ACTA No 04

FECHA Septiembre 09 de 2011

MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

EVENTO ACADEMICO

ASUNTO: Definir nuevos grupos de trabajo

INFORMACIÓN BÁSICA

Objetivos de la reunión

Dar a conocer los lineamientos dados por los profesores

Conformar nuevos grupos de trabajo

Lugar:

Hora inicio:

Hora final:

ASISTENTES: Yuliana Alzate, Yenifer Quintero, Sebastián Zapata, Cristian Mejía, Fabián Benítez, Andrés Reyes, Elida Ortiz, María Fernanda Flores, Sara Jácome, Elizabeth Cifuentes, Catalina Agudelo, Mauricio Sánchez, Juan Camilo Arroyave, Linda Andrea Gómez, David Hernández, Andrés Mendoza, José David Dávila, Santiago Ramírez, Joan Granados, Daniel Báez, Andrés Gallego.

ORDEN DEL DÍA:

1. Apertura para recordar lineamientos.2. Informes de novedades.3. Conformación de áreas.4. Reunión por áreas.

DESARROLLO:

1. Dio inicio a la reunión la compañera Yuliana Alzate haciendo recordatorio de todos los lineamientos necesarios para el cumplimiento de nuestros objetivos entre ellos: hacer informes de cada área; llevar memorias de todos los encuentros por áreas y en general; hacer actas de cada reunión realizada en el grupo, ya sea general o por área. Como último dato, se recuerda a todos los asistentes que no se recibirán más integrantes en el grupo, debido a que a la fecha se cuenta con 25 personas.

2. Informe de novedades:

Se da un informe financiero en el cual los datos son los siguientes: el grupo cuenta con 7500 pesos recolectados por la inasistencia y 2500 pesos en cartera por el mismo motivo.

Se presenta el proyecto quesera llevada al grupo ludens, en el cual se especifica que será necesarias llevar a cabo tres lúdicas, las cuales hacen referencia a procesos de confecciones, industrias pesqueras y cadena de abastecimiento. Para las lúdicas anteriores se requiere una sala de computadores, dos salas con escritorios y una sala como bodega para guardar todos los implementos necesarios.

El compañero Sebastián Zapata informo del envío de solicitud al DRAI para la reserva de las mesas y el sonido, la cual ya está confirmada.

3. Conformación de áreas: se formaron las siguientes áreas de trabajo debido a los lineamientos dados por los profesores para una mejor organización y ejecución de los eventos académicos:

Gerencia Estratégica: Yuliana Alzate, Linda Andrea Gómez, Yenifer Quintero, Fabián Benítez y Andrés Reyes.

Calidad: Sara Jácome y Catalina Agudelo. Logística: Sebastián Zapata, Andrés Mendoza, Cindy Vanessa Escobar,

José David Dávila, Vanesa Serna, David Hernández, Juan Camilo Arroyave y Santiago Ramírez.

Relaciones públicas: Andrés Gallego, Edwin Zea, Jefry Zea y Mauricio Sánchez.

Publicidad: Daniel Báez, Elida Ortiz, María Fernanda Flórez y Joan Granados.

Finanzas: Cristian Mejía y Elizabeth Cifuentes

4. Se realizaron reuniones simultáneas por área en donde cada grupo de trabajo presento los siguientes informes:

Gerencia estratégica:Se hará la propuesta para el grupo Ludens la cual será presentada el día lunes 12 de septiembre, en la cual se solicitará su apoyo, además del día sábado de hará una reunión para acordar las tareas pendientes de todas las áreas y poner fechas límites a estas, analizar cada una de las siguientes propuestas presentadas por todas las demás áreas.

Calidad: Como grupo encargado de la mejora continua realizaremos una encuesta de satisfacción para todos los asistentes el día del evento, el formato de la encuesta ya está realizado como borrador, como idea suelta tenemos podemos realizar una integración para el día del amor y amistad que se celebra el día 17 de septiembre.

Logística: El grupo concreto y asignó tareas para el día martes 13 de septiembre las cuales son:

-Conseguir salones, sonido y mesas para las lúdicas.Responsables: Santiago Ramírez, Andrés Mendoza y Sebastián Zapata.

-Distribución de las personas el día del eventoResponsables: Juan Camilo Arroyave, David Hernández y José David Dávila

-Refrigerio día del eventoResponsables: Cindy Vanessa Escobar y Vanesa Serna.

Relaciones Públicas: Enviaremos cartas de invitación a otras universidades y con el apoyo de publicidad convocaremos los asistentes al día del evento.

Publicidad:En el transcurso de nuestra gestión realizaremos las siguientes actividades:

-Hacer escarapelas de identificación para el grupo-Gestionar en bienestar para que nos apoyen en nuestra labor-Hacer los fichos de inscripción

NOTA: Publicidad necesita que las demás áreas le confirmen todo lo que requieren con apoyo nuestro a más tardar para el día 16 de septiembre.

TAREAS ASIGNADAS

Tarea Responsable

Gestionar todos los compromisos hechos por las áreas anteriormente

Grupo ‘CIRCUITO DE LÚDICA”

PRÓXIMA REUNIÓN

Fecha: Lunes 12 de septiembre

Hora: 2:p.m. Lugar: Hall del bloque 19.

Elaboró: Yuliana Alzate y Linda Andrea Gómez.