ACTA No 01

FECHA Agosto 22 de 2011

MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

EVENTO ACADEMICO

ASUNTO: Primera reunión del grupo para el evento académico

INFORMACIÓN BÁSICA

Objetivos de la reunión

Determinar qué tipo de evento se realizará y delegar algunas funciones a los integrantes del grupo

Lugar: Bloque 19 Udea

Hora inicio: 11:15 a.m.

Hora final: 1:40p.m.

ASISTENTES: Sebastián Zapata, Jefri Zea, Fabián Benítez, Catalina Agudelo, Elizabeth Cifuentes, María Fernanda Flores, Sara Cristina Jácome, Yenifer Quintero, Cristian Mejía, Yuliana Alzate

ORDEN DEL DÍA:

1. Lluvia de ideas2. Delegar algunas funciones

DESARROLLO:

1. Se inició la reunión con una lluvia de ideas en la que cada uno de los asistentes presentó diferentes propuestas acerca de lo que creían pertinente para la realización del evento académica, las ideas más relevantes fueron presentadas de la siguiente forma:a) Idea presentada por Sara Jácome la cual consistía en hacer un documental

sobre las diferentes funciones de un ingeniero industrial, esta idea fue evaluada por el grupo y complementada por Jefri Zea, quien manifestó que

era buena idea y que podía dividirse dicho documental entre los procesos en los cuales un ingeniero industrial puede participar en una empresa.

b) Realizar una actividad mediante lúdicas en la cual se le permitiera a los asistentes interactuar con el mundo empresarial, esta idea fue presentada por Sara Jácome.

c) Fusionar las ideas anteriores lo cual fue manifestado por Jefri Zea integrante del grupo y realizar así un documental seguido de lúdicas que le permitan a los asistentes analizar diferentes procesos en algunas empresas u organizaciones abriendo y cerrando el evento con un acto musical.

Luego de esta lluvia de ideas se determinó en conjunto que se pondrá en marcha la idea c, para lo cual desde el día de esta reunión se iniciará la planeación pertinente.

Posteriormente a esto se realizó una lista de los requerimientos para el evento y se hicieron algunas propuestas de cómo gestionar para el éxito de éste, además de ello se presentó una idea por Cristian Mejía en la cual manifestó que a las personas que no asistieran a las diferentes actividades del grupo era pertinente cobrarles una pequeña multa de $500 para con ello financiar algunos gastos y para mayor compromiso con el grupo, dicha propuesta fue aprobada por el grupo.

2) FUNCIONES DELEGADAS

Gerente: Yenifer QuinteroSecretaria: Yuliana AlzateCalidad: Sara Jácome, Catalina AgudeloFinanzas: Cristian Mejía, Yuliana AlzateLogística: Fabián Benítez, Sebastián Zapata, María Fernanda Flores

TAREAS ASIGNADAS

Tarea Responsable

Dirigirse al grupo Ludens para solicitar apoyo en las actividades lúdicas del evento.

Yuliana Alzate Ciro, FabiánBenítez, Yenifer Quintero, Sebastián Zapata y Sara Jácome

Gestionar el cantante que se presentará el día del evento.

Jefri Zea

Gestionar Audiovisuales Elizabeth Cifuentes

PRÓXIMA REUNIÓN

Fecha: Miércoles 24 Agosto

Hora: 1:30 Lugar: Bloque 19 Udea.

Elaboró:Yuliana Alzate Ciro (Secretaria)

INTEGRANTES DEL GRUPO

INTEGRANTES DEL GRUPOYenifer Quintero

Yuliana Alzate Ciro

Sebastián Zapata

Cristian Mejía Castañeda

Fabián Benítez

Andrés Reyes

Elida Ortiz

María Fernanda Flores

Sara Jácome

Elizabeth Cifuentes Usme

Catalina Agudelo Paniagua

Mauricio Sánchez

Jefri Zea

José David Dávila

Juan Camilo Arroyave

Vanesa Serna Tavera

Linda Andrea Gómez Zapata

David Hernández Villegas

Andrés Mendoza

Edwin Zea

Santiago Ramírez Betancur

Joan Granados Valle

Vanesa Escobar