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UI'l;IKAIUItI" '"'''-0.''''''' RENDICiÓN DE CUENTAS INSTITUCIONAL "ALIADOS CON BOGOTÁ 2016 - 2020" DIRECCiÓN PARTICIPACiÓN CIUDADANA Y DESARROllO lOCAL 1 ACTA ¡va 8 Código formato: PGD-02-07 Versión: 11.0 Código documento: PGD-02 Versión: 11.0 Página 1 de 11 DEPENDENCIA: LUGAR: FECHA: HORA FIN: DIRECCIÓN Teatro Bogotá Jueves 27 de HORA INICIO: PARTICIPACIÓN (Calle 22 No. 5-62). Febrero de 9:30A.M. 12:00 M. CIUDADANA Y D.L. 2020 OBJETIVOS Socializar a los Ciudadanos y la Sociedad Civil del Distrito Capital, los resultados de la Gestión 2016- 2020 de la Contraloria de Bogotá D.C. en la Rendición de Cuentas "Afiados con Bogotá", en aplicación de la Ley 1757 de 2015 de participación democrática y de la Ley 1712 de 2014 de transparencia y acceso a la información pública, asi como los lineamientos de la Función Pública que este tipo de eiercicios ciudadanos establece. ORDEN DEL DíA 1. Registro de ingreso de asistentes. 9. Pregunta la Comunidad. 10. Rendición de Cuentas del Proceso de 2. Saludos, anuncios de la presentadora oficial e Estudios de Economia y Polilica Pública, a himnos protocolarios. cargo de la Directora Clara Viviana Plazas Gómez. 3. Proyección video Institucional. 11. Proyección video Institucional. 12. Rendición de Cuentas del Proceso de Participación Ciudadana y Comunicación con 4. Intervención e Instalación a cargo del Contralor de Partes Interesadas, por parte de la Directora de Bogotá, Juan Carlos Granados Becerra. Participación Ciudadana y Desarrollo Local de la Contraloria de Bogotá, doctora Belén Sánchez Cáceres. 5. Proyección video Institucional. 13. Proyección video Institucional. 6. Rendición de Cuentas del proceso misional de 14. Presentación de los Procesos de Apoyo a la Gestión, a cargo de la Directora de Talento Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal, a cargo de Humano de la Contraloria de Bogotá, la la Contra lora Auxiliar, Maria Anayme Barón Durán. doctora Leidi Jhoana González Celv. 7. Pregunta la Comunidad. 15. Lectura de preguntas. 8. Rendición de Cuentas del proceso misional de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, a cargo del Director de Responsabilidad Fiscal y 16. Cierre. Jurisdicción Coactiva de la Contraloria de Bogotá, doctor Fabio Rojas Salcedo.

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RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020

DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROllO lOCAL 1

ACTA iexclva 8

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DEPENDENCIA LUGAR FECHA HORA FINDIRECCIOacuteN Teatro Bogotaacute Jueves 27 de HORA INICIOPARTICIPACIOacuteN (Calle 22 No 5-62) Febrero de 930AM 1200 M

CIUDADANA Y DL 2020

OBJETIVOS

Socializar a los Ciudadanos y la Sociedad Civil del Distrito Capital los resultados de la Gestioacuten 2016-2020 de la Contraloria de Bogotaacute DC en la Rendicioacuten de Cuentas Afiados con Bogotaacute enaplicacioacuten de la Ley 1757 de 2015 de participacioacuten democraacutetica y de la Ley 1712 de 2014 detransparencia y acceso a la informacioacuten puacuteblica asi como los lineamientos de la Funcioacuten Puacuteblica queeste tipo de eiercicios ciudadanos establece

ORDEN DEL DiacuteA

1 Registro de ingreso de asistentes 9 Pregunta la Comunidad

10 Rendicioacuten de Cuentas del Proceso de2 Saludos anuncios de la presentadora oficial e Estudios de Economia y Polilica Puacuteblica a

himnos protocolarios cargo de la Directora Clara Viviana PlazasGoacutemez

3 Proyeccioacuten video Institucional 11 Proyeccioacuten video Institucional

12 Rendicioacuten de Cuentas del Proceso deParticipacioacuten Ciudadana y Comunicacioacuten con

4 Intervencioacuten e Instalacioacuten a cargo del Contralor de Partes Interesadas por parte de la Directora deBogotaacute Juan Carlos Granados Becerra Participacioacuten Ciudadana y Desarrollo Local de

la Contraloria de Bogotaacute doctora BeleacutenSaacutenchez Caacuteceres

5 Proyeccioacuten video Institucional 13 Proyeccioacuten video Institucional

6 Rendicioacuten de Cuentas del proceso misional de 14 Presentacioacuten de los Procesos de Apoyo ala Gestioacuten a cargo de la Directora de Talento

Vigilancia y Control a la Gestioacuten Fiscal a cargo de Humano de la Contraloria de Bogotaacute lala Contra lora Auxiliar Maria Anayme Baroacuten Duraacuten doctora Leidi Jhoana Gonzaacutelez Celv

7 Pregunta la Comunidad 15 Lectura de preguntas

8 Rendicioacuten de Cuentas del proceso misional deResponsabilidad Fiscal y Jurisdiccioacuten Coactiva acargo del Director de Responsabilidad Fiscal y 16 CierreJurisdiccioacuten Coactiva de la Contraloria de Bogotaacutedoctor Fabio Rojas Salcedo

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DIRECCION PARTICIPACION CIUDADANA yDESARROLLO LOCAL

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DESARROLLO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSRegistro tomado por personal de la Universidad Nacional de Colombia como

1 Registro de parte de la ejecucioacuten del Contrato de Loglstica Las planillas originales lasingreso de presenta la UN como anexos en sus informes perioacutedicos de ejecucioacuten en lasasistentes cuales se registran 590 asistentes de cuya ubicacioacuten tambieacuten estuvo a cargo el

personal de la UNAL2 Saludo y La presentadora oficial saludoacute y dio la bienvenida a todos los asistentes al Acto

anuncios de de Rendicioacuten de Cuentas del Cuatrienio denominado Aliados con Bogotaacutela 2016-2020 de la Contraloria de Bogotaacute tambieacuten a las personas que sepresentadora encontraban conectadas a traveacutes de la transmisioacuten en directo tanto por el Canaloficial

Trece como por Facebook Uve en las redes sociales presentoacute a los funcionariosde la mesa principal y dio lectura al oroorama orevisto

3 ProyeccioacutenLa presentadora da paso a Video 1 - Institucional (Ver carpeta videos rendicioacuten

video Institucional cuentas 2016-2020 Video 1 Institucional)

4 Intervencioacuten Luego de los Himnos protocolarios y de la proyeccioacuten del video acerca del Plane Estrateacutegico Institucional frente a los 590 Ciudadanos presentes en el TeatroInstalacioacuten Bogotaacute el Contra lar de Bogotaacute Juan Carlos Granados Becerra realizoacute laa cargo del instalacioacuten oficial de esta rendicioacuten de cuentas y presentoacute un balance sobre laContralor de gestioacuten adelantada en los diferentes procesos misionales y de apoyo enBogotaacute desarrollo de la gestioacuten durante los antildeos 2016 al 2020Juan CarlosGranados Destacoacute la construccioacuten colectiva del plan estrateacutegico de su administracioacuten queBecerra respondioacute a la necesidad de articular la labor teacutecnica de control fiscal con el

accionar muy activo de la ciudadania garantizando la participacioacuten ciudadanavinculando a la sociedad civil en la tarea del control fiscal y motivando el intereacutescolectivo en el cuidado de los recursos puacuteblicos que pertenecen a todos a partirdel aumento del sentido de pertenencia por la ciudad que hoy se mantiene y seconsolida producto de una intensa y permanente labor de reflexioacuten alrededor delaccionar de la entidad y de la construccioacuten de conceptos frente a la efectividad laeficiencia y la eficacia del control fiscal y de la interaccioacuten con la sociedad civilcomo tambieacuten de un control fiscal garantista de los derechos de los investigadosen cada una de las instancias de decisioacuten aspectos que se desarrollaron duranteestos cuatro antildeos de gestioacuten por la labor de los 1045 funcionarios y de loscolaboradores vinculados por orden de prestacioacuten de servicios comprometidosentre todos a sacar adelante la labor de la Contraloria

Entre otros resultados mencionoacute logros alcanzados en el ejercicio de laparticipacioacuten ciudadana de dieron como resultado un 84 de nivel de satisfaccioacutende los Ciudadanos de la labor de la Contraloria en la tarea de la ciudad seguacuten lauacuteltima encuesta de ia Universidad Nacional tambieacuten sentildealoacute de modo general lasacciones de diaacutelogo con la comunidad y acciones de formacioacuten con laparticipacioacuten de maacutes de 70 mii ciudadanos realizadas durante su administracioacutenla realizacioacuten de audiencias puacuteblicas con cubrimiento de las 20 localidades

TEMASTRATADOS

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DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

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5 ProyeccioacutenvideoInstitucional

encuentros pedagoacutegicos diplomados ofrecidos a la ciudadanla

En materia de vigilancia y control el Contralor distrital compartioacute que seejecutaron 982 auditarlas que generaron 1755 hallazgos fiscales por $22billones De Igual manera recalcoacute las 31 indagaciones preliminares que fuerontrasladadas a la Direccioacuten de Responsabilidad Fiscal por cerca de $224692millones y los $594 billones generados por beneficios del control fiscal es deciracciones de la Contraloria que propiciaron ahorros o recuperaciones en lossujetos de control Por cada peso invertido en la Contraloria de Bogotaacute durante lavigencia 2016 a 2019 se retribuyeron al Distrito $10674 destacoacute el jefe delorganismo de control

Informoacute acerca de logros alcanzados para el bienestar de los funcionarios de laContralorla en el marco de la administracioacuten del talento humano y de losacuerdos laborales alcanzados con los funcionarios sindicalizados tales como elhorario flexible y el teletrabajo

Igualmente se refirioacute entre otros aspectos en el campo de los estudios teacutecnicosa la relacioacuten directa entre la salud de los bogotanos y las deficiencias en el medioambiente en la ciudad frente a las enfermedades respiratorias que afectan a losciudadanos y al sistema de atencioacuten en este marco la evaluacioacuten y presentacioacutende correctivos para el mejoramiento del nuevo sistema de atencioacuten en salud y lacrisis de la red hospitalaria

Ademaacutes los Pronunciamientos relacionados con el Sistema Integrado deTransporte Publico y de Transmilenio dejando como conclusioacuten la necesidad deprocesos de reingenieria para no desfinanciarlo la primera linea del metro ladesarticulacioacuten del plan maestro de movilidad por la falta de un cronogramaconciso para la ciudad que permita avanzar en la Implementacioacuten total de susrutas del sistema como reto para la nueva administracioacuten se tiene el adelanto dela desintegracioacuten fisica del parque automotor de servicio publico la disposicioacutenfinal de basuras como una bomba de tiempo sin resolver el funcionamiento de losfondos de desarrollo local el nuevo modelo de atencioacuten en salud

Finalmente agradecioacute la coadyuvancia interinstitucionai prestada entre lasentidades para poder desarrollar las labores de auditorias y a los funcionarios dela entidad y los prestadores de servicios profesionales (Ver carpeta 2020 archivoWord al link httpslwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147 447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -21441 al-15035)la presentadora da paso a Video 3 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 1 (Vercarpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 3 Objetivo 1)

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOS6 Rendicioacuten La Contralora Auxiliar durante la presentacioacuten del balance de este proceso

de Cuentas destacoacute nuevamente la ejecucioacuten de 982 auditoriacuteas que generaron 1755del proceso hallazgos fiscales por $22 billones mientras que se registraron 11616misional de administrativos 260 penales y 5790 disciplinarios se refirioacute al fenecimiento deVigilancia y 241 cuentas de las 336 auditarlas de regularidad practicadas asl como a losControl a la sujetos de control que no se les ha fenecido la cuenta en maacutes de dos vigenciasGestioacuten de anaacutelisis recalcoacute los temas de impacto que generaron los principales hallazgosFiscal a fiscales el detalle de las 31 indagaciones preliminares trasladadas acargo de la responsabilidad fiscal por 2246925 millones de pesos el trabajo que haContralora adelantado la entidad frente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible en el DistritoAuxiliar Capital como las auditarlas de desempentildeo coordinadas a los ODS 5 Igualdad deMariaAnayme Geacutenero 1 Fin de la Pobreza y Relevamiento y evaluacioacuten de politicas

Baroacuten implementadas con la finalidad de dar cumplimiento al ODS 1 desde la

Duraacuten perspectiva de geacutenero (ODS 5) en el Distrito Capital en el marco de la auditoriacoordinada orientada por EFSUR y liderada por la EFS de Argentina

La doctora Baroacuten Duraacuten ademaacutes de informar acerca de la planificacioacuten deauditoriacuteas para el antildeo 2020 finalizoacute haciendo mencioacuten que durante las vigencias2016 - 2019 se han generado beneficios del control fiscal por $5948 billones depesos asl como que por cada $1 iacutenvertido en la Contraloria de Bogotaacute durante elcuatrienio se retribuyeron al Distrito Capital $10674 (Ver carpeta 2020 archivoWord al link httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -14738 al -1 2920) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 1 Vigilancia yControl)

7 Pregunta la El Ciudadano Javier Aguirre pregunta iquestQueacute ha pasado con el tema de losComunidad refrigerios en los colegios de Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por el Director Sectorial de Educacioacuten OsearVelaacutesguez Salcedo quien explica que a traveacutes de esa direccioacuten sectorial se havenido realizando seguimiento al programa de alimentacioacuten escolar yespecificamente a los refrigerios que se entregan en los colegios con siete (7)auditorias de regularidad una (1) indagacioacuten preliminar y se participoacute activamenteen la Comisioacuten Regional de Moralizacioacuten junto con la Personeria Distrital y laProcuradurla Primera de Bogotaacute que identificaron hallazgos con incidencia fiscalpor maacutes de 14600 millones de pesos debido a deficiencias teacutecnicas en lainterventorla para la entrega de los alimentos diferencias entre lo facturado y loentregado entre otros Para terminar destaca la participacioacuten activa de losciudadanos que enriquece el ejercicio fiscal a traveacutes de sus quejas y reclamos(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -12901 al -127 15)

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOS8 Rendicioacuten de El responsable de este proceso misional explicoacute entre otros aspectos los

Cuentas del procesos de responsabilidad fiscal tanto activos como aperturados por presuntosproceso dantildeos patrimoniales que adelanta el organismo de control fiscal asi como losmisional de procesos con imputacioacuten los fallos ejecutoriados con responsabilidad fiscalResponsabilidad Fiscal y decisiones proferidas en procesos de responsabilidad fiscal procesos coactivosJurisdiccioacuten activos y procesos con beneficios de control fiscal por Cobro Persuasivo y porCoactiva a Cobro Coactivo Cada uno de estos aspectos fue explicado en forma detalladacargo del con sus cuantias discriminadas por los perlados 201620172018 Y 2019 juntoDirector de con sus graacuteficas correspondientes y casos relevantes (Ver carpeta 2020 archivoResponsabili Word al link httpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786dad Fiscal yJurisdiccioacuten Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -Coactiva de 12645 al -1 1057) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 2la Contraloria Responsabilidad Fiscal)de Bogotaacutedoctor FabioRojasSalcedo

9 Pregunta la El Ciudadano Vicente Hernaacutendez al afirmar que se estaacuten tomando el espacioComunidad puacuteblico para parqueaderos privados pregunta iquestQueacute ha hecho la Contralorla de

Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por la Directora Sectorial de Gobierno Yuly PaolaManosalva Caro quien informoacute que a 2019 la direccioacuten sectorial que ella orientaadelantoacute tres (3) actuaciones fiscales al Departamento Administrativo de laDefensorla del Espacio Puacuteblico determinando 10 hallazgos administrativos conpresunta incidencia disciplinaria e incidencia fiscal en cuantia de 3633 millones590 mil trasladados a la Direccioacuten de Responsabilidad Fiscal y JurisdiccioacutenCoactiva para lo de su competencia(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpslwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -11043 al -10932

10 Rendicioacuten Destacoacute los 56 informes obligatorios que por ley fueron entregados en estede Cuentas cuatrienio entre ellos el de Estad isticas Presupuestales del Distrito Deudadel Proceso Puacuteblica Dictamen de los Estados Financieros Cuenta General del Presupuesto yde Estudios del Tesoro Estado de las Finanzas Puacuteblicas Ingresos Gastos e Inversionesde Balance Social de las Politicas Puacuteblicas Evaluacioacuten de la Gestioacuten Fiscal y el PlanEconomla y de Desarrollo y Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente de Bogotaacute DCPollticaPuacuteblica a Los detalles de la Evaluacioacuten de las Finanzas del Distrito Capital los 40 estudioscargo de la estructurales realizados en el periodo los estudios especializados y comunicadosDirectora sobre grandes temas de ciudad como el de Desarrollo Urbano y POT en BogotaacuteClaraViviana los de Haacutebitat y Ambiente Movilidad Integracioacuten Social Salud Educacioacuten

Plazas

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSGoacutemez Recalcoacute las ediciones de la Revista Especializada Institucional Bogotaacute

Econoacutemica los 25 Pronunciamientos emitidos y por uacuteltimo las proyeccionesprevistas para el antildeo 2020 en materia de politicas puacuteblicas y EstudiosEconoacutemicos y fiscales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Live minuto -1 0900 al -3955) (Ver caroeta Dresentaciones Presentacioacuten 3 Estudios de Economia)

11 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 6 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 2 (Vervideo carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 6 Objetivo 2)Institucional

12 Rendicioacuten de La responsable de este proceso estrateacutegico caracterizado porque por mantenerCuentas del contacto permanente y directo con la Ciudadaniacutea el Concejo y los Periodistas enProceso de la ciudad capital resaltoacute las 2196 acciones de diaacutelogo y 539 acciones deParticipacioacutenCiudadana y formacioacuten con la comunidad en las cuales se atendieron 72268 ciudadanosComunicacioacute Igualmente se refirioacute a los logros en materia de atencioacuten y comunicacioacuten con lan con Partes Ciudadanla y partes interesadasInteresadaspor parte de Igualmente hizo mencioacuten de la realizacioacuten de 511 Mesas de Trabajo ciudadanasla Directora con la participacioacuten de 9412 bogotanos la ejecucioacuten de 648 inspecciones adeParticipacioacuten terreno en compantildeiacutea de 6454 lideres locales y 554 reuniones locales de controlCiudadana y social con la participacioacuten activa de 11369 ciudadanos 53 Audiencias puacuteblicasDesarrollo con cubrimiento de las 20 localidades y la participacioacuten de 10332 ciudadanosLocal de la entidades organizaciones e instituciones de la sociedad civilContraloriade Bogota Hizo eacutenfasis en los resultados alcanzados en audiencias puacuteblicas tales como ladoctora terminacioacuten de la nueva sede El Porvenir de la Universidad Distrital en Basa laBeleacutenSanchez mejora de las condiciones laborales econoacutemicas y comerciales para losCaacuteceres vendedores informales en el nuevo CED Centenario en la localidad Antonio

Narintildeo y la terminacioacuten y puesta en funcionamiento de los colegios QuirogaAlianza en Rafael Uribe Uribe El Ensuentildeo en Ciudad Salivar y la sede Carvajalde la Universidad Puacuteblica de Kennedy

Dentro de las Acciones de formacioacuten mencionoacute los 539 encuentros pedagoacutegicosen temas de participacioacuten ciudadana donde participaron 12658 bogotanos y lagraduacioacuten de 272 lideres en los diplomados realizados durante el periodo conlas universidades Distrital y Nacional Tambieacuten se instalaron 43 foros temaacuteticossectoriales y de ODS con la interaccioacuten de 7137 lideres y se desarrollaron 338talleres con la participacioacuten de 9498 ciudadanos

Triplicamos la participacioacuten de la comunidad en los cuatro de gestioacuten con lainteraccioacuten total de maacutes de 72768 Y recalcoacute que la ciudadaniacutea tuvo unapercepcioacuten de satisfaccioacuten del 84 sobre la gestioacuten adelantada por la Contraloriade Boootaacute en la vioencia 2019 oue si bien es cierto baioacute un Dunto con respecto al

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSantildeo 2018 en general aumentando y mantuvimos esta percepcioacuten y la confianza ycredibilidad de la ciudadania sobre la gestioacuten de la entidad

De otra parte subrayoacute el lanzamiento del primer premio al control social enalianza con el control fiscal creado para incentivar las iniciativas ciudadanas quehayan generado impactos positivos en sus comunidades y mencionoacute los 3premios galardonados por la entidad La terminacioacuten de la nueva Sede ElPorvenir de la Universidad Distrital Francisco Joseacute de Caldas en Basa en lacategorla comiteacute de control social por la categoria abierta se premioacute el equipo detrabajo que contribuyoacute para mejorar las condiciones de los vendedores informalesdel nuevo CEO Centenario y por la categoria contraleres estudiantiles se premioacutela construccioacuten del manifiesto educativo por el cuidado de los bienes y recursospuacuteblicos de la ciudad por parte de la red distrital 2018 (Ver carpeta VideosRendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 7 - Primer Premio Control Social)

Para finalizar como responsable de este Proceso en el que intervienen laDireccioacuten de Apoyo al Despacho y la Oficina de Comunicaciones tambieacuten explicoacutelos resultados de la gestioacuten de Enlace con el Concejo de Bogota y de los tramitesde POR ejecutados en el cuatrienio Y en cuanto a la gestioacuten de Comunicacionesexpresoacute que la entidad implementa mecanismos de comunicacioacuten puacuteblica ypedagogia ciudadana haciendo uso efectivo de medios disponibles como twitteryoutube instagram y facebook entre otras En este punto la Directora dio paso ala proyeccioacuten de un video institucional ampliando esta uacuteltima gestioacuten (Ver carpetaVideos Rendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 8 - Redes Sociales)

Por uacuteltimo presentoacute la proyeccioacuten de actividades planeadas para el antildeo 2020que se encuentran actualmente en ejecucioacuten

NOTA Durante esta exposicioacuten la directora presentoacute dos videos uno sobre elprimer premio del control social y el segundo sobre gestioacuten por redes socialesinstitucionales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebook comContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -3804 al -2526 (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 04 Participacioacuten Ciudadana)

13 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 9 - Institucional Objetivos Estrateacutegicos 3 4 Y 5video (Ver carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 9 Objetivo 3 4 Y 5)Institucional

NOTA Antes de este video la presentadora anuncioacute el cierre de la Urnadispuesta desde el inicio de la audiencia puacuteblica para que los ciudadanos que asilo disousieran hicieran nreountas a la Contraloria de Booota

14 Presentacioacuten Destacoacute el alto estado de desarrollo y madurez del sistema integrado de gestioacutende los de la entidad que en el cuatrienio se demostroacute gracias a la transparencia que rigeProcesos de los procesos internos v la calidad con la oue se elaboran los productos oue

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I~ -ALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020 Coacutedigo documento PGD-02

(l1IKAll~l~ DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA Y Versioacuten 110Pbullbullbull ~ bullbullbull bullbull DESARROLLO LOCAL 1

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TEMASTRATADOSApoyo a laGestioacuten acargo de laDirectora deTalentoHumano dela Contraloriade Bogotaacute ladoctora LeidiJhoanaGonzalezCely

15 Lectura depreguntas

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

genera la entidad y la adherencia en 2019 a la iniciativa Pacto Global de lasNaciones Unidas

Enfocoacute su presentacioacuten en la efectividad en la administracioacuten del talento humanola virtualizacioacuten de traacutemites maacutes eficientes la implementacioacuten al 100 en lapraacutectica y del 95 en forma virtual del subsistema de gestioacuten de seguridad ysalud en el trabajo los logros de eacutexitos procesales en procesos ordinarios yacciones de tutela alcanzados en la gestioacuten juridica la produccioacuten conceptual de1045 actuaciones administrativas la implementacioacuten del subsistema de gestioacutende seguridad de la informacioacuten en el marco de la politica de gobierno digital y laefectividad de la estrategia cero papel los logros en infraestructura tecnoloacutegica yde la informacioacuten alcanzados con desarrollo propios software y licenciasactualizacioacuten mantenimiento y soporte asi como los 16371 requerimientosinternos atendidos a traveacutes de la mesa de servicios la ejecucioacuten presupuestal lacontratacioacuten

Logros como la actualizacioacuten de los procedimientos seguacuten las NormasInternacionales de Informacioacuten Financiera (NIIF) la implementacioacuten detecnologias sostenibles como la instalacioacuten de sistemas fotovoltaicos en dos delas sedes de la Entidad y en cumplimiento del Plan Institucional de GestioacutenAmbiental (PIGA) el promedio de material recuperado (papel vidrio cartoacutenmetales plaacutestico) que fue de 10 TONELADAS entregadas a la Asociacioacuten deRecicladores que corresponden al 20 de los residuos generados en la entidad

Recalcoacute que la entidad hace parte de la Red de Movilidad Sostenible de laSecretaria Distrital de Movilidad a traveacutes de la cual incrementoacute el uso de labicicleta como medio alternativo de transporte en un 180 entre otros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -2251 al -0951) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 05 Procesos de Apoyo)Durante todo el tiempo que duroacute este ejercicio con la ciudadanla la presentadoraoficial invitoacute a las comunidades presentes y quienes estaban viendo latransmisioacuten en directo a participar de manera activa a traveacutes de la Urna yo delas plataformas digitales en la cuenta contraloriabta utilizando el hashtagRendiciondecuentas2020 y AliadosConBogotaacute con los que la ciudadaniacutea pudointeractuar durante el acto de rendicioacuten de cuentas

En este segmento la presentadora hizo lectura de algunas preguntas tomadas dela Urna o recibidas a traveacutes de las redes sociales hechas por los ciudadanos quetuvieron respuesta iacutenmediacuteata por parte de algunos diacuterectivos representantes de laContraloria de Bogotaacute en cumplimiento de la metodologiacutea establecida por laFuncioacuten Puacuteblica

TEMASTRATADOS

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DESARROllO TEMATICORESULTADOS

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Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

La oresentadora iaualmente indicoacute aue todas las preguntas seraacuten tramitadas

(UIIlAIORIl bullbullbullbullbullbullbullbull~ ~

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16 Cierre

como derechos de peticioacuten en los teacuterminos de Ley y seraacuten publicadas en lapaacutegina web de la Contraloria de Bogotaacute

NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

RElACION DE ANEXOS

TiacuteTULO

COMPROMISOSNo DE FECHA LIMITE

COMPROMISO ACCiOacuteN RESPONSABLE DEEJECUCiOacuteN

1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

2020 de la Contraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

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LISTADO DE LOS PARTICIPANTESNOMBRE I CARGO I DEPENDENCIAFIRMA

(planillas de asistencia) I I

PRESIDENTE O DELEGADO O JEFE DE LA SECRETARIODEPENDENCIA

r~ ~f-~(~-FIRMA FIRMABELEN SANCHEZ CACERES CLEMENCIA HELENA GIRALDO GUTIERREZDIRECTORA ASESORA

Claudia Uliana Morales Pineda Profesional Univ 21903 DDL Y peNOMBRE COMPLETO DE QUIEacuteN ELABORA Y TRANSCRIBE EL ACTA

1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

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Page 2: Acta No. 8€¦ · Código formato: PGD-02-07 Versión: 11.0 Código documento: PGD-02 Versión: 11.0 Página 1de11 DEPENDENCIA: LUGAR: FECHA: HORA FIN: DIRECCIÓN Teatro Bogotá

ltO-IUIOIII bullbullbull bullbull lt-

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DESARROLLO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSRegistro tomado por personal de la Universidad Nacional de Colombia como

1 Registro de parte de la ejecucioacuten del Contrato de Loglstica Las planillas originales lasingreso de presenta la UN como anexos en sus informes perioacutedicos de ejecucioacuten en lasasistentes cuales se registran 590 asistentes de cuya ubicacioacuten tambieacuten estuvo a cargo el

personal de la UNAL2 Saludo y La presentadora oficial saludoacute y dio la bienvenida a todos los asistentes al Acto

anuncios de de Rendicioacuten de Cuentas del Cuatrienio denominado Aliados con Bogotaacutela 2016-2020 de la Contraloria de Bogotaacute tambieacuten a las personas que sepresentadora encontraban conectadas a traveacutes de la transmisioacuten en directo tanto por el Canaloficial

Trece como por Facebook Uve en las redes sociales presentoacute a los funcionariosde la mesa principal y dio lectura al oroorama orevisto

3 ProyeccioacutenLa presentadora da paso a Video 1 - Institucional (Ver carpeta videos rendicioacuten

video Institucional cuentas 2016-2020 Video 1 Institucional)

4 Intervencioacuten Luego de los Himnos protocolarios y de la proyeccioacuten del video acerca del Plane Estrateacutegico Institucional frente a los 590 Ciudadanos presentes en el TeatroInstalacioacuten Bogotaacute el Contra lar de Bogotaacute Juan Carlos Granados Becerra realizoacute laa cargo del instalacioacuten oficial de esta rendicioacuten de cuentas y presentoacute un balance sobre laContralor de gestioacuten adelantada en los diferentes procesos misionales y de apoyo enBogotaacute desarrollo de la gestioacuten durante los antildeos 2016 al 2020Juan CarlosGranados Destacoacute la construccioacuten colectiva del plan estrateacutegico de su administracioacuten queBecerra respondioacute a la necesidad de articular la labor teacutecnica de control fiscal con el

accionar muy activo de la ciudadania garantizando la participacioacuten ciudadanavinculando a la sociedad civil en la tarea del control fiscal y motivando el intereacutescolectivo en el cuidado de los recursos puacuteblicos que pertenecen a todos a partirdel aumento del sentido de pertenencia por la ciudad que hoy se mantiene y seconsolida producto de una intensa y permanente labor de reflexioacuten alrededor delaccionar de la entidad y de la construccioacuten de conceptos frente a la efectividad laeficiencia y la eficacia del control fiscal y de la interaccioacuten con la sociedad civilcomo tambieacuten de un control fiscal garantista de los derechos de los investigadosen cada una de las instancias de decisioacuten aspectos que se desarrollaron duranteestos cuatro antildeos de gestioacuten por la labor de los 1045 funcionarios y de loscolaboradores vinculados por orden de prestacioacuten de servicios comprometidosentre todos a sacar adelante la labor de la Contraloria

Entre otros resultados mencionoacute logros alcanzados en el ejercicio de laparticipacioacuten ciudadana de dieron como resultado un 84 de nivel de satisfaccioacutende los Ciudadanos de la labor de la Contraloria en la tarea de la ciudad seguacuten lauacuteltima encuesta de ia Universidad Nacional tambieacuten sentildealoacute de modo general lasacciones de diaacutelogo con la comunidad y acciones de formacioacuten con laparticipacioacuten de maacutes de 70 mii ciudadanos realizadas durante su administracioacutenla realizacioacuten de audiencias puacuteblicas con cubrimiento de las 20 localidades

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5 ProyeccioacutenvideoInstitucional

encuentros pedagoacutegicos diplomados ofrecidos a la ciudadanla

En materia de vigilancia y control el Contralor distrital compartioacute que seejecutaron 982 auditarlas que generaron 1755 hallazgos fiscales por $22billones De Igual manera recalcoacute las 31 indagaciones preliminares que fuerontrasladadas a la Direccioacuten de Responsabilidad Fiscal por cerca de $224692millones y los $594 billones generados por beneficios del control fiscal es deciracciones de la Contraloria que propiciaron ahorros o recuperaciones en lossujetos de control Por cada peso invertido en la Contraloria de Bogotaacute durante lavigencia 2016 a 2019 se retribuyeron al Distrito $10674 destacoacute el jefe delorganismo de control

Informoacute acerca de logros alcanzados para el bienestar de los funcionarios de laContralorla en el marco de la administracioacuten del talento humano y de losacuerdos laborales alcanzados con los funcionarios sindicalizados tales como elhorario flexible y el teletrabajo

Igualmente se refirioacute entre otros aspectos en el campo de los estudios teacutecnicosa la relacioacuten directa entre la salud de los bogotanos y las deficiencias en el medioambiente en la ciudad frente a las enfermedades respiratorias que afectan a losciudadanos y al sistema de atencioacuten en este marco la evaluacioacuten y presentacioacutende correctivos para el mejoramiento del nuevo sistema de atencioacuten en salud y lacrisis de la red hospitalaria

Ademaacutes los Pronunciamientos relacionados con el Sistema Integrado deTransporte Publico y de Transmilenio dejando como conclusioacuten la necesidad deprocesos de reingenieria para no desfinanciarlo la primera linea del metro ladesarticulacioacuten del plan maestro de movilidad por la falta de un cronogramaconciso para la ciudad que permita avanzar en la Implementacioacuten total de susrutas del sistema como reto para la nueva administracioacuten se tiene el adelanto dela desintegracioacuten fisica del parque automotor de servicio publico la disposicioacutenfinal de basuras como una bomba de tiempo sin resolver el funcionamiento de losfondos de desarrollo local el nuevo modelo de atencioacuten en salud

Finalmente agradecioacute la coadyuvancia interinstitucionai prestada entre lasentidades para poder desarrollar las labores de auditorias y a los funcionarios dela entidad y los prestadores de servicios profesionales (Ver carpeta 2020 archivoWord al link httpslwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147 447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -21441 al-15035)la presentadora da paso a Video 3 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 1 (Vercarpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 3 Objetivo 1)

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TRATADOS6 Rendicioacuten La Contralora Auxiliar durante la presentacioacuten del balance de este proceso

de Cuentas destacoacute nuevamente la ejecucioacuten de 982 auditoriacuteas que generaron 1755del proceso hallazgos fiscales por $22 billones mientras que se registraron 11616misional de administrativos 260 penales y 5790 disciplinarios se refirioacute al fenecimiento deVigilancia y 241 cuentas de las 336 auditarlas de regularidad practicadas asl como a losControl a la sujetos de control que no se les ha fenecido la cuenta en maacutes de dos vigenciasGestioacuten de anaacutelisis recalcoacute los temas de impacto que generaron los principales hallazgosFiscal a fiscales el detalle de las 31 indagaciones preliminares trasladadas acargo de la responsabilidad fiscal por 2246925 millones de pesos el trabajo que haContralora adelantado la entidad frente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible en el DistritoAuxiliar Capital como las auditarlas de desempentildeo coordinadas a los ODS 5 Igualdad deMariaAnayme Geacutenero 1 Fin de la Pobreza y Relevamiento y evaluacioacuten de politicas

Baroacuten implementadas con la finalidad de dar cumplimiento al ODS 1 desde la

Duraacuten perspectiva de geacutenero (ODS 5) en el Distrito Capital en el marco de la auditoriacoordinada orientada por EFSUR y liderada por la EFS de Argentina

La doctora Baroacuten Duraacuten ademaacutes de informar acerca de la planificacioacuten deauditoriacuteas para el antildeo 2020 finalizoacute haciendo mencioacuten que durante las vigencias2016 - 2019 se han generado beneficios del control fiscal por $5948 billones depesos asl como que por cada $1 iacutenvertido en la Contraloria de Bogotaacute durante elcuatrienio se retribuyeron al Distrito Capital $10674 (Ver carpeta 2020 archivoWord al link httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -14738 al -1 2920) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 1 Vigilancia yControl)

7 Pregunta la El Ciudadano Javier Aguirre pregunta iquestQueacute ha pasado con el tema de losComunidad refrigerios en los colegios de Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por el Director Sectorial de Educacioacuten OsearVelaacutesguez Salcedo quien explica que a traveacutes de esa direccioacuten sectorial se havenido realizando seguimiento al programa de alimentacioacuten escolar yespecificamente a los refrigerios que se entregan en los colegios con siete (7)auditorias de regularidad una (1) indagacioacuten preliminar y se participoacute activamenteen la Comisioacuten Regional de Moralizacioacuten junto con la Personeria Distrital y laProcuradurla Primera de Bogotaacute que identificaron hallazgos con incidencia fiscalpor maacutes de 14600 millones de pesos debido a deficiencias teacutecnicas en lainterventorla para la entrega de los alimentos diferencias entre lo facturado y loentregado entre otros Para terminar destaca la participacioacuten activa de losciudadanos que enriquece el ejercicio fiscal a traveacutes de sus quejas y reclamos(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -12901 al -127 15)

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TRATADOS8 Rendicioacuten de El responsable de este proceso misional explicoacute entre otros aspectos los

Cuentas del procesos de responsabilidad fiscal tanto activos como aperturados por presuntosproceso dantildeos patrimoniales que adelanta el organismo de control fiscal asi como losmisional de procesos con imputacioacuten los fallos ejecutoriados con responsabilidad fiscalResponsabilidad Fiscal y decisiones proferidas en procesos de responsabilidad fiscal procesos coactivosJurisdiccioacuten activos y procesos con beneficios de control fiscal por Cobro Persuasivo y porCoactiva a Cobro Coactivo Cada uno de estos aspectos fue explicado en forma detalladacargo del con sus cuantias discriminadas por los perlados 201620172018 Y 2019 juntoDirector de con sus graacuteficas correspondientes y casos relevantes (Ver carpeta 2020 archivoResponsabili Word al link httpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786dad Fiscal yJurisdiccioacuten Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -Coactiva de 12645 al -1 1057) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 2la Contraloria Responsabilidad Fiscal)de Bogotaacutedoctor FabioRojasSalcedo

9 Pregunta la El Ciudadano Vicente Hernaacutendez al afirmar que se estaacuten tomando el espacioComunidad puacuteblico para parqueaderos privados pregunta iquestQueacute ha hecho la Contralorla de

Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por la Directora Sectorial de Gobierno Yuly PaolaManosalva Caro quien informoacute que a 2019 la direccioacuten sectorial que ella orientaadelantoacute tres (3) actuaciones fiscales al Departamento Administrativo de laDefensorla del Espacio Puacuteblico determinando 10 hallazgos administrativos conpresunta incidencia disciplinaria e incidencia fiscal en cuantia de 3633 millones590 mil trasladados a la Direccioacuten de Responsabilidad Fiscal y JurisdiccioacutenCoactiva para lo de su competencia(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpslwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -11043 al -10932

10 Rendicioacuten Destacoacute los 56 informes obligatorios que por ley fueron entregados en estede Cuentas cuatrienio entre ellos el de Estad isticas Presupuestales del Distrito Deudadel Proceso Puacuteblica Dictamen de los Estados Financieros Cuenta General del Presupuesto yde Estudios del Tesoro Estado de las Finanzas Puacuteblicas Ingresos Gastos e Inversionesde Balance Social de las Politicas Puacuteblicas Evaluacioacuten de la Gestioacuten Fiscal y el PlanEconomla y de Desarrollo y Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente de Bogotaacute DCPollticaPuacuteblica a Los detalles de la Evaluacioacuten de las Finanzas del Distrito Capital los 40 estudioscargo de la estructurales realizados en el periodo los estudios especializados y comunicadosDirectora sobre grandes temas de ciudad como el de Desarrollo Urbano y POT en BogotaacuteClaraViviana los de Haacutebitat y Ambiente Movilidad Integracioacuten Social Salud Educacioacuten

Plazas

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TRATADOSGoacutemez Recalcoacute las ediciones de la Revista Especializada Institucional Bogotaacute

Econoacutemica los 25 Pronunciamientos emitidos y por uacuteltimo las proyeccionesprevistas para el antildeo 2020 en materia de politicas puacuteblicas y EstudiosEconoacutemicos y fiscales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Live minuto -1 0900 al -3955) (Ver caroeta Dresentaciones Presentacioacuten 3 Estudios de Economia)

11 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 6 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 2 (Vervideo carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 6 Objetivo 2)Institucional

12 Rendicioacuten de La responsable de este proceso estrateacutegico caracterizado porque por mantenerCuentas del contacto permanente y directo con la Ciudadaniacutea el Concejo y los Periodistas enProceso de la ciudad capital resaltoacute las 2196 acciones de diaacutelogo y 539 acciones deParticipacioacutenCiudadana y formacioacuten con la comunidad en las cuales se atendieron 72268 ciudadanosComunicacioacute Igualmente se refirioacute a los logros en materia de atencioacuten y comunicacioacuten con lan con Partes Ciudadanla y partes interesadasInteresadaspor parte de Igualmente hizo mencioacuten de la realizacioacuten de 511 Mesas de Trabajo ciudadanasla Directora con la participacioacuten de 9412 bogotanos la ejecucioacuten de 648 inspecciones adeParticipacioacuten terreno en compantildeiacutea de 6454 lideres locales y 554 reuniones locales de controlCiudadana y social con la participacioacuten activa de 11369 ciudadanos 53 Audiencias puacuteblicasDesarrollo con cubrimiento de las 20 localidades y la participacioacuten de 10332 ciudadanosLocal de la entidades organizaciones e instituciones de la sociedad civilContraloriade Bogota Hizo eacutenfasis en los resultados alcanzados en audiencias puacuteblicas tales como ladoctora terminacioacuten de la nueva sede El Porvenir de la Universidad Distrital en Basa laBeleacutenSanchez mejora de las condiciones laborales econoacutemicas y comerciales para losCaacuteceres vendedores informales en el nuevo CED Centenario en la localidad Antonio

Narintildeo y la terminacioacuten y puesta en funcionamiento de los colegios QuirogaAlianza en Rafael Uribe Uribe El Ensuentildeo en Ciudad Salivar y la sede Carvajalde la Universidad Puacuteblica de Kennedy

Dentro de las Acciones de formacioacuten mencionoacute los 539 encuentros pedagoacutegicosen temas de participacioacuten ciudadana donde participaron 12658 bogotanos y lagraduacioacuten de 272 lideres en los diplomados realizados durante el periodo conlas universidades Distrital y Nacional Tambieacuten se instalaron 43 foros temaacuteticossectoriales y de ODS con la interaccioacuten de 7137 lideres y se desarrollaron 338talleres con la participacioacuten de 9498 ciudadanos

Triplicamos la participacioacuten de la comunidad en los cuatro de gestioacuten con lainteraccioacuten total de maacutes de 72768 Y recalcoacute que la ciudadaniacutea tuvo unapercepcioacuten de satisfaccioacuten del 84 sobre la gestioacuten adelantada por la Contraloriade Boootaacute en la vioencia 2019 oue si bien es cierto baioacute un Dunto con respecto al

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSantildeo 2018 en general aumentando y mantuvimos esta percepcioacuten y la confianza ycredibilidad de la ciudadania sobre la gestioacuten de la entidad

De otra parte subrayoacute el lanzamiento del primer premio al control social enalianza con el control fiscal creado para incentivar las iniciativas ciudadanas quehayan generado impactos positivos en sus comunidades y mencionoacute los 3premios galardonados por la entidad La terminacioacuten de la nueva Sede ElPorvenir de la Universidad Distrital Francisco Joseacute de Caldas en Basa en lacategorla comiteacute de control social por la categoria abierta se premioacute el equipo detrabajo que contribuyoacute para mejorar las condiciones de los vendedores informalesdel nuevo CEO Centenario y por la categoria contraleres estudiantiles se premioacutela construccioacuten del manifiesto educativo por el cuidado de los bienes y recursospuacuteblicos de la ciudad por parte de la red distrital 2018 (Ver carpeta VideosRendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 7 - Primer Premio Control Social)

Para finalizar como responsable de este Proceso en el que intervienen laDireccioacuten de Apoyo al Despacho y la Oficina de Comunicaciones tambieacuten explicoacutelos resultados de la gestioacuten de Enlace con el Concejo de Bogota y de los tramitesde POR ejecutados en el cuatrienio Y en cuanto a la gestioacuten de Comunicacionesexpresoacute que la entidad implementa mecanismos de comunicacioacuten puacuteblica ypedagogia ciudadana haciendo uso efectivo de medios disponibles como twitteryoutube instagram y facebook entre otras En este punto la Directora dio paso ala proyeccioacuten de un video institucional ampliando esta uacuteltima gestioacuten (Ver carpetaVideos Rendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 8 - Redes Sociales)

Por uacuteltimo presentoacute la proyeccioacuten de actividades planeadas para el antildeo 2020que se encuentran actualmente en ejecucioacuten

NOTA Durante esta exposicioacuten la directora presentoacute dos videos uno sobre elprimer premio del control social y el segundo sobre gestioacuten por redes socialesinstitucionales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebook comContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -3804 al -2526 (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 04 Participacioacuten Ciudadana)

13 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 9 - Institucional Objetivos Estrateacutegicos 3 4 Y 5video (Ver carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 9 Objetivo 3 4 Y 5)Institucional

NOTA Antes de este video la presentadora anuncioacute el cierre de la Urnadispuesta desde el inicio de la audiencia puacuteblica para que los ciudadanos que asilo disousieran hicieran nreountas a la Contraloria de Booota

14 Presentacioacuten Destacoacute el alto estado de desarrollo y madurez del sistema integrado de gestioacutende los de la entidad que en el cuatrienio se demostroacute gracias a la transparencia que rigeProcesos de los procesos internos v la calidad con la oue se elaboran los productos oue

4 RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALCoacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110

I~ -ALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020 Coacutedigo documento PGD-02

(l1IKAll~l~ DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA Y Versioacuten 110Pbullbullbull ~ bullbullbull bullbull DESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8Paacutegina 8 de 11

TEMASTRATADOSApoyo a laGestioacuten acargo de laDirectora deTalentoHumano dela Contraloriade Bogotaacute ladoctora LeidiJhoanaGonzalezCely

15 Lectura depreguntas

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

genera la entidad y la adherencia en 2019 a la iniciativa Pacto Global de lasNaciones Unidas

Enfocoacute su presentacioacuten en la efectividad en la administracioacuten del talento humanola virtualizacioacuten de traacutemites maacutes eficientes la implementacioacuten al 100 en lapraacutectica y del 95 en forma virtual del subsistema de gestioacuten de seguridad ysalud en el trabajo los logros de eacutexitos procesales en procesos ordinarios yacciones de tutela alcanzados en la gestioacuten juridica la produccioacuten conceptual de1045 actuaciones administrativas la implementacioacuten del subsistema de gestioacutende seguridad de la informacioacuten en el marco de la politica de gobierno digital y laefectividad de la estrategia cero papel los logros en infraestructura tecnoloacutegica yde la informacioacuten alcanzados con desarrollo propios software y licenciasactualizacioacuten mantenimiento y soporte asi como los 16371 requerimientosinternos atendidos a traveacutes de la mesa de servicios la ejecucioacuten presupuestal lacontratacioacuten

Logros como la actualizacioacuten de los procedimientos seguacuten las NormasInternacionales de Informacioacuten Financiera (NIIF) la implementacioacuten detecnologias sostenibles como la instalacioacuten de sistemas fotovoltaicos en dos delas sedes de la Entidad y en cumplimiento del Plan Institucional de GestioacutenAmbiental (PIGA) el promedio de material recuperado (papel vidrio cartoacutenmetales plaacutestico) que fue de 10 TONELADAS entregadas a la Asociacioacuten deRecicladores que corresponden al 20 de los residuos generados en la entidad

Recalcoacute que la entidad hace parte de la Red de Movilidad Sostenible de laSecretaria Distrital de Movilidad a traveacutes de la cual incrementoacute el uso de labicicleta como medio alternativo de transporte en un 180 entre otros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -2251 al -0951) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 05 Procesos de Apoyo)Durante todo el tiempo que duroacute este ejercicio con la ciudadanla la presentadoraoficial invitoacute a las comunidades presentes y quienes estaban viendo latransmisioacuten en directo a participar de manera activa a traveacutes de la Urna yo delas plataformas digitales en la cuenta contraloriabta utilizando el hashtagRendiciondecuentas2020 y AliadosConBogotaacute con los que la ciudadaniacutea pudointeractuar durante el acto de rendicioacuten de cuentas

En este segmento la presentadora hizo lectura de algunas preguntas tomadas dela Urna o recibidas a traveacutes de las redes sociales hechas por los ciudadanos quetuvieron respuesta iacutenmediacuteata por parte de algunos diacuterectivos representantes de laContraloria de Bogotaacute en cumplimiento de la metodologiacutea establecida por laFuncioacuten Puacuteblica

TEMASTRATADOS

RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020

DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8

DESARROllO TEMATICORESULTADOS

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

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Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

La oresentadora iaualmente indicoacute aue todas las preguntas seraacuten tramitadas

(UIIlAIORIl bullbullbullbullbullbullbullbull~ ~

TEMASTRATADOS

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DESARROllO TEMATICORESULTADOS

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16 Cierre

como derechos de peticioacuten en los teacuterminos de Ley y seraacuten publicadas en lapaacutegina web de la Contraloria de Bogotaacute

NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

RElACION DE ANEXOS

TiacuteTULO

COMPROMISOSNo DE FECHA LIMITE

COMPROMISO ACCiOacuteN RESPONSABLE DEEJECUCiOacuteN

1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

2020 de la Contraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

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LISTADO DE LOS PARTICIPANTESNOMBRE I CARGO I DEPENDENCIAFIRMA

(planillas de asistencia) I I

PRESIDENTE O DELEGADO O JEFE DE LA SECRETARIODEPENDENCIA

r~ ~f-~(~-FIRMA FIRMABELEN SANCHEZ CACERES CLEMENCIA HELENA GIRALDO GUTIERREZDIRECTORA ASESORA

Claudia Uliana Morales Pineda Profesional Univ 21903 DDL Y peNOMBRE COMPLETO DE QUIEacuteN ELABORA Y TRANSCRIBE EL ACTA

1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

  • 00000001
  • 00000002
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Page 3: Acta No. 8€¦ · Código formato: PGD-02-07 Versión: 11.0 Código documento: PGD-02 Versión: 11.0 Página 1de11 DEPENDENCIA: LUGAR: FECHA: HORA FIN: DIRECCIÓN Teatro Bogotá

TEMASTRATADOS

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DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROllO lOCAL 1

ACTA N 8

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

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5 ProyeccioacutenvideoInstitucional

encuentros pedagoacutegicos diplomados ofrecidos a la ciudadanla

En materia de vigilancia y control el Contralor distrital compartioacute que seejecutaron 982 auditarlas que generaron 1755 hallazgos fiscales por $22billones De Igual manera recalcoacute las 31 indagaciones preliminares que fuerontrasladadas a la Direccioacuten de Responsabilidad Fiscal por cerca de $224692millones y los $594 billones generados por beneficios del control fiscal es deciracciones de la Contraloria que propiciaron ahorros o recuperaciones en lossujetos de control Por cada peso invertido en la Contraloria de Bogotaacute durante lavigencia 2016 a 2019 se retribuyeron al Distrito $10674 destacoacute el jefe delorganismo de control

Informoacute acerca de logros alcanzados para el bienestar de los funcionarios de laContralorla en el marco de la administracioacuten del talento humano y de losacuerdos laborales alcanzados con los funcionarios sindicalizados tales como elhorario flexible y el teletrabajo

Igualmente se refirioacute entre otros aspectos en el campo de los estudios teacutecnicosa la relacioacuten directa entre la salud de los bogotanos y las deficiencias en el medioambiente en la ciudad frente a las enfermedades respiratorias que afectan a losciudadanos y al sistema de atencioacuten en este marco la evaluacioacuten y presentacioacutende correctivos para el mejoramiento del nuevo sistema de atencioacuten en salud y lacrisis de la red hospitalaria

Ademaacutes los Pronunciamientos relacionados con el Sistema Integrado deTransporte Publico y de Transmilenio dejando como conclusioacuten la necesidad deprocesos de reingenieria para no desfinanciarlo la primera linea del metro ladesarticulacioacuten del plan maestro de movilidad por la falta de un cronogramaconciso para la ciudad que permita avanzar en la Implementacioacuten total de susrutas del sistema como reto para la nueva administracioacuten se tiene el adelanto dela desintegracioacuten fisica del parque automotor de servicio publico la disposicioacutenfinal de basuras como una bomba de tiempo sin resolver el funcionamiento de losfondos de desarrollo local el nuevo modelo de atencioacuten en salud

Finalmente agradecioacute la coadyuvancia interinstitucionai prestada entre lasentidades para poder desarrollar las labores de auditorias y a los funcionarios dela entidad y los prestadores de servicios profesionales (Ver carpeta 2020 archivoWord al link httpslwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147 447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -21441 al-15035)la presentadora da paso a Video 3 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 1 (Vercarpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 3 Objetivo 1)

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DIRECCION PARTICIPACION CIUDADANA yDESARROLLO LOCAL 1

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOS6 Rendicioacuten La Contralora Auxiliar durante la presentacioacuten del balance de este proceso

de Cuentas destacoacute nuevamente la ejecucioacuten de 982 auditoriacuteas que generaron 1755del proceso hallazgos fiscales por $22 billones mientras que se registraron 11616misional de administrativos 260 penales y 5790 disciplinarios se refirioacute al fenecimiento deVigilancia y 241 cuentas de las 336 auditarlas de regularidad practicadas asl como a losControl a la sujetos de control que no se les ha fenecido la cuenta en maacutes de dos vigenciasGestioacuten de anaacutelisis recalcoacute los temas de impacto que generaron los principales hallazgosFiscal a fiscales el detalle de las 31 indagaciones preliminares trasladadas acargo de la responsabilidad fiscal por 2246925 millones de pesos el trabajo que haContralora adelantado la entidad frente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible en el DistritoAuxiliar Capital como las auditarlas de desempentildeo coordinadas a los ODS 5 Igualdad deMariaAnayme Geacutenero 1 Fin de la Pobreza y Relevamiento y evaluacioacuten de politicas

Baroacuten implementadas con la finalidad de dar cumplimiento al ODS 1 desde la

Duraacuten perspectiva de geacutenero (ODS 5) en el Distrito Capital en el marco de la auditoriacoordinada orientada por EFSUR y liderada por la EFS de Argentina

La doctora Baroacuten Duraacuten ademaacutes de informar acerca de la planificacioacuten deauditoriacuteas para el antildeo 2020 finalizoacute haciendo mencioacuten que durante las vigencias2016 - 2019 se han generado beneficios del control fiscal por $5948 billones depesos asl como que por cada $1 iacutenvertido en la Contraloria de Bogotaacute durante elcuatrienio se retribuyeron al Distrito Capital $10674 (Ver carpeta 2020 archivoWord al link httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -14738 al -1 2920) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 1 Vigilancia yControl)

7 Pregunta la El Ciudadano Javier Aguirre pregunta iquestQueacute ha pasado con el tema de losComunidad refrigerios en los colegios de Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por el Director Sectorial de Educacioacuten OsearVelaacutesguez Salcedo quien explica que a traveacutes de esa direccioacuten sectorial se havenido realizando seguimiento al programa de alimentacioacuten escolar yespecificamente a los refrigerios que se entregan en los colegios con siete (7)auditorias de regularidad una (1) indagacioacuten preliminar y se participoacute activamenteen la Comisioacuten Regional de Moralizacioacuten junto con la Personeria Distrital y laProcuradurla Primera de Bogotaacute que identificaron hallazgos con incidencia fiscalpor maacutes de 14600 millones de pesos debido a deficiencias teacutecnicas en lainterventorla para la entrega de los alimentos diferencias entre lo facturado y loentregado entre otros Para terminar destaca la participacioacuten activa de losciudadanos que enriquece el ejercicio fiscal a traveacutes de sus quejas y reclamos(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -12901 al -127 15)

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOS8 Rendicioacuten de El responsable de este proceso misional explicoacute entre otros aspectos los

Cuentas del procesos de responsabilidad fiscal tanto activos como aperturados por presuntosproceso dantildeos patrimoniales que adelanta el organismo de control fiscal asi como losmisional de procesos con imputacioacuten los fallos ejecutoriados con responsabilidad fiscalResponsabilidad Fiscal y decisiones proferidas en procesos de responsabilidad fiscal procesos coactivosJurisdiccioacuten activos y procesos con beneficios de control fiscal por Cobro Persuasivo y porCoactiva a Cobro Coactivo Cada uno de estos aspectos fue explicado en forma detalladacargo del con sus cuantias discriminadas por los perlados 201620172018 Y 2019 juntoDirector de con sus graacuteficas correspondientes y casos relevantes (Ver carpeta 2020 archivoResponsabili Word al link httpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786dad Fiscal yJurisdiccioacuten Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -Coactiva de 12645 al -1 1057) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 2la Contraloria Responsabilidad Fiscal)de Bogotaacutedoctor FabioRojasSalcedo

9 Pregunta la El Ciudadano Vicente Hernaacutendez al afirmar que se estaacuten tomando el espacioComunidad puacuteblico para parqueaderos privados pregunta iquestQueacute ha hecho la Contralorla de

Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por la Directora Sectorial de Gobierno Yuly PaolaManosalva Caro quien informoacute que a 2019 la direccioacuten sectorial que ella orientaadelantoacute tres (3) actuaciones fiscales al Departamento Administrativo de laDefensorla del Espacio Puacuteblico determinando 10 hallazgos administrativos conpresunta incidencia disciplinaria e incidencia fiscal en cuantia de 3633 millones590 mil trasladados a la Direccioacuten de Responsabilidad Fiscal y JurisdiccioacutenCoactiva para lo de su competencia(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpslwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -11043 al -10932

10 Rendicioacuten Destacoacute los 56 informes obligatorios que por ley fueron entregados en estede Cuentas cuatrienio entre ellos el de Estad isticas Presupuestales del Distrito Deudadel Proceso Puacuteblica Dictamen de los Estados Financieros Cuenta General del Presupuesto yde Estudios del Tesoro Estado de las Finanzas Puacuteblicas Ingresos Gastos e Inversionesde Balance Social de las Politicas Puacuteblicas Evaluacioacuten de la Gestioacuten Fiscal y el PlanEconomla y de Desarrollo y Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente de Bogotaacute DCPollticaPuacuteblica a Los detalles de la Evaluacioacuten de las Finanzas del Distrito Capital los 40 estudioscargo de la estructurales realizados en el periodo los estudios especializados y comunicadosDirectora sobre grandes temas de ciudad como el de Desarrollo Urbano y POT en BogotaacuteClaraViviana los de Haacutebitat y Ambiente Movilidad Integracioacuten Social Salud Educacioacuten

Plazas

(UlllAIURIA~bullbull~

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ACTA NdegS

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSGoacutemez Recalcoacute las ediciones de la Revista Especializada Institucional Bogotaacute

Econoacutemica los 25 Pronunciamientos emitidos y por uacuteltimo las proyeccionesprevistas para el antildeo 2020 en materia de politicas puacuteblicas y EstudiosEconoacutemicos y fiscales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Live minuto -1 0900 al -3955) (Ver caroeta Dresentaciones Presentacioacuten 3 Estudios de Economia)

11 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 6 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 2 (Vervideo carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 6 Objetivo 2)Institucional

12 Rendicioacuten de La responsable de este proceso estrateacutegico caracterizado porque por mantenerCuentas del contacto permanente y directo con la Ciudadaniacutea el Concejo y los Periodistas enProceso de la ciudad capital resaltoacute las 2196 acciones de diaacutelogo y 539 acciones deParticipacioacutenCiudadana y formacioacuten con la comunidad en las cuales se atendieron 72268 ciudadanosComunicacioacute Igualmente se refirioacute a los logros en materia de atencioacuten y comunicacioacuten con lan con Partes Ciudadanla y partes interesadasInteresadaspor parte de Igualmente hizo mencioacuten de la realizacioacuten de 511 Mesas de Trabajo ciudadanasla Directora con la participacioacuten de 9412 bogotanos la ejecucioacuten de 648 inspecciones adeParticipacioacuten terreno en compantildeiacutea de 6454 lideres locales y 554 reuniones locales de controlCiudadana y social con la participacioacuten activa de 11369 ciudadanos 53 Audiencias puacuteblicasDesarrollo con cubrimiento de las 20 localidades y la participacioacuten de 10332 ciudadanosLocal de la entidades organizaciones e instituciones de la sociedad civilContraloriade Bogota Hizo eacutenfasis en los resultados alcanzados en audiencias puacuteblicas tales como ladoctora terminacioacuten de la nueva sede El Porvenir de la Universidad Distrital en Basa laBeleacutenSanchez mejora de las condiciones laborales econoacutemicas y comerciales para losCaacuteceres vendedores informales en el nuevo CED Centenario en la localidad Antonio

Narintildeo y la terminacioacuten y puesta en funcionamiento de los colegios QuirogaAlianza en Rafael Uribe Uribe El Ensuentildeo en Ciudad Salivar y la sede Carvajalde la Universidad Puacuteblica de Kennedy

Dentro de las Acciones de formacioacuten mencionoacute los 539 encuentros pedagoacutegicosen temas de participacioacuten ciudadana donde participaron 12658 bogotanos y lagraduacioacuten de 272 lideres en los diplomados realizados durante el periodo conlas universidades Distrital y Nacional Tambieacuten se instalaron 43 foros temaacuteticossectoriales y de ODS con la interaccioacuten de 7137 lideres y se desarrollaron 338talleres con la participacioacuten de 9498 ciudadanos

Triplicamos la participacioacuten de la comunidad en los cuatro de gestioacuten con lainteraccioacuten total de maacutes de 72768 Y recalcoacute que la ciudadaniacutea tuvo unapercepcioacuten de satisfaccioacuten del 84 sobre la gestioacuten adelantada por la Contraloriade Boootaacute en la vioencia 2019 oue si bien es cierto baioacute un Dunto con respecto al

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ACTA Ndeg8

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSantildeo 2018 en general aumentando y mantuvimos esta percepcioacuten y la confianza ycredibilidad de la ciudadania sobre la gestioacuten de la entidad

De otra parte subrayoacute el lanzamiento del primer premio al control social enalianza con el control fiscal creado para incentivar las iniciativas ciudadanas quehayan generado impactos positivos en sus comunidades y mencionoacute los 3premios galardonados por la entidad La terminacioacuten de la nueva Sede ElPorvenir de la Universidad Distrital Francisco Joseacute de Caldas en Basa en lacategorla comiteacute de control social por la categoria abierta se premioacute el equipo detrabajo que contribuyoacute para mejorar las condiciones de los vendedores informalesdel nuevo CEO Centenario y por la categoria contraleres estudiantiles se premioacutela construccioacuten del manifiesto educativo por el cuidado de los bienes y recursospuacuteblicos de la ciudad por parte de la red distrital 2018 (Ver carpeta VideosRendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 7 - Primer Premio Control Social)

Para finalizar como responsable de este Proceso en el que intervienen laDireccioacuten de Apoyo al Despacho y la Oficina de Comunicaciones tambieacuten explicoacutelos resultados de la gestioacuten de Enlace con el Concejo de Bogota y de los tramitesde POR ejecutados en el cuatrienio Y en cuanto a la gestioacuten de Comunicacionesexpresoacute que la entidad implementa mecanismos de comunicacioacuten puacuteblica ypedagogia ciudadana haciendo uso efectivo de medios disponibles como twitteryoutube instagram y facebook entre otras En este punto la Directora dio paso ala proyeccioacuten de un video institucional ampliando esta uacuteltima gestioacuten (Ver carpetaVideos Rendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 8 - Redes Sociales)

Por uacuteltimo presentoacute la proyeccioacuten de actividades planeadas para el antildeo 2020que se encuentran actualmente en ejecucioacuten

NOTA Durante esta exposicioacuten la directora presentoacute dos videos uno sobre elprimer premio del control social y el segundo sobre gestioacuten por redes socialesinstitucionales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebook comContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -3804 al -2526 (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 04 Participacioacuten Ciudadana)

13 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 9 - Institucional Objetivos Estrateacutegicos 3 4 Y 5video (Ver carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 9 Objetivo 3 4 Y 5)Institucional

NOTA Antes de este video la presentadora anuncioacute el cierre de la Urnadispuesta desde el inicio de la audiencia puacuteblica para que los ciudadanos que asilo disousieran hicieran nreountas a la Contraloria de Booota

14 Presentacioacuten Destacoacute el alto estado de desarrollo y madurez del sistema integrado de gestioacutende los de la entidad que en el cuatrienio se demostroacute gracias a la transparencia que rigeProcesos de los procesos internos v la calidad con la oue se elaboran los productos oue

4 RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALCoacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110

I~ -ALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020 Coacutedigo documento PGD-02

(l1IKAll~l~ DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA Y Versioacuten 110Pbullbullbull ~ bullbullbull bullbull DESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8Paacutegina 8 de 11

TEMASTRATADOSApoyo a laGestioacuten acargo de laDirectora deTalentoHumano dela Contraloriade Bogotaacute ladoctora LeidiJhoanaGonzalezCely

15 Lectura depreguntas

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

genera la entidad y la adherencia en 2019 a la iniciativa Pacto Global de lasNaciones Unidas

Enfocoacute su presentacioacuten en la efectividad en la administracioacuten del talento humanola virtualizacioacuten de traacutemites maacutes eficientes la implementacioacuten al 100 en lapraacutectica y del 95 en forma virtual del subsistema de gestioacuten de seguridad ysalud en el trabajo los logros de eacutexitos procesales en procesos ordinarios yacciones de tutela alcanzados en la gestioacuten juridica la produccioacuten conceptual de1045 actuaciones administrativas la implementacioacuten del subsistema de gestioacutende seguridad de la informacioacuten en el marco de la politica de gobierno digital y laefectividad de la estrategia cero papel los logros en infraestructura tecnoloacutegica yde la informacioacuten alcanzados con desarrollo propios software y licenciasactualizacioacuten mantenimiento y soporte asi como los 16371 requerimientosinternos atendidos a traveacutes de la mesa de servicios la ejecucioacuten presupuestal lacontratacioacuten

Logros como la actualizacioacuten de los procedimientos seguacuten las NormasInternacionales de Informacioacuten Financiera (NIIF) la implementacioacuten detecnologias sostenibles como la instalacioacuten de sistemas fotovoltaicos en dos delas sedes de la Entidad y en cumplimiento del Plan Institucional de GestioacutenAmbiental (PIGA) el promedio de material recuperado (papel vidrio cartoacutenmetales plaacutestico) que fue de 10 TONELADAS entregadas a la Asociacioacuten deRecicladores que corresponden al 20 de los residuos generados en la entidad

Recalcoacute que la entidad hace parte de la Red de Movilidad Sostenible de laSecretaria Distrital de Movilidad a traveacutes de la cual incrementoacute el uso de labicicleta como medio alternativo de transporte en un 180 entre otros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -2251 al -0951) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 05 Procesos de Apoyo)Durante todo el tiempo que duroacute este ejercicio con la ciudadanla la presentadoraoficial invitoacute a las comunidades presentes y quienes estaban viendo latransmisioacuten en directo a participar de manera activa a traveacutes de la Urna yo delas plataformas digitales en la cuenta contraloriabta utilizando el hashtagRendiciondecuentas2020 y AliadosConBogotaacute con los que la ciudadaniacutea pudointeractuar durante el acto de rendicioacuten de cuentas

En este segmento la presentadora hizo lectura de algunas preguntas tomadas dela Urna o recibidas a traveacutes de las redes sociales hechas por los ciudadanos quetuvieron respuesta iacutenmediacuteata por parte de algunos diacuterectivos representantes de laContraloria de Bogotaacute en cumplimiento de la metodologiacutea establecida por laFuncioacuten Puacuteblica

TEMASTRATADOS

RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020

DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8

DESARROllO TEMATICORESULTADOS

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

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Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

La oresentadora iaualmente indicoacute aue todas las preguntas seraacuten tramitadas

(UIIlAIORIl bullbullbullbullbullbullbullbull~ ~

TEMASTRATADOS

RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020

DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL

ACTA Ndeg8

DESARROllO TEMATICORESULTADOS

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

Paacutegina 10 de 11

16 Cierre

como derechos de peticioacuten en los teacuterminos de Ley y seraacuten publicadas en lapaacutegina web de la Contraloria de Bogotaacute

NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

RElACION DE ANEXOS

TiacuteTULO

COMPROMISOSNo DE FECHA LIMITE

COMPROMISO ACCiOacuteN RESPONSABLE DEEJECUCiOacuteN

1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

2020 de la Contraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

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ACTA N 8

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LISTADO DE LOS PARTICIPANTESNOMBRE I CARGO I DEPENDENCIAFIRMA

(planillas de asistencia) I I

PRESIDENTE O DELEGADO O JEFE DE LA SECRETARIODEPENDENCIA

r~ ~f-~(~-FIRMA FIRMABELEN SANCHEZ CACERES CLEMENCIA HELENA GIRALDO GUTIERREZDIRECTORA ASESORA

Claudia Uliana Morales Pineda Profesional Univ 21903 DDL Y peNOMBRE COMPLETO DE QUIEacuteN ELABORA Y TRANSCRIBE EL ACTA

1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

  • 00000001
  • 00000002
  • 00000003
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  • 00000011
Page 4: Acta No. 8€¦ · Código formato: PGD-02-07 Versión: 11.0 Código documento: PGD-02 Versión: 11.0 Página 1de11 DEPENDENCIA: LUGAR: FECHA: HORA FIN: DIRECCIÓN Teatro Bogotá

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DIRECCION PARTICIPACION CIUDADANA yDESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOS6 Rendicioacuten La Contralora Auxiliar durante la presentacioacuten del balance de este proceso

de Cuentas destacoacute nuevamente la ejecucioacuten de 982 auditoriacuteas que generaron 1755del proceso hallazgos fiscales por $22 billones mientras que se registraron 11616misional de administrativos 260 penales y 5790 disciplinarios se refirioacute al fenecimiento deVigilancia y 241 cuentas de las 336 auditarlas de regularidad practicadas asl como a losControl a la sujetos de control que no se les ha fenecido la cuenta en maacutes de dos vigenciasGestioacuten de anaacutelisis recalcoacute los temas de impacto que generaron los principales hallazgosFiscal a fiscales el detalle de las 31 indagaciones preliminares trasladadas acargo de la responsabilidad fiscal por 2246925 millones de pesos el trabajo que haContralora adelantado la entidad frente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible en el DistritoAuxiliar Capital como las auditarlas de desempentildeo coordinadas a los ODS 5 Igualdad deMariaAnayme Geacutenero 1 Fin de la Pobreza y Relevamiento y evaluacioacuten de politicas

Baroacuten implementadas con la finalidad de dar cumplimiento al ODS 1 desde la

Duraacuten perspectiva de geacutenero (ODS 5) en el Distrito Capital en el marco de la auditoriacoordinada orientada por EFSUR y liderada por la EFS de Argentina

La doctora Baroacuten Duraacuten ademaacutes de informar acerca de la planificacioacuten deauditoriacuteas para el antildeo 2020 finalizoacute haciendo mencioacuten que durante las vigencias2016 - 2019 se han generado beneficios del control fiscal por $5948 billones depesos asl como que por cada $1 iacutenvertido en la Contraloria de Bogotaacute durante elcuatrienio se retribuyeron al Distrito Capital $10674 (Ver carpeta 2020 archivoWord al link httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -14738 al -1 2920) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 1 Vigilancia yControl)

7 Pregunta la El Ciudadano Javier Aguirre pregunta iquestQueacute ha pasado con el tema de losComunidad refrigerios en los colegios de Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por el Director Sectorial de Educacioacuten OsearVelaacutesguez Salcedo quien explica que a traveacutes de esa direccioacuten sectorial se havenido realizando seguimiento al programa de alimentacioacuten escolar yespecificamente a los refrigerios que se entregan en los colegios con siete (7)auditorias de regularidad una (1) indagacioacuten preliminar y se participoacute activamenteen la Comisioacuten Regional de Moralizacioacuten junto con la Personeria Distrital y laProcuradurla Primera de Bogotaacute que identificaron hallazgos con incidencia fiscalpor maacutes de 14600 millones de pesos debido a deficiencias teacutecnicas en lainterventorla para la entrega de los alimentos diferencias entre lo facturado y loentregado entre otros Para terminar destaca la participacioacuten activa de losciudadanos que enriquece el ejercicio fiscal a traveacutes de sus quejas y reclamos(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -12901 al -127 15)

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOS8 Rendicioacuten de El responsable de este proceso misional explicoacute entre otros aspectos los

Cuentas del procesos de responsabilidad fiscal tanto activos como aperturados por presuntosproceso dantildeos patrimoniales que adelanta el organismo de control fiscal asi como losmisional de procesos con imputacioacuten los fallos ejecutoriados con responsabilidad fiscalResponsabilidad Fiscal y decisiones proferidas en procesos de responsabilidad fiscal procesos coactivosJurisdiccioacuten activos y procesos con beneficios de control fiscal por Cobro Persuasivo y porCoactiva a Cobro Coactivo Cada uno de estos aspectos fue explicado en forma detalladacargo del con sus cuantias discriminadas por los perlados 201620172018 Y 2019 juntoDirector de con sus graacuteficas correspondientes y casos relevantes (Ver carpeta 2020 archivoResponsabili Word al link httpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786dad Fiscal yJurisdiccioacuten Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -Coactiva de 12645 al -1 1057) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 2la Contraloria Responsabilidad Fiscal)de Bogotaacutedoctor FabioRojasSalcedo

9 Pregunta la El Ciudadano Vicente Hernaacutendez al afirmar que se estaacuten tomando el espacioComunidad puacuteblico para parqueaderos privados pregunta iquestQueacute ha hecho la Contralorla de

Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por la Directora Sectorial de Gobierno Yuly PaolaManosalva Caro quien informoacute que a 2019 la direccioacuten sectorial que ella orientaadelantoacute tres (3) actuaciones fiscales al Departamento Administrativo de laDefensorla del Espacio Puacuteblico determinando 10 hallazgos administrativos conpresunta incidencia disciplinaria e incidencia fiscal en cuantia de 3633 millones590 mil trasladados a la Direccioacuten de Responsabilidad Fiscal y JurisdiccioacutenCoactiva para lo de su competencia(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpslwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -11043 al -10932

10 Rendicioacuten Destacoacute los 56 informes obligatorios que por ley fueron entregados en estede Cuentas cuatrienio entre ellos el de Estad isticas Presupuestales del Distrito Deudadel Proceso Puacuteblica Dictamen de los Estados Financieros Cuenta General del Presupuesto yde Estudios del Tesoro Estado de las Finanzas Puacuteblicas Ingresos Gastos e Inversionesde Balance Social de las Politicas Puacuteblicas Evaluacioacuten de la Gestioacuten Fiscal y el PlanEconomla y de Desarrollo y Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente de Bogotaacute DCPollticaPuacuteblica a Los detalles de la Evaluacioacuten de las Finanzas del Distrito Capital los 40 estudioscargo de la estructurales realizados en el periodo los estudios especializados y comunicadosDirectora sobre grandes temas de ciudad como el de Desarrollo Urbano y POT en BogotaacuteClaraViviana los de Haacutebitat y Ambiente Movilidad Integracioacuten Social Salud Educacioacuten

Plazas

(UlllAIURIA~bullbull~

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ACTA NdegS

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSGoacutemez Recalcoacute las ediciones de la Revista Especializada Institucional Bogotaacute

Econoacutemica los 25 Pronunciamientos emitidos y por uacuteltimo las proyeccionesprevistas para el antildeo 2020 en materia de politicas puacuteblicas y EstudiosEconoacutemicos y fiscales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Live minuto -1 0900 al -3955) (Ver caroeta Dresentaciones Presentacioacuten 3 Estudios de Economia)

11 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 6 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 2 (Vervideo carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 6 Objetivo 2)Institucional

12 Rendicioacuten de La responsable de este proceso estrateacutegico caracterizado porque por mantenerCuentas del contacto permanente y directo con la Ciudadaniacutea el Concejo y los Periodistas enProceso de la ciudad capital resaltoacute las 2196 acciones de diaacutelogo y 539 acciones deParticipacioacutenCiudadana y formacioacuten con la comunidad en las cuales se atendieron 72268 ciudadanosComunicacioacute Igualmente se refirioacute a los logros en materia de atencioacuten y comunicacioacuten con lan con Partes Ciudadanla y partes interesadasInteresadaspor parte de Igualmente hizo mencioacuten de la realizacioacuten de 511 Mesas de Trabajo ciudadanasla Directora con la participacioacuten de 9412 bogotanos la ejecucioacuten de 648 inspecciones adeParticipacioacuten terreno en compantildeiacutea de 6454 lideres locales y 554 reuniones locales de controlCiudadana y social con la participacioacuten activa de 11369 ciudadanos 53 Audiencias puacuteblicasDesarrollo con cubrimiento de las 20 localidades y la participacioacuten de 10332 ciudadanosLocal de la entidades organizaciones e instituciones de la sociedad civilContraloriade Bogota Hizo eacutenfasis en los resultados alcanzados en audiencias puacuteblicas tales como ladoctora terminacioacuten de la nueva sede El Porvenir de la Universidad Distrital en Basa laBeleacutenSanchez mejora de las condiciones laborales econoacutemicas y comerciales para losCaacuteceres vendedores informales en el nuevo CED Centenario en la localidad Antonio

Narintildeo y la terminacioacuten y puesta en funcionamiento de los colegios QuirogaAlianza en Rafael Uribe Uribe El Ensuentildeo en Ciudad Salivar y la sede Carvajalde la Universidad Puacuteblica de Kennedy

Dentro de las Acciones de formacioacuten mencionoacute los 539 encuentros pedagoacutegicosen temas de participacioacuten ciudadana donde participaron 12658 bogotanos y lagraduacioacuten de 272 lideres en los diplomados realizados durante el periodo conlas universidades Distrital y Nacional Tambieacuten se instalaron 43 foros temaacuteticossectoriales y de ODS con la interaccioacuten de 7137 lideres y se desarrollaron 338talleres con la participacioacuten de 9498 ciudadanos

Triplicamos la participacioacuten de la comunidad en los cuatro de gestioacuten con lainteraccioacuten total de maacutes de 72768 Y recalcoacute que la ciudadaniacutea tuvo unapercepcioacuten de satisfaccioacuten del 84 sobre la gestioacuten adelantada por la Contraloriade Boootaacute en la vioencia 2019 oue si bien es cierto baioacute un Dunto con respecto al

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSantildeo 2018 en general aumentando y mantuvimos esta percepcioacuten y la confianza ycredibilidad de la ciudadania sobre la gestioacuten de la entidad

De otra parte subrayoacute el lanzamiento del primer premio al control social enalianza con el control fiscal creado para incentivar las iniciativas ciudadanas quehayan generado impactos positivos en sus comunidades y mencionoacute los 3premios galardonados por la entidad La terminacioacuten de la nueva Sede ElPorvenir de la Universidad Distrital Francisco Joseacute de Caldas en Basa en lacategorla comiteacute de control social por la categoria abierta se premioacute el equipo detrabajo que contribuyoacute para mejorar las condiciones de los vendedores informalesdel nuevo CEO Centenario y por la categoria contraleres estudiantiles se premioacutela construccioacuten del manifiesto educativo por el cuidado de los bienes y recursospuacuteblicos de la ciudad por parte de la red distrital 2018 (Ver carpeta VideosRendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 7 - Primer Premio Control Social)

Para finalizar como responsable de este Proceso en el que intervienen laDireccioacuten de Apoyo al Despacho y la Oficina de Comunicaciones tambieacuten explicoacutelos resultados de la gestioacuten de Enlace con el Concejo de Bogota y de los tramitesde POR ejecutados en el cuatrienio Y en cuanto a la gestioacuten de Comunicacionesexpresoacute que la entidad implementa mecanismos de comunicacioacuten puacuteblica ypedagogia ciudadana haciendo uso efectivo de medios disponibles como twitteryoutube instagram y facebook entre otras En este punto la Directora dio paso ala proyeccioacuten de un video institucional ampliando esta uacuteltima gestioacuten (Ver carpetaVideos Rendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 8 - Redes Sociales)

Por uacuteltimo presentoacute la proyeccioacuten de actividades planeadas para el antildeo 2020que se encuentran actualmente en ejecucioacuten

NOTA Durante esta exposicioacuten la directora presentoacute dos videos uno sobre elprimer premio del control social y el segundo sobre gestioacuten por redes socialesinstitucionales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebook comContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -3804 al -2526 (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 04 Participacioacuten Ciudadana)

13 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 9 - Institucional Objetivos Estrateacutegicos 3 4 Y 5video (Ver carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 9 Objetivo 3 4 Y 5)Institucional

NOTA Antes de este video la presentadora anuncioacute el cierre de la Urnadispuesta desde el inicio de la audiencia puacuteblica para que los ciudadanos que asilo disousieran hicieran nreountas a la Contraloria de Booota

14 Presentacioacuten Destacoacute el alto estado de desarrollo y madurez del sistema integrado de gestioacutende los de la entidad que en el cuatrienio se demostroacute gracias a la transparencia que rigeProcesos de los procesos internos v la calidad con la oue se elaboran los productos oue

4 RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALCoacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110

I~ -ALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020 Coacutedigo documento PGD-02

(l1IKAll~l~ DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA Y Versioacuten 110Pbullbullbull ~ bullbullbull bullbull DESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8Paacutegina 8 de 11

TEMASTRATADOSApoyo a laGestioacuten acargo de laDirectora deTalentoHumano dela Contraloriade Bogotaacute ladoctora LeidiJhoanaGonzalezCely

15 Lectura depreguntas

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

genera la entidad y la adherencia en 2019 a la iniciativa Pacto Global de lasNaciones Unidas

Enfocoacute su presentacioacuten en la efectividad en la administracioacuten del talento humanola virtualizacioacuten de traacutemites maacutes eficientes la implementacioacuten al 100 en lapraacutectica y del 95 en forma virtual del subsistema de gestioacuten de seguridad ysalud en el trabajo los logros de eacutexitos procesales en procesos ordinarios yacciones de tutela alcanzados en la gestioacuten juridica la produccioacuten conceptual de1045 actuaciones administrativas la implementacioacuten del subsistema de gestioacutende seguridad de la informacioacuten en el marco de la politica de gobierno digital y laefectividad de la estrategia cero papel los logros en infraestructura tecnoloacutegica yde la informacioacuten alcanzados con desarrollo propios software y licenciasactualizacioacuten mantenimiento y soporte asi como los 16371 requerimientosinternos atendidos a traveacutes de la mesa de servicios la ejecucioacuten presupuestal lacontratacioacuten

Logros como la actualizacioacuten de los procedimientos seguacuten las NormasInternacionales de Informacioacuten Financiera (NIIF) la implementacioacuten detecnologias sostenibles como la instalacioacuten de sistemas fotovoltaicos en dos delas sedes de la Entidad y en cumplimiento del Plan Institucional de GestioacutenAmbiental (PIGA) el promedio de material recuperado (papel vidrio cartoacutenmetales plaacutestico) que fue de 10 TONELADAS entregadas a la Asociacioacuten deRecicladores que corresponden al 20 de los residuos generados en la entidad

Recalcoacute que la entidad hace parte de la Red de Movilidad Sostenible de laSecretaria Distrital de Movilidad a traveacutes de la cual incrementoacute el uso de labicicleta como medio alternativo de transporte en un 180 entre otros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -2251 al -0951) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 05 Procesos de Apoyo)Durante todo el tiempo que duroacute este ejercicio con la ciudadanla la presentadoraoficial invitoacute a las comunidades presentes y quienes estaban viendo latransmisioacuten en directo a participar de manera activa a traveacutes de la Urna yo delas plataformas digitales en la cuenta contraloriabta utilizando el hashtagRendiciondecuentas2020 y AliadosConBogotaacute con los que la ciudadaniacutea pudointeractuar durante el acto de rendicioacuten de cuentas

En este segmento la presentadora hizo lectura de algunas preguntas tomadas dela Urna o recibidas a traveacutes de las redes sociales hechas por los ciudadanos quetuvieron respuesta iacutenmediacuteata por parte de algunos diacuterectivos representantes de laContraloria de Bogotaacute en cumplimiento de la metodologiacutea establecida por laFuncioacuten Puacuteblica

TEMASTRATADOS

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Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

La oresentadora iaualmente indicoacute aue todas las preguntas seraacuten tramitadas

(UIIlAIORIl bullbullbullbullbullbullbullbull~ ~

TEMASTRATADOS

RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020

DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL

ACTA Ndeg8

DESARROllO TEMATICORESULTADOS

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

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16 Cierre

como derechos de peticioacuten en los teacuterminos de Ley y seraacuten publicadas en lapaacutegina web de la Contraloria de Bogotaacute

NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

RElACION DE ANEXOS

TiacuteTULO

COMPROMISOSNo DE FECHA LIMITE

COMPROMISO ACCiOacuteN RESPONSABLE DEEJECUCiOacuteN

1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

2020 de la Contraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

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ACTA N 8

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LISTADO DE LOS PARTICIPANTESNOMBRE I CARGO I DEPENDENCIAFIRMA

(planillas de asistencia) I I

PRESIDENTE O DELEGADO O JEFE DE LA SECRETARIODEPENDENCIA

r~ ~f-~(~-FIRMA FIRMABELEN SANCHEZ CACERES CLEMENCIA HELENA GIRALDO GUTIERREZDIRECTORA ASESORA

Claudia Uliana Morales Pineda Profesional Univ 21903 DDL Y peNOMBRE COMPLETO DE QUIEacuteN ELABORA Y TRANSCRIBE EL ACTA

1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

  • 00000001
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Page 5: Acta No. 8€¦ · Código formato: PGD-02-07 Versión: 11.0 Código documento: PGD-02 Versión: 11.0 Página 1de11 DEPENDENCIA: LUGAR: FECHA: HORA FIN: DIRECCIÓN Teatro Bogotá

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ACTA Ndeg8

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOS8 Rendicioacuten de El responsable de este proceso misional explicoacute entre otros aspectos los

Cuentas del procesos de responsabilidad fiscal tanto activos como aperturados por presuntosproceso dantildeos patrimoniales que adelanta el organismo de control fiscal asi como losmisional de procesos con imputacioacuten los fallos ejecutoriados con responsabilidad fiscalResponsabilidad Fiscal y decisiones proferidas en procesos de responsabilidad fiscal procesos coactivosJurisdiccioacuten activos y procesos con beneficios de control fiscal por Cobro Persuasivo y porCoactiva a Cobro Coactivo Cada uno de estos aspectos fue explicado en forma detalladacargo del con sus cuantias discriminadas por los perlados 201620172018 Y 2019 juntoDirector de con sus graacuteficas correspondientes y casos relevantes (Ver carpeta 2020 archivoResponsabili Word al link httpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786dad Fiscal yJurisdiccioacuten Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -Coactiva de 12645 al -1 1057) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 2la Contraloria Responsabilidad Fiscal)de Bogotaacutedoctor FabioRojasSalcedo

9 Pregunta la El Ciudadano Vicente Hernaacutendez al afirmar que se estaacuten tomando el espacioComunidad puacuteblico para parqueaderos privados pregunta iquestQueacute ha hecho la Contralorla de

Bogotaacute

Esta pregunta fue respondida por la Directora Sectorial de Gobierno Yuly PaolaManosalva Caro quien informoacute que a 2019 la direccioacuten sectorial que ella orientaadelantoacute tres (3) actuaciones fiscales al Departamento Administrativo de laDefensorla del Espacio Puacuteblico determinando 10 hallazgos administrativos conpresunta incidencia disciplinaria e incidencia fiscal en cuantia de 3633 millones590 mil trasladados a la Direccioacuten de Responsabilidad Fiscal y JurisdiccioacutenCoactiva para lo de su competencia(Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpslwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -11043 al -10932

10 Rendicioacuten Destacoacute los 56 informes obligatorios que por ley fueron entregados en estede Cuentas cuatrienio entre ellos el de Estad isticas Presupuestales del Distrito Deudadel Proceso Puacuteblica Dictamen de los Estados Financieros Cuenta General del Presupuesto yde Estudios del Tesoro Estado de las Finanzas Puacuteblicas Ingresos Gastos e Inversionesde Balance Social de las Politicas Puacuteblicas Evaluacioacuten de la Gestioacuten Fiscal y el PlanEconomla y de Desarrollo y Estado de los Recursos Naturales y del Ambiente de Bogotaacute DCPollticaPuacuteblica a Los detalles de la Evaluacioacuten de las Finanzas del Distrito Capital los 40 estudioscargo de la estructurales realizados en el periodo los estudios especializados y comunicadosDirectora sobre grandes temas de ciudad como el de Desarrollo Urbano y POT en BogotaacuteClaraViviana los de Haacutebitat y Ambiente Movilidad Integracioacuten Social Salud Educacioacuten

Plazas

(UlllAIURIA~bullbull~

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ACTA NdegS

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSGoacutemez Recalcoacute las ediciones de la Revista Especializada Institucional Bogotaacute

Econoacutemica los 25 Pronunciamientos emitidos y por uacuteltimo las proyeccionesprevistas para el antildeo 2020 en materia de politicas puacuteblicas y EstudiosEconoacutemicos y fiscales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Live minuto -1 0900 al -3955) (Ver caroeta Dresentaciones Presentacioacuten 3 Estudios de Economia)

11 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 6 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 2 (Vervideo carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 6 Objetivo 2)Institucional

12 Rendicioacuten de La responsable de este proceso estrateacutegico caracterizado porque por mantenerCuentas del contacto permanente y directo con la Ciudadaniacutea el Concejo y los Periodistas enProceso de la ciudad capital resaltoacute las 2196 acciones de diaacutelogo y 539 acciones deParticipacioacutenCiudadana y formacioacuten con la comunidad en las cuales se atendieron 72268 ciudadanosComunicacioacute Igualmente se refirioacute a los logros en materia de atencioacuten y comunicacioacuten con lan con Partes Ciudadanla y partes interesadasInteresadaspor parte de Igualmente hizo mencioacuten de la realizacioacuten de 511 Mesas de Trabajo ciudadanasla Directora con la participacioacuten de 9412 bogotanos la ejecucioacuten de 648 inspecciones adeParticipacioacuten terreno en compantildeiacutea de 6454 lideres locales y 554 reuniones locales de controlCiudadana y social con la participacioacuten activa de 11369 ciudadanos 53 Audiencias puacuteblicasDesarrollo con cubrimiento de las 20 localidades y la participacioacuten de 10332 ciudadanosLocal de la entidades organizaciones e instituciones de la sociedad civilContraloriade Bogota Hizo eacutenfasis en los resultados alcanzados en audiencias puacuteblicas tales como ladoctora terminacioacuten de la nueva sede El Porvenir de la Universidad Distrital en Basa laBeleacutenSanchez mejora de las condiciones laborales econoacutemicas y comerciales para losCaacuteceres vendedores informales en el nuevo CED Centenario en la localidad Antonio

Narintildeo y la terminacioacuten y puesta en funcionamiento de los colegios QuirogaAlianza en Rafael Uribe Uribe El Ensuentildeo en Ciudad Salivar y la sede Carvajalde la Universidad Puacuteblica de Kennedy

Dentro de las Acciones de formacioacuten mencionoacute los 539 encuentros pedagoacutegicosen temas de participacioacuten ciudadana donde participaron 12658 bogotanos y lagraduacioacuten de 272 lideres en los diplomados realizados durante el periodo conlas universidades Distrital y Nacional Tambieacuten se instalaron 43 foros temaacuteticossectoriales y de ODS con la interaccioacuten de 7137 lideres y se desarrollaron 338talleres con la participacioacuten de 9498 ciudadanos

Triplicamos la participacioacuten de la comunidad en los cuatro de gestioacuten con lainteraccioacuten total de maacutes de 72768 Y recalcoacute que la ciudadaniacutea tuvo unapercepcioacuten de satisfaccioacuten del 84 sobre la gestioacuten adelantada por la Contraloriade Boootaacute en la vioencia 2019 oue si bien es cierto baioacute un Dunto con respecto al

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ACTA Ndeg8

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSantildeo 2018 en general aumentando y mantuvimos esta percepcioacuten y la confianza ycredibilidad de la ciudadania sobre la gestioacuten de la entidad

De otra parte subrayoacute el lanzamiento del primer premio al control social enalianza con el control fiscal creado para incentivar las iniciativas ciudadanas quehayan generado impactos positivos en sus comunidades y mencionoacute los 3premios galardonados por la entidad La terminacioacuten de la nueva Sede ElPorvenir de la Universidad Distrital Francisco Joseacute de Caldas en Basa en lacategorla comiteacute de control social por la categoria abierta se premioacute el equipo detrabajo que contribuyoacute para mejorar las condiciones de los vendedores informalesdel nuevo CEO Centenario y por la categoria contraleres estudiantiles se premioacutela construccioacuten del manifiesto educativo por el cuidado de los bienes y recursospuacuteblicos de la ciudad por parte de la red distrital 2018 (Ver carpeta VideosRendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 7 - Primer Premio Control Social)

Para finalizar como responsable de este Proceso en el que intervienen laDireccioacuten de Apoyo al Despacho y la Oficina de Comunicaciones tambieacuten explicoacutelos resultados de la gestioacuten de Enlace con el Concejo de Bogota y de los tramitesde POR ejecutados en el cuatrienio Y en cuanto a la gestioacuten de Comunicacionesexpresoacute que la entidad implementa mecanismos de comunicacioacuten puacuteblica ypedagogia ciudadana haciendo uso efectivo de medios disponibles como twitteryoutube instagram y facebook entre otras En este punto la Directora dio paso ala proyeccioacuten de un video institucional ampliando esta uacuteltima gestioacuten (Ver carpetaVideos Rendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 8 - Redes Sociales)

Por uacuteltimo presentoacute la proyeccioacuten de actividades planeadas para el antildeo 2020que se encuentran actualmente en ejecucioacuten

NOTA Durante esta exposicioacuten la directora presentoacute dos videos uno sobre elprimer premio del control social y el segundo sobre gestioacuten por redes socialesinstitucionales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebook comContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -3804 al -2526 (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 04 Participacioacuten Ciudadana)

13 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 9 - Institucional Objetivos Estrateacutegicos 3 4 Y 5video (Ver carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 9 Objetivo 3 4 Y 5)Institucional

NOTA Antes de este video la presentadora anuncioacute el cierre de la Urnadispuesta desde el inicio de la audiencia puacuteblica para que los ciudadanos que asilo disousieran hicieran nreountas a la Contraloria de Booota

14 Presentacioacuten Destacoacute el alto estado de desarrollo y madurez del sistema integrado de gestioacutende los de la entidad que en el cuatrienio se demostroacute gracias a la transparencia que rigeProcesos de los procesos internos v la calidad con la oue se elaboran los productos oue

4 RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALCoacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110

I~ -ALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020 Coacutedigo documento PGD-02

(l1IKAll~l~ DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA Y Versioacuten 110Pbullbullbull ~ bullbullbull bullbull DESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8Paacutegina 8 de 11

TEMASTRATADOSApoyo a laGestioacuten acargo de laDirectora deTalentoHumano dela Contraloriade Bogotaacute ladoctora LeidiJhoanaGonzalezCely

15 Lectura depreguntas

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

genera la entidad y la adherencia en 2019 a la iniciativa Pacto Global de lasNaciones Unidas

Enfocoacute su presentacioacuten en la efectividad en la administracioacuten del talento humanola virtualizacioacuten de traacutemites maacutes eficientes la implementacioacuten al 100 en lapraacutectica y del 95 en forma virtual del subsistema de gestioacuten de seguridad ysalud en el trabajo los logros de eacutexitos procesales en procesos ordinarios yacciones de tutela alcanzados en la gestioacuten juridica la produccioacuten conceptual de1045 actuaciones administrativas la implementacioacuten del subsistema de gestioacutende seguridad de la informacioacuten en el marco de la politica de gobierno digital y laefectividad de la estrategia cero papel los logros en infraestructura tecnoloacutegica yde la informacioacuten alcanzados con desarrollo propios software y licenciasactualizacioacuten mantenimiento y soporte asi como los 16371 requerimientosinternos atendidos a traveacutes de la mesa de servicios la ejecucioacuten presupuestal lacontratacioacuten

Logros como la actualizacioacuten de los procedimientos seguacuten las NormasInternacionales de Informacioacuten Financiera (NIIF) la implementacioacuten detecnologias sostenibles como la instalacioacuten de sistemas fotovoltaicos en dos delas sedes de la Entidad y en cumplimiento del Plan Institucional de GestioacutenAmbiental (PIGA) el promedio de material recuperado (papel vidrio cartoacutenmetales plaacutestico) que fue de 10 TONELADAS entregadas a la Asociacioacuten deRecicladores que corresponden al 20 de los residuos generados en la entidad

Recalcoacute que la entidad hace parte de la Red de Movilidad Sostenible de laSecretaria Distrital de Movilidad a traveacutes de la cual incrementoacute el uso de labicicleta como medio alternativo de transporte en un 180 entre otros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -2251 al -0951) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 05 Procesos de Apoyo)Durante todo el tiempo que duroacute este ejercicio con la ciudadanla la presentadoraoficial invitoacute a las comunidades presentes y quienes estaban viendo latransmisioacuten en directo a participar de manera activa a traveacutes de la Urna yo delas plataformas digitales en la cuenta contraloriabta utilizando el hashtagRendiciondecuentas2020 y AliadosConBogotaacute con los que la ciudadaniacutea pudointeractuar durante el acto de rendicioacuten de cuentas

En este segmento la presentadora hizo lectura de algunas preguntas tomadas dela Urna o recibidas a traveacutes de las redes sociales hechas por los ciudadanos quetuvieron respuesta iacutenmediacuteata por parte de algunos diacuterectivos representantes de laContraloria de Bogotaacute en cumplimiento de la metodologiacutea establecida por laFuncioacuten Puacuteblica

TEMASTRATADOS

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ACTA Ndeg8

DESARROllO TEMATICORESULTADOS

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Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

La oresentadora iaualmente indicoacute aue todas las preguntas seraacuten tramitadas

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TEMASTRATADOS

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como derechos de peticioacuten en los teacuterminos de Ley y seraacuten publicadas en lapaacutegina web de la Contraloria de Bogotaacute

NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

RElACION DE ANEXOS

TiacuteTULO

COMPROMISOSNo DE FECHA LIMITE

COMPROMISO ACCiOacuteN RESPONSABLE DEEJECUCiOacuteN

1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

2020 de la Contraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

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DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL 1

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LISTADO DE LOS PARTICIPANTESNOMBRE I CARGO I DEPENDENCIAFIRMA

(planillas de asistencia) I I

PRESIDENTE O DELEGADO O JEFE DE LA SECRETARIODEPENDENCIA

r~ ~f-~(~-FIRMA FIRMABELEN SANCHEZ CACERES CLEMENCIA HELENA GIRALDO GUTIERREZDIRECTORA ASESORA

Claudia Uliana Morales Pineda Profesional Univ 21903 DDL Y peNOMBRE COMPLETO DE QUIEacuteN ELABORA Y TRANSCRIBE EL ACTA

1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

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TRATADOSGoacutemez Recalcoacute las ediciones de la Revista Especializada Institucional Bogotaacute

Econoacutemica los 25 Pronunciamientos emitidos y por uacuteltimo las proyeccionesprevistas para el antildeo 2020 en materia de politicas puacuteblicas y EstudiosEconoacutemicos y fiscales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpsllwwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Live minuto -1 0900 al -3955) (Ver caroeta Dresentaciones Presentacioacuten 3 Estudios de Economia)

11 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 6 - Institucional Objetivo Estrateacutegico No 2 (Vervideo carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 6 Objetivo 2)Institucional

12 Rendicioacuten de La responsable de este proceso estrateacutegico caracterizado porque por mantenerCuentas del contacto permanente y directo con la Ciudadaniacutea el Concejo y los Periodistas enProceso de la ciudad capital resaltoacute las 2196 acciones de diaacutelogo y 539 acciones deParticipacioacutenCiudadana y formacioacuten con la comunidad en las cuales se atendieron 72268 ciudadanosComunicacioacute Igualmente se refirioacute a los logros en materia de atencioacuten y comunicacioacuten con lan con Partes Ciudadanla y partes interesadasInteresadaspor parte de Igualmente hizo mencioacuten de la realizacioacuten de 511 Mesas de Trabajo ciudadanasla Directora con la participacioacuten de 9412 bogotanos la ejecucioacuten de 648 inspecciones adeParticipacioacuten terreno en compantildeiacutea de 6454 lideres locales y 554 reuniones locales de controlCiudadana y social con la participacioacuten activa de 11369 ciudadanos 53 Audiencias puacuteblicasDesarrollo con cubrimiento de las 20 localidades y la participacioacuten de 10332 ciudadanosLocal de la entidades organizaciones e instituciones de la sociedad civilContraloriade Bogota Hizo eacutenfasis en los resultados alcanzados en audiencias puacuteblicas tales como ladoctora terminacioacuten de la nueva sede El Porvenir de la Universidad Distrital en Basa laBeleacutenSanchez mejora de las condiciones laborales econoacutemicas y comerciales para losCaacuteceres vendedores informales en el nuevo CED Centenario en la localidad Antonio

Narintildeo y la terminacioacuten y puesta en funcionamiento de los colegios QuirogaAlianza en Rafael Uribe Uribe El Ensuentildeo en Ciudad Salivar y la sede Carvajalde la Universidad Puacuteblica de Kennedy

Dentro de las Acciones de formacioacuten mencionoacute los 539 encuentros pedagoacutegicosen temas de participacioacuten ciudadana donde participaron 12658 bogotanos y lagraduacioacuten de 272 lideres en los diplomados realizados durante el periodo conlas universidades Distrital y Nacional Tambieacuten se instalaron 43 foros temaacuteticossectoriales y de ODS con la interaccioacuten de 7137 lideres y se desarrollaron 338talleres con la participacioacuten de 9498 ciudadanos

Triplicamos la participacioacuten de la comunidad en los cuatro de gestioacuten con lainteraccioacuten total de maacutes de 72768 Y recalcoacute que la ciudadaniacutea tuvo unapercepcioacuten de satisfaccioacuten del 84 sobre la gestioacuten adelantada por la Contraloriade Boootaacute en la vioencia 2019 oue si bien es cierto baioacute un Dunto con respecto al

RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020

DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSantildeo 2018 en general aumentando y mantuvimos esta percepcioacuten y la confianza ycredibilidad de la ciudadania sobre la gestioacuten de la entidad

De otra parte subrayoacute el lanzamiento del primer premio al control social enalianza con el control fiscal creado para incentivar las iniciativas ciudadanas quehayan generado impactos positivos en sus comunidades y mencionoacute los 3premios galardonados por la entidad La terminacioacuten de la nueva Sede ElPorvenir de la Universidad Distrital Francisco Joseacute de Caldas en Basa en lacategorla comiteacute de control social por la categoria abierta se premioacute el equipo detrabajo que contribuyoacute para mejorar las condiciones de los vendedores informalesdel nuevo CEO Centenario y por la categoria contraleres estudiantiles se premioacutela construccioacuten del manifiesto educativo por el cuidado de los bienes y recursospuacuteblicos de la ciudad por parte de la red distrital 2018 (Ver carpeta VideosRendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 7 - Primer Premio Control Social)

Para finalizar como responsable de este Proceso en el que intervienen laDireccioacuten de Apoyo al Despacho y la Oficina de Comunicaciones tambieacuten explicoacutelos resultados de la gestioacuten de Enlace con el Concejo de Bogota y de los tramitesde POR ejecutados en el cuatrienio Y en cuanto a la gestioacuten de Comunicacionesexpresoacute que la entidad implementa mecanismos de comunicacioacuten puacuteblica ypedagogia ciudadana haciendo uso efectivo de medios disponibles como twitteryoutube instagram y facebook entre otras En este punto la Directora dio paso ala proyeccioacuten de un video institucional ampliando esta uacuteltima gestioacuten (Ver carpetaVideos Rendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 8 - Redes Sociales)

Por uacuteltimo presentoacute la proyeccioacuten de actividades planeadas para el antildeo 2020que se encuentran actualmente en ejecucioacuten

NOTA Durante esta exposicioacuten la directora presentoacute dos videos uno sobre elprimer premio del control social y el segundo sobre gestioacuten por redes socialesinstitucionales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebook comContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -3804 al -2526 (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 04 Participacioacuten Ciudadana)

13 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 9 - Institucional Objetivos Estrateacutegicos 3 4 Y 5video (Ver carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 9 Objetivo 3 4 Y 5)Institucional

NOTA Antes de este video la presentadora anuncioacute el cierre de la Urnadispuesta desde el inicio de la audiencia puacuteblica para que los ciudadanos que asilo disousieran hicieran nreountas a la Contraloria de Booota

14 Presentacioacuten Destacoacute el alto estado de desarrollo y madurez del sistema integrado de gestioacutende los de la entidad que en el cuatrienio se demostroacute gracias a la transparencia que rigeProcesos de los procesos internos v la calidad con la oue se elaboran los productos oue

4 RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALCoacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110

I~ -ALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020 Coacutedigo documento PGD-02

(l1IKAll~l~ DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA Y Versioacuten 110Pbullbullbull ~ bullbullbull bullbull DESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8Paacutegina 8 de 11

TEMASTRATADOSApoyo a laGestioacuten acargo de laDirectora deTalentoHumano dela Contraloriade Bogotaacute ladoctora LeidiJhoanaGonzalezCely

15 Lectura depreguntas

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

genera la entidad y la adherencia en 2019 a la iniciativa Pacto Global de lasNaciones Unidas

Enfocoacute su presentacioacuten en la efectividad en la administracioacuten del talento humanola virtualizacioacuten de traacutemites maacutes eficientes la implementacioacuten al 100 en lapraacutectica y del 95 en forma virtual del subsistema de gestioacuten de seguridad ysalud en el trabajo los logros de eacutexitos procesales en procesos ordinarios yacciones de tutela alcanzados en la gestioacuten juridica la produccioacuten conceptual de1045 actuaciones administrativas la implementacioacuten del subsistema de gestioacutende seguridad de la informacioacuten en el marco de la politica de gobierno digital y laefectividad de la estrategia cero papel los logros en infraestructura tecnoloacutegica yde la informacioacuten alcanzados con desarrollo propios software y licenciasactualizacioacuten mantenimiento y soporte asi como los 16371 requerimientosinternos atendidos a traveacutes de la mesa de servicios la ejecucioacuten presupuestal lacontratacioacuten

Logros como la actualizacioacuten de los procedimientos seguacuten las NormasInternacionales de Informacioacuten Financiera (NIIF) la implementacioacuten detecnologias sostenibles como la instalacioacuten de sistemas fotovoltaicos en dos delas sedes de la Entidad y en cumplimiento del Plan Institucional de GestioacutenAmbiental (PIGA) el promedio de material recuperado (papel vidrio cartoacutenmetales plaacutestico) que fue de 10 TONELADAS entregadas a la Asociacioacuten deRecicladores que corresponden al 20 de los residuos generados en la entidad

Recalcoacute que la entidad hace parte de la Red de Movilidad Sostenible de laSecretaria Distrital de Movilidad a traveacutes de la cual incrementoacute el uso de labicicleta como medio alternativo de transporte en un 180 entre otros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -2251 al -0951) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 05 Procesos de Apoyo)Durante todo el tiempo que duroacute este ejercicio con la ciudadanla la presentadoraoficial invitoacute a las comunidades presentes y quienes estaban viendo latransmisioacuten en directo a participar de manera activa a traveacutes de la Urna yo delas plataformas digitales en la cuenta contraloriabta utilizando el hashtagRendiciondecuentas2020 y AliadosConBogotaacute con los que la ciudadaniacutea pudointeractuar durante el acto de rendicioacuten de cuentas

En este segmento la presentadora hizo lectura de algunas preguntas tomadas dela Urna o recibidas a traveacutes de las redes sociales hechas por los ciudadanos quetuvieron respuesta iacutenmediacuteata por parte de algunos diacuterectivos representantes de laContraloria de Bogotaacute en cumplimiento de la metodologiacutea establecida por laFuncioacuten Puacuteblica

TEMASTRATADOS

RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020

DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8

DESARROllO TEMATICORESULTADOS

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

Paacutegina 9 de 11

Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

La oresentadora iaualmente indicoacute aue todas las preguntas seraacuten tramitadas

(UIIlAIORIl bullbullbullbullbullbullbullbull~ ~

TEMASTRATADOS

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DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL

ACTA Ndeg8

DESARROllO TEMATICORESULTADOS

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

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16 Cierre

como derechos de peticioacuten en los teacuterminos de Ley y seraacuten publicadas en lapaacutegina web de la Contraloria de Bogotaacute

NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

RElACION DE ANEXOS

TiacuteTULO

COMPROMISOSNo DE FECHA LIMITE

COMPROMISO ACCiOacuteN RESPONSABLE DEEJECUCiOacuteN

1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

2020 de la Contraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

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LISTADO DE LOS PARTICIPANTESNOMBRE I CARGO I DEPENDENCIAFIRMA

(planillas de asistencia) I I

PRESIDENTE O DELEGADO O JEFE DE LA SECRETARIODEPENDENCIA

r~ ~f-~(~-FIRMA FIRMABELEN SANCHEZ CACERES CLEMENCIA HELENA GIRALDO GUTIERREZDIRECTORA ASESORA

Claudia Uliana Morales Pineda Profesional Univ 21903 DDL Y peNOMBRE COMPLETO DE QUIEacuteN ELABORA Y TRANSCRIBE EL ACTA

1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

  • 00000001
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Page 7: Acta No. 8€¦ · Código formato: PGD-02-07 Versión: 11.0 Código documento: PGD-02 Versión: 11.0 Página 1de11 DEPENDENCIA: LUGAR: FECHA: HORA FIN: DIRECCIÓN Teatro Bogotá

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DESARROllO TEMATICOTEMAS RESULTADOS

TRATADOSantildeo 2018 en general aumentando y mantuvimos esta percepcioacuten y la confianza ycredibilidad de la ciudadania sobre la gestioacuten de la entidad

De otra parte subrayoacute el lanzamiento del primer premio al control social enalianza con el control fiscal creado para incentivar las iniciativas ciudadanas quehayan generado impactos positivos en sus comunidades y mencionoacute los 3premios galardonados por la entidad La terminacioacuten de la nueva Sede ElPorvenir de la Universidad Distrital Francisco Joseacute de Caldas en Basa en lacategorla comiteacute de control social por la categoria abierta se premioacute el equipo detrabajo que contribuyoacute para mejorar las condiciones de los vendedores informalesdel nuevo CEO Centenario y por la categoria contraleres estudiantiles se premioacutela construccioacuten del manifiesto educativo por el cuidado de los bienes y recursospuacuteblicos de la ciudad por parte de la red distrital 2018 (Ver carpeta VideosRendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 7 - Primer Premio Control Social)

Para finalizar como responsable de este Proceso en el que intervienen laDireccioacuten de Apoyo al Despacho y la Oficina de Comunicaciones tambieacuten explicoacutelos resultados de la gestioacuten de Enlace con el Concejo de Bogota y de los tramitesde POR ejecutados en el cuatrienio Y en cuanto a la gestioacuten de Comunicacionesexpresoacute que la entidad implementa mecanismos de comunicacioacuten puacuteblica ypedagogia ciudadana haciendo uso efectivo de medios disponibles como twitteryoutube instagram y facebook entre otras En este punto la Directora dio paso ala proyeccioacuten de un video institucional ampliando esta uacuteltima gestioacuten (Ver carpetaVideos Rendicioacuten Cuentas 2016-2020 Video 8 - Redes Sociales)

Por uacuteltimo presentoacute la proyeccioacuten de actividades planeadas para el antildeo 2020que se encuentran actualmente en ejecucioacuten

NOTA Durante esta exposicioacuten la directora presentoacute dos videos uno sobre elprimer premio del control social y el segundo sobre gestioacuten por redes socialesinstitucionales (Ver carpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebook comContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -3804 al -2526 (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 04 Participacioacuten Ciudadana)

13 Proyeccioacuten La presentadora da paso a Video 9 - Institucional Objetivos Estrateacutegicos 3 4 Y 5video (Ver carpeta videos rendicioacuten cuentas 2016-2020 Video 9 Objetivo 3 4 Y 5)Institucional

NOTA Antes de este video la presentadora anuncioacute el cierre de la Urnadispuesta desde el inicio de la audiencia puacuteblica para que los ciudadanos que asilo disousieran hicieran nreountas a la Contraloria de Booota

14 Presentacioacuten Destacoacute el alto estado de desarrollo y madurez del sistema integrado de gestioacutende los de la entidad que en el cuatrienio se demostroacute gracias a la transparencia que rigeProcesos de los procesos internos v la calidad con la oue se elaboran los productos oue

4 RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALCoacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110

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TEMASTRATADOSApoyo a laGestioacuten acargo de laDirectora deTalentoHumano dela Contraloriade Bogotaacute ladoctora LeidiJhoanaGonzalezCely

15 Lectura depreguntas

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

genera la entidad y la adherencia en 2019 a la iniciativa Pacto Global de lasNaciones Unidas

Enfocoacute su presentacioacuten en la efectividad en la administracioacuten del talento humanola virtualizacioacuten de traacutemites maacutes eficientes la implementacioacuten al 100 en lapraacutectica y del 95 en forma virtual del subsistema de gestioacuten de seguridad ysalud en el trabajo los logros de eacutexitos procesales en procesos ordinarios yacciones de tutela alcanzados en la gestioacuten juridica la produccioacuten conceptual de1045 actuaciones administrativas la implementacioacuten del subsistema de gestioacutende seguridad de la informacioacuten en el marco de la politica de gobierno digital y laefectividad de la estrategia cero papel los logros en infraestructura tecnoloacutegica yde la informacioacuten alcanzados con desarrollo propios software y licenciasactualizacioacuten mantenimiento y soporte asi como los 16371 requerimientosinternos atendidos a traveacutes de la mesa de servicios la ejecucioacuten presupuestal lacontratacioacuten

Logros como la actualizacioacuten de los procedimientos seguacuten las NormasInternacionales de Informacioacuten Financiera (NIIF) la implementacioacuten detecnologias sostenibles como la instalacioacuten de sistemas fotovoltaicos en dos delas sedes de la Entidad y en cumplimiento del Plan Institucional de GestioacutenAmbiental (PIGA) el promedio de material recuperado (papel vidrio cartoacutenmetales plaacutestico) que fue de 10 TONELADAS entregadas a la Asociacioacuten deRecicladores que corresponden al 20 de los residuos generados en la entidad

Recalcoacute que la entidad hace parte de la Red de Movilidad Sostenible de laSecretaria Distrital de Movilidad a traveacutes de la cual incrementoacute el uso de labicicleta como medio alternativo de transporte en un 180 entre otros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -2251 al -0951) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 05 Procesos de Apoyo)Durante todo el tiempo que duroacute este ejercicio con la ciudadanla la presentadoraoficial invitoacute a las comunidades presentes y quienes estaban viendo latransmisioacuten en directo a participar de manera activa a traveacutes de la Urna yo delas plataformas digitales en la cuenta contraloriabta utilizando el hashtagRendiciondecuentas2020 y AliadosConBogotaacute con los que la ciudadaniacutea pudointeractuar durante el acto de rendicioacuten de cuentas

En este segmento la presentadora hizo lectura de algunas preguntas tomadas dela Urna o recibidas a traveacutes de las redes sociales hechas por los ciudadanos quetuvieron respuesta iacutenmediacuteata por parte de algunos diacuterectivos representantes de laContraloria de Bogotaacute en cumplimiento de la metodologiacutea establecida por laFuncioacuten Puacuteblica

TEMASTRATADOS

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Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

La oresentadora iaualmente indicoacute aue todas las preguntas seraacuten tramitadas

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TEMASTRATADOS

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DESARROllO TEMATICORESULTADOS

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como derechos de peticioacuten en los teacuterminos de Ley y seraacuten publicadas en lapaacutegina web de la Contraloria de Bogotaacute

NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

RElACION DE ANEXOS

TiacuteTULO

COMPROMISOSNo DE FECHA LIMITE

COMPROMISO ACCiOacuteN RESPONSABLE DEEJECUCiOacuteN

1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

2020 de la Contraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

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DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA YDESARROLLO LOCAL 1

ACTA N 8

Coacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110Coacutedigo documento PGD-02Versioacuten 110

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LISTADO DE LOS PARTICIPANTESNOMBRE I CARGO I DEPENDENCIAFIRMA

(planillas de asistencia) I I

PRESIDENTE O DELEGADO O JEFE DE LA SECRETARIODEPENDENCIA

r~ ~f-~(~-FIRMA FIRMABELEN SANCHEZ CACERES CLEMENCIA HELENA GIRALDO GUTIERREZDIRECTORA ASESORA

Claudia Uliana Morales Pineda Profesional Univ 21903 DDL Y peNOMBRE COMPLETO DE QUIEacuteN ELABORA Y TRANSCRIBE EL ACTA

1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

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Page 8: Acta No. 8€¦ · Código formato: PGD-02-07 Versión: 11.0 Código documento: PGD-02 Versión: 11.0 Página 1de11 DEPENDENCIA: LUGAR: FECHA: HORA FIN: DIRECCIÓN Teatro Bogotá

4 RENDICiOacuteN DE CUENTAS INSTITUCIONALCoacutedigo formato PGD-02-07Versioacuten 110

I~ -ALIADOS CON BOGOTAacute 2016 - 2020 Coacutedigo documento PGD-02

(l1IKAll~l~ DIRECCiOacuteN PARTICIPACiOacuteN CIUDADANA Y Versioacuten 110Pbullbullbull ~ bullbullbull bullbull DESARROLLO LOCAL 1

ACTA Ndeg8Paacutegina 8 de 11

TEMASTRATADOSApoyo a laGestioacuten acargo de laDirectora deTalentoHumano dela Contraloriade Bogotaacute ladoctora LeidiJhoanaGonzalezCely

15 Lectura depreguntas

DESARROLLO TEMATICORESULTADOS

genera la entidad y la adherencia en 2019 a la iniciativa Pacto Global de lasNaciones Unidas

Enfocoacute su presentacioacuten en la efectividad en la administracioacuten del talento humanola virtualizacioacuten de traacutemites maacutes eficientes la implementacioacuten al 100 en lapraacutectica y del 95 en forma virtual del subsistema de gestioacuten de seguridad ysalud en el trabajo los logros de eacutexitos procesales en procesos ordinarios yacciones de tutela alcanzados en la gestioacuten juridica la produccioacuten conceptual de1045 actuaciones administrativas la implementacioacuten del subsistema de gestioacutende seguridad de la informacioacuten en el marco de la politica de gobierno digital y laefectividad de la estrategia cero papel los logros en infraestructura tecnoloacutegica yde la informacioacuten alcanzados con desarrollo propios software y licenciasactualizacioacuten mantenimiento y soporte asi como los 16371 requerimientosinternos atendidos a traveacutes de la mesa de servicios la ejecucioacuten presupuestal lacontratacioacuten

Logros como la actualizacioacuten de los procedimientos seguacuten las NormasInternacionales de Informacioacuten Financiera (NIIF) la implementacioacuten detecnologias sostenibles como la instalacioacuten de sistemas fotovoltaicos en dos delas sedes de la Entidad y en cumplimiento del Plan Institucional de GestioacutenAmbiental (PIGA) el promedio de material recuperado (papel vidrio cartoacutenmetales plaacutestico) que fue de 10 TONELADAS entregadas a la Asociacioacuten deRecicladores que corresponden al 20 de los residuos generados en la entidad

Recalcoacute que la entidad hace parte de la Red de Movilidad Sostenible de laSecretaria Distrital de Movilidad a traveacutes de la cual incrementoacute el uso de labicicleta como medio alternativo de transporte en un 180 entre otros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos531858147447786 Rend icioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -2251 al -0951) (Ver carpeta presentaciones Presentacioacuten 05 Procesos de Apoyo)Durante todo el tiempo que duroacute este ejercicio con la ciudadanla la presentadoraoficial invitoacute a las comunidades presentes y quienes estaban viendo latransmisioacuten en directo a participar de manera activa a traveacutes de la Urna yo delas plataformas digitales en la cuenta contraloriabta utilizando el hashtagRendiciondecuentas2020 y AliadosConBogotaacute con los que la ciudadaniacutea pudointeractuar durante el acto de rendicioacuten de cuentas

En este segmento la presentadora hizo lectura de algunas preguntas tomadas dela Urna o recibidas a traveacutes de las redes sociales hechas por los ciudadanos quetuvieron respuesta iacutenmediacuteata por parte de algunos diacuterectivos representantes de laContraloria de Bogotaacute en cumplimiento de la metodologiacutea establecida por laFuncioacuten Puacuteblica

TEMASTRATADOS

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Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

La oresentadora iaualmente indicoacute aue todas las preguntas seraacuten tramitadas

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como derechos de peticioacuten en los teacuterminos de Ley y seraacuten publicadas en lapaacutegina web de la Contraloria de Bogotaacute

NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

RElACION DE ANEXOS

TiacuteTULO

COMPROMISOSNo DE FECHA LIMITE

COMPROMISO ACCiOacuteN RESPONSABLE DEEJECUCiOacuteN

1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

2020 de la Contraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

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(planillas de asistencia) I I

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1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

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Ciudadano Hernaacuten Villamizar La iocalidad de Rafael Uribe Uribe es la maacutesatrasada en inversioacuten ya que ha tenido varios alcaldes interinos esta alcaldiaestaacute investigada por corrupcioacuten en la contratacioacuten iquestQueacute estaacute haciendo laContraloria de Bogotaacute para dar con ios responsablesEsta respuesta fue atendida por el Gerente Local de la localidad Luis ArturoOspina Henao quien hizo un contexto de la situacioacuten diciendo que los uacuteltimos 3antildeos 16 17 Y 18 tuvo maacutes de 3 alcaldes por antildeo lo que generoacute demasiado atrasopues el alcalde de turno firmaba contratos y se iba y el entrante en vez dedesarrollar esos contratos que ya estaban firmados realizaba nueva contratacioacutenEsta situacioacuten tambieacuten impactoacute el control de la Contraloria pues se tienencontratos firmados que no se desarrollaron

Mencionoacute una auditoria recientemente concluida que tuvo como resultado 5hallazgos administrativos 4 disciplinarios 2 penales y 1 fiscal que superoacute los 100millones de pesos los cuales fueron remitidos a las instancias correspondientespara hacerle el respectivo seguimiento Se estaraacute pendiente de continuarverificando y haciendo seguimiento y auditoria (Ver carpeta 2020 archivo Word allink httpswwwfacebookcomContraloriadeBogotalvideos53185814 7447786Rendicioacuten de Cuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto-0940 al -0443)

Ciudadana Aacutengela Gutieacuterrez de la localidad de Basa quien dijo que en elHumedal Tibanica hay una problemaacutetica fuerte de la que ninguna entidad se hahecho cargo por la presencia de perros feroces que estaacuten acabando con la faunadel lugar

La respuesta fue atendida por el Gerente Local Joseacute Alejandro Martinez quienaseguroacute que el sentildeor contralor desde el principio de su administracioacuten ordenoacutehacer mesas de seguimiento a la ejecucioacuten de la contratacioacuten con lo cual selogroacute recuperar $6300 millones ejecutados en un contrato que tenia un atraso demaacutes de 5 antildeos Reportoacute en esa mesa de seguimiento la realizacioacuten de 19 visitascon el cuerpo directivo y teacutecnico de la entidad y funcionarios con poder dedecisioacuten de las entidades ejecutoras para resolver las problemaacuteticas del humedalPor ejemplo a raiz de los recientes incendios ocurridos alli se hizo un recorrido yse citoacute a las entidades competentes y alll se citoacute a una mesa de seguimientopara el proacuteximo martes 3 de marzo a los funcionarios encargados de los animalesen Bogotaacute donde se pretende solucionar la problemaacutetica de los perros (Vercarpeta 2020 archivo Word al linkhttpswwwfacebookcomContraloriadeBogotavideos53185814 7447786 Rendicioacuten deCuentas 2016-2020 transmisioacuten en vivo por Facebook Uve minuto -0436 al -01 33)

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NOTA Mientras se surten los teacuterminos de Ley del traacutemite correspondiente sepublica la relacioacuten suministrada por la Direccioacuten de Apoyo al Despacho - Centrode Atencioacuten al Ciudadano en el archivo denominado RELACiOacuteN DESOLICITUDES PRESENTADAS POR CIUDADANOS EN RENDICiOacuteN DECUENTAS ALIADOS CON BOGOTAacute CONTRALORIA DE BOGOTAacute DCVIGENCIAS 2016 - 2020 AUDITORIO TEATRO BOGOTAacute - FEBRERO 27 DEL2020 (Ver caroeta otros documentos)La presentadora finalmente anuncia la culminacioacuten de la audiencia

NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

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1 Elaborar el acta de la Rendicioacuten de Direccioacuten de

Cuentas Cuatrienal 2016-2020 de la Participacioacuten 19-03-2020Contralorla de Bogotaacute Ciudadana y

Desarrollo Local

Subir a la paacutegina web la documentacioacuten Direccioacuten de2 de la Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal Participacioacuten 19-03-2020

2016-2020 de la Conlraloria de Bogotaacute Ciudadana yDesarrollo Local

Elaborar el Informe General de la Direccioacuten de3 Rendicioacuten de Cuentas Cuatrienal 2016- Participacioacuten 17-04-2020

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1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

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NOTA Se deja constancia que los documentos correspondientes a estaaudiencia puacuteblica se encuentran en la carpeta denominada RENDICiOacuteN DECUENTAS CUATRIENAL 2016 - 2020 FEB 27 DE 2020 TEATRO BOGOTAacute quecontiene la informacioacuten relacionada v se publicaraacute en la paacuteqina web institucional

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1 La firma aplica uacutenicamente para las actas de mesa de trabajo de las auditoriacuteas

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