Acta no 7 distribuci+¦n evento ludistics anexo
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Distribución Evento Luditics. Regentes de la lúdica Satte: Andrés Mendoza Santiago Ramirez Beer game: Johan Daniel Báez Lanza el anzuelo: Yuliana Andrés Reyes Refrigerio: Vanesa Serna Vanesa Escobar Linda Presentador: Andrés G. Martínez Salón extra: (apoyo refrigerio) Sara David Hernández Reclamar equipos y Organizar sonido: Sebastián Zapata Edwin Zea (cantante) Fabián Benítez Revisión e inspección del evento Departamento de logística y Comité estratégico Guías de los grupos Juan Camilo 19-318 Catalina María Fernanda Jefry Zea Buriticá 20-350 lab.ludens Elida Elizabeth 20-339 Drai Apoyo: Jennifer Recibir y guiar a los invitados:
Transcript of Acta no 7 distribuci+¦n evento ludistics anexo
Distribución
Evento Luditics.
Regentes de la lúdica
Satte: Andrés Mendoza Santiago Ramirez
Beer game: Johan Daniel Báez
Lanza el anzuelo: Yuliana Andrés Reyes
Refrigerio:Vanesa SernaVanesa EscobarLinda
Presentador:Andrés G. Martínez
Salón extra: (apoyo refrigerio)SaraDavid Hernández
Reclamar equipos y Organizar sonido:Sebastián ZapataEdwin Zea (cantante)Fabián Benítez
Revisión e inspección del evento Departamento de logística y Comité estratégico
Guías de los grupos
Juan Camilo 19-318Catalina
María Fernanda Jefry Zea Buriticá 20-350 lab.ludens
ElidaElizabeth 20-339 Drai
Apoyo:Jennifer
Recibir y guiar a los invitados:Mauricio
Cordialmente:Departamento de Logística
Si tienen sugerencias o dudas por favor hacérnoslas saber.
Gracias
Funciones
Departamento de logística y Gerente.La Gerente y el Departamento de Logística tienen como misión principal velar por la efectividad del evento.
Regentes de las lúdicas: Estar 1 hora antes de iniciar la lúdica en
el salón respectivo. Verificar que todos los materiales
necesarios para la lúdica estén completos y en buen estado.
Exponer una introducción y presentación del evento y agradecimientos por la asistencia.
Apoyar y contribuir con los integrantes de ludens para el excelente desarrollo de la lúdica
Guías de los Grupos: Guiar y dirigir a los grupos desde el
bloque 19 hasta el salón respectivo Indicar salidas de emergencia Entregar la encuesta a todos los
invitados al finalizar la actividad Estar atentos a necesidades que surjan
en el desarrollo de la actividad En conjunto con los regentes llevar la
asistencia de los participantes tanto inscritos como no inscritos en la actividad.
Entregar refrigerios
Refrigerio y salón extra:La idea con estos dos grupos es organizar los refrigerios en las puertas de cada salón, con
el objetivo de evitar desplazamientos; logrando así mas orden y bienestar de los invitados.Estos grupos cuentan con el apoyo de algunos integrantes de logística.
Reclamar equipos y organizar sonido:Son los encargados de ubicar el sonido con anterioridad y buscando el excelente desempeño de los mismos.
Recibir y guiar a los invitados:El objetivo es que los invitados se sientan cómodos y puedan llegar de una manera rápida. El objetivo es apoyar al compañero Mauricio en la ejecución, de su función; para esto contamos con el apoyo de Fabián Benítez y Sebastián Zapata.
De todos:Apoyar al compañero sin abandonar nuestras responsabilidades
Compañeros es importante recordar que el desempeño del evento depende de
todos nosotros.
Cordialmente: Departamento de logísticaVanesa EscobarVanesa SernaAndrés MendozaDavid HernándezSantiago Ramírez
Sebastián Zapata
