad, mismo que debe diseñarse teniendo en cuenta



para un futuro, la colocación de computadoras para ser utilizadas por las y los señores Regidores.

� Colocar en el ala norte (actual archivo), matas que refresquen el ambiente, mediante la firma de un convenio con un Vivero, con el fin de que le dé mantenimiento y renovación a las plantas

� Colocar también en el ala norte, una mesita con un coffee maker, que sirva de área de café para los miembros del Concejo Municipal y una pila, necesaria para la limpieza.

� Pintura total. � Colocar aire acondicionado para controlar la temperatura del

salón, debido a que en la época seca, el calor es eminente. V. PRESUPUESTO

El cálculo del costo de este proyecto se ha realizado en coordinación con los Ingenieros Jorge Castro Alfaro y Esteban Núñez Suárez, los precios son aproximados, una vez que se apruebe el proyecto, se solicitarán las tres cotizaciones que se requieren para ello, de acuerdo a la ley. Los costos aproximados son:

Rubro Monto aprox

en colones (¢)

Cambio ciento veinte metros cuadrados de cielo raso, por cielo raso escayola

1.200.000.00

Pulir y sellar ciento veinte metros cuadrados de piso

300.000.00

Cambio total de ventanería, en marco de aluminio y ventanas corredizas, combinadas con vidrio fijos

2.000.000.00

Compra de dieciocho sillas ergonómicas (Salud Ocupacional).

1.500.000.00

Compra de mueble (curules), que se confeccionará en madera de buena calidad.

9.000.000.00

Convenio ornamental para colocar en el ala norte (actual archivo), matas que refresquen el ambiente.

50.000.00/mes

600.000.00/año

Colocar también en el ala norte, una mesita con cuatro sillas, un coffee maker, un microondas, que sirva de área de café para los miembros del Concejo Municipal, así como una pila para el lavado de los utensilios de café.

500.000.00

Pintura total 400.000.00

Compra de aire acondicionado 1.500.000.00

TOTAL APROXIMADO ¢17.000.000.00



Los croquis con el diseño, se les hará llegar a los Miembros del Concejo, en su momento, al no contar esta Municipalidad con los programas de dibujo, se tienen que hacer externamente.

VI. RECOMENDACIONES:

� Solicitar al Concejo Municipal la aprobación del proyecto descrito, con el fin de iniciar de inmediato con el mismo.

� Se tome un acuerdo para que la Administración traslade el

archivo colocado en el ala derecha, toda vez que ese espacio no es apto para dicho uso. Además, como se mencionó, se le otorgó permiso por seis meses mientras se encontraba un sitio más adecuado, pero a la fecha no se ha realizado.

� Autorizar al Alcalde Municipal, suscribir un convenio ornamental

para el mantenimiento y renovación de plantas, con alguno de los viveros locales que se dedican a dicha actividad, una vez que haya sido desalojada el ala norte.

SE ACUERDA : a) APROBAR EN TODO PROYECTO PRESENTADO POR LA SECRETARÍA MUNICIPAL, EN CONSECUENCIA: b) SE SOLICITA AL SEÑOR ALCALDE MUNICIPAL, EL TRASLADO DEL

ARCHIVO COLOCADO EN EL ALA NORTE DEL SALÓN DE SESIONES. c) SE AUTORIZA AL ALCALDE MUNICIPAL, SUSCRIBIR CONVENIO

ORNAMENTAL PARA EL MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE PLANTAS, CON ALGUNO DE LOS VIVEROS LOCALES QUE SE DEDICAN A DICHA ACTIVIDAD, UNA VEZ QUE HAYA SIDO DESALOJADA EL ALA NORTE.

d) ASIMISMO, SE TRASLADA A LA LICDA. CECILIA BARQUERO

SABORÍO, COORDINADORA DE HACIENDA MUNICIPAL, LOS COSTOS DE LA REMODELACIÓN DEL SALÓN DE SESIONES, PARA QUE SEAN INCLUIDOS EN EL PRIMER PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO DEL PRESENTE AÑO, PARA LA EJECUCIÓN INMEDIATA DEL MISMO.

Acuerdo definitivamente aprobado y por unanimidad Inciso 2. Regidor Edgar González Barrantes: Se refiere al documento de Eurotecnologías , así como el borrador del Convenio de la Compañía WRA Environmental Engineering Inc. S. A., y dice que le gustaría que se dejen estos dos temas para ser analizados conjuntamente en la Sesión del Lunes, ya que tienen mucho en común, así como comentarios que hiciera el señor Alcalde Municipal en las Actas de FEDOMA y que se relacionan con este asunto. SE ACUERDA: DEJAR PENDIENTE EL OFICIO DE LA EMPRESA EROTECNOLOGÍAS Y COMPAÑÍA WRA ENVIRONMENTAL ENGINEERING INC. S. A., PARA SER ANALIZADOS EN LA SESION DEL LUNES 15 DE FEBRERO DE 2010. Acuerdo definitivamente aprobado y por unanimidad.



Inciso 3. Se conoce oficio del Bufete Vega y Asociados, suscrito por la señora María Cecilia Zamora Zamora, que dice lo siguiente:

“ En atención a la nota NA-003-2010, que con fecha 25 de enero del 2010 he recibido del Departamento de Planificación Urbana y Control Constructivo de esa Municipalidad, me permito dar respuesta a la misma, en los términos que a continuación expongo: I- Manifiesto que en mi condición de propietaria del inmueble de la

Provincia de Alajuela, matricula ciento dieciocho mil ochocientos diecinueve, plano catastrado A- cuatrocientos setenta y un mil ochocientos – mil novecientos noventa y ocho, situado en Grecia Centro, cien metros al norte y cincuenta al este del templo católico y que actualmente ocupa el BAC San José, construí un local comercial durante el año dos mil seis, cumpliendo con los requisitos y reglamentos vigentes en ese entonces.

II- De dicha construcción surgió un local de alquiler con un área aproximada de doscientos metros cuadrados, con especio disponible en su frente, para estacionar cuatro vehículos, cumpliendo en exceso con lo dispuesto en el artículo XVIII.2 del Reglamento de Construcciones, el cual establece que, “en exceso de cien metros cuadrados de construcción, para los edificios de uso comercial se considera un estacionamiento por cada cincuenta metros cuadrados de área comercial neta o fracción mayor a veinticuatro metros adicionales”

III- Manifiesto también que los trabajos en referencia, fueron supervisados en su oportunidad por un ingeniero acreditado por el Colegio de Ingenieros y Arquitectos, por la Inspección Municipal y con el visto bueno de ubicación, extendido por el Ministerio de Salud, con el respectivo uso de suelo (Oficio ARSG 339-2005).

IV- Que los respectivos impuestos municipales fueron cancelados puntualmente, así como los correspondientes al pago de bienes e inmuebles y servicios públicos que se cancelan trimestralmente.

V- La notificación y prevención realizadas son completamente confusas, se transcriben artículos del Reglamento de Construcciones que no tiene relación alguna con dicho local comercial, como si se tratara de un “establecimiento público” y se me previene “realizar las acciones pertinentes para cumplir con lo establecido en los permisos de construcción “, sin precisar ningún incumplimiento, ni a cual o cuales acciones se refiere, dejándome en un claro estado de indefensión.

VI- Por las razones expuestas y por considerar estar a derecho al haber cumplido con mis deberes y obligaciones, sin infringir lo que dispone el Reglamento de Construcciones de la Municipalidad, solicito respetuosamente a los regidores, se estima a la suscrita de cualquier responsabilidad sobre el mencionado asunto”.

Lic. Ronald Ramírez Garita, Asesor Legal: Considera que esta nota debe ser tramitada ante quien le hiciera la comunicación respectiva porque el Concejo no tiene conocimiento al respecto y por ende no es el Concejo el que debe resolver inicialmente. SE ACUERDA : COMUNICAR A LA SEÑORA MARIA CECILIA ZAMORA ZAMORA, QUE ESTE OFICIO DEBE SER DIRIGIDO AL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN URBANA Y CONTROL CONSTRUCTIVO, YA QUE EL CONCEJO NO TIENE CONOCIMIENTO AL RESPECTO.



Acuerdo aprobado por unanimidad. Inciso 4. Se conoce oficio de la Asociación de Productores Agropecuarios y Porcinos de Occidente (ASOPROAPO), firmado por el señor Juan Ramón Céspedes Rodríguez, Presidente que dice lo siguiente:

“Por este medio reciban un cordial saludo de la Asociación de Productores Agropecuarios y Porcinos de Occidentes, con sede en Grecia. La finalidad de esta nota es para comunicarles que el Licenciado Germán Marín Sandi, Director General de la Policía de Tránsito, ha enviado oficio DG-241-10 a esta Asociación, comunicando que está en la mejor disposición de asistir a una audiencia ante el Concejo Municipal, para tratar el asunto del terreno, por lo que ruego concedernos la audiencia para coordinar dicha visita lo más pronto posible”.

SE ACUERDA: COMUNICAR A LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS Y PORCINOS DE OCCIDENTE, (ASOPROAPO), QUE ESTE CONCEJO LOS ATENDERÁ EL LUNES 01 DE MARZO DE 2010, A LAS SEIS DE LA TARDE. ASIMISMO, HACER FORMAL INVITACIÓN AL LICENCIADO GERMAN MARÍN SANDÍ, DIRECTOR GENERAL DE LA POLICÍA DE TRÁNSITO. Acuerdo aprobado por unanimidad Inciso 5. Se conoce oficio número ALC-126-2010, presentado por el señor Giovanny Arguedas Quesada, Alcalde Municipal, en el cual dice lo siguiente:

“Por este medio me permito saludarlos y a la vez remito copia del oficio TOP-004-10-INT; en relación al estudio del área existente del terreno ubicado a un costado de la Fábrica Nacional de Licores, propiedad de la Municipalidad”.

Regidor Arturo Venegas Arias, Presidente Municipal : Comenta que hay ahí otra área que la tiene reservada el Museo y que es un área arqueológica, que también debería venir consignada dentro del área de mediciones o dentro del plano que ellos van hacer y que saquen esa área para saber cuál es el área que tendrían eventualmente. Regidor Edgar González Barrantes: Dice que sí están definidas las áreas en Catastro, pero no coinciden con el área Municipal, desea mencionar que en vista de las circunstancias que hay por qué no pensar en que la Municipalidad genere el proyecto a través de todos estos financiamientos y todas estas Instituciones y que todas colaboren y que tengan derecho a la utilización de los edificios. Lic. Ronald Ramírez Garita, Asesor Legal: Dice que para mayor orden a la hora de hacer ese nuevo plano se le otorga la posibilidad al Alcalde para comparecer y hacer una reunión de todas las fincas y no tener una, una y una. Inciso 6. Se retoman las solicitudes de traspaso de patentes de licores que estaban pendientes del año anterior, de las siguientes personas:



1. José Francisco Guerrero Rodríguez, Apoderado Generalísimo de la Sociedad Textiles Guerrero S. A. le traspasa la patente de licores N°5 del distrito de Puente de Piedra, al Lic. Frank Vásquez Arias.

2. Carlos Alberto Ulate Hidalgo, le traspasa la patente de Licores Nacionales

N°3 del distrito Bolívar al señor Juan José Amores Castro. 3. William Salazar Cubero, solicita se traspase a su nombre la patente de

Licores Extranjeros N° 5 del distrito Bolívar. 4. Donald Vargas Camacho, solicita se traspase a su nombre la patente de

Licores Nacionales N° 11, del distrito Tercero. 5. Guido Quesada Madrigal, solicita se traspase a nombre de la Deportiva

de Santa Gertrudis Sur, S. A., la patente de Licores Extranjeros N°2 y Licores Nacionales 3, del distrito San José.

6. Mario Alfaro Rodríguez solicita se traspase la patente de Licores

Extranjeros N° 13 del distrito Central, a nombre de la Sociedad Corporación Megar Ltda.

7. Carlos Luis Matamoros Salas, solicita se traspase a nombre de la señora

Xenia Matamoros Salas, la patente de Licores Nacionales N° 12 del distrito San Roque.

8. Eliomar Marín González, solicita se traspase a nombre del señor Harlen

Alberto Zamora Fernández la patente de licores N°7 del distrito Central. SE ACUERDA: TRASLADAR LAS SOLICITUDES DE TRASPASO DE PATENTES DE LICORES, AL LIC. RONALD RAMÍREZ GARITA, ASESOR LEGAL, PARA SU ANALISIS Y RECOMENDACIÓN AL CONCEJO. Acuerdo aprobado por unanimidad. Inciso 7. La Mba. Alina Álvarez Arroyo, Coordinadora de Administración Tributaria, presenta oficio ADT-026-2010, que dice:

“Remito copia de nota enviada por el señor Diego Torres Murillo y María Eugenia Torres Salas, en la cual solicitan autorización para construir tres nichos adicionales en su bóveda, ya que aparentemente dicho derecho era para seis, pero sus dueños solo construyeron en su momento tres. dado que este tipo de permisos no son competencia del área tributaria, sino de la Junta del Cementerio, ante su ausencia, se traslada al Concejo para su aprobación”.

Regidor Máver González Ávila: Manifiesta que cree que hay una norma del Ministerio de Salud, donde prohíbe la construcción de nichos hasta cierta altura, por lo que le gustaría que se averigüe si existe esa norma. SE ACUERDA: SOLICITAR AL LIC. SENÉN EDUARDO BOLAÑOS HIDALGO, ASESOR LEGAL, REALICE CONSULTA EN EL SENTIDO DE



VERIFICAR SI EXISTE ALGUNA NORMA O ALGÚN IMPEDIMENTO PARA CONSTRUIR BÓVEDAS HASTA CIERTA ALTURA. Acuerdo aprobado por unanimidad. Inciso 8. Se conoce oficio presentado por el Bach. Álvaro Solano Bogantes, Coordinador de Inspección y Patentes, mismo que fielmente dice:

“En inspección realizada al local comercial denominado Restaurante Pane E Vino, ubicado en Plaza Grecia, en la que solicita la autorización para hacer uso de la patente de licores nacionales #34 del distrito de Grecia, a nombre de la señora Nidia Alba Molina Corella, me permito comunicarles que dicho negocio cumple con los requisitos que establece la ley de licores para instalar este negocio, en cuanto a distancias de algún centro educativo, iglesia, centros infantiles, permiso de salud, pólizas (I.N.S.)”.

SE ACUERDA: TRASLADAR COPIA DEL OFICIO AL LIC. SENÉN EDUARDO BOLAÑOS HIDALGO, COORDINADOR DE SERVICIOS JURÍDICOS, PARA QUE ANALICE LA DOCUMENTACIÓN E INFORME AL CONCEJO. Acuerdo aprobado por unanimidad. Inciso 9. La señora Flor María Ávila Porras, Secretaria de la Asociación de Desarrollo Integral Altos de Peralta, solicita declaración de calles públicas con el fin de que el ICE pueda instalarles el alumbrado eléctrico, a las calles La Esperanza, Ocampo y Barrantes. SE ACUERDA: TRASLADAR LA SOLICITUD AL SEÑOR GIOVANNY ARGUEDAS QUESADA, ALCALDE MUNICIPAL, PARA QUE PROCEDA SEGÚN CORRESPONDA. Acuerdo aprobado por unanimidad. Inciso 10. Se procede a dar lectura al oficio AI-MG-018-2010, rubricado por el Lic. Álvaro Lizano Céspedes, Auditor Interno, a. i., y fielmente dice:

“Asunto : Solicitud de aclaración de acuerdo municipal Mediante la presente reciban un cordial saludo y a la vez en atención al acuerdo SEC-4651-2010 que dice:

SE ACUERDA : TRASLADAR EL CASO DE INMOBILIARIA WEHV, S. A. A LA AUDITORÍA INTERNA MUNICIPAL, PARA SU INVESTIGACIÓN E INFORME AL CONCEJO.

Me permito solicitarles, para mejor resolver, se especifique en qué sentido se requiere la investigación pedida. Esto porque lo que se adjunta al acuerdo indicado es una nota suscrita por el Arq. Corrales Ramírez, oficio PUCC-022-2009 dirigido a la Msc. Alina Álvarez Arroyo, administradora tributaria en el que se indica que conforme a lo resuelto en el acuerdo municipal SEC-4568-2010 del 12 de enero de 2010, se procedió a incluir el día 14 de enero de 2010 en el sistema municipal, y con base en este acuerdo, un monto de ¢1.674.800 por conceptos varios y se denegó la resolución de ubicación municipal. No quedando claro en



qué sentido requieren los señores (as) del Concejo Municipal se realice la investigación”.

SE ACUERDA: COMUNICAR AL LIC. ALVARO LIZANO CESPEDES, AUDITOR INTERNO A. I., QUE LO QUE ESTE CONCEJO QUIERE SABER ES: POR QUÉ CON MUCHO TIEMPO POSTERIOR A LA GENERACIÓN DE LA MULTA SE CARGÓ EN EL SISTEMA OCASIONANDO QUE SE LE PERMITIERA EXTENDER CERTIFICACIONES DE QUE NO SE ADEUDABA NADA A LA MUNICIPALIDAD Y QUE LAS MISMAS FUERON UTILIZADAS PARA OTORGAR LA PATENTE Y LOS USOS DE SUELO. Acuerdo aprobado por unanimidad. Inciso 11 . Se conoce oficio AI-MG-019-2010, firmado por el Lic. Álvaro Lizano Céspedes, Auditor Interno, a. i., el cual exactamente dice:

“Asunto : Acuerdo SEC-4673-2010 Mediante la presente reciban un cordial saludo y a la vez en atención al acuerdo SEC-4673-2010 que dice:

SE ACUERDA : DIRIGIRSE ATENTAMENTE A LA AUDITORÍA INTERNA DE ESTA MUNICIPALIDAD, PARA SOLICITARLE REALICE INVESTIGACIÓN SOBRE EL OTORGAMIENTO DE ESOS PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN SIN CONSIDERAR LA ZONA DE APARCAMIENTO Y BAJO QUÉ NORMATIVA VIGENTE SE DIERON ESOS PERMISOS, CONSIDERANDO ESTACIONAMIENTOS A CIERTA DISTANCIA DE LA CONSTRUCCIÓN”.

Me permito indicarles que se incluirá dentro de la programación del Plan Anual Operativo de esta Auditoría esta solicitud. Asimismo, les indico que en una investigación que efectúa la Auditoría en este sentido, se está a la espera de respuesta a solicitud planteada ante la Procuraduría General de la República, en la que se les solicitó aclarar dudas relacionadas sobre este tema y la normativa vigente, misma que servirá para el desarrollo y resolución de la investigación solicitada”.

SE ACUERDA: DAR POR RECIBIDO EL OFICIO. Inciso 12 . La Asociación Administrativa Acueducto de Puente de Piedra de Grecia, suscriben oficio que dice:

“Reciban un cordial saludo por parte de nuestra institución. Respetuosamente me dirijo a ustedes con el fin de consultarles si de su parte existe algún permiso en la propiedad de Ricardo Adolfo Rojas Kopper ubicada en Rincón de Salas, del colegio 300 metros oeste. Les hago la consulta porque están haciendo movimientos de tierra y un planche muy cerca de una naciente que está registrada y que ustedes deben de tener sus registros. Agradecería una pronta respuesta”.



SE ACUERDA: TRASLADAR COPIA DEL OFICIO PRESENTADO POR LA ASOCIACIÓN ADMINISTRATIVA ACUEDUCTO DE PUENTE DE PIEDRA DE GRECIA, AL SEÑOR ALCALDE MUNICIPAL PARA SU ANALISIS E INFORME AL CONCEJO. Acuerdo aprobado por unanimidad. Inciso 13. SE ACUERDA: Dar por recibido los siguientes documentos presentados: a) Oficio suscrito por Neiven Cruz, Elson Alfaro y Mario Chavarria, dirigido al

señor Alcalde Municipal, sobre reparación de la Calle Ojo de Agua o Calle al bajo de la Arena.

b) Copia de Oficio número ALC-085-2010, dirigido a la Máster Alina Álvarez Arroyo, Coordinadora de Administración Tributaria.

c) Copia de Oficio número ALC-063-2010, dirigido al Ingeniero Jorge Castro Alfaro, Coordinador de Desarrollo y Control Urbano.

d) Copia de Oficio número DUC 0092010, dirigido al Licenciado Senén Bolaños Hidalgo, Coordinador de Asuntos Jurídicos.

e) Información del Despacho de Contadores Públicos Quirós, Gómez y Asociados.

f) Correo electrónico del Ing. Francisco Bogantes Madrigal, Coordinador de

la Comisión Grecia Digital, solicitando se cambie la audiencia programada para el 15 de febrero al lunes 22 de febrero del presente año.

g) Oficio SO-06-09 firmado por Silvia Zamora Retana, Coordinadora de

Salud Ocupación de esta Municipalidad, dirigido al señor Alcalde Municipal, por medio del cual se informa acerca de inspección general realizada en el Palacio Municipal.

h) Oficio ADT-025-2010 suscrito por la Mba. Alina Álvarez Arroyo,

Coordinadora de Administración Tributaria, dirigido al Ing. Jorge Luis Hidalgo Castillo, Coordinador de Valoración.

i) Oficio ACM-015-2010 del Ing. Esteban Núñez Suárez, del departamento

de Acueducto Municipal, dirigido al señor Javier Crus Santos, Director Sección de Financiamiento del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), “Remisión de información solicitada en reunión de fecha 02-02-2010 Municipalidad de Grecia – Proyecto Acueducto”.

j) Oficio ALC-161-2010 firmado por el Alcalde Municipal Giovanny Arguedas

Quesada, dirigido al Ing. Jorge Castro Alfaro, convocándolo a la sesión del Concejo Municipal del lunes 15 de febrero del presente año.



k) Oficio ALC-129-2010, dirigido a la señora Ana Rosa Rodríguez

Rodríguez, Administradora del Mercado Municipal, firmado por el señor Giovanny Arguedas Quesada, Alcalde Municipal, para que informe de la situación jurídica de cada inquilino del Mercado Municipal.

Acuerdo aprobado por unanimidad. AL SER LAS DIECINUEVE HORAS CON CUARENTA Y CINCO MI NUTOS

SE TERMINA LA SESIÓN

PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA MUNICIPAL

ACTA N° 319 - Grecia...Luis Fernando Salas Jiménez Puente de Piedra Síndico Propietario P.L.N....

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